采购申请单及仓库物品月汇总表
采购管理必备表格
![采购管理必备表格](https://img.taocdn.com/s3/m/edec176c49649b6649d74720.png)
NO编制部门: 批准:用料计划表(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-OG采购预算表采购预算表制表部门: 预算期间: 单位:元审批: 制表人:采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单请购请购部门日期交货地点号码单据分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
制表人: 电话:采购变更审批表|编号: 申请日期: 年月日采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期: 年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申购人申请部门申购日期申购物资品名申购原因:审批意见:签名:日期:XFGFCGBG-01采购订单采购订单米购进度控制表米购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类: 跟催员:XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表米购追踪记录表XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期: 年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书日向贵公司采购之下列货复印本 份,连同原采购合约复印本共份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,公司:损失索赔通知书NO品: ,因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟,造成本公司蒙受元的损失,兹检附:□损失计算表份;□品质检验报告 份;□本公司客户索赔函敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂商祺!有限公司采购部本公司于XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单I日期:承办人: 主管: 核准:XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号: 产品名称: 填表日期:审核: 拟制: 批准:XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名规格数量供应商原单价现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见: 总经理审核意见:签名:日期:签名:日期:XFGFCGBG-02采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人: 日期:XFGFCGBG-02采购成本比较表米购成本比较表XFGFCGBG-02洪应商资料一览表供应商资料一览表XFGFCGBG-02供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:□ 了解□可以□不可以□需设法弥补项目调查项目内容了解程度状况材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?□不了解□请求当面沟通了解□ 了解2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用? 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?2. 3.□不了解□请求当面沟通了解□有保留□未保留□请求当面沟通了解□ 了解□不了解□请求当面沟通了解米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求合同 吗?2.3.□ 了解请款流程售后服务建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了□不了解解?□请求当面沟通了解2.3.1•您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?2.3.您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。
公司办公-仓库物品领用购买办法及发票报销程序
![公司办公-仓库物品领用购买办法及发票报销程序](https://img.taocdn.com/s3/m/b72a48ded5d8d15abe23482fb4daa58da0111cd7.png)
公司印刷品管理一、印刷品分类常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。
其它印刷品:宣传资料、手提袋等。
二、印刷品印制公司所有印刷统一归综合部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。
同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
三、印制需求、审批程序(一)需求申请:部门要求印刷时需附:签报、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
(二)审批程序1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认交综合部;2、综合部经理和分管行政后勤的副总根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况,进行审核并签字确认;3、综合部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。
四、印刷品管理、领用1、综合部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。
2、画册、信封等印刷品被领用时,保管人需做好流水明细记录。
办公劳保用品管理制度一、为规范公司办公用品采购工作程序,加强办公用品的使用和管理,杜绝浪费,为公司各项工作做好后勤保障,特制定本制度。
