采购风险管理防范及对策

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采购过程中的风险控制与防范策略

采购过程中的风险控制与防范策略

采购过程中的风险控制与防范策略在商业领域中,采购是一个至关重要的环节。

采购过程中存在许多潜在的风险,包括供应商不可靠、质量不合格、供应链中断等等。

为了确保采购活动的顺利进行,采购过程中的风险控制与防范策略至关重要。

本文将探讨一些常见的采购风险以及相应的风险控制和防范策略。

供应商信用风险是采购过程中最常见且最重要的风险之一。

为了防范供应商信用风险,采购部门可以采取以下几种策略。

建立供应商评价机制。

评估供应商的财务状况、业绩记录、市场声誉等,选择可信赖的供应商合作。

其次,在与供应商签订合同时,要明确约定交付时间、质量标准、付款条款等细节,确保合同的可执行性。

建立供应商绩效评估体系,定期评估供应商的供货性能,确保供应商持续提供高质量的产品和服务。

其次,价格风险是采购过程中的另一个重要问题。

市场上的价格波动可能对采购成本造成影响。

为了控制价格风险,采购部门可以采取以下策略。

建立固定价格合同,确保在一定期限内享受固定价格的供应。

可以与供应商建立长期合作关系,以获得更好的价格优惠。

建立与市场价格变动相关的采购预警机制,及时调整采购策略以适应市场的变化。

质量风险也是采购过程中需要关注的一个方面。

低质量的产品会影响整个供应链的运作,并最终影响到企业的声誉和利润。

为了控制质量风险,采购部门可以实施以下措施。

确保与供应商签订的合同包含明确的质量标准和验收标准。

其次,在采购过程中进行质量把关,采用采样检验、质量检测等方法对产品进行严格检查。

定期跟踪和评估供应商的质量表现,并与供应商一起解决品质问题,确保产品质量的可靠性。

在采购过程中,供应链中断也是一个重要的风险。

突发事件、自然灾害、供应商破产等原因可能会导致供应链中断,进而影响整个生产和销售过程。

为了防范供应链中断风险,采购部门可以采取以下措施。

建立备选供应商名单,以备不时之需。

其次,与主要供应商建立紧密的合作关系,保持沟通和信息共享。

同时,定期评估供应商的综合实力和供应能力,确保供应商有足够的能力和资源来满足需求。

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于双方就材料采购事宜达成合作,为明确双方的权利义务,防范和控制材料采购过程中的风险,特制定本协议。

一、协议目的双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订本协议,明确材料采购过程中的风险点和防控措施,保障双方的合法权益。

1. 供应商履约风险:供应商可能因各种原因无法按时、按质、按量履行合同约定的义务。

2. 价格波动风险:原材料市场价格波动可能导致采购成本发生变化。

3. 交货风险:供应商交货不及时或货物质量不符合要求,可能导致生产延误或其他损失。

4. 履约保证风险:合同条款不明确或不严谨,可能导致双方对合同理解产生分歧。

三、风险防范与控制措施1. 供应商评价与选择:对供应商进行资信调查,确保供应商的可靠性和履约能力。

2. 合同签订前的审查:对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、严谨、无歧义。

3. 履约保证金:要求供应商提供一定金额的履约保证金,以确保供应商履行合同义务。

4. 货物检验与验收:严格货物检验与验收流程,确保货物质量符合要求。

5. 价格控制:关注市场价格动态,建立有效的价格控制机制,以应对价格波动带来的风险。

6. 合同变更管理:如因特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。

7. 法律顾问团队:聘请专业法律顾问团队,为合同执行过程中遇到的问题提供法律咨询和解决方案。

四、合同执行过程中的监控与应急处理1. 双方应指定专人负责合同执行过程中的沟通与协调,确保合同顺利履行。

2. 定期对合同履行情况进行评估,如发现潜在风险,应及时采取措施予以解决。

3. 建立应急处理机制,对突发情况迅速做出反应,减轻损失。

五、争议解决与法律适用1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

工程采购中常见的风险及防范策略

工程采购中常见的风险及防范策略

工程采购中常见的风险及防范策略工程采购作为企业进行重要投资和项目实施的重要环节之一,面临着各种各样的风险。

本文将重点探讨工程采购中常见的风险,并提供相应的防范策略,以帮助企业更好地应对这些风险。

一、合同履行风险在工程采购中,合同履行风险是最常见且最为重要的风险之一。

由于工程项目的复杂性,常常会导致合同履行过程中出现各种问题,如技术难题、进度延迟、成本超支等。

为降低这种风险,企业可以采取以下防范策略:1. 严格审查合同条款:在签订合同时,企业应仔细审查合同条款,确保合同中明确规定了各方的权利和义务,确保合同履行的合法性和有效性。

2. 选择可靠的承包商:企业在选择承包商时应进行全面评估,包括技术实力、项目经验、财务状况等。

选择具备稳定供应能力和良好信誉的承包商,以降低合同履行风险。

3. 建立有效的履约保证机制:企业可以要求承包商提供履约保证金或第三方担保,作为履行合同的保障,以防止合同履行风险。

二、质量风险工程采购中的质量风险是指采购的产品或工程的质量与预期不符,或存在设计缺陷,从而导致工程质量问题或后续维护成本增加。

为降低质量风险,企业可以采取以下防范策略:1. 严格审核供应商的质量管理体系:企业在选择供应商时,应对其质量管理体系进行审核,了解其质量控制流程和质量认证情况,确保供应商具备一定的质量保障能力。

