用工备案操作说明及流程
用工备案流程
用工备案流程录用失业人员1、签订劳动合同:职工持《失业证》、《再就业优惠证》与企业签订劳动合同2、备案手续强调：凡是企业录用持《失业证》的，一定要办备案相关文件：大劳发[2003]121号关于印发<大连市劳动力录用备案和就业登记管理办法（试行）>的通知企业专管员填写《录用备案和就业登记表》、失业证（<就业情况>一栏按固定格式填好）、《再就业优惠证》、劳动合同办理备案手续。
*持《再就业优惠证》者，另需：劳动合同复印件、现《失业证》第2、3、12页复印件、《再就业优惠证》第1、2页复印件、最近一个月工资单（盖印，没有工资单的，单位出工资证明）2007-2-5补充⌝*录用备案表如果没有，带着公章去现填。
（《录用备案和就业登记表》已改版。
戚秀玉职介所一楼柜台有卖，1.5元一套三张。
2007-2-5补充）（沙河口区行政大厅只给一份，另两份自己复印，1元/张。
2007-9-15补充）⌝ *注册资金300万以上的企业到高尔基路18号戚秀玉职业介绍所1楼（电话83709359吕）办理；注册资金300万以下的到企业所在区行政大厅办理。
⌝*园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号（电话84820200李）办理。
（园区企业评职称、买工资手册、毕业生报道等相关事宜均在此楼办公。
园区人才已搬到415房间。
2006-12-22补充）3、养老保险调转企业专管员持单位编号、失业证、养老手册、劳动合同、职工本人身份证去市内四区个体缴费网点把该职工的保险转到你单位。
（如果有欠费必须补齐之后才能办理调转）*关于市内四区个体缴费网点的通知4、提档（2007-9-15修改）*持失业证去戚秀玉职介所一楼查询档案保存地。
*在就业广场存放的，先到1号楼13号窗口带下述材料领取《内部转移单》（如果有档案保管费要先交费），然后带着《内部转移单》及材料到3号楼东门的档案室提档。
5、提取档案所需材料：提档介绍信（普通介绍信即可）；《录用备案表》；失业证；劳动合同；《委托协议书》（领过失业金的不带此协议书）；注：提档会涉及到存档案的费用，要弄清楚员工存档案的情况。
乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程
乌鲁木齐劳动用工备案书面审查操作流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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2024年施工合同备案流程
2024年施工合同备案流程____年施工合同备案流程一、前期准备工作1. 审查资质：施工单位需提供相应的营业执照、资质证书等文件，确保具备承接相应工程的能力。
2. 准备合同文件：甲方和乙方需准备施工合同，包括工程量清单、设计文件、合同条款等。
二、备案申请1. 填写备案申请表：申请方需填写备案申请表，提供项目基本情况、施工方案、合同文件等信息。
2. 递交申请材料：将填写好的备案申请表及相关材料递交给备案机关，一般为建设行政主管部门或市县规划局。
三、备案审查1. 审查申请材料：备案机关对递交的申请材料进行审查，主要包括合同文件、工程可行性研究报告、环境影响评价报告等。
2. 技术审查：备案机关对施工方案进行审核，包括工程设计、施工图纸、土地利用规划等方面的技术要求。
3. 合法性审查：备案机关对合同文件进行法律合规性审查，确保合同条款合法合规。
4. 相关部门意见征询：备案机关可能会向相关部门征询意见，如规划局、环保局等，以获取其对工程的意见和建议。
5. 现场踏勘：备案机关可能会进行现场踏勘，对工程实施的可行性、环境影响等进行评估。
四、备案审批1. 审批决定：备案机关根据审查结果，作出备案审批决定。
如果审查通过，即证明施工合同备案获得批准，可进行后续工程实施。
2. 缴纳备案费用：备案机关会要求申请方缴纳备案费用，一般按照工程造价的一定比例进行计算。
五、备案结果公示1. 公示公告：备案机关将备案结果进行公示，公告内容可能包括工程项目名称、申请方名称、备案决定等信息，一般在网站或相关媒体上进行公示。
六、备案后管理1. 监督检查：备案机关会进行后续的监督检查，确保施工合同按照备案内容进行实施，并监督合同双方的合规行为。
2. 变更申请：如果在工程实施过程中需要进行合同内容的变更，申请方需向备案机关提出变更申请，并提供相应的变更文件和材料。
3. 结束备案：在工程竣工并验收合格后，备案机关会进行备案结束手续，包括备案文件的归档等工作。
用工备案介绍
用工备案介绍用工备案是指企业在用工过程中，按照国家法律法规的规定，将用工信息进行备案的一项制度。
它是对用工关系进行管理和监督的重要手段，有助于维护劳动者的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。
用工备案的目的是为了保障劳动者的合法权益。
企业在招用新员工时，必须将用工信息如聘用合同、工资支付、社会保险等进行备案，确保用工合规合法。
这样一来，劳动者在工作中的权益就能得到有效保护，避免出现拖欠工资、违法解雇等不法行为。
用工备案的内容主要包括招聘信息、用工合同、工资支付、社会保险等方面。
首先，招聘信息是企业在招聘过程中向劳动者提供的工作岗位、薪酬待遇、工作内容等信息。
这些信息应该真实准确，不得虚假宣传，以保护劳动者的合法权益。
用工合同是企业与劳动者之间的法律文件，规定了双方的权利和义务。