二、办公劳保用品采购(一)公司各类办公及劳保用品(含因工作需要而购置的用于招待用的烟、酒及各类饮料)的采购工作由公司综合部统一负责,实行先报批后购置的办法。
即每月由各部门提出申请,采保员汇总进货申请表,报经部门经理、主管副总同意后采购,数额较大的由总经理逐级签批,批准后方可购置。
(二)部门办公用品的领用。
领用物品时由采保员和领用人签字,方可领用。
领用物品较多的报综合部部门经理、主管副总签批后方可领用。
(三)高管所需办公用品的领用。
领用人签字,由采保员签名后发放,逐笔记入台帐。
三、办公劳保用品管理(一)公司各类办公用品由综合部统一负责管理。
(二)办公及劳保用品的入库。
各类办公用品采购完毕,综合部统一办理登记入库手续。
首先确保入库物品和进货申请单数量、金额相符,由主管副总、采保员和保管人三方确认,方可入库。
仓库领用物品的规章制度
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仓库领用物品的规章制度仓库领用物品的规章制度通用在学习、工作、生活中,人们运用到制度的场合不绝增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么订立的呢?以下是我帮大家整理的仓库领用物品的规章制度通用,欢迎阅读与收藏。
仓库领用物品的规章制度通用1(一)凡列入公务用品采购范围内的物品,均执行《县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》,采购后的公务用品,分别由各归口科(室)验收入库,指定专人负责保管。
(二)严格公务用品的核对,验收做到验质、验价、验量。
凡不符合要求的要现场查明原因或予以退回。
(三)公务用品必需分门别类在固定位置摆放,做到美观、整齐,便于发放、检验、盘点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度,采购入库及时登记,领用时必需填写领用登记单,及时销账,做到往来清晰,账实相符,同时,把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出,用零存整,常常验收、整理,掌握领用、结存情况,并依据需要,及时向领导提出采购计划。
(六)回收的.各类物资,均由相关科(室)注明成新,登记入库,纳入年报表,并予说明。
(七)年终进行一次盘点,编制物品进出年报表,及时送领导批阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。
采取切实的措施,确保用品完好无损,杜绝意外事故的发生。
仓库领用物品的规章制度通用2第一条:为更好的掌控办公消耗本钱,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特订立本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包含:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的`必需以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包含:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包含:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
办公用品管理制度
![办公用品管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/95dfe50cdc36a32d7375a417866fb84ae45cc3dc.png)
办公用品管理制度第一章总则第一条目的为加强本公司办公用品管理,规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序,并使日常办公做到节约成本,提高效率,流程规范,责任明确,同时倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
第二条管理部门办公用品的管理责任部门是综合管理部,公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接等均必须在综合管理部工作人员监管下执行。
第二章具体规定第一条办公用品分类办公用品按使用的性质分为低值易耗品和固定资产1、低值易耗品:主要指签字笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、橡皮擦、直尺、夹子、剪刀、裁纸刀、打印纸、复印纸、复写纸、笔记本、文件夹、账册、档案袋(盒)、标签、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、回形针、图钉、纸杯、电池、订书机、插线板、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。
2、固定资产:办公桌椅、文件柜、电脑、空调、打印机、复印机、投影仪等单价金额大于2000元的办公用品,属于固定资产,同时需要遵守固定资产管理制度。
第二条采购管理1、公司所有办公用品的采购工作,统一由综合管理部负责。
2、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,在OA办公系统填写《办公用品领用审批表》并由分管领导同意审批,如需采购固定资产的,须上报公司经理同意审批;综合管理部根据各部门申报的《办公用品领用审批表》,填写《物品采购申请单》(附表一),交于综合管理部分管副经理进行审核,综合管理部根据审核结果,制定《物品采购计划表》(附表二),由资产物资管理部负责统一采购。
3、办公用品采购的一般程序为:(1)综合管理部对各部门在OA办公系统提报的《办公用品领用审批表》进行统计汇总,并填写《物品采购申请单》(附表一);(2)综合管理部分管副经理对《物品采购申请单》(附表一)中所有项目进行审核,确认无库存且无可替代物品的项目将列入物品采购计划,由综合管理部填写《物品采购计划表》(附表二),报予资产物资管理部采购人员。
采购部月度工作计划表
![采购部月度工作计划表](https://img.taocdn.com/s3/m/c73dfd08c4da50e2524de518964bcf84b9d52dd3.png)
