《计算机应用基础项目化教程》项目三

项目三 速算办公报表
任务一 制作往来信函登记表 任务二 结算员工月工资 任务三 制作产品质量检验表 练习
任务一 制作往来信函登记表
【随堂实训】 制作客户拜访计划表
一、实训目的 1．技能目标 (1) 利用Excel 2007对文档进行“创建”、“保存”和“ 编辑”； (2) 使用数据有效性对数据的录入范围进行控制； (3) 使用自动套用格式对表格进行美化。
三、实训步骤 步骤1 创建以“客户拜访计划表”命名的Excel工作簿 。 步骤2 将“Sheet1”改名为“拜访计划表”，删除其他 工作表。 步骤3 选中标题格式为“方正粗圆简体、20、居中” 。 步骤4 设置表头为“华文细黑、11、居中、茶色”。
步骤5 录入数据区域数据，格式为“宋体、11、行高 17.35”。
二、实训内容 企业在一定时间内对客户进行拜访可以维持双方的合 作关系，还可以促进与客户的关系。因此，对任何一个企 业而言，“客户拜访计划表”都是十分重要的表格，它有 助于提醒相关的工作人员按时拜访相关的客户。“客户拜 访计划表”制作完成后如图3-1所示。
2009 年 9 月客户拜访计划表
图3-1 “客户拜访计划表”
2．知识目标 企业日常费用支出是指企业在生产经营过程中为获得 另一项资产或为清偿债务所发生的资产的流出，简称支 出。如企业为购买材料、办公用品等支付或预付的款项； 为偿还银行借款、应付账款及支付账款或支付股利所发生 的资产的流出；为购置固定资产、支付长期工程费用所发 生的支出和生活中的消费支出。
二、实训内容 公司日常经营需要细心地打理，用Excel对数据进行分 析与核算方便快捷，因此，创建如图3-3所示的日常费用分 析表是很有必要的。
2．知识目标 (1) 固定资产折旧。固定资产折旧是指一定时期内为 弥补固定资产损耗而按照规定的固定资产折旧率提取的固 定资产折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计 算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转 移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折 旧是指实际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企 业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统 一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。
步骤4 分别利用下列公式与函数计算相关列的值： 已使用年限=TRUNC(($B$2-J4)/365) 月折旧=(K4*(1-M4)/L4)/12 本月折旧=IF(OR(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<1, TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)
>(L4*12)),0,O4) 累计折旧=IF(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<L4*12,
(a) 日常费用统计表
(b) 日常费用图表分析
(c) 日常费用数据透视表分析
图3-3 日常费用分析表
三、实训步骤 步骤1 创建以“日常费用分析”命名的Excel工作簿。 步骤2 新建“日常分析”工作表，并录入原始数据。 步骤3 “日常费用分析”工作表格式设置为“宋体、 12、居中，紫色粗外边框，细黑内边框”。
TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4) 净值=K4-Q4 步骤5 修饰美化数据区域，设置其格式为“宋体、 10”。 步骤6 保存文档。
四、任务评价 任务完成考评标准见表3-2。
表 3-2 制作“固定资产折旧表”考评标准
考核内容
配分
Hale Waihona Puke 评分标准制作标题和表头
40
缺少一项，扣 20 分
(2) 固定资产折旧内容分析。 ① “固定资产折旧处理”表格是在“固定资产增加” 表格的基础上，利用年限平均法计算固定资产的已使用年 限、月折旧、本月折旧、累计折旧和净值，并进行折旧汇 总。
② 在制作“固定资产折旧处理”表格的过程中，由于 计算固定资产的折旧时，将计算两个日期之间跨过的年份 和月份个数，而在Excel 2007中，系统可以支持两种日期 系统，分别是1900年日期系统和1904年日期系统，因此首 先需了解支持的两种日期系统，然后根据折旧公式进行相 关计算。
数据表的美化
30
缺少一项，扣 20 分
合理搭配
10
搭配不合理，扣 10 分
是否在规定时间内完成
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
任务二 结算员工月工资
【随堂实训】 制作固定资产折旧表
一、实训目的 1．技能目标 (1) 学会使用函数VLOOKUP、SUM、IF等对数据表进 行计算； (2) 掌握对数据表的美化技能。
2．知识目标 (1) “客户拜访计划表”主要用来规划企业在一定时间 内需要拜访的客户的详细信息。 (2) “客户拜访计划表”主要包含表格的制作日期、序 号、客户名称、公司名称、客户地址、联系电话、拜访内 容、拜访时间、拜访方式和具体的访问者等信息。 (3) 为了方便工作人员操作，在制作该表格时，利用 数据有效性规则约束拜访内容和拜访方式的数据，并利用 设置边框和底纹的相关知识美化工作表。
步骤6 使用数据有效性功能设置“拜访内容、拜访方 式”列的录入范围。
步骤7 为数据区域添加“外粗内细”边框。 步骤8 保存文档。
四、任务评价 任务完成考评标准见表3-1。
表 3-1 制作“客户拜访计划表”考评标准
考核内容
配分
评分标准
标题录入及格式设置
40
缺少一项，扣 20 分
数据表内容的录入
20
缺少，扣 20 分
正确录入数据
20
缺少，扣 20 分
利用公式函数计算
30
缺少一项，扣 20 分
修饰美化数据表
10
搭配不合理，扣 10 分
是否在规定时间内完成
每超时 5 分钟，扣总分 10 分
任务三 制作产品质量检验表
【随堂实训】 制作日常费用分析表
一、实训目的 1．技能目标 (1) 掌握Excel数据管理分析，如数据排序、数据筛选； (2) 使用数据分类汇总来分析数据表； (3) 掌握数据透视表的制作。
二、实训内容 制作“固定资产折旧处理”表。“固定资产折旧处理 ”表的最终效果如图3-2所示。
图3-2 “固定资产折旧”表格
三、实训步骤 步骤1 创建以“固定资产折旧”命名的Excel工作簿。 步骤2 合并“A1:S1”单元格区域，录入标题，并设置 其格式为“方正小标宋简体、20、居中”。 步骤3 在C3:M15单元格区域中录入如图3-2所示的 数据。