关键成功因素法ppt课件
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第十章 电子政务系统的建设与管理 《电子政务》 PPT课件
项目启动
项目采购
项目实施
系统评价
电子政务系统的 管理
项目准备阶段的任务和关键
项目准备阶段的任务:建立信息化机构、制定战 略规划、制定相关政策和标准化系统,为具体项 目的成功打下管理基础。
项目准备阶段的关键:成立信息化建设领导小组 (必须有最高行政领导直接参与)以保证实施有 效地组织与控制
电子政务系统规划
系统评价
电子政务系统的 管理
识别潜在项目,进行项目选择-4
从政府自身建设方面选择项目: 提高政府核心业务运行的有效性和效率 政府信息资源的开发 增加政府的透明度和反腐倡廉
电子政务系统规划
电子政务建设规划 综述
电子政务系统规划 的方法
电子政务系统项目 建设过程
项目准备阶段
项目启动
项目采购
项目实施
系统评价
系统评价
电子政务系统的 管理
电子政务系统规划
电子政务建设规划 综述
电子政务系统规划 的方法
电子政务系统项目 建设过程
项目准备阶段
项目启动
项目采购
项目实施
系统评价
电子政务系统的 管理
战略集转化法-2
机构战略集
政务系统战略集
使命 目标 战略 其他组织属性
战略集转化过程
系统目标 系统约束 系统发展战略
战略转化过程图
电子政务系统的 管理
电子政务系统规划 电子政务系统项目建设的关键问题
电子政务建设规划 综述
电子政务系统规划 的方法
电子政务系统项目 建设过程
项目准备阶段
项目启动
项目采购
项目实施
阶段
关键问题
负责人
项目准备阶段 战略规划的制定 项目启动阶段 项目的目标和需求 项目采购阶段 如何选择合适的开发商
项目采购
项目实施
系统评价
电子政务系统的 管理
项目准备阶段的任务和关键
项目准备阶段的任务:建立信息化机构、制定战 略规划、制定相关政策和标准化系统,为具体项 目的成功打下管理基础。
项目准备阶段的关键:成立信息化建设领导小组 (必须有最高行政领导直接参与)以保证实施有 效地组织与控制
电子政务系统规划
系统评价
电子政务系统的 管理
识别潜在项目,进行项目选择-4
从政府自身建设方面选择项目: 提高政府核心业务运行的有效性和效率 政府信息资源的开发 增加政府的透明度和反腐倡廉
电子政务系统规划
电子政务建设规划 综述
电子政务系统规划 的方法
电子政务系统项目 建设过程
项目准备阶段
项目启动
项目采购
项目实施
系统评价
系统评价
电子政务系统的 管理
电子政务系统规划
电子政务建设规划 综述
电子政务系统规划 的方法
电子政务系统项目 建设过程
项目准备阶段
项目启动
项目采购
项目实施
系统评价
电子政务系统的 管理
战略集转化法-2
机构战略集
政务系统战略集
使命 目标 战略 其他组织属性
战略集转化过程
系统目标 系统约束 系统发展战略
战略转化过程图
电子政务系统的 管理
电子政务系统规划 电子政务系统项目建设的关键问题
电子政务建设规划 综述
电子政务系统规划 的方法
电子政务系统项目 建设过程
项目准备阶段
项目启动
项目采购
项目实施
阶段
关键问题
负责人
项目准备阶段 战略规划的制定 项目启动阶段 项目的目标和需求 项目采购阶段 如何选择合适的开发商
《成功的十大因素》课件
持战并取得 长期的成果。
学习和适应能力
学习和适应能力是成功的关键。不断学习和不断适应变化的环境,我们才能 不断进步并保持竞争力。
强大的人际关系
建立强大的人际关系是成功的重要因素。与他人建立良好的关系,我们可以 共同成长和互相支持。
良好的时间管理和规划能力
良好的时间管理和规划能力是成功的基础。合理安排时间和制定计划,我们 可以更高效地完成任务并取得成功。
驱动向上的心态
积极向上的心态是成功的关键。持有积极的态度和信念,我们可以克服困难,并实现我们的目标。
出色的沟通能力
出色的沟通能力是成功的基石。通过清晰明确地表达自己的想法和意图,我们可以更好地与他人合作和沟通。
持续创新和改善
持续创新和改善是成功的关键。不断寻找创新的方法和改进的机会,我们可以不断提高和超越自己。
成功的十大因素
成功是什么?价值观是成功的基石。下面是成功的十大因素:
自我认知
了解自己的优势和劣势是成功的第一步。通过认识自己,我们可以更好地发展自己的潜力。
明确的目标设定
设定明确的目标是成功的关键。明确的目标帮助我们聚焦和集中精力,以实 现我们的梦想。
执行力和决心
成功需要坚定的执行力和坚定的决心。它们是克服障碍和迈向成功的动力。
关键成功因素法 ppt课件
体环境)的变动,都会影响每个公司的关键 成功因素。如在市场需求波动大时,存货控制可能就会被高阶主管视为 关键成功因素之一。
4.暂时因素:大部份是由组织内特殊的理由而来,这些是在某一特定时期对 组织的成功产生重大影响的活动领域。
常用的关键成功因素确定方法包括:环境分析法、产业结构分析法、 竞争分 析法、突发因素分析法、市场策略对获利影响的分析法等。
寻找关键成功因素的工具一般采用鱼骨图(因果图),这种工具 形象直观,图3.9是该工具的一个具体应用:
图3.9 鱼骨图分析原因
该图形象分析了某企业市场份额减少有销售人员、销售渠道、广告、 竞争等关键因素影响,并且就每一项关键因素都详细分析了多 方面原因。
鱼骨图的绘制可以按照如下步骤进行:
(1)查找要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上; (3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨大骨上标出; (5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)拿出任何一个问题,研究产生问题的原因 (7)深入分析问题的多个层次,画出中骨、小骨,填写中小要因; (8)列出多种解决方法。
关键成功因素的4个主要来源
1.个别产业的结构:不同产业因产业本身特质及结构不同,而有不同的关键 成功因素,此因素是决定于产业本身的经营特性,该产业内的每一公司 都必须注意这些因素。
2.竞争策略、产业中的地位及地理位置:企业的产业地位是由过去的历史与 现在的竞争策略所决定,在产业中每一公司因其竞争地位的不同,而关 键成功因素也会有所不同,对于由一或二家大公司主导的产业而言,领 导厂商的行动常为产业内小公司带来重大的问题,所以对小公司而言, 大公司竞争者的策略,可能就是其生存的竞争的关键成功因素。
4.暂时因素:大部份是由组织内特殊的理由而来,这些是在某一特定时期对 组织的成功产生重大影响的活动领域。
常用的关键成功因素确定方法包括:环境分析法、产业结构分析法、 竞争分 析法、突发因素分析法、市场策略对获利影响的分析法等。
寻找关键成功因素的工具一般采用鱼骨图(因果图),这种工具 形象直观,图3.9是该工具的一个具体应用:
图3.9 鱼骨图分析原因
该图形象分析了某企业市场份额减少有销售人员、销售渠道、广告、 竞争等关键因素影响,并且就每一项关键因素都详细分析了多 方面原因。
鱼骨图的绘制可以按照如下步骤进行:
(1)查找要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上; (3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨大骨上标出; (5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)拿出任何一个问题,研究产生问题的原因 (7)深入分析问题的多个层次,画出中骨、小骨,填写中小要因; (8)列出多种解决方法。
关键成功因素的4个主要来源
1.个别产业的结构:不同产业因产业本身特质及结构不同,而有不同的关键 成功因素,此因素是决定于产业本身的经营特性,该产业内的每一公司 都必须注意这些因素。
2.竞争策略、产业中的地位及地理位置:企业的产业地位是由过去的历史与 现在的竞争策略所决定,在产业中每一公司因其竞争地位的不同,而关 键成功因素也会有所不同,对于由一或二家大公司主导的产业而言,领 导厂商的行动常为产业内小公司带来重大的问题,所以对小公司而言, 大公司竞争者的策略,可能就是其生存的竞争的关键成功因素。
关键的成功因素
在竞争激烈的市场中,创新思维是一个非常重要的成功因素。一个人如 果能够提出新的想法和解决方案,就能够更好地满足客户需求,提高工
作效率和降低成本。
创新思维高的人通常能够更好地发现问题并提出解决方案,更有效地创 新和改进工作流程和方法。
03
团队因素
团队协作
共同目标
团队成员应明确共同的 目标,并为之共同努力 ,这是团队协作的基础
THANKS
感谢观看
人力资源管理
人才招聘
吸引和招聘具有潜力和能力的员 工,为组织注入新鲜血液和活力
。
培训与发展
提供持续的培训和发展机会,帮助 员工提升技能和能力,促进个人成 长。
绩效管理
建立科学的绩效管理体系,对员工 进行公正、客观的评价和激励。
执行力
决策效率
确保组织决策的及时性和准确性,以提高执行效率和效果。
沟通协调
目标调整
在实现目标的过程中,应根据实际情 况对目标进行调整,以确保其可行性 和合理性。
目标考核
定期对目标的实现情况进行考核,及 时发现问题并采取措施进行改进。
04
组织因素
战略规划
明确目标
制定清晰、具体的战略目标,确保组织成员对发 展方向和期望成果有共同的理解。
市场定位
对市场进行深入分析,明确组织的竞争优势和定 位,以制定具有竞争力的战略。
加强组织内外的沟通协调,确保信息传递的准确性和有效性。
风险控制
建立健全的风险管理体系,提高组织对风险的预防和应对能力。
05
环境因素
服务的需求量、需求特点及变化趋势,是企业成
功的关键因素。
市场份额
02
企业在市场中的地位和所占的份额,反映了企业的竞争力和市
作效率和降低成本。
创新思维高的人通常能够更好地发现问题并提出解决方案,更有效地创 新和改进工作流程和方法。
03
团队因素
团队协作
共同目标
团队成员应明确共同的 目标,并为之共同努力 ,这是团队协作的基础
THANKS
感谢观看
人力资源管理
人才招聘