2. 建立质量监督机制:企业可以通过第三方机构对采购产品进行质量监督和抽样检测,确保产品符合要求,减少因质量问题而导致的工程风险。

3. 加强合同约束力:在合同中明确规定产品质量标准和验收标准,并设立相应的违约责任和补偿机制,强化供应商对产品质量的保证和自身的责任。

三、供货风险供货风险是指供应商无法按照合同约定的时间和数量供货,导致工程项目进度延误或无法按时交付。

为降低供货风险,企业可以采取以下防范策略:1. 与供应商建立长期合作关系:建立长期稳定的合作关系可以增加供应商的责任感和紧迫感,降低供货风险。

采购风险防范与应对措施

采购风险防范与应对措施

采购风险防范与应对措施采购是企业运营中至关重要的环节,有效的采购管理可以提高企业的运作效率和效益。

然而,采购过程中常常伴随着各种风险,包括供应商质量不过关、价格波动、物流延迟等问题。

为了保证采购过程的顺利进行,企业需要采取一系列风险防范与应对措施。

第一,开展风险评估和供应商评估。

在采购前,企业应对采购项目进行全面的风险评估,确定潜在的风险点和影响因素,为后续的风险防范工作提供参考。

同时,企业还应对供应商进行评估,包括对其资质、信誉、质量管理体系等进行全面考察,以选择具备稳定供货能力和优良质量管理的供应商。

第二,建立完善的合同管理机制。

采购合同是采购活动中的重要管理工具,合同内容应详细明确,包括采购物品的规格、数量、交货时间、价格等。

企业应与供应商签订合同,并监督供应商履行合同义务,确保按照合同要求供货。

合同管理机制还应包括对违约行为的惩罚措施,以降低供应商的违约风险。

第三,建立供应商库和备用供应商。

企业可以建立供应商库,将合格的供应商信息进行分类和管理,便于及时调配合适的供应商。

企业还应对关键物料或关键供应商进行备选,以应对可能出现的供应中断情况。

备用供应商的选择要经过严格的评估和试探交易,确保其具备稳定供货能力和可靠的产品质量。

第四,加强信息化和数字化管理。

企业应建立采购流程的信息化系统,包括采购需求发布、供应商报价、合同管理、供应链跟踪等功能。

通过信息化系统的支持,可以实现采购过程的透明化和实时监控,减少人为操作的风险。

企业还可以利用数据分析工具对采购数据进行挖掘和分析,帮助企业发现潜在的风险因素。

第五,加强团队培训和沟通。

员工是企业采购管理的核心力量,他们应具备采购相关知识和技能。

企业应加强对团队成员的培训,提高他们的采购能力和风险识别能力。

同时,企业应重视团队内部的沟通和合作,建立良好的内部协作机制,减少信息传递和沟通的失误。

综上所述,采购风险防范与应对措施对于企业的采购管理至关重要。

企业应通过风险评估和供应商评估,建立完善的合同管理机制,建立供应商库和备用供应商,加强信息化和数字化管理,以及加强团队培训和沟通等方式,全面提升企业的采购管理能力,降低采购风险,确保采购过程的顺利进行。

采购风险管理防范及对策

采购风险管理防范及对策

采购风险管理防范及对策风险类型风险因素人员风险法律意识薄弱寻租行为业务能力差管理风险管理制度不健全或难以落实缺乏风险管理机构和人员缺乏对困难、费用和技术的科学评估信息交流不充分或频繁更改需求产品检验验收等监督不力供应商风险质量管理体系不健全技术能力不足管理能力不足对质量缺乏有效监督和检验技术风险缺乏充分论证、试验或鉴定产品、工程等项目设计有缺陷其他风险自然灾害通货膨胀或紧缩,及其他社会事故采购风险原因探析没有将风险识别和评价工作纳入采购过程。

缺乏有效的风险处理手段。

当前在公共采购管理过程中,还普遍存在着“忽视”采购风险影响的现象,由此,造成了对采购风险控制和处置预案的“忽视”,造成探索风险监督、控制和处置手段积极性的缺乏,也造成了采购过程中难以有效地应对和处理现实风险的被动局面。

缺乏进行风险管理的信息环境。

当前,公共采购信息交流渠道还不够顺畅,依然存在着相对独立的“信息孤岛”,而且信息来源不够准确、渠道不够正规,采购工作信息失真率相对较高,因此,由于信息交流不对称和不充分造成的信息风险难以回避。

当前,建立科学、有效的公共采购风险管理制度,及时预防、控制、转移和化解风险已经成为当务之急。

公共采购的复杂性要求实行风险管理。

现代产品、服务和工程采购项目具有高投入、高技术含量、高复杂度和多要素等特点,这些特点大大增加了公共采购的风险系数。

因此,对如此复杂的系统进行管理,就需要提高风险意识,考虑风险因素,加强风险识别、风险预警和风险控制等管理手段。

通过风险管理,从而有效控制和处置采购过程中所面临的各种风险,把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,保障采购活动的顺利进行。

