领导如何开好企业会议图文稿
企业工作会议领导讲话稿(一)
企业工作会议领导讲话稿（一）尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天，我们在这里开展了一次重要的工作会议，旨在总结过去的工作成果，面对当前的挑战，制定未来的发展方向。
首先，我要代表公司对大家的辛勤付出表示感谢。
在过去的一年里，公司面临了许多艰难险阻，但在各位领导、同事们的共同努力下，我们克服了困难，取得了令人瞩目的成绩。
在此，我要向大家表示衷心的感谢！但是，我们不能满足现有的成绩，更不能停留在当前的发展状态。
我们需要时刻保持前进的动力和使命感，不断提高我们的工作能力和创新能力，为公司的长远发展提供强有力的保障和支持。
面对当前的形势，我们需要进一步完善公司的管理体系和组织架构，加强内部协作和沟通，提升公司的运营效率和市场竞争力。
我们需要深入挖掘市场需求，扩大产品和服务的覆盖面，实现全方位的客户服务。
我们需要注重人才培养和团队建设，不断提高员工的技术水平和职业素养，打造一支高效、专业、务实的团队。
同时，在我们的未来规划中，我们也要不断创新和探索，积极适应市场变化和趋势，不断推出符合市场需求的全新产品和服务。
我们需要积极拓展业务范围，探索新的市场空间和商业模式，为公司的可持续发展打下更加坚实的基础。
最后，我要强调，我们任重道远。
面对日益激烈的市场竞争和挑战，我们必须坚定信心，勇于担当。
我们需要保持谦虚、务实、创新的态度，以积极的态度迎接未来的挑战和机遇。
在今后的工作中，我希望大家能够履行自己的职责，发挥个人的智慧和才能，以高度的责任感和使命感，全力以赴，不断提高工作质量和效率，为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
最后，我要祝愿大家在未来的工作中，事业蒸蒸日上，万事如意！谢谢大家！。
如何开好企业经营分析会议ppt课件
依据预算计 划和完成现 状，执行改 善对策的滚 动经营目标；
5
常见的企业经营会议存在问题
不开经营分析会
以保密或没有时间为由不开经营分析 会议，从而没有真实有效的经营目标
不准时开经营分析会议
经营会议不定时或到月度中下旬，失 去了经营改善对策的时效性
企业经营分析会议 常见问题
经营分析会议没有准确 有效的经营数据
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如何开好经营分析会议：经营目标要稳定
企业经营要不忘初心，力出一孔，才能形成经营的合力；
经营目标稳定化
经营目标明确和稳定，才能有时间、分阶段去滚动抓住重点 措施，在重要节点完成阶段性的重要对策，持之以恒，实现
最终的经营目标；
企业经营不仅在于“跑得快”，更要追求“跑得远”；没有 “专一”和“专注”，就不会有“专业”和“专家”；
8
如何开好经营分析会议
经营目标数字化
所有经营考核目标实现数字量化公示
如何开好经营 分析会议
经营目标稳定化 经营分析有重点 经营分析有序化 改善对策有落实
所有经营考核目标一旦确定，期间全 程不变；
每次经营分析会议对短板指标抓住关 键前三项，实现滚动修正；
经营分析会议坚持定期、定时、有序 报告与组织实施；
每周经营分析会议
是企业经营分析会议的最小周期会议， 是企业完成年度经营目标的基础性会议；
4
经营分析会议的议事流程
经营指标的 计划目标值 与现状完成 值的对比报
告；
经营指标完 成质量的同 比分析、计 划分析、标 杆竞标分析；
经营指标完 成数值短板 的客观原因 与主管不足、
协同困境；
提出针对经 营指标完成 中短板因素 的改善对策 与执行计划；
如何开好经营分析会议：改善对策有落实
关于企业开会的领导发言稿
关于企业开会的领导发言稿
尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我要和大家一起探讨一下企业开会的话题。
开会作为一种企业常规活动，如何才能有效地提高会议质量，让每一次会议都有收获呢？这是我们需要解决的问题。
我认为，做好会议，需要以下几点：
一、制定明确的议程
议程是开好会议的关键。
明确议程有助于引导讨论，避免会议偏题或偏离主题，节省大家的时间。