吸引和招聘具有潜力和能力的员 工,为组织注入新鲜血液和活力
。
培训与发展
提供持续的培训和发展机会,帮助 员工提升技能和能力,促进个人成 长。
绩效管理
建立科学的绩效管理体系,对员工 进行公正、客观的评价和激励。
执行力
决策效率
确保组织决策的及时性和准确性,以提高执行效率和效果。
沟通协调
目标调整
在实现目标的过程中,应根据实际情 况对目标进行调整,以确保其可行性 和合理性。
目标考核
定期对目标的实现情况进行考核,及 时发现问题并采取措施进行改进。
04
组织因素
战略规划
明确目标
制定清晰、具体的战略目标,确保组织成员对发 展方向和期望成果有共同的理解。
市场定位
对市场进行深入分析,明确组织的竞争优势和定 位,以制定具有竞争力的战略。
加强组织内外的沟通协调,确保信息传递的准确性和有效性。
风险控制
建立健全的风险管理体系,提高组织对风险的预防和应对能力。
05
环境因素
服务的需求量、需求特点及变化趋势,是企业成
功的关键因素。
市场份额
02
企业在市场中的地位和所占的份额,反映了企业的竞争力和市
绩效管理培训课件(共 44张PPT)
SMART原则 :
① ② S代表的是Specific,意思是 “具体的”,指评估中要切 中特定的指标; M代表的是Measurable,意思是“可度量的”,表示指 标是数量化或者行为化的,验证该绩效指标的数据或者信 息是可以获得的; A代表Attainable,意思是“可实现的”,指绩效指标在 付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
教学实践:
利用你所学到的东西,分析对第四章实验中所
涉及的职位如何进行有效的绩效考评。
案例分析--T公司绩效管理制度的变迁
T公司以开发和销售ERP软件为主要业务。在1998年底以前,该公 司没有系统的绩效管理制度。到了年底,人力资源部让员工回顾一下 本年度的工作,每人写一个书面总结,然后由部门主管就绩效总评签 个意见(尽管有优良中差劣五等,但几乎所有的主管给的都是 “良”),最后交给人力资源部算是完事。至于红包的多少,全凭主 管所定的评估等级,也就是吃大锅饭。老板要求部门主管与员工做一 对一的沟通,很多主管采用非正式的谈话方式,将沟通的地方安排在 饭桌上或打牌时进行! 这种方法实行了两年,员工完全不把它当回事了!于是公司老板给 人力资源部经理下了一道手谕:“产品要创新,管理也要创新。n天 之内,你必须拿着一套先进的绩效评估体系来见我!” T公司的员工队伍迅速膨胀,主管不再像以前一样对每个人都了解得 清清楚楚了。绩效管理作为连接企业战略和企业成果的一个重要环节, 也需要随着公司的发展而不断完善。 T公司老的绩效管理制度存在以下明显缺陷: (1)考评标准相当模糊。主管们缺少对过去业绩和行为事例的记录, 对员工的绩效评分非常主观,导致员工对考评结果不认同。考评成了 形式,不仅没有发挥应有的激励作用,还影响了人际关系。
(三)绩效反馈面谈的主要类型
① ② S代表的是Specific,意思是 “具体的”,指评估中要切 中特定的指标; M代表的是Measurable,意思是“可度量的”,表示指 标是数量化或者行为化的,验证该绩效指标的数据或者信 息是可以获得的; A代表Attainable,意思是“可实现的”,指绩效指标在 付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
教学实践:
利用你所学到的东西,分析对第四章实验中所
涉及的职位如何进行有效的绩效考评。
案例分析--T公司绩效管理制度的变迁
T公司以开发和销售ERP软件为主要业务。在1998年底以前,该公 司没有系统的绩效管理制度。到了年底,人力资源部让员工回顾一下 本年度的工作,每人写一个书面总结,然后由部门主管就绩效总评签 个意见(尽管有优良中差劣五等,但几乎所有的主管给的都是 “良”),最后交给人力资源部算是完事。至于红包的多少,全凭主 管所定的评估等级,也就是吃大锅饭。老板要求部门主管与员工做一 对一的沟通,很多主管采用非正式的谈话方式,将沟通的地方安排在 饭桌上或打牌时进行! 这种方法实行了两年,员工完全不把它当回事了!于是公司老板给 人力资源部经理下了一道手谕:“产品要创新,管理也要创新。n天 之内,你必须拿着一套先进的绩效评估体系来见我!” T公司的员工队伍迅速膨胀,主管不再像以前一样对每个人都了解得 清清楚楚了。绩效管理作为连接企业战略和企业成果的一个重要环节, 也需要随着公司的发展而不断完善。 T公司老的绩效管理制度存在以下明显缺陷: (1)考评标准相当模糊。主管们缺少对过去业绩和行为事例的记录, 对员工的绩效评分非常主观,导致员工对考评结果不认同。考评成了 形式,不仅没有发挥应有的激励作用,还影响了人际关系。
(三)绩效反馈面谈的主要类型
关键成功因素与绩效指标分解(示例版).pptx
如何找到“鱼刺”
4.工作板块
我现在的工作分哪几部分?
在我的工作中,那些方面的任务、行动是对成功的影 响最大的? 按完整的任务行动划分,工作分为哪几个方面? 业务工作分哪几个板块,主要的是什么?
