会计信息化管理中数据安全的风险与防范定稿版
大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
三、大数据时代会计信息化的风险防范措施（一）完善安全防护措施大数据时代，会计信息化系统基于互联网的基础上开发，其中以TCP/IP 为基础的网络非常容易出现信息被窃取、拦截的问题，在网络系统遭到攻击后，将对企业的财务运行造成负面的影响。
因此，企业要对数据的管理、维护工作予以高度重视，无论是企业外部，还是企业内部，都要关注网络安全，做好数据保护措施，制订科学的安全保障体系。
目前，多数企业采用ERP 系统，能将各类信息流汇集起来，在系统中集中体现企业生产、经营方面的信息，帮助经营者掌握企业的运行情况。
在应用财务系统的过程中，需予其它功能模块的高度关注，协调好各个板块，强化内部管理，充分发挥ERP 系统的功能，并做好授权管理，避免出现信息泄露问题。
针对企业的情况，需构建完善的安全管理制度与信息系统维护专项制度，由专人负责系统的维护、开发、运行，避免信息泄露；针对与财务管理相关的工作内容，由专人负责，从源头上杜绝公款挪用现象，禁止用企业内部电脑浏览恶意网站，降低遭受黑客攻击的风险，定期更新防火墙，避免病毒入侵。
（二）大力培养综合能力较强的会计人员针对大数据背景下的会计人员，要帮助相关工作人员树立终生学习的职业道德操守，积极投身于会计工作有关的知识技能学习中，更好地胜任大数据环境下的企业与相关会计工作，帮助企业与会计从业者更加准确地对企业与会计数据信息来源进行分析和判断，提供更加可靠、准确的会计信息；同时，企业与会计人员也应始终保持良好的职业操守，遵纪守法。
综合素质能力较高的会计从业者不仅需具备一定的职业道德素养，而且还应具备较强的专业技术水平。
（三）合理规避会计信息化的技术风险实现会计信息化建设是企业获得良好发展的重点，同时是提高企业管理能力、发展水平，增强企业核心竞争力的关键手段。
财务管理作为企业的核心工作之一，与企业日常的经营管理、资金流动、重大决策等工作密切相关。
随着会计信息化快速发展，市场也涌现出各种类型的软、硬件、基础设备、配套系统等，而会计信息化作为一个重要的财务处理系统，同时也需多产品和技术以及人力的支持及时投入使用，相对而言，一些信息技术、互联网技术以及数字化技术在数据获取、分析以及应用等环节都可能存在风险，为有效规避这类技术性风险，企业一定要选择市场使用率高的合格优质技术和软、硬件设备，建立完善的配套系统，同时在权限开放、身份识别、密匙工具等方面提高安全设置，委派专人定期维护检测信息系统，以此尽量避免技术风险的产生。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着大数据时代的到来，会计信息化越来越成为企业财务管理的重要组成部分。
然而，会计信息化也存在着风险。
下面将具体分析会计信息化的风险，并提出相应的防范对策。
一、会计信息化的风险1. 系统安全风险：随着企业信息技术的发展，黑客攻击和病毒感染成为了影响企业信息安全的主要因素之一。
如果企业的会计信息化系统存在漏洞或者是安全性不足的话，黑客便有可能对企业进行攻击，从而导致企业会计信息泄漏、丢失等问题。
2. 数据安全风险：大数据时代下，数据量巨大，企业的财务数据也十分海量。
如果公司没有采取相应措施，例如备份、加密等，一旦遭受攻击，将可能导致财务数据泄漏、篡改、删除等风险。
3. 人为操作风险：会计信息化系统的操作需要专业的会计人员负责，但是这些操作人员如果存在过错或者心态问题，也可能导致企业在数据处理过程中出现风险，对企业造成不利影响。
二、防范对策1. 系统安全防范：为了防范黑客攻击和病毒感染，企业应该配置高品质的保护软件，并定期升级，及时修补系统漏洞。
对系统进行安全性测试，以保护会计信息化系统的完整性和保密性。
2. 数据安全防范：为了保护企业的财务数据安全，企业可以采用数据加密技术，建立数据安全备份机制。
加强对数据的监控和筛查，定期清理存储在系统中无用的数据，并保证数据严格愿意存储和正确的转移协议。
3. 人为操作防范：企业应加强对操作人员的培训，并根据操作人员的处理权限来建立完善的数据操作流程。
此外还应定期对操作人员进行风险控制和防范。
定期对操作人员的实施效果做出反馈。
总之，会计信息化作为企业经营的关键因素，必须采取防范措施以避免风险的发生，从而保证企业的财务安全。
企业需从多方面进行考虑，保障财务流程的顺畅运转，让企业能够更加健康的发展。
大数据时代企业会计信息化风险及防范
大数据时代企业会计信息化风险及防范1. 引言1.1 大数据时代企业会计信息化风险及防范在大数据时代，企业会计信息化已经成为企业管理的重要组成部分。
随着大数据技术的发展和应用，企业会计信息处理的方式和方法发生了革命性的变化，传统的会计信息化方式已经无法满足当今企业管理的需求。
随之而来的是一系列新的风险和挑战。
大数据的涌现给企业会计信息安全带来了新的考验，数据的泄露、篡改和丢失成为企业面临的重要风险。
为了有效应对大数据时代下企业会计信息化风险，企业需要制定相应的防范策略。
加强数据备份和恢复措施是非常重要的，确保数据的安全性和可靠性。
加强数据安全和隐私保护措施也是至关重要的，包括建立健全的数据管理制度、加强数据加密和权限控制等措施。
只有在不断加强风险防范的基础上，企业才能更好地利用大数据技术，实现企业会计信息化的良性发展。
随着技术的不断更新和人才的培训，大数据时代企业会计信息化将迎来更加广阔的发展前景，为企业带来更多的机遇与挑战。
2. 正文2.1 大数据对企业会计信息化的影响在大数据时代，大数据对企业会计信息化产生了深远的影响。
大数据技术的应用使得企业能够从海量的数据中获取更多有价值的信息，为企业决策提供了更为准确和全面的支持。
通过对大数据的分析，企业可以更好地了解市场趋势、客户需求、竞争对手动态等信息，从而优化资源配置，提高运营效率。
大数据的应用使得企业会计工作更加高效和智能化。
传统的会计工作主要依靠人工处理数据和制作报表，耗时耗力且容易出错。
而大数据技术可以自动化地处理海量数据并生成相应的报表，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
大数据还可以帮助企业实现数据的实时监控和预测分析。
通过实时监控数据，企业可以及时发现问题并采取相应措施，避免损失或风险扩大。
而通过预测分析，企业可以更好地规划未来发展方向，提前应对变化，保持竞争优势。
