物资采购通知书1.10 - 360文档中心

关于物资采购流程的通知

*****有限公司
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关于物资采购流程的通知
为规范公司物资管理，加强对公司物资采购的监管，特对各部门物资采购申请流程做如下规定：
一、本通知所指的物资包括办公用品、劳保用品。

二、采购计划分类：双月度物资采购、临时物资采购。

三、采购原则：各部门有物资采购需求时，应先至综合部申请是否有可领用物资，不得未申请私自上报采购计划。

四、采购监管：公司综合部统筹监管物资的采购事宜，各部门物资
2 个月一次进行申请，各部门负责人汇总后双月的 15 号提交电子档《采购申请单》至综合部，公司评估确认后，进行采购并发放，杜绝未申请直接报销的情况。

五、各部门如有急需物资采购，请先提交经分管领导签字的《采购申请单》至综合部，由综合部统一采购。

特此通知！请各部门严格执行。

附件：《采购申请单》
*****有限公司综合部
2020 年* 月* 日
采购申请单
部门名称：
部门负责人签字：综合部意见：分管领导审批：。

公司物品采购通知

公司物品采购通知
尊敬的各位员工：
根据公司发展和运营需要，为了更好地提升办公效率和员工工作体验，公司决定对部分办公用品进行更新和采购。

现将具体事宜通知如下：
一、采购物品及数量
电脑：新款戴尔XPS 15，共计30台；
打印机：惠普LaserJet Pro M404dn，共计10台；
会议桌椅：现代简约风格，共计5套；
文件柜：三门钢制文件柜，共计20个。

二、采购时间安排
为了确保采购工作顺利进行，公司已经与供应商取得联系，并确定了以下时间安排：
采购订单确认时间：即日起至下周五（具体日期）；
采购物品交付时间：预计在下个月初完成交付。

三、领取方式及注意事项
采购物品将统一送至公司办公室，到货后请各部门负责人及时组织员工前来领取；
领取时请核对物品种类和数量是否与订单一致，如有问题请及时
与行政部门联系处理；
使用过程中如有任何质量问题或操作困难，请及时向行政部门反馈，我们将尽快协助解决。

希望各位员工能够配合公司的采购工作，提高办公效率和舒适度。

如有任何疑问或建议，请随时与行政部门联系。

谢谢！
此致
敬礼
公司行政部敬上。

公司物料采购通知

公司物料采购通知尊敬的各位部门负责人：根据公司业务发展需要，现决定对各部门所需的物料进行统一采购。

为确保采购过程的顺利进行，特向各位部门负责人发出如下物料采购通知，请各位配合执行，并按照以下要求报备所需物料信息。

一、采购流程及时间安排部门需检查及明确所需物料种类、规格、数量等细节，整理好采购清单（附件1）。

部门负责人需将采购清单报备至采购部门，以及抄送至财务部门。

采购部门将对所报备的物料进行比价及供应商评估，并汇总成报价表。

报价表将在第二天上午10点前发送至相关部门，部门负责人需在24小时之内确认并回复采购部门。

部门负责人确认报价后，请将确认回执发送至采购部门，并同时转发给财务部门备案。

采购部门根据各部门回复情况，选择供应商并制定最终采购清单。

采购部门与供应商进行合同洽谈和签署，确保物料采购工作落地并按时交付。

二、重要事项说明物料选择：根据企业实际需求，提前研究和比较多家供应商的产品价格、质量、服务等多个方面因素，并根据实际情况选择合适的供应商。

物料数量：请各部门负责人严格按照实际需求填写申请数量，以免出现过量或不足的情况。

物料质量：请各部门负责人确保所需物料具备相应的合格证明或者符合国家标准，避免使用劣质产品影响工作效果。

成本控制：请各部门提供合理的预算，并优先选择价格合理、性价比高的供应商，以达到成本控制的目标。

三、联系方式及注意事项采购部门联系方式：联系人：李先生手机号码：138XXXXX邮箱：对应邮箱物料报备时，请务必填写完整准确的相关信息，并尽量提供多家供应商进行比较选择。

