2019年档案管理工作总结
档案工作总结及工作计划
档案工作总结及工作计划2019年是我作为档案专业毕业生的第一年工作,从实习到正式工作,经历了很多,学到了很多。
在这里向领导、同事、师长们汇报一下我的档案工作总结及工作计划。
1. 熟悉工作流程通过实习和入职的学习,我对于档案工作的流程有了更深刻的认识和理解,包括文件的归档、借阅、扫描等,了解了档案管理系统、电子读者证等系统的使用方法,掌握了档案保密与档案管理的标准和技能。
2. 关注档案数量我的工作任务主要是办公室档案管理,每天都要及时处理办公室内部的文件、合同、项目工程等各种资料。
在工作中教会我如何制作文件编号,如何分类整理、鉴定评估档案。
同时,我也学到了如何做好档案统计工作,对于档案的流程的监控更加清晰明了。
3. 加强与外部部门的沟通在日常维护过程中,处理管理者和借阅者的问题和需求,了解用户的真实情况和具体需求,提供优质服务,总结和及时反馈用户的意见和建议,都是我工作当中的重要部分。
在与外部部门的沟通中,我也锻炼了沟通技巧,建立了团队意识。
4. 养成细致认真的工作习惯我会有条不紊地处理每一件事情,切实做好办公室档案资料的管理和整理,尤其是在文件的归档、编号、分类整理等层面要求自己高度细致认真,按照规定的要求认真进行档案业务的处理。
1. 提升自己的档案专业知识在学习和实践中,我认识到了自身在档案学科方面的不足,所以我计划更加系统地学习和掌握档案学科理论和实践,了解档案管理国际认证等行业发展趋势与技术领域的变化,并在实际工作中不断尝试,以更加专业的工作态度和质量回馈公司和社会。
2. 更好地沟通协作我希望在今后的工作中,更加主动地参与协作,并学会如何更好地通过不同的沟通方式代表公司与外界沟通。
同时在与用户沟通中,全面了解客户需要,倾听建议,争取客户满意度的最大化。
3. 加强档案保密教育档案的保密与管理非常重要,所以我会在工作中积极加强对保密政策和法规的学习和理解,做好档案保密宣传和教育工作,提高全员的保密意识和技能, 确保档案的安全管理,使公司更快速健康地发展。
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结为深入推进档案管理工作,进一步加强基建档案的整理工作,因此,我单位在2019年开展了一系列基建档案整理工作,现对此进行总结如下:一、工作内容本次基建档案整理工作主要包括文本档案的整理、图片档案的整理以及以上两种形式的档案数字化工作。
1.文本档案整理:本次整理工作的文本档案包括建筑设计方案、土地规划许可证、竣工验收证明、施工合同、材料报告等各类与基建相关的文件。
针对这些文本档案,我们采用了分类整理的方法,对各个文件进行了一一检查,分别对重要性、时效性以及文件形式进行了评估,然后根据各自特点制定了不同的整理方案,对所有文件进行了数字化备份以备长期保存。
本次整理工作的图片档案主要包括工程的现场照片、竣工照片、效果图和卫星遥感图片等,通过对这些图片进行整理分类后,我们在每张图片的存储位置上标明具体信息,以方便后期查找和使用。
3.数字化档案:本次工作中,我们还对所有文本和图片档案进行了数字化处理,这样不仅有助于保证档案资料的完整性和可用性,而且有助于高效、安全地管理这些档案。
二、工作难点在基建档案整理工作中,我们面临了以下难点:1.资料分散不整齐由于建设工程涉及的文件种类繁多,来源广泛,资料被分散在各个部门、单位,而且各个部门之间数据信息不一,也存在着各种重叠、矛盾的情况。
这就给基建档案整理带来了很大的困难。
2.资料复杂且大量大量的基建档案资料包括各种文件、报告、工程图纸、照片等等,在数量和规模上都非常庞大,这就需要我们制订出一套合理的整理规划,合理分配资源和时间来完成基建档案的整理工作。
数字化档案的处理需要借助先进的技术和软件,而且也需要进行相关检验和测试,这就需要专业的技术人员进行消化、转换和管理。
三、工作成果1.基建档案逐步建立了档案库通过对工程文本档案和图片档案进行分类整理并数字化处理后,我们逐步建立了基建档案库,使得这些档案能够长期保留,以便我们进行查找和使用。
2019档案人员个人工作总结范文5篇
2019档案人员个人工作总结范文5篇----WORD文档,下载后可编辑修改----精选档案人员个人工作总结 (一)一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,XX年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。