大数据对企业会计信息化的影响是多方面的，包括提供更多有价值的信息支持、提高工作效率、实现数据的实时监控和预测分析等，为企业带来了更多发展机遇和优势。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策会计信息化是指利用现代信息技术手段，对企业的财务信息进行收集、整理、存储、分析和使用的过程。
随着信息技术的发展和应用，会计信息化已经成为了企业管理的必然选择，大大提升了财务管理的效率和准确性。
与会计信息化的发展相对应的是一系列的风险和挑战，企业需要有效地防范和化解这些风险，确保会计信息系统的安全可靠。
本文将就会计信息化的风险与防范对策进行探讨，希望能够为企业提供一些指导和帮助。
一、风险与挑战1. 信息安全风险随着信息技术的广泛应用，信息安全问题日益突出，会计信息系统成为黑客、病毒和木马攻击的重要目标。
一旦会计信息系统遭受恶意攻击，企业的财务信息将受到泄露、篡改甚至删除，导致企业财务稳定性受到威胁。
2. 管理风险会计信息化使得大量的财务数据得以自动化处理，但是如果管理不善，数据错误或者操作失误将给企业带来巨大的风险。
而且，信息系统的失效可能会导致企业无法按时准确地报告财务信息，从而使企业陷入违约、罚款甚至诉讼的风险之中。
3. 技术风险随着技术的不断更新和发展，会计信息系统也在不断更新和升级，如果企业没有及时跟进技术的发展，系统可能会因为技术老化而失效，这将给企业的经营和管理带来隐性风险。
4. 合规风险随着会计法规和税收法规不断变化，企业需要不断调整自己的会计信息系统以适应新的法规要求，一旦企业的会计信息系统不符合法规要求，就可能面临巨大的合规风险。
5. 人为风险员工的内部作弊行为、疏忽和错误操作也是会计信息系统面临的风险之一。
员工的疏忽导致的错误可能会引发巨大的风险，并对企业的财务稳定性产生重大影响。
二、防范对策1. 加强信息安全管理企业应建立健全的信息安全管理体系，采取严格的信息保护措施，包括加密技术、防火墙、安全审计等手段，确保会计信息系统的安全可靠。
2. 建立完善的内部控制制度企业应建立完善的内部控制制度，加强对会计信息系统的监督和管理，确保财务数据的准确性和完整性，减少人为风险的发生。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策大数据时代下，会计信息化的普及和应用，为企业提供了更多的数据资源，提升了财务管理的效率和精度。
会计信息化也带来了一系列的风险，如果不加以合理的防范和控制，可能会给企业带来重大损失。
以下是大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策：1. 数据安全风险：大数据时代下，会计信息化涉及的数据量巨大，数据安全成为了一个重要的问题。
公司的财务数据泄露、遭到黑客攻击或被内部人员滥用，都可能造成严重的后果。
为了防范此类风险，企业应加强数据的安全性保护，建立完善的数据备份和恢复机制，同时加强员工的安全意识教育和监管，建立权限分级制度，确保只有需要的人能够访问相关数据。
2. 数据质量风险：大数据时代下，会计信息化系统产生的海量数据可能存在质量问题，如错误、遗漏、重复等。
这些问题可能导致企业对财务状况的判断和决策出现偏差。
为了降低数据质量风险，企业应建立完善的数据质量管理制度，对数据进行严格的审核和校验，及时发现并纠正错误，确保数据的准确性和可靠性。
3. 技术风险：会计信息化离不开相应的技术支持，技术风险是一个必须面对的问题。
技术系统的故障、升级和更换，都有可能对会计信息化的应用和运行产生负面影响。
为了应对技术风险，企业应建立健全的技术支持机制，定期进行系统维护和升级，同时与技术供应商保持密切的合作和沟通，及时获取最新的技术支持和解决方案。
4. 数据滥用风险：在大数据时代，企业拥有海量的数据资源，但如果这些数据不当使用，可能会导致企业的负面影响。
滥用数据进行盗取、传播或用于非法目的，都可能对企业造成损失。
为了防范数据滥用风险，企业应建立严格的数据使用和管理制度，明确数据的用途和范围，限制数据的访问和使用权限，同时加强对员工的教育和监管，强调数据的合法使用和保密。
5. 法律合规风险：大数据时代下，会计信息化的应用可能涉及到个人隐私保护、数据安全和知识产权等法律问题，如果企业不遵守相关法律法规，可能会面临法律风险和法律责任。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策会计信息化是指利用计算机技术和信息管理系统实现会计数据的处理、分析和管理。
随着信息技术的不断发展和进步，会计信息化已经成为企业财务管理的重要组成部分。
在会计信息化的过程中，也存在着一些风险和挑战，需要企业采取相应的防范对策，以保障会计信息的准确性、及时性和安全性。
一、会计信息化的风险1. 数据安全风险由于会计信息化的数据量庞大，数据的安全性成为企业最为关注的问题之一。
一旦数据被篡改、泄露或丢失，可能会给企业带来极大的损失，严重影响企业的财务稳定和信誉。
2. 技术风险会计信息化系统的技术更新、升级和维护非常复杂，如果管理不当，就会导致系统的故障和操作失误，从而影响会计数据的准确性和完整性。
3. 人为风险会计信息化系统涉及到多个部门和人员，如果人员的管理和培训不到位，可能会导致人为失误和内部恶意操作，进而影响会计数据的真实性和可靠性。
4. 法律风险随着信息技术的进步，国家对数据安全和信息管理的法律法规也在不断完善，如果企业不能及时熟悉和遵守相关法规，就可能面临法律的处罚和诉讼风险。
1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度，包括数据的备份、加密和存储，以及权限管理和访问控制等。
应定期对数据进行安全审计，及时发现和修复数据安全隐患。
2. 系统技术保障企业需要选择可靠的会计信息化系统，并与供应商签订严格的服务协议，明确系统的维护和更新责任。
建立专门的技术运维团队，保证系统的正常运行和及时维护。
3. 人员培训和管理企业需要加强对会计信息化系统的人员培训和管理，确保员工具备良好的系统操作技能和安全意识，同时建立健全的权限管理和审计制度，防止内部人为失误和恶意操作。