需要特别说明的情况，请在确认回执中详细注明，以便加强沟通与理解。

感谢各位领导和各位部门的积极配合与支持！希望通过此次统一物料采购活动，进一步提高公司物流供应链管理效率和成本控制能力。

如有任何问题，请随时与我联系。

此致敬礼公司采购部。

采购通知关于办公用品采购的通知

采购通知关于办公用品采购的通知尊敬的各位同事：
根据公司在年初制定的采购计划，现面向公司全体员工发布办公用
品采购通知如下：
一、采购物品
办公桌、文件柜、中性笔、签字笔、记号笔、马克笔、胶带、U盘、信封、模板纸、便笺纸、黑白打印机、彩色打印机等
二、采购原则
1. 选购质量可靠，性价比高的产品；
2. 优先选择能提供增值服务和质保的供应商；
3. 优先采用节能环保型号；
4. 考虑采购批次，实现集约化采购。

三、采购流程
1. 各部门填写采购申请单，经主管审批通过后，由行政部门统一收
集形成采购总表。

2. 行政部门结合供应商提供的报价，进行比价和性价比分析，确定
数量和供应商。

3. 采购总表报公司领导审批，审核无误后，于拟定采购合同。

4. 合同签订后，统一下单采购。

5. 采购完成后进行验收，验收合格则进行入库并做好相应的资产管理。

四、注意事项
1. 各部门采购申请书的填写必须真实、准确、清晰；
2. 贵重物品采购需建立档案，上报公司领导审批；
3. 采购结束后，由行政部门做好档案记录。

本通知仅为公司采购的初步通知，具体细节将在后续采购过程中逐步完善。

感谢各位同事对采购事宜的支持与配合，如有疑问请咨询公司行政部门。

祝工作愉快！
此致
敬礼
公司行政部。

物资采购通知

物资采购通知
尊敬的各位领导、部门：
大家好！根据公司的运营计划和业务需要，公司将进行一次物
资采购，现将有关事宜通知如下：
一、采购内容
本次采购的物资主要包括办公用品、生产原材料和生活物资等。

二、采购范围
本次采购范围包括公司所属各部门需要采购的物资，具体清单
请各部门自行编制，经过部门主管和财务部门审核后统一报送采购部门。

三、采购要求
1.采购品质要求高，价格合理、透明，采购数量可根据实际需
要进行调整，以达到经济、实用、高效的采购目的。

2.公司推行绿色采购，要求选购环保、低碳、可循环利用、不
含有毒有害物质的产品，推广可替代的绿色包装，节约用能、用水、
自行车出行、减少用纸等绿色行为。

3.采购部门将秉承公开、公正、公平的原则，严格控制采购程序，坚持审查合同、验收模式，并加强对供应商及产品质量管理。

四、采购预算
本次采购经本司领导决策批准，共计采购预算500万元，具体预算分配如下：
办公用品：300万元
生产原材料：100万元
生活物资：100万元
五、采购日期
本次采购计划将于2022年10月份开始，各部门需于2022年9月底前上报所需采购清单。

请各部门严格按照本次采购通知要求进行物资的采购工作，如有任何问题，请及时向采购部门反馈。

特此通知。

此致
敬礼
XXX公司
日期：2022年8月20日。

物资采购通知

物资采购通知尊敬的各位供应商：根据我公司的业务发展需要，现面向社会公开采购一批物资，特向各位供应商发出本次物资采购通知。

希望各位供应商积极参与，共同为我公司的发展贡献力量。

一、采购项目概况本次采购项目主要包括以下物资：电子设备：包括电脑、打印机、投影仪等；办公用品：包括文件柜、办公桌椅、白板等；通讯设备：包括手机、电话机等；仓储设备：包括货架、叉车等；生产设备：包括生产线设备、工具等。

二、采购要求供应商资质要求：具备合法经营资格，有相关物资供应经验，能够提供合格的产品和服务；产品质量要求：符合国家相关标准和行业标准，保证产品质量可靠；交货期要求：根据合同约定，按时交付物资；价格要求：合理、公正的价格，具有竞争力。

三、采购流程投标准备：供应商根据采购项目概况，准备相关资料，包括企业资质证明、产品质量证明、价格报价等；投标提交：将投标文件按要求提交给我公司采购部门，逾期提交的投标将不予受理；评审与筛选：我公司采购部门将对提交的投标进行评审和筛选，选择符合要求的供应商；商务谈判：与符合要求的供应商进行商务谈判，确定最终合作意向；签订合同：达成合作意向后，双方签订正式合同，并按合同约定履行。