同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。
档案入馆整理工作总结
档案入馆整理工作总结
档案入馆整理工作是非常重要的工作,它关系到档案的安全、有序管理和利用。
在过去的一段时间里,我们团队认真负责,积极主动,努力完成了档案入馆整理工作。
在这里,我将对我们的工作进行总结,希望能够对今后的工作有所借鉴和提高。
首先,我们在整理档案的过程中,严格按照规定的流程和标准进行操作,确保
了档案的完整性和真实性。
我们对档案进行了分类、编号、整理和装订,使得档案能够清晰地呈现出来,方便用户进行查阅和利用。
同时,我们也对档案进行了清点和核对,确保了档案的准确性和完整性。
其次,我们在整理档案的过程中,注重了档案的保密性和安全性。
我们严格遵
守了档案管理的相关规定和制度,对涉密档案进行了严格的保护和管理,确保了档案的安全和机密性。
我们对档案的存放和保管进行了细致的安排和管理,确保了档案的安全和可靠性。
最后,我们在整理档案的过程中,注重了档案的利用价值和服务性。
我们对档
案进行了详细的整理和描述,使得用户能够方便地查阅和利用档案。
我们也对档案进行了数字化处理,使得档案能够更加方便地被用户利用和管理。
总的来说,我们在档案入馆整理工作中,认真负责,积极主动,努力完成了工作。
我们严格按照规定的流程和标准进行操作,确保了档案的完整性和真实性。
我们注重了档案的保密性和安全性,确保了档案的安全和机密性。
我们也注重了档案的利用价值和服务性,使得档案能够更加方便地被用户利用和管理。
希望在今后的工作中,我们能够继续努力,不断提高自己的工作水平,为档案管理工作做出更大的贡献。
后勤部档案管理工作总结
后勤部档案管理工作总结
作为一个组织或机构的后勤部门,档案管理工作是至关重要的一环。
档案管理工作的质量直接影响着组织的运行效率和管理水平。
因此,对于后勤部门来说,总结档案管理工作的经验和教训,不断完善和提升档案管理工作的水平,是非常必要的。
首先,档案管理工作要做到规范化。
规范化的档案管理工作可以有效地保证档案的完整性和准确性。
在档案管理过程中,要建立起完善的档案分类和归档制度,确保每一份档案都能够被妥善管理和保存。
此外,还需要建立起档案借阅和利用的规范流程,以便于工作人员能够方便地查阅和利用档案信息。
其次,档案管理工作要做到安全保密。
档案中可能包含着组织的重要信息和机密资料,因此在档案管理过程中,要严格遵守保密制度,确保档案信息不被泄露。
同时,要加强档案的安全保护措施,防止档案的遗失或损坏,确保档案信息的完整性和可用性。
最后,档案管理工作要做到信息化。
随着信息技术的不断发展,档案管理工作也应该不断引入信息化技术,提升档案管理工作的效率和便利性。
可以建立起档案管理系统,实现档案信息的电子化存储和管理,以及实现档案信息的快速检索和共享。
这样不仅可以节约人力物力成本,还可以提高档案管理工作的效率和质量。
总之,后勤部档案管理工作的总结,是对过去工作的回顾和总结,更是对未来工作的规划和展望。
只有不断总结经验,不断完善工作,才能够提升档案管理工作的水平,为组织的发展和管理提供更加有力的支持。
希望后勤部门在档案管理工作中能够不断进步,为组织的发展贡献更大的力量。
档案工作总结及下一年工作计划
档案工作总结及下一年工作计划2019年已经接近尾声,回首过去的一年,我在档案工作方面取得了一定的成绩和经验,同时也面临了一些挑战和不足之处。
本文将对过去一年的档案工作进行总结,同时提出下一年的工作计划。
一、总结回顾1. 工作成果总结在过去一年的档案工作中,我主要完成了以下工作:(1)建立和完善了档案管理制度:对于现有的档案管理制度,我进行了全面的梳理和修订,确保制度内容与实际工作相符,并且制定了档案管理的具体操作规程,加强了档案管理的规范化程度。
(2)档案整理和归档:针对部门档案的混乱状态,我组织了一次全面的档案整理活动,对所有档案进行了分类整理和归档,保证了档案的准确性和规范性。
(3)电子档案管理:我积极推动了电子档案管理的建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化存储和检索,提高了工作效率和信息安全性。
(4)协助档案调查和借阅:在档案的调查和借阅工作中,我协助其他部门进行了相关工作,保证了档案信息的及时提供和使用。
