商业道德行为管理规定知识讲解

商业道德行为管理规

定

1 目的

保证本公司所有经营活动严格遵守所有适用法律并符合最高道德规范; 确保公

司公平对待客户、供应商和竞争对手，遵守竞争规则。禁止任何带有阻止、限制或歪曲竞争的目的或效果的行为。

2 适用范围

本规范适用于本公司全体董事、高级管理人员及其他员工（“员工”）,无论全职、兼职、咨询或临时性质。

3 内容

3.1. 利益冲突

3.1.1公司期望员工有道德地、诚实地、正直地，并且尽最高程度来实施和履行其义

务。这就要求员工们避免实际的或明显的在个人与职业之间产生的利益冲突。

3.1.2当个体对公司承担的义务与其个人私利产生冲突时，“利益冲突”就存在了。作为公司的政策，利益冲突的情形是严格禁止的，员工应该避免任何可能出现个人利益和公司利益冲 突的情形。

3.1.3所有员工，无论其职责、级别或身份，必须避免个人（包括员工的直系亲属）的直接或间接利益与公司利益相冲突。个人利益与公司利益发生冲突时会影响履行本职工作的公正性，除非公司利益需要否则应避免任何与竞争对手、客户、供应商（包括承包商和分包商）或商业合作伙伴发生直接或间接的业务关系。除非适用的法律允许并且是日常经营中面向所有员工的项目，否则禁止对员工提供贷款。员工在遇到实际存在或可能发生的利益冲突时，必须通知直接上级以取得针对其个案的书面裁决。

3.1.4第二职业 裕佳是所有员工的首要雇主。作为首要雇主，公司必须核实及确保员工所从事的第二职业不会与公司利益相冲突，也不会给公司带来任何负面的影响。

3.1.5与家庭成员的商业关系

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为避免冲突或产生冲突的迹象，所有业务关系应与个人利益无关，包括招聘与管理。

3.1.6公司机会

禁止董事与员工利用公司之财产、信息或职权谋取个人利益，禁止员工与公司进行直接或间接的竞争。

3.2 商业行为

3.2.1保密原则

1.公司贯彻严格的保密政策。员工必须就公司、供应商、客户或其他与公司业务

有关联的个人或实体委托的任何信息保密。除履行与自己职位有关的责任之

外，在没有获得公司事先批准的情况下，员工既不应披露、发布或出版商业机密或公司的其他机密性商业信息，也不能使用其职责之外的机密信息。

2.保密信息包括

A、任何非公开信息，这些信息一旦公开将可能被竞争对手利用或伤害公司、

供应商或公司客户。

B、公司客户名单和详情、新产品规划、新市场平台或战略、电脑软件、商业秘

密、研发成果、加工过程以及公司收购和销售计划等。

3.拥有这些保密信息的员工必须采取措施确保信息安全。员工必须采取措施确保只

有那些因为工作需要必须知道这些信息的其他人员获得这些信息，并避免在公开场合（例如搭乘电梯、搭乘公共交通工具或使用便携式电话时等）讨论或披露这些保密信息。员工只有在获得公司授权或法律要求的情况下披露这些保密信息。

4.无论于受雇期间或离职以后，未经事先批准员工不应透露任何在职期间获得的与

公司或客户有关的信息。在终止雇佣关系时或在公司需要的其他时候，员工必须将在公司工作期间获得的任何资料属公司所有包含保密信息的所有媒介相关的资料交还给公司，不得留有备份或作任何其它目的使用。即便在终止与公司

的雇佣关系之后，员工依然有义务继续对这些信息保密，直至公司公开披露这些信息或在非员工过错的情况下，这些信息以其他方式公之于众。

5.董事和员工必须对公司、客户、供应商或商业合作伙伴的专有信息进行保密，未经该公司的书面授权或法律、法规的允许不得向外透露。

6.对于公司在信息加工处理活动中或其他行为中可能持有或处理的涉及个人（无论是员工或第三方）的数据，公司将尊重其私密性。

7. 保护和正确使用公司财产。

A 、员工必须保护公司财产，确保有效利用。这些财产包括通讯系统、信息（所有权或其他）、物质财产、设施和设备以及无形资产。员工不得利用这些资产为自己或他人谋取利益。此外，员工必须合理照料保护公司财产免遭盗窃、损失、损毁、误用、拆解和浪费。员工一旦发现有任何盗窃、损失、损毁、误用、拆解和浪费公司财产的行为必须及时上报公司。最后，员工必须尽力确保公司财产仅用于合法商业用途。

B 、公司的资金和资产只能用于合法、正当的公司经营目的。资金、资产的转移或支出的声明用途必须与事实相符，且必须以书面形式授权才可进行。任何情况下，均不允许在公司的账簿和档案上输入错误的或虚假的信息。所有财务往来必须是准确无误的，并且被如实地记录在公司的账簿和档案上。

8. 员工的隐私

公司坚信尊重员工的隐私的必要。对员工隐私的尊重排除了对于员工下班后个人

行为的 任何关注，除非该行为削弱了员工的工作业绩或者影响了公司的声望或合法的商业利益。

9.开诚布公的沟通

公司在沟通过程中秉承开放性方针，在对待不满意见时，本着开诚布公的原则处理。

10.重视员工 YC-EICC-08-1212

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公司视员工为公司的拥有者，并实施公平和公正的评估和奖励机制，以期保持一个长期 的、高效的工作环境。员工对于我们的成功非常关键。我们希望通过提供与员工的价值创造 相结合的奖励和事业机会来保持公司的成功。

3.3商业关系

3.3.1公平竟争和公平交易

1、为了维护客户对我们的信任与尊重，公司承诺为所有供应商提供一个公平竞争的平台。公司遵循，不参与共谋、合谋、相互勾结等行为，扰乱公平竞争环境和条件，损害其他经营者的合法权益。向每个潜在的供应商统一且清晰地传达我们的要求，对他们能够公平地展开竞争非常重要。在竞争性的评估过程中进行公平竞争以确定供应商，对供应商不予任何歧视或欺骗，供应商的选择应根据供应商提供的价格、服务、质量和信誉，本着对公司的长期商业发展有利的原则来进行。

2、公司将公平、公正地参与市场竞争，向客户提供优质的产品与服务。因此公司不允许/不宽恕/不鼓励/不推动任何直接或间接与腐败、非法、不道德或违法有关的商业行为，如：贿赂、回扣、封口费、承诺现金/实物、其它行为等。

3、禁止董事和员工参与价格操纵、招投标舞弊、市场/客户瓜分或类似违法的不当竞争行为。

4、员工在处理与供应商的关系时，应始终保持公正性，不应试图施加影响以获得对

某个特定供应商的“特别对待”，这样会危害我们的竞争性选拔程序。员工不能从供应商和目标供应商接受或索取个人利益，以防损害对供应商产品和价格评估的公正性。员工也应该对供应商或潜在供应商提交给公司的定价或产品信息保守秘密。员工不能通过操纵、隐瞒、滥用特别获知的信息、误传重大事实或其他不公平的方法获取不公正的好处。

5、员工不得利用公司的信息或财产或自己在公司内的职务来获取不当的个人利益或

机会。

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