行政企划部岗位职责说明书 版
企划部岗位说明书
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企划部岗位说明书企划部岗位说明书一、岗位概述企划部是企业的一部分,负责企业的发展规划、市场营销策划、产品规划、供应链管理等工作,是企业决策的重要参谋部门。
企划部门中的员工必须协同工作,以确保企业的长期发展和成功。
二、职责与工作内容1. 制定发展计划企划部门负责制定企业的发展计划,并填写详细的计划书。
计划应涵盖销售额目标、利润目标、股东回报目标、新产品开发计划等。
在制定计划时,考虑市场趋势、竞争形势、内部资源和人力资本。
2. 竞争分析企划部需要对市场和竞争形势进行分析,为企业提供竞争优势和制定营销策略提供建议。
分析将考虑对手的品牌、定价策略、销售手段和市场占有率等因素。
3. 进行市场调研企划部门需要进行市场调研,分析市场规模、消费者趋势、浏览器行为、购买力和其他因素。
这种分析将指导企业的营销策略和产品开发,以满足不同的顾客群体需求。
4. 制定营销策略企划部门必须为企业制定营销策略,根据市场趋势、产品差异化、消费者群体、渠道等因素制定营销策略。
领导者将考虑广告和促销的成本、预算和预期的影响。
5. 创造新产品企划部需要调研消费者的需求和行为,以便开发新产品。
在开发新产品时,他们将考虑支出、收益和核心市场,以确保企业利润和评估风险。
6. 定价策略企划部门会协作利用调研结果、产品差异化、成本和获利要求,制定出健康的定价策略。
7. 建立业务合作关系企业需要与其他企业或机构建立业务合作关系,以扩大市场占有率、减少企业成本,或获得其他优势。
企划部门负责建立这些联系,管理关系以确保公司最大限度地利用能力。
三、任职要求1. 学历要求大专及以上学历,市场、广告或其他相关专业。
2. 工作经验在市场或品牌推广领域有2年以上经验。
3. 技能技术具备营销和创意能力,了解市场分析工具、软件和技术。
4. 组织能力良好的组织能力和计划能力,具备优秀的团队协作能力。
5. 沟通技能具备出色的沟通和协调能力,懂得如何与不同层次的人接触和协作。
企划部岗位职务说明书
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企划部岗位职务说明书企划部职责说明书编制说明:1.本职位说明书由在职员工和直接上级、行政人事部共同拟制,经员工确认、部门审核、分管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
2.工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。
一、部门概况企划部部门名称企划部部门编号部门负责人职务企划部经理直接上级营运副总职位配置图部门使命:1、负责公司营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。
2、建立并维护公司企划推广信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略。
3、编制公司年度广告预算及年度广告策划方案,相关招投标事宜管理,合格合作厂商甄选和管理。
撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果。
4、编制公司年度活动推广预算及实施计划与方案,相关招投标事宜管理,管理与组织实施商业推广活动,评估推广效果,改进推广方案。
5、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务。
6、根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。
7、开展多种经营,进行一系列资源整合。
企划部经理企划活动主管设计主管(平面、美陈)企划助理企划助理二、部门职责分解部门主要职责岗位管理类别工作内容企划经理美陈主管活动主管企划助理对外联络1)进行政府等相关职能单位的联络及公关经办经办协助参与2)负责与其它外部单位的联系采访接待事宜经办经办参与参与3)经公司授权代表公司出席政府有关部门、行业有关机构召开的各种相关活动经办经办参与参与对内协调1)负责和招商部进行相关沟通,协助招商经办协助协助参与2)协调与公司各部门及各主力店的工作关系经办协助协助参与3)协助相关部门组织公司重大公关活动经办协助协助协助制订实施推广计划1)根据集团要求和项目具体情况制定推广计划经办协助协助参与2)根据推广计划和实际情况进行计划管控和实施经办协助协助参与发布各种广告宣传1)制定广宣方案经办协助协助参与2)撰写软文,设计平面广告经办协助协助参与3)根据反馈进行广宣评估经办协助协助参与商场内外美陈布置1)根据集团要求和时间节点进行美陈方案设计经办经办协助协助2)选择美陈公司进行商场内外美陈布置经办经办协助协助3)进行美陈验收审核经办协助参与各种媒体联络活动1)定期组织媒体联络活动经办协助协助协助2)参加媒体组织的联络活动审核协助经办协助各种推广活动1)根据集团要求和时间节点进行活动方案设计审核审核经办协助2)选择活动执行公司审核审核经办协助3)负责活动当天现场管控和流程监管审核审核经办协助三、职位说明书(1)职位说明书· 企划部经理 1、基本资料职位名称企划部经理职位编号所属部门企划部职位编制 1人直接上级营运副总直接下级2人,间接下级2人2、职位目标整合全年行销活动企划,相关政策拟定及执行模式制定监督,重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,编制、提交公司年度市场营销整体策划方案。
行政企划部岗位职责说明书
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3、工作积极主动,具有较强的责任感和事业心;
4、熟练使用办公室自动化设备,熟练使用 word、excel 等办公软件;
5、具有较强保密思想观念和意识。
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岗位职责说明书
岗位名称:人事兼法务
岗位人员:赵玲玲
直接上级:王遨天
岗位性质:负责法务及劳资、人事方面的管理工作
主要职责:
1、协助采购/生产副总与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付等工作事项;
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岗位职责说明书
岗位名称:行政文员
岗位人员:霍明凤
直接上级:
Hale Waihona Puke 岗位性质:协助部门主管展开本部门的人事、劳资工作
主要职责:
1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作;
2、负责办理员工人事相关手续、建立健全员工人事档案;
3、负责每月 5 日前完成员工考勤的统计交财务做账,本部门存档;
7、负责安排工作及后勤用车,保证外出办公人员、相关领导的正常出车及相关后勤用车服务工作,
监督车辆进出车、维修、保养等有关台帐管理工作;
8、负责制作车辆(油耗、保养、维修、保险、违章)费用月报表及电话(公司、别墅固话)、网