用工合同应当明确约定工作内容、工作地点、工作时间、工资支付方式等重要条款，以确保劳动者的权益得到保障。
在备案过程中，企业要将用工合同的相关信息如合同编号、签订日期等纳入备案系统。
工资支付是企业对劳动者劳动成果的回报，也是维护劳动者权益的重要环节。
用工备案要求企业将工资支付的相关信息如工资标准、支付周期、支付方式等进行备案，确保劳动者的工资得到及时足额支付。
用工备案还包括社会保险的备案。
社会保险是保障劳动者基本生活的重要手段，也是企业用工的一项法定责任。
企业需要将劳动者的社会保险信息如养老保险、医疗保险、失业保险等进行备案，确保劳动者在享受社会保险待遇时不会受到歧视或不公平对待。
用工备案的流程一般包括信息录入、备案审核、备案登记等环节。
企业在录入用工信息时，要保证信息的真实准确性，不得有虚假信息。
备案审核环节由相关部门对用工信息进行审核，核实信息的合法性和完整性。
最后，备案登记是将审核通过的用工信息纳入备案系统，形成正式备案记录。
用工备案的好处不仅在于保护劳动者的权益，还有利于企业的合规经营。
在备案过程中，企业需要规范用工行为，遵守国家法律法规，建立健全的用工管理体系。
0325新版吉林省劳动关系网厅用工备案 操作指南
吉林省劳动关系网厅操作指南Win7 win8 win10IE浏览器（最好IE11）2020 - 03 - 17版目录1、系统登录环境 (2)1.1安装控件 (2)1.2网厅登录操作 (3)2、网厅业务操作 (7)1.1业务流程介绍 (7)1.2网厅功能详解:劳动合同新订备案 (10)1.3网厅功能详解:劳动合同续订备案 (12)1.4网厅功能详解:合同新订（续订）备案批量 (15)1.5网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案 (21)1.6网厅功能详解:劳动合同解除/终止备案批量 (23)1.7网厅功能详解:劳动合同申报作废 (27)1.8网厅功能详解: 已办业务名册查询 (29)1.9网厅功能详解: 劳动合同信息综合查询 (30)1.10网厅功能详解: 单位基本信息维护 (31)1.11网厅功能详解: 实时名册打印 (32)1、系统登录环境1.1安装控件1) 使用系统之前，请各位企业人员在群里下载系统所需控件，如图所示：2)解压之后，安装如下软件，默认安装即可，如图所示：3)浏览器最好请选择ie11版本,（谷歌浏览器不会显示名册。
）如需使用360等双核浏览器需要将展示模式调试为兼容模式。
操作如图：1.2网厅登录操作1)双击EasyConnectInstaller （VPN）控件图标。
2)输入服务器地址，这里注意切换英文输入法进行填写，服务器地址为：https://139.215.200.172如图所示：3)点击连接，进入输入用户名、密码页面，用户名是 jlsrst 密码是cEuQH7Btx*qW（复制到密码那个位置即可）登录即可，如图所示：4)登录成功后电脑屏幕右下角会有如图所示图标5)打开IE浏览器（注意这里请最好使用IE11这个版本），输入网厅登录地址6)如图所示：7)点击单位网厅，进入单位网厅登录页面，如图所示：8)进入如图所示页面9)输入单位ID和密码及验证码，这里单位ID是单位“社会统一信用代码”或者“医保账号”，密码是123456，点击普通登录（这里的账号登录前应该去劳动用工备案窗口开通，否则无法登录）。
网上劳动用工备案操作流程
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。
长春市劳动用工备案内容及工作流程
长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况;包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况;包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况;包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况;包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况;包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况;二、用人单位办理初次劳动用工备案流程二用人单位填写用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表,同时录入用工备案客户端软件;三用人单位持填写完毕的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表到所在地社区进行登记;四用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理劳动用工备案手册：1．企业营业执照副本机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表含电子版；五就业服务机构审核用人单位提供的有关材料,经与劳动用工备案系统核实无误后,为用人单位登记核发劳动用工备案手册以下简称为手册,注明经办人和日期,加盖“劳动用工备案专用章”;新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案;三、招用劳动者备案流程一用人单位招用劳动者,应自招用之日起30日内持手册到所属就业服务机构领取下列材料：1．员工录用表；2．劳动合同书；3．