采购部月度工作计划表采购部月度工作计划表(共5篇)篇一:月份采购部工作计划目标达成考核表_____月份采购部工作计划目标达成考核表2、当月项目没有纳入考核的按实际考核项目所得分数占应得分数比例计算;3、本表“对策”一栏,可另附表说明。
篇二:月度物品采购计划表______年月物品采购计划表制表人:部门负责人:工程总监:主管副总:总经理:篇三:采购部加岗位绩效计划书采购部成都神钢工程机械(集团)有限公司的采购部的主要工作职责如下:1.制定并完善采购制度和采购流程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制:(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商:(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;5.本部门建设工作:(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
仓库常用表格大全
![仓库常用表格大全](https://img.taocdn.com/s3/m/74a889999b89680203d825b5.png)
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号:日期:年月日提货人:经办人:接收人:原材料验收单编号:订购单编号:日期:年月日零配件验收单编号:填写日期:年月日货物验收单订购单编号:编号:填写日期:年月日材料验收报告表编号:填写日期:年月日商品验收报告单审核:审批:制单:入库验收报告单编号:填写日期:年月日验收日报表验收月报表编号:填表日期:年月日审核:审批:日期:年月日退料单(一)编号:日期:年月日审批:审核:填表人:退料单(二)退料部门:编号:原领料批号:日期:年月日登账:点收:主管:退料人:退料月统计表编号:日期:年月物料拒收月统计表月份:日期:年月日主管:制表:物资验收单汇总表编号:日期:年月日入库验收工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人:制表日期:年月日物料编号资料表编号:页次:物品入库日报表编号:入库日期:年月日物料入库日报表编号:入库日期:年月日审核:入库通知表通知日期:年月日入库工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
商品入库日报表编号:入库日期:年月日编制:填表人:送修商品入库单编号:填写日期:年月日编制:填表人:退回商品入库单编号:入库日期:年月日编制:填表人:仓库温湿度表库号:放置位置:储存商品:安全温度:安全相对湿度:巡查记录表注:1.消防设备每月进行一次全面检查;2.将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间:报损仓库:仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期:气候:温度:湿度:仓库安全事故报告书审核:制表:安全改善通知书检查日期:第号仓库保管工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
入出库表格
![入出库表格](https://img.taocdn.com/s3/m/ce741a620812a21614791711cc7931b765ce7b3d.png)
入出库表格单位购置的资产货物,在管理使用过程中,一般需要经过入库、领用、出库等环节,在这些环节中,经常要用到的实用表格有:1.《货物入库单》单位采购的资产货物,在到货并验收之后,需要先使用《货物入库单》进行登记入库。
《货物入库单》应注明入库时间,标明相关货物的项目(货物名称)、规格型号(品牌)、计量单位、数量、单价、金额、验收结论、责任人等,必要时填写备注栏进行补充说明。
其中,责任人栏需要有关人员,包括经办人(2人)、入库验收人、仓库保管人、处室负责人、分管领导,分别填写(即有关人员当场签字)。
《货物入库单》,一般是一式两份,一份由资产管理部门(仓库)留存,一份交财务部门记账。
购置的货物在办理货款支付时,须同时将《货物入库单》交单位财务部门记账。
2.《货物领用单》采购的资产货物,须在入库后方可领用,领用时须填写《货物(物品)领用申请单》。
《货物(物品)领用申请单》应标明领用部门、领用人、领用日期、货物(办公用品等)名称、计量单位、数量、用途、使用人,并由处室负责人及分管领导签写审批意见。
货物领用人须持审批后的《货物(物品)领用申请单》,到货物仓库领用所申请的货物。
仓库保管人根据《货物(物品)领用申请单》所申请的货物名称及数量进行发放,并进行登记、发放,并由领用人清点、核实无误后签字确认。
《货物(物品)领用申请单》一式两份,领用人要全部交仓库保管人。
资产管理部门(仓库保管人)定期汇总后,一份由资产管理部门(仓库)留存,一份交财务部门。
3.《货物出库单》资产管理部门(仓库保管人)应于每月月底,将《货物(物品)领用申请单》进行汇总,填写《货物出库单》。
《货物出库单》应注明汇总时间、项目(货物名称)、规格型号(品牌)、计量单位、数量、金额、出库时间、领用人、责任人等,其中责任人,必须由仓库保管人、处室负责人、分管领导、财务负责人签字,必要的说明应在备注栏进行注明。
《货物出库单》一式两份,一份由资产管理部门(仓库),一份交单位财务部门记账。
材料领用管理制度(五篇)
![材料领用管理制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8036a739a36925c52cc58bd63186bceb19e8ed9f.png)
材料领用管理制度第____条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。
第____条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。
第____条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。
第____条生产部等材料使用部门领用材料时,须填写“领料申请单”并办理相应的审批手续,并凭借经过审核审批的领料申请单到仓库领料。
超出存货领料限额的,应当经过特别授权。
第____条“领料申请单”上应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经车间负责人签字。
属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应由审批人签字。