在会前，要根据会议目的，列出详细的议程，并通知参会者。
二、精简会议时间
过长的会议易疲劳，不利于取得实质性成果。
开会时，应尽量控制时间，精简议事程序。
主持人可以适度卡时，鼓励参会者发言要点，不要重复或跑题。
三、做好会议记录
对于每次会议，准备好记录员，及时做好会议记录，避免遗漏或失误。
会议记录在以后的工作中，发挥了重要的作用，以免重复讨论，也便于跟进后续工作进展。
四、提高参会者积极性
会议作为一个协作平台，需要大家积极参与，真正地讨论，探讨问题，提出意见或建议。
主持人可以提出一些启发性问题，引导大家参与讨论，让会议充满活力和互动性。
五、及时跟踪待办事项
会后，主持人应当总结会议内容，分析讨论结果，及时整理出决策结果或会议纪要，并及时跟进待办事项，以确保会议达到预期目标。
最后，总结我们在开展企业会议时需要关注的点。
制定明确的议程、精简会议时间、做好会议记录、提高参会者积极性、及时跟踪待办事项，以上几点旨在提高企业会议的效率，让每一次会议都有收获。
谢谢大家！。
领导给企业开会发言稿范文
大家好！今天，我们在这里召开企业会议，共同探讨企业的发展大计。
首先，我代表公司领导团队，向在座的各位表示热烈的欢迎和衷心的感谢！感谢大家在过去的一年里为公司做出的辛勤努力和贡献。
首先，回顾过去的一年，我们企业在市场竞争中取得了显著的成果。
这离不开全体员工的共同努力和公司领导的正确决策。
在此，我要向大家表示衷心的感谢！同时，我们也要清醒地认识到，在取得成绩的同时，我们还存在一些不足之处。
在新的一年里，我们要继续努力，不断改进，推动企业实现更高水平的发展。
一、明确发展目标，坚定信心在新的一年里，我们要紧紧围绕企业发展战略，明确发展目标，坚定信心，勇攀高峰。
具体来说，我们要实现以下目标：1. 提高企业核心竞争力，提升市场占有率；2. 加强技术创新，推动产业升级；3. 深化内部改革，提高管理水平；4. 增强企业文化，提升员工凝聚力。
二、强化责任担当，狠抓落实实现上述目标，需要我们全体员工强化责任担当，狠抓落实。
具体要求如下：1. 各部门要明确职责，加强沟通协作，形成工作合力；2. 全体员工要树立主人翁意识，以企业利益为重，全力以赴完成工作任务；3. 加强对工作成果的跟踪与评估，确保各项工作落到实处；4. 建立健全激励机制，激发员工潜能，提高工作效率。
三、加强企业文化建设，提升团队凝聚力企业文化是企业发展的灵魂。
在新的一年里，我们要进一步加强企业文化建设，提升团队凝聚力。
具体措施如下：1. 深入开展社会主义核心价值观教育，培育员工爱国、敬业、诚信、友善的品质；2. 举办丰富多彩的文体活动，丰富员工精神文化生活，增强团队凝聚力；3. 加强员工关爱，关注员工身心健康，提高员工幸福指数；4. 传承优秀企业文化，弘扬企业精神，激发员工荣誉感和使命感。
四、严守法律法规，确保企业合规经营企业合规经营是企业发展的基石。
在新的一年里，我们要严守法律法规，确保企业合规经营。
具体要求如下：1. 加强合规培训，提高员工法律意识；2. 建立健全合规管理体系，确保企业经营活动合法合规；3. 加强对合规风险的识别与防范，确保企业稳健发展；4. 严格执行国家政策，积极参与社会公益事业，树立企业良好形象。
企业领导开会的发言稿
企业领导开会的发言稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！首先，非常感谢大家能够抽出宝贵的时间参加今天的会议。
我们的公司在过去一段时间取得了一些进步，但同时也遇到了一些挑战。
今天，我想和大家一起探讨一些重要的问题，共同商讨未来的发展方向和策略。
首先，我想谈一下我们现在所面临的一些困难和挑战。
过去一段时间，市场竞争越来越激烈，我们的产品和服务面临了更多的挑战。
此外，行业政策的不确定性也给我们的经营带来了一些困扰。
同时，团队管理和人才引进也是我们亟待解决的问题。
面对这些困难和挑战，我们不能束手无策，我们必须要有魄力、有担当，勇于迎接挑战，找到解决问题的方法。
我相信，在所有这些困难面前，只要我们齐心协力，共同努力，就没有解决不了的难题。
接下来，我想和大家分享一些我对未来发展的一些想法和建议。
首先，我们要不断强化企业内部管理，提高整体的运营效率和协同效应。