做好哪几个方面的事,我们就成功了。
工作板块(任务罗列)型
培训
招聘
绩效
搭建绩效平台
建立绩效管理制度
财务报告
审计发现差错次数 合并报表按时完成率 合并报表差错次数 经营性现金流 货币资金周转天数
部门信息传递 不及时次数
关键员工保有率 人均培训时数 税务优化达成率
会计报表差错项次数 会计核算不及时次数
团队协作
预算控制达成率 预算分析不及时次数 部门费用控制达 成率 周边部门满意度 纳税申报按时完成率 资金预测报告不及时次数 发货系统更新不及时次数 资金预测差错项次数 询证函按时完成率 资产日报按时完成率 资产日报差错次数
主要负责部
提高ERP/开店宝 销量/额
ERP/开店宝销售 量/额
营销业务
销售完成
ERP/开店宝、 课程、商城销 售量/额
课程销售量/额
课件销售量/额
商学院业
商城平台收入额
商城平台收入额
商城业务
财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图
关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标
客户服务
客户服务
财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图。
关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素
关键绩效指标
主要负责部
运营成本控制率 合理成本 预算控制力度 降低各项 成本费用 管理成本控制率
咨询师知识-关键成功因素分析法
设定可衡量的指标
为了确保咨询效果的可衡量性,咨询 师需要与客户共同设定具体的、可衡 量的咨询目标指标。
识别关键成功因素
收集信息
通过访谈、问卷调查、资料研究等多种方式收集与咨询目标相关的信息。
分析数据
运用统计分析、SWOT分析等工具对收集到的信息进行分析,识别出影响目标实现的关键成功因素。
制定行动计划
局限性
数据依赖性
关键成功因素分析法的准确性很大程度上依 赖于数据的可靠性和完整性,数据质量可能 影响分析结果。
主观性
关键成功因素的识别和评估往往基于个人或团队的 判断,存在主观性,可能导致分析结果不够客观。
动态性
关键成功因素可能会随着内外部环境的变化 而发生变化,而分析方法可能难以实时更新 。
应对策略
制定策略
基于关键成功因素的识别结果,制定相应的行动策略和措施。
制定时间表
为每个行动计划设定具体的时间节点,确保咨询工作的有序推进。
实施与监控
实施行动计划
按照制定的策略和时间表,与客户共同努力实施行动计划。
监控与调整
在实施过程中,定期与客户进行沟通,监控咨询目标的进展情况,并根据实际情况对行 动计划进行调整优化。
差异化的服务并满足客户需求的变化。
05
如何结合其他管理工具提升关键 成功因素分析法的效果
平衡计分卡
要点一
总结词
平衡计分卡是一个有效的战略管理工具,通过将组织的战 略目标分解为可操作的具体目标,帮助组织实现战略落地 。
要点二
详细描述
平衡计分卡通过财务、客户、内部业务流程、学习与成长 四个维度的指标,全面衡量组织的业绩表现。在关键成功 因素分析法中结合平衡计分卡,可以将关键成功因素转化 为具体的绩效指标,确保组织在实现短期目标的同时,关 注长期战略目标的实现。
为了确保咨询效果的可衡量性,咨询 师需要与客户共同设定具体的、可衡 量的咨询目标指标。
识别关键成功因素
收集信息
通过访谈、问卷调查、资料研究等多种方式收集与咨询目标相关的信息。
分析数据
运用统计分析、SWOT分析等工具对收集到的信息进行分析,识别出影响目标实现的关键成功因素。
制定行动计划
局限性
数据依赖性
关键成功因素分析法的准确性很大程度上依 赖于数据的可靠性和完整性,数据质量可能 影响分析结果。
主观性
关键成功因素的识别和评估往往基于个人或团队的 判断,存在主观性,可能导致分析结果不够客观。
动态性
关键成功因素可能会随着内外部环境的变化 而发生变化,而分析方法可能难以实时更新 。
应对策略
制定策略
基于关键成功因素的识别结果,制定相应的行动策略和措施。
制定时间表
为每个行动计划设定具体的时间节点,确保咨询工作的有序推进。
实施与监控
实施行动计划
按照制定的策略和时间表,与客户共同努力实施行动计划。
监控与调整
在实施过程中,定期与客户进行沟通,监控咨询目标的进展情况,并根据实际情况对行 动计划进行调整优化。
差异化的服务并满足客户需求的变化。
05
如何结合其他管理工具提升关键 成功因素分析法的效果
平衡计分卡
要点一
总结词
平衡计分卡是一个有效的战略管理工具,通过将组织的战 略目标分解为可操作的具体目标,帮助组织实现战略落地 。
要点二
详细描述
平衡计分卡通过财务、客户、内部业务流程、学习与成长 四个维度的指标,全面衡量组织的业绩表现。在关键成功 因素分析法中结合平衡计分卡,可以将关键成功因素转化 为具体的绩效指标,确保组织在实现短期目标的同时,关 注长期战略目标的实现。
《原因结果分析》课件
功能设计
基于原因结果分析,设计产品的功能模块,确保 产品能够满足用户需求并解决实际问题。
用户体验优化
通过分析用户行为与产品性能之间的关系,优化 产品的用户体验,提高用户满意度。
市场营销
市场定位
运用原因结果分析,明确产品的市场定位,制定有效的市场营销 策略。
营销效果评估
通过分析营销活动与销售业绩之间的关系,评估营销效果,优化营 销策略。
02
原因分析方法
鱼骨图分析法
• 定义:鱼骨图是一种图形化工具,用于表示导致特定结果的可 能原因。它以图形的方式展示出问题或结果的各个组成部分, 以及它们之间的关系。
鱼骨图分析法
使用步骤 1. 确定要解决的问题或结果;
2. 绘制出鱼骨图的主干,表示问题或结果;
鱼骨图分析法
3. 针对每个可能的原因,绘制分支, 连接主干;
特点:鱼骨图分析法有助于全面地了 解问题或结果的可能原因,并且可以 直观地展示出各原因之间的关系。
4. 对每个分支进行标注,解释其与问 题或结果的关系。
5W分析法