公共采购的不确定性要求实行风险管理。

由于管理制度疏漏、人员价值追求偏差、技术不成熟和信息不对称等因素,使公共采购的不确定性大大增加。

正如采购管理专家威廉·P·罗杰森认为:“整个采购过程充满了不确定性。

内部不确定性是由技术上的未知数所引发的,它在设计阶段较强。

工程材料采购范本的风险防范措施及应对策略

工程材料采购范本的风险防范措施及应对策略

工程材料采购范本的风险防范措施及应对策略在工程项目中,材料采购是一个重要的环节,对项目的进展和质量产生重要影响。

为了降低采购过程中的风险,采购部门需要采取有效的防范措施,并且及时应对各种突发情况。

本文将探讨工程材料采购范本的风险防范措施及应对策略。

一、风险防范措施1. 严格的供应商审核:在选择材料供应商时,应该进行严格的审核,包括对供应商的信誉度、生产能力、技术实力、质量控制等方面进行全面评估。

同时,要与供应商建立长期的合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性。

2. 制定合理的采购计划:在采购过程中,要制定合理的采购计划,包括采购数量、采购时间、交货期限等。

要充分考虑工程进度和材料库存情况,避免因采购不当导致材料缺失或过剩的风险。

3. 编制详细的采购合同:采购合同是保障采购权益的重要工具,要确保合同中的规定详细明确,包括材料品种、规格、数量、质量要求、价格、付款方式、交货地点等内容。

合同中应注明违约责任和索赔事项,以保障项目方的合法权益。

4. 建立质量管理体系:在采购过程中,要建立质量管理体系,并与供应商进行质量管理协作。

要确保材料的质量符合国家和行业标准,并进行必要的质检和抽样检验,确保材料的可靠性和合格性。

二、应对策略1. 应对质量问题:如果采购的材料存在质量问题,采购部门应该及时与供应商联系,要求其退换质量不合格的材料,并给予相应的处罚。

同时,要及时调整采购计划,寻找其他可靠的供应商解决材料短缺问题。

2. 应对延迟交货:在采购合同中应明确规定交货期限,并与供应商签订罚则条款。

如果供应商延迟交货,采购部门应及时与其沟通,要求其加快交货进度,并按合同罚则进行扣款。

3. 应对价格波动:部分工程材料价格波动较大,采购部门应密切关注市场行情,并与供应商签订固定价格或价格上下浮动的合同。

如果价格波动过大,采购部门应及时调整采购计划,寻找替代品牌或降低材料使用量,以降低成本风险。

4. 应对合同纠纷:如果出现采购合同纠纷,采购部门应及时与法律顾问联系,寻求法律手段解决纠纷。

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策施工企业在进行项目施工过程中,需要采购大量的物资来支撑工程的正常进行。

物资采购存在着许多风险,如果不加以有效的防范,就有可能对施工项目的顺利进行产生重大影响。

建立健全的物资采购风险管理机制对于施工企业来说至关重要。

一、物资采购存在的主要风险1. 供应商信誉度不高在进行物资采购时,施工企业需要选择供应商来提供所需的物资。

一些供应商的信誉度可能不高,存在着交货延迟、质量不达标等问题,这会严重影响到施工工程的进度和质量。

2. 物资质量不达标由于施工工程对于物资质量的要求较高,因此一些质量不达标的物资会给施工企业带来重大风险。

质量不达标的物资可能会导致施工过程中出现安全事故、重新采购物资等问题,造成额外的成本和时间损失。

3. 物资价格波动在采购过程中,物资价格的波动是不可避免的。

由于原材料价格、市场供求关系等因素的影响,物资价格可能会出现较大的波动,造成采购成本的不确定性。

4. 风险管理不到位由于施工企业在物资采购中可能存在风险管理机制不完善、监管不到位等问题,导致无法及时发现和处理物资采购过程中的风险,从而造成风险的进一步扩大。

二、防范对策1. 建立供应商信誉度评估机制施工企业在选择供应商时,应建立供应商信誉度评估机制,对供应商的经营状况、资信状况、产品质量等进行全面评估,选定信誉度较高的供应商进行合作。

2. 加强物资质量管理施工企业应建立严格的物资质量管理制度,加强对于物资质量的把控,对于涉及到施工安全和质量的物资要进行全面检验,确保物资质量符合工程要求。

3. 及时了解市场行情施工企业应密切关注物资市场的行情,了解原材料价格、市场供求状况等信息,合理规避市场价格波动的影响。

4. 建立健全的风险管理机制施工企业应建立健全的物资采购风险管理机制,包括建立风险预警机制、提前采取应对措施、建立应急处理机制等,能够及时有效地应对物资采购过程中出现的风险。

5. 加强与供应商的沟通协调加强与供应商的沟通协调,建立长期稳定的合作关系,及时了解供应商的生产情况、交货情况等信息,减少供应商带来的不确定性。

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于双方就材料采购事宜达成合作,为明确材料采购过程中的风险及防范措施,确保双方权益,特签订本协议。

一、风险识别与评估双方应充分认识到材料采购过程中的风险,包括但不限于供应商履约能力、材料质量、交货期限、价格波动等风险。

在合同签订前,双方应对供应商进行资信调查,评估其履约能力。

乙方应提供合法有效的证明文件,证明其具备签订合同的资质和条件。

二、合同条款明确与风险防范措施1. 材料规格与质量标准:(1)乙方应按照约定的规格和质量标准提供材料,并提供相应的质量保证文件。

(2)甲方有权对材料进行检验,如材料质量不符合约定,甲方有权拒绝接受并要求乙方承担违约责任。

2. 交货期限与违约责任:(1)乙方应按照约定的交货期限准时交付材料,如因乙方原因导致延迟交货,乙方应承担违约责任。

(2)甲方应在约定的时间内进行验收,如甲方无故延迟验收,则视为已验收合格。

3. 价格与结算方式:(1)双方应明确材料的价格及调整方式,防止价格波动带来的风险。

(2)结算方式应明确,可选择预付款、货到付款、验收合格后付款等方式,确保双方权益。

4. 保密条款:(1)双方应对涉及商业秘密的材料采购信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

(2)如因一方泄露商业秘密给对方造成损失,应承担相应的法律责任。

三、风险控制措施1. 合同履行过程中,双方应定期沟通,及时了解合同履行情况,发现问题及时解决。

2. 乙方应提供必要的证明材料,如质量检测报告、产地证明等,确保材料的质量与合法性。

3. 甲方有权对乙方的生产过程进行监管,确保材料的生产符合约定。

4. 如因不可抗力导致合同无法履行,双方应及时沟通,协商解决。

四、争议解决与法律适用1. 本协议适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关进行仲裁或向人民法院起诉。

采购中的风险管理与法律风险防范

采购中的风险管理与法律风险防范

采购中的风险管理与法律风险防范在商业交易中,采购是一项重要的活动,它涉及到供应链的各个环节。

然而,采购过程中存在着各种风险,特别是法律风险。

本文将探讨采购中的风险管理及如何防范法律风险。

一、风险管理在采购中的重要性采购是企业不可或缺的一环,通过采购能够获取到所需的物料、设备和服务。

然而,采购活动涉及到供应商选择、合同签订、交付和支付等许多环节,其中蕴含着各种风险。

1. 风险的潜在影响:采购中存在着供应商违约、产品质量问题、价格波动等潜在风险,这些问题可能会导致交货延误、影响生产计划、增加成本等,进而对企业的正常运营产生不利影响。