团队是企业发展的重要基石，我们应该更加注重团队建设和人才培养，努力打造一支高素质的团队。
提高员工的工作积极性和创造性，鼓励员工勇于创新，提出更多的建设性意见和建议。
同时，我们要不断拓展市场，加强产品研发和品牌营销，提高市场竞争力，扩大市场份额。
此外，我还要对我们的团队提出一些要求。
首先，我们要坚持诚信经营，遵守法律法规和社会道德，维护公司的声誉和形象。
同时，我们要注重团队合作，加强内部沟通和协作，形成良好的团队氛围。
我们还要不断学习和提升自己，不断创新，不断超越自我，为公司的发展贡献自己的力量。
最后，我想说，公司的发展离不开每一位同事的支持和努力。
在未来的工作中，我希望大家能够齐心协力，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
只有我们紧密团结，共同努力，我们才能战胜困难，赢得更大的成功。
谢谢大家！（以上发言稿仅供参考，实际发言内容应根据具体情况进行调整）。
企业领导开会讲话稿
企业领导开会讲话稿尊敬的各位领导、同事们，大家好！今天我很荣幸站在这里，与各位一起参加这次重要的会议。
首先，我要感谢每一位在公司发展中付出努力和奉献的同事们，你们的辛勤工作和付出是公司发展的根本动力。
回顾过去一年，我们公司取得了令人瞩目的成绩，这离不开每一位同事的共同努力和团结协作。
正是因为我们凝聚了一个积极向上的团队，才能够应对市场的挑战，保持了持续的创新和发展。
首先，我要向大家报告，公司在过去一年取得了稳健的业绩增长。
我们的销售额达到了历史新高，市场份额也得到了持续增长。
这一切的背后，是我们团队的不断努力和奋斗，是大家为公司的长远发展付出了辛勤的努力。
作为企业领导，在公司发展过程中，我一直坚信，企业的核心竞争力来自于创新和人才。
因此，在过去的一年中，我们加大了对研发投入的力度，加强了人才队伍的建设。
我们通过引进、培养和留住一批优秀人才，不断提高了公司的创新能力和竞争力。
同时，我们也深知，企业的发展是在不断变化的市场环境中进行的。
改革开放以来，我国经济发展呈现出井喷式的增长态势，市场环境日新月异。
面对这样的形势，我们要保持敏锐的市场洞察力和战略判断力，及时调整和拓展市场。
我们要加强与合作伙伴的合作，借助合作伙伴的资源优势，共同开拓市场。
当然，企业的发展离不开社会的支持和认可。
目前，社会对企业的要求越来越高，企业责任的履行也变得日益重要。
我们将坚守诚信经营的原则，积极履行社会责任，为社会做出更多贡献。
展望未来，我对公司的发展充满信心。
我坚信，只要我们坚持创新、关注员工、追求卓越，公司的未来将会更加美好。
同时，我也希望大家能够始终保持团结协作的精神，积极投身到公司发展的大潮中，为实现公司的战略目标而不懈努力。
最后，我想再次感谢每一位为公司发展做出贡献的同事们。
我们一起经历了困难的时刻，也分享了成功的喜悦。
让我们携手并肩，共同创造更加辉煌的明天！谢谢大家！企业领导开会讲话稿（二）尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我很高兴能够在这个场合与大家相聚，共同探讨企业发展的重要议题。
公司领导会议发言稿
公司领导会议发言稿
尊敬的各位领导、同事们：
大家好！
首先，我要感谢各位领导和同事们在过去一段时间里对公司的辛勤付出和努力工作。
正是因为大家的共同努力，我们公司才能够取得今天的成绩和发展。
在过去的一段时间里，我们公司面临着市场竞争激烈、经济形势复杂多变的挑战。
但是，我们始终坚持着以客户为中心，以创新为动力，以质量为生命的发展理念，不断推动公司的发展和壮大。
在今天的会议上，我想和大家分享一下我对未来发展的一些想法和计划。
首先，我们要加强市场调研，深入了解客户需求，不断改进产品和服务，提升客户满意度。
其次，我们要加强内部管理，提高工作效率，降低成本，提高盈利能力。
最后，我们要加强团队建设，培养更多的优秀人才，为公司的可持续发展打下坚实的人才基础。
同时，我也希望大家能够积极参与公司的发展规划和决策，提出宝贵的意见和建议。
只有大家齐心协力，才能够让我们的公司走得更远，走得更稳。
最后，我要再次感谢大家的辛勤付出和努力工作，也希望大家能够继续保持团结和奋斗的精神，共同为公司的发展和壮大而努力奋斗。