• 定义:5W分析法是一种常用的原因分析方法,它涉及到五个问题:What(什么)、Why(为什么)、Who(谁)、 Where(哪里)和When(何时)。
01
02
03
准确性
评估结果是否准确反映实 际情况,与预期目标是否 一致。
可靠性
评估结果是否稳定可靠, 不受外部干扰的影响。
实用性
评估结果是否具有实际应 用价值,能够为决策提供 支持。
结果预测方法
回归分析
通过分析历史数据,建立 数学模型,预测未来结果 。
时间序列分析
利用时间序列数据,分析 趋势和周期性变化,预测 未来结果。
基于原因结果分析,设计产品的功能模块,确保 产品能够满足用户需求并解决实际问题。
用户体验优化
通过分析用户行为与产品性能之间的关系,优化 产品的用户体验,提高用户满意度。
市场营销
市场定位
运用原因结果分析,明确产品的市场定位,制定有效的市场营销 策略。
营销效果评估
通过分析营销活动与销售业绩之间的关系,评估营销效果,优化营 销策略。
02
原因分析方法
鱼骨图分析法
• 定义:鱼骨图是一种图形化工具,用于表示导致特定结果的可 能原因。它以图形的方式展示出问题或结果的各个组成部分, 以及它们之间的关系。
鱼骨图分析法
使用步骤 1. 确定要解决的问题或结果;
2. 绘制出鱼骨图的主干,表示问题或结果;
鱼骨图分析法
3. 针对每个可能的原因,绘制分支, 连接主干;
特点:鱼骨图分析法有助于全面地了 解问题或结果的可能原因,并且可以 直观地展示出各原因之间的关系。
4. 对每个分支进行标注,解释其与问 题或结果的关系。
5W分析法
• 定义:5W分析法是一种常用的原因分析方法,它涉及到五个问题:What(什么)、Why(为什么)、Who(谁)、 Where(哪里)和When(何时)。
01
02
03
准确性
评估结果是否准确反映实 际情况,与预期目标是否 一致。
可靠性
评估结果是否稳定可靠, 不受外部干扰的影响。
实用性
评估结果是否具有实际应 用价值,能够为决策提供 支持。
结果预测方法
回归分析
通过分析历史数据,建立 数学模型,预测未来结果 。
时间序列分析
利用时间序列数据,分析 趋势和周期性变化,预测 未来结果。
物流信息系统规划方法与步骤
领域管理
市场研究
产品设计 市场计划
销售
信息控制 产品开发
销售管理
订货服务
调度 产品说明
采购 材料需求
能力计划
产品预测和定价
接受 运行控制
库存控制 运输
顾客
❖ ③“采购”过程, 1、采购过程: 2、支持性资源过程
3、过程归并和分析
(3)定义数据类
定义数据类有数据类识别、定义和过程关联三个步骤。
①识别数据类
代购 材料
日常 工作
顾客
销售 区域
订货
成本
雇员
企业计划 C U U
U
U
UU
组织分析 U
评价控制 U U
财务计划 C U
U
U
资本获取
C
研究
U
U
预测 U
U
UU
设计开发
CCU
U
产品维护
UCCU
采购
C
接收
UU
库存控制
CC
U
工序设计
U
C
U
调度
U
U
UCU
U
能力计划
U
U
CUU
材料需求
U
UU
C
U
运行
UUUC
区域管理
经济预测
市场/产品预测
组织计划
资金计划
目标开发
操作计划
产品系列设计
预算
表4-2 某企业的产品/服务过程
需求
获取
经营
回收
市场计划 设计开发 库存控制 销售
市场研究 产品说明 接受
订货服务
预测
工程记录 质量控制 运输
预算管理成功因素PPT课件
一季度
二季度
三季度
1月
2月 3月
总数
总数
四季度 总数
差异分析 一季度实际
一季度(实际)
1月
2月 3月
二季度预测
2006年预算(二)
二季度
三季度
4月 5月 6月
总数
四季度 总数
2007年预算 一季度 总数
建立深层次预算分析跟踪
实际的预算执行情况分析
产品销售收入 上升3.1亿,幅 度达到10%
2002年 1-6月 份股份 公司实 际利润 比预算 上升 1.6亿 元,幅 度达到 149%
算
直接人工预算
销售预算 (含自产和外购)
产品存货预算 物料采购预算 在建工程预算 资产采购预算
应付工资
物料存货预算 付款预算 应付帐款
固定资产预算
累计折旧预算
工资预算
其他业务收入 和支出预算
营业费用 预算
管理费用 预算
财务费用 预算
回款预算 应收帐款
主营业务成本预算 其他预算
(含资产、负债和所 有者权益预算
预算资产负债表
预算损益表
预算现金流量表
设全计面合预理算的管预理算关体键系之五
多角度编制预算将预算细化
产品
某企业销售收入预算:
实施前:产品、时间
渠道
实施后:产品、区域、行业、客
户、销售人员、时间
客户
某企业费用预算:
时间(月、季、年)
部门 销售收入
销售员 区域
实施前:部门、时间 实施后:部门、项目活动(科研项目、作业活动、投资项目) 、时间
×
销售 收入
÷ 应收 帐款
存货
预付 帐款
第五章 MIS的战略规划和开发方法PPT课件
第二节 制订MIS战略规划的步骤
一、信息系统发展的阶段论 诺兰模型把信息系统的发展分为六个阶段:
(一)初装 (二)蔓延 (三)控制 (四)集成 (五)数据管理 (六)成熟
信息系统发展过程的增长要素
1、计算机硬软资源 2、应用方式 3、计划控制 4、MIS在组织中的地位 5、领导模式 6、用户意识
二、制定战略规划的步骤
1、确定规划的性质。 2、收集相关信息。 3、进行战略分析。 4、定义约束条件。 5、明确战略目标。 6、提出未来的略图。 7、选择开发方案。 8、提出实施进度。 9、通过战略规划。
第三节 制定MIS战略规划的常用方法 一、企业系统规划法 (BSP) 二、关键成功因素法 (CSF)
入库单
货物 仓库 发票
付款
重组后的业务流程图
采购部门
采购定单
采购定单
数据库
入库单
货物 仓库 发票
供应商 付款
重组后的效果
n 业务流程重组后,应付账款部门不再需要 发票,需要核实的数据项减少为三项:零 部件名称、数量和供应商代码,采购部门 和仓库分别将采购订单和收货确认信息输 入到计算机系统后,由计算机进行电子数 据匹配。最后结果是:应付账款部门的员 工减少了75%,而不是原计划的20%。