四、注意事项本次采购项目严禁行贿、串通投标等违法行为，一经发现，将取消供应商资格，并追究法律责任；供应商在投标过程中应遵守公平竞争原则，不得以任何方式干扰其他供应商的正常参与；供应商在投标文件中提供的信息必须真实、准确，如有虚假信息，一经查实，将取消供应商资格；本次采购项目最终解释权归我公司所有。

五、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解本次采购项目，请联系我公司采购部门：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX请各位供应商在规定时间内提交投标文件，我们期待与您的合作！谢谢！公司名称日期。

公司采购物资通知

公司采购物资通知尊敬的各位部门经理及员工：根据公司年度计划和各部门实际需求，为了更好地支持公司的正常运营和发展，现决定对部分物资进行采购。

具体采购事宜如下：一、采购物资清单办公用品：包括但不限于笔记本、文件夹、订书机、笔筒等；电脑配件：包括但不限于显示器、键盘、鼠标、耳机等；会议用品：包括但不限于白板、投影仪、音响设备等；办公家具：包括但不限于办公桌、椅子、文件柜等；其他：根据各部门实际需求进行补充。

二、采购方式本次采购将通过公开招标的方式进行，以确保采购过程的公开透明和公平竞争。

各部门可根据实际需求提出具体物资清单，并按照公司规定的流程提交采购申请。

三、采购流程部门提出采购需求：各部门根据实际需求提出详细的物资清单，并填写采购申请表；采购审批：部门经理审核并签字确认采购申请，提交至采购部门进行审批；招标公告：采购部门发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标；报价评审：采购部门组织评审委员会对供应商的报价进行评审，选定中标方；签订合同：与中标方签订采购合同，并确定交付时间和方式；物资验收：各部门接收物资并进行验收，如有问题及时反馈给采购部门。

四、注意事项各部门在提出采购需求时，请务必详细描述物资规格、数量及质量要求，以便顺利完成采购流程；严格按照公司规定的流程和程序执行，不得擅自变更或越权操作；对于特殊物资或大额采购，请提前向采购部门报备，以便安排更合适的采购方案。

希望各部门能够积极配合，按照规定流程完成本次物资采购工作。

如有任何疑问或建议，请及时与采购部门联系。

谢谢大家的支持与配合！此致敬礼公司管理部敬上。

采购通知模板

采购通知模板
尊敬的供应商：
我们公司，XXX公司，需采购一批商品，根据市场调研和内部需求，我们决定向贵公司采购以下物品：
1. 材料名称/商品名称：______
规格型号：______
数量：______
交货地点：______
交货时间：______
其他要求：______
2. 材料名称/商品名称：______
规格型号：______
数量：______
交货地点：______
交货时间：______
其他要求：______
3. 材料名称/商品名称：______
规格型号：______
数量：______
交货地点：______
交货时间：______
其他要求：______
请贵公司在收到本通知后的 ____ 天内回复我们，确认是否接受此次采购需求，并提供以下信息：
1. 单价：______
2. 交货期限：______
3. 运输方式：______
4. 支付方式：______
若贵公司同意接受此次采购需求，请于______之前将正式报价和其他要求以书面形式发送至以下联系方式：
联系人：______
联系电话：______
联系地址：______
电子邮件：______
如果我们在与贵公司确认合作后未在规定时间内收到贵公司报价，将视为贵公司自动放弃此次采购机会。

我们期待与贵公司建立长期合作关系，希望贵公司能够提供优质的产品和良好的服务。

如有任何问题，请随时与我们取得联系。

谢谢贵公司的关注和支持。

此致，
XXX公司
日期：______。

采购物品订购通知

采购物品订购通知
尊敬的各位供应商：
根据公司业务需求，现对以下物品进行采购订购，望各位供应商提供报价并确认可供货情况，具体物品信息如下：
一、办公用品
书写工具：钢笔、中性笔、铅笔等；
文件管理：文件夹、文件盒、文件袋等；
办公文具：订书机、胶带、订书针等；
二、电子设备
电脑及配件：台式电脑、笔记本电脑、显示器等；
打印设备：打印机、复印机、扫描仪等；
办公设备：投影仪、传真机、电话机等；
三、办公家具
办公桌椅：办公桌、办公椅、文件柜等；
会议家具：会议桌、会议椅、茶几等；
接待家具：沙发、茶几、装饰画等；
四、生活用品
厨房用具：微波炉、电饭煲、炒锅等；
卫生用品：洗衣液、洗洁精、手纸等；
家居用品：拖把、扫把、垃圾桶等；
以上物品为公司日常办公和生活所需，希望各位供应商能够提供优质的产品和服务。