络电信费用月报表,及时发现不合理支出并有效杜绝;
9、每月制定员工餐厅食谱,按季节调整菜品数量和花样;
9、负责资料的复印、打印、登记等工作;
10、负责劳保福利的申请,并做好预算和成本控制工作;
11、负责协助培训辅助工作的开展,如课件制作、培训通知;
12、完成部门主管交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度,文秘、法律、人力资源类优先,一年以上相关工作经验;
2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针和政策;
企划部岗位说明书
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企划部岗位说明书一、岗位背景企划部是企业中负责制定战略和策划发展方向的部门。
岗位说明书旨在明确企划部岗位的职责和要求,以确保岗位的有效运作和员工的明确职责。
二、岗位职责1. 制定企业发展战略:负责制定企业的长期和短期发展战略,分析市场趋势,为企业规划和决策提供有力支持。
2. 进行市场调研:收集并分析市场数据,包括竞争对手情况、消费者需求和行业趋势,为企业的产品开发、市场推广和销售策略提供依据。
3. 策划品牌推广活动:负责策划和执行企业的品牌推广活动,包括广告宣传、促销活动、媒体合作等,提升企业知名度和品牌价值。
4. 协调部门合作:与各部门密切合作,包括研发部门、市场部门和销售部门,共同制定和执行企业的发展计划和策略。
5. 编制企业年度计划:负责编制企业的年度计划,包括销售目标、市场推广计划和财务预算等,保证企业按照既定目标和计划运作。
6. 监控业绩指标:设定关键绩效指标(KPI)并监控其达成情况,及时调整策略和措施,确保企业的整体业绩达到预期目标。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,经济学、市场营销或相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年及以上企划部门或市场营销相关工作经验。
3. 专业知识:熟悉市场调研方法和数据分析工具,了解品牌推广和市场营销策略。
4. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效合作,达成共同目标。
5. 创新思维:具备较强的创新思维和问题解决能力,能够为企业提供新的发展方向和策略。
6. 抗压能力:能够在高压环境下工作,处理多个项目和任务,保持工作的高效和准确性。
四、薪资待遇薪资待遇根据候选人的资历和经验而定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、岗位发展企划部岗位是企业战略发展的重要岗位,具有较大的发展空间。
优秀的员工有机会晋升为企划部门主管或其他高级管理职位,并参与公司重大决策。
六、工作环境企划部门作为公司战略规划的核心,工作环境积极向上,团队合作紧密。
部门内部开放交流,鼓励员工参与决策和提出创新想法。
【精品】企划部各岗位职责说明书
![【精品】企划部各岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/b407390f26fff705cd170a06.png)
企划部各岗位职责说明书岗位工作职责说明书企划部门:部日5月7年2015 填写时间:池其昌负责人:负责企划行政部团队管理和目标管控; 1.负责企业文化、企业形象、企业网站、宣传品印制、公关活动等品牌推广工作; 2.暂时代管);(负责员工招聘、入职、培训、调动、离职等人事管理工作 3.部门职能概述暂时代管);(负责制度建设、会议等行政管理工作 4.辅助运营委员会梳理战略规划、计划制定和执行传达。
5.该部门除履行以上本部门工作中项目外,另履行财富中心营销策划的部分职责。
策划经理、设计经人事文案经理、理、CEO辅助岗位直接报告对象企划行政总监1 岗位(过行政经理经理、渡期代管)推广物料)、企业文化(文化理念、公司介绍、案例/宣传片/期刊/品牌业务管控:企业宣传品(宣传册、1集、知识库);活动策划执行(公司内部活动、营销方案、客户联谊活动、社会推广活动等策划执行);行政业务管控:公文管理(拟稿、存档)、制度管理(拟稿、汇编)、会议管理(安排、记录、传达)、、2岗位接待管理(接送、食宿、行程规划)、内勤管理(物业、环境、车辆、固定资产);职责人事业务管控:员工编制、招聘、入职、培训、调动、离职;、3团队管理:本部门员工职业规划、素质培养、工作安排、计划制定、绩效考核工作;、4目标管理:本部门年度工作计划、预算、管理改善工作。
、5 直接上级策划经理(营销)2 岗位企划总监、按部门负责人要求撰写各类活动提案;1、负责拟定和落实渠道推广方案;2岗位、负责与各媒体、设计人员沟通达成任务目标;3 职责负责各类线下宣传推广活动的主持讲解。
、4企划总监直接上级设计经理 3岗位、按确定活动策划方案要求设计各类宣传品;1标准的维护和完善;VI、公司2、负责公司网页、微信、微博、画册等相关创意图片设计;3岗位、负责与各广告制作供应商进行设计产品对接、价格管控;4 职责、负责各类活动、重要洽谈、到访的摄影、摄像和存档工作。
5企划总监直接上级文案经理4 岗位、按确定策划方案要求进行细节文案编写;1、负责公司各类宣传广告主打宣传语创意;2、负责公司网页、微信、微博、画册等相关推广信息的文案编辑、校对工作;3岗位公司战略规划(商业模式设计)相关资料。
行政企划部岗位职责说明书(修订版)
![行政企划部岗位职责说明书(修订版)](https://img.taocdn.com/s3/m/45f79a17852458fb770b5679.png)
5、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作;
6、负责各类办公用品、福利、劳保用品的仓库保管,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相
符,每月十五日前完成盘点并制做表报;
7、负责办公设备的维护保养,对常用设备建立维护保养台帐;
8、负责协助主管完成餐厅菜品质量的检查工作,监督厨房、餐厅的卫生情况;
10、组织公司员工的文体娱乐活动;
11、负责做好公司来宾的接待安排工作;
12、负责完成公司证照年检及行政检查申报;
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有大专以上文化程度,条件优秀者,可适当放宽要求;
2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3、有较强的工作责任感和事业心;
4、具有较强的警惕性和处理突发事件的能力。
3、工作积极主动,具有较强的责任感和事业心;
4、熟练使用办公室自动化设备,熟练使用 word、e思想观念和意识。
4
word
岗位职责说明书
岗位名称:人事兼法务
岗位人员:赵玲玲
直接上级:王遨天
岗位性质:负责法务及劳资、人事方面的管理工作
主要职责:
1、协助采购/生产副总与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付等工作事项;