4. 合规法律风险管理企业应及时了解并遵守相关的法律法规，建立健全的信息管理政策和程序，同时定期组织法律法规培训和风险评估，确保企业在法律风险方面不犯错误。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着信息技术的不断发展，会计信息化已成为现代企业日常经营活动的重要环节。
然而，在大数据时代下，会计信息化也存在着一定的风险和挑战，下面将会从数据安全和数据质量两个方面详细讨论。
一、数据安全风险及防范对策随着大数据技术的应用，数据安全问题已成为企业面临的主要风险之一。
很多企业的会计信息化系统都可能存在被黑客攻击、数据泄露、盗窃等风险。
因此，加强数据安全管理已成为企业信息化建设中的当务之急。
（一）加强数据访问权限管理企业应制定完善的数据权限管理制度，对各种角色用户进行权限区分。
例如，对于敏感数据应进行严格的权限访问控制，对不必要的人员应限制其访问权限。
（二）加强数据备份和恢复管理及时备份数据，并建立应急预案，以便在数据丢失或系统被攻击时及时恢复数据和系统运行。
（三）加强网络安全防范企业可以通过安装防火墙、加密传输协议等手段，防止恶意攻击和数据泄露。
此外，还需要定期检测网络安全漏洞，及时更新安全防护软件。
会计信息化系统的数据质量问题可能会严重影响企业的经营决策，因此，企业应采取相应措施保证数据质量。
不同来源的数据应该建立相应的数据规范和检查机制，确保数据的准确性和完整性。
对重要的数据应该定期进行备份和恢复，减少数据丢失和损坏的可能性。
企业应定期对数据进行分析和整合，发现数据异常和不规范的数据，并及时进行相应的处理和纠正，保证数据的准确性和完整性。
（三）开展内部培训和加强员工管理企业应加强对员工的培训和管理，增强员工的责任心和意识，防止数据质量问题的发生。
同时，还应建立内部监管机制，对数据的分发、访问、修改等活动进行监督和管理。
综上所述，大数据时代下，会计信息化系统的数据安全和数据质量等问题已成为企业面临的主要挑战和难点，因此，企业应该采取相应的防范措施，加强对会计信息化系统的监督和管理，确保数据的有效应用和正常运营。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着大数据时代的到来，会计信息化已经成为企业发展中不可或缺的一部分。
会计信息化也带来了一系列新的风险。
本文将探讨大数据时代下会计信息化存在的风险，并提出相应的防范对策。
大数据时代下会计信息化存在的风险之一是数据安全风险。
大数据时代的会计信息化需要处理大量的敏感数据，例如企业的财务数据和客户的个人信息。
如果这些数据意外泄露或被黑客攻击，将对企业和客户造成巨大的损失。
为防范这一风险，企业应加强数据安全管理，建立完善的信息安全体系，采取技术手段加密和保护数据，定期进行安全漏洞扫描和风险评估。
大数据时代下会计信息化存在的风险之二是信息质量风险。
由于大数据的特点，会计信息化面临着更多的数据源和数据维度，但同时也存在数据质量不稳定、不准确等问题。
这可能会导致企业在决策时出现错误或误导。
为降低这一风险，企业应建立数据质量管理制度，确保数据的准确性和完整性，建立数据清洗和核对的机制，多渠道、多角度验证数据的真实性。
大数据时代下会计信息化存在的风险之三是技术风险。
随着大数据技术的快速发展，会计信息化系统也在不断更新换代。
新的技术可能存在不稳定性和兼容性等问题，可能导致系统崩溃或数据丢失。
为避免这一风险，企业应定期更新和升级系统，确保系统的稳定性和可靠性。
建立灾备系统和数据备份机制，确保数据不会丢失或损坏。
大数据时代下会计信息化存在的风险之四是隐私安全风险。
由于会计信息化需要处理大量的个人和机密信息，必然会引发隐私安全问题。
企业可能会滥用个人信息或将其出售给第三方，侵害客户的隐私权。
为应对这一风险，企业应建立隐私保护制度，严格限制员工对个人信息的访问、使用和披露，制定明确的隐私政策，保证客户信息的安全性和机密性。
大数据时代下会计信息化虽带来了很多便利，但也存在一系列风险。
只有企业充分认识并采取相应的风险防范对策，才能确保会计信息化的顺利进行，并在企业发展中发挥更大的作用。
大数据时代企业会计信息化风险及防范
大数据时代企业会计信息化风险及防范随着大数据时代的到来，企业会计信息化变得更加重要，同时也带来了更多的风险。
本文将从企业会计信息化的风险出发，探讨大数据时代下企业会计信息化的风险及其防范。
1. 数据泄露风险企业会计信息化系统中包含大量的财务数据，如果这些数据泄露出去，将给企业带来极大的损失。
数据泄露可能来自内部员工的不当操作，也可能来自外部的黑客攻击。
一旦数据泄露，企业将面临着信用受损、资金损失等严重后果。
在企业会计信息化系统中，数据的完整性非常重要。
一旦数据被篡改，将导致企业的财务报表不准确，从而严重影响企业的经营决策。
而在大数据时代，通过技术手段对数据进行篡改的方法也变得更加多样化，企业需要更加重视数据完整性的保护。
3. 技术风险企业会计信息化系统依赖于各种技术，包括数据库、网络、软件等。
而这些技术都有可能出现问题，比如数据库系统的崩溃、网络的中断、软件的漏洞等。
这些问题一旦发生，将直接影响企业会计信息化系统的正常运行，带来经济损失和信誉风险。
4. 合规风险企业会计信息化系统中的数据需要符合相关的法律法规和会计准则，一旦数据不符合相关规定，企业将面临着合规风险。
在大数据时代，随着法律法规和会计准则的不断更新，企业需要不断调整会计信息化系统，以确保数据的合规性。
5. 人为失误风险在企业会计信息化系统中，人为失误也是一个常见的风险。
无论是因为员工的不当操作，还是因为管理人员的错误决策，这些人为失误都可能给企业带来不小的损失。
1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度，包括权限管理、数据加密、数据备份等，以确保财务数据不被泄露。
企业还可以借助先进的安全技术，比如生物识别技术、区块链技术等，来加强对数据安全的保护。
2. 强化数据完整性检验企业需要确保会计信息化系统能够对数据进行完整性检验，及时发现数据篡改和错误，从而保证财务报表的准确性。
企业还可以借助先进的数据监控技术，比如异常检测、审计分析等，来提高数据完整性检验的效率。
大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施
大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施在大数据时代，会计信息化有着广泛的应用和发展，但同时也面临着一些风险因素。