请在收到通知后尽快报价，并确认供货时间和方式，谢谢合作！
如有任何疑问，请随时与采购部门联系，联系方式：XXX-XXXXXXX。

此致
敬礼！
公司采购部敬上。

原料采购通知范文

原料采购通知范文
尊敬的各位厂商：
根据我公司生产计划的需要，现向贵公司发送原料采购通知。

为确保采购工作的顺利进行，特将采购细节及要求具体说明如下：
一、采购原料清单：
1. 原料名称：XXXX
数量：XXXX
规格：XXXX
2. 原料名称：XXXX
数量：XXXX
规格：XXXX
请贵公司核对以上采购清单，并按照该清单提供相应的产品合格证明或检测报告。

二、交货要求：
1. 交货地点：我公司仓库（详细地址：XXXX）
2. 交货日期：请于XXXX前将货物送至我公司仓库，不得迟误。

三、结算方式及发票要求：
1. 结算方式：请贵公司提供增值税发票（纸质版）。

2. 开票单位及税号：请贵公司提供开票单位及税号，以便我公司及时核准并进行结算。

四、质量要求：
1. 产品必须符合国家相关标准及我公司的采购要求。

2. 产品应具备相应的产品质量合格证明或检测报告。

五、价格及支付方式：
1. 价格：请贵公司提供具体的单价及总价报价。

2. 支付方式：我公司采用货到付款方式进行支付，请在交货时提供相关的银行账户信息以方便我公司进行支付。

六、合同签订：
1. 如贵公司同意以上采购要求，请在收到本通知三个工作日内与我公司签订正式的采购合同，并按照合同要求履行相关义务。

2. 采购合同一式两份，双方各执一份，以便日后出现纠纷时进行核对。

七、其他事项：
如有其他相关的事宜或疑问，请及时与我公司进行沟通，谢谢。

特此通知。

电子科技有限公司
日期：XXXX年XX月XX日。

物资采购通知

物资采购通知
根据公司发展需要，现决定进行物资采购，具体通知如下：
一、采购物资范围：
1. 办公用品：包括但不限于文件柜、办公桌椅、打印机、复印机等；
2. 电脑设备：包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘鼠
标等；
3. 会议用品：包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等；
4. 其他办公设备及耗材。

二、采购方式：
1. 采用公开招标方式进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参与竞标；
2. 采购人员将根据物资质量、价格、服务等因素综合评定，最终确定
中标供应商。

三、竞标要求：
1. 供应商需具备合法营业执照，有相关物资供应经验者优先；
2. 供应商需提供产品样品、报价单、售后服务承诺等相关资料；
3. 供应商需按照招标文件要求提交资料，并按时参与评标。

四、时间安排：
1. 招标公告发布时间：即日起；
2. 报名截止时间：XX年XX月XX日；
3. 评标时间：XX年XX月XX日；
4. 中标公示时间：XX年XX月XX日。

五、联系方式：
如有意向参与本次采购或需要了解更多信息，请联系采购部门，联系人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。

以上为物资采购通知，请各相关部门及供应商务必遵守相关规定，如有疑问请及时与采购部门联系。

感谢各方的支持与配合！。

紧急物资采购通知

紧急物资采购通知尊敬的各位部门：为应对当前形势，确保公司各项工作正常运转，我司决定进行一次紧急物资采购，以满足生产和办公的需求。

现将采购通知如下：一、采购项目及数量1. 口罩：5000个2. 消毒液：100瓶3. 体温计：20支4. 手套：200副二、采购时间安排该紧急物资采购将于下周一开始，预计采购时间为两天。