谢谢大家！。
中层经理人培训高效会议秘诀PPT课件
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
3）如是例行会议，可以在下一次会议前，整理出待完成事项表的追踪情况（可在上述表格中，再增加一列“至× 月×日实际完成情况”），在例会上公开晒进度，以督促相关人员保质保量地完成任务。
非常感谢观看
中层经理人培训
02
会议为什么低效
会议为什么低效？
会议为什么低效？
无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起 与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠 感，从而降低团队的凝聚力。
会议为什么低效？
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议议题、 议程、会议材料并确 定参与人、主持人和
记录人等；
会议议题、议程、时间、 地点确定后，要提前告 知参会人员并提前发放 相关会议资料。
提前准备好会场、开 会设施、会议讨论材 料、会议签到表等。
注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，必须要辅以电话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些 准备。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
经典实用有价值企业管理培训如何有效开会？精品PPT课件
汇报性会议
1.会前下级先将汇 报材料报给上级领 导阅览
2.会上,下级简单地 复述汇报内容,提 出需要上级领导 协调解决的问题
3.汇报人发言应简 明扼要
9
一、关于开会的基本知识：分 类
会议的广义分类
1.说明会议 以传递信息为目的
如产品推介会
2.研究会议 以信息交换和相互启发为目的
如经济论坛
3.解决问题会议
发现整理问题 制订解决对策 制订执行计划
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订立计划 型
制订计划或日程 并对合并的项目
进行整理
利益调整 型
调整个人或组织 之间利害得失，
情绪协调
3. 参加者选定
三、如何有效开会？
让必要的人参加会议
1）仅让对实现会议目的不可或缺的人 2）对会议参加者进行选择的条件 3）让具有决定权的人参加 4）即便是其他部门的，如与会议有关也参加 5）让对会议主题存强烈疑问的人参加 6）让与会议主题有关的专家参加 7）让能够正确表达自己意见的人参加
8
一、关于开会的基本知识：分类（狭义）
传达性会议
1. 信息到达率、 领会率
2.会前印发文字 材料，令与会 者阅读理解, 提高会议效率
讨论性会议
1.征求更多意见， 为决策提供价值 参考
2.激发与会人员积 极性和创造性
3.会前印发讨论主 题的文字材料
4.会中围绕主题展 开讨论，不能偏 题发言力求简短
5.会结束，适当总 结，避免误解
A = 每小时平均工资的3倍；
怎样 估算 会议 成本？
B = 开会人数； T = 开会时间（小时）；
14
怎样判定要不要开会？
已按惯例每周聚会
无特别的事情要讨论
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欺骗我额欺委骗屈我惹额我委日屈而惹我我同日而我同 一天二二一二天天二我二去二饿天我去饿
会议概述
适于开会的情况
啥时该开会？啥时不需要开会 ？
01
02
03
发起人想从参会者 那里获取信息或建
议；
发起人想让参会者 领导者需要听取下
参与解决问题或制 属的工作汇报并监
定决策；
督进度；
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问题需涉及不同岗 有重要事情需要把 领导者需要公开表
会议是一种群体沟通的方式
会 聚会、见面、集会 议 讨论、商议
会议概述
会议 起源
欺骗我额欺委骗屈我惹额我委日屈而惹我我同日而我同 一天二二一二天天二我二去二饿天我去饿