第____条仓库工作人员对“领料申请单”进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。
第____条领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。
第____条材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。
发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。
对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失的情况,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。
第____条材料仓库工作人员根据材料领用情况编制“材料出库单”,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需有仓库库管员、统计员的签章。
第____条仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
第____条仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部,财务部会计根据加盖“材料发讫”章后的“材料出库单”登记库存材料明细账,并在材料出库单上签字。
第____条对领用原材料进行核算时,根据领料材料汇总表借记“生产成本”、“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“原材料”、“包装物”等科目。
第____条本制度由仓储部负责制定与修订,其中核算、账务处理的条款由财务部解释。
材料领用管理制度(二)第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单
![行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单](https://img.taocdn.com/s3/m/00b115b15fbfc77da269b1d3.png)
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
仓库先进先出表格
![仓库先进先出表格](https://img.taocdn.com/s3/m/b4fe4a92f7ec4afe05a1df1c.png)
仓库先进先出表格篇一:仓库操作标准书(修改)1.目的:让相关部门明确公司仓库物料的订购进出仓程序及物料管理的要求,确保库存物料的数量和品质能满足生产的需要及相关体系,结合公司实际情况,特制定以下操作标准。
2. 范围:公司货仓部所有的原材料、半成品、成品及办公用品等。
3.权责:3.1采购部:负责接受由仓库填写并有相关负责人确认的物料请购单,向供应商发出送货要求并安排回货。
3.2生产组长:负责对外购物品的品检工作,并裁定其品质是否符合公司生产需求的标准。
3.3仓库:负责物品的请购,收货入仓、物品保管、物品发放,成品出库工作。
3.4生产部:负责按当天生产计划到仓库领用生产所需的物料。
4.作业流程: 流程图:明细流程图如下: 申购:入库退回供应商1出仓:1)生产领用出仓2)直接出货3)出外维修申请单盘点:5.作业内容: 7.1申购:7.1.1记账员必须对仓库物料现有库存量及时掌控,并随时了解生产订单状况。
7.1.2根据现有物料库存与公司设定的安全库存量进行对比,统计。
7.1.3结合供应商送货周期及最低送货量,生产订单状况填写物料请购单。
请购单据注明相应物料名称,请购数量,单位。
在备注栏填上请购原因及交货日期。
7.1.4请购单交部门主管经理审核通过后,交总经理或董事长审批。
7.1.5单据批核完毕后将采购联及财务联交采购,由采购安排供应商送货。
7.1.6 请购单批核完毕后,请购数量录入请购单汇总表,分发到相应负责人,原始请购单据留底存档。
7.2入库:7.2.1供应商送货至公司后,仓管员凭《请购单汇总表》与供应商之《物料送货单》对实物的物料类型,数量进行核对。
2并确保包装合格无误后方可对物料进行验收。
对《请购单汇总表》上没有送货要求的物品,仓库一律拒收并反馈采购部门处理。
7.2.2贵重物品(刀具,仪器,设备)来料由请购部门,采购,生产小组负责人一起验收,确认。
7.2.3非贵重物品由仓管员进行验收后,仓管员在核实无误的《送货单》上签名且加盖仓库收货印章。
仓库物品管理表格
![仓库物品管理表格](https://img.taocdn.com/s3/m/8545a579cfc789eb172dc89d.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库物品管理表格篇一:库房进出库物品管理专用表公司名称进出库物品管理专用登记册公司名称年月日公司名称进出库物品管理专用表设备名称物品名称:第页篇二:某公司仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4.2仓库管理要求4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。
危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
物资采购管理表格
![物资采购管理表格](https://img.taocdn.com/s3/m/c12a5108bb1aa8114431b90d6c85ec3a86c28b55.png)