签订劳动合同备案名册；4．职工劳动用工备案基础信息采集表;二劳动者应持员工录用表和本人失业就业登录证到住所地街镇乡劳动保障事务所进行就业登记;三用人单位持手册、员工录用表、劳动合同书、被招用劳动者本人的失业就业登录证、或农村及外来人员就业登记证、签订劳动合同备案名册,职工劳动用工备案基础信息采集表包括电子版到所属就业服务机构办理招用备案;四用人单位应持手册、经就业服务机构备案的签订劳动合同备案名册、员工录用表,按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续;五社会保险局根据手册、经就业服务机构备案的签订劳动合同备案名册、员工录用表,为用人单位和劳动者办理社会保险相关手续;四、用人单位与劳动者终止解除劳动合同备案流程1．用人单位与劳动者终止解除劳动合同后,应在15日内持手册、到所属就业服务机构领取终止解除劳动合同证明书、终止解除劳动合同备案名册;2．用人单位填写完毕后,持手册、员工档案、经就业服务机构备案的签订劳动合同备案名册、终止解除劳动合同证明书、终止解除劳动合同备案名册,到所属就业服务机构办理终止解除劳动合同备案手续;3．劳动者持失业就业登录证或农村及外来人员就业登记证、终止解除劳动合同证明书到住所地所在街镇乡劳动保障服务所办理失业登记;4．用人单位应持手册、经就业服务机构备案的终止解除劳动合同证明书和终止解除劳动合同备案名册,按有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续;符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定,依法申领失业保险金;劳动者符合退休条件时,用人单位按上述流程办理终止解除劳动合同备案手续;5．社会保险局根据手册、经就业服务机构备案的终止解除劳动合同证明书和终止解除劳动合同备案名册,为用人单位和劳动者办理相关手续;五、续签劳动合同备案流程用人单位与劳动者续签劳动合同后,应自续签劳动合同之日起30日内,持手册、劳动合同书、签订劳动合同备案名册到所辖就业服务机构办理劳动用工备案;续签劳动合同备案指劳动合同到期后,双方同意续订劳动合同,延长劳动合同期限的,用人单位应办理续订劳动合同备案;六、用人单位办理劳动用工注销备案流程一用人单位发生下列情形时,应当进行注销备案：1．被依法宣告破产；2．用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；3．股东会决议解散；4．依法被责令关闭或者被撤销；5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散;二用人单位注销时,应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案;用人单位应当携带手册,并提供以下材料：1．工商行政管理部门出具的注销手续；2．经就业服务机构备案的签订劳动合同备案名册；3．终止解除劳动合同证明书；4．终止解除劳动合同备案名册;三就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后,办理注销备案手续;七、劳动用工备案手册年检用人单位应当于每年一月初至三月未前持手册、长春市用人单位劳动用工备案年检情况表,到所辖就业服务机构年检,就业服务机构对手册内容核实无误后,加盖“年检专用章”,注明经办人和日期;八、其他1．用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者,由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续;2．个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县市区就业服务机构办理;3．在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位,按照流程办理;4．本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本通知;国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本通知办理;。
用工备案操作说明及流程
劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。
以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。
审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。
“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。
根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。
此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。
第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
长春市劳动用工备案内容及工作流程
长春市劳动用工备案内容及工作流程Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况。
包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况。