1. 人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙 江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国 的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。
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PART
欺骗我额欺委骗屈我惹额我委日屈而惹我我同日而我同 一天二二一二天天二我二去二饿天我去饿
如何提高会议效能
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LOGO 正文 . 第三章
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如何提高会议效能
日本的会议革命
日本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”，强化自身竞争力，以期由
此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开 有实际效果的会议!”、“准时开始，最好一小时内结束” 、“重点在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议
02 议程 清晰
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态 ，避免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或 不能集思广益，积极发掘更多创意。
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目 录 CONTENTS
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。 那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
1999年， 北京只有一二百家服务于会展
中国的会有多少
的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。会
议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐
整个世界在某种程度上说是一
败的温床。2011年，中国首个《中国会议蓝皮 那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
讨论、商议
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
那些我曾经喜爱的童话，早不知在哪 个年代 悄悄离 开了我 ，当我 注意到 自己竟 会取笑 那些着 迷于童 话的大 人们的 时候， 我发现 其实自 己最该 取笑的 还是自 己，因 为我依 然钟情 于那轮 皓月月 ，那轮 被无数 童话与 传说包 裹着的 月。
企业领导开会讲话稿
企业领导开会讲话稿尊敬的各位领导、同事们，大家好！今天我很荣幸站在这里，与各位一起参加这次重要的会议。
首先，我要感谢每一位在公司发展中付出努力和奉献的同事们，你们的辛勤工作和付出是公司发展的根本动力。
回顾过去一年，我们公司取得了令人瞩目的成绩，这离不开每一位同事的共同努力和团结协作。
正是因为我们凝聚了一个积极向上的团队，才能够应对市场的挑战，保持了持续的创新和发展。
首先，我要向大家报告，公司在过去一年取得了稳健的业绩增长。
我们的销售额达到了历史新高，市场份额也得到了持续增长。
这一切的背后，是我们团队的不断努力和奋斗，是大家为公司的长远发展付出了辛勤的努力。
作为企业领导，在公司发展过程中，我一直坚信，企业的核心竞争力来自于创新和人才。
因此，在过去的一年中，我们加大了对研发投入的力度，加强了人才队伍的建设。
我们通过引进、培养和留住一批优秀人才，不断提高了公司的创新能力和竞争力。
同时，我们也深知，企业的发展是在不断变化的市场环境中进行的。