2. 风险的成本:一旦风险发生,企业可能需要承担额外的成本,包括回购、损失赔偿、产品更换等费用,这些成本将直接影响企业的盈利能力。

3. 国内外法律法规的复杂性:采购是一个国际性的活动,涉及到不同国家和地区的法律法规,例如合同法、贸易法、著作权法等。

对这些法律法规的不了解或违反可能导致法律风险,甚至引发法律纠纷。

二、风险管理策略为了降低采购活动中的风险,企业可以采取以下策略来进行风险管理:1. 供应商预审和选择:在供应商选择阶段,企业应严格评估供应商的信誉、资质、供货能力等情况,以减少获取不合格产品或服务的风险。

通过预审供应商,企业可以对其进行审查,包括查阅其经营资质、财务状况、产品质量记录等。

2. 合同管理:在签订采购合同时,企业应明确双方的权利和义务,并约定详细的交付时间、质量标准、付款方式等条款。

合同应具备明确的责任追究和争议解决机制,以便在风险发生时能够及时解决纠纷。

3. 风险评估和预测:企业可以运用风险评估的方法,对采购活动中的潜在风险进行识别、评估和预测。

通过风险评估,企业可以发现潜在的风险点,并采取相应的措施或备案计划。

4. 供应链可追溯性:为了降低风险,企业可以建立供应链的可追溯性,即通过有效的追溯系统追踪和管理供应链的始发源和流向。

这将有助于解决产品质量问题、假冒伪劣产品等风险。

采购流程中风险防范与质量风险管理策略

采购流程中风险防范与质量风险管理策略

采购流程中风险防范与质量风险管理策略随着全球化的推进和市场竞争的加剧,采购流程中的风险防范和质量风险管理变得尤为重要。

本文将探讨采购流程中风险的类型、风险防范的方法以及质量风险管理的策略。

一、采购流程中的风险类型在采购流程中,常见的风险类型包括:1.市场风险:市场变化、竞争加剧、价格波动等因素可能导致采购成本的增加。

2.供应商风险:供应商倒闭、交货延迟、供货中断等问题可能对采购流程产生不利影响。

3.合同风险:合同条款不清晰、合同执行不规范等问题可能导致合同履行的风险。

4.技术风险:技术难题、技术更新换代等因素可能对采购过程和产品质量产生影响。

二、采购流程中的风险防范方法为降低采购流程中的风险,以下是几种常见的风险防范方法:1.供应商评估与选择:在选择供应商时,需要进行供应商的背景调查、资质审核、信誉评估等工作,确保供应商的可靠性。

2.谈判与合同管理:在谈判和签订合同时,应明确合同条款、采购标准等内容,并建立监督机制,确保合同的执行。

3.风险识别与评估:在采购流程中,及时发现、评估和监控各种潜在风险,以便采取相应的措施。

4.多样化供应链:建立多个供应商的合作关系,以应对供应商风险,确保正常的采购流程。

5.制定备选计划:在采购过程中,应制定备选计划,以应对突发情况,确保采购活动的顺利进行。

三、质量风险管理策略质量风险是采购流程中一个非常重要的方面,以下是几种常见的质量风险管理策略:1.质量控制体系:建立完善的质量控制体系,包括质量检测、质量标准、质量认证等,确保所采购的产品符合要求。

2.供应商管理:对供应商质量管理能力进行评估和监控,确保供应商能够提供符合质量要求的产品。

3.质量审核与验收:对采购的产品进行质量审核和验收,确保产品质量符合要求。

4.持续改进:及时跟踪和分析采购的产品质量问题,通过持续改进的方法,优化采购流程和提升产品质量。

5.风险评估:对采购的产品质量风险进行评估,优先考虑风险较低的供应商和产品,减少质量风险。

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策1. 供应商风险:供应商可能存在资信问题、交货延迟、假冒伪劣等情况,影响施工进度和质量。

防范对策:严格筛选供应商,选择有良好信誉和可靠实力的供应商;与供应商签订合同约定交货期限和品质要求;建立监管机制,对供应商进行定期考核和评估。

2. 价格波动风险:由于市场行情、原材料价格等因素的变化,导致物资价格波动,进而影响采购成本。

防范对策:建立长期稳定的供应关系,与供应商签订长期合同,固定价格或价格调整机制;及时跟踪市场行情,做好市场调研,选择合适的采购时机;采用期货或期权等金融工具进行价格风险管理。

3. 供需不平衡风险:市场需求或供应出现波动、波峰、波谷等情况,可能导致物资供需不平衡,给施工企业带来风险。

防范对策:建立供需信息沟通渠道,及时了解市场供需状况;采取预测和预先储备物资的措施,降低因供需不平衡带来的影响;加强与供应商和分销商的沟通和合作,共同应对供需的变化。

4. 交通运输风险:物资采购过程中需要进行运输和配送,可能会受到交通阻塞、交通事故等因素的影响,导致物资无法按时到达施工现场。

防范对策:合理规划物资采购和运输的路线,预先查看交通状况,选择较为畅通的路线;与运输公司建立长期稳定的合作关系,提前沟通配送时间和路线,确保物资能够按时送达;在高风险区域可能需要额外购买运输保险等措施。

5. 接收确认风险:所采购的物资可能存在质量问题,在工程施工过程中给企业带来风险。

如果未能及时发现和确认问题,可能导致工程质量不合格。

防范对策:与供应商签订合同约定对货物的接收标准和检测方法;在接收物资时进行质量检验,确保货物符合要求;如有质量问题,及时与供应商协商处理,要求其提供解决方案或赔偿;建立完善的质量管理体系,对施工过程中的物资进行质量监督和评估。

