档案防虫防霉工作防治措施
纸质档案及装具抗菌防霉的几种措施

E~ma〃:chyshbjb@工作研究娥质档案及装具抗菌防霉的/1种措施□于卓档案记录历史,有着十分重要的参考价值与存史作用。
在历史发展进程中,有很多档案都需要长期保存,部分档案文件都需要永久保存。
纸质档案变霉是档案保存中常见的病害现象,严重地危害着档案保存寿命。
相关实践证明,纸质档案在保存过程中出现霉变现象的主要因素就是微生物中的细菌与霉菌,是霉菌活动的结果。
抗菌防霉始终都是纸质档案保管所面临的重要问料和技术方法应具有可逆性。
经过修裱处理后的档案,在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离。
选用当今较先进的且已被证明有效的技术和材料.考虑到随着档案保存时间的延长和科学技术的发展,为后人再次修复留下能够处理的空间。
若是对档案文献去酸、字迹恢复、清除污斑等,采用的修复方法始终控制在最小范围,最少干预档案本体承载的历史信息。
《装潢志•古迹重装如病延医篇》说:“医善则随手而起,医不善则随剂而毙。
所谓不药当中医,不遇良工,宁存故物。
”档案文献的载体和记录材料与修复所用的材料在物理、化学等性能上必须是比较接近。
如果说我们对档案修裱技术比较熟悉和了解,那么如何对档案文献去酸、字迹恢复、清除污斑呢?笔者《档案保护原理与技术>(1995年5月内蒙古大学出版社)一书专有“档案修复技术”一章作了一些介绍。
随着科技进步和社会发展.对档案文献的修复方法有了很大改进。
2004年.陕西师范大学、陕西省文物局、陕西省档案馆整合优势资源,在陕西师范大学成立了“历史文化遗产保护科学研究中心”。
该中心主任、学科带头人李玉虎教授自1983年始一直从事档案保护技术研究,从1990年起从事文物保护科学研究.完成了以恢复与保护历史文化遗产原貌的系列科题,同时也是影响纸质档案寿命的核心要素。
当前,人们对纸质档案的保护意识正在不断提升.纸质档案抗菌防霉技术也在不断进步—、霉变对纸质档案装具的危害纸质档案装具霉变通常都会经历变质、生霉以及霉烂三个阶段在装具发生变质时,霉菌砲子或菌丝会在适宜的环境下开始萌芽,分泌的酶类会进入到材料内部,这样就会与纸质材料建立研成果、该中心以文物病害成因为根据,对耐久性多参数跟踪观察进行判断,开展档案文献、文物、影像资料等物质文化遗产病害治理应用研究,采用化学、生物学、物理学、土壤学等多学科交叉,完成了多项档案文献、古籍善本、古旧字画、古代壁画、文物彩绘等病害治理与修复工程。
档案管理制度七防
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一、引言档案是国家和社会历史发展的见证,是国家和企事业单位的重要资产。
为了确保档案的完整、安全、准确、高效地服务于国家和社会,我国制定了《档案法》等相关法律法规,明确了档案管理的原则和要求。
档案管理制度七防,即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉,是档案管理的重要环节,以下是详细说明。
二、防盗1. 加强档案库房安全管理,设置专用防盗门、保险柜等设施,确保档案安全。
2. 实行24小时监控,对档案库房进行实时监控,防止非法入侵。
3. 建立档案出入登记制度,严格控制档案的借阅、归还手续,确保档案安全。
三、防火1. 档案库房内禁止使用明火,确保档案不受火灾威胁。
2. 配备火灾报警系统、灭火器等消防设施,定期检查消防设备,确保其正常使用。
3. 定期进行消防演练,提高档案管理人员和工作人员的消防安全意识。
四、防潮1. 档案库房应保持干燥通风,防止档案受潮发霉。
2. 采用专业的除湿设备,如除湿机、干燥剂等,控制库房湿度在适宜范围内。
3. 定期检查档案库房设施,确保防潮设施正常运行。
五、防尘1. 档案库房应保持清洁,定期清理库房内的灰尘。
2. 采用空气净化设备,如空气净化器等,降低库房内灰尘浓度。
3. 对档案进行封装处理,防止灰尘污染档案。
六、防虫1. 档案库房应保持干燥、通风,防止虫害滋生。
2. 定期检查档案库房,发现虫害及时处理,防止虫害蔓延。
3. 采用专业的杀虫剂,如灭虫剂、熏蒸剂等,对档案库房进行杀虫处理。
七、防鼠1. 档案库房应设置防鼠设施,如防鼠网、防鼠板等,防止老鼠进入。
2. 定期检查库房,发现鼠患及时处理,防止老鼠对档案造成损害。
3. 采用专业的鼠药,如毒饵等,对档案库房进行灭鼠处理。
八、防霉1. 档案库房应保持干燥通风,防止档案受潮发霉。
2. 采用专业的防霉剂,如防霉粉、防霉液等,对档案进行防霉处理。
3. 定期检查档案库房,发现霉变及时处理,防止霉变蔓延。
九、总结档案管理制度七防是确保档案安全、完整、准确、高效服务的重要措施。
档案库房霉菌和害虫的预防和治理
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档案库房霉菌和害虫的预防和治理摘要:本文对档案档案库房的霉菌和害虫的来源环境与预防措施及治理方法做了介绍关键词:档案库房霉菌害虫预防治理一、霉菌和害虫的来源与危害随着夏天的来临,适宜的温度,潮湿的气候,给档案库房内的霉菌创造了最佳的繁殖机会。
档案长霉是一个自然现象,对档案的寿命威胁很大,它不仅破坏档案制成材料,影响阅读,损害档案和图书资料,还会对档案管理人员的身体健康造成不同程度的危害,是档案保管工作的大敌。
档案工作中带菌害虫也不容忽视,带菌害虫能携带多种致病菌,可通过空气流动到处飞扬,在高温季节很快长出五颜六色的菌丝体。
容易引发档案被蛀,随着库藏档案库存的时间逐渐增长,数量日益增多,档案霉菌和害虫的防治与研究是档案保护技术亟待解决的一个问题。
1993我局接收的竣工档案都是一般的档案装具,该档案装具在制作过程中含有糖分,以至于经过十几年的保管、利用,还有以上外部环境的影响,潮湿容易产生霉菌,档案入库前没有经过专门的杀虫霉菌处理,导致档案装具出现生虫现象。
2001年我局综合档案室从某地订做了3000个档案盒更换。
