档案管理学期末复习试题

档案管理学

档案概论

1、档案有哪些载体？

有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

2、如何全面理解档案概念及其涵义？

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、档案的本质属性是什么？

原始记录性是档案的本质属性

4、档案有哪些方面的作用？概括为：凭证作用参考作用

档案的主要作用：

1 、机关工作的查考凭据

2、生产建设的参考依据

3、政治斗争的必要工具

4、科学研究的可靠资料

5、宣传教育的生动素材

6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件

5、档案发挥作用有哪些规律？档案发挥作用的规律性：

1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性

2、档案机密性的递减律

3、档案科学文化作用的递增律

4 、实现档案价值的条件

A、受社会发展水平的限制

B 、受公众对档案认识水平的限制

C 、受档案管理水平的限制

6、国家档案全宗的基本含义与组成是什么？

国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。

按时期结合性质，它可以分类如下：

先以1949年10月1日为界，分为建国前档案和建国后档案，建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案，又称为“革命历史档案”，是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案，旧政权档案是指国民党政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案

档案实体管理概论

1、简述档案实体管理的内容。

1、六环节之说：

收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。

2、八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节

2、档案实体管理工作的性质是什么？

1、档案实体管理工作是一项管理性的工作

A、档案实体管理工作是专门负责管理档案的一项业务工作

B 、是某种管理工作的组成部分

C、是专门管理档案的科学性工作

2、是一项服务性的工作

3、是一项政治性的工作

3、我国档案实体管理工作的基本原则是什么？

一、统一领导、分级管理

二、维护档案的完整与安全

三、便于社会各方面对档案的利用----根本目的。

我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一关系。

A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案安全与完整和全社会各方面的利用；

B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。

4、机关档案室的性质是什么？

性质（历来有不同提法）

（１）第一个提法：机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构，机关档案室工作一般是机关秘书工作的一部分。

（２）另一种的提法：机关档案实体管理工作是一项机要工作或专门工作。

5、档案馆的工作任务是什么？

档案馆的具体任务，主要有三个方面：

1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；

3、参与编修史志工作。

6、简述档案机构之间的关系。

各级档案机构之间的关系是：

上级档案行政管理机构，对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系；

档案行政管理机构，对档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督关系；

机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系；各级档案馆（室）之间，均无隶属关系，但有一定的协作关系。

第二章鉴定工作

1、如何理解档案价值鉴定的基本观点？

（一）全面的观点

（二）历史的观点

（三）发展的观点

2、分析档案价值的方法有哪些？

总方法：档案保存价值的确定应当以反映本机关的主要职能活动为出发点，以分析

档案内容为中心，结合考虑档案的作者，形成时间，名称，完整程度、可靠性、有效性以及外型特点等因素。研究过去档案的被利用情况，全面地估计和预测对档案的利用需求，正确判定档案的保存价值。

具体方法：直接鉴定法——要求鉴定人员逐件逐张地审查档案材料的价值，从它的内容、作者、名称、可靠程度等方面，去全面考查它的价值

3、档案保管期限表的类型有哪些？

1、通用档案保管期限表

2、专门档案保管期限表

3、同系统机关档案保管期限表

4、同类型机关档案保管期限表

5、机关档案保管期限表

4、档案保管期限有哪几种？

专门档案的保管期限

1、人民法院的诉讼档案分为永久、长期（60年）、短期（30年），刑事案件的证物不宜长期保管的至少也要保存十五（证物有些是档案，有些则不是）；案件的结案时间是终审判决结案后的第二年算起；档案的销毁是将其中的判决书、裁定书、调解书取了一份，按年度审判级别整理立卷、永久保管。

2、书稿档案其保管期限与文书档案一致。

3、会计档案其保管期限分为两种：

定期（三年、五年、十年、十五年、二十五年）、永久

其保管时间是从会计年度终了后的第一天算起，会计档案中的预算、计划、制度等文件材料的保管期限是和文书档案一致的。

5、试简述销毁档案的程序。

机关销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并且在销毁清册上签字，情况特殊的专门档案，另有销毁规定的按照有关规定执行

1、编制销毁清册二、三份

2、立档单位和全宗简要说明

3、销毁方法“火烧”或“打成纸浆”

档案的收集

1、档案收集工作的内容是什么？

1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。

2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

3、对历史档案的接收和征集工作

2、归档制度及其内容是什么？

归档制度具体有：

（１）机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案

（２）和机关业务工作有关的资料

（３）代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向

3、档案馆馆藏有哪些来源？

1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料

2、向兄弟档案馆征集