后勤总务岗位说明书
行政后勤岗位说明书（通用19篇）
行政后勤岗位说明书（通用19篇）行政后勤岗位说明书篇11.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤岗位说明书篇21.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书篇31.制定：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。
协调劳资关系，处理工伤事故。
6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。
指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
岗位说明书(总务后勤、保安、厨师、保洁)
1、有良好的职业道德，保守企业秘密
2、能独立开展工作
3、熟练使用清洁器具
其它要求：
1、无特殊情况，不能离开厂区
2、社会背景良好
7、值班保安要不定时巡逻厂区四周，定期清扫门卫室及厂区大院卫生，监督并制止员工乱丢废物，对不听劝阻的，记下姓名，报后勤部处理。
8、值班保安要加强管理公司车辆动向，对外出车辆必须填写<<车辆出入证明>>。
9、做好员工日常考勤的监督工作，对迟到、早退、代签、谎签、误签、补签等现象认真记录，月末汇总报后勤部。
特殊技能：
语言能力：能准确、巧妙地回答各类问题
文字能力：能用文字记录所需要表达意思
观察能力：能尽快掌握访客的心理动态，并找出解决办法
逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作
综合能力：
1、有良好的职业道德，保守企业秘密
2、有过硬的军事、消防技能
3、能独立开展工作
4、熟练使用保安器械
其他：
厨师职位说明书
体重；与身高成比例，在正常范围内均可
健康状况；无残疾，无传染
知识和技能要求：
中专以上学历
熟练操作OFFICE等办公软件
特殊技能：
语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作
3、做好员工外出登记的监督工作，值班保安要监督员工进出公司，并提醒其进行出入登记，对代签、谎签、误签、补签等现象认真记录，月末汇总报后勤部。
4、加强对公司、宿舍水电维护与管理，发现漏水，漏电等想象应当立即排除，或通知相关人员处理。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、岗位概述后勤岗位是一个重要的组成部分，它涵盖了组织内外的各种支持和管理职能。
后勤岗位的工作职责包括但不限于设施管理、采购和供应、行政支持和协调等。
该岗位的主要目标是确保组织内部的各项运营活动能够顺利进行。
二、工作职责1. 设施管理：负责公司设施的正常运营和维护，包括但不限于办公室的清洁和维护、设备设施的保养和维修等。
2. 采购和供应：负责组织和管理公司的采购活动，包括但不限于物料采购、办公用品采购等。
保证公司日常运营所需物品的供应。
3. 行政支持：提供行政支持，确保各部门的工作得到顺利开展。
包括但不限于文件管理、会议安排和行程预订等。
4. 协调工作：协调各部门之间的合作和沟通，保持良好的团队合作氛围。
确保信息的流通和及时反馈。
5. 成本控制：负责控制后勤部门的相关成本，包括但不限于预算编制和执行、费用报销的审核等。
三、技能要求1. 沟通能力：良好的口头和书面表达能力，能够清晰地传达和理解工作要求和指示。
2. 组织能力：能够有效地组织和安排工作任务，合理安排时间和资源，确保工作的及时完成。
3. 问题解决能力：具备快速解决问题的能力，能够灵活应对各种困难和挑战。
4. 团队合作：具备团队合作精神，能够与不同部门的员工进行协调和合作。
5. 技术能力：熟悉办公软件和设备的操作，具备基本的电脑和网络知识。
四、工作环境后勤岗位通常在公司的办公室内工作，工作环境良好，但也可能需要应对一些紧急情况和突发事件。
五、职业发展后勤岗位是一个广阔的职业发展方向，具备一定经验和技能后，可以晋升为后勤部门的管理职位。
此外，还可以选择在物流、采购或设施管理等领域深造和发展。
六、总结后勤岗位是一项重要而多样的工作，通过有效地组织和协调各项工作，为组织的顺利运营提供关键支持。
充分发挥后勤岗位的作用，可以提高整个组织的效率和竞争力。
希望在这份工作说明书的指导下，后勤岗位的工作人员能够更好地履行自己的职责，为公司的发展贡献力量。
办公室后勤岗位职责说明书
办公室后勤岗位职责说明书第1篇：岗位说明书办公室内勤岗位职责说明书办公室内勤岗位职责说明书大全篇1：办公室内勤岗位职责说明书1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