这批档案盒购进后被用到一楼档案室装档案,由于没有空调和除湿机,档案由于长时间在温度和湿度的影响下,导致盒脊部和盒边出现霉斑。
2005年,因为一楼库房改造,所有的档案从一楼搬到四楼顶层堆放,夏天热,三台风扇控制温度,通风也不好,长时间在高温环境下,档案盒里也生出了虫卵,但库内档案柜中未装盒档案里却没有发现虫卵。
由此我们判定这种虫子的滋生问题出在档案盒,2009年后改成无酸纸档案盒。
(一)、霉菌生长的温湿度及封闭的环境有关一旦霉菌寄生于档案上,纸张霉变,只要生长条件许可,几天之内,霉菌就会布满库房,给档案带来无限的危害。
霉菌最适宜生长在摄氏24—28度,相对湿度为70%以上的环境内,一旦库房内有这种适合霉菌生长的环境,原先寄生在档案上的霉菌就迅速繁衍,严重危及档案。
霉菌对档案材料的破坏性极大,可降低纸张的机械强度,腐蚀档案材料使纸张褐变脆裂,直接影响档案的寿命。
档案防虫防霉工作防治措施
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档案防虫防霉工作防治措施一、搞好库房内、库房外的清洁卫生。
库外的杂草、垃圾和污水都应消除干净。
库房内不应堆放任何杂物(尤其是易燃易爆及水剂物品),严格出入库房的制度。
二、入库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。
三、施用防虫防霉药物。
档案库房常用的防虫防霉药物有樟脑、冰片及灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还有麝香等等。
在施用防虫防霉药物时要注意六点事项:1、目前世界卫生组织已禁止使用卫生球,档案馆(室)防虫防霉不要使用卫生球。
卫生球能有效避免物品被害虫侵害,大家经常使用的卫生球主要成分有三种:对二氯苯、萘、樟脑,但密切接触它们,如长时间攥在手里,会对人的皮肤、粘膜产生一定的刺激作用。
(1)对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害。
误食了以对二氯苯为主要成分的卫生球,会有轻度粘膜刺激症状,有恶心、呕吐、腹痛等。
二氯苯(别名对二氯苯,分子式C6H4C l2)有毒性,被国家技术监督局列为第六类有毒品,1992年国家技术监督局发布的《常用危险化学品的分类及标志》(GB13690-92)中明确规定“对二氯苯”是有毒品,它能引起人体中毒症状,如倦怠、头晕、头痛、腹泻等。
对二氯苯的危险特性是:①遇高热、明火及强氧化剂易引起燃烧。
②受高热或燃烧发生分解,放出有毒气体。
③触及皮肤易经皮肤吸收或误食,吸入蒸气、粉尘会引起中毒。
④有毒或蒸汽有毒。
⑤与铝粉发生猛烈反应,有燃烧爆炸危险。
(2)萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。
萘是一种具有致癌性的物质,毒性较大,吸收极快,对血细胞和肾脏有较大的毒性,儿童口服一粒以萘为原料的卫生球可出现溶血,摄入致死剂量约为2克。
6岁以下儿童最易出现萘中毒。
误食以萘为主要成分的卫生球表现为恶心、呕吐、腹泻、溶血、贫血、黄疸、血尿、少尿等,严重者可有惊厥或昏迷。
萘制成的卫生球已被明令禁止使用,但因其价格便宜,仍有人非法生产和销售。
萘有较强的刺激性气味。
萘卫生球对纸质档案有较大影响,其成分“萘”会使纸张逐渐变黄变脆。
浅谈档案防虫防害的途径与方法
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浅谈档案防虫防害的途径与方法摘要档案工作作为企业管理的一个部分,在推动科技进步、促进生产、安全管理、提高经济效益等方面都起到了积极作用。
但由于自然环境条件以及制成这些档案的物质材料每时每刻都在运动、变化的原因,保管保护好档案并不是一件容易的事,它需要我们百倍提高警惕,兢兢业业地工作,采取一切有效的措施,才能保护好档案,有效地延长档案的生命。
使它们在企业的发展中具有不可替代的历史凭证、法律效力、参考借鉴、宣传教育作用。
关键词档案工作;防虫防害;途径与方法?防虫防害是档案管理工作中的重要内容,特别是对于很难达到国家规定的温湿度标准的档案室,因此,制定有效的防虫措施就显得尤为重要。
1虫害的种类与特点目前已发现的档案虫害有几十种,常见的档案虫害有毛衣鱼、烟草甲、药材甲、书虱等。
档案虫害具有耐干燥、耐热、耐低温、杂食性和繁殖力强的特点。
他们对档案的损坏主要是蛀蚀和污染档案。
档案装裱过程中所用的材料,如胶水、浆糊、纸纤维、装订线、木制柜等都是虫害的食源,它们会使档案千疮百孔、残缺不全,失去保存利用的价值,缩短档案寿命,有些昆虫还携带多种致病菌和脏物。
但也并非出现在库房的昆虫一定会造成纸质档案的损害,有些昆虫并不直接取食纸质档案,但其排泄物会污染档案,会钻洞找到化蛹地点因而造成损害。
除了危害档案材料、档案装具等,有的还会携带病菌,危害人体健康。
2虫害生长传播的因素2.1档案虫害本性具有飞翔和爬行的能力。
如档案库房的门窗、墙壁有洞或不严密,有些虫害在飞行或觅食过程中会飞进或爬进库房,在库房内繁殖。
2.2档案库房的气候比外界相对稳定,库内温湿度变化是缓慢的,而库外各种剧烈的气候变化不会造成对档案虫害的直接影响。
2.4各种措施管理不严格,在档案的收集、整理、利用过程中,预防措施不严密,检查不及时,清洁卫生工作未做好以及除治不彻底等缘故,都可能为虫害的传播感染造成有力条件。
3防虫防害的途径在档案保护技术中,档案防虫防害是个非常重要的内容。
档案安全管理制度(2篇)
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档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度(2)是指机构或组织为保护档案安全,规范档案管理行为而制定的一系列制度和规定。
它主要包括以下内容:1. 档案安全政策:明确档案安全的重要性,制定档案安全的总体目标和原则,确立档案安全的责任和义务。
2. 档案管理责任制:明确各级组织和管理人员在档案安全管理中的职责,落实档案管理责任制,确保档案管理工作的有效进行。