2. 工作经验总结在过去一年的档案工作中,我积累了一些经验和教训:(1)加强沟通与协作:档案工作需要与各部门和同事密切配合,所以加强沟通和协作能力是非常重要的。
通过与其他部门和同事的有效沟通,我解决了一些档案管理方面的问题,并且提高了工作效率。
(2)持续学习和专业提升:档案工作的要求不断变化,为了更好地适应工作变化,我积极参加相关培训和学习,提高了自身的专业素养和技能水平。
(3)加强档案安全意识:档案管理涉及到重要信息的保护,因此加强档案安全意识和防范措施非常必要。
在过去的一年中,我注重了档案信息的保密性和安全性,在电子档案管理方面加强了系统和数据的保护措施。
二、下一年工作计划基于对过去一年工作的总结和经验,我制定了以下下一年的工作计划:1. 档案数字化建设:在下一年中,我将继续推动档案数字化的建设,进一步完善电子档案管理平台,提高档案的数字化存储和文档检索的便捷性。
2. 档案分类与整理:继续加强对已有档案的分类整理和归档工作,确保档案的准确性和规范性。
重点工作亮点纷呈——机要档案科上半年工作总结
重点工作亮点纷呈——机要档案科上半年工作总结2019年对于机要档案科来说是一个非常重要的一年,过去的6个月工作中,我们认真贯彻落实上级领导的工作部署,全心全意为了我们的工作奉献着,积极协作、共同进步。
在过去的半年里,我们完成了各项任务,同时也取得了一定的成绩。
接下来,我将做一个简要的总结。
一、重点工作及亮点1.完成数字档案接入工作:在传统纸质档案与数字化档案管理之间,我们逐步推进档案数字化管理,便于更加智能地处理档案工作,并且缩短了处理时间,提高了效率。
2.进一步推进在线服务功能:我们积极开展在线咨询服务,为更多群众提供快捷方便的档案查询服务,让群众享受到更优质的服务。
3.不断完善信息化建设水平:我们加强所用的信息化系统、数据存储、防护、备份等方面的管理,努力确保信息安全,提高办公效率。
4.积极弘扬“党员先锋模范”精神:机要档案科的党员、基层,都以党的组织为核心,积极投身抗疫一线,担负起重要职责,在这场战疫中展现了先锋模范的精神,同时也为机要档案科赢得了好口碑。
二、主要工作情况1.提高服务质量:我们深化机构改革,优化工作流程,提升了服务质量、效率。
2.加强信息安全:我们借助大数据技术,对核心业务数据进行全面恢复与备份,建立了健全的信息安全管理体系,保障了系统安全管理。
3.积极参与工作交流会议:我们积极参与各种有关于法律体系、预防社会矛盾及解决工作问题的交流会议,同时也深入学习和了解了法律和业务基本原理。
4.维护治安秩序:我们强化物业管理职能,在管理工作中建立法制管理体系,加强对重点对象的管理。
三、存在问题1.缺乏人才:随着机要档案科现代化的发展,工作难度、工作量都加大了,但人才缺少,是我们应当共同面对的难题。
2.信息化建设与人员培训:存在的问题是不少工作人员对新技术接触不够,需要一个完善培训计划,用以提高员工技术水平,更好地服务于群众。
四、工作展望1.提高工作效率:我们要继续发挥团队协作,凝聚精神力量,提高我们的工作效率和热情,优化工作流程、进一步完善服务,促进机要档案科的全面发展。
街道档案工作总结汇报范文
街道档案工作总结汇报范文
街道档案工作总结汇报。
近年来,我们街道档案工作团队在街道党委、政府的正确领导下,认真贯彻党
的档案工作方针政策,积极推进档案管理工作,取得了一定的成绩。
现将2019年
档案工作进行总结汇报如下:
一、档案整理工作。
我们认真贯彻落实《档案法》和《档案管理条例》,按照上级部门的要求,对
街道各单位档案进行了全面整理。
通过对档案的分类、整理和数字化处理,使得档案的管理更加规范和便捷。
同时,我们还对历史档案进行了梳理和整理,为街道发展提供了重要的历史资料。
二、档案利用工作。
在档案利用方面,我们积极开展档案宣传和展览活动,提高了档案利用的效率
和质量。
同时,我们还建立了档案查询平台,方便了社会各界对档案的查询和利用。
通过这些工作,有效地保护了档案资源,促进了档案的利用价值。
三、档案安全工作。
在档案安全方面,我们加强了档案保管和管理工作,建立了完善的档案保密制度,确保了档案的安全和完整。
同时,我们还加强了档案设施的维护和更新,提高了档案保管的安全水平。
四、档案工作宣传。
我们通过举办档案知识讲座、宣传栏目等活动,提高了社会对档案工作的认识
和重视程度。