物资采购管理表格1、采购计划表2、用料计划表3、采购数量计划表4、采购预算表5、采购申请单6、采购变更审批表7、请购单8、临时采购申请单9、预算表10、采购订单11、采购进度控制表表—001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________ 表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单.表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表—004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单表—006 采购变更审批表采购变更审批表编号: 申请日期: 年月日制表人:电话:表—007 采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门: 编制日期:编制: 审核:批准:表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表—012采购电话记录表采购电话记录表表—013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表—014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表—016采购追踪记录表采购追踪记录表表—017交期控制表交期控制表月日至月日表—018来料检验日报表来料检验日报表年月日表—019不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期:年月日表—020 损失索赔通知书表—021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管: 核准:表—022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表—026 采购成本比较表采购成本比较表表—027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表—028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称: 年月日【注】本表由供应商填写.表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号:版本:表-030 合格供应商名录合格供应商名录表—031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期:制表: 审核:表—033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间:年月日制表:审核: 表—034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号:版本:编制:审核: 表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明:1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出.2。
公司物品领用管理规章制度
![公司物品领用管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/54bb3751591b6bd97f192279168884868762b8fb.png)
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
项目主材料采购汇总表
![项目主材料采购汇总表](https://img.taocdn.com/s3/m/2bb3fb052f3f5727a5e9856a561252d380eb209e.png)
项目主材料采购汇总表1. 引言本文档旨在对项目主要材料采购进行汇总和记录,以便于后续项目管理人员进行材料供应和成本控制。
针对每种主要材料,将提供如下信息:材料名称、规格型号、采购数量、单位、采购单价、总价等。
2. 主要材料采购汇总2.1 材料A•名称:材料A•规格型号:规格A•采购数量:1000个•单位:个•采购单价:10元/个•总价:10000元2.2 材料B•名称:材料B•规格型号:规格B•采购数量:5000米•单位:米•采购单价:5元/米•总价:25000元2.3 材料C•名称:材料C•规格型号:规格C•采购数量:2000平方米•单位:平方米•采购单价:8元/平方米•总价:16000元2.4 材料D•名称:材料D•规格型号:规格D•采购数量:500个•单位:个•采购单价:20元/个•总价:10000元3. 采购策略为了确保项目主要材料的质量和供应稳定性,采购部门将采取以下策略:•与可靠的供应商建立长期合作关系,确保供应的稳定性和质量的可控性;•根据项目进度合理安排材料的采购时间,避免过多积压或交货延误的情况;•严格按照合同约定的技术要求、规格和数量进行采购,确保不出现材料不符合要求的情况;•定期与供应商进行沟通和协调,保持信息畅通,及时解决采购过程中的问题和变动。
4. 采购成本控制为了控制项目材料的采购成本,采购部门将采取以下措施:•定期对市场行情进行调研,及时了解材料价格的波动情况,以便在合适的时间采购;•根据合同约定和实际需求合理安排材料的采购数量,避免采购过多的情况;•与供应商进行价格协商和谈判,争取获得更好的价格优惠;•通过与其他项目的合作采购,集中采购数量,获得更有竞争力的价格。
5. 风险管理在项目材料采购过程中,可能会存在以下风险:•供应商无法按时供货或供货延误的情况;•材料质量不符合要求或出现问题的情况;•材料价格波动较大,导致采购成本增加的情况;•采购数量计划不准确,导致采购过多或过少的情况;为了降低这些风险的发生和影响,采购部门将:•与可靠的供应商建立稳定的合作关系,加强沟通和协调,共同应对可能出现的问题;•加强对材料质量的检验和监控,确保材料符合要求;•跟踪市场价格变化,制定相应的采购策略,控制采购成本;•定期评估和调整采购计划,确保采购数量的准确性和合理性。
财务管理表格汇总大全(52个doc3个xls)60
![财务管理表格汇总大全(52个doc3个xls)60](https://img.taocdn.com/s3/m/c76f62a1f46527d3250ce05d.png)
CK-CG/BD —01
采购申请单
注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交釆购部,第三联交仓库。
备注栏须注
明预算内、夕卜。
CK-CG/BD —02
采购台帐
申请部年 月曰
编号^
申请
人:
申请部门经理: 批准人: 物资类别: 材料名称: 填表
CK-CG/BD—05
订货单
年月曰
注:一式两联,一联釆购部®存,一联交仓库。
CK-CG/BD—06
退货单
CK-CG/BD—04
寻价单
供应年月曰
釆购员:采购部经理:
注:本单一式两联,第一联釆购部留存,第二联交供应
商。
CK-CG/BD—08
坚持采购申请单
/ft新精甜资料整理推荐.更新于二O二O年十二月十九口2020年12月19 口星期A 20:27:47
替代品采购审批表
经理/日期:
质量管理部意见:
经理/日期:
批准人总见:
批准人/日期:
注:本表一式三联,一联采购部®存,其余分报技术部、质量管理部。