标准：1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。
2、尊敬领导，团结同事。
不迟到，不早退，不矿工。
3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。
与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。
篇2：一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、引言后勤岗位是一个组织中不可或缺的重要部门，负责提供有效的支持服务，为其他部门的正常运作和员工的舒适工作环境创造条件。
本工作说明书将详细介绍后勤岗位的职责和要求，以确保后勤工作的高效执行。
二、背景后勤岗位是一个多元化的工作领域，包括但不限于设施管理、采购、办公空间管理、保安和卫生等事务。
在这个工作岗位上，需要具备灵活性、组织能力和解决问题的技巧。
三、职责和要求1. 设施管理：- 负责公司内部设施的维护和管理，包括维修、清洁、安全等方面。
- 协调与供应商和承包商的合作，确保设施的高效运作。
- 监控设施维修预算，与财务部门协调与审批相关费用。
2. 采购管理：- 负责公司日常办公用品、设施和设备的采购。
- 根据部门需求，制定采购计划和预算。
- 与供应商进行合同谈判，确保购买的产品和服务质量符合要求。
3. 办公空间管理：- 协助安排员工的工作空间和办公设备。
- 确保办公场所的清洁、卫生和安全。
- 监督办公场所的布局和装修工作，并与相关团队协调。
4. 保安管理：- 负责公司内部和外部的安全管理，包括制定安全政策和流程。
- 监控并提升保安系统，确保员工和公司财产的安全。
- 处理紧急事件和安全事故，采取适当的措施进行处理。
5. 卫生管理：- 确保公司内部的卫生和清洁符合相关卫生标准。
- 协助制定并执行卫生安全政策和程序。
- 管理清洁服务商，确保他们按时提供高质量的清洁服务。
四、技能和资格要求1. 具备优秀的组织和协调能力，能够在快节奏的工作环境中处理多个任务。
2. 出色的沟通能力，能够与不同部门和团队进行有效的合作。
3. 具备解决问题的技巧，能够快速应对紧急情况和突发事件。
4. 熟悉设施管理软件和工具，能够进行设备维修和清洁工作。
5. 具备相关的后勤管理经验和知识，对相关法规和标准有所了解。
五、工作环境和工作时间后勤岗位的工作环境多样，既包括室内办公，也可能需要外勤工作。
工作时间根据具体岗位的要求而定，有时可能需要加班或在紧急情况下随时待命。
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、岗位概述后勤部门是组织内部重要的职能部门之一，负责协调和管理组织的各项后勤工作，以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
为了明确后勤岗位的职责和要求，制定了本后勤岗位职责说明书。
二、工作职责1. 设计和实施合理的后勤管理制度：负责制定和完善后勤管理制度和流程，包括物资采购、设备维护、档案管理、宿舍管理等，确保各项工作有序进行。
2. 负责物资采购管理：根据组织的需求，进行市场调研，选择可信赖的供应商，进行物资采购工作，并确保采购的物资品质和数量符合要求，同时控制采购成本。
3. 管理和维护设备设施：负责组织内部设备设施的管理和维护，定期巡检设备的工作状态，及时处理设备故障并协调维修工作。
4. 组织和协调内部行政事务：负责统筹和协调各种行政事务，包括办公用品的配发、文件管理、办公环境的维护等，保证组织的正常运转。
5. 宿舍管理：负责宿舍的分配、管理和维护工作，及时处理宿舍内的问题，并保障员工的住宿环境。
6. 负责车辆管理：协调车辆的使用安排，确保车辆的正常运行和安全使用，同时做好车辆维护保养和保险等工作。
7. 开展团建和文体活动：组织和协调各种团队建设和文体活动，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
三、岗位要求1. 具备相关后勤管理经验：熟悉后勤管理的流程和工作要求，有相关的工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力：能够合理安排工作计划，有效协调内外部资源，保证各项工作的顺利进行。
3. 具有较强的沟通能力：能够与不同部门和供应商有效沟通，解决问题并达到合作共赢的目标。
4. 具备一定的技术和操作能力：熟悉常用办公软件的操作，具备一定的设备维护和维修技能。
5. 具备团队合作精神：能够与团队成员和其他部门密切合作，形成良好的工作氛围。
6. 具备责任心和细致的工作态度：对工作认真负责，具备细致入微的工作态度以及高度的工作敬业精神。
四、总结后勤岗位是组织正常运转不可或缺的一环，负责各项后勤管理工作的协调和落实。
后勤部岗位职责说明书模板
