Excel公式应用常见错误及处理

Excel公式应用常见错误及处理

[文章信息]

作者: 罗庆丰原创

时间: 2004-11-10

出处: 天极网

责任编辑: Shiny

[文章导读]

我们通过实例介绍根据Excel公

式应用返回错误值的代码识别错误

的类型原因的方法，以及相应处理方

法……

在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题（参阅《Excel中自定义函数实例剖析》）。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。

看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章末尾提供原文件供大家下载参考。

文章导读：

错误常见原因处理方法实例剖析

#DIV/0!

在公式中有除数为零，或者有除数为空

白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

把除数改为非零的数值，

或者用IF函数进行控制。

实例

#N/A

在公式使用查找功能的函数

(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，

找不到匹配的值。

检查被查找的值，使之的

确存在于查找的数据表中的第

一列。

实例

#NAME?

在公式中使用了Excel无法识别的文

本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有

被定义的区域或单元格名称，引用文本时没

有加引号等。

根据具体的公式，逐步分

析出现该错误的可能，并加以

改正。

实例

#NUM!

当公式需要数字型参数时，我们却给了

它一个非数字型参数；给了公式一个无效的

参数；公式返回的值太大或者太小。

根据公式的具体情况，逐

一分析可能的原因并修正。

实例

#VALUE文本类型的数据参与了数值运算，函数更正相关的数据类型或参实例

参数的数值类型不正确；

函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；

输入一个数组公式时，忘记按Ctrl ＋Shift ＋Enter 键。

数类型；

提供正确的参数； 输入数组公式时，记得使用Ctrl ＋Shift ＋Enter 键确定。

#REF!

公式中使用了无效的单元格引用。通常

如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。

避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

实例

#NULL!

使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。

改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。

实例

文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图6提到的帮助更

正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel 的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。 一、 #DIV/0! 错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel 把空白单元格也当作0)。

处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF 函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。

具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。

假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。

假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式

“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。

说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。

二、#N/A 错误

常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。

处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2:A6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。

如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了(如图5)。

说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value 的最大值。

说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图6)，就会得到这个错误的详细分析(如图7)，通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。