一、企业系统规划法 (BSP)
(一)BSP法的作用:
1、确定未来信息系统的总体结构,明确系 统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。
2、对数据进行统一规划、管理和控制,明 确各子系统之间的数据交换关系,保证信 息的一致性。
(二)BSP法的工作步骤
1、准备工作 2、调研 3、定义业务过程: (1)使IS独立于组织机构的变化 (2)便于理解企业如何完成它的总使命和目标 (3)为定义关键的数据需求提供基础
客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图
昌顺公司、综合管理部
2.4 核心指标 一般指标
提高市场活动有效性 市场活动现场效果评估结 果 昌顺公司
客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图(续)
关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门
2.1.1.1
2.1.1
提高目标细分市 场的市场份额 目标细分市场份 额
客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图
关键成功因素 2.1
关键成功因素
提高市场份额
关键绩效指标
市场份额
主要负责部门
昌顺公司
2.2
提高客户满意度 客户满意度 昌顺公司
2
增加客户价值和盈利水平
品牌市场价值
昌顺公司、综合管理部
2.3
建立良好的企业和品牌形 象 品牌认知度 昌顺公司、综合管理部
产品认知度
保留老客户
老客户的销售额 比例
昌顺公司
2.1.1.2
发展新客户 新客户的数量
2.1
提高市场份额
昌顺公司
昌顺公司
2.1.3
提高客户的平均 利润水平 每个客户的平均 利润贡献率 昌顺公司
核心指标 一般指标
客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图(续)
关键成功因素 关键绩效指标 2.2.1.1.1 2.2.1.1 2.2.1
昌顺公司、生产部门 、质量管理部 昌顺公司、质量管 理部、生产部门 昌顺公司 昌顺公司、质量管 理部、生产部门 昌顺公司、技术开 发部、质量管理部 、生产部门 昌顺公司
2.2.2.1.3
提供客户高质量的售后服务
2.2.2
提高直接客户满意度
2.2.2.1.4
及时反馈客户提出的意见
关键成功因素与关键失败因素
– 只要是企業所缺乏的即是關鍵的; – 只要企業要花很多資源與心思方能取得的,即是關鍵的。
• 關鍵與否與該公司現有能量(Capacity)息息相關,沒有一標準定義
成功因素
管理面向
•Money (錢): positive cash flow, revenue growth, and profit margins. •Your future (未來方向) : Acquiring new customers and/or distributors. •Customer satisfaction (顧客價值) : How happy are they? •Quality (品質) :How good is your product and service? •Product or service development (新產品開發) : What's new that will increase business with existing customers and attract new ones? •Intellectual capital (智慧資本) : Increasing what you know that's profitable. •Strategic relationships (策略性關係) : New sources of business, products and outside revenue. •Employee attraction and retention (人才) : Your ability to do extend your reach. •Sustainability (永續發展) : Your personal ability to keep it all going.
• 關鍵與否與該公司現有能量(Capacity)息息相關,沒有一標準定義
成功因素
管理面向
•Money (錢): positive cash flow, revenue growth, and profit margins. •Your future (未來方向) : Acquiring new customers and/or distributors. •Customer satisfaction (顧客價值) : How happy are they? •Quality (品質) :How good is your product and service? •Product or service development (新產品開發) : What's new that will increase business with existing customers and attract new ones? •Intellectual capital (智慧資本) : Increasing what you know that's profitable. •Strategic relationships (策略性關係) : New sources of business, products and outside revenue. •Employee attraction and retention (人才) : Your ability to do extend your reach. •Sustainability (永續發展) : Your personal ability to keep it all going.