同时,我们还积极参与档案行业的交流和合作,提高了我们的档案管理水平。
总的来说,我们街道档案工作团队在过去一年里取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我们将继续努力,进一步加强档案工作,为街道的发展做出更大的贡献。
感谢街道党委、政府对我们档案工作的支持和关心!。
档案管理年终小结范文
档案管理年终小结范文一、小结档案管理工作的总体情况过去一年,我所在的单位在档案管理工作方面取得了一定的成绩。
在全体员工的共同努力下,我们成功完成了一系列档案整理、归档和检索工作,为单位的日常运营和决策提供了有力的支持。
但同时,也存在一些问题和不足,需要进一步加以改进和完善。
二、成绩回顾1. 档案整理工作:通过全面梳理和清理档案资料,对档案进行了分类、整理和归档,使得档案资料更加规范、有序,方便检索和利用。
2. 档案保管管理:我们对档案的保存措施进行了改进,采用了更加安全可靠的存储设备,提高了档案的保密性和完整性。
3. 档案检索服务:我们不断完善了档案检索服务流程,提高了检索效率和准确性,提供了及时、准确的档案信息查询服务。
4. 档案利用推广:我们广泛开展了档案利用宣传活动,加强了档案利用的培训和教育,提高了员工对档案利用的意识和能力。
三、问题分析1. 档案整理工作中存在的问题:在档案整理工作中,人力资源不足是一个突出的问题。
由于工作量大、时间紧,导致档案整理的进度较慢,影响了其他相关工作的正常进行。
2. 档案保管管理方面的问题:由于空间有限,存放档案的场所不足,导致档案的存放杂乱、不便于管理。
此外,档案的保管措施还有待改进,需要进一步加强保密措施和设备的维护。
3. 档案检索服务中存在的问题:在档案检索服务中,由于档案资料的排列和索引不够清晰完备,导致检索效率降低,增加了检索的困难。
4. 档案利用推广方面存在的问题:档案利用推广的宣传力度不够大,导致员工对档案利用的重要性和方法不够了解,档案利用的效果还有待提高。
四、改进措施1. 加强人力资源的配置:针对档案整理工作中的人力不足问题,组织培训和选拔合适的人才,加强人员的配备和分工,确保档案整理工作的顺利进行。
2. 提升档案保管管理水平:优化档案存储空间,合理划分存放区域,并采用标识和分类的方法,便于管理和查找。
加强保密措施,提高档案保管设备的维护质量。
档案工作总结范文六篇
档案工作总结范文六篇篇一:2019年档案工作总结2019年是一年充满挑战和机遇的一年,因为我们档案工作小组面临了多方面的任务和问题。
在这一年里,我们认真开展工作,取得了不少的成果。
以下是我们的档案工作总结:一、整理干练今年是我们档案工作小组最为忙碌的一年。
我们对单位机关档案进行全面整理,确保其安全、完整、准确。
同时,我们还对历史资料进行了逐一审核,删减了一些无用信息,保留了能够展示历史风貌的重要资料。
二、科学规范管理我们推广了科学管理的理念,建立了档案文化管理制度,制定了相应的档案管理规定、制度和流程。
通过制度的管控,建立了健全的档案管理体系,改善了管理的混乱状态,提高了我们的工作效率。
三、制定市场营销战略我们建立了市场营销的计划,强调了档案工作的品牌营销和推广。
我们在工作中坚持质量第一的原则,以优质的服务赢得了客户的信任和支持。
通过市场营销的方式,我们成功地提高了营销效益和知名度。
总而言之,2019年,我们档案工作小组在工作中严谨、认真、负责,这一年中,我们克服许多困难,获得了积极的成效。
我们将以此为契机,进一步提高我们的管理水平和服务水平,努力将档案工作做得更好。
四、数字化档案建设数字化档案建设是当前档案工作的趋势和重点。
我们全面推进数字化档案建设,致力于实现电子化查询、传输、借阅和存储。
通过数字化建设,我们减少了传统文献材料的使用,保障了档案资料的保存和使用。
同时,也提高了我们工作的响应速度和效率。
五、规范运营管理档案工作小组内部建立了规范的运营管理规则,加强了组内沟通和协作。
我们开展了培训和学习,提高了档案工作人员的专业能力和业务水平。
我们不断改进工作流程,提高管理的透明度和档案工作的质量。
六、加强安全保密工作档案资料的保密性和安全性是最重要的问题,我们重视档案安全保密工作。
我们通过安装安全门锁、视频监控和定期巡逻等措施,加强了档案室的安全措施和管理。
同时,我们也强化了档案工作人员的保密意识和责任心,确保档案资料的机密性和完整性。
后勤部档案管理工作总结