施工企业在物资采购过程中需要面对多种风险,而通过合理的风险管理和防范对策,可以降低这些风险的发生和影响,确保施工项目的顺利进行和质量达标。

采购项目标书里的风险及防范措施

采购项目标书里的风险及防范措施

采购项目标书里的风险及防范措施在采购项目中,标书扮演着重要的角色。

标书是供应商或承包商向采购方提交的书面文件,其中包含对项目的描述、要求、报价和合同条款等内容。

然而,随着采购项目的复杂性增加,标书中的风险问题也应运而生。

本文将围绕采购项目标书中的风险及防范措施展开讨论,以便更好地识别和应对这些风险。

1. 风险评估在起草标书之前,采购方首先应对整个采购项目进行风险评估。

这包括项目的技术、商业、财务和法律等方面的风险。

在技术方面,可能会存在技术难题无法解决,或者供应商的技术水平不达标。

在商业方面,可能会存在市场供需关系的变化,导致采购方无法获得预期的利润。

在财务方面,可能会存在预算不足或资金来源不稳定等问题。

在法律方面,可能会存在合同漏洞或法律法规的变动等风险。

对这些风险进行全面评估,有助于在标书中明确风险点,并制定相应的防范措施。

2. 风险提示在标书中,采购方应当明确向供应商提示可能存在的风险。

这包括对技术要求的明确说明,对合同条款的详细规定,以及对市场变化的预警等。

通过对风险的明确提示,有助于避免因信息不对称而导致的误解和纠纷。

3. 风险防范措施针对标书中确定的风险,采购方应制定相应的防范措施。

在技术风险方面,例如可以要求供应商提交技术方案,并进行评审和验证;在商业风险方面,可以要求供应商承担一定的风险责任,并建立相关的风险补偿机制;在财务风险方面,可以设定严格的资金支付条件和进度要求;在法律风险方面,可以要求供应商提供相关的合规证明和担保。

通过这些防范措施,有助于降低采购项目的风险并确保项目顺利进行。

4. 风险管理除了在标书中制定防范措施外,采购方还应建立完善的风险管理机制。

这包括在项目实施过程中对风险进行监控和评估,及时调整项目方案和合同条款,以应对不断变化的风险情况。

通过建立风险管理机制,有助于在采购项目实施过程中及时发现和解决问题,保障项目的顺利进行。

5. 个人观点就我个人而言,采购项目标书中的风险及防范措施是十分重要的。

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇

材料采购合同管理的风险防范与控制5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲、乙双方拟进行材料采购交易,为明确双方权利义务,防范和控制在材料采购过程中可能出现的风险,经友好协商,特订立本协议。

一、合同目的甲乙双方同意,通过本协议的签订和实施,规范双方在材料采购过程中的行为,明确双方的权利和义务,有效防范和控制材料采购合同的风险。

二、风险防范1. 乙方资信审查:甲方应对乙方的资信状况进行审查,包括但不限于乙方的营业执照、税务登记证、相关资质证书等。

确保乙方具备签订和执行合同的能力和信誉。

2. 合同条款明确:甲乙双方应在合同中明确约定采购材料的技术规格、质量要求、包装标准、交货期限、付款方式、违约责任等关键条款,以避免因条款不明确产生纠纷。

3. 价格波动应对:对于价格波动较大的材料,甲乙双方应在合同中约定价格调整机制,以应对市场变化带来的风险。

4. 质量控制:甲方应对乙方提供的材料进行严格的质量控制,确保材料符合约定的质量标准。

乙方应提供必要的质量证明文件。

5. 履约保证:甲乙双方应提供履约保证,如预付款保证金、履约保证金等,以确保双方按约履行合同。

三、风险控制1. 违约责任:如甲乙双方任何一方违反合同约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。

2. 争议解决:如甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。

3. 合同履行监督:甲乙双方应建立合同履行监督机制,定期对合同履行情况进行检查和评估,确保双方按约履行合同。

四、其他事项1. 合同的变更和解除:本合同的变更和解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行。

2. 合同的生效和备案:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,并报双方上级主管部门备案。

3. 法律适用:本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

工程采购中的社会责任风险管理与防范措施

工程采购中的社会责任风险管理与防范措施

工程采购中的社会责任风险管理与防范措施在工程采购领域,社会责任风险管理与防范措施起着至关重要的作用。

合理识别和管理社会责任风险,不仅可以保障项目进展和合同履行的顺利进行,还能提高企业形象和社会声誉。

本文将探讨工程采购中的社会责任风险及相应的管理与防范措施。

一、社会责任风险的识别与评估在工程采购过程中,社会责任风险主要包括劳工权益、环境保护、诚信经营等方面的问题。

企业应通过以下方式对社会责任风险进行准确识别和评估:1.梳理供应链:全面梳理和了解供应链中每个环节的劳工、环境和诚信管理情况,明确潜在风险点。

2.制定评估标准:设计并执行一套评估标准,以评估供应商的社会责任风险水平。

3.实地考察:通过实地视察、面谈等方式,详细了解供应商的管理体系、员工待遇和环境保护情况。

二、社会责任风险管理与防范措施为有效管理和防范社会责任风险,企业应采取以下措施:1.供应商准入管理:建立供应商准入管理制度,确保供应商具备相应的社会责任认证和管理体系。

2.合同规范要求:在合同中明确规定社会责任要求,如对于劳工权益的保护、环境保护措施的执行等。

3.供应商培训:定期组织供应商培训,提高其社会责任意识和管理能力,推动合作伙伴共同履行社会责任。

4.风险预警与监控:建立风险预警与监控机制,及时发现和解决潜在的社会责任风险。

5.社会责任审核:定期对供应商进行社会责任审核,确保其符合相关法律法规和公司要求。

6.建立反馈渠道:建立内部和外部的反馈渠道,供员工和利益相关者报告和反映社会责任问题。

三、工程采购中的案例分析以某企业进行工程采购为例,该企业在项目合作中注重管理和防范社会责任风险。

与供应商签订合同时,明确约定供应商需遵守相关劳工法律法规,保障工人权益;合同中还规定了环境保护要求,包括合法排污、节能减排等。

企业组织专业团队定期对供应商进行社会责任风险评估,并对风险较大的供应商进行培训和指导,帮助其改善管理水平。

通过这些措施,企业有效管理和减轻了社会责任风险。

采购风险防范措施

采购风险防范措施

采购风险防范措施引言采购风险是指在企业采购活动中可能出现的各种不确定因素,可能对企业造成经济损失或其他不良影响。

为了有效降低采购风险,企业需要采取一系列的预防措施和应对策略。

本文将介绍一些常见的采购风险防范措施,帮助企业更好地管理采购风险。

1. 供应商评估在采购活动之前,企业需要对潜在的供应商进行评估。

评估的内容包括供应商的信誉度、资质、财务状况、生产能力、质量管理体系等。

通过评估,企业可以筛选出优质的供应商,并避免与不合格的供应商合作,降低采购风险。

在供应商评估过程中,可以采取以下措施:•面谈供应商的相关负责人,了解其企业的运营情况和供应能力;•调查供应商的历史记录和口碑,了解其过往业绩和信誉度;•索取供应商的财务报表和相关证件,对其财务状况进行评估;•检查供应商的生产设备和生产线,确保其具备满足订单要求的能力;•考察供应商的质量管理体系和认证情况,确保其能够提供合格的产品和服务。