届时，采购小组将按计划前往合作供应商处进行选购。

三、采购预算根据市场行情和供应商报价，我司预计本次物资采购的总预算为200,000元人民币。

四、采购程序1. 采购小组成员将详细了解各类物资的市场行情和质量标准，并与多家供应商联系，收集报价单。

2. 根据市场行情、价格和质量等因素，采购小组将对供应商进行评估，并选出最具竞争力的供应商。

3. 选定供应商后，采购小组将与供应商签订合同，并支付相关款项。

4. 采购小组将负责监督供应商在约定时间内将物资送达公司指定地点。

五、验收标准采购小组将根据以下标准对采购的物资进行验收：1. 口罩：符合国家标准，无破损、异味等质量问题。

2. 消毒液：有效成分浓度符合国家标准，无泄漏、破损等质量问题。

3. 体温计：正常工作，无显示异常。

4. 手套：无破损、异味等质量问题。

六、相关注意事项1. 采购小组成员务必严格遵守公司的采购政策和程序。

2. 采购小组成员需及时与供应商沟通并跟进物资采购进展情况，确保采购顺利进行。

3. 如有任何采购问题或疑虑，请及时向采购小组负责人或相关部门负责人反馈。

七、结束语紧急物资采购是公司保障生产和办公的重要举措，希望各位部门配合采购小组的工作，确保采购进程的顺利进行。

同时，在物资到达后，请各部门认真做好登记、使用和管理工作，以确保物资的有效利用。

谢谢各位的支持与合作！此致礼盒公司管理层。

紧急采购通知

紧急采购通知尊敬的供应商，根据最新市场需求和公司业务发展的需要，我公司急需进行紧急采购。

特此通知您，希望贵公司能够协助我们尽快解决采购需求。

以下是采购相关事项的详细内容：一、采购物品及数量我们急需采购以下物品及对应数量：1. 产品A：2000个2. 产品B：5000个3. 产品C：300个二、产品规格要求请确保所提供的产品满足以下规格要求：1. 产品A：规格A1，材质要求XXX，颜色要求XXX2. 产品B：规格B1，材质要求XXX，尺寸要求XXX3. 产品C：规格C1，材质要求XXX，重量要求XXX三、交货时间要求考虑到采购的紧急性，请贵公司尽快安排生产和交货，确保以下交货时间：1. 产品A：在收到订单后的5个工作日内交货2. 产品B：在收到订单后的10个工作日内交货3. 产品C：在收到订单后的7个工作日内交货四、质量保证质量是我们公司采购过程中最重要的考量因素之一。

请提供符合相关质量标准的产品，并提供质量保证期限为半年的质量保证。

五、报价及支付方式请提供详细的产品报价，包括单价、总价及相关的运输费用（如适用）。

我们将根据所提供的报价进行评估和比较。

支付方式我们将采用电汇或在线支付。

六、供应商资质要求为了确保所选择的合作以及交易的安全性，请贵公司提供以下资质文件：1. 公司营业执照副本2. 产品质量认证证书3. 税务登记证副本4. 运输资质证明（如适用）七、联系方式及截止日期请贵公司在收到本通知后的三个工作日内提供详细的报价及所需资质文件。

您可以通过电子邮件或传真方式发送给我们，以下是联系方式：联系人：XXX电子邮箱：XXX传真号码：XXX请您务必在截止日期前回复我们，以便我们及时评估报价并确认合作事宜。

我们坚信在双方的共同努力下，这次采购将会取得圆满成功。

期待贵公司的积极回复以及合作机会！谢谢！此致敬礼XXX公司。

通知关于公司年度物资采购的通知

通知关于公司年度物资采购的通知尊敬的各位员工：
根据公司年度计划安排，现就公司年度物资采购事宜通知如下：一、采购内容
本次年度物资采购主要包括办公用品、办公设备、IT设备、劳保用品等，具体清单将在后续通知中发布，请各部门提前核对需求，确保采购准确性。

二、采购流程
各部门需在规定时间内将物资需求报送至采购部门，经过审核后形成采购清单；
采购部门将组织招标或询价工作，选择合适的供应商进行洽谈；
确定供应商后，签订合同并安排物资交付；
各部门接收物资并进行验收工作。