3. 档案安全保护措施:制定档案安全保护措施,包括文件密级、防火、防盗、防水等,确保档案资料的完整性和安全性。
4. 档案存储与传输规定:规定档案的存储要求,包括存储设施、环境条件等,确保档案的长期保存和保护;同时,对档案传输和移交进行规范,确保档案的安全传递。
5. 档案使用和查阅规定:制定档案使用和查阅的规定,包括档案查阅的权限、程序、时间、地点等,保证档案的合法使用和防止滥用。
6. 档案备份和恢复规定:规定档案备份的频率和方法,以及档案恢复的程序和方法,提高档案数据的安全性和可靠性。
7. 档案安全意识培训:开展档案安全意识培训活动,提高员工的档案安全意识,促进档案安全管理的落实。
通过建立和实施档案安全管理制度,能够确保档案资料的完整性、可信性和安全性,有效防止档案遭到破坏、丢失或泄露的风险,保护组织的利益和声誉。
档案室防虫措施
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档案室防虫措施
档案室是存放重要档案文件的地方,为了保护档案不受虫害侵害,以下是一些建议的档案室防虫措施:
1.档案室设计:在设计档案室时,应确保密闭性强,没有裂
缝或孔隙供虫类钻入。
门窗应严密关闭,确保虫类无法进
入。
2.定期清洁:定期对档案室进行彻底清洁,包括地板、墙壁、
架子和文件箱等。
清洁时要确保仔细清理每个角落,避免
积聚尘土和杂物,以减少虫类藏身之处。
3.控制湿度:档案室的湿度应控制在适宜的范围内,不宜过
于潮湿。
湿度过高会导致虫类滋生,湿度过低则可能引起
文件干燥、变形和破损。
使用湿度调节设备,如加湿器或
除湿器,来保持适宜的湿度。
4.密封包装:对档案文件进行密封包装可以降低虫害入侵的
可能性。
使用酸性无碱纸、酸性胶带和酸性无碱文件夹等
材料,将文件包装好,并确保包装完好无漏洞。
5.空气流通:保持档案室的良好通风,有助于防止虫害滋生。
定期开窗通风,也可以使用空气净化设备,如空气过滤器
和空气清新剂。
6.虫害监测:设置虫害监测设备,如粘虫板或粘虫球,以及
虫害监测器。
定期检查和更换这些设备,及时发现虫害问
题。
7.定期检查:定期检查档案文件,寻找任何虫害迹象,如虫
粪、蛀洞或其他虫害危害。
一旦发现问题,立即采取措施,如隔离受害文件、清除虫害和采取恢复措施。
通过采取上述防虫措施,可以有效降低档案室虫害的发生和风险,并保护档案文件的安全和完整。
定期维护和监测是至关重要的,以确保防虫措施的有效性。
档案防霉驱虫方法多
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档案防霉驱虫方法多我国南方地区气候温暖湿润,因此,档案特别容易霉变和滋生虫害。
据20世纪90年代的一次调查发现,我国南方93%的县级档案馆的档案不同程度地存在虫害霉变现象,有些档案馆的档案甚至千疮百孔,整卷、整捆、整箱地被白蚁吞入腹中,令人震惊;有些档案发霉、霉烂甚至成为“纸砖”,使人痛心。
因此档案的防霉驱虫工作应成为档案保护工作的一个重要环节。
目前各档案馆应用较多、使用较为方便的防霉驱虫药物是樟脑精块。
但许多品牌的樟脑精块都含有苯(PDCD,对二氯苯),对人体健康有一定的副作用。
因此,不断寻求一些理想的防霉驱虫方法就成为我们这些档案工作者探索的课题。
从古至今,防霉驱虫方法很多,让我们去了解一下,也许能对我们的工作有所启示。
方法一:放置芸香草。
北宋沈括在《梦溪笔谈》中说:“古人藏书避蠹用芸。
芸,香草也。
”像宁波范氏天一阁藏书甚富,其中多为孤本。
阁中藏书三百年不发霉不生蠹全赖芸草之功。
后来的学者诗人登临天一阁写诗题联时,大都提到芸香草。
如袁枚诗云:“久闻天一阁藏书,英石芸草辟蠹鱼。
”忻思行也写道:“多多积卷传司马,细细芸香辟蠹鱼。
”天一阁使用的芸香草“金秀”出自金秀瑶族自治县。
金秀香草在当地叫“灵香草”,生长在海拔3000米至5000米的高山深谷中,是一种很珍贵的香草,对书籍纸张和人体健康均没有副作用,不像樟脑精块或用化学药剂配制的防霉驱虫药那样具有强烈的刺激味,且放置多年仍清香怡人,既防霉又驱虫。
现在仍然可以通过网络邮购获取这种芸香草。
方法二:扫经。
四川成都文殊院藏书甚丰,藏经阁不放置任何的防霉驱虫药剂,藏书却从来不发霉生虫,其秘诀就是每年要进行一次扫经。
何谓扫经?即每年挑选一个风和日丽的天气,把所有的经书拿到室外,然后庙里的僧侣净手焚香点烛,一边念经一边用羽毛轻掸经书的每一页。
因此,经书的保存完好并非有些人认为的佛祖保佑,它实际上印证了一个道理——“流水不腐,户枢不蠹。
”每年把经书通翻一遍,翻动的过程即能够破坏蠹虫安定的生态环境,再加上他们用羽毛清扫,还可以驱除已有害虫的虫卵。
档案管理工作防控措施
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档案管理工作防控措施
档案管理工作防控措施指的是为了防止档案遭受各种危害和损失,保障档案的安全与完整而采取的一系列措施。
这些措施旨在预防和应对各种可能影响档案安全的风险,如自然灾害、人为破坏、盗窃、霉变等。
以下是一些常见的档案管理工作防控措施:
1.档案库房建设:建设符合档案保护要求的库房,具备合理的布局和适宜的
环境条件,如适宜的温度、湿度、通风等,以确保档案的安全存储。
2.档案安全管理:制定档案安全管理制度,加强档案的出入库管理,建立档
案追踪体系,对档案进行定期清点和检查,防止档案遗失和被盗。
3.档案灾害防控:制定应对灾害的预案,建立灾害应急机制,定期进行灾害
演练,提高应对突发事件的能力。
4.档案修复与保护:定期对档案进行检查和修复,采用适宜的档案保护技术
和方法,如防霉、防虫、防鼠等,以延缓档案的老化和损失。
5.档案数字化备份:对重要档案进行数字化备份,建立备份管理制度,以防
档案的丢失和损坏。
6.档案人员培训:加强档案工作人员的培训和教育,提高档案管理人员的专
业素质和安全意识,使其具备应对各种风险的能力。
综上所述,档案管理工作防控措施是为了保障档案的安全与完整,防止档案遭受各种危害和损失而采取的一系列措施。
