公文写作习题函
公文写作函范文（范本）
公文写作函范文公文写作函范文公文写作函范文1公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司 201X年X月X日公文写作函范文3泰国XXX：为进一步提高我馆科技创新能力，加强与贵馆的交流合作，希望贵馆拟派青少年团队到我馆传经送宝、传道授业。
此函，盼复。
XXXX科技馆201X年XX月XX日公文写作函范文4致函致：X小姐经纪人事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿您好!Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。
双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赏，并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界誉。
作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。
因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。
合作求共赢，双方互促进。
Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。
双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。
随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。
作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。
公文写作：函
函的类型
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请 函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请 求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方， 力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中 最富有文学性的文种。
函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商 调，联系参观学习等。
函的错误修改（格式不规范）
1.要素残缺 （1）缺少发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组 成，“在文件登记、文件查询引用、文件归档管 理等环节都有重要作用”（杨霞《公文写作规范 与例文解析》）。换言之，发文字号就如同人的 身份证号码，是公文的重要标识，因此不能省略 。根据联合机关发文使用主办机关发文字号的原 则，笔者将这份函的发文字号试拟为“沈外宣办 函〔2017〕×号”。
函的错误修改（格式不规范）
（2）下页边缺少红色双线 《格式》规定，发文机关标志下4mm处印 一条红色双线（上粗下细），距下页边 20mm处印一条红色双线（上细下粗）， 线长均为170mm，居中排布。而此份文件 ，据目测，发文机关标志下4mm处的红色 双线已超出170mm，而距下页边20mm处 又缺少红色双线（上细下粗）。
公文写作函的范文
公文写作函的范文尊敬的xx领导：您好！我是xx公司的一名员工，我特此写信向您汇报近日的工作情况，并且提出一些建议。
首先，我想向您报告我在上个月的工作进展。
经过团队的共同努力，我们顺利完成了一个重要的项目。
我们针对客户的需求进行了深入分析，并提供了切实可行的解决方案。
根据项目计划，我们成功地在规定的时间内完成了所有任务，并且取得了可观的成果。
此外，我们还收集了一些有关客户使用体验的反馈，以进一步改进我们的产品和服务。
在此过程中，我个人也获得了宝贵的经验和成长机会。
其次，我想谈谈一些对部门运作的建议。
首先，我们需要更加注重团队合作和沟通。
在项目中，有时我们会遇到一些困难和挑战。
如果我们能够加强内部的沟通和协作，我们将更好地解决这些问题，并提高工作效率。
此外，我建议我们定期组织部门的培训和学习活动，以提高员工的专业技能和知识水平。
这将有助于我们更好地应对各种挑战，并为公司的发展做出更大的贡献。
最后，我想提醒您注意一些工作中的细节问题。
在过去的几个月中，我注意到一些部门内部的流程存在一些问题，例如文件审批过程不够规范，会造成一些不必要的延误。
此外，一些重要信息没有得到及时传达给相关部门，对项目的进展产生了一些负面影响。
我建议我们可以对这些问题进行一次综合的审视，并采取相应的措施来改进。
综上所述，我在此向您汇报了最近的工作情况，并提出了一些建议。
我相信通过大家的共同努力，我们一定能够进一步提高团队的工作效率和质量，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！此致敬礼xx。
格式公文写作试题
格式公文写作试题
尊敬的各位领导：
您好！
感谢贵单位对我们工作的关心和支持。
本函是就某项事宜向贵单位做出反馈并请求进一步指导。
鉴于我们在以往工作中遇到的问题，我们经过深思熟虑、周密研究，提出以下建议：
1. 关于提高工作效率的建议：