改革开放以来，我国经济发展呈现出井喷式的增长态势，市场环境日新月异。
面对这样的形势，我们要保持敏锐的市场洞察力和战略判断力，及时调整和拓展市场。
我们要加强与合作伙伴的合作，借助合作伙伴的资源优势，共同开拓市场。
当然，企业的发展离不开社会的支持和认可。
目前，社会对企业的要求越来越高，企业责任的履行也变得日益重要。
我们将坚守诚信经营的原则，积极履行社会责任，为社会做出更多贡献。
展望未来，我对公司的发展充满信心。
我坚信，只要我们坚持创新、关注员工、追求卓越，公司的未来将会更加美好。
同时，我也希望大家能够始终保持团结协作的精神，积极投身到公司发展的大潮中，为实现公司的战略目标而不懈努力。
最后，我想再次感谢每一位为公司发展做出贡献的同事们。
我们一起经历了困难的时刻，也分享了成功的喜悦。
让我们携手并肩，共同创造更加辉煌的明天！谢谢大家！。
高效开会老板发言稿范文
高效开会老板发言稿范文
大家好，感谢各位能抽空参加今天的会议。
我想在这个会上讨论我们部门最近的工作进展以及接下来的计划。
首先，我想强调的是我们在过去几个月取得的成绩。
我们完成了一些重要的项目，取得了一些关键的里程碑。
这些成就离不开每一位在座的同事的努力和贡献。
我们应该对自己取得的成绩感到骄傲。
当然，我们也要看到我们仍然面临一些挑战。
我们的竞争对手在市场上发展得越来越迅速，我们需要更加努力才能保持领先地位。
在这个会议上，我希望能听到大家对于当前工作的反馈和建议，希望大家能畅所欲言，提出自己的想法和看法。
接下来，我想谈一谈我们未来的计划。
我们需要更加高效地协作，更加快速地响应市场变化。
我们会加强团队建设，提升工作效率，确保我们能够持续保持在行业中的竞争优势。
最后，我希望我们在会议结束后能够有一个明确的行动计划。
每个人都应该知道自己的责任和任务。
我们需要紧密合作，共同努力，才能取得更大的成功。
谢谢大家。
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领导如何开好企业会议文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]定期召开会议能激励您的团队！作为管理者，您一定知道，信息的流通对团队能否获得成功至关重要。
因此，召开会议让信息得以交流和深化，是获得成功的秘诀之一。
这类会议还有另一（如有人生病）和根据具体工作环境进行深入讨论，做好计划。
周一召开会议尤其适用于那些经常面临新挑战的团队，比方说推销员团队和进行改组后要开拓全新工作领域的团队。
只要能够保证在周一会议上解决工作任务问题，可每周召开一次会议，也可以隔更长时间才召开一次，但至少每月必须召开一次团队会议，否则团队的团结无法得到促进。
最理想的时间:星期五的午休后！这个时间召开会议夜班都是很简短而有效。
而且，团队里的每个成员都能够经过思考后将一个星期的工作做个总结，带着轻松的心情跨入周末。
这样，每个人都能把精力留到下一周，带着明确的目标开始新一周的工作。
您应该和您的团队一起讨论：什么样的开会频率适合你们，不能由您一个人说了算！最为重要的一点是：一旦与您的团队确定了召开会议的频率，就一定要按照约定，定期召开会议。
这有这样，开会的作用，才能得到充分的发挥。
2.成功召开会议的9条规则在召开团队会议时，最关键的是您要从一开始就制定好严格的规则，并且您自己也要遵守这些规则！召开会议的黄金规则是：永远不要超过两个小时！如果您很难遵守这个时间限制，您可以试试站着开会，比方说大家都站在较高的桌子旁边参与讨论。
您将发现即使您在一个小时后稍做休息，要把会议时间控制在2个小时内页不会有困难。
规则1：准时开始。
即使与会人员还没有到齐，您也应该开始会议。
这对于迟到的人来说是一个明确的信号，告诉他您不接受这种不礼貌的举动。
坚持一段时间后，这种做法就会取得明显的效果。
规则2：在会议开始时，您应该咨询各位与会者，是否接受已经准备好的日程。
您可以做一些补充，但前提是与会者已经预先做好充分的准备。
否则应该把这项工作推迟到下一次会议。
您必须在会议开始时，再次明确会议的目标。
规则3：您应一次对议事日程上的各项内容进行分析，但必须保留出充分的时间用于讨论。
如果您发现某一项内容所需的时间比您计划的要长，就要和与会者共同商议解决的办法。