这些措施包括档案库房建设、安全管理、灾害防控、修复与保护、数字化备份以及人员培训等多个方面。
通过这些措施的实施,可以有效地提高档案管理工作的安全性和可靠性,为档案的长久保存和利用提供保障。
档案室八防工作要求内容
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档案管理“八防〞工作要求1、防尘:经常性除尘,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房与档案橱。
定期擦拭档案室地板、档案橱外表、橱的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、防潮:防止雨水进入档案库房,每天掌握库房的湿度变化情况,库库外设置温湿度计,作为库库外湿度比拟。
当库湿度大于库外时,采取抽风、排气、翻开库房门窗进展通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%围。
3、防高温:注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进展降温,使库温度控制在标准围。
4、防光:给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
5、防蛀:注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。
档案库房常用的防虫防霉药物有:樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药与其制剂,还有麝香等老鼠药、蟑螂药、枯燥剂。
在施用防虫防霉药物时要注意:1〕对二氯苯卫生球现在市场上使用比拟多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害2〕萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。
3〕樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。
6、防腐:档案库房经常性的进展抽风、通风,保持室空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房清洁。
第一类:主要用于厩舍和用具的消毒药,酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。
DAT 35-2007 档案虫霉防治一般规则

ICS 01.140.20A 14备案号:20847-2007DA 中华人民共和国档案行业标准DA/T35—2007档案虫霉防治一般规则General rules for prevention and control of pests and mould in archives2007-06-06 发布 2007-07-01实施国 家 档 案 局 发 布前 言本标准是根据我国档案技术保护工作的需要而制定的。
本标准中数据的提出主要是参照JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》。
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。
本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位:湖北省档案局(馆)。
本标准主要起草人:鲁中才、陈文樵、章笑梅、方开玉、葛成芬、张列、唐文进。
档案虫霉防治一般规则1 范围本标准按照“以防为主,防治结合,综合治理”的原则,就档案工作全过程中的虫霉预防和除治工作提出规范和技术指标。
本标准适用于我国各级各类档案馆(室)纸质档案的虫霉防治。
2 规范性引用文件其随后所3术语和定义3.13.23.3档案虫霉预防 pests and mould prevention in archives根据档案害虫、霉菌的生活习性和传播途径所采取的防止虫霉接触或感染档案并创造一个不适宜档案害虫、霉菌生存环境的措施。
3.4档案虫霉除治 pests and mould control in archives利用物理或化学方法杀灭档案害虫或霉菌的方法、措施。
3.5物理杀虫 pests control with mechanical methods利用高温、低温、辐射、低氧等物理方法杀灭档案害虫的方法。
3.6化学杀虫 pests control with insecticide利用投放化学药品杀灭档案害虫的方法。
3.7物理方法除霉 mould control with mechanical methods通过温度、辐射、声波、渗透压等物理措施除霉的方法。
档案十防措施
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档案十防措施一、档案十防措施概述档案十防措施是指对档案保管和利用过程中的风险和问题进行全面控制与防范的一系列措施。
档案作为重要的历史信息载体和文化遗产,需要得到有效的保护和管理。
本文将从以下几个方面详细探讨档案十防措施的重要性和具体操作。
二、档案防火措施2.1 防火设施•安装烟雾探测器和火灾报警装置;•配备灭火器、灭火器具和自动喷水灭火系统;•设置火灾疏散通道和安全出口。
2.2 防火控制•对档案室进行细致勘察,确保通风、温湿度合适;•禁止使用易燃材料和电热器具;•定期检查电线、电器设备和消防设施的运行状况。
2.3 防火应急准备•制定灾难应急预案和防火救援预案;•按照预案组织演练,并定期更新。
三、档案防水措施3.1 防水设施•构建防水墙、防水层和雨水收集系统;•安装泄水管道和防水检测设备。
3.2 防水控制•定期维护、检查和清洁屋顶、地下室和其他潜在的渗水源;•档案材料存放时采取防水措施,如使用防潮箱、档案薄膜等。
3.3 防水应急准备•制定水灾应急预案;•建立水灾监测和应急救援系统。