包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况。
包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况。
包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况。
包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。
二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。
（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。
（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。
新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。
三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：1．《员工录用表》；2．《劳动合同书》；3．《签订劳动合同备案名册》；4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。
施工合同备案手续
施工合同备案手续是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，按照相关法律法规和政策规定，将中标人与招标人签订的书面合同内容向建设行政管理部门报告并予以备案的操作流程。
施工合同备案旨在保障工程建设项目的顺利进行，防止合同纠纷，确保工程质量、安全和社会公共利益。
本文将详细介绍施工合同备案手续，包括备案流程、所需材料、注意事项等。
一、施工合同备案流程1. 中标通知书发出后30日内，招标人和中标人应按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
合同内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、工期、质量标准、造价、支付方式、违约责任等条款。
2. 书面合同订立后7日内，中标人应将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
3. 建设行政主管部门在收到备案材料后5个工作日内，对合同内容的合法性、合规性进行审查，符合要求的，出具备案通知书，同时将备案信息录入建筑工程施工合同备案管理信息系统。
4. 合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情形，合同当事人应按照原备案程序办理合同变更或注销备案。
二、施工合同备案所需材料1. 书面合同：合同正本一份，副本若干份，合同当事人签字盖章。
2. 中标通知书：原件一份，注明中标人与招标人签订合同的事宜。
3. 招标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件等，复印件一份。
4. 中标人的投标文件：包括投标书、投标保证金、法定代表人身份证明、资质证书、安全生产许可证等，复印件一份。
5. 合同备案申请表：填写合同备案的基本信息，原件一份。
6. 合同当事人营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等，复印件一份。
7. 业主投资备案、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等，复印件一份。
8. 其他相关材料：根据项目特点和当地政策要求，可能需要提供其他证明材料。
三、施工合同备案注意事项1. 合同备案时间：书面合同订立后7日内，逾期备案的，建设行政主管部门不予受理。
非全日制用工合同备案流程
非全日制用工合同备案流程宝子们，今天咱们来唠唠非全日制用工合同备案这事儿呀。
一、啥是非全日制用工呢。
非全日制用工呀，简单来说就是那种工作时间比较短，不像全职工作那样朝九晚五的用工形式。
比如说，有的人可能一天就工作几个小时，按小时计酬呢。
这种用工形式在现在的社会中也很常见啦，像一些快餐店的兼职员工、超市的促销员可能很多都是非全日制用工哦。
二、为啥要备案。
这备案啊，可不是没事找事做哦。
它就像是给这个用工关系上了一道保险呢。
对员工来说，备案了之后，自己的权益就更有保障啦。
要是有啥纠纷，有备案就好说话。
对企业来讲呢，也是规范自身用工行为的一种方式呀。
而且呢，这是符合相关法律法规要求的哦。
三、备案前的准备工作。
1. 合同文本。
首先啊，得有一份完整的非全日制用工合同。
这个合同里呢，要把双方的基本信息写清楚，像甲方（一般是用人单位）的名称、地址、法定代表人姓名，乙方（劳动者）的姓名、住址、身份证号啥的。
然后就是关于工作内容、工作时间、劳动报酬这些重要的部分啦。
工作内容得写详细点，比如是做清洁工作的，要说明清洁的范围是哪些区域。
工作时间也要明确，是每天工作几个小时，每周工作几天之类的。
劳动报酬可不能含糊，每小时多少钱得写得明明白白的。
2. 相关材料。
除了合同文本，企业还得准备一些其他的材料呢。
比如说企业的营业执照副本复印件，这个能证明企业是合法经营的呀。
还有就是法定代表人的身份证明复印件，这也是为了确认企业的身份啦。
如果有委托代理人去办理备案的话，还得有授权委托书，写清楚委托谁去办理备案，代理的权限是啥。