9、负责资料的复印、打印、登记等工作;
10、负责劳保福利的申请,并做好预算和成本控制工作;
11、负责协助培训辅助工作的开展,如课件制作、培训通知;
12、完成部门主管交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度,文秘、法律、人力资源类优先,一年以上相关工作经验;
2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针和政策;
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/6c64b60d590216fc700abb68a98271fe900eaf4c.png)
企划部岗位说明书企划部是企业中非常重要的部门之一,它的任务是制定和执行企业发展战略,并进行业务计划和预算分析。
企划部的岗位要求员工必须具备高超的分析能力、全面的了解市场动态和专业的财务知识,能够协调公司各部门之间的合作,保证企业的健康稳定发展。
本文将对企划部的岗位职责和要求进行详细介绍。
一、岗位职责1. 制定企业发展规划企划部的主要职责是负责公司整体发展的规划。
要制定合理的战略计划,分析公司目标的实现途径和管理方案,以及市场趋势和客户需求的变化。
制定的计划需要根据实际情况经常更新,以提高企业的战略适应性和竞争能力。
2. 分析市场动态企业需要及时了解市场动态,以根据市场趋势制定相应的业务计划。
企划部负责收集、分析和解读市场信息,预测市场趋势和变化,制定相应的业务计划和推广策略,以保证公司的市场份额稳定提升。
3. 制定预算和计划企划部还要制定企业的年度预算和业务计划,以及相应的中期/长期规划。
预算和计划要求准确性、全面性和可操作性,需要基于对市场需求和客户预测的分析评估。
制定预算和计划还要统筹考虑资金、人力和时间的使用,确保企业有足够的资源来实现计划的目标。
4. 协调各部门之间的协作关系企业各部门之间的协作关系是企业协调运转的基础。
企划部负责协调企业不同部门之间的合作关系,以保证企业战略和业务计划的顺利实施。
此外,企划部还需要监控、控制和评估不同部门的业务计划执行情况,确保企业发展的整体和协调性。
5. 实施市场和销售推广计划企划部不仅要制定市场和销售推广计划,还要执行和监控计划的实施情况。
企划部需要与市场和销售团队密切合作,以确保计划的顺利执行和最终目标的达成。
6. 分析竞争对手企业需要了解竞争对手的状况和策略,以便制定更好的竞争计划。
企划部负责分析竞争对手的战略和业务模式,解读他们的动态和趋势,为企业在竞争中获得更大的优势提供指导和支持。
二、岗位要求1. 精通财务分析和预算制定知识企划部的员工需要精通财务分析和预算制定等专业知识,能够准确的根据市场需求和客户预测制定出公司的预算和计划。
企划部岗位职责说明书与工作流程
![企划部岗位职责说明书与工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/3c1c65d332d4b14e852458fb770bf78a65293ac7.png)
企划部
一、部门简介
企划部门是新设立的部门,归于综合办公室管理,组建一支技术精湛、实力雄厚、有团结力、有战斗力的企划团队。
部门暂定员工五名,主要根据公司各部门需求,开展公司形象、产品包装设计、商业计划书编写设计等工作.
二、部门职能
三、岗位说明书
的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作,并提出修改意见;
4、负责编写、讲解公司商业计划书、可行性报告、公函、新闻稿、发言稿、事迹介绍等文字材料;
5、负责保管部门文档,记录备案;
6、收集与方案相关的素材、资料;
7、完成领导交办的其他工作。
其他
1、工作期间不得利用职务之便从事私人业务;
2、业余时间应注重自身业务的学习和提高;
3、负责保管用户文字资料,不得外泄。
四、工作流程 企划部内部工作流程图
未通过
通过 通过
未通过
通过 企划部与其他部门协调工作流程
返回任务,重新设计 制订制作周期
设计、文案 制作 确定方案
部门经理审核
任务下发 提交至上级领导审核 最终输出
未通过
通过
未通过
通过 未通过
任务部门提交任务 与关联部门初步沟通策划
确定初步策划及相应文案
制定任务周期 由任务部门验收初稿 设计制作 重新沟通、修改
任务部门负责人再次验收 提交上级领导 重新沟通、修改
最终输出 通过。
企划部岗位说明书
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企划部岗位说明书一、岗位概述企划部是企业中负责战略规划和业务发展的部门。
岗位说明书旨在介绍企划部的职责和要求,帮助员工更好地理解和履行岗位职责。
二、岗位职责1. 制定和推动企业的战略规划。
负责分析市场趋势和竞争对手情况,提出战略建议,并协助管理层进行决策。
2. 负责业务规划及落地执行。
协助各部门设定年度业务目标,制定计划并跟进执行情况,确保企业整体发展与目标一致。
3. 开展市场调研和竞争分析。
收集并分析市场数据,研究竞争对手策略,为企业决策提供依据。
4. 策划和组织市场推广活动。
根据企业品牌定位和市场需求,制定市场推广策略、市场活动方案,并组织实施。
5. 协助制定产品研发计划。
与研发部门密切合作,分析市场需求,提出产品改进和创新方案。
6. 负责制定年度预算计划。
与财务部门合作,制定企业年度预算计划,并进行预算执行和分析。
7. 进行内外部沟通及协调。
协调各部门之间的工作,推动项目的顺利进行,并与外部合作伙伴进行良好的沟通和合作。
8. 监测业务效果和整体指标。
持续跟踪重要业务指标,分析和评估业务效果,并提出改进措施。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、企业管理、商务管理等相关专业背景。
2. 具备较强的商业分析和项目管理能力,能够独立思考和解决问题。
3. 出色的沟通能力和团队合作精神,善于与不同部门的员工合作,推动项目的实施。
4. 具备一定的市场调研和分析能力,能够准确把握市场需求和趋势。
5. 具备良好的计划和组织能力,能够制定详细的工作计划,并按计划执行。
6. 熟练运用办公软件和数据分析工具,如Microsoft Office、Excel 等。
7. 具备较强的学习能力和自我驱动能力,能够持续学习和适应变化的工作环境。
四、晋升发展企划部作为企业的核心部门之一,提供了广阔的发展空间。
员工可以通过不断学习和积累经验,逐步晋升为高级企划经理、企划总监等职位,负责更大范围的战略规划和业务发展工作。
五、总结企划部岗位要求员工具备较强的商业分析能力、项目管理能力和沟通协调能力。
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/3cde0d3991c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7f1.png)
企划部岗位说明书一、岗位职责企划部是一个重要的组织部门,职责涵盖了企业战略规划、项目管理、市场调研、竞争分析、产品开发等方面。