我们建议在工作中使用一些高效的软件或工具，以提高工作效率。
此外，合理安排工作时间和任务分配也是提高工作效率的关键。
2. 关于团队合作的建议：
我们建议定期组织团队会议，加强沟通和协作，以确保团队成员之间的工作可以更好地协同进行。
另外，团队成员之间相互支持和互助也是团队合作不可或缺的一部分。
3. 关于提升服务质量的建议：
我们建议加强培训，提高员工的专业技能和服务意识，以提高整体服务质量。
此外，及时收集用户反馈并作出及时改进也是提升服务质量的有效措施。
4. 关于降低成本的建议：
我们建议进行成本分析，找出造成成本增加的主要原因，并采取相应措施进行节约。
另外，与供应商进行有效的谈判以获取更优惠的价格也是降低成本的有效途径。
敬请贵单位审阅上述建议，并给予进一步指导和支持，我们将不胜感激。
再次感谢贵单位的关心和支持，期待与贵单位保持密切合作，共同努力，取得更大的成绩。
此致
敬礼
（您的单位名称）。
公文写作函范文(3篇)
公文写作函范文（3篇）
公文写作函范文（通用3篇）
公文写作函范文篇1
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
公文写作函范文篇2
泰国：
为进一步提高我馆科技创新能力，加强与贵馆的交流合作，希望贵馆拟派青少年团队到我馆传经送宝、传道授业。
此函，盼复。
_科技馆
一年一月一日
公文写作函范文篇3
先生：
首先，谢谢你将问题告知我们。
对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。
我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题，欢迎你致电本人。
经理
贸易有限公司
一年一月一日。
《公文写作》练习题
《公文写作》练习题《公文写作》练习题一、判断题1．大部分函是平行文，有的函是下行文。
（对）2．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。
（错) 3．公告的内容偏重于告知性、消息性，通告的内容偏重于知照性、执行性。
（对) 4．公文都应标注份号。
（错) 5．国务院2000 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《条例》。
（错) 6．函是向平级或不相隶属机关传递的公文。
（对) 7．决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。
（对)8．秘密公文应当标识份号。
（错）9．任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。
(对) 10．通知就是用来周知某一事项的文种。
（错) 11．向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关询问，行文选用“请示”。
（错) 12．无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。
（对) 13．议案就是提案。
（错）14．因工作需要，请示与报告可以联用。
（错）15．应用文的本质属性是“实用”。
（√）16．公文写作以用第一、三人称居多。
（√）17．公文的成文日期即发出公文的日期。
（×）18．发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。
（×）19．种类报告都可以用“以上报告当否，请批示”作结尾。
（×）20．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题（×）。
21．会议记要虽是公文，但可以不加盖印章。
（√）22．市财政局召开表彰先进性大会，应该向市政府请示。
（×）23．凭证依据作用是应用文（公文）最基本的作用。
（√）24．公告不属于党的机关法定公文。
（√）25．行政机关公文用纸可采用16 开型A 4 型。
（×）26．简报是一种内部文件。
（√）27．计划的标题一般由单位名称、计划时限、计划性质、文种组成。
（√）28．普照发性公文的主送机关可用“各有单位”。
（×）29．定稿还不具备正式公文的法定效力。
（×）30．“意见”的行文方向既可上行，也可下行，还可平行。
公文写作——函
二、函的种类
（一）、按照内容可分为： 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系 有关事宜的函。 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、 工作情况或某一问题。
3．请批函。 向无隶属关系的有关业务主管部门 请求审批事项 。 4．答复函。 答复有关机关询问的事项，或答复 同级机关的请批事项。
商洽函
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请 求批准或答复审批及告知的事项。 发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请 求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆 利索，切忌长篇大论。