四、档案防盗措施4.1 安全设施•安装入侵检测器和视频监控设备;•建立门禁系统和安全警报系统。
4.2 防盗控制•加强从业人员安全意识培训,并进行背景审查;•定期检查安全设施的运行状况。
4.3 防盗应急准备•制定安全预案和紧急疏散预案;•建立健全的应急通信网络。
五、档案防灾措施5.1 风险评估•分析和评估档案室周边的自然灾害和人为灾害风险;•制定相应的防灾措施和应急预案。
5.2 应急演练•定期组织档案防灾演练;•验证和完善防灾措施和应急预案。
5.3 备份与恢复•建立档案的备份与恢复机制;•确保档案的安全性和完整性。
六、档案防虫措施6.1 环境控制•保持档案室的洁净和通风;•控制室内温度和湿度。
6.2 防虫措施•使用防虫的档案盒和档案袋;•定期清理和消毒档案室。
6.3 监测与处理•定期进行虫害监测;•采取相应的处理措施,如使用杀虫剂。
档案管理九防的内容

《档案管理九防:守护历史记忆的坚实防线》档案,作为人类社会发展历程的真实记录,承载着无数的智慧、经验和文化遗产。
它是国家和社会的宝贵财富,对于传承历史、研究过去、指导未来具有至关重要的意义。
然而,档案的保存和管理并非易事,面临着诸多风险和挑战。
为了确保档案的安全与完整,档案管理工作中引入了“九防”措施,即防火、防水、防潮、防虫、防霉、防尘、防盗、防光、防磁,这些措施构成了守护档案的坚实防线。
一、防火火灾是档案管理中最为严重的威胁之一,一旦发生火灾,档案将遭受毁灭性的破坏。
防火是档案管理的首要任务。
要建立完善的防火制度。
明确规定禁止在档案室内吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
定期组织消防演练,提高工作人员的火灾应急处理能力。
配备必要的消防设施,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等,并确保这些设施处于良好的运行状态,定期进行检查和维护。
合理布局档案库房。
库房的建筑结构应符合防火要求,采用耐火材料建造,设置防火分隔设施,如防火墙、防火门等,以防止火灾蔓延。
库房内的电气设备应符合安全标准,安装过载保护装置和漏电保护装置,避免电气故障引发火灾。
加强对火源的管理。
对进入库房的人员进行严格的火源检查,严禁携带火源进入。
定期对库房内的电器设备、照明灯具等进行检查,及时发现和排除潜在的火源隐患。
二、防水水的侵害也是档案管理中不可忽视的问题。
雨水、洪水、漏水等都可能导致档案受潮、霉变甚至损坏。
为了防水,档案库房应选址在地势较高、排水良好的地方,避免位于低洼地带或易受洪水侵袭的区域。
库房的建筑应具有良好的防水性能,屋顶、墙壁和地面应做好防水处理,防止雨水渗漏。
门窗应安装密封良好的防水胶条,确保在雨季能够有效阻挡雨水进入。
在库房内,要设置防水设施,如防水门槛、防水沟等,防止雨水倒灌。
对于可能出现漏水的地方,如管道接口、屋顶裂缝等,要及时进行维修和处理。
要配备必要的防水设备,如防水垫、防水袋等,用于保护档案在遭遇突发水灾时的安全。
测绘资质申请档案室八防方案
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测绘资质申请档案室八防方案
【方案概述】
名称:测绘资质申请档案室八防方案
目的:确保档案室内所有重要档案的安全与完整性。
【防火措施】
1. 安装火灾报警系统和自动灭火装置。
2. 禁止在档案室内使用明火或易燃物品。
3. 定期进行消防安全检查和培训。
【防水措施】
1. 检查档案室的防水层,确保无渗漏。
2. 在重要档案区域安装水位报警装置。
【防潮措施】
1. 保持室内适宜的湿度,使用除湿器。
2. 档案存放处应远离墙面,防止潮湿。
【防盗措施】
1. 安装安全门锁和入侵报警系统。
2. 限制非授权人员进入档案室。
【防虫措施】
1. 定期使用无害化学品进行虫害防治。
2. 保持档案室的清洁,防止虫害滋生。
【防霉措施】
1. 定期清理档案室,防止霉菌生长。
2. 使用防霉剂和干燥剂保护档案。
【防污染措施】
1. 禁止在档案室内吸烟、饮食。
2. 使用无酸纸或专用文件保护袋存放档案。
【防破坏措施】
1. 对档案进行合理分类和编号,便于管理。
2. 定期检查档案的完整性和状况。
【责任分配】
-指定专人负责档案室的日常管理和安全工作。
【监督与评估】
-定期对档案室进行安全检查,评估八防措施的执行情况。
【结语】
通过实施此八防方案,旨在为测绘资质申请中的档案室提供全面的安全保障,确保档案的安全和可用性。
制定日期:____年____月____日。
档案九防措施
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档案九防措施档案啊,那可是咱们历史的见证,岁月的痕迹,里头藏着无数的故事和秘密。
所以啊,档案保护工作,可容不得半点马虎,得用上九防措施,让它们安安稳稳地度过每一天。
咱们先说说这第一防——防潮防霉。
档案室得像个干燥箱,湿度得控制好,太湿了可不行,那样档案纸张容易受潮发霉,变得软绵绵的,字也看不清了。
就像人受潮了会感冒,档案受潮了也会“生病”。
所以啊,得用上专业的除湿机,还得定期开窗通风,让空气流通,保持干燥。
这样一来,档案就能远离潮湿和霉菌的困扰了。
再来说说这第二防——防火防虫。
火可是个无情的东西,一旦烧起来,档案就得遭殃。
所以啊,档案室得配备好灭火器,还得定期检查,确保它们能派上用场。
还有啊,那些可恶的小虫子,也得防着点儿。
它们虽小,但破坏力可不小,能啃坏档案纸张。
因此,得用上防虫剂,还得定期打扫档案室,保持干净卫生,让小虫子无处藏身。
接下来是第三防——防尘防光。
灰尘可是个隐形杀手,能附着在档案上,影响它们的保存。
所以啊,得用上防尘罩,还得定期打扫档案室,保持空气清洁。
还有啊,光线也得控制好,太亮了可不行,那样档案纸张容易老化。
就像人晒多了太阳会变黑变老,档案晒多了也会“衰老”。
因此,得用上遮光窗帘,还得把灯光调得柔和一些,让档案在舒适的环境中保存。
咱们继续聊聊这第四防——防盗防损。
档案里头可都是宝贝,得小心看护。