本文将从数据安全性、数据质量以及数据使用和管理等方面进行探讨，并提出相应的防范措施。
一、数据安全性风险在大数据时代，会计信息化大量采集和存储了企业的财务数据，这些数据的安全性成为一个重要的风险因素。
数据的泄露、被篡改、丢失等都可能给企业带来严重的财务损失和声誉风险。
防范措施：1. 增强数据的加密保护。
采用加密技术对会计数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。
2. 严格制定和执行数据访问权限规定。
根据职责和需要，对不同岗位的人员设定不同的数据访问权限，确保数据的安全使用。
3. 定期进行安全性评估和风险评估，及时发现和修复潜在的安全漏洞。
二、数据质量风险大数据时代，会计信息化所处理的数据量庞大，数据质量的问题成为风险因素之一。
如果数据的准确性、完整性、一致性等存在问题，将会影响企业决策的准确性和可靠性。
防范措施：1. 建立完善的数据质量控制机制。
制定严格的数据采集和录入规范，确保数据的准确性。
2. 加强数据清洗和校验工作。
对数据进行清洗，检查数据的异常和错误，并及时纠正和修复。
3. 引入数据质量管理工具和技术。
利用数据质量管理工具和技术，自动化地进行数据校验和清洗。
三、数据使用和管理风险大数据时代，会计信息化的数据容易被滥用或误用，带来一系列风险。
未经授权的数据访问、数据用于非法活动等，都可能给企业带来巨大的风险和损失。
防范措施：1. 建立健全的数据使用和管理制度。
明确规定数据的使用范围和条件，对数据的访问和使用进行控制和监管。
2. 强化数据使用的审计和监控。
采用审计系统对数据的使用情况进行监控和记录，及时发现和防止不当使用行为。
3. 提高员工的数据安全意识。
通过培训和教育，提高员工的数据安全意识，增强他们对数据安全的责任感和敏感性。
大数据时代下的会计信息化面临着数据安全性、数据质量以及数据使用和管理等方面的风险。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策大数据时代给会计信息化带来了便利和发展机遇，但同时也带来了一系列的风险。
本文将从数据安全、数据质量和数据隐私方面探讨大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策。
一、数据安全的风险及防范对策在大数据时代，会计信息化过程中数据的安全性成为一项重要关注的问题。
会计信息中包含着企业的核心数据和财务信息，一旦泄露或被篡改，将对企业造成极大的损失。
以下是几个常见的数据安全风险和防范对策。
1. 数据泄露风险：随着互联网技术的普及，数据泄露的风险日益增加。
黑客入侵、内部人员不端行为等都可能导致数据泄露。
为了防范数据泄露风险，企业需要加强对网络安全的管理，建立健全的安全防护体系，加强人员的安全意识教育和管理。
2. 数据篡改风险：会计信息中的数据往往对企业的经营决策和财务状况具有重要意义，一旦数据被篡改，将直接影响企业的运营和财务情况。
为了防止数据篡改，企业需要建立严格的数据权限管理制度，明确数据操作人员的职责和权限，并增加数据操作的审计机制。
3. 数据丢失风险：大数据时代，企业积累的数据量越来越大，一旦数据丢失，将丧失有价值的信息和经验。
为了防范数据丢失风险，企业需要建立完备的数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，并确保备份数据的安全性和可用性。
由于大数据时代数据量的大幅增加，数据质量成为会计信息化的风险之一。
数据质量的低下将直接影响会计信息化系统的准确性和可靠性。
以下是几个常见的数据质量风险和防范对策。
1. 数据输入错误风险：数据输入过程中由于疏忽或错误操作导致的数据输入错误是会计数据质量下降的主要原因之一。
为了减少数据输入错误，企业需要建立完善的数据录入规范和控制机制，加强对数据录入人员的培训和监督，并使用数据校验和验证工具进行数据的合理性检查。
2. 数据重复和冗余风险：数据重复和冗余将增大数据存储和处理的成本，并且容易导致数据分析和决策的不准确。
为了减少数据的重复和冗余，企业需要建立规范的数据管理和清洗流程，定期对数据进行清洗和优化。
会计信息化的风险与防范对策
会计信息化的风险与防范对策随着信息技术的不断发展，会计信息化已经成为现代企业管理的重要组成部分。
通过信息化手段，企业可以更加高效地管理财务数据，减少人为错误的可能性，提高数据的准确性和及时性。
与会计信息化的发展相伴而生的是各种风险，这些风险可能会对企业的财务管理造成严重影响。
对于会计信息化的风险，企业需要采取相应的防范对策，以保障财务数据的安全和完整性，保障企业的正常经营。
本文将重点讨论会计信息化的风险，并提出相应的防范对策。
一、会计信息化的风险1. 数据泄露风险随着企业业务的扩大和日常交易的增多，企业的财务数据量也在不断增加。
如果企业的财务信息系统安全性不高，存在泄密风险，一旦数据泄露，将对企业的商业秘密和客户隐私信息造成严重损害。
2. 系统故障风险会计信息系统是企业财务数据的重要管理工具，如果系统出现故障，将导致企业财务数据的丢失或损坏，严重影响企业的正常运营。
3. 数据篡改风险信息系统中的数据往往会受到不同程度的篡改风险，如果财务数据被篡改，将无法准确反映企业的经营状况，给企业的决策和管理带来极大影响。
4. 信息安全管理风险如果企业的信息安全管理体系不健全，会存在各种安全隐患，比如密码管理不当、权限分配不当、缺乏有效的监控与审计机制等，将会给企业的财务数据安全带来极大的风险。
二、会计信息化的防范对策1. 加强信息系统安全要防范数据泄露风险和系统故障风险，企业需要加强信息系统的安全性建设。
应加强对信息系统的安全管理，包括制定完善的安全策略和管理制度，限制员工的权限，增加强密码的使用，定期进行数据备份等。
需要采用先进的防火墙、入侵检测系统等技术手段，确保信息系统的安全性。
企业还可以与专业的信息安全公司合作，进行信息系统安全评估和漏洞修复，提高信息系统的整体安全水平。
2. 建立完善的数据备份机制为了应对系统故障风险，企业需要建立完善的数据备份机制。
数据备份是指将生产系统中的数据按照一定的规则定期备份到备份系统中，以便在生产系统数据发生灾难性损坏时，能够及时恢复数据。
大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段