三、注意事项
各部门负责人需严格按照采购流程操作，确保采购工作的顺利进行；
严禁私自向非指定供应商购买物资，一经发现将追究相关责任；
物资采购过程中如有问题，请及时与采购部门联系沟通解决。

四、时间安排
物资需求报送时间：XX年XX月XX日前；
招标或询价时间：XX年XX月XX日-XX月XX日；
签订合同及交付时间：XX年XX月XX日-XX月XX日。

请各部门务必按照以上时间节点做好准备工作，配合采购部门的工作，确保本次年度物资采购工作顺利完成。

感谢各位员工的配合与支持！
特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

公司物品采购通知

公司物品采购通知尊敬的各位员工：根据公司的发展需要以及各部门提出的实际需求，公司决定启动一项新的物品采购计划。

本次采购的物品种类丰富，包括办公用品、设备维修器材、劳动防护用品等，旨在提高员工的工作效率和保障员工的工作安全。

现将具体事项通知如下：采购计划本次物品采购主要分为三个类别，具体需求如下：办公用品筆記本：200本便利贴：50盒订书针：30盒胶带：50卷圆珠笔：200支办公纸：50包设备维修器材电压表：5只螺丝刀套装：10套再生胶带：20卷多功能工具箱：3个劳动防护用品防护手套：50双救生绳：10个护目镜：20副防护耳塞：30副以上为初步计划，具体采购数量可能会有所调整，但基本不会有大的变动。

采购流程为了确保本次物品采购工作顺利进行，减少不必要的延误，特制定了以下采购流程：1. 需求确认请各部门经理核实并确认自己部门对于以上所列物品的实际需求情况，并于指定时间内将需求清单报送给采购部门。

2. 报价比较采购部门将收集各家供应商的报价，并根据报价、产品质量、售后服务等方面进行评估和比较。

3. 合同签订确定供应商后，采购部门将与供应商联系并签订正式合同，在合同中明确物品种类、数量、价格、交付时间等关键信息。

4. 交付验收供应商按照合同约定时间送货至仓库，并由相关人员进行验收。

验收合格后，确认入库并及时通知领取人领取所需物品。

注意事项为了顺利完成本次物品采购工作，请各位员工按照以下注意事项进行操作：需求确认时，请确保填写清单准确无误，避免遗漏或重复。

请各部门经理尽量提前预估所需物品数量，并做好合理规划。

采购部门将尽量选择性价比较高的供应商，但不排除针对特殊物品选择高质量供应商而牺牲一定价格优势的情况。

合同签订后，请各部门督促供应商按时交货。

如遇特殊情况导致交货时间延误，请及时与采购部门沟通调整。

物品交付验收时，请凭领取单领取，并在确认无误后及时归还空白领取单。

结束语感谢各位员工对于公司物品采购工作的配合和支持！我们相信通过这次采购计划，必将进一步提升公司的整体运营效率和员工的工作体验。

物资采购通知

物资采购通知
根据公司发展需要，现决定进行物资采购，具体通知如下：
一、采购物资范围：
1. 办公用品：包括文具、打印纸、墨盒等；
2. 电脑配件：如键盘、鼠标、显示器等；
3. 会议用品：如白板、投影仪等；
4. 劳保用品：如手套、口罩等；
5. 其他：根据实际需要进行补充。

二、采购方式：
1. 优先考虑与公司已有合作伙伴进行洽谈，寻求合作；
2. 如无合适供应商，可通过公开招标的方式进行采购；
3. 采购部门将负责与供应商联系、谈判及签订合同。

三、采购流程：
1. 采购部门根据需求制定采购计划，并报批领导审批；
2. 与供应商洽谈价格、质量、交货期等具体事宜；
3. 签订采购合同，明确双方权利义务；
4. 采购部门验收物资，确认无误后进行入库。

四、注意事项：
1. 严格按照公司采购政策执行，杜绝违规操作；
2. 保证采购物资的质量和数量，确保公司正常运转；
3. 节约采购成本，提高采购效率；
4. 采购过程中如有问题及时汇报，确保采购顺利进行。