所以啊,档案室得装上防盗门和监控摄像头,还得定期检查,确保它们能发挥作用。
还有啊,那些调皮捣蛋的人,也得防着点儿。
他们可能会故意损坏档案,那就得用上防盗锁和防盗报警系统,让他们无机可乘。
这样一来,档案就能远离盗窃和损坏的威胁了。
接下来是第五防——防磁防辐射。
现在科技发达了,档案里头也有了不少电子文件和光盘。
这些玩意儿可娇贵了,得防着磁场和辐射。
所以啊,得用上防磁柜和防辐射罩,还得定期检查,确保它们能正常工作。
这样一来,电子文件和光盘就能远离磁场和辐射的干扰了。
咱们再聊聊这第六防——防高温防低温。
档案虫霉防治一般规则
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档案虫霉防治一般规则DA/T 35-20071范围本标准按照“以防为主,防治结合,综合治理”的原则,就档案工作全过程中的虫、霉预防和除治工作提出规范和技术指标。
本标准适用于我国各级各类档案馆(室)纸质档案的虫霉防治。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 25-2000 档案修裱技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1档案害虫pest in archives直接或间接危害档案的昆虫。
3.2档案霉菌mould in archives在档案库内及档案制成材料中滋生并对档案及有关设施设备造成危害的霉菌。
3.3档案虫霉预防pest and mould prevention in archives根据档案害虫、霉菌的生活习性和传播途径所采取的防止虫霉接触或感染档案并创造一个不适宜档案害虫、霉菌生存环境的措施。
3.4档案虫霉除治pest and mould control in archives利用物理或化学方法杀灭档案害虫或霉菌的方法、措施。
3.5物理杀虫pest control with mechanical methods利用高温、低温、辐射、低氧等物理方法杀灭档案害虫的方法。
3.6化学杀虫pest control with insecticide利用投放化学药品杀灭档案害虫的方法。
3.7物理方法除霉mould control with mechanical methods通过温度、射、声波、渗透压等物理措施除霉的方法。
3.8化学方法除霉mould control with fungicide使用化学药剂对档案霉菌进行薰蒸或擦拭以杀灭档案霉菌的方法。
档案虫霉防治一般规则
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档案虫霉防治一般规则前言本标准是根据我国档案技术保护工作的需要而制定的。
本标准中数据的提出主要是参照JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》。
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。
本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位:湖北省档案局(馆)。
本标准主要起草人:鲁中才、陈文樵、章笑梅、方开玉、葛成芬、张列、唐文进。
档案虫霉防治一般规则1 范围本标准按照“以防为主,防治结合,综合治理”的原则,就档案工作全过程中的虫、霉预防和除治工作提出规范和技术指标。
本标准适用于我国各级各类档案馆(室)纸质档案的虫霉防治。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 25-2000 档案修裱技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 档案害虫pest in archives直接或间接危害档案的昆虫。
3.2 档案霉菌mould in archives在档案库内及档案制成材料中滋生并对档案及有关设施设备造成危害的霉菌。
3.3 档案虫霉预防pest and mould prevention in archives根据档案害虫、霉菌的生活习性和传播途径所采取的防止虫霉接触或感染档案并创造一个不适宜档案害虫、霉菌生存环境的措施。
3.4 档案虫霉除治pest and mould control in archives利用物理或化学方法杀灭档案害虫或霉菌的方法、措施。
3.5 物理杀虫pest control with mechanical methods利用高温、低温、辐射、低氧等物理方法杀灭档案害虫的方法。
资料档案管理制度八防
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一、引言为加强资料档案的管理,确保资料档案的完整、安全和保密,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
本制度旨在通过“八防”措施,全面提高资料档案的管理水平,保障资料档案的长期保存和有效利用。
二、八防措施1. 防盗防损(1)档案库房及办公室应安装防盗报警系统,并定期检查维护。
(2)档案柜、文件柜等存放档案的设施应具备防盗功能,钥匙由专人保管,不得随意外借。
(3)定期对档案进行清点,发现缺失或损坏的档案,应及时报告并采取措施予以修复或补充。
2. 防光防高温(1)档案库房应采用遮光窗帘,防止紫外线直射档案。
(2)档案库房内应安装空调或使用其他降温设备,保持室内温度在适宜范围内。
(3)档案存放应使用防光、防高温的包装材料,如防光袋、防高温盒等。
3. 防潮防霉(1)档案库房应保持干燥通风,湿度控制在40%-60%之间。
(2)档案存放应使用防潮、防霉的包装材料,如防潮纸、防霉袋等。
(3)定期检查档案存放环境,发现潮湿、霉变等问题,应及时处理。
4. 防尘防虫(1)档案库房及办公室应保持清洁,定期清理灰尘。
(2)档案存放应使用防尘、防虫的包装材料,如防尘袋、防虫盒等。
(3)档案库房内可设置防虫设施,如捕虫灯、防虫剂等。