复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、 询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。
⒊
结语 不同类型的函结语有别。
9、转发与批转公文时用_____。 A.通报 B.通知 C.意见 D.通告 10、信息产业部与商业部商洽工作时使用_____。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 11、“意见”这一文种适用于_____。 A.对重要事项或者重大行动作出安排 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布重要事项 D.向上级提出工作意见
四、函与相近文种的区别
1、请批函与请示的区别
相同点：请求批准的函和请示都有请求批准 的功用。 不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或 有关主管部门（如财政局、人事局、税务局等） 发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关 系的上级机关请求指示或批准。
2、复函与批复及答复性报告的区别
相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文 的，具有被动性。 不同点：
【分析】 参看课本P69
☆修改稿
××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到××学 院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我 校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费 用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校（印章） ××××年×月×日
公文写作：函的写法及范文
公文写作：函的写法及范文尊敬的先生/女士：我代表【机构/组织名称】，衷心感谢您对我们工作的支持与关注。
在未来的合作中，我们将一如既往地努力提供优质的服务，以满足您的需求。
首先，我想向您介绍一下我们机构/组织的背景和历史。
【机构/组织名称】成立于【成立时间】，专注于【机构/组织的工作领域】。
多年来，我们一直致力于为社会提供【机构/组织的宗旨/使命】，通过不懈努力和勇于创新的工作方法，在【机构/组织服务领域】取得了丰硕的成果。
为了更好地回馈社会，我们制定了一系列的工作计划和项目。
我们的目标是【机构/组织的目标和使命】。
在过去的几年中，我们已经实施了多项重要的项目，例如【列举项目名称】。
通过这些项目，我们成功地帮助了【受益人群体】。
我们深信，在您的支持和关注下，我们将能够更好地开展我们的工作，进一步推进【机构/组织的宗旨/使命】。
为了更好地与您保持沟通，我们建立了一套完善的信息反馈机制，以确保我们能够及时准确地了解您的需求和意见。
在我们的官方网站上，您可以获得关于我们的最新动态和项目信息。
同时，我们也欢迎您通过电子邮件、电话或其他沟通方式，向我们提供您的宝贵建议和意见。
在接下来的工作中，我们将进一步加强与您的合作。
我们将举办一系列的活动和培训，以加强与您的交流和了解。
此外，我们将为您提供更多的机会参与我们的项目，以实现我们的共同目标。
我们所有的工作都是为了更好地服务社会，为了实现我们的宗旨和使命。
我们相信，只有通过与您的密切合作和共同努力，我们才能够取得更大的成就和更广泛的影响。
再次感谢您对我们工作的支持与关注。
我们期待在未来的合作中，为您提供更加优质的服务，并与您一起见证我们的发展和成长。
谨向您表示衷心的感谢和最美好的祝愿！【机构/组织名称】日期：。
公文写作函精选范文
公文写作函精选范文(1)行文方向的多样性。
在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。
(2)使用的广泛性作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。
(3)写作灵活简便性函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。
二、函的写作方法函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。
正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。
事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。
结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。
值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。
三、范文示例第一章公文写作概述1.简述公文分类的重要意义。