后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门，致力于提供高效、优质的后勤服务，确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理：-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应：-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系，确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护：-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题，确保设施正常运行。
4.车辆管理：-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务：-提供员工餐饮服务，包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生：-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫：-负责公司的安全保卫工作，包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况，保障公司安全。
8.活动支持：-协助公司组织各类活动，提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利：-参与员工福利的策划和实施，如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求，提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调：-与其他部门保持良好的沟通与协调，解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节，有责任心和服务意识。
后勤部岗位说明书
后勤部岗位说明书
一、岗位概述
后勤部是公司的重要职能部门，其主要职责是为公司提供优质的后勤保障服务，保证公司的日常运营顺利进行。
后勤部职员必须具备高度的责任心和敬业精神，能够在需要时随时提供全方位支持和解决方案。
二、岗位职责
1. 负责公司门卫、保安等各项安全保障工作的协调和实施，确保公司人员、资产和设备的安全；
2. 管理公司车辆的调度和维护，确保车辆正常运行；
3. 维护公司办公设施和办公环境的整洁、安全和舒适，包括但不限于物业管理、清洁卫生、装修维修等；
4. 管理公司资产及采购流程，确保资产安全、管理规范、采购公平公正；
5. 协助部门主管完成其他后勤工作，提升公司的管理效率和运营效益。
三、任职要求
1. 学历要求大专及以上，有相关专业优先录用；
2. 具备两年以上后勤部门管理经验；
3. 具备优秀的组织协调能力和压力处理能力；
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神；
5. 熟练应用Office软件和物业管理相关软件，能熟练操作AutoCAD等室内设计软件者优先考虑。
四、工作地点
公司总部
五、薪资福利
1. 给予具有竞争力的薪酬待遇；
2. 提供具有吸引力的职业晋升机制；
3. 出国培训机会和丰富多彩的福利体系，例如带薪年假、补充商业保险等。
六、注
以上点仅为纲领性的描述，实际工作岗位可能会根据公司的需要有所适当的调整。
但不论未来更改为何，核心的职责和要求都是需要保持不变的。
七、结语
后勤部门是公司顺利运转的基础，后勤部的每位职员都发挥着重要的作用。
希望每位后勤部员工都能够在工作中充分发挥自己的专业能力和职业素养，为公司的发展做出更大的贡献。
公司行政后勤岗位说明书
公司行政后勤岗位说明书第1篇：公司行政后勤岗位说明书公司的行政后勤人员主要负责的工作内容都有哪些呢?下面小编跟大家分享几篇岗位说明书，希望对大家有所帮助!一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业*、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工*、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动*报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、未完，继续阅读 >第2篇：公司行政后勤岗位职责说明书行政后勤的工作是十分重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政后勤的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。
