文秘专业宏观与微观环境分析

文秘专业宏观与微观环

境分析

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

实训作业一：求职环境机会与威胁分析

即将毕业，面对激烈的人才竞争，回顾自身的学习历程，您可有感悟——人生就是营销！作为工商管理或相关专业学生的你，正在寻找并满足您的潜在客户——用人单位。

请您利用“第四章市场营销环境”的理论知识，简述你所面临的求职宏观市场环境与微观市场环境，并要求结合环境威胁与机会的分析与评价方法，提出相应的求职对策。

要求：1.课内实训1-3人一小组，作答紧扣理论知识，观点鲜明、层次清晰；

2.字数1500字左右、另起一页（A4单面）；

3.杜绝雷同、切忌下载。

文秘求职环境机会与威胁分析

在快节奏的社会背景下，当我们用一种全新的眼光去看待文秘专业所走过的风风雨雨，感叹它历尽辉煌后面对的困惑与机遇时，不禁深深体会到：要想在新的挑战中站稳脚跟，就必须以市场为导向，了解市场的整体环境，而后及时调整自己的方向，输出市场真正需要的人才。

一、宏观环境分析

（一）政治法律环境

政治法律环境包括党的政策、国家的法律等。我国相继颁布了《秘书职业技能标准》《国家职业教育技能鉴定规范（秘书）》和《招用技术工种从业人员规定》等法规政策，制订了秘书职业的工作规范，一定程度上促进了秘书职业化的发展，但由于对秘书工作性质等没有做出具体规定，秘书工作中的许多理论问题依然不明确。现实中，国家要求秘书持证上岗的规定并没有得到很好的执行；同时我国推行社会化的职业资格证书制度不过十多年，在推行力度、鉴定与就业的相关性研究方面尚显薄弱。

（二）经济环境

我国现实行的社会主义市场经济体制，市场经济所具有的开放性以及加入世贸组织后与各国的经济来往频繁，加速了中国经济发展及与世界的一体化的进程，这种情况使得秘书工作置于国内外两大环境之中，客观上扩大了工作范围。

（三）科技环境

随着现代科学技术的飞速发展,尤其是计算机的普及和网络技术的不断进步，许多现代化的办公设备进入了各级党政机关和企事业单位的办公室。现代秘书工作和过去传统意义上的秘书工作相比，发生了重大变化。办公自动化技术已经渗

透到秘书工作的方方面面，比如公文处理、会议组织等等。

（四）文化环境

社会对秘书职业没有有一个科学的、正面的认识和评价，在传统观念和世俗文化中，人们对秘书的认识不清阻碍了秘书职业化的发展。受我国“官本位”文化传统的影响，许多人只是把秘书工作作为通向仕途的一块跳板，而没有作为一个独立的职业来看待，再加上影视作品和文学作品对秘书的丑化，使得人们对秘书职业认识不清，很多人看不起商务秘书工作，对行政秘书的官吏化嗤之以鼻。

二、微观环境分析

（一）专业特色

文秘是一个单位不可缺少的职务，他的作用在于辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等相关事宜，是一项繁杂、琐碎有相对要求较高的职业。文秘所涉及的知识面相对较广，作为文秘人员，对于时事政治、经济发展、人文生活、科技艺术等各方面都要了解，但又涉及不深。

（二）结构、素质需求

文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。不同性质的用人单位对文秘人才需求特征也不尽相同。比如，一般政府机关文秘人员，对其思想政治以及文字功底要求相对较高，要能起草、处理各种文字材料，包括政府工作报告、会议简报、会议通知、汇报材料以及领导在各种场合下的讲话稿等；企事业单位文秘人员更看重其综合办事能力，策划文案、筹备会议、安排行程、沟通协调以及较为熟练地操作办公自动化软件等。

（三）竞争者

据不完全统计，目前我国秘书从业人员约达2300万人。随着市场对文秘人员素质要求的不断提升，各大高校、专职院校相继开设现代文秘专业，再加上文秘类相关专业以及社会上的相关培训机构的加入，文秘岗位竞争压力急剧增加。

三、环境分析与应对

（一）威胁分析

1.秘书职业化发展缓慢

国家一直没有颁布秘书的相关法律，比如《秘书法》，缺少了秘书职业的立法，便是缺少了秘书职业化发展的最基本保障；国家对秘书的工作性质也没有做出具体的规范，使得秘书职业化成为一个问题；再加上社会对于秘书的认识不足，使得秘书在国人眼中的地位不高，这也是秘书职业化的一个拦路虎。

2.竞争压力大

由于文秘涉及的知识面广泛，各个行业对于文秘这个岗位都较容易上手，除了各大高校以及专业学院开设文秘专业，各个培训机构也纷纷加入，使得文秘的就业竞争压力日益增大。

（二）机会分析

1.现代科技给文秘工作带来高效率

科技的进步为秘书工作提供了完成工作的工具、设备和方法，特别是办公自动化设备的使用。

2.市场的开放性给秘书专业带来更开阔的发展空间

传统的秘书工作大多是抄抄写写，但经济的发展使得秘书所接触的空间比以往更大，这就促使了商务秘书、涉外秘书等需求的产生，这对于竞争压力日趋严重的文秘专业来说无疑是缓解了此趋势。

（三）综合分析及其对策

综上所述，我国的秘书职业化发展由于受到诸多内外因素的影响，发展缓慢。

首先国家、学校必须在加强其他方面的环境建设时，注重宣传秘书职业的内涵和重要性，提高社会的认识，纠正和重塑秘书职业定位，给秘书这个行业“拨乱反正”，才能真正为秘书职业的发展提供一个良好的环境。

其次就是全面提高自身的综合素质。1.改被动为主动。各个单位对于文秘的要求不尽相同，根据自身实际情况及用人单位的岗位的性质要求，综合分析适合自己的岗位，那么，求职成功的几率以及自身工作愉悦度都会相对较高。2.熟悉现代化设备操作。传统的抄抄写写已不能满足对于文秘的要求了，而办公自动化带来高效率的前提是你要掌握这些现代化设备的操作；3.多了解时事动态。现代社会日新月异，这就促使秘书不仅要了解各行业，全国各地，也要密切注视世界的动向。