大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段随着互联网技术的不断发展和大数据时代的到来，会计信息化的应用正在成为企业管理的重要组成部分。
大数据时代下会计信息化的发展为企业带来了便利和效率，但与此同时也带来了一系列的风险。
本文将从大数据时代下会计信息化存在的风险和应对手段进行分析与探讨。
1. 数据泄露风险在大数据时代下，企业处理的数据量越来越大，这也增加了数据泄露的风险。
一旦企业的会计信息被泄露，将可能导致企业财务状况的泄露，甚至造成不可挽回的损失。
2. 数据安全风险大数据时代下，企业的会计信息化系统越来越复杂，系统的安全性也面临较大的挑战。
一旦会计信息化系统遭到黑客攻击或系统故障，将可能导致企业财务数据丢失或被篡改，严重影响企业经营和管理。
3. 数据质量风险大数据时代下，企业处理的数据量庞大，数据质量的问题也随之而来。
如果企业会计信息化系统的数据质量不高，将给企业的决策和管理带来重大风险。
4. 法律合规风险随着大数据时代的到来，企业在处理会计信息时面临着越来越复杂的法律合规问题。
一旦企业在会计信息化中违反相关法律法规，将可能面临巨大的法律风险。
1. 加强数据安全管理企业在大数据时代下要加强对会计信息的数据安全管理，建立完善的数据安全管理制度，加密重要的财务数据，对系统进行定期的漏洞审计和安全检查，及时发现并解决安全隐患。
2. 完善数据备份和恢复机制企业要建立完善的数据备份和恢复机制，在发生数据丢失或系统故障时能够及时恢复数据。
3. 加强内部控制企业要加强对会计信息化系统的内部控制，建立健全的内部审计机制，确保财务信息的准确性和完整性。
4. 提高数据质量企业要加强对财务数据的管理，提高数据的质量和准确性，确保财务数据的真实性和可靠性。
5. 加强员工培训企业要加强对员工的安全意识培训，提高员工对数据安全的认识和理解，避免人为的数据泄露和安全事故。
6. 合规风险管理企业在进行会计信息化时要严格遵守相关的法律法规，建立合规风险管理制度，对会计信息化中可能存在的法律合规问题进行及时识别和解决。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着大数据时代的到来，会计信息化成为一个不可逆转的趋势。
相较于传统的手工处理方式，会计信息化也带来了一些新的风险。
本文将对大数据时代下会计信息化存在的风险进行分析，并提出相应的防范对策。
大数据时代下会计信息化存在的首要风险是数据安全风险。
由于大数据时代下会计信息化的数据规模庞大，数据泄露、数据丢失等安全问题将带来巨大的影响。
为了防范数据安全风险，企业应当建立严格的数据权限体系，对各类数据进行权限分配，并且加强内部员工的信息安全意识教育。
企业还应当配备专门的信息安全人员，对数据进行定期的巡检和维护，以确保会计信息系统的安全性。
大数据时代下会计信息化存在的风险是数据质量风险。
由于大数据时代下数据规模庞大，数据的准确性和完整性成为了一个挑战。
企业应当加强对会计信息系统的质量控制，例如建立合理的数据采集机制，确保数据的准确性；建立数据审计制度，定期对数据进行审核和核对；建立完善的数据处理流程，确保数据的完整性。
企业还应当加强对数据质量的监测与评估，及时发现和纠正数据质量问题，以提高会计信息的可靠性。
大数据时代下会计信息化存在的风险是数据隐私风险。
随着大数据时代的到来，企业往往需要收集和处理大量的个人信息，这可能涉及到个人隐私的泄露。
为了防范数据隐私风险，企业应当建立严格的个人信息保护制度，确保合法、合规地收集和使用个人信息；企业应当加强对个人信息的加密和存储，防止信息泄露。
企业还应当加强对第三方合作伙伴的管理和监管，确保他们也能够遵守相关的隐私保护法规和规范。
大数据时代下会计信息化存在的风险是技术风险。
由于大数据时代的信息技术发展迅猛，各类新技术层出不穷，但这也会带来新的技术风险。
为了防范技术风险，企业应当加强对信息技术的研究和了解，及时掌握与会计信息化相关的新技术；建立相应的技术风险预警机制，定期评估和排查技术风险；加强技术培训，提高员工对新技术的应用能力；与专业的信息技术服务机构建立紧密的合作关系，及时获取技术支持和维护。
数据时代企业会计信息化风险及防范
数据时代企业会计信息化风险及防范
企业会计信息化的风险主要包括以下几个方面：
1. 数据安全风险：企业会计信息化系统中存储了大量的财务数据和敏感信息，如资金
流动、客户信息等。
一旦系统遭受黑客攻击或数据泄露，可能会导致重大财务损失以
及企业声誉受损。
防范措施：加强网络安全防护，建立完善的数据备份和恢复机制，全面加密财务数据，定期进行安全漏洞检测和修补。
2. 人为操作风险：会计信息化系统需要人员操作和维护，如管理员权限滥用、人员内
部串通等，都可能导致财务数据的篡改、虚假报表的生成等。
防范措施：建立严格的权限管理机制，限制不同人员的操作权限，建立审计制度，定
期对关键数据和操作进行审计检查，发现异常情况及时采取措施。
3. 系统故障风险：会计信息化系统是一个复杂的软硬件系统，如果系统出现故障，可
能会导致财务数据的丢失或不准确。
防范措施：建立灾备系统，定期进行系统维护和升级，备份重要数据以确保数据安全，建立紧急故障处理机制。
4. 技术更新风险：信息技术的发展非常迅速，会计信息化系统需要不断更新升级以适
应新的需求和技术标准。
但是，更新系统可能会导致数据丢失、兼容性问题等风险。
防范措施：制定合理的系统更新计划，进行充分的测试和验证，备份重要数据，确保
系统更新的顺利进行。
总之，企业在进行会计信息化的过程中，需要充分认识和防范各种风险，。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策1. 引言1.1 背景介绍在大数据时代，随着科技的不断发展和信息技术的快速更新，会计信息化已经成为企业经营管理中不可或缺的一部分。
大数据技术的应用给会计信息化带来了巨大的变革，使得会计数据的采集、处理和分析变得更加高效和准确。
随之而来的是一系列的风险挑战。
在这个背景下，本文将重点探讨大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策。
通过文献综述，对当前相关研究现状和成果进行总结和分析，为研究提供理论依据。
本文将针对这些风险提出相应的防范对策，以保障会计信息化系统的安全与稳定。
本文的研究意义在于深入探讨大数据时代下会计信息化所面临的挑战，加深对相关风险的认识，为企业提供有效的管理建议。