后勤岗位职责说明书
后勤岗位职责说明书一、后勤岗位概述后勤工作是一个单位正常运转的重要保障，后勤岗位涉及到诸多方面的工作，包括物资管理、设备维护、环境清洁、安全保障等，旨在为单位的各项工作提供有力的支持和服务。
二、岗位职责1、物资管理（1）负责单位办公用品、劳保用品等物资的采购计划制定，并按照规定流程进行采购，确保物资的质量和性价比。
（2）对采购回来的物资进行验收、入库、保管和发放，建立详细的物资台账，做到账物相符。
（3）定期对库存物资进行盘点，及时掌握物资的库存情况，避免出现物资积压或短缺的现象。
（4）根据单位的需求和实际使用情况，合理调整物资的储备量。
2、设备维护（1）负责单位各类设备的登记、管理和维护工作，包括办公设备、电器设备、机械设备等。
（2）制定设备的维护保养计划，并按照计划定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备的正常运行。
（3）及时处理设备故障，对于无法自行解决的故障，联系专业维修人员进行维修，并跟进维修进度。
（4）建立设备档案，记录设备的基本信息、维护保养记录和维修情况等。
3、环境清洁（1）制定单位的环境卫生管理制度和标准，划分清洁区域，明确清洁责任。
（2）负责单位公共区域的日常清洁工作，包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等，保持环境整洁卫生。
（3）监督和检查外包清洁服务的质量，及时提出整改意见。
（4）定期组织开展卫生大扫除活动，营造良好的工作环境。
4、安全保障（1）制定单位的安全管理制度和应急预案，落实安全责任。
（2）负责单位的安全保卫工作，包括人员出入管理、巡逻检查、防火防盗等，确保单位的安全。
（3）组织开展安全教育培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
（4）定期对单位的安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。
5、车辆管理（1）负责单位车辆的调配、使用登记和日常管理工作。
（2）定期对车辆进行保养和维修，确保车辆的性能良好和安全行驶。
（3）办理车辆的保险、年检等相关手续，处理车辆的交通违章和事故。
总务后勤岗位说明书
（7）具备较强的时间管理能力。
（8）工作效率高。
（9）具有较强的说服能力和洞察力。
（10）具有较强的分析、解决问题能力。
（11）思路清晰，考虑问题全面。
（12）品格高尚，道德素养好。
5.个性特征
（1）性格稳重。
（2）有耐心。
（3）主动积极。
（4）豁达乐观。
（5）乐于助人。
（6）忠诚守信。
（21）其他相关工作。
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批准人员
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总务后勤主管职务说明书（续）
职务名称
行政职员
职代码
所属部门
直接上级
行政主管
管辖人数
职位等级
晋升方向
轮转岗位
薪资标准
权责范围
1.权力
(1)对安全事故有处罚建议的权力。
(2)对环境破坏行为有处罚建议的权力。
(3)要求相关人员配合工作能力。
总务后勤主管职务说明书
职务名称
总务后勤主管
职务代码
所属部门
综合部
直接上级
综合部经理
管辖人数
职位等级
晋升方向
轮转岗位
薪资标准
任职条件
1.学历背景
企业管理、财务、后勤管理及行政管理相关专业专科以上学历。
2.培训及资历
接受过物料管理、后勤主管、财务知识及会务组织等方面的培训。
3.工作经验
（1）有三年以上相关工作经验。
（7）工作严谨、敬业。
（8）责任心强。
（9）具有团队合作精神。
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公司后勤部岗位说明书全套模板
公司后勤部岗位说明书全套模板一、后勤部概述公司后勤部是公司运营中不可或缺的重要部门，负责管理和协调公司的后勤事务，包括设备管理、采购管理、保障工作等方面。
为了更好的组织和管理后勤部工作，制定了该岗位说明书全套模板，以规范各个岗位的职责和工作流程。