岗位职责如下:1. 制定企业战略规划企划部负责制定企业的长期发展战略,包括制定年度目标、业务计划和预算等。
具体工作包括对内外环境进行调研、竞争对手分析、制定发展策略,并与其他部门协调合作,确保战略的顺利执行。
2. 进行市场调研和竞争分析企划部负责进行市场调研,包括行业趋势、消费者需求、市场规模等相关信息的收集和整理。
同时,对竞争对手进行分析,找出自身在市场中的竞争优势和劣势,为制定营销策略提供依据。
3. 发起和管理各类项目企划部负责发起和管理各类项目,包括新产品开发、市场推广、品牌建设等。
具体工作包括项目策划、目标设定、资源调配、进度监控等,确保项目按时、高质量地完成。
4. 协助产品开发和市场营销企划部在产品开发和市场营销方面发挥重要作用。
他们从市场的角度出发,参与产品规划和设计,提出建议和改进意见,确保产品的质量和市场竞争力。
同时,他们协助市场营销部门制定市场推广策略,提供市场情报和市场调研报告。
5. 组织战略会议和培训企划部负责组织战略会议和培训,以加强企业内部员工的沟通和协作。
他们组织各级管理层的定期会议,对企业的发展战略进行讨论和解释,并协调各部门的工作,确保战略的有效落实。
此外,他们还组织培训活动,提升员工的专业水平和管理能力。
二、任职要求1. 教育背景企划部岗位需要拥有本科及以上的学历,最好是经济、管理、市场营销等相关专业。
同时,具备市场调研和战略规划等方面的知识和经验。
2. 专业技能应聘者需要具备市场调研、竞争分析和项目管理等专业技能。
熟悉市场调研的方法和工具,懂得如何进行数据分析和咨询报告撰写。
同时,需要具备项目管理的能力,能够协调各个部门和人员,推动项目的顺利进行。
3. 沟通能力企划部需要与各个部门进行有效的沟通和协作。
因此,应聘者需要具备良好的沟通技巧和团队合作精神。
企划部岗位职责范本(通用8篇)
![企划部岗位职责范本(通用8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8000cf52ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fe23.png)
企划部岗位职责范本(通用8篇)企划部岗位职责范本第1篇负责分公司人员招聘,安排面试、招聘分析、招聘数据统计及汇总;负责组织实施绩效考核,协助分公司修订考核标准;负责公司员工社保的缴纳及月度申报、年度检查完成公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等管理工作;负责合同、档案管理等工作;固定资产的管理,核实数量、确保完好,落实负责人;负责公司团建、组织员工活动等事宜;协助制度、通知、公告的起草并协助执行;企划部岗位职责范本第2篇一、活动策划及执行1、组织落实总部铺排的社区活动任务,提供策划执行方案、活动宣传;2、负责数据汇总及效果跟进工作,协助区域对社区活动满意度进行数据分析并提供改进建议;3、负责项目活动对接人进行社区活动相关培训和支持;4、配合项目做好活动宣传,提升分公司的公众影响力,在客户及行业内建立良好的品牌形象;5、结合公司资源优势,挖掘、联络、监测、整合、拓展各种活动资源。
二、品牌宣传1、负责公司品牌标准的推广与落地;2、负责收集分公司新闻热点事件,稿件撰写;3、负责分公司自媒体管控及微信运维;4、负责与当地媒体建立良好关系,执行品牌活动的策划与落地;为项目活动对接人进行社区活动相关培训和支持。
企划部岗位职责范本第3篇1、统筹规划完成全公司行政事务工作;2、进行日常行政工作的组织与管理,合理管控各类行政费用支出;3、负责固定资产及废旧物品的盘点及清理工作;4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5、负责日常安全、消防相关工作的执行;6、开展公司集体活动组织与安排、节假日慰问等,协助办理政府、客户接待的会议和培训等工作;7、负责全公司相关资质的年审资料及备案等;8、领导安排的其他工作。
企划部岗位职责范本第4篇1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、参与公司行政、采购事务管理;6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
企划行政岗位职责(精选4篇)
![企划行政岗位职责(精选4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7114282824c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecfa.png)
企划行政岗位职责(精选4篇)企划行政篇1岗位职责:1、根据公司发展战略,制定公司企划、品牌宣传等制度及流程;2、完善战略规划,加强战略实施管理,推动公司战略规划落地;3、统筹管控行政工作,确保行政支持工作的顺利开展;4、负责整体公司团建活动的组织实施;5、负责整体公司对外宣传、形象打造;6、负责公司行政费用的预算、审核,有效控制成本。
任职要求:1、本科学历,工商管理、行政、文秘等相关专业;2、三年以上相关工作经历,有较强的文字功底,擅长写商务应用文和公文、报告,有保险公司或大型企业集团办公室管理经验优先;3、.亲和力强,反应敏捷,具有较强的人际理解力和关系维护能力;4、沟通能力强,具备较强的逻辑分析能力、战略思维和全局思维能力;5、熟悉行政管理工作流程,有较好的成本管控意识;6、善于组织会议及活动,具备良好的语言表达能力。
企划行政岗位职责篇21、负责公司宣传资料设计、制作、修改、报批及执行;2、负责公司各项活动文案的撰写、修改、报批及执行;3、负责各项办公设备的管理、维护、报修及处理;4、负责办公资产、软件的维护及管理;5、负责各项活动、会议前期准备及结束后工作;6、负责公司行政各项物对外资采购工作;7、负责公司各项政府政策、专利的申请具体事务;8、协助部门经理策划、安排公司各项活动及会议;9、协助对公司物业费、水电费、电话费、网络费、专利费、快递费、办公用品费、油卡充值费等的定期缴纳和报销工作;10、协助登录各类费用电子台账的台账建立并及时更新;企划行政岗位职责篇3岗位职责:1、根据公司战略制定企业文化建设策略,并设计年度实施计划;2、能够独立完成企业文化项目的策划文案、专题策划及内容设计,适用于互联网的传播和推广;2、落实年度计划,促进员工对公司的`归属感、团队合作精神,营造良好一致的文化和工作氛围,树立良好的公司形象,推动企业发展;3、统筹规划、协调公司的各项企业文化活动,推动活动和员工关系的开展;4、负责企业文化载体如微信公众号等的建设与管理、传播方法的创新等;5、梳理优化现有公司的制度、流程;6、负责公司各类会议和活动的组织安排及执行工作;7、负责行政后勤事务的管理工作;8、负责公司各类资质证件的办理工作。
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/69815aa4bceb19e8b8f6ba7f.png)
企划部市场信息分析岗位说明书
岗位名称
市场信息分析岗位
岗位编号
直属上级
企划部经理
所属部门
企划部
工资级别
直接管理人数提供有效的信息统计和分析支持.