四、备案流程。
1. 提交材料。
准备好了这些东西之后呢，就可以去相关部门提交备案材料啦。
一般是去当地的劳动行政部门哦。
到了那儿之后，把合同文本、营业执照副本复印件、法定代表人身份证明复印件这些材料一股脑儿地交给工作人员。
工作人员会先检查一下材料是否齐全，如果材料不全的话，就会告诉你还缺啥，你就得赶紧补上啦。
2. 审核环节。
人力资源备案流程
人力资源备案流程一、引言人力资源备案是企业在人力资源管理中的一项重要工作，旨在确保企业的用工合规和合法合规。
本文将详细介绍人力资源备案的流程和注意事项。
二、备案前准备在进行人力资源备案前，企业需完成以下准备工作：1. 阅读相关法律法规：了解劳动法、劳动合同法等国家规定，并确保企业用工行为符合法律法规要求。
2. 内部规章制度制定：制定与人力资源管理相关的内部规章制度，包括招聘、用工、薪酬等方面的规定，确保企业管理规范化。
3. 岗位设置和编制规划：明确各岗位的职责与编制，并制定相应的编制表。
4. 设立人力资源部门：建立专门的人力资源管理部门或岗位，负责人力资源备案等相关工作。
三、备案流程人力资源备案的流程如下：1. 岗位设立备案：企业根据实际需求，确立各岗位的设置和职责，并编制岗位设立备案表。
2. 部门设立备案：根据组织结构，确定各个部门的设置和职责，并编制部门设立备案表。
3. 人员招聘备案：在进行人员招聘前，企业应编制招聘计划，并在备案系统中进行备案。
4. 用工备案：根据人员的入职情况，将其信息录入备案系统，并进行用工备案。
5. 培训备案：对新员工进行培训，包括岗位培训和规章制度培训，并将培训情况进行备案。
6. 薪酬备案：根据薪酬制度，将员工的薪酬信息录入备案系统。
7. 绩效考核备案：对员工进行绩效考核，并将考核结果备案。
8. 劳动合同备案：对与员工签订的劳动合同进行备案，并确保合同符合法律法规的要求。
四、注意事项在进行人力资源备案时，企业需注意以下事项：1. 保证备案信息的真实性和准确性，确保备案流程的合规性。
2. 合理安排备案工作的时间和人力资源，保证备案工作的及时性和稳定性。
3. 加强备案数据的安全保密工作，确保备案信息的保密性。
4. 定期对备案数据进行审查和更新，确保备案信息的及时性和有效性。
5. 与相关部门紧密合作，确保备案工作的顺利进行。
六、总结人力资源备案是管理人力资源的重要环节，通过规范备案流程，可以确保企业的用工合规和合法合规。
广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南
广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南第一篇：广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）一、受理条件（范围）用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。
用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。
属于流动人员的劳动者在本市已办理暂住登记。
二、需要提供的资料（一）未办理用工主体资格登记的用人单位，提交以下资料办理用工主体资格登记：1、填妥《广州市劳动用工单位资料登记表》一式两份并加盖公章；2、组织机构代码证副本原件、复印件；3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。
（二）已办理用工主体资格登记的用人单位，提交以下资料办理用工备案：1、劳动者身份证复印件和《广东省就业失业手册》；2、经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份；3、招用流动人员，需提供流动人员在本市暂住证明和有效的计划生育证明复印件。
说明：（1）劳动者未办理《广东省就业失业手册》的，由用人单位办理用工备案的同时，向受理的就业服务机构申领：劳动者提交身份证复印件以及小一寸彩照一张。
（2）用人单位和劳动者证照原件核录后退还。
（3）填报表格的电子版格式可从广州市劳动保障信息网下载（网址：或）。
三、办理时限（一）即时办理。
（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。
（三）新领《广东省就业失业手册》的，15个工作日内办理完毕。
四、收费标准不收费。
五、办理政策依据（一）《中华人民共和国劳动法》（二）《中华人民共和国劳动合同法》（三）《中华人民共和国就业促进法》（四）《劳动力市场管理规定》（五）《就业服务与就业管理规定》（六）《广东省流动人员劳动就业管理条例》（七）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》（八）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》六、领件须知请到原受理窗口领取如下办理结果，并仔细检查、核对有关材料：（一）《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份；（二）《广东省就业失业手册》；（三）招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》一份。
用工备案业务系统操作手册
用工备案业务系统操作〔第一版〕一、单位根本信息登记、修改功能菜单：公共业务->根本信息管理->单位根本信息管理->单位根本信息登记、单位根本信息修改。