检讨一下，哪些问题必须马上进行讨论，哪些内容可以延后！规则4;会议召开45分钟到60分钟时应该休息一次。
这样能使与会者重新高度集中注意力。
如果讨论陷入僵局，也可以采取中间休息的办法。
休息时间会带来奇迹。
气氛缓和后您能够更快地找到解决问题的办法。
规则5：如果您发现会议将超过2个小时，就应该安排一个休息时间，让与会者有机会推迟他们后面的约会。
规则6:在会议中尽可能的多运用视觉手段。
议事日程、重要的问题和建议都可以用活动挂图呈现出来。
幻灯片则适用于说明复杂的情况和数字。
您应该知道：人只能记住听到的内容的20%，看到的内容的40%，同时听到和看到的内容，则可以记住60%。
规则7:定期对讨论的进展进行总结，为与会者指出一个明确的方向。
这里也可以利用活动挂图取得极好的视觉效果。
规则8：让所有与会者都参与讨论。
您要注意，不要因为某个与会者不善于表达自己的观点，就把他排除在讨论之外。
许多员工都掌握丰富的专业知识，却因为不善表达而无法得到充分的利用。
规则9:准时结束会议。
最后必须对得出的结论进行总结，确定由哪个人在什么时间完成哪些工作，还要把这些结论做好书面记录。
会议的内容还应该包括：如何处理没有讨论的各项议事日程。
（推迟到下次会议讨论，在更小的圈子中进行讨论，或者以书面方式逐个征询意见等等。
）3.设计会议结构成功的团队会议都具备固定的结构。
结构能够为与会者指明方向，减轻他们准备是的工作量。
下面我们分别列举周一和周五会议的结构样本。
您必须注意让团队的没移位成员都参与讨论。
因此我们建议您，请各位成员依次说说自己对目标和任务的看法并提出问题。
为同事提供建议，帮助他们更好地完成任务是个不错的联系。
在这个过程中您应该强调一句格言：个人的成功就是团队的成功，只有这样才能让各位与会者知无不言，言无不尽。
在第二个主题中要特别注意，不要让讨论演变成诉苦大会。
仅仅对问题进行诊断对所有人都没有任何作用，这只能是第一步。
您应该教会您的员工，不要把问题带到周五的会议中，而应该讨论解决问题的办法，知识也应该是关于如何解决问题的建议。
要做到这一点，您最好能把员工还没有任何解决建议的问题推迟到下一次的周五会议中讨论。
您可以指定某位员工准备一些建议，由他向整个团队进行介绍。
只有这样您才应该讨论这个问题。
如果某个员工在准备建议的时候遇到困难，您可以帮助他。
但绝对不能允许员工把更多还没有想到解决办法的问题逮到会议中。
如何安排议事日程为整个团队安排议事日程是您的工作。
一个议事日程必须包括以下内容：对负责会议记录的人来说，一个专业的议事日常是非常好的基础。
您要在会议中做大量的决定吗？那么您应当在议事日程中就拟好针对各个决策点的建议。
这些建议和其他资料将共同构成讨论的基础。
您应该在会议召开之前，及时将议事日程送交每一位与会者，以便他们有充分烦工作，另一些人则很乐意利用所做的记录，在会后用自己的方式对做出的决策进行整理。
因此，有经验的会议主持人会这么做：他们对谈论过的每个要点都会向整个团队提出一个记录建议。
如果有可能的话，用活动挂图和幻灯片等手段将它呈现出来。
如果团队中各成员都同意，即可不参加修改地在记录中采用这个建议。
会议主持人可以以这种方式担任记录员，但最好能够指定一名记录员。
因为，这样您才能更好地专注于讨论的内容。
此外，如果安排您的员工做记录，对他们来说是一个练习表达能力的绝佳机会。
如果是这种情况，您就应该让记录员自己提出做记录的建议，并向团队介绍这些建议。
在会议中进行表决，可以免除您事后不得不进行无聊表决的麻烦，并保证快速的完成会议记录（会议结束后1天到2天）。
如果您每周召开一次团体会议，这一点就尤其重要。
而且您一定要注意让与会者马上拿到会议记录。
如果关于会议讨论中商定的措施的记录，直到下一次会议才完成，也就失去了它的意义。
底而付诸流水。
如果有员工的反应很消极，或者用诸如没有时间、有更紧急的工作要解决这类借口搪塞，您也不必担心。
最后取得的成效会证明您的坚持是值得的。
只要员工对会议结果的正确性有信心，他们将很乐意接受上司的严格要求。
成功主持会议的3条基本原则1.作为会议主持人，您不应该说太多您应该给予与会者充分表达自己观点的空间，并且避免在参与讨论时直接对他们的话加以评价。