以上为物资采购通知，各部门请配合采购部门的工作，确保采购工作顺利进行。

如有疑问，请及时与采购部门联系。

感谢各部门的配合与支持！。

物料采购通知

物料采购通知
尊敬的各位部门负责人：
根据公司最新的生产计划和库存情况，我们决定进行一轮物料采购，以确保生产和运营的正常进行。

故，特此通知各位，请在本通知中确
认所需的物料清单，并按照指示采购。

物料清单如下：
1. 原材料
- XX材料（数量：XXX）
- XX材料（数量：XXX）
- XX材料（数量：XXX）
2. 辅助工具
- XX工具（数量：XXX）
- XX工具（数量：XXX）
请各位负责人在收到通知后的三个工作日内，将所需物料清单反馈
给采购部门，并与采购部门沟通好具体的采购细节和要求。

在采购过程中，请各位注意以下几点：
1. 价格比较：在选择供应商时，请进行价格比较，确保获取最具竞
争力的报价。

2. 质量检验：在收到物料后，请采购部门进行质量检验，确保物料的质量符合公司要求，并及时向供应商提出退换货要求。

3. 交货期限：请确保供应商能够按照公司的要求及时交货，以便生产和运营的顺利进行。

4. 发票和付款：请确保供应商提供准确的发票，并按照公司的付款方式和规定及时进行付款。

5. 物料管理：请各位部门负责人妥善保管好所属部门的物料，并定期进行库存盘点，及时补充和调整库存数量。

本次物料采购通知的截止日期为XXX，请在截止日期前完成物料采购工作，并将采购结果及时报告给采购部门。

感谢各位的支持和合作，希望通过本次物料采购，能够满足公司的生产需求，确保生产和运营的正常进行。

如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时与采购部门联系。

祝工作顺利！
此致
XXX公司
日期。

物料通知函范本

物料通知函范本尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并就近期我司物料供应事宜进行如下通知：一、通知背景鉴于近期市场环境变化及我司生产需求，为确保生产进度和产品质量，现将有关物料采购事宜通知如下，敬请予以关注和支持。

二、物料采购调整1. 物料品种：根据我司生产计划，以下物料品种需进行采购：（1）XX型号钢材；（2）XX型号电子产品；（3）XX型号包装材料。

2. 采购数量：请参考附件《采购需求表》中的具体数量。

3. 交货时间：为确保生产进度，请贵司在收到订单后尽快安排生产，按照以下时间节点完成交货：（1）XX型号钢材：收到订单后30天内；（2）XX型号电子产品：收到订单后45天内；（3）XX型号包装材料：收到订单后15天内。

4. 质量要求：请贵司严格按照我司提供的质量标准和技术要求进行生产，确保物料质量符合我司要求。

三、价格及付款方式1. 价格：请贵司根据市场行情及我司采购数量，提供具有竞争力的报价。

2. 付款方式：我司将按照以下方式支付货款：（1）预付款：订单确认后，我司将支付合同金额的30%作为预付款；（2）进度款：货物生产过程中，根据生产进度分批支付进度款；（3）尾款：货物验收合格后，我司将支付剩余的尾款。

四、运输及售后服务1. 运输：请贵司在交货期内将货物运送至我司指定地点，并承担运输过程中的风险。

2. 售后服务：货物验收合格后，请贵司提供相应的售后服务，确保物料在使用过程中无后顾之忧。

五、其他事项1. 请贵司在收到本通知后，尽快回复确认，以便我司及时安排采购计划。

2. 如贵司在物料供应过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解决问题。

六、联系方式1. 联系人：XX先生/女士2. 联系电话：XX3. 邮箱地址：XX4. 通讯地址：XX感谢贵司长期以来对我司的支持与帮助，期待我们继续携手共进，共创美好未来！敬请予以关注并按要求执行，如有任何疑问，请随时与我们联系。

关于物资采购的通知

关于公司物资管理的通知为了完善公司物资管理制度，结合公司经营需要，对公司物资的申购、报销、领用保管及报损作如下规定：一、申购1、申购部门于每月1日、15日向资产部提交物资申购单，注明所需物资品名、数量、单位、计划单价及对物资申购的特殊要求，并由部门经理签字确认后报资产部；2、资部部按申购单分部门交分管公司领导确认后经总经理审批进行购买；3、由供货商长期供货的物资必须严格按资产部先初选、财务部审核、分管领导及总经理最后确认的原则进行，严禁部门擅自确定供货商；4、资产部在采购活动中必须严格依照有关法律法规签订合同，保障公司的合法权益；5、对于部门提交的大宗物资的采购计划，资产部必须进行市场调查，在对品种、价格、质量初选后报财务部和公司领导审核后方能进行采买。