工作职责:
1.对市场数据和信息进行搜集和分析
2.根据市场分析进行市场预测
所予下级的指导:对本部门员工的书面或口头业务指导。
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科以上学历。
经验:
3年以上中型企业管理相关工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
企业管理、商业经济、法律、财务现代公司治理、控制理论、财务管理和审计
能力与技能:
创新能力、分析判断能力、表达能力、综合能力
关键业绩指标(KPI)
(3)将统计分析的价格数据定期上传给相关领导作为参考和经营决策的依据
与上级的沟通方式:书面方式和口头方式
同级沟通:下属子公司采购人员和进出口公司及储备业务部相关人员
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:
大专学历、统计和市场信息分析相关专业
经验:
2年以上相关工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
精通统计相关知识,了解企业采购管理和生产经营状况
8.负责对集团整体品牌宣传所需的媒体、广告和文印公司的关系建立和维护
9.负责规划、协调和实施对下属公司的改革改制工作
10.负责组织和协调对下属公司的关、停、并、转工作
11.负责集团的各类法律事务、协助总经理室审定集团重要经济合同、协议,做好重大经济合同的审核工作
12.负责编报集团的生产统计报表、粮食商品流转统计报表和商业统计报表
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/b9851c50a31614791711cc7931b765ce05087aac.png)
企划部岗位说明书一、岗位概述企划部是企业的核心部门之一,负责制定和实施公司的发展战略和计划,协调各部门之间的工作,确保公司的整体运营顺利进行。
在这个岗位上,你将承担制定和执行企业战略的重大责任。
二、岗位职责1. 制定和实施企业的长期发展战略和年度计划,确保公司目标的实现;2. 参与公司业务规划,评估市场竞争环境,提供战略建议和解决方案;3. 协调各部门的工作,确保各项工作任务按时完成;4. 分析市场趋势和竞争对手的动态,为决策提供参考依据;5. 编制并定期更新企业发展报告,向高层管理层汇报工作进展情况;6. 参与重要会议和活动,提供专业建议和支持。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、管理学、经济学等相关专业背景;2. 具备较强的数据分析能力和战略思维能力;3. 熟悉市场研究方法和工具,了解市场动态和趋势;4. 优秀的沟通能力和团队合作精神;5. 良好的计划和组织能力,能够有效管理和推动工作进展;6. 具备一定的海外市场开拓和管理经验者优先考虑。
四、薪资待遇薪资待遇将根据个人的能力和经验面议。
五、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资福利待遇;2. 提供良好的职业发展空间和晋升机会;3. 提供完善的培训机制,不断提升个人综合素质;4. 公司组织的各类员工活动,丰富员工的业余生活。
六、联系方式有意应聘者请将详细简历发送至招聘邮箱:*************,我们将尽快与您联系并安排面试。
七、总结企划部门是企业中具有重要地位的部门之一,担负着制定和实施企业发展战略的任务。
希望你能在这个岗位上发挥你的才能和能力,为企业的发展做出贡献。
期待你的加入!。
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/d06f51e551e2524de518964bcf84b9d528ea2ce0.png)
企划部岗位说明书一、岗位概述企划部是企业中非常重要的部门之一,主要负责公司的战略规划、业务发展计划、市场分析研究以及项目管理等工作。
本文将详细介绍企划部岗位的职责和要求。
二、岗位职责1.参与企业战略规划:根据公司的发展方向,参与制定长期战略规划,包括市场定位、产品策略和发展目标等。
2.制定业务发展计划:根据市场需求和竞争环境,制定具体的业务发展计划,包括销售目标、市场推广手段和市场份额占有率等。
3.进行市场分析研究:收集、整理和分析市场数据,了解市场趋势和消费者需求,帮助公司做出准确的市场决策。
4.策划与执行市场推广活动:制定市场推广策略、活动方案和预算,组织实施各项市场推广活动,提升公司产品的市场知名度和销售额。
5.项目管理和实施:负责相关项目的规划、组织和监督,确保项目按时完成,并协调不同部门之间的合作与沟通。
6.与合作伙伴进行合作:建立并维护与合作伙伴的关系,开展联合营销活动,提升公司整体竞争力。
7.监测业务指标和效果:制定业务指标,并定期进行监测和评估,提出改进建议,为企业发展提供数据支持。
三、岗位要求1.具备高度的市场敏感性和商业头脑,对市场趋势和行业动态有敏锐的洞察力。
2.良好的分析和解决问题的能力,能够准确分析和评估市场风险与机会。
3.卓越的沟通协调能力,能够与不同部门进行有效的合作与协调。
4.较强的计划和组织能力,能够制定详细的业务计划并有效落实。
5.具备较强的项目管理能力,能够协调资源,推动项目的顺利进行。
6.优秀的团队合作精神,能够与团队成员高效协作,共同完成工作任务。
7.具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持良好的心态和工作效率。
四、发展前景企划部门在公司中起着非常重要的作用,是公司战略实施和业务发展的核心部门。
在企划部工作一段时间后,有机会晋升为企划经理、市场总监等职位,同时也可以选择向其他高级管理职位发展,如总经理助理或副总经理等。
总之,企划部岗位是一个既具有挑战性又有发展空间的职位,需要具备市场洞察力、项目管理能力和团队合作精神等多方面的素质。
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/0899ef8fa0c7aa00b52acfc789eb172dec639976.png)
企划部岗位说明书一. 岗位概述企划部是公司中的核心部门之一,负责制定公司的长期发展战略和年度经营计划。
本岗位承担着制定企业目标和策略的重任,是公司决策的重要依据。
二. 岗位职责1. 制定企业战略:负责参与公司战略制定工作,进行市场调研、竞争分析和需求评估,为公司制定长远发展规划提供支持和建议。
2. 制定年度经营计划:结合公司整体战略,制定年度经营计划,包括销售目标、利润预测、市场推广计划等,提供决策参考。
3. 管理预算编制:负责与财务部门合作,协助编制企业预算,确保资源的合理分配和利用。
4. 项目管理:负责公司重大项目的策划和管理,协调各部门合作,确保项目按计划进行,并监督项目进展和执行情况。
5. 数据分析和报告撰写:负责收集和整理市场、竞争和销售等相关数据,进行分析和报告撰写,为公司决策提供数据支持。