二、后勤部岗位职责1. 后勤部主管•负责制定后勤管理制度和工作流程，协调各部门之间的工作关系•监督后勤人员的工作进度和工作质量，确保后勤工作的顺利进行•负责后勤部的预算编制和执行，控制后勤成本2. 后勤部文员•负责公司文件和资料的归档管理，保证文件的完整和保密性•协助后勤主管处理部门日常事务，协调各项活动的安排和组织3. 后勤部采购员•负责公司物资采购工作，根据公司需求进行采购计划的制定和执行•协调供应商，与供应商进行谈判，保证物资的质量和价格的可控性4. 后勤部设备管理员•负责公司设备的维护和保养工作，保证设备的正常运转•制定设备管理制度和规范，确保设备的安全和有效使用三、后勤部工作流程1. 文件管理流程1.1 后勤部文员接收文件，进行编号和归档 1.2 文员将文件存档并备份，确保资料安全 1.3 后勤主管对文件进行定期审核和整理，保证文件的及时完整性2. 采购管理流程2.1 后勤部采购员接收物资需求单，制定采购计划 2.2 采购员与供应商联系，进行产品比价和谈判 2.3 采购员处理采购订单，跟踪货物进度并确保货物质量3. 设备管理流程3.1 设备管理员定期检查设备运行状况，保证设备正常运转 3.2 设备管理员制定设备维护计划，进行设备保养和维修 3.3 设备管理员定期清点设备，确保设备台账的准确性和完整性四、总结公司后勤部岗位说明书全套模板为后勤部各个岗位的职责和工作流程提供了明确的规范，有助于提高后勤部门的工作效率和管理水平。
各个岗位需认真执行相应的职责，密切合作，共同努力为公司的后勤工作提供支持和保障。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书【正文】一、工作目标后勤岗位的工作旨在提供有效的支持和服务，以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
通过科学管理和协调各项后勤工作，促进工作效率的提高，为公司的发展和员工的工作提供全方位的保障。
二、工作职责1. 办公场所管理- 负责公司办公区域的布置、清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和舒适。
- 管理办公用品和设备，及时为员工提供必需的办公工具和设备。
- 组织和管理会议室的预定和使用，协调好会议室的日常管理和维护工作。
2. 物资采购和库存管理- 负责公司物资采购工作，根据需求制定采购计划，并优化采购流程，确保采购过程的高效和物资的及时供应。
- 建立并管理物资库存系统，定期进行库存盘点，及时补充库存并控制库存成本。
3. 资产设备管理- 负责公司资产设备的维护和保养，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
- 管理资产设备的借用和归还，并完善设备使用记录，及时更新设备档案。
4. 安全管理- 负责公司安全管理工作，制定安全管理制度和操作规范，保障公司员工和财产的安全。
- 定期组织安全培训和演练，提高员工的安全意识和自救能力。
- 管理公司的消防设备和安全出口，保障公司的消防安全。
5. 其他后勤支持- 协助处理员工的后勤需求和问题，提供及时的支持和解决方案。
- 协调外部供应商和合作伙伴，与其保持良好的合作关系。
三、工作要求1. 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够与不同部门和不同级别的员工进行有效的沟通和协调。
2. 具备一定的采购和库存管理经验，能够对物资进行科学合理的管理和控制。
3. 具备安全管理的知识和经验，能够制定和实施科学的安全管理措施。
4. 善于学习和总结，能够及时掌握新的工作内容和知识。
5. 具备一定的团队合作精神和工作责任心，能够承担相应的后勤工作职责。
四、工作流程1. 梳理工作内容和流程，确立工作的先后顺序和要点。
2. 制定具体的工作计划和行动方案，分解任务和时间节点。
3. 执行计划，及时反馈工作进展和成果。
后勤总务专员岗位职责说明书(共4篇)
后勤总务专员岗位职责说明书〔共4篇〕第1篇：总务专员岗位职责总务专员岗位职责直接上级：人事行政经理直接下级：无1.负责做好行政物资管理工作，及时进展公司固定资产及办公家具盘点、台账更新工作；2.负责总务维修、办公用品仓库管理，完善仓库管理工作，做好仓库月度盘点、出入库记录台账，标准做好库存控制和物资管理工作；3.负责公司员工宿舍租赁、管理工作，确保宿舍管理标准有序；4.协调好政府各公用事业单位/部门及物业的关系，确保辖区水、电、煤气、、消防、手机信号等设施的正常使用；5.负责对公司的房屋建筑和共用设施设备和办公家具定期进展巡检，并做好记录，及时协调完成维修保养工作；6.负责机电设备的操作运作正常、外判工程方案以及平安、保卫及技术资料档案/图纸、影像等管理工作；7.对公司车辆的登记、调度管理工作；8.公司来客来访的接待工作；9.协助市场部完成公司大型活动的后勤支持工作； 10.公司网络系统的维护，保持正常运转。
11.其他上级交代的临时工作任务。
第2篇：后勤总务岗位职责1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作，服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理，做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作，杜绝购置腐烂变质食品。