后勤部档案管理工作总结
作为后勤部门的一名员工,我深知档案管理工作的重要性。
档案管理不仅仅是
对文件的整理和归档,更是对组织信息的有效管理和保护。
在过去的一段时间里,我对后勤部门的档案管理工作进行了总结和反思,希望能够为今后的工作提供更好的参考和借鉴。
首先,档案管理工作需要有系统化的规划和流程。
在过去的工作中,我发现有
些文件的整理和归档比较混乱,导致查找和使用时耗费了大量的时间和精力。
因此,我开始建立了一套档案管理的规范流程,包括文件的分类、编号、存储和借阅等环节,确保每一份文件都能够被有效管理和利用。
其次,档案管理工作需要有高效的信息化支持。
在数字化时代,档案管理已经
不再局限于纸质文件,而是涵盖了电子文件和数据的管理。
因此,我开始尝试利用信息化技术来支持档案管理工作,包括建立电子档案库、制定文件管理系统和使用数据备份工具等,以提高档案管理工作的效率和安全性。
最后,档案管理工作需要有持续的监督和改进。
在过去的工作中,我发现档案
管理工作往往容易被忽视和放松,导致档案的质量和完整性受到了影响。
因此,我开始建立了档案管理的监督机制,包括定期的档案检查和评估,以及及时的改进和优化措施,确保档案管理工作能够持续地得到改进和提升。
总的来说,后勤部档案管理工作是一项重要而复杂的工作,需要我们不断地进
行总结和反思,以提高工作的质量和效率。
我相信通过持续的努力和改进,我们能够更好地完成档案管理工作,为组织的发展和运作提供更好的支持和保障。
后勤部档案管理工作总结
后勤部档案管理工作总结近年来,后勤部档案管理工作在我校得到了长足的发展和进步。
在学校领导的正确指导下,后勤部全体工作人员团结一心,积极努力,不断提高档案管理工作水平,为学校的后勤保障工作做出了积极贡献。
首先,后勤部档案管理工作注重规范化。
我们建立了完善的档案管理制度和流程,明确了档案的存储、整理、归档和借阅等各项工作规范,确保了档案管理工作的有序进行。
同时,我们还加强了档案管理人员的培训和学习,提高了他们的专业素养和工作能力,使得档案管理工作更加规范化、专业化。
其次,后勤部档案管理工作注重信息化。
我们引进了先进的档案管理系统,实现了档案信息的电子化管理和检索,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
同时,我们还加强了信息安全管理,确保了档案信息的安全性和完整性,有效防范了信息泄露和丢失的风险。
再次,后勤部档案管理工作注重服务意识。
我们始终把服务学校和教职工作为档案管理工作的宗旨,积极为各部门和个人提供档案管理服务,解决他们在档案管理方面的需求和问题。
我们还加强了与各部门的沟通和协调,及时了解他们的需求和意见,不断改进和完善档案管理工作,为他们提供更加优质的服务。
最后,后勤部档案管理工作注重创新发展。
我们积极借鉴和吸收国内外档案管理的先进经验,不断开展档案管理工作的创新实践,推动档案管理工作朝着更加科学、规范和智能化的方向发展。
同时,我们还积极参与各类档案管理交流和研讨活动,提高了档案管理工作的专业水平和影响力。
总之,后勤部档案管理工作在学校的全力支持下,取得了显著成绩,为学校的后勤保障工作作出了积极贡献。
我们将继续发扬优良传统,不断提高档案管理工作水平,为学校的发展和建设贡献更大的力量。
干部人事档案个人年度工作总结范文
干部人事档案个人年度工作总结范文个人年度工作总结2019年对于我来说是一个充满挑战和收获的一年。
在这一年里,我在领导的正确指导下,坚定不移地贯彻党的路线方针政策,全力以赴地工作,取得了一定的成绩。
在这里,我将对我的工作进行总结和回顾,并对自己未来的发展提出一些目标和计划。
一、工作回顾一年来,我按照上级的工作安排,认真履行各项职责,积极参与到组织的各项工作中去。
我主要负责人事档案管理工作,在这方面取得了一些成绩。
首先,我加强了与各部门的合作沟通,建立了良好的工作关系,及时了解各部门的人事活动,并及时处理相关问题。
其次,我通过学习和实践,提高了自己的人事档案管理能力,加强了工作的规范性和有效性。
我不断地更新观念,掌握了一些新的管理方法,提升了自己的工作水平。
同时,我还积极参与了一些重要的会议和培训活动,不断提高自己的业务水平和综合素质。
通过参加这些活动,我拓宽了眼界,了解到了许多新的管理理念和经验,对自己的工作有了更深入的认识和思考。
在工作中,我经常学习新知识,不断完善自己的能力和专业技能。