市场调查中使用部门可参加资产部组织的调查。

6、资产部需根据公司经营要求或部门提出要求组织市场调查活动。

市场调查为定期或不定期进行。

使用部门对所需物资和供货商有异议时，须向资产部提出书面申请，由资产部对所提出申请进行处理并报分管公司领导。

资产部在市场调查和与供货商接洽过程中可邀请使用部门经理参加，但不允许使用部门以公司名义进行市场调查和与供货商接洽。

二、报销1、物资购买时须审定品名、数量、价格、质量后取得有效的原始发票，经手人在发票上签章，随同人员证明签章认可；2、凭发票及物资到仓库，仓管员按物资入库验收要求办理入库手续，并在发票上签章认可；3、凡物资购买的发票办理上述两个手续后，到财务部审核单据的真实性及有效性后，报总经理审批后予以报销；三、领用1、领用的程序：物料员根据部门需求填制申领单，部门经理审批签章后持单到仓库领料，仓管员见单据手续完善后方可领料；2、领用的验收：物料员对领用的物资须认真清点所领物资的数量、规格、质量、保质期、金额，并核对仓管员开具的领料单与物资是否相符后签章离库。

四、保管及报损部门物资领用后须遵循以下原则：1、做好防火、防盗、防潮工作，严格执行防范措施；2、领料后根据仓库开具的领料单建立帐目，并根据库存情况经常核对；3、保持物资的清洁卫生，勤检查、勤翻堆、勤清理，做到物品无霉烂、无丢失、无损坏，并注意物资的保质期；4、对使用的物资在使用过程中须注意勤保养，严格按照使用说明进行规范化操作。

物资采购通知

物资采购通知尊敬的各位供应商：根据我公司的业务需要，现面向市场进行物资采购。

特此通知各位供应商，欢迎参与本次采购活动。

一、采购物资及数量本次采购的物资包括但不限于以下几类：1. 办公用品：包括纸张、笔记本、文件夹、订书机等；2. 电子设备：包括电脑、打印机、复印机等；3. 劳动保护用品：包括安全帽、手套、口罩等；4. 仓储设备：包括货架、叉车等；5. 生产设备：包括机械设备、生产线等。

具体采购数量将根据实际需求进行确定，供应商可根据自身情况选择参与竞标的物资种类和数量。

二、采购要求1. 供应商资质要求：具备合法的营业执照和相关经营许可证明，有良好的信誉和经营记录；2. 产品质量要求：所供物资必须符合国家相关标准和质量要求，且具备相应的质量认证；3. 价格要求：供应商需提供合理的价格报价，价格应包括运输费用和税费等相关费用；4. 交货期要求：供应商需按照合同约定的交货期限准时交付物资；5. 售后服务要求：供应商需提供完善的售后服务，包括产品质量问题的解决和维修等。

三、投标方式1. 投标文件准备：供应商需准备完整的投标文件，包括但不限于公司资质证明、产品质量认证、价格报价单、交货期承诺等；2. 投标截止时间：投标截止时间为本通知发布后的10个工作日内，逾期提交的投标文件将不予受理；3. 投标文件提交：请将投标文件以书面形式提交至我公司采购部门，递交方式可以是快递、挂号信或直接送达。

四、评标与结果公示1. 评标标准：评标将根据供应商的资质、产品质量、价格、交货期和售后服务等方面进行综合评估；2. 结果公示：评标结果将在评标结束后的5个工作日内公示于我公司官方网站和公告栏上，供应商可通过相关渠道查询结果。

五、合同签订1. 中标通知：我公司将通过书面形式通知中标供应商，并与中标供应商进行合同谈判；2. 合同签订：中标供应商需与我公司签订正式的采购合同，并按照合同约定履行相关义务。

六、其他事项1. 本次采购活动最终解释权归我公司所有；2. 如有任何疑问，请及时与我公司采购部门联系。