2. 合同管理在采购活动中,签订合同是必不可少的一环。

一个合同的条款和内容决定了企业与供应商之间的权益和义务。

为了降低采购风险,企业需要在合同中明确以下事项:•产品或服务的规格和数量;•交货时间和地点;•价格和支付方式;•质量要求和验收标准;•违约责任和赔偿机制;•知识产权的保护;•争议解决方式。

通过合同的明确规定,可以在采购过程中预防和解决潜在的纠纷,保护企业的权益。

3. 供应链管理采购风险不仅仅是与供应商的合作问题,还可能涉及整个供应链的风险。

为了降低采购风险,企业需要对供应链进行有效的管理。

•与关键供应商建立长期合作关系,建立稳定的供应链合作伙伴;•建立供应链风险管理体系,识别和评估供应链中的各类风险;•定期跟踪和监控供应链中的关键节点,及时发现和应对变化;•建立应急响应机制,做好供应链中突发事件的应对和恢复工作;•推动供应链信息化,提高供应链的可视性和可控性。

通过有效的供应链管理,企业可以降低采购风险,提高供应链的稳定性和灵活性。

工程采购中的风险管理与防范策略案例分析

工程采购中的风险管理与防范策略案例分析

工程采购中的风险管理与防范策略案例分析引言:工程采购过程中存在诸多与风险相关的问题,包括供应商资质、合同履行、物流等方面的风险。

为了有效管理这些风险并减少潜在损失,采购部门需要制定适当的风险管理与防范策略。

本文通过具体案例分析,探讨工程采购中的风险,并提出相应的管理与防范策略。

案例一:供应商资质风险在工程采购过程中,选择合适的供应商是至关重要的一环。

然而,一些供应商可能存在资质不够或不符合要求的情况,从而给采购方造成一定的风险。

此时,采购部门可以采取以下策略来进行风险管理与防范:1. 资质审查:在选定供应商前,严格审核其资质,包括企业注册信息、财务状况、过往业绩等方面。

确保供应商具备合适的能力和经验。

2. 合同约束:合同中明确规定供应商必须符合一定的资质要求,并约定相应的违约责任和处罚措施。

这样一来,供应商在履行合同过程中会更加谨慎。

3. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取相应的纠正措施。

这有助于提高供应商的整体质量和履约能力。

案例二:合同履行风险在工程采购过程中,如果供应商不能按照合同要求履行义务,将对项目进度和质量造成严重影响。

为降低此类风险,采购部门可以采取以下策略:1. 合同条款明确:在合同中明确各方的权利与义务,以及具体的履约要求。

合同的条款应该详细,避免模糊不清的内容,以减少后期纠纷的发生。

2. 合同履行监控:采购部门应当对供应商的合同履行情况进行监控和管理。

通过制定合同履行的关键节点和指标,以及定期的进度和质量检查,确保供应商按照合同要求履行义务。

3. 风险分散:将供应商的履约风险分散在多个供应商之间,避免过于依赖单一供应商。

这样即使某个供应商发生问题,对整个项目的影响也可以降到最低程度。

案例三:物流风险在工程采购中,物流环节常常涉及到运输、仓储和配送等环节,如果物流过程中出现问题,将直接影响项目进度和成本。

为了管理和防范物流风险,采购部门可以采取以下策略:1. 物流合同管理:在与物流服务提供商签订合同时,明确物流过程中各方的责任和义务,并约定相应的风险分担机制。

材料采购合同管理的风险防范与控制6篇

材料采购合同管理的风险防范与控制6篇

材料采购合同管理的风险防范与控制6篇第1篇示例:材料采购合同管理是企业经营中非常重要的一环,合同管理的好坏直接影响着企业的运营和发展。

而材料采购合同管理中存在着诸多风险,如果不加以防范和控制,就可能给企业带来重大损失。

建立完善的风险防范与控制机制,对于材料采购合同管理至关重要。

一、材料采购合同管理存在的风险1. 供应商信用风险。

不同的供应商信用状况不同,若选择信用不良的供应商,很可能导致无法按时交付货物或提供劣质产品。

2. 合同履行风险。

如供应商无法按时完成交货、提供的产品质量不合格等,都会给企业带来交易风险。

3. 法律合规风险。

未能遵守相关法律法规,可能面临合同无效、违约金纠纷等问题。

4. 价格波动风险。

原材料价格波动大,未能及时调整合同价格,可能导致企业成本增加或者亏损。

二、风险防范与控制措施1.供应商审查与选择。

建立健全的供应商管理制度,对供应商进行严格审查,选择信誉良好、实力雄厚的供应商进行合作,降低供应商信用风险。

2. 合同条款设计。

在编写合同条款时,要考虑到各种可能出现的情况,合同约定的条款要清晰明了,具有相应的法律效力,以降低合同履行风险。

3. 合同风险评估。

在签订合同之前,进行全面的风险评估,包括供应商的信用状况、市场行情、物流情况等,对合同可能存在的风险加以评估和控制。

4. 法律合规检查。

建立法律事务部门或者请律师参与合同起草和审查,确保合同内容合法合规,避免因违法条款导致的风险。

5. 价格波动处理。

对合同中的价格波动条款进行详细规定,如价格指数调整、议价机制等,以降低价格波动风险。

1. 加强信息共享。

建立信息共享机制,及时掌握市场信息、供应商信息、原材料价格等,为合同制定提供依据。

2. 提高员工能力。

培训员工的合同管理和风险控制意识,提高员工对合同风险的识别和应对能力。

3. 健全内部审批制度。

建立完善的合同审核和审批制度,严格审核合同内容,确保合同的合法性和合规性。

4. 定期风险分析。

采购风险防范与危机管理如何应对突发事件

采购风险防范与危机管理如何应对突发事件

采购风险防范与危机管理如何应对突发事件随着全球化的深入发展,采购风险防范与危机管理成为了企业不可忽视的重要环节。

突发事件的发生可能对企业的采购工作带来不可预测的风险,因此,采购部门需要制定有效的应对策略以应对突发事件,保障采购工作的顺利进行。

本文将从采购风险防范和危机管理两个方面来说明如何应对突发事件。

一、采购风险防范采购风险是指在采购过程中可能发生的一系列不利因素和事件,可能对企业的采购目标、质量、成本、供应链以及声誉造成不良影响。

为了防范采购风险,企业应采取以下措施:1.建立完善的供应商管理体系。

选择具备稳定供应能力、质量可靠、价格合理的供应商,并建立有长期合作关系。

定期对供应商进行评估,确保其能够满足企业的需求。

2.加强采购合同管理。

采购合同应明确约定交付期限、质量标准、付款方式等条款,并对违约行为进行严厉处罚。

同时,建议在合同中增加“不可抗力”条款,以确保企业在突发事件时有合适的法律依据。

3.建立健全的风险预警机制。

通过掌握市场信息和监测供应链的动态,及时预警潜在的风险因素。

一旦发现风险,及时采取措施避免对采购工作的影响。

二、危机管理危机是指突发事件发生后,给企业造成严重影响的情况。

为了应对突发事件引发的采购危机,企业应采取以下措施:1.建立完善的危机管理机构。

组建专门的危机管理团队,明确各成员的职责和权限,制定应急预案,确保在突发事件发生后能够迅速做出应对。

2.加强内外部信息沟通。

在突发事件发生后,及时与供应商、客户、相关部门进行沟通,共同协商应对措施,减小对采购工作的影响。

3.制定应对突发事件的具体方案。

根据突发事件类型的不同,制定相应的应对方案。

例如,若是供应商遭受自然灾害,可考虑调配其他可靠供应商进行备份供应;若是质量问题引发危机,应立即停止使用相关产品,并与供应商协商解决措施,以避免对企业声誉造成不良影响。

4.加强员工培训和意识教育。

提高员工对突发事件的意识和应对能力,组织定期演练,增强员工在危机情况下的应变能力。

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇

材料采购合同管理的风险防范与控制8篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲、乙双方就材料采购事宜达成合作意向,为明确双方权利义务,防范和控制在材料采购过程中可能出现的风险,特制订本协议。