请您记住一条原则：“说提问，谁就掌握主导权！”更好的办法是询问与会者的意见，要注意不要太快决定采纳某个解决方案，一旦您细心考虑，可能会发现它并非真正的解决办法。
2让所有人参与发言，不要与会者互相攻击一旦讨论中出现人身攻击的情况，您必须马上加以制止。
您可以通过衡量赞成与反对双方人数的多少使讨论具体化。
3.保持冷静和对全局的掌握如果使用了一切手段都无法避免讨论变得过于激烈，您一定要保持冷静，把矛盾控制在局部范围内。
如果只有少数与会者参与讨论，您可以插入一次休息打断会议，询问各位与会者对该问题有什么意见。
会议的目标，应该是达成使团队获得战斗力的协议。
比方说在会后与意见分歧的双方讨论出现的矛盾，而在会议期间则宣布停战。
如果某个与会者不断地干扰会议继续进行，您也可以宣布休息一下，您必须明确制止他的这种举动，为会议确定一个休战期。
如果意见分歧涉及到整个团队，您应该中断就事论事的讨论，借助辅助手段解决矛盾。
也就是说，您应该和与会者一起探讨出现意见分歧的原因，以及该如何消除它。
这么做需要很大的勇气，但多半能取得不错的效果。
如何与麻烦的与会者打交道如何对待迟到的人上班时间过了很久之后，他才匆匆地最后一个跑过工厂或行政楼的入口。
他气喘嘘嘘地走进会议室，询问同事前面都讨论了哪些内容，喋喋不休地抱怨轻轨太挤，电车太满或者到处都没有停车位。
迟到者总是随时准备好让他人能够接受的借口。
他希望得到同事和上司的理解。
这类迟到者都没有时间观念。
他们都是喜欢幻想、容易逃避、期望获得他人好感的人。
但迟到其实并不是最根本的问题，这只是他平衡自我失落感和希望得到同事、上司安慰的表现。
因此，您必须为迟到者制订明确的界限和目标。
因为他没有学会如何管理自己的时间，他需要明确的目标，必须有人经常对他加以约束，并长期加以监督。
采取这些办法的前提是您要营造出互相信任的氛围，因为他的根本问题在于缺乏自信。
一旦您成功地增强他的信心，他就能学会更好地分配自己的时间，最终学会承担责任。
向没有信心的询问者说明后果这类人不管在什么情况下都会询问同事，如果他们处在他的位置上会怎么做。
为了得到双重保险，这些询问者总希望同事能够证实他的决定是正确的。
除了他的问题之外，他对别的事毫无兴趣。
您应该明确地告诉这些“询问者”：“如果您要处理的是一个跨领域的问题而需要我的意见，您可以随时来找我。
但这项工作涉及的就是您自己的工作领域，您完全有能力解决它，而且公司也为此支付了工资给您。
”您要让他明白，如果他指望由别人来完成他的工作，那就说明他无法胜任这个职位，他对公司来说就是多余的人。
驯服好奇心旺盛的旁听者这类人会出现在会议和讨论中，总是在活动开始后才入场，往角落里一坐，并加一句说明：“请您继续，我只想旁听一下。
”但如果话题涉及到他的专业领域，他还是会发表意见，过一段时间后他又消失了。
这类的干扰您应该一开始就马上制止，防止他们得寸进尺。
您应该坦率的告诉这类好奇心旺盛的同事，您正在进行连贯的讨论，他的闯入不但影响了工作的流程，也浪费了与会者的时间。
您可以请他以后要么准时出席，要么干脆不要参加。
改变爱发牢骚的人的态度对于爱发牢骚的人来说，世界就是一个噩梦，企业则是一台机器，一台永远也无法成功，只会失败的机器。
尤其令人感到遗憾的是，他们永远也看不到积极的一面，只会看得到消极的趋势，不协调的关系。
更重要的是，在他们眼中别人只有缺点。
爱发牢骚的人总是在他的同事中寻求支持。
作为他的上司，您很容易就能看出，他总是在寻求逃避工作现实和挑战的道路。
要应付这类人只能用提问的办法。
也就是说您应该直接问他，他为什么会这么想，让他关心这件事的背景是什么，他有哪些具体的不满。
您必须通过提问，将爱发牢骚的人一步步地从他们的抱怨引导到实际的异义，即真正的问题上。
鼓励缺乏自信、优柔寡断的人这类人会不断地用借口掩饰自己的缺乏自信。
对他来说，做决定是一件恐怖的事，能拖就拖。
只有在各个方面得到双倍，甚至是三倍的保证后，他才能勉强做出决定。
对这类员工，您应该交给他一目了然、影响不大的任务和决策。
您可以通过规定期限和明确的时间安排。
向他施加一定的压力。
这种时间急迫的压力感，能让他学会跨越自己的心理障碍。
在他多次在简单的工作中成功地做出决定后，就可以开始让他接触比较困难的任务了。