CK-CG/BD —03
月釆购计划
年 月 日
名称 物资类别 规格型号
质量标准或质量要求
计划单价
单位
数量
金额
供应商名称
年 月曰
CK —CG/BD —07
物资名称 替代品 原物品 物资类别
原
因: 提出人/日期: 技术部意见:
制订人: 审孩人: 批准A:
注:本讣划采购部留存一份,报库管部、会计部、财务总监各一份。
仓库管理表格之领、退料单(一)
![仓库管理表格之领、退料单(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/bddd5918443610661ed9ad51f01dc281e43a5664.png)
领退料单(一)
制造批号:
领/退部门
领/退日期:年月日
登帐仓储主管
领退人
物品盘点表
财产保管员:
盘点员:
保管人:
部门主管:
内部缴款单
有关人员签章:
库存现金清查表
处理意见:
固定资产报废报损审批表
审批:财务总监:主管:
固定资产移转单移出部门
固定资产购置申请单
审批:财务总监:主管:
物品报损、报失审批表
盘点统计表
复盘人:会点人:盘点人:
盘点人员编组表
支出证明单
审批:审核:主管:经手人:
借款单
审批:审核:主管:经手人:
入库单
库房领班:库管员:采购员:
闲置固定资产明细表
批准:审核:制表:
盘点盈亏报告表
盘存表
会计部经理:会点人:经管部门主管:盘点人:
收货单
退货单
询价单
坚持采购申请单
订货单
寻价单
采购申请单
申请部门:年月日。
综合办相关流程及表单
![综合办相关流程及表单](https://img.taocdn.com/s3/m/fd9fc3cdbb0d4a7302768e9951e79b89680268fb.png)
物品采购申请流程:1、填写《物品采购申请单》;2、各级领导审批:部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后,将《物品领用申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
3、各级领导审批后,由综合办负责采购。
物品领用申请流程:1、填写《物品领用申请单》;2、各级领导审批:部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后,将《物品领用申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
3、找综合办内勤人员打单后,去仓库领用并签收。
招待申请流程:1、填写《招待申请表》;2、各领导审批:先由本部门主管审批,再由综合办主管审批,财务复核,将《招待申请表》交于行政,行政向董事长申请审批,待审批后方可报销。
3、除特殊情况有董事长审批手续外,不再做补办手续。
部门人员增补申请流程:1、填写《人员增补申请单》;2、各领导审批:先由本部门主管审批,再由综合办主管审批,常务副总审批,将《人员增补申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
3、各级领导审批后,由综合办招聘人员。
新员工转正流程:1、新员工试用期满后,用人部门填写《员工转正申请表》;2、各领导审批:先由本部门主管审批,再由常务副总审批,将《员工转正申请表》提报到综合办,综合办向董事长申请审批。
3、各级领导审批后,财务凭此表调整薪资。
当月申请于次月生效。
4、《员工转正申请表》由综合办负责存档。
物品采购申请单.xl sx招待申请表(新).docx人员增补申请单.d ocx员工转正申请表.d ocx物品领用申请单.xl sx出差申请流程:1、需提前1天申请,填写《出差申请单》,部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后,将《出差申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
2、如果出差时间到期,需提前1天从“钉钉”软件,“工作台”→“出差”申请延期出差。
如果提前返回公司,要向部门主管及综合办报备。
3、出差时间需把控好,以便考勤、出差补助正常进行。
4、出差期间GPS 仍需保持正常。
车辆使用申请流程:1、从“钉钉”提出申请,“工作台”→“用车申请”,须备注车牌号码。
进仓单和出仓单模板
![进仓单和出仓单模板](https://img.taocdn.com/s3/m/548df136a417866fb84a8ee1.png)
采购:检验:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)进仓单采购:检验:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)出仓单记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)待处理物资登记表备注:“性质”按馈赠、回收、边角料、遗留、其他填写。
单价须财务审核,价格上盖印。
仓管员:出纳员:部门经理:仓库管理制度规范精品篇物资报废申请单盘盈盘亏处理记录表处理人:仓库管理流程图根据物资申购单采购,原则上采购数量不能大于申购数量,且不能超过总金额,无申购的物品不能采购入仓入库管理仓管员和物资使用部门指定人员共同验货,对合格物资开《进仓单》并签字确认,按指定位置摆放整齐物资要分类分区摆放并做好区域标识,如办公用品,工程物资、清库内管理洁用品、危险品等定期检查,维护仓库清洁、安全出库管理领用人必须凭《物品领用申请单》经部门负责人批准后方可到仓库领取,工程消耗物资须一并附《工程维修单》物资按照“先进先出”的原则发放,急用物资须在一个工作日内补单交仓管员销账周期性采购的物资均实行以旧换新制度,旧物资每月由当地财务仓库盘点及行政人事主管监督清点后,仓管员统一处理仓管员每月对仓库进行盘点并于25日前做好仓库进销存台账经经理签名后报财务审核,保证账物相符。
一、目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
二、范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
三、职责1.办公部门及经理负责对仓库管理进行监督检查。
2.财务部门负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
四、方法和过程控制1.物资入库1)仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。