一、协议目的甲、乙双方通过签订本协议,共同确立材料采购过程中的风险防范与控制措施,保障双方的合法权益,确保采购合同的顺利履行。

二、风险识别1. 市场风险:市场价格波动、供需变化等市场因素可能对材料采购产生影响。

2. 供应商风险:供应商履约能力、信誉状况及供应链管理可能带来的风险。

3. 合同风险:合同条款不清、法律适用争议等可能导致合同无法履行。

4. 物流风险:运输过程中的延误、损失或损坏等风险。

5. 法律风险:违反法律法规导致的法律纠纷及处罚。

三、风险防范措施1. 市场风险防范:a. 建立市场信息收集与分析机制,及时掌握市场价格动态。

b. 采取多元化采购策略,降低单一供应商依赖风险。

2. 供应商风险防范:a. 评估供应商的履约能力和信誉状况,建立供应商评价体系。

b. 签订供应链协议,明确双方责任与义务,确保供应商的稳定供货。

3. 合同风险防范:a. 清晰、准确地制定合同条款,包括交货期限、质量标准、价格、付款方式等。

b. 聘请专业法律顾问审核合同,确保合同法律合规。

4. 物流风险防范:a. 选择信誉良好的物流公司进行合作。

b. 建立物流信息跟踪与反馈机制,确保货物及时、安全到达。

四、风险控制措施1. 建立专项风险管理团队,负责材料采购过程中的风险防范与控制工作。

2. 制定风险管理预案,对可能出现的风险进行应急处理。

3. 定期对风险防范措施进行评估与调整,确保措施的有效性。

4. 加强内部沟通与协作,确保信息畅通,提高风险应对能力。

五、违约责任如因乙方原因导致材料采购过程中发生风险,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

如因甲方原因导致风险发生的,甲方应承担相应责任。

采购交易风险防范总结

采购交易风险防范总结

采购交易风险防范总结一、引言作为一项重要的商业活动,采购交易既涉及巨额资金的投入,也牵涉到众多合作供应商的参与。

在这个过程中,风险难以避免。

因此,为了确保采购交易顺利进行并降低风险,本文总结了一些采购交易风险防范的方法和经验。

二、风险识别与评估为了有效地降低采购交易风险,我们首先要进行风险识别与评估。

这意味着我们需要仔细研究市场情况,了解供应商的信誉和实力,同时在采购合同中明确约定交付时间、质量标准、付款条件等。

此外,我们还可以利用供应链管理系统来监测供应商的绩效,并定期进行供应商绩效评估。

三、供应商风险管理供应商的稳定性和可靠性对采购交易的成功至关重要。

为了降低供应商风险,我们可以采取以下措施:1. 多元化供应商:选择多个供应商以减少单一供应商的风险。

同时,我们需要对潜在供应商进行审查,评估其财务状况、生产能力和质量管理能力。

2. 合同管理:采购合同中应包含明确的责任和义务,确保供应商按时交付符合质量标准的产品。

还可以在合同中约定违约责任和补偿机制,以约束供应商履行合同。

3. 监控供应商绩效:建立供应商绩效评估体系,定期进行供应商评估,识别并解决潜在问题。

监控供应商在产品质量、交货准时性、配合度等方面的表现,及时了解供应商风险。

四、采购流程管控为了规范采购流程并防范潜在的风险,我们可以采取以下措施:1. 建立流程审核制度:建立严格的采购流程审核制度,并制定相关流程文件和标准操作程序。

确保流程规范、透明,并进行严格的内部审核。

2. 资金管控:建立专门的资金管控制度,规范采购资金的使用和支出程序,避免资金滞留或被挪用。

3. 建立风险预警机制:建立采购交易的风险预警机制,及时发现并解决潜在的风险。

可以利用先进的信息系统来收集、分析和监控采购数据,为风险预警提供支持。

五、信息安全与合规管理在采购交易中,信息安全和合规性同样重要。

以下是一些信息安全与合规管理的建议:1. 保护商业秘密:建立保护商业秘密的制度和措施,确保敏感信息不被泄露。

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采购风险管理防范及对策
完善采购风险管理的对策
完善公共采购风险管理法律制度。

建议制定公共采购风险管理单行办法或具体规定,明确风险管理目标、宗旨、机构、职责、任务、流程、风险管理计划机制、风险防范机制、风险评价机制、风险处理机制和风险责任追究机制等内容。

与此同时,加快相关配套制度,如采购人员岗位任职资格要求、采购活动文件管理、采购合同管理、采购监督检查、集中采购机构考核标准、供应商信誉和资格审查管理等规定的制定,尽快形成一套完整、实用和操作性强的公共采购风险管理法规体系。