也为学术界在此领域的进一步研究提供借鉴和参考。
通过对大数据时代下会计信息化风险的深入研究，可以促进会计信息化的持续发展，推动企业管理水平的提升。
1.2 文献综述随着大数据技术的快速发展，会计信息化也进入了一个全新的时代。
大数据技术为会计信息化提供了更多的机会和可能性，同时也带来了一些新的挑战和风险。
本文通过查阅相关文献，对大数据时代下会计信息化存在的风险进行综述和分析。
在大数据时代下，会计信息化的发展已经进入了一个全新的阶段。
传统的会计系统已经无法完全满足大数据环境下的需求，因此很多企业开始采用新的技术和工具进行会计信息化的改进。
利用大数据分析技术可以更准确地预测企业的财务状况，帮助企业管理者做出更明智的决策。
与此大数据时代下会计信息化也面临着一些新的风险。
其中最主要的风险包括数据安全风险和数据质量风险。
数据安全风险指的是在数据收集、存储、处理和传输过程中可能会遭受到安全威胁，导致数据泄露、篡改或丢失。
数据质量风险则是指数据的真实性、准确性和完整性可能受到影响，从而影响会计信息化系统的正常运行和决策效果。
为了有效应对大数据时代下会计信息化存在的风险，企业可以采取一系列防范对策。
加强数据安全管理，建立完善的安全控制机制，定期进行数据备份和恢复操作；注重数据质量管理，建立数据质量评估体系，加强数据清洗和处理过程中的监控和验证。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策【摘要】在大数据时代下，会计信息化的发展给企业带来了便利，但同时也存在着一系列的风险。
本文分析了数据安全风险、数据质量风险、个人隐私风险、技术漏洞风险和人为操作失误风险。
为了有效防范这些风险，需要加强数据安全管理、提高数据质量监控、加强个人信息保护、定期进行系统漏洞扫描和修复，以及加强员工培训。
只有通过综合的对策措施，企业才能在大数据时代下安全地进行会计信息化，确保信息的安全性和准确性，促进企业的持续发展和稳定运营。
【关键词】大数据时代、会计信息化、风险、防范对策、数据安全、数据质量、个人隐私、技术漏洞、人为操作失误、数据安全管理、数据质量监控、个人信息保护、系统漏洞扫描、员工培训。
1. 引言1.1 大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策在大数据时代下，会计信息化已经成为企业管理的重要工具。
随之而来的是各种风险挑战，需要企业加强防范。
本文将重点探讨在大数据时代下会计信息化存在的风险，并提出相应的防范对策。
数据安全风险是会计信息化面临的首要挑战。
随着数据量的增加，数据泄露、数据丢失等安全问题可能会对企业造成重大损失。
数据质量风险也是一个需要重视的问题，数据质量不高可能导致决策失误，甚至对企业形象造成影响。
个人隐私风险、技术漏洞风险和人为操作失误风险也需要引起重视。
为了应对这些风险，企业应加强数据安全管理，建立完善的安全控制体系；提高数据质量监控，建立数据质量管理机制；加强个人信息保护，遵守相关法律法规；定期进行系统漏洞扫描和修复，确保系统安全；加强员工培训，提高员工信息安全意识。
在大数据时代下，会计信息化的风险不可避免，但只要企业能够及时防范和应对，就能够更好地利用信息化技术，提升管理水平，推动企业发展。
2. 正文2.1 数据安全风险数据安全是会计信息化中一个非常重要的问题，在大数据时代下尤为突出。
数据安全风险主要指的是会计信息系统中的数据可能会受到未经授权的访问、篡改或泄露，从而导致企业财务数据泄密、数据丢失或数据被篡改等严重后果。
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策
大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策随着互联网技术的迅猛发展，信息化已成为企业发展的必然趋势。
在大数据时代下，会计信息化也已经成为了企业日常运营的必备手段。
在大数据时代下，会计信息化存在着一些风险和挑战。
本文将从风险方面出发，探讨会计信息化的风险及相应的防范对策。
一、风险分析1. 数据泄露风险大数据时代下，企业的会计信息化系统中储存着海量的财务数据，一旦这些数据泄露，将会给企业带来不可估量的损失。
数据泄露可能会导致企业重要的财务信息被泄漏给他人，而这些信息可能被用于不法用途，严重影响企业的经营和声誉。
2. 数据安全风险随着网络攻击技术的不断发展，会计信息系统面临越来越复杂的网络安全威胁。
网络黑客、病毒、木马等恶意软件的攻击可能导致会计信息系统的数据被篡改、破坏或丢失，从而对企业的正常经营活动造成严重的影响。
3. 数据质量风险大数据时代下，会计信息系统中的数据量庞大，数据质量的好坏对企业的决策产生着直接的影响。
数据质量风险可能导致企业做出错误的决策，影响企业的经营成果。
4. 法律合规风险会计信息化可能会涉及到大量的财务信息和个人数据，如果在处理这些数据的过程中出现违反相关法规的行为，将会给企业带来法律诉讼、罚款等风险。
二、防范对策1. 建立完善的数据安全保障制度企业应对会计信息系统进行全面的安全评估，建立完善的数据安全保障制度，包括数据备份、加密、权限控制等措施，确保企业的财务数据不会被泄露或被不法分子利用。
2. 加强网络安全防护企业应加强网络安全防护意识，采取有效的技术手段和管理措施，对会计信息系统进行实时监控和防御，预防各种网络攻击。
3. 提高数据质量管理水平企业应建立健全的数据质量管理体系，加强对数据的采集、处理、分析和使用的管控，提高数据的准确性和真实性，确保数据质量符合企业内部管理的需要。
4. 合规合法运营企业应建立健全的信息化管理制度，合规合法运营，确保在信息化过程中不违反相关法律法规，避免面临法律风险。
会计信息化管理中数据安全的风险与防范定稿版
会计信息化管理中数据安全的风险与防范摘要在会计信息化管理中, 数据安全无疑是重中之重。
本文结合当前会计信息化管理工作中的存在的问题, 详细分析了影响会计信息化管理中数据安全的因素, 并提出了相应的防范措施, 具有较强的针对性和可操作性。
会计信息系统的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。
会计电算化发展的必然趋势是网络会计, 会计信息系统建立在网络环境的基础上, 并且成为电子商务的重要组成部分。
在这种情况下, 会计信息系统的安全风险比以往大大提高。