6. 市场推广策划:负责制定市场推广策略和计划,与市场部门合作,确保推广活动的顺利进行,并监督效果评估。
7. 品牌管理:负责公司品牌的策划和管理,包括形象设计、传播渠道选择等,提升品牌知名度和美誉度。
三. 岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,市场营销、工商管理等相关专业。
2. 专业知识:熟悉市场调研方法和数据分析工具,具备市场营销和品牌管理的理论基础。
3. 沟通协调能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够与不同部门合作,协调利益关系。
4. 项目管理能力:具备规划、组织和推进项目的能力,能够有效地管理项目的进展和完成。
5. 创新思维能力:具备开拓创新的理念和能力,能够解决问题并提供创新的解决方案。
6. 抗压能力:具备承受工作压力和多任务并行的能力,能够在紧张的工作环境下保持高效率和高质量。
四. 发展前景企划部门作为公司重要的战略部门,具有广阔的发展前景。
在职位表现良好的情况下,员工有机会晋升为企划部经理或副总经理,负责整个企划部门的管理和决策工作。
在公司持续发展的过程中,企划部门的岗位也将继续拓展和提升。
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/915665edb04e852458fb770bf78a6529647d35ec.png)
企划部岗位说明书一、岗位概述企划部作为一个重要的职能部门,承担着企业战略规划、市场调研、市场营销策划以及新产品开发等职责。
企划部员工需要具备市场敏锐度、商业思维和创新能力,能够熟练掌握市场数据分析工具、有效进行市场研究,根据市场需求进行产品规划和营销策划。
二、岗位职责1. 参与企业战略规划,跟进战略实施并反馈战略执行进展情况。
2. 组织并参与市场调研,收集市场资讯,对竞争对手进行深入分析,制定营销策略和产品规划。
3. 负责新产品开发、研发,完成产品的营销计划,并协调各部门完成上市。
4. 负责制定、执行、监督市场活动、市场推广计划,提出销售增长方案。
5. 不断优化企业运营流程,参与企业沟通平台的建设和升级。
6. 处理有关的商务问题,参与谈判和商务活动的组织、策划及执行。
三、任职资格1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理、市场调研等相关专业,有市场研究、企业战略等专业背景者优先。
2. 具有市场营销相关工作经验,对市场数据分析、营销策划、新产品开发等有深入了解。
3. 熟练运用市场调研工具,有良好的分析能力和解决问题的能力,擅长撰写市场报告并具备较强的沟通和协调能力。
4. 具备商业敏感度,并具备优秀的商务谈判和客户管理能力。
5. 良好英语口语及写作能力。
6. 有快消、电商等行业从业经验者优先考虑。
四、薪资福利1. 月薪面议,年终奖金,股票期权等。
2. 提供完善的社会保险和职业发展机会。
五、总结企划部岗位需要承担许多重要的职责,包含了整个企业的规划、市场、产品、和销售方面的内容。
因此,招募人员需具备较高的市场敏锐度和专业素质,同时拥有较强的分析和解决问题的能力以及优良的沟通和协调能力。
以此来协助企业的市场开拓和创业立业。
企划部部门职责+职责说明书
![企划部部门职责+职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/858ac52801f69e31433294e3.png)
企划部部门职责+职责说明书一、企划部部门职责1、负责公司对外形象的建立与宣传,树立企业形象,扩大企业品牌影响力。
2、负责制定公司对外宣传策略、宣传计划和宣传预算工作。
3、负责公司视觉形象和识别系统的整合、策划与规范工作。
4、负责公司对外宣传平台的运营、管理工作。
5、负责公司对外宣传资料的收集、整理和规范工作。
6、负责公司外部媒体、协会的探索、开发、对接、维护和宣传工作。
7、负责公司外部活动的组织、策划实施与落地工作。
8、负责行业发展趋势、同行竞品(企业+产品)的资料收集、整理和分析。
9、负责公司荣誉申报工作。
10、负责公司网络舆情监控与公关工作。
二、企划岗位说明书1、岗位职责与工作任务岗位职责1:负责公司对外形象的建立与宣传,树立企业形象,扩大企业品牌影响力工作任务:1负责根据公司的发展战略,对公司品牌进行精准定位。
2通过一定的宣传手段对公司品牌进行包装,包括但不限于:品牌故事、线上宣传(公众号、官网、搜索引擎等)、线下(活动、荣誉、海报等);岗位职责2:负责制定公司对外宣传策略、宣传计划和宣传预算工作工作任务:①根据公司的发展战略规划,制定公司年度宣传策略。
②匹配公司的宣传策略,制定年度、季度宣传计划,同时根据计划制定相关的宣传预算。
岗位职责3:负责公司视觉形象和识别系统的整合、策划与规范工作工作任务:①根据公司发展战略,制定合适的形象定位,并根据发展需求,梳理视觉形象类目,并协调设计人员进行设计。
②负责公司视觉形象的宣传、推广、使用和管理标准的制定工作。
岗位职责4:负责公司对外宣传平台的运营、管理工作工作任务:①负责公司对外宣传平台的定位、宣传策略的制定;②负责公司对外宣传平台的搭建、管理工作。
③负责公司对外平台宣传资料的撰写、拟定、审核工作,平台包括但不限于:微信公众号、官网、微博等。
岗位职责5:负责公司对外宣传资料的收集、整理、审核和规范工作工作任务:①负责公司对外宣传资料的收集、整理,制作、规范以及设计协调的工作,资料包括但不限于:宣传册、对外PPT、对外word版宣传资料、宣传海报、宣传视频等。
行政企划岗位职责
![行政企划岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/8a87bd9cfc0a79563c1ec5da50e2524de518d03a.png)
行政企划岗位职责第1篇:部门职能说明书(行政企划部)0部门职能说明书部门名称:行政企划部负责人:上级部门:下属机构:职位设置:核心职能:1、负责公司日常行政事务管理,贯彻公司精神和公司领导安排,保障行政事务有效运作、努力营造良好的工作和生活环境,贯彻和发展公司企业文化理念,支持公司各项工作的顺利开展,推动公司发展。
2、依据公司的发展情况,及时完善行政管理体系,及时修订各项行政管理制度、行政工作流程,促进公司的有效运作。
3、负责公司企业宣传、业务开展工作所需宣传、推广资料的统筹企划工作。
主要工作:1、负责贯彻公司精神和公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;落实行政部各岗位责任制和工作标准,密切各部门间关系、加强协作配合做好衔接协调工作;在总经理领导下,协助营运部对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据总经理意图和公司发展战略,配合营运部起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,配合或协助营运部开展公司及各部门的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作。