在此基础上,实现操作流程的优化、办事程序的公开、风险预警和控制、责任的有效追究,最终实现采购效率和质量的不断提高。

健全采购方内部风险控制机制。

首先,实行采购计划、供应商资格审查、合同签订、合同审核、标的验收、经费支付相分离的制度,并科学确定各管理机构相应的管理权限,以此形成术业专攻和权力制衡,避免由于采购人员能力素质弱和寻租行为,以及管理制度不健全和管理疏漏而增加采购的风险。

其次,要督促采购方(包括采购代理机构)健全内部控制制度,优化操作流程,公开办事程序,全面推行岗位责任制、服务承诺制、责任追究制,防范采购过程中的风险。

最后,实行关键节点和重点流程的审核制度。

例如加强对决策立项、采购方式确定和合同签订阶段等节点的监管和审查,保证公共采购的科学性、公开性、公正性和可控性。

建立供应商资格审查机制。

来自于供应商方面的风险是公共采购面临的一类重要风险类型,实践中可以通过建立供应商资格审查机制来降低和化解此类风险。

一方面,建立采购前供应商资格审查机制。

实行采购前资格审查,不仅可以把住公共采购“准入关”、发放“通行证”,而且还可以落实对供应商的动态管理,加强监督检查,降低采购风险。

《政府采购法》第二十二条规定“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。

”针对以上条件及质量管理体系和管理水平等内容进行资格审查,对于存在风险隐患,不符合资质条件的供应商不予注册或不准进入采购市场。

另一方面,建立采购中供应商资格审查机制。

实行采购中资格审查,也就是落实对采购资格有效期限内的注册供应商、参加采购活动的供应商和正在履行合同的供应商的资格审查。

采购中资格审查内容,主要针对供应商质量管理体系运行和保持情况、质量管理水平和质量保证能力、财务资金状况、配套企业协作关系情况和合同履行情况等方面进行展开。

对于发生质量保证能力下降、资金状况恶化等情况,影响到公共采购目标实现的,应立即采取相应措施降低或消灭风险,确保公共采购的效率和质量。

建立供应商信誉等级评定机制。

实践中还可以通过建立信誉等级评定机制来降低和化解来自于供应商方面的风险。

信誉等级评定与资格审查的评价侧重点不同,两者不可替代。

信誉是指供应商遵纪守法、履行责任和兑现合同承诺的程度。

世界主要国家基本都建立了供应商信誉等级评定机制,加强了对供应商诚信的管理。

实践证明,供应商信誉等级评定机制不
仅激励供应商遵守履约期限、保证标的质量,还大大降低了履约风险,提高了公共采购的效益。

建议以履约期限、质量、售后服务和工作协调性等内容为要素进行信誉等级分级评定,可以分A信誉好、B信誉较好、C信誉一般、D信誉较差和E信誉差五个等级。

信誉等级评定不搞终身制,每三至五年评定一次。

同时,对于信用等级好(A、B级)的供应商,可以在未来的采购项目招投标中适当加分;对于信誉等级差(D、E级)的供应商,可以限制或取消其一定期间内参与采购活动的资格,提高其失信成本。

为了提高信誉等级分级评定的效应,培育更多的诚信企业,降低履约风险,可以利用采购信息平台公布信誉信息,并进行动态管理和实时更新。

建设风险评估指标体系。

全面归纳影响公共采购的风险因素,深入剖析各项风险因素的属性、发生频率、发生概率和影响程度,科学确定风险评估指标和评估方法,以及各指标的权重和分值。

通过运行风险评估指标体系,从而科学地制定采购计划和预算,提高采购决策水平;全面规划和设计采购活动,有效规避风险;实现风险的提早预防和预警,减少被动、增加主动;同时还可以积累有关风险的资料和数据,不断改进未来的公共采购管理工作。

落实风险管理配套措施。

第一,加强相关人员的法律意识、法律知识和业务能力的培训。

加强《政府采购法》、《招标投标法》和《合同法》等法律法规的培训,从而增强相关人员的法律意识,增强其依法行政能力,提高其执法和守法水平。

加强招标投标、合同管理、质量验收、商品性能、技术操作等多方面的知识和技能,从而提高相关人员的业务水平。

第二,加强公共采购的信息化建设。

信息风险是当前一项重要的风险因素,加强公共采购的信息化建设,积极践行电子化采购,实行网上公告、网上计划申报、网上投标或竞价、网上协议供货管理和网上信息披露等,增强采购透明度,最大限度地避免信息风险。

第三,加强理论研究,积极寻求防范和化解风险的途径;与此同时,进行风险管理实践,积极探索和推行有效的风险控制手段。

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