Word的学习基本知识点

关于Word的学习基本知识点

1、启动Word 2003：

（1）双击桌面图标（或右击选择打开）。

（2）“开始”——“程序”——“Office”——“Word 2003”。

2、认识菜单栏：

（1）菜单栏位置（Word界面上方第二栏，包含“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格”等。

（2）W ord的所有基本命令都在菜单栏内，要进行命令操作，需从菜单栏内查找命令。如，

①对文档进行“页面设置”，移动鼠标，指向“文件”菜

单，在下拉菜单中找到页面设置项，打开页面设置窗口，

从而对文档的纸张大小、页边距等进行设置。

②要查找或替换文档中的出现频率较多的词，则点击“编

辑”菜单，找到查找或替换命令，弹出“查找与替换”

对话窗，进行操作。

③还有其它常用命令，如“插入”菜单中的图片命令，“格

式”菜单中的“字体”、“段落”、“边框和底纹”等命令，

这些都是我们要熟练掌握的命令窗口。

3、认识快捷工具栏：

对菜单栏右下方空白处击右键，会出现一个长长的下拉菜单，

选择其中一项，会出现一个快捷工具栏。在刚才出现的下拉菜单中，顶部的常用和格式前面一般都有“√”，说明它们都是打开状态，也就是处于菜单栏下方的这两个快捷工具栏。快捷工具栏的作用是方便我们执行一些常用命令，需要熟练掌握，以便省时省力。这些命令都在菜单栏内能找到，所以我们了解这些命令，要和菜单栏联系起来。而一些非常用命令我们有时也用到，这些命令要到菜单栏中查找。

4、对命令窗口的认识：

菜单栏中有些命令后面带“…”，说明这个命令是可以弹出命令窗口的；我们以格式窗口中的“字体…”窗口来讲解一下。

找到菜单中的“格式”命令，点击（指的是击左键），出现下拉菜单，选择“字体…”命令，出现“字体”对话窗（在文档选中处击右键，选择“字体”，也能出现字体对话窗）。字体对话窗顶部有三个选项，相当于三页，其中第一页最常用。包含对字体、字形、字号的设置，颜色、下划线等。其余部分，如文字效果的设置，自己尝试操作。

5、一些常用操作方法：

（1）输入法的切换：“Ctrl+空格键”，是中英文之间的切换，按下“Ctrl”不松手，按一下空格键，则切换成中文输

入法，然后松开“Ctrl”键。再这样操作一次，则中文

输入法关闭，切换成键盘输入。

（2）输入法的轮换：不断同时按下“Ctrl”键和“Shift”

键，则所有中文输入法包含英文输入法不断循环。（3）对文档一部分进行操作，则需要先用鼠标对要操作的内容进行选中。选中方法是从开始部分按下鼠标不松手，移动鼠标直至最后部分。如果中间出现鼠标左键松开情

况，则先点击一下空白处，再重新操作，如果出现操作

混乱，则选择“撤消”按钮。

（4）一些选择题也包含Word，大多数选择可以打开Word进行试一下来找到正确答案。如“页面设置”在哪个菜单

栏命令中。

（5）移动是“剪切”+“粘贴”命令。复制是“复制”+“粘贴”命令。操作过程为选中要操作的内容，从快捷工具

栏中选择“剪切或复制”命令，移动鼠标到指定位置，点击左键，让光标（文档中闪动的竖杠）在指定的位置

闪动，选择“粘贴”命令。当然还有另外两种方法，是

菜单栏命令和右键操作。

（6）文件中的“打开、保存、另存为、页面设置”命令，编辑中的移动、复制、查找与替换，插入中的图片设置、格式中的文体、段落、边框和底纹等命令都是必须熟练

掌握的。