4.负责本钱控制，厉行节约，杜绝浪费。
5.负责食堂平安管理工作，不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
第3篇：后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位：食堂、宿舍三、工作内容：1．负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。
2．负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。
3．负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。
后勤部岗位职责说明书范文
后勤部岗位职责说明书一、部门名称后勤部二、部门概述后勤部是公司内部运营的重要支持部门，负责整个公司的行政管理、物资供应、设施维护、安全保障等多方面工作，旨在确保公司正常运营，提供舒适的工作环境，提高工作效率。
三、主要岗位职责1.行政事务管理-负责公司办公用品采购、分发和管理工作，保证日常办公需求。
-组织并实施各类会议的筹备、服务及后续整理工作。
-管理公司档案资料，制定相关管理制度，确保文档安全与合规。
2.资产管理-维护固定资产登记台账，定期进行资产盘点，确保账实相符。
-负责公司办公设备、家具等设施的采购、维修保养和报废处理。
-协调各部门之间的资产调配，优化资源配置。
3.后勤保障服务-提供员工福利发放、食堂餐饮管理、宿舍管理等后勤保障服务。
-组织年度体检、员工出行安排、节日庆典等活动策划与执行。
-负责办公区域的环境卫生、绿化养护以及消防安全检查等工作。
4.物业与设施管理-管理办公楼宇、厂区间公共设施设备的运行维护，确保其正常运作。
-及时处理房屋租赁、装修、维修等相关事务，协调与物业管理方的关系。
-负责水电暖等公用事业费用缴纳，监控能源消耗情况，提出节能措施。
5.安全管理-制定和完善公司安全生产制度，组织安全教育培训和应急演练活动。
-定期对办公区、生产区进行安全巡查，及时发现并排除安全隐患。
-处理突发事件，确保人员生命财产安全，并配合相关部门做好事故调查处理工作。
6.对外关系协调-负责与政府相关部门、供应商、服务商等外部单位的联络沟通工作。
-协助处理涉及后勤方面的法律事务，如合同签署、资质办理等。
后勤岗位工作说明书
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一个多元化且重要的职位，它涉及到组织内许多不同方面的任务和责任。
在这个工作说明书中，我们将详细介绍后勤岗位的职责和相关事项。
1. 设施管理：作为后勤人员，您需要负责管理和维护公司办公室内的设施，包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话系统等。
您需要定期检查设备的运行状况，并及时维修或更换出现故障的设备。
此外，您还需要与供应商联系，及时订购所需的物品并管理仓库存货。
2. 采购管理：后勤人员在采购管理方面扮演着重要的角色。
您需要与供应商合作，负责采购公司所需的物品和服务。
您需要了解公司的需求，并寻找最佳的供应商以确保采购的质量和成本的合理性。
在此过程中，您还需要遵循公司的采购流程，并及时更新相关记录。
3. 会议和活动组织：作为后勤人员，您需要负责组织公司的会议和活动。
您需要与相关部门协调，确定活动的具体要求，并安排场地、设备、用餐等细节。
在活动期间，您还需要确保一切顺利进行，并及时处理可能出现的问题。
4. 办公室协调：后勤人员需要协调各个部门之间的合作，以确保办公室的正常运行。
您需要与行政助理、IT支持和人力资源等部门密切合作，及时解决各种问题和需求。
此外，您还需要确保办公室的整洁和安全，制定并执行相关政策和程序。
二、工作要求为了顺利履行后勤岗位的职责，您需要具备以下一些重要的技能和特质。
1. 组织能力：后勤工作需要您具备良好的组织能力。
您需要能够合理安排时间，并妥善处理多个任务之间的优先级。
您应该熟练使用各种办公软件和工具，以提高工作效率和准确性。
2. 沟通协调能力：后勤人员需要与不同的部门和人员进行合作，并在各方之间建立良好的沟通和协调。
您应具备良好的口头和书面沟通技巧，能够清晰表达自己的意思并理解他人的需求。
3. 解决问题能力：后勤工作中可能会遇到各种问题和挑战，因此您需要具备解决问题的能力。
您应该能够快速识别问题的根源，并提供有效的解决方案。
此外，您还应该具备灵活性和创新思维，以应对不同情况下的挑战。
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责
六
职责表述：全面负责公司行政后勤管理
工作任务