我积极参加各种培训,努力提高自己的综合素质。
我还注重与同事之间的交流和合作,相互帮助,共同进步,并建立了良好的工作关系。
二、取得的成绩在过去的一年里,我取得了一些成绩。
首先,在人事档案管理方面,我建立了一个完善的人事档案管理系统,提高了工作效率和服务质量。
我制定了一些规章制度,明确了工作责任和流程,并通过培训和督促执行,确保了工作的规范运行。
同时,我做了大量的档案整理工作,清理了一些过期的或无用的档案,保障了档案的整齐和安全。
其次,在培训学习方面,我参加了多次的培训和学习,提高了自己的知识和技能。
我不断地学习新的管理方法和理论知识,让自己始终保持在人事管理领域的前沿。
另外,我还积极参与到一些重要的工作项目中去。
在这些项目中,我不断地学习和实践,提高了自己的综合素质和能力。
我认真负责地完成了自己的工作任务,并得到了上级的肯定和赞许。
丹东市档案馆工作总结范文
丹东市档案馆工作总结范文
《丹东市档案馆工作总结》。
回首过去的一年,丹东市档案馆在市委、市政府的正确领导下,全体工作人员
团结一心,积极进取,不断探索创新,取得了显著成绩。
在这一年里,我们按照上级部门的工作部署,积极开展各项工作,努力提升档案馆的服务水平和工作效率。
首先,在档案馆的管理方面,我们加强了档案资源的整理、归档和保管工作,
严格执行档案管理制度,确保了档案的安全和完整性。
同时,我们还加强了档案信息化建设,提高了档案管理的智能化水平,为市民和各级政府部门提供了更加便捷和高效的档案查询服务。
其次,在档案馆的服务方面,我们注重了档案文献资源的开发和利用,举办了
一系列档案展览和宣传活动,深入挖掘了丹东市的历史文化底蕴,为市民提供了丰富多彩的文化服务。
同时,我们还积极开展了档案知识宣传和普及工作,提高了市民对档案文化的认知和理解。
最后,在档案馆的队伍建设方面,我们注重了员工的培训和学习,不断提升了
员工的专业素养和服务意识。
同时,我们还加强了团队建设,营造了和谐、积极的工作氛围,为档案馆的长远发展打下了坚实的基础。
展望未来,丹东市档案馆将继续发扬优良传统,不断加强自身建设,提高服务
水平,为丹东市的经济社会发展做出更大的贡献。
希望全体员工能够继续团结一心,共同努力,为档案馆的发展谱写新的篇章。
档案入馆整理工作总结汇报
档案入馆整理工作总结汇报
近期,我们团队进行了档案入馆整理工作,经过一段时间的辛勤努力,我谨向
大家汇报工作总结如下:
一、工作目标明确。
在整理档案入馆工作之初,我们明确了工作目标,即要将档案资料按照规定的
标准整理入馆,确保档案的安全和完整性。
二、分工合作。
我们根据工作内容和个人特长,合理分工,相互配合,提高了工作效率。
每个
人都充分发挥自己的专业优势,使整个团队的工作更加有序、高效。
三、严格遵守规定。
在整理档案入馆的过程中,我们严格遵守相关规定和标准,对档案资料进行认
真核对和整理,确保档案的准确性和可靠性。
四、保障档案安全。
在整理档案入馆的过程中,我们注重档案的安全保障工作,加强了对档案资料
的保管和监控,确保档案的安全性。
五、提高工作效率。
我们采取了一系列措施,如优化工作流程、提高工作效率等,使整理档案入馆
工作更加顺畅和高效。
六、总结经验教训。
在整理档案入馆的过程中,我们不断总结工作经验和教训,及时调整工作方向,不断提高工作质量和效率。
总的来说,通过我们团队的共同努力,档案入馆整理工作取得了较好的成绩。
我们将继续努力,不断提高工作水平,为档案整理入馆工作做出更大的贡献。
感谢大家的支持和配合!。
2024年关于档案管理员的个人工作总结
____年关于档案管理员的个人工作总结一、工作概述____年是我作为档案管理员的第五个年头,这一年我主要负责管理和维护机构的电子和纸质档案,确保档案的安全性和可用性。
通过合理的分类、整理和保存,我为机构提供了高质量的档案服务,并在档案管理工作中使用了新技术和创新方法。
二、工作内容及成果1. 档案分类和整理我按照机构的需求,将档案根据不同的类别进行了分类,如人事档案、财务档案、合同档案等。
我制定了清晰的分类标准和流程,确保档案资源的合理利用,并通过数字化档案管理系统使档案的查找和检索更加方便快捷。
2. 数字化档案管理在2019年,我推动机构进行了档案数字化的工作,这让档案的管理和利用更加高效。
通过数字化档案管理系统,我成功地将大量纸质档案转换为电子文件,使其更容易存储、访问和共享。