由于人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱, 从而造成系统硬件、软件无法正常运行, 系统的信息失真, 企业资金财产损失。
本文将着重分析会计信息系统中数据安全的风险及其防范对策。
1 信息系统中数据安全风险概述数据安全是指防止信息系统中的数据被故意地或偶然地泄露、破坏、更改, 保证信息使用完整、有效、合法。
数据安全的破坏主要表现在以下几个方面:1. 1 数据可用性遭到破坏数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。
计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系, 如果改变数据文件的名称或路径, 对于它的处理程序来说, 这个数据文件就变成了不可用, 因为处理程序不能找到要处理的文件。
另一种情况是在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码, 导致程序不能正常运行或得到错误的结果。
1. 2 数据完整性的破坏数据的完整性包括信息数据的数量、正确与否、排列顺序等几个方面。
任何一个方面遭破坏, 均会破坏数据的完整性。
数据完整性的破坏可能来自多个方面, 包括人为因素、设备因素、自然因素及计算机病毒等。
1. 3 数据保密性的破坏对保密性的破坏一般包括非法访问、信息泄露、非法拷贝、盗窃以及非法监视、监听等方面。
非法访问指盗用别人的口令或密码等对超出自己权限的信息进行访问、查询、浏览。
信息泄露包括人为泄露和设备、通信线路的泄露。
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会计信息化管理中数据安全的风险与防范摘要在会计信息化管理中, 数据安全无疑是重中之重。
本文结合当前会计信息化管理工作中的存在的问题, 详细分析了影响会计信息化管理中数据安全的因素, 并提出了相应的防范措施, 具有较强的针对性和可操作性。
会计信息系统的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。
会计电算化发展的必然趋势是网络会计, 会计信息系统建立在网络环境的基础上, 并且成为电子商务的重要组成部分。
在这种情况下, 会计信息系统的安全风险比以往大大提高。
由于人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱, 从而造成系统硬件、软件无法正常运行, 系统的信息失真, 企业资金财产损失。
本文将着重分析会计信息系统中数据安全的风险及其防范对策。
1 信息系统中数据安全风险概述数据安全是指防止信息系统中的数据被故意地或偶然地泄露、破坏、更改, 保证信息使用完整、有效、合法。
数据安全的破坏主要表现在以下几个方面:1. 1 数据可用性遭到破坏数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。
计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系, 如果改变数据文件的名称或路径, 对于它的处理程序来说, 这个数据文件就变成了不可用, 因为处理程序不能找到要处理的文件。
另一种情况是在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码, 导致程序不能正常运行或得到错误的结果。
1. 2 数据完整性的破坏数据的完整性包括信息数据的数量、正确与否、排列顺序等几个方面。
任何一个方面遭破坏, 均会破坏数据的完整性。
数据完整性的破坏可能来自多个方面, 包括人为因素、设备因素、自然因素及计算机病毒等。
1. 3 数据保密性的破坏对保密性的破坏一般包括非法访问、信息泄露、非法拷贝、盗窃以及非法监视、监听等方面。
非法访问指盗用别人的口令或密码等对超出自己权限的信息进行访问、查询、浏览。
信息泄露包括人为泄露和设备、通信线路的泄露。
2 影响会计信息系统中数据安全的主要因素2. 1 操作人员的误操作由于部分人员实际操作水平不高所产生的误删除、误格式化、误更改, 不正当开、关机, 使用U盘等存储设备方法不当, 操作员或其他人员不按操作规程或非法操作系统, 改变计算机系统的执行路径, 从而破坏了数据的安全改、泄露机密等安全风险。
如何有效地防范这些安全隐患,是推广XBRL面临的重要问题。
2. 2 安全意识淡薄, 防范意识不强主要表现在: 对会计系统专用计算机的旧设备处理不当, 如淘汰的旧机器、磁盘、硬盘等未进行适当的技术处理随意放置。
不法分子从已废弃的旧设备中, 很容易找到重要的数据, 甚至从已删除、已格式化的磁盘中也可轻而易举地提取到重要的财务数据和商业信息, 造成信息泄露。
操作人员短时间离开计算机时, 不正常退出财会管理系统、不关机, 没有采取浏览防范措施, 则未经授权的人员可轻易地操作系统, 浏览、修改数据。
操作人员通过电子邮件传递重要数据信息, 如卡号、密码, 个别管理人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天等, 不知不觉之中给网络黑客窃取信息提供了方便。
2. 3 安全管理措施不完善, 缺乏与会计信息化管理相适应的监督机制操作人员可越权篡改程序和数据文件, 通过对程序非法改动, 导致会计数据不真实、不可靠、不准确或以此达到某种非法目的, 如转移单位资金到指定的个人账户, 窃取或篡改商业秘密、非法转移电子资金和数据泄密等。
系统的一般用户或数据保管人员能够轻易地把本企业会计信息通过磁盘、光盘或网络透露给竞争对手。
2. 4 数据库管理系统的脆弱性我国的会计电算化软件通常是以数据库管理系统为基础经过二次开发完成的, 一些重要的会计数据及资料均以数据库文件的形式存放, 存储的数据易于修改、删除和替代。
此外, 开发数据库管理系统的基本出发点是为了共享数据, 而这又带来了访问控制中的不安全因素, 在对数据进行访问时一般采用的是密码或身份验证机制, 这些很容易被盗窃、破译或冒充。
2. 5 存储系统的脆弱性存储系统的脆弱性表现在如下几个方面: (1) 硬盘既有动力装置, 又有电子电路及磁介质, 任何一部分出现故障均导致硬盘不能使用, 造成硬盘内大量的数据丢失。
(2)软盘、U盘等移动存储设备易损坏。