负责公司内外环境管理，协调各部门值周人员，保证工作场所的整洁、美观
组织维修维护办公场所水、电等设施，发现问题及时与物业联系检修，保障员工工作的正常开展
负责办公用品设备的登记、检查、维护、更新等，保持合理使用
其他行政管理工作
职
责
七
职责表述：协调与公司其他部门工作关系
工作
任务
配合市场兼职的招聘、管理、培训工作
配合网络宣传、电话营销、教学管理等工作任务
负责市场项目的财务管理的工作
通过OA系统撰写工作日志和工作计划
职责八
职责表述：完成市场部主管交办的其他工作任务
权力：
仓库报表的审核权
仓库流程制度的制定权
仓库物品发放的核准权
库存准确性改进计划及优化放置的建议权
行政审核权
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intr时间特征
正常上班时间，经常需要出差
按规定做好物品的验收和入库，并做好登记工作
本着安全可靠、作业方便的原则，合理放置归放仓库的物品
做好防火、防盗、防潮等工作
根据部门需要，及时高效地进行物品的发放和准确记录以及仓库物品进出手续的审核工作
定期对仓库进行整理，确保存放整齐，数量准确
职
责
五
职责表述：负责公司物品的采购工作
工作
任务
认真贯彻执行公司采购管理程序及实施细则，努力提高自身采购业务水平
供货商的选择权
新产品开发建议权
市场部推广方案的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
市场部主管、营销部、财务部、网络部、人力资源部等
外部协调关系
相关政府部门、合作机构或团体
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
无相关专业要求
培训经历
市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓教育培训行业业务知识，掌握公司产品国内行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品专业知识
备注：
所需记录文档
仓库物品信息统计表、盘点记录、日常收发管存表、出仓报表、物品采购申请单、物品领用单、固定资产统计表、公司各类物品管理规定、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
市场占有率、仓库物品出入的准确性、统计数据的准确性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能
根据各地市市场特点，参与教务部课程设计及报价的协商工作并提出改进、开发建议
职
责
二
职责表述：按照项目计划进行市场宣传，完成招生任务
工作
任务
负责项目宣传前期的准备工作
负责招生市场的开发、校园推广和外部联络工作
负责收集招考市场信息、培训市场信息和考生个人信息
职
责
三
职责表述：完成销售、当地教学维护、学员服务等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：完成市场调研、市场开发、市场推广等工作
工作
任务
根据各地市市场特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作
协调部署现场招生、推课、做好VIP课程顾问工作
协调安排市场宣传品印制、出入库、保管、运输
与营销部通力合作，负责异地开课学员维护、学员管理工作，与学员保持良好关系
按时按量按质完成采购供应计划，积极开拓货源市场。负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关信息报财务审批
负责办公用品、低值易耗品的采购及管理的工作，并对采购异常事宜进行处理，确保公司利益
负责公司印刷品、标识牌的制作的印刷联络、印制、检查、分发、入库等管理工作
负责公司固定资产的等级与管理工作
做好分管项目的预算管理，负责办公用品、低值易耗品、印刷品、标识牌、固定资产等费用的控制与月度预算的管理，节约开支
工作
任务
负责图书、资料、面授课程、视频课程等销售工作
负责在宣传地招生、开课、教学维护等工作
负责当地开课的教室布置、学员维护、老师维护、学员宿舍安排、接收插班生等工作
负责考生全程跟踪、热线电话管理、现场学员收费等事宜
职
责
四
职责表述：全面负责仓库的管理工作
工作
任务
定期组织仓库的盘点工作，并对盘点差异分析原因，形成报表呈报相关负责人
后勤总务职务说明书
岗位名称
后勤总务
岗位编号
HX-SC020602
所在部门
市场部
岗位定员
1
直接上级
市场部主管
工资等级
八级
直接下级
无
薪酬类型
专员级
所辖人员
无
岗位分析日期
2014年8月
本职：根据目标职责书及体系的管理要求，制定低值易耗品、固定资产管理制度并做好采购、发放与管理工作。做好后勤各项工作，努力提高后勤服务质量。