如<图1><图1>功能用途：新增、修改单位根底资料信息。
功能操作：1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在那么在单位根本信息登记中进展逐项录入，如果存在那么在单位根本信息修改功能中修改。
2、按照单位根本信息登记、修改界面所要求进展填写录入、变更单位根底资料〔带红色项为必填项〕。
3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。
如<图2><图2>注意问题：1、单位根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进展变更修改。
2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码〞项必须维护到社区级。
二、个人根本信息登记、修改功能菜单：公共业务->根本信息管理->个人根本信息管理->个人根本信息登记、个人根本信息修改。
如<图3><图3>功能用途：新增、修改个人根底资料信息。
功能操作：1、新增个人信息，选择证件类型(大多为)，输入，点击回车键，系统会自动检索该在系统中是否有对应的个人根本信息，如果有就会将根本信息展示到当前页面，如果没有那么有当前操作员按照系统要求录入。
2、个人根本信息中的“常住地行政区〞按照属地化管理必须录入到社区一级。
3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。
注意问题：1、个人根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用。
2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。
如<图4><图4>3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。
用人单位劳动关系备案流程
用人单位劳动关系备案说明一、用人单位进行劳动用工备案（增员、减员和续签）只需进行网上申报，《用人单位劳动用工花名册》不再盖备案章，由单位存档备查，《劳动合同》也不再盖备案章，甲乙双方盖章签字即生效。
二、网上备案说明：系统使用环境：使用IE8及以上浏览器,安装“地纬单位端助手”，详见首页常用下载。
1. 网址：http://103.239.153.105:8080/hso2. 用户名：登录系统的用户名是“用人单位的统一社会信用代码”或“组织机构代码”，原始密码是888888。
登陆后，系统强制各单位修改原始密码。
修改成功后，再重新用新密码登录，点击“单位信息管理”，根据用人单位的营业执照、信用代码等证件内容修改、完善用人单位信息，点击保存。
3. 新增人员：方法一：逐个录入。
点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击页面中的“劳动用工备案”，再点击页面下方的“新增用工备案”，填写劳动者信息完毕后，再点击“新增用工备案”继续增员，增加完毕后，点击“保存”，保存成功后，点击页面右下方的“申报提交”（注意：所有需要录入的员工信息必须一并提交，不要逐一提交。
一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）待备案审批完成后，点击“查看审批结果”→“设为已读”，本次业务办理完成。
方法二：批量上传。
下载“Excel模板”，填好后上传。
具体方法如下：点击页面左上角“首页”→“用工备案”，再点击页面中的“劳动用工备案”，再点击页面下方的“批量新增”后，下载Excel模板，填写完成后，上传批量信息。
4、减员：点击页面左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“新订续签解除终止变更入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间。
录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。
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2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类： （1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进 行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境： （1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀 毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口 阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。 如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫 描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重 装系统。 （2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360， 点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口 审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。 信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳 动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证 请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。 第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已 完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行 政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可 在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用 人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登 记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导 入。根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为 “重就业”的信息需要到窗口进行审核：
劳动用工备案操作说明及流程
登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统
用户名：单位社保编号 初始密码：111111 登录后先改密码，重新登录后操作以下流程
操作说明
用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进 行，不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加 信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审 核。
操作流程
第一步：单位信息登记
第二步：审核单位信息 上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道
或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后， 用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经 办机构。
第三步：用工备案登记 （一）网上直接备案
（二）批量导入 第四步：个人信息登记
如果忘记了密码，拿着企业营业执照到所在街道或者所在区市县劳动关 系科重置。请妥善保管好密码。 3、“保存”和“保存并提交”按钮解释： “保存”按钮，就是把信息保存了，但没有提交。可以在“未提交”状态下 “查询”出来重新编辑，然后“提交”。“保存并提交”按钮，就是确认信息 准确无误，把信息提交上去，再没有权限修改。 4、模版导入问题： 批量导入的数据还需要进行“提交”操作。在操作模版导入的时候，步骤 一需要在“用工备案导入”里把模版导入进去；步骤二需要在备案登记里 把审核状态选成“未提交”，把信息查询出来再提交上去。有很多企业在 做模版导入的时候，只做了步骤一，但没做步骤二，这就是查不到单位 员工信息的原因。 5、“用工起始时间”与“劳动合同起始时间”、“劳动合同结束时间”解释： “用工起始时间”就是实际进入单位时间，“劳动合同起始时间”和“劳动合 同结束时间”是正在履行的合同时间。如选“补录在职”，“劳动合同起始 时间”就选择 2009 年 10 月 1 日前签订的最后一次合同时间。 6、“新增”和“已参保未备案用工登记”解释： 是在系统里直接进行备案登记的两个入口，用哪一个进行备案都可以， 结果都是一样的。“已参保未备案用工登记”就是在单位已经参保但未备 案的人员，你选择该按钮，然后查询出来可以直接进行“备案登记”。如 果查询出来的人已经离职那就不用备案了。“已参保未备案”里面没有的 人员可以点击“新增”按钮进行备案。先查询后进行备案操作。
7、出现多个个人编号怎么办： 如果系统提示该人员出现多个个人编号，那么就选择正在本企业缴纳保 险的编号即可。 8、“个人信息登记”提示“信息不全”如何处理： 当提示“信息不全”时，按照“第三步”的流程操作一遍就可以解决此问 题。 9、无法打印备案登记表： 一、首先系统初次使用时应及时下载并安装控件，建议使用 IE6.0 的版 本，不要升级到 IE8.0 的版本。本系统提供的控件不支持 IE8.0。另外系 统安装的杀毒软件可能会拦截控件成功安装，安装时请仔细检查。 二、打开 IE 浏览器——点击工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出 窗口阻止程序。 三、若打印登记表时提示安装 ActiveX 控件，且总出现安装超时的字样 或出现一串英文。则 1）右键点击 IE 浏览器图标——属性——安全——自定义级别； 2）找到 ActiveX 控件和插件这一项，将下面所有与 ActiveX 控件相关 的项目都设为启用，点击确定。 3）如果打印备案登记表后考虑到系统安全因素，可右键点击 IE 浏览器 图标——属性——安全——默认级别， 点击确定即可恢复一开始的默 认设置。