数字化档案管理系统的使用也提高了机构内部工作效率,减少了纸质档案的消耗和浪费。
3. 档案保护和安全我非常重视档案的保护和安全,采取了一系列措施来确保档案的完整性和可用性。
我定期检查纸质档案的质量和存放环境,进行必要的防潮、防尘和防火措施。
对于数字化档案,我定期备份和更新,确保在意外情况下能够及时恢复数据,同时也进行了防止非法访问和数据泄漏的工作。
4. 档案借阅审批我负责机构档案的借阅审批工作,根据用户的需求和档案的重要性进行审批,确保档案的使用符合规定和合法。
我积极与其他部门沟通和协调,确保借阅工作的顺利进行。
5. 档案培训和指导作为档案管理员,我不仅负责档案管理工作,还负责培训和指导其他员工的档案管理工作。
我定期组织档案管理培训课程,提高员工的档案管理水平,并提供日常的指导和咨询服务。
三、存在的问题和改进措施1. 档案数字化进程不够快速虽然我在2019年推动档案数字化工作取得了一定的成果,但由于资源和技术等方面的限制,数字化进程仍然相对缓慢。
为了更好地提高档案管理的效率和便利性,我计划继续推动档案的数字化工作,并加强与技术部门的合作,争取更多的资源支持。
2019年度档案工作总结及2020年工作计划
2019年度档案工作总结及2020年工作计划2019年度档案工作总结及2020年工作计划如下:一、xx年档案工作总结xx年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案X 件,会计档案X卷,科技档案X卷,业务档案X卷,特种载体档案X件。
及时完成了xx年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了xx年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。
(一)严格落实档案责任。
我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。
同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。
(二)切实加强档案管理。
我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。
(三)充分保障档案建设。
年初专项排定档案工作预算X万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的X台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。
(四)积极服务档案利用。
开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。
严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。
档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。
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篇一:档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。
在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责,为现实服务,替未来着想的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍:(一)单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。
2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2X12MW+3X75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1、2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。
(二)档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。
在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。
在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
(三)档案工作的基本情况为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自20XX年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。
在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。
四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。
二、领导重视档案工作是关键(一)成立领导机构、加强领导、配备人员为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。
同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。
同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)加大投入,解决突出问题公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,20XX年公司在办公场地较为紧张的情况下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提(一)收集、整理、鉴定、统计为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。
保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记,通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份,其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。
(二)编制检索工具(三)开展微机档案为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务(一)开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务(二)利用档案为企业联络经济效益和社会效益几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。
20XX年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。
当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。
20XX年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了一定的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员通过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20%,一个取暖期可节约燃煤近5000吨。
20XX年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,通过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水达到了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。
20XX年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在20XX年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。
(三)主动服务,编制参考资料为领导服务(四)建立信用档案为企业服务在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业,提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。
篇二:XX镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。
现将一。