①有助于各类公文的规范撰拟②有助于各类公文的有序运转③有助于各类公文的立卷归档第二章公文的格式1.确定公文格式有哪些重要意义？①有利于体现公文的权威性和严肃性②有利于更加准确的体现公文的内容，做到形式与内容的统一③有利于受文者迅速、准确的识别公文和贯彻执行公文，提高工作效率④有利于公文的安全、保密和管理⑤有利于充分发挥公文应有的作用2.简述公文标题的构成①发文机关名称②公文主题③文种3.什么是公文的主送机关，标注主送机关应注意哪些事项？概念：即主要受理公文的机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称。
问题：①主送机关只有一个或几个单位，这些单位应一一列出。
②主送机关是部分单位，但不是同类同级单位，可在主送单位中灵活书写。
公文写作实例(函)
x x x x x x 人民政府办公室
xxx 函［2003］9号
（发文字号用3号仿宋体字） 关于请予协助交通安全管理工作的函 （空1行） （公文标题用2号小标宋体字） xxxxxxxx ：（主送机关和公文正文用3号仿宋体字）
我区定于9月20日至10月10日在xxxx 举办“登顶览越，指点商轴”活动，该项活动将作为我区国庆黄金周的重点活动之一。
主要内容是开放xxxx 第33层，让市民到高处饱览xx 景色，畅谈商轴发展；开放第四层的xxx 商业发展展示馆，让海内外人士认识xx ，了解xx 。
为保障该项活动安全顺利进行，活动现场及周边的交通秩序需维持疏导，活动的开幕式当日（9月20日）上午在xx 路和xx 路交汇处需安排位置临时停放来宾车辆。
请贵队给予支持和协助。
专此函达，请予函复。
（空1行）
附件：xxxx 位置图
（附件说明用3号仿宋体字）
二OO 三年九月十七日
（联系人：xx ，联系电话：xxxxxxxx ）
（联系人和联系电话用3号仿宋体字）
（发文机关标识用红色小标宋体字）
（右空4字）
附件
（“附件”在左上角第1行顶格标识）
xxxx位置图
（标题用2号小标宋体字）
（“主题词”用3号黑体字）
主题词：交通管理函（词目用3号小标宋体字）
xxxx人民政府办公室2003年9月17日印发（印发机关用3号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）。
公文写作 函例题
公文写作函例题尊敬的各位领导：兹将关于公文写作的函例进行说明如下：1.标题：在编写公文时，标题应简洁明了，能够准确概括文章主题。
同时，标题应居中书写并使用大字号，突出重点。
2.发文机关和日期：在公文的上方，应标明发文机关和日期。
发文机关可以使用“中华人民共和国xx机关”或者“xx省/市/县/区xx机关”。
日期应该写明格式如“年月日”。
3.收文机关和标题：在公文的左上角，应标明收文机关名称。
收文机关名称应突出，并使用小字号书写。
在标题下方，应再次重复收文机关名称，以及一些补充信息（如文件字号）。
4.正文：公文正文应该结构严谨、内容完整，语句通顺。
可以分为引言、主要内容和结尾三个部分。
4.1 引言：引言部分可以用来引入背景信息或者对前文进行总结。
可以使用段落形式，开门见山地介绍正文内容或对之前沟通事项进行补充说明。
4.2 主要内容：主要内容是公文正文的核心，可以根据具体情况分为不同的段落进行阐述。
每个段落都应该有一个明确的主题，并在段落开始处使用段落首行缩进。
每个段落之间要有过渡自然，避免内容断层。
4.3 结尾：结尾部分可以总结全文主要内容，并进行进一步的倡议、建议或行动要求。
结尾应该简明扼要，突出重点。
5.附件：如果公文需要附上相关材料，可以在正文下方空一行，标注“附件”字样，并具体列出附件名称。
6.签名和联系方式：公文的最后，应该留出足够的空间给主管领导签名并注明职务、机关，以及签字的日期。
签名位置一般靠右，并使用小字号。
以上是关于公文写作的函例说明。
希望大家能够按照相应格式进行公文写作，提高公文的质量和规范性。
如果有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
谢谢。
此致敬礼中华人民共和国xx机关日期：年月日。
公文写作中关于函的写法和范例
文章标题：深度剖析公文写作中的“函”——范例及写法解析导言公文写作是一项重要的工作技能，在其中“函”作为其中一个重要单位。
本文将从不同角度剖析“函”的写法和范例，帮助读者更深入地理解和应用这一技能。
一、“函”在公文写作中的基本概念在公文写作中，“函”是指主管机关或个人向下级单位或相关人员发出的公函。
它的写作具有一定的格式和规范，包括抬头、主送、抄送、正文、签署、印章等部分。
1. 抬头在“函”中，抬头是指写信方的名称和位置区域。
它应该清晰明了，准确标注发信人的身份地位。
2. 主送主送部分是指接收信函的单位或个人名称和位置区域。
在写作中一定要与实际情况相符，避免错误收件。
3. 抄送抄送是指将信函同时抄送给其他单位或个人，也需要准确标注接收方的名称和位置区域。
4. 正文“函”的正文部分是最为重要的内容，它应该清晰明了，简洁准确地表达写信方的要求或意见。
5. 签署和印章在“函”中签署的人员应该按照相关规定进行，并且要盖章确认。
以上是“函”在公文写作中的基本概念和要求，下面将结合实际范例进行进一步解析。
二、公文写作中“函”范例解析以下为几个常见的“函”范例，帮助读者更好地理解其具体写法和应用场景。
范例一：关于单位文件借阅的函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据单位领导要求，现需借阅你单位2019年度工作总结文件，请确认并安排工作人员送达，特此函告。