播种习惯·收获成功PPT课件
晰的目标。
制定计划
制定详细的计划,包括 每天或每周的目标和任 务,以及如何执行这些
任务。
坚持执行
在计划执行过程中,需 要保持耐心和毅力,不 断调整和改进自己的行
为。
反馈与调整
定期检查自己的进展, 并根据实际情况调整计
划和方法。
02
收获成功的关键因素
目标设定与执行力
明确目标
设定清晰、具体、可衡量 的目标,确保自己知道要 达到什么结果。
计划与行动
制定实现目标的计划,并 付诸行动,保持行动力和 执行力。
调整与改进
在实现目标的过程中,根 据实际情况调整计划,不 断改进和优化。
心态与自我激励
积极心态
保持乐观、积极的心态,相信自 己能够克服困难,迎接挑战。
自我激励
学会自我激励,在遇到挫折时能 够自我调整,保持前进的动力。
情绪管理
学会控制情绪,保持冷静、理智, 避免情绪波动对工作和生活的影
习惯的形成需要时间和坚持,但一旦 形成,它们将成为我们生活中不可或 缺的一部分,帮助我们更好地实现目 标。
培养良好习惯,成就卓越人生
良好的习惯可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率,从而有更多的时间享受 生活。
良好的习惯可以帮助我们更好地控制情绪,保持冷静和理性,从而更好地解决问题。
良好的习惯可以帮助我们更好地学习新知识,适应新环境,从而在不断变化的世界 中立足。
播种习惯·收获成功
• 播种习惯的重要性 • 收获成功的关键因素 • 培养良好习惯,迈向成功之路 • 案例分享:成功人士的习惯养成 • 总结与启示
01
播种习惯的重要性
习惯的定义与特点
习惯的定义
习惯是一种自动化行为,通常在特定的情境下表现出来,不需要过多的思考和 决策。
制定计划
制定详细的计划,包括 每天或每周的目标和任 务,以及如何执行这些
任务。
坚持执行
在计划执行过程中,需 要保持耐心和毅力,不 断调整和改进自己的行
为。
反馈与调整
定期检查自己的进展, 并根据实际情况调整计
划和方法。
02
收获成功的关键因素
目标设定与执行力
明确目标
设定清晰、具体、可衡量 的目标,确保自己知道要 达到什么结果。
计划与行动
制定实现目标的计划,并 付诸行动,保持行动力和 执行力。
调整与改进
在实现目标的过程中,根 据实际情况调整计划,不 断改进和优化。
心态与自我激励
积极心态
保持乐观、积极的心态,相信自 己能够克服困难,迎接挑战。
自我激励
学会自我激励,在遇到挫折时能 够自我调整,保持前进的动力。
情绪管理
学会控制情绪,保持冷静、理智, 避免情绪波动对工作和生活的影
习惯的形成需要时间和坚持,但一旦 形成,它们将成为我们生活中不可或 缺的一部分,帮助我们更好地实现目 标。
培养良好习惯,成就卓越人生
良好的习惯可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率,从而有更多的时间享受 生活。
良好的习惯可以帮助我们更好地控制情绪,保持冷静和理性,从而更好地解决问题。
良好的习惯可以帮助我们更好地学习新知识,适应新环境,从而在不断变化的世界 中立足。
播种习惯·收获成功
• 播种习惯的重要性 • 收获成功的关键因素 • 培养良好习惯,迈向成功之路 • 案例分享:成功人士的习惯养成 • 总结与启示
01
播种习惯的重要性
习惯的定义与特点
习惯的定义
习惯是一种自动化行为,通常在特定的情境下表现出来,不需要过多的思考和 决策。
《PDCA管理循环培训》PPT课件
培训意义
PDCA管理循环是企业实现持续改进和提高质量的重要工具,通过本次培训可以 帮助学员更好地应用PDCA方法,提高企业的管理水平和竞争力。同时,培训还 可以促进学员之间的交流与合作,共同推动企业持续改进和发展。
02
计划阶段(Plan)
明确目标和制定计划
1 2
3
确定具体、可衡量的目标
明确希望通过PDCA循环实现的具体成果。
跟踪验证
03
对实施改进措施后的效果进行跟踪验证,确保问题得到有效解
决。
持续改进,提高管理水平
反馈机制
建立有效的反馈机制,鼓励员工积极提出改进意见和建议,促进 持续改进。
定期评估
定期对管理工作进行评估,发现潜在问题和不足,及时采取改进 措施。
学习创新
关注行业最新动态和最佳实践,学习借鉴先进的管理方法和工具 ,推动管理创新。
针对每个关键成功因素,制定相应的应对策略和措施。
资源分配和预算制定
评估可用资源
对现有的人力、物力、财力等资源进 行评估,明确可用资源的数量和质量 。
资源需求预测
资源分配与预算制定
根据资源需求和可用资源情况,进行 合理的资源分配,并制定详细的预算 计划。同时,要确保资源的有效利用 和成本控制。
根据计划预测所需资源的类型和数量 ,确保资源的充足性。
改进措施
定期对员工满意度进行跟踪调查,发 现员工满意度得到显著提升。
问题分析
分析调查结果,发现员工对薪资福利 和职业发展机会不满意。
跟踪反馈
制定员工满意度提升计划,包括调整 薪资福利制度、提供更多职业发展机 会、改善工作环境等。
07
总结与展望
回顾本次培训重点内容
01 02 03
PDCA管理循环是企业实现持续改进和提高质量的重要工具,通过本次培训可以 帮助学员更好地应用PDCA方法,提高企业的管理水平和竞争力。同时,培训还 可以促进学员之间的交流与合作,共同推动企业持续改进和发展。
02
计划阶段(Plan)
明确目标和制定计划
1 2
3
确定具体、可衡量的目标
明确希望通过PDCA循环实现的具体成果。
跟踪验证
03
对实施改进措施后的效果进行跟踪验证,确保问题得到有效解
决。
持续改进,提高管理水平
反馈机制
建立有效的反馈机制,鼓励员工积极提出改进意见和建议,促进 持续改进。
定期评估
定期对管理工作进行评估,发现潜在问题和不足,及时采取改进 措施。
学习创新
关注行业最新动态和最佳实践,学习借鉴先进的管理方法和工具 ,推动管理创新。
针对每个关键成功因素,制定相应的应对策略和措施。
资源分配和预算制定
评估可用资源
对现有的人力、物力、财力等资源进 行评估,明确可用资源的数量和质量 。
资源需求预测
资源分配与预算制定
根据资源需求和可用资源情况,进行 合理的资源分配,并制定详细的预算 计划。同时,要确保资源的有效利用 和成本控制。