5. 防火防电(1)档案库房应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查维护。
(2)档案库房内禁止使用明火,电气设备应符合安全要求。
(3)档案存放应远离火源、电源等危险区域。
6. 防丢失防损坏(1)档案管理人员应严格执行档案出入库手续,确保档案安全。
(2)档案借阅、复制等环节应登记备案,防止档案丢失。
(3)对破损、陈旧的档案,应及时修复或复制,防止档案损坏。
7. 防泄密防篡改(1)档案管理人员应严格遵守保密规定,不得泄露档案内容。
(2)档案库房及办公室应设置保密设施,如密码锁、监控等。
(3)对涉密档案,应采取加密、脱密等手段,防止档案泄密或篡改。
8. 防止人为破坏(1)档案库房及办公室应设置安全门禁,限制非档案管理人员进入。
档案管理十防的内容

档案管理十防的内容
一、防火防灾:加强火灾防控,确保档案安全。
二、防盗防窃:采取措施加强档案室的安全防护,防止盗窃。
三、防水防潮:合理设计档案室的湿度和温度,防止档案受到水患和潮湿的侵害。
四、防腐防霉:采取合理的储存和保护方法,预防档案受到腐朽和霉菌侵害。
五、防虫防鼠:采取措施减少害虫和啮齿动物对档案的伤害。
六、防尘防污:保持档案室的清洁,防止灰尘和污物对档案的侵害。
七、防电防磁:保护档案不受电磁场干扰和静电影响。
八、防变防损:正确处理档案文件,避免损坏。
九、防误防错:加强档案管理人员的培训,防止档案遗失、错乱等错误。
十、防泄密:采取措施保护档案的机密性,防止泄密事件的发生。
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档案防虫防霉工作防治措施一、搞好库房内、库房外的清洁卫生。
库外的杂草、垃圾和污水都应消除干净。
库房内不应堆放任何杂物(尤其是易燃易爆及水剂物品),严格出入库房的制度。
二、入库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。
三、施用防虫防霉药物。
档案库房常用的防虫防霉药物有樟脑、冰片及灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还有麝香等等。
在施用防虫防霉药物时要注意六点事项:..................1、目前世界卫生组织已禁止使用卫生球,档案馆(室)防虫防霉不要使用卫生球。
卫生球能有效避免物品被害虫侵害,大家经常使用的卫生球主要成分有三种:对二氯苯、萘、樟脑,但密切接触它们,如长时间攥在手里,会对人的皮肤、粘膜产生一定的刺激作用。
(1)对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害。
误食了以对二氯苯为主要成分的卫生球,会有轻度粘膜刺激症状,有恶心、呕吐、腹痛等。
二氯苯(别名对二氯苯,分子式C6H4C l2)有毒性,被国家技术监督局列为第六类有毒品,1992年国家技术监督局发布的《常用危险化学品的分类及标志》(GB13690-92)中明确规定“对二氯苯”是有毒品,它能引起人体中毒症状,如倦怠、头晕、头痛、腹泻等。
对二氯苯的危险特性是:①遇高热、明火及强氧化剂易引起燃烧。
②受高热或燃烧发生分解,放出有毒气体。
③触及皮肤易经皮肤吸收或误食,吸入蒸气、粉尘会引起中毒。
④有毒或蒸汽有毒。
⑤与铝粉发生猛烈反应,有燃烧爆炸危险。
(2)萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。
萘是一种具有致癌性的物质,毒性较大,吸收极快,对血细胞和肾脏有较大的毒性,儿童口服一粒以萘为原料的卫生球可出现溶血,摄入致死剂量约为2克。
6岁以下儿童最易出现萘中毒。
误食以萘为主要成分的卫生球表现为恶心、呕吐、腹泻、溶血、贫血、黄疸、血尿、少尿等,严重者可有惊厥或昏迷。
萘制成的卫生球已被明令禁止使用,但因其价格便宜,仍有人非法生产和销售。
萘有较强的刺激性气味。
萘卫生球对纸质档案有较大影响,其成分“萘”会使纸张逐渐变黄变脆。
(3)樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。
在正规商场购买的家用樟脑球一般是安全的,但如果误服并达到一定量,也会危害人的健康。
儿童如果摄入1克,就可能引起严重中毒甚至死亡。
樟脑闻起来有较清新的特殊芳香味。
樟脑丸有天然樟脑丸与合成樟脑丸之分。
含有萘的樟脑丸大多呈白色,气味刺鼻,且沉于水中;而天然樟脑丸则是光滑的呈无色或白色的晶体,气味清香,会浮于水中。
用于防虫、防蛀、防霉的天然樟脑丸又被称为臭珠,原本是从樟树枝叶中提炼出的有芳香味的有机化合物。
而含有萘或者对二氯苯的合成樟脑丸则有刺鼻的味道。
目前市面上出售的樟脑丸80%以上均不同程度地含有萘或者对二氯苯,印有“绝不含萘和对二氯苯,安全、高效、对人体无毒无害”的产品不到1/6。
因此使用防蛀剂时一定要注意包装袋上标注的成分,切莫忽视。
“樟脑丸”(卫生球)是从石油或煤焦油中提炼出来的有机物经过加工而成的,其主要成分是萘、对二氯苯及化学樟脑,是芳香型碳氢化合物。
它既有强烈的挥发性,又有一定的毒性,其中:萘早就在90年代就被国家环境保护组织禁止使用,而对二氯苯也被世界卫生组织定为强烈致癌物质。
大量的实验表明:“樟脑丸”对人体健康具有极大的危害性,樟脑丸挥发出的物质随着服装经皮肤进入人体,对人体造成的是慢性危害。
使幼儿宜患溶血性黄绠病,妊妇期宜患呕吐贫血,胎儿宜患缺陷,抵抗力差的成年人造成皮肤干燥、脱发,甚至出现过敏性湿疹,长久使用10年以上可发生致命的颗粒性白细胞消失症,至慢性致癌。
女性较男性更敏感。
档案人员如一定要使用“卫生球”(樟脑丸)时,必须要注意以下几点:①购买防虫剂时要查看标签,弄清成份,对那些以符号或代号说明成分的,宁肯不买;办公室、家庭藏书或衣物防虫剂绝对不能使用萘制品,选择以樟脑为上;若使用对二氯苯类防虫剂时,要避免儿童接触,让儿童远离卫生球。