7、负责公司保密工作和法律事务,规范使用具备公司印章的书面材料。
8、负责公司涉外联络、迎送等接待工作。
9、组织企业经营理念、核心价值观的学习与贯彻,引导员工行为;组织企业文化形象推广、实施,树立良好的企业形象;建立员工行为规范并监督实施,确保符合企业文化建设的宗旨。
10、负责统筹公司形象推广、市场部营销推广、业务部业务推广等所需宣传材料的企划、设计、印刷等工作;负责公司活动的策划(郊游、年会、员工生日、研讨会等)11、负责办公设施的管理;负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
企划部岗位说明书
![企划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/1115b92f10661ed9ad51f350.png)
晋升方向
职位1:
职位2:
岗位名称
企划专员
岗位定员
2人
岗位编号
部门
企划部
直接上级
--
直接下级
平面设计、文案专员
职位概况
协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;
①负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;
②负责地区公司门店的形象设计;
对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
协作关系
对内:企划经理、平面设计、文案专员
对内:
晋升方向
企划经理
岗位名称
平面设计
岗位定员
1人
岗位编号
部门
企划部
直接上级
--直Βιβλιοθήκη 下级-职位概况1设计、书写、制作场内POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等。
2设计制作店面名类装饰物。
3完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作。
4巡视卖场及有关区域,并填写巡场单。
5协助店面人员更换快讯、布置卖场。
6参加各类促销活动。
7协助安装灯箱片、展板等工作。
8参加晨会、会议。
9维护、保管自用工具、器材。
10定期向主管汇报工作。
13完成领导交办的工作。
任
职
条
件
学历要求
高中以上(根据条件可以放宽)
工作经验
具备3年及以上工作经验、其中2年及以上平面设计工作经验。
7.协调公司所需印刷品的设计印刷;
8.协助其它部门工作
部门费用预算管理
1.根据企划部的营销情况、各项广告营销成本构成,组织制定企划部年度费用预算;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
催还工作;
2、负责公司固定资产和办公设备的管理,建立完善的登记台帐;
3、负责公司公文、信件、邮件和报刊杂志的登记、收取、分发工作;
4、每天审核、统计所购菜肴(蔬菜、肉食等原材料)的金额,做好流水账登记,
每月 5 日前完成食堂费用支出和餐费报表;
5、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作;
岗位职责说明书
岗位名称:行政文员
岗位人员:霍明凤
ห้องสมุดไป่ตู้
直接上级:
岗位性质:协助部门主管展开本部门的人事、
劳资工作
主要职责:
1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作;
2、负责办理员工人事相关手续、建立健全员工人事档案;
3、负责每月 5 日前完成员工考勤的统计交财务做账,本部门存档;
4、负责每月 5 日前完成员工变动信息汇总统计表;
岗位职责说明书
岗位名称:翻译
岗位人员:
直接上级:王遨天
岗位性质:协助部门主管展开本部门的各
项工作
主要职责:
1、根据公司发展战略要求,做好公司简介及产品介绍相关翻译工作,并完善公司 英文版式的网络系统信息;
2、随时关注国际市场,收集玄武岩相关市场信息并及时翻译向主管领导通报; 3、利用网络在各大材料供应网站发布公司产品信息; 4、负责办公室各类通知的拟定、修改和完善;
10、负责劳保福利的申请,并做好预算和成本控制工作;
11、负责协助培训辅助工作的开展,如课件制作、培训通知;
12、完成部门主管交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度,文秘、法律、人力资源类优先,一年以上相关工作
经验;
2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针和政策; 3、工作积极主动,具有较强的责任感和事业心; 4、熟练使用办公室自动化设备,熟练使用 word、excel 等办公软件; 5、具有较强保密思想观念和意识。
的资产账册;
4、负责公司办公区域、员工食堂、员工宿舍的管理,包括网络建设、维修、保洁
等服务性工作,按时缴纳水、电、气等费用;
5、负责公司厂区内绿化,抓好苗圃绿化的建设和管理工作,保证舒适良好的工作
氛围;
6、负责公司内部安全管理工作,维护内部治安秩序,搞好安全综合管理(特别是
饮食安全),普及员工安全意识和做好安全教育宣传工作,每月按时进行安全检查,预 防各类事故的发生;
7、负责安排工作及后勤用车,保证外出办公人员、相关领导的正常出车及相关后
勤用车服务工作,监督车辆进出车、维修、保养等有关台帐管理工作;
8、负责制作车辆(油耗、保养、维修、保险、违章)费用月报表及电话(公司、
别墅固话)、网络电信费用月报表,及时发现不合理支出并有效杜绝;
9、每月制定员工餐厅食谱,按季节调整菜品数量和花样;
岗位要求:
1、具有法律、人力资源等相关专业大本以上学历,三年以上相关工作经验; 2、熟悉公司法、合同法及劳动合同法等法律、法规、方针和政策; 3、努力学习,积极进取,良好的团队合作精神,为人正直、诚信,条理清晰; 4、有较强的工作责任心,具有较好的协调组织能力;
5、较好沟通的能力,亲和力佳,能做认真细致的思想工作。
5、负责每月 25 日前完成员工社会保险的增减申报工作及统计工作;
6、负责管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手
续;
7、负责公司的会议通知、资料准备、会场现场安排工作,次日上午完成会议纪要;
8、负责公司公文的起草、呈阅和传阅工作,负责年度内公文的管理;
9、负责资料的复印、打印、登记等工作;
岗
位
职
责
说
明
书
岗位名称:行政后勤主管
岗位人员:薛超
直接上级:行政企划部经理
岗位性质:负责全面主持本部门的
管理工作
主要职责:
1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内
的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门的岗位责任制,加强与各部门(生产部、工程部等)协作配合;
