家装工程监理工作职责与流程
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家装工程监理工作职责
与流程
WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
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工程监理工作职责与流程
全方面完成工程施工、人员组织、工程验收、客户投诉、工程营销及公司例行工作。
1、作为单项工程公司指派的代表:工程正式交底开工前必须组织工队/现场负责
人(项目经理)同设计师作预交底工作,充分领悟设计施工意图,对不符合开工条件的工程有权退回客服中心。对整个工程施工过程进行全方面管理,对所有配合单位、人员负有管理职责,凡违反公司管理规定的应当给予处罚。
2、工程管理中心组织每周1、4、6监理工作汇报会或工地巡查会:时间为上午9: 00—11:00,周五下午17:30工程全员会,所有监理参加。迟到者罚金50元/次,请假者罚金50元/次,缺席者罚金100元/次。会议内容为:所辖工地的详细施工日志、工程施工管理手册填报、现场会记录表、隐蔽资料整理转交情况、全程记录归档情况、工地进度及问题处理措施、延期单确认移交情况等。
3、每周休息一天,根据自己所辖工作情况可在周2、3安排轮休。如未能休息,提前申请加班计时单,并报人力行政品质中心备案。监理考勤参照其上工地所摄照片/录像,具体要求:工地巡查每户照片不少于5张/次,每个工作日不少于20张;隐蔽资料照片每户不少于40张。无水电改施的不少于50张,每个工作日录像不少于10分钟,隐蔽资料录像每户不少于10分钟并按时存入工程管理中心电脑备查。监理每个工作日必须到公司打卡2次,因工作安排无法到公司打卡者,须在8:30前用短信或电话通报到部门经理及人力行政品质中心经理,否则视为违反公司考勤制度。
4、每周1提供样板工程报工程助理发布,监理需监督并保障参观。
5、每周一下午17:30开现场会一次,由监理组织并作详细记录,现场会参加人员由工程助理提前通知。
6、组织实施工程施工中所涉及的隐蔽验收,工程变更,并以书面形式通知设计中心经理,由设计中心经理协调安排设计师实施。
7、组织设计师、工队/现场负责人(项目经理)、客户共同进行隐蔽验收,并事前摄录隐蔽图像/照片,于工队中期款结算前每周一上午同客服中心核对资料。
8、交底或材料验收时亲自向客户逐条表述并递交《工程施工管理手册》,须表述清楚其用途及监理职责。(开工3日内客服、工程经理回访核对)
9、严格按照工作流程有效地开展工作,必须定期填交工作计划/总结、工程施工管理手册、工程管理中心工程管理检查日报表、工地延期确认单等,并及时交由工程助理输入电脑,将每天检查情况通报相关客户。
10、监理每周除休息日外,必须在指定工作区域内进行日常巡查、工地营销等工作,公司另有工作安排随叫随到,有效处理工程现场管理、工队及部门协调、主动协调处理客户合理要求、主材进场安排、工程质量控制、进度控制工作。所辖工地每周巡查不少于3次/户, 特殊工地及大客户除休息日每天必到,每周同客户联系不少于3次/户。
具??体??细??则:
预交底:
1、监理接到工程派单时,首先要对该工程的图纸进行审核,审核内容包括有:图纸可施工性,报价是否合理,是否有多报、少报、漏报,并熟悉图纸施工工艺;
2、填写工程项目复审单,把图纸和报价的预审结果如实填写在复审单上。并要求相关人员签字确认;
3、如图纸和报价通过复审后可以正常开工的,按合同要求时间进行开工;如复审发现有图纸无法施工和报价多报/少报/漏报的列出详细明细单,及时通报工程管理中心和客服中心。要求将责任落实到相关责任人并由明确处理意见;
4、监理确定该工程无法正常开工的,一旦图纸退回到客服部的,须重新按流程进行图纸交接;
5、如客服部将复审单的处理意见已经落实到相关责任人并承担相应的责任,监理可以组织进行正常开工。
6、特殊工程可先开工后补图纸,监理应监督设计师能及时的跟进工地。
现场交底:
1、责任监理组织设计师、工队、木工代班、水电工代班及现场负责人(项目经理),按合同开工日期与客户约定时间内提前15分钟到达交底现场;
2、客户到达现场后由设计师组织工队、工人进行交底工作。内容有按图纸和报价进行逐项交接讲解,对不明白和须调整的由监理做好记录并签字确认;
3、要求工队对原有建筑物进行检查,并做好记录,如发现有质量问题会影响后期装饰质量的,要求客户进行整改。最后约定时间协助验收;
4、由监理填写承诺书《工程施工管理手册》第4页。向客户介绍公司监理在施工中的作用、职权等。让客户在回执单上签字确认;
5、监理填写客户授权施工责任书,并让客户签字确认《工程施工管理手册》第16页;
6、监理、设计师填写设计现场交底单《工程施工管理手册》第18页,按现场交底情况如实填写,并让客户、设计师、工队签字确认;
7、监理对现场的财产物品进行清点,填写现场财产物品确认单《工程施工管理手册》第17页,并同客户签字确认;
8、监理要求工队(项目经理)带好开工资料,与客户到物业办理装饰许可证。在办完装修许可证后,确定材料进场的时间,并与客户提前预约好;
9、监理在交完底次日内要求工队编写施工进度计划表和甲供材料提供时间计划表,并交与项目经理审核;
10、监理负责审核施工工期计划表和甲供材料计划表,确认可行后再打印成统一的版本,一式三份,以备审核;(客户、客服、工程各1份)
11、监理对单项工程的整个系统规划要进行核对,参照图纸及合同附件,应在交底时要向客户讲解,如有变动须同客户签字确认并确定安装到位的时间提供计划表,工程延期的须提前签延期证明单。
材料验收:
1、监理在接到工队(项目经理)的材料进场时间安排后,第一时间预约客户进行材料验收;
2、监理在预约时间15分钟前要求工队(项目经理)和本人现场等待客户进行材料验收;
3、客户在现场进行材料验收时,监理按照公司与客户签订的辅材明细表进行核对,对客户提出的疑问,要向客户解释清楚。如客户对个别材料不能接受或不能明白的应要求材料部经理出面解释,不要夸大其词,违背事实的解释;
4、客户验收完材料确定材料明细无误后填写进场材料检查记录单。《工程施工管理手册》第19页,请客户签字确认;
5、向客户提供《施工进度控制表》和《甲供材料提供时间计划表》让客户仔细阅读并签字确认,做好两张表内容的解释工作,让客户明白在施工期间要做的辅助配合工作。否则会直接影响工期,请客户一定按表格内容把时间安排好;
6、要求工队对工地的进户门、窗户、及现有设施进行有效的成品保护;??
7、对于甲供材料项目的关键性材料,要提前确定型号尺寸,比如木地板的规格、材质、本身厚度。卫生洁具的尺寸图纸、位置、排水方式是否属于非常规,切记不要凭经验值对其进行建议、做主;