它们的长期保存对环境要求高, 保存不妥, 便会发生霉变现象, 导致数据不能读出。
光盘片极易遭到物理损伤( 折叠、划痕、破碎等) , 从而丢失其内程序和数据。
(3) 各种存储媒体的存储量大, 体积小, 一旦被盗窃或损坏, 损失巨大。
(4) 存储在各媒体中的数据很容易被拷贝而不留任何痕迹。
一台远程终端上的用户, 可以利用一些技术手段, 通过计算机网络访问系统中的数据, 并进行拷贝、删除和破坏。
2. 6 设备及通信线路的信息泄露主要指电磁辐射泄漏、搭线侦听、废弃物( 被认为已损坏或被更新淘汰的设备) 利用几个方面。
电磁辐射泄漏, 主要是指计算机、通信线路及其设备在工作时所产生的电磁辐射, 利用专门的接收设备就可以在一定的范围内接收到这些辐射信息, 从而造成信息泄露。
2. 7 病毒、黑客的攻击伴随着计算机网络的广泛应用, 计算机病毒、流氓软件泛滥, “网络钓鱼”、黑客攻击事件频频发生, 这都给会计信息系统的安全带来了极大的危害。
计算机病毒发作时,将抢占系统资源, 干扰系统的运行, 严重影响计算机网络的速度, 并可直接破坏计算机内的重要数据和系统的正常运行。
计算机黑客则是采取非法手段进行信息的截获和窃取, 甚至是非法入侵计算机系统, 取得系统的使用权, 对数据进行恶意的删除、修改和复制等。
3 防范会计信息化管理中数据安全风险的对策和措施3. 1 在软件功能上施加必要的控制措施3. 1. 1 采用先进的身份验证技术目前, 最常用的身份验证技术是密码, 但随着解密技术的发展和提高, 密码的安全性, 尤其是数字、字母密码,已经很不安全, 非常容易被破解, 所以, 密码的安全性已经受到严重挑战事实上, 可以用汉字、字母、数字及其他任何电脑可以识别的符号集合组成编码, 或者用特定的一句话组成的编码作为密码的标志, 就可使密码破解异常困难。
随着图形技术的发展, 还可以考虑采用指纹、照片等任意的特殊图形作为密钥, 或者用手写体作为密钥。
操作人员身份的验证应贯穿网络操作的全过程, 包括数据的录入、数据的修改、数据的保存、数据的发送、数据的传输、数据的接收、数据的调用、数据的查阅、数据的处理、数据的输出等各种环节, 每个过程都要有严格的身份识别, 以确保操作人员合法。
3. 1. 2 提高软件操作的友好性能如软件执行备份时, 存储介质上无存储空间、备份介质未正确插入和安装; 执行打印时未连接打印机或未打开打印机电源; 用户输入数据时输入了与系统当前数据项不符的数据或未按要求输入等, 系统应给予必要的提示, 并引导用户正确操作。
3. 1. 3 增加必要的保护功能在突然断电、死机等偶发事故发生时, 能自动保护好原有的数据文件, 防止数据破坏或丢失, 对重要数据系统可增加退出系统时的强行备份功能, 用户再次进入系统时自动把备份数据与机内数据比较对照, 及时发现数据文件的改变。
3. 1. 4 增加必要的检验功能(1) 设计适应会计信息化账务处理的核算组织程序。
任何由原始凭证人工编制的记账凭证都应进行严格的审核、复核。
在网络系统中, 输入工作通常由多人共同分担,凭证数据的输入可以采用一组人员输入, 换人复核; 或者采用两组人员两次输入, 输入的数据分别存放在两个暂存文件中, 然后由计算机对两个数据文件中的记录逐条进行比较。
对于存在差异的记录进行对照显示或打印, 便于找出错误, 进行修改。
只有完全相同时, 系统才把录入的数据作为正式的凭证数据存储。
未经校验的数据系统应作上标记, 不允许进入记账凭证文件。
(2) 对输入系统的数据、代码等都要进行检验。
如输入记账凭证时, 要经过日期合法性, 会计科目合法性, 凭证类合法性, 对应科目的合法性,金额借、贷平等校验。
(3) 根据会计核算的要求和网络系统的特点, 系统应对输入的同类记账凭证、原始凭证自动按日或月分类顺序编号, 并且可对多个用户同时访问同一个数据文件时, 锁定和控制相关用户的操作, 避免多个用户同时操作易引起的凭证断号、重号和串号, 而且便于分清责任, 达到会计控制的目的。
3. 1. 5 增加必要的限制功能(1) 对未记账的凭证, 一经修改, 必须进行复核, 只有正确之后系统才对修改结果予以确认; (2) 对已经记账的凭证, 系统不提供直接修改账目的功能。
只能通过编制记账凭证, 对错误的凭证进行冲正或补充登记; 对修改过的凭证, 系统予以标识, 保留更改痕迹, 并可以打印输出以作核查依据; (3) 输出的财务报表, 其数据由系统自动按照用户定义的格式和数据来源的公式生成, 不提供对数据的修改功能; (4) 基础数据如科目库、代码库等的修改权限只授予系统维护员。
3. 2 建立必要的管理制度3. 2. 1 实行用户权限分级授权管理, 建立起网络环境下会计信息系统的岗位责任制按照网络化会计系统业务的需求设定各会计上机操作岗位, 明确岗位职责和权限, 并通过为每个用户进行系统功能的授权落实其责任和权限。
结合密码管理措施, 使各个用户进入系统之后只能执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。
同时做到不相容职务的分离, 比如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务; 会计业务处理人员不能进行系统维护; 会计软件保管人员不能由上述人员兼任等等。
3. 2. 2 建立严格的内部牵制制度对系统的所有岗位职责范围清楚, 各岗位之间要有一定的内部牵制作保障。
如: 软件维护后, 必须经过维护人员、操作员等共同测试和签章才能正式投入使用, 系统数据输入人员不能兼做审核, 系统进行备份数据恢复时必须由具体操作员和主管共同批准等。
3. 2. 3 建立必要的操作规程和系统运行记录机制(1) 制定严格的操作规程。
如计算机处于工作状态时,不得拔插各种外部设备; 计算机进行软盘、U盘读写操作时, 不得强行将盘取出; 网络的布线要避免电磁干扰或人为的损坏, 不要随意插拔网络缆线的接头, 也不要经常移动计算机等。
(2) 制定操作员访问系统的标准操作规程, 明确规定各个操作员进入系统后执行程序的顺序、各硬件设备的使用要求、数据文件和程序文件的使用要求, 以及处理系统偶发事故的操作规程等。
同时要制定数据文件的处置标准, 对数据文件的名称、保留时间、存放地点、文件重建等事项作出规定, 以便统一管理。
③通过设置软件或人工控制记录等措施, 对各用户操作系统的所有活动予以记录, 并定期由系统主管进行监察和检验, 及时了解非法用户和合法用户越权使用系统的情况。