签署和印章：XXX范例二：关于会议邀请函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据公司安排，定于XX年XX月XX日上午9点在某某宾馆举行年度总结大会，诚邀您单位负责人参加，特此函告。
签署和印章：XXX范例三：关于意见反馈函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：经过慎重考虑，对于你单位上报的文件意见，我单位现提出如下反馈，请尽快处理，特此函告。
签署和印章：XXX通过以上范例，我们可以清晰地了解到“函”的具体写法和应用场景。
公文写作：函的写法及范文（范本）
公文写作：函的写法及范文公文写作：函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
：尊敬的X XX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asi a)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX X X XX XX XX XXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公文写作 函例题
公文写作函例题摘要：一、公文写作的重要性二、函的定义和用途三、函的写作要点四、函的实例分析正文：一、公文写作的重要性在现代社会，公文写作是企事业单位、政府部门及社会各界进行沟通、协调、管理的重要手段。
一篇优质的公文，既能体现单位的形象和立场，又能确保信息的准确传递和目标的达成。
因此，熟练掌握公文写作技巧，对于提高工作效率和沟通能力具有重要意义。
二、函的定义和用途函，是指在组织之间、个人与组织之间进行沟通、联系、咨询、商洽等工作的一种公文。
函具有灵活性、针对性和实用性，是公务活动中不可或缺的一种文书。
根据用途的不同，函可分为商洽函、询问函、答复函、邀请函等。
三、函的写作要点1.标题：简洁明了，突出主题。
2.编号：规范统一，便于管理。
3.发文字号：包括发文单位名称、年份和序号，如“×字〔2022〕第001号”。
4.日期：标注发文日期，格式为“年月日”。
5.收文单位：明确收文对象，可附上联系人及电话。
6.正文：正文是函的核心部分，应围绕主题展开，条理清晰，语言简练。
具体包括以下几个方面：（1）背景和目的：简要介绍函的背景和目的，以便收文单位了解函的性质。
（2）事项和要求：具体阐述事项，提出明确要求，如时间、地点、人员等。
（3）注意事项：根据事项特点，提醒收文单位关注的事项，如保密要求、回复期限等。
（4）联系方式：提供联系人及联系方式，以便收文单位有问题及时沟通。
7.结尾：礼貌性地表示期待回复或表示感谢，如“敬请予以支持配合”、“期待您的光临”等。
8.发文单位及印章：在正文结束后，注明发文单位名称并加盖印章。
四、函的实例分析以下为一篇邀请函的实例：【标题】关于召开年度工作总结大会的邀请函【编号】×字〔2022〕第001号【日期】2022年12月8日【收文单位】各科室、各部门：根据本年度工作计划，为总结过去一年的工作成绩，展望未来，我单位决定于2022年12月30日召开年度工作总结大会。
正式公文“函”的范文
正式公文“函”的用法和范文（正式公文写作模板）“函”是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文文种。
一、“函”具有以下特点：（一）平等性：函主要用于不相隶属机关之间，发文机关和受文机关之间关系是平等的。
（二）广泛性：函的使用范围广泛，涉及的内容多样，包括政治、经济、文化、教育等各个领域。
（三）灵活性：函在格式、行文方向等方面较为灵活，既可以是平行文，也可以是上行文或下行文。
二、函的用法主要包括以下几种：（一）商洽函：用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题。
（二）询问函：向对方询问有关情况、征求意见等。
（三）答复函：针对来函提出的问题、事项进行答复。
（四）请求批准函：向有关主管部门请求批准事项。
（五）告知函：把某一事项、活动函告对方。
三、在使用函时，需要注意以下几点：（一）一事一函，内容单一、集中。
（二）语言简洁、得体，尊重对方。
（三）格式规范，包括文号、标题、主送机关、正文、落款等要素齐全。
范文一：关于商洽代培统计人员的函××统计学会：得悉贵会将于3 月份举办一期统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
我公司拟派10 名统计人员（地区不限）随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我地区统计工作的有力支持。
代培所需费用由我公司如数拨付。
盼予函复。
××地区统计局××××年×月×日关于请求拨款举办“消费知识大奖赛”的函××市财政局：为了广泛深入地开展“3·15”国际消费者权益保护日活动，进一步提高消费者的自我保护意识，引导企业自觉维护消费者的合法权益，根据中消协字〔2024〕×号文件精神，我局拟于3 月15 日前后在全市范围内组织开展一次“消费知识大奖赛”活动。
由于此项活动涉及面广，所需经费较大，现特向贵局申请拨款10 万元，以确保活动的顺利开展。
公文写作基础：函的格式及范文
公文写作基础：函的格式及公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
