地产集团设计变更及现场签证管理规定

地产集团设计变更及现场

签证管理规定

Newly compiled on November 23, 2020

某地产集团设计变更及现场签证管理办法1.目的

为了加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有

效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理

办法。

2.范围

本管理办法适用于XX集团所属各房地产公司的设计变

更及现场签证的管理。

3.职责

集团财务部成本管理中心负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

集团所属各分公司有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。

4.方法与过程控制

设计变更及现场签证要严格执行以下原则：

4.1.1 权力限制原则：公司对设计变更及现场签证管理实行严格的

权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公

司造成损失，追究越权签字人的责任。

4.1.2 时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严

格的时间限制，禁止事后补办。

4.1.3 一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份

结算单，且对应一个工程合同。

4.1.4 一月一清原则：每月10日前，发包单位、承包单位应就

截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证，

核清造价并签字确认，交部门领导复核。

4.1.5 完工确认原则：设计变更及现场签证完工后，发包方现场

工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认，如

属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。

4.1.6 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备

的、有效的原件作为结算的依据。

4.1.7 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经

过二级以上的审核。

4.1.8法律约束原则：50万元以上的工程合同，发包单位与承包

单位签署工程合同的同时，应与承包单位另行签订《关

于设计变更及现场签证的协议》，作合同补充协议，供

双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的

相应条款。

4.1.9 标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用

规定的标准表格。

5.设计变更内容、格式要求及流程

设计变更的内容及格式要求

5.1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化。一般需要

设计单位的签字、盖章，或者发包单位的有关职能部门

（设计部、工程管理部）代签。

5.1.2 设计变更的主要类型：

◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而

导致做法变动、材料代换或其他变更事项；

◆由于发包单位设计部改变建设标准、结构功能、使用功

能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他

变更事项；

◆由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新

工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材

料代换或其他变更事项；

◆由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更，而导

致做法变更、材料代换或其他变更事项。

5.1.3 所有设计变更必须使用公司规定的标准表格（见附件），

并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生

的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工

程量、减少的工程量、相关图纸说明。

5.1.4 同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统

一格式填写设计变更单，如设计院未按规定格式填写或

另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更单

作内部审批、结算用，设计院的文件只能作为附件。

5.1.5 所有设计变更只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中

留有印样的专用章或发包单位公章才能生效，承包单位

也应加盖有效印章。

5.1.6 发包单位自行提出的设计变更是否需要设计院盖章签字，

由各公司根据当地具体规定执行，如果无须设计单位确

认，则由发包单位相关职能部门签字确认。

5.1.7 发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属

合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号)，并整

理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证

事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签

收，接受方不得拒签。

设计变更办理一般流程：

5.2.1 对于设计院发出的结构专业或安装专业的变更指令，在本

流程图中是按与工程管理部对接考虑，若结构、安装设

计管理人员的编制在其它部门则相应修改。

5.2.2 设计部、工程部在填写设计变更单时，应根据事件的重要

性由部门经理或其授权人签署。非设计院提出的重大设

计要求应按当地主管部门的规定，由设计院发出。设计

变更若涉及到需要重新报建的需知会相关部门；如涉及

到对客户销售承诺的改变需知会营销部。

5.2.3 设计部、工程部在填写设计变更单时，若因本专业变更导

致其它专业需要一同变更的，应发相关知会。（如因墙

体位置改变导致水电管线移位）

5.2.4 成本部在对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时

易引起分歧、纠纷的变更单退回，要求提出部门表达清

楚，不致引起歧义。

5.2.5 一般来说，工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件

确认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程

量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或

者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，

监理工程师及项目部现场工程师应直接在设计变更单中

确认相应的工程量。

5.2.6 对于造价调减的设计变更，发包单位现场工程师要及时跟

踪、落实、核定减少的具体数额，并与承包单位形成书

面记录，防止因漏报而给公司造成损失。