3、负责组织后勤工作管理制度的拟定、修改、补充、实施和监督工作,建立健全
5、擅长人际沟通和组织、协调、公关。
3、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策
提供意见和建议;
4、负责组织公司文件、规章制度及相关公文的起草工作;
5、全面负责公司人力资源管理工作,保证人岗匹配,供求平衡;
6、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要,总结和领导讲话;
7、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、
岗位要求:
1、具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术;
2、具有较强的工作责任心;
3、无酗酒嗜好,情绪稳定; 4、具有较强保密思想观念和意识。
岗位职责说明书
岗位名称:行政文员
岗位人员:刘冬梅
直接上级:
岗位性质:协助部门主管展开本部门的各项
行政后勤工作
主要职责:
1、负责公司内部各类文件、资料、档案的整理、存档,做好借阅、查阅的登记、
知识,提高自身业务能力,适应公司发展;
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有工商管理、人力资源或相关专业大本以学历,五年以上相关工作经验; 2、具有较强的组织管理能力和较好的开拓创新能力; 3、为人正直、诚信,努力学习,积极进取,有良好的团队合作精神; 4、具有较强的事业心和高度的责任感,组织纪律观念强。
电、函;
8、负责管理、监督印章的使用,做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使 用;
9、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;
10、负责做好公司重要来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作;
11、负责各个部门项目申报工作,负责起草申报文件及后续跟踪;
12、负责产品的开发、前期市场调研及各种市场信息收集工作,不断学习新业务
6、负责各类办公用品、福利、劳保用品的仓库保管,做到入库有验收,出库有手
续,保证账实相符,每月十五日前完成盘点并制做表报;
7、负责办公设备的维护保养,对常用设备建立维护保养台帐;
8、负责协助主管完成餐厅菜品质量的检查工作,监督厨房、餐厅的卫生情况;
9、负责下班时对办公区域的巡视,查看门窗、各用电设备电源关闭情况;
10、组织公司员工的文体娱乐活动;
11、负责做好公司来宾的接待安排工作;
12、负责完成公司证照年检及行政检查申报;
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有大专以上文化程度,条件优秀者,可适当放宽要求;
2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3、有较强的工作责任感和事业心; 4、具有较强的警惕性和处理突发事件的能力。
岗位职责说明书
岗位名称:小车驾驶员
岗位人员:
直接上级:
岗位性质:负责车辆的正常出车及维修、保养
工作
主要职责:
1、保证外出办公人员、相关领导的正常安全出车及相关后勤用车服务工作,准时
率 98%;
2、负责日常保养检查工作,做到车辆良好整洁(无特殊情况,车辆需在公司内清
洗干净);
3、每天上午检查前一天的行车记录,保证记录的连续性和完整性;
岗位职责说明书
岗位名称:行政企划部经理
岗位人员:王遨天
直接上级:总经理
岗位性质:负责全面主持本部门的管理工作
主要职责:
1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内 的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门的岗位责任制,密切各部门工作关系,做到上传下达,下传上
达,促进公司高效运转;
4、保证车辆行驶安全,自觉遵守交通法规,年违章不得超过 3 次;
5、减少油耗,降低车辆维修、保养成本及月底车辆油耗的统计工作;
6、保证车辆保险的连续性和合理性,完成投保、缴纳及理赔、跟踪等相关工作;
7、服从调度,合理安排行程路线,服务满意率 98%;
8、工作时间不擅自离开工作岗位;
9、每月 5 日前查询公司车辆上月违章情况,并将详细记录上报主管; 10、公司临时分配的其他工作。
10、负责员工宿舍卫生和后勤服务工作,每周定期检查一次并作检查记录;
11、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
12、完成部门主管交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度,一年以上相关工作经验;
2、工作细致认真,井井有条; 3、原则性强,并具有较强的责任感和事业心; 4、具有较强保密思想观念和意识。
5、根据公司下达的会议通知,做好会议资料准备、会议记录、会议纪要的整理工
作及会议事项的落实、追踪工作;
6、完成部门主管交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有英语本科以上学历,专业英语四级以上能力; 2、学习能力强,优秀的英语翻译能力及口语能力; 3、良好的团队意识和沟通能力,熟练操作办公自动化; 4、具有较强保密思想观念和意识。
岗位职责说明书
岗位名称:人事兼法务 直接上级:王遨天 面的管理工作
岗位人员:赵玲玲 岗位性质:负责法务及劳资、人事方
主要职责:
1、协助采购/生产副总与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付等工 作事项;
2、负责公司合同(协议)的拟定,修改,完善、审核及各类合同的审批流程工作; 3、严密跟踪合同订单进展情况,及时与供应商、经办人进行沟通,确保材料及时 到位,保证生产顺利进行; 4、严格按照合同约定事项,与采购及库房进行产品验收,并按合同进行付款审批 程序,同时协助财务部追踪发票的收回工作; 5、负责公司各类合同(办公合同、生产设备购销合同、工程基建合同、技术咨询 等合同)的整理、存档及台账的建立、更新和完善等工作,每月 10 日前完成合同台帐; 6、做好公司各部门人员的定编工作,制作岗位职责说明书; 7、根据公司人力资源需求,采取不同的渠道进行招聘; 8、具体实施公司员工的教育、培训工作; 9、负责公司员工的绩效考核,逐步完善公司员工绩效考核体系; 10、负责员工的社会保险的管理和意外伤害保险的申报、办理及理赔等相关工作; 11、建立健全公司人力资源信息系统,对人事档案的完整性、有效性和保密性负 责; 12、每月制作人员及工资变动情况表,交财务做账,部门存档; 13、按时完成领导交办的其他工作。