②几种防虫剂的鉴别方法:萘和樟脑可用盐水进行鉴别,浮上来的为樟脑,沉下去的为萘或对二氯苯;另外萘有较强的刺激性气味,而樟脑闻起来有一种较清新的特殊芳香味;樟脑在使用中不会使衣物变色,而萘丸的氧化物表面有锈状物,接触白色衣物会使其色泽变黄;萘和对二氯苯的鉴别用松节油,60分钟内溶解完的为对二氯苯,未溶解完的(剩余>25%)的为萘。
③由松节油合成的樟脑,易升华,是一种兴奋剂,对人体无害。
但在空气中含量过高时,会令人有眩目或视力模糊感,因而使用时施放量不宜过大,也不宜在放置樟脑的库房内办公,工作需要在其中久留时,应注意间歇出外呼吸新鲜空气。
④在使用卫生球时,不要把卫生球直接放在衣物里,而是要用纸包好;卫生球很容易挥发,要注意通风;皮肤接触时间如果较长,要用肥皂和清水彻底清洗;误食卫生球要立即催吐,在3小时内不要喝牛奶、食用含脂肪高的食物。
出现中毒症状者要及时到医院治疗。
2、麝香对孕妇有微弱影响,如女性档案员为正在怀孕期间,必须尽量避免进入施用麝香的档案库房或避免使用该类防虫防霉药物。
3、有些薰蒸剂药物(如溴化甲烷、环氧乙烷、磷化氢、硫酰氟、敌敌畏等)对人体有毒性,而且有的易燃易爆,在使用时必须特别注意安全,最好是在有关专业人员的直接指导下进行。
4、如果对档案库房长期或多次施放同一种药物,虫体会逐渐对其产生抵抗力,出现抗药性,难以防治。
所以应当每隔一段时间(如一年)就更换一种药物,可逐年循环更换使用。
5、使用中间不设分隔板式密集架的档案馆(室),由于该类密集架内部连通、空间较大,若药物施放量少,浓度不足,难以起到防虫防霉效果,所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大,以保证防虫防霉效果。
6、要注意防虫防霉药物的有效期,如果原来施放的药物已过有效使用期,必须及时更换药物。
并做好有关防虫药物投放更换记录(附表1)。
四、调节与控制库房温湿度。
广东属热带和亚热带季风气候区,因地形和海洋的影响,夏长冬短,常年高温高湿,温湿变化大。
而云浮市属亚热带低纬地区,雨量充沛,光照充足,一年四季降雨时空分布不均匀,春季阴雨天气多,雨量少;夏季高温多雨,雷暴日数多。
高湿会加速纸张纤维素的水解,同时造纸过程施胶中加入的明矾也会因纸张中水分增加而水解成酸,加速水解进程,使纸张机械强度降低;高湿能使照片和缩微胶片乳剂层吸水膨胀,超出限度外会产生永久性变形,使乳剂层中的银粒子发生位移,影响影像的清晰度;高湿使耐水性差的字迹(如圆珠笔、染料色笔字迹等)发生洇化褪色;高湿有利于档案有害生物的生长繁殖,使档案粘结成档案砖,使胶片粘连,影响保管和使用。
所以要注意控制档案库房温湿度,据实际情况采取密闭、通风、降温、减湿(抽湿)等措施。
一般档案库(含胶片库、磁带库)温度应控制在14~24℃(每昼夜允许波动幅度±2℃)、湿度控制在45~60%(每昼夜允许波动幅度±5%)。
并做好档案库房日常温湿度记录(见附表2)。
库房温湿度控制与调节的主要措施有:1、密闭。
库内温湿度符合档案保护条件时,采用密闭方法可防止或减弱库外不适宜的温湿度对库内的影响,尽量使库内的温湿度处于稳定的状态。
2、通风。
根据空气流动的规律,有计划地使库内外的空气进行交换,以达到调节库内空气温湿度的目的。
通风前应该详细测定库内外空气的温度和湿度,根据不同的目的选取不同的时刻。
如果通风是为了调节库房的温度,只要单纯比较库内外温度的高低就可以了;如果通风是为了调节库房的湿度,则采取自然通风的方法降湿,当库房外的绝对湿度低于库内的绝对温度时,即可进行通风,反之则不行。
例如:已知3月28日上午9时30分,室内气温25℃,户外气温20℃,云浮市档案馆库房室内湿度为72.6%,室外湿度为69.5%℃,请计算室内外的绝对湿度各为多少,这种情况下可否采取自然通风的方式降湿?(1)室内绝对湿度=室内相对湿度×同温下饱和湿度=72.6%×23.0g/m3=16.7 g/m3室外绝对湿度=室外相对湿度×同温下饱和湿度=69.5%×17.3g/m3=12.02 g/m3(2)在库外的绝对湿度低于库内的绝对湿度时通风,能很快使库内的绝对湿度下降,相对湿度必然降低,可采用自然通风的方式降湿。
3、降温。
目前较普遍的都是采用空调设备来降温。
由于库外的热空气及太阳对库房墙体的热辐射,热通过空气的对流和传导等影响库内温度。
所以,应该尽量杜绝和减少库内热量的来源,要采取较好的隔热措施。
4、减湿。
使用制冷去湿机对库内进行减湿处理。
当所处并非高湿地区,一年中只有短期内需对库房进行降湿处理,或者库房面积较少,不适宜使用制冷去湿机时,可选择使用一些吸湿物质来降湿。
常用的吸湿剂有氯化钙和硅胶等。
五、消灭事故的隐患。
各级档案馆(室)要及时行动起来,对档案库房进行一次全面细致的检查,发现漏水、虫害、鼠咬、霉变等不安全因素要立即进行整改,坚决消灭事故的隐患。
六、对档案定期检查。
各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录(见附表3)。
在库房中一经发现虫害应及时处理——必须立即对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效措施杀虫。
对于那些已确认有虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止虫害大面积扩散。
七、其它有关事项。
1、《档案库房防虫药物投放更换记录》、《档案库房温湿度记录》、《库藏档案状况检查记录》等所有记录材料应放入单位全宗卷之中归档存放。
2、《档案库房温、湿度记录表》中的“备注”栏填写方法:(1)档案员放假期间不能记录温湿度时,在此栏注明何时至何时放假;(2)发现档案库房温湿度有异常时,在此栏注明异常情况及采取何种温湿度控制或调节措施,效果如何;等等。
附表1:档案库房防虫药物投放更换记录附表2:档案库房温湿度记录本单位名称:档案馆(综合档案室)年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度:14~24℃标准湿度:45~60 %记录人:附表3:库藏档案状况检查记录11 / 11。