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公文写作习题函标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
第八章函
一、改错题
1．请修改下面的函。
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。
我校与有关部门多次商量。
但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。
但不知贵处是否有什么困难。
如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。
再说一句，贵处如有给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市工业学校
××××年×月×日
××省财经学校给××大学的函
××大学校长办公室：
首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，大部分房屋至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住房问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。
于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼
××××年×月×日
（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）
××省人民政府办公厅函
××省政府办公厅：
据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特去此函，请贵省支持我省汽油×吨，柴油×吨。
望能照此办理，并请及时复函。
××省人民政府办公厅
××××年×月×日（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）
2．请修改下面的复函。
关于联合召开林业工作会议的复函
××林业局：
你局三月二十五日来函收悉。
正如你局来函所述，林业生产是我们地区的一大优势。
我们地区气候温和，雨量充沛，尚有×万亩宜林荒地。
发展林业生产有利于农业生产，是保持农业生产持续高产，上新台阶的重要保证。
应进一步采取切实可行的措施，因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策，促进林业生产的发展。
我们两局联合召开林业工作会议，研究和部署林业生产是很必要的。
但遗憾的是，我局主要领导因公外出，联合召开林业工作会议的事宜无法研究，请见谅。
此复
××农业局
××××年四月五日
（选自师尼罗主编的《新编实用公文写作指导与训练》）
××农场关于欠货问题的复函
××县食品公司：
11月4日来函收悉。
以往关系，令人满意，值得双方珍惜。
按合同我场向贵公司提供的食品，有的已过半，有的达七八成，只有部分“不足一半”。
造成欠货的主要原因是我场下半年遭到台风的袭击和鸡瘟的危害，种养业产量大为下降。
至于你们两次来信，我们并无收到，不是置之不理。
老实相告：要在12月底如数交足欠货，我们困难极大。
如果我们一定要“按合同罚款”，我们只好上经济法庭。
请注意，原合同上有一句：“如无天灾瘟疫等意外情况，甲方(××农场)必须在今年12月底交足所订货额，否则按合同罚款。
”我们的种养业既遭天灾又遇瘟疫，……还是珍借以往的关系，双方代表坐在一起协商解决为好。
特此函复。
××××年十二月十日(公章)（选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》）
××省人民政府办公厅：
你省《关于××市设立驻××办事处的函》(×政办函××××l20号)收悉。
经我市人民政府研究，同意你省××市设立××办事处，进市落集体户口五名，有关具体事宜，请与我市经济协作办公室联系。
××市人民政府办公厅
××××年十二月三日（选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》）
二、制作题
1．请根据下面的材料，拟写一份函。
××公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员，最后因力量不足未能办成。
今年高兴地听到××大学将于近期举办一期秘书培训班，系统地培训秘书人员的消息，××公司打算派十名秘书人员去××学校随班学习，让该校代培。
如果该校同意，××公司将表示感谢不尽。
代培所需费用由××公司如数拨付。
2．请根据下面的函，拟写一份复函。
东方红农场：
我县食品公司××××年3月3日与贵场签订了一份购销合同，由你场提供我公司花生万公斤，芝麻万公斤，红枣万公斤，核桃1万公斤。
截止到××××年元月10日，只收到花生万公斤，芝麻万公斤，红枣万公斤，核桃万公斤，现春节临近，为了安排好春节
市场物资供应，满足广大人民群众的需要，请贵场将上述四种货物的余额，在本月底以前如数交足，希望贵场能大力支持。
××县食品公司
××××年×月×日
注：××县东方红农场没有按时交货的原因，是因为由农场通往县城的公路桥坍塌，预计本月底方可修复，所余货物要到二月初方可运达。