根据计划预测所需资源的类型和数量 ,确保资源的充足性。
改进措施
定期对员工满意度进行跟踪调查,发 现员工满意度得到显著提升。
问题分析
分析调查结果,发现员工对薪资福利 和职业发展机会不满意。
跟踪反馈
制定员工满意度提升计划,包括调整 薪资福利制度、提供更多职业发展机 会、改善工作环境等。
07
总结与展望
回顾本次培训重点内容
01 02 03
关键成功因素分析
制定战略规划
明确目标与愿景
制定清晰、可实现的目标和愿景,为组织发展提供指 引。
市场分析与定位
深入分析市场需求、竞争态势,明确组织在市场中的 定位。
制定战略路径
根据目标与定位,制定实现目标的战略路径,包括产 品、市场、组织等方面。
资源配置与协同
资源整合与优化
合理配置人力、物力、财力等资源,提高资源 利用效率。
关键成功因素是指对企业或组织成功 起决定性作用的内部或外部因素。
特点
关键成功因素具有稀缺性、不可替代 性、难以模仿性和价值性。
关键成功因素的重要性
提升竞争优势
关键成功因素是企业竞争优势的 来源,拥有这些因素的企业能够 更好地满足客户需求,提高市场 份额。
实现可持续发展
关键成功因素是企业可持续发展 的基础,能够帮助企业应对市场 变化和不确定性,保持长期稳定 发展。
部门协同与合作
加强部门间的沟通与协作,形成合力,共同推 进战略实施。
外部资源利用
积极寻求与外部合作伙伴的战略协同,实现资源共享和互利共赢。
持续改进与创新
持续改进
不断优化业务流程和管理体系,提高工作效 率和质量。
创新驱动
鼓励创新思维和行动,不断推出新产品、新 服务和新业务模式。
学习能力建设
加强员工培训和学习,提高组织的适应能力 和竞争力。
关注政府政策法规的变化,评估对企业和行业的影响。
监管环境
分析政府监管对企业经营和行业发展的影响,以及企业应对监管的策略。
社会文化与趋势
社会文化
关注社会文化变化对企业和行业的影响 ,以及企业应对社会文化变化的策略。
VS
消费趋势
分析消费者需求变化趋势,评估对企业产 品和市场的影响。
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(4)明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。
(5)制定行动计划
2
1. 确定目标 2. 识别CSF 3. 识别指标 4. 定义指标
5. 制 定 行 动 计 划
图3.8 关键成功因素法工作步骤
3
关键成功因素法的优点是能够使所开发的系统具有很强的针对性, 能够较快地取得收益。应用关键成功因素法需要注意的是,当关 键成功因素解决后,又会出现新的关键成功因素,就必须再重新 开发系统。
5
关键成功因素法主要包含以下几个步骤,如图3.8所示:
(1)确定企业或MIS的战略目标;
(2)识别所有的成功因素:主要是分析影响战略目标的各种因素和影响这些 因素的子因素;
(3)确定关键成功因素。不同行业的关键成功因素各不相同。即使是同一个 行业的组织,由于各自所处的外部环境的差异和内部条件的不同,其关 键成功因素也不尽相同;
3.3.2 关键成功因素法(Critical Success Factors,简称CSF)
关键成功因素分析法是信息系统开发规划方法之一,由1970 年由哈佛大学教授William Zani提出。关键成功因素是对企 业成功起关键作用的因素。一个企业能否取得成功总是收到多 种因素的影响,但真正起到决定性作用的影响因素并不多,关 键成功因素法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,然 后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划以获得 良好的绩效,实现企业的目标。 换句话说关键成功因素法是以 关键因素为依据来确定系统信息需求的一种MIS总体规划的方 法。在现行系统中,总存在着多个变量影响系统目标的实现, 其中若干个因素是关键的和主要的(即成功变量)。通过对关 键成功因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而 确定系统开发的优先次序。
寻找关键成功因素的工具一般采用鱼骨图(因果图),这种工具 形象直观,图3.9是该工具的一个具体应用:
图3.9 鱼骨图分析原因
4
该图形象分析了某企业市场份额减少有销售人员、销售渠道、广告、 竞争等关键因素影响,并且就每一项关键因素都详细分析了多 方面原因。
鱼骨图的绘制可以按照如下步骤进行: (1)查找要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上; (3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨大骨上标出; (5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)拿出任何一个问题,研究产生问题的原因 (7)深入分析问题的多个层次,画出中骨、小骨,填写中小要因; (8)列出多种解决方法。
1
关键成功因素的4个主要来源
1.个别产业的结构:不同产业因产业本身特质及结构不同,而有不同的关键 成功因素,此因是决定于产业本身的经营特性,该产业内的每一公司 都必须注意这些因素。
2.竞争策略、产业中的地位及地理位置:企业的产业地位是由过去的历史与 现在的竞争策略所决定,在产业中每一公司因其竞争地位的不同,而关 键成功因素也会有所不同,对于由一或二家大公司主导的产业而言,领 导厂商的行动常为产业内小公司带来重大的问题,所以对小公司而言, 大公司竞争者的策略,可能就是其生存的竞争的关键成功因素。
3.环境因素:企业因外在因素(总体环境)的变动,都会影响每个公司的关键 成功因素。如在市场需求波动大时,存货控制可能就会被高阶主管视为 关键成功因素之一。
4.暂时因素:大部份是由组织内特殊的理由而来,这些是在某一特定时期对 组织的成功产生重大影响的活动领域。
常用的关键成功因素确定方法包括:环境分析法、产业结构分析法、 竞争分 析法、突发因素分析法、市场策略对获利影响的分析法等。