Access数据库及其创建模板
Access数据库模板
Access数据库模板1. 引言Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统。
它具备简单易用、灵活性强等特点,适用于小型企业和个人用户。
为了提高工作效率和减少重复的劳动,我们可以使用Access数据库模板来创建和管理数据库。
2. Access数据库模板的优势2.1 简单易用:Access数据库模板提供了一些常见的数据库模板,例如客户管理、库存管理、项目管理等,用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行使用,无需从头开始设计数据库结构。
2.2 快速启动:通过使用Access数据库模板,用户不需要具备专业的数据库设计和管理知识,可以快速地创建和启动一个符合自己需求的数据库。
2.3 灵活定制:Access数据库模板提供了一些默认的数据库表和字段,用户可以根据自己的具体需求进行修改和定制,添加新的字段、修改字段名称、更改数据类型等。
2.4 数据一致性:使用Access数据库模板可以保证数据的一致性。
它提供了一些数据校验和限制功能,例如数据唯一性约束、字段类型约束、外键约束等,可以帮助我们更好地管理和控制数据的质量。
2.5 数据查询和分析:Access数据库模板提供了丰富的数据查询和分析功能,例如排序、过滤、统计等,帮助用户方便地进行数据的查询和分析,提高数据利用率。
3. 使用Access数据库模板的步骤3.1 打开Access软件,选择创建新的数据库。
3.2 在打开的“新建”窗口中,选择“模板”选项。
3.3 在模板列表中选择合适的数据库模板,点击“创建”。
3.4 根据数据库模板的需求,填写相应的字段信息、设定合适的数据类型和约束。
3.5 根据实际需求,定制和修改数据库表、字段、关系等。
3.6 导入或手动录入数据。
3.7 进行数据查询和分析。
4. 注意事项4.1 数据库设计需符合实际需求。
4.2 不要盲目使用模板,要根据实际需求选择合适的模板。
4.3 数据库表和字段的命名要具有一定的规范性和可读性。
Access2003创建数据库和表
2.1 创建第一个Access数据库
(10)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之四,如图2-1-9 所示,对打印报表所用的样式进行设置,在右侧的列表框中选择一种格式。
图2-1-8 “数据库向导”对话框之三
图1-9 “数据库向导”对话框之四
2.1 创建第一个Access数据库
(11)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之五,如图2-110所示。 在“请指定数据库的标题”文本框中输入其标题,如果要在所有报表上加 一幅图片,则可以选中“是的,我要包含一幅图片”复选框,这时“图片” 按钮有效,单击它可以调出“插入图片”对话框,用于选择所需要的图片。 (12)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之六,如图2-1-11 所示。 如果对前面所做的工作没有要修改的内容,这时单击“完成”按钮,如果 要重新设置前面的选项,单击“上一步”按钮。如果选中“是的,启动该 数据库”复选框,则在创建完数据库后,直接启动该数据库,否则不启动 它。
图2-1-15 “报表切换面板”窗体
2.1 创建第一个Access数据库
2.1.3 数据库窗口的工具栏 在第1章中曾提到Access的工具栏是随着对象发生变化的,当用户创建数据 库之后,就可以打开数据库窗口,这时的工具栏就是数据库的工具栏,如 图2-1-16所示。
图2-1-16 “数据库”工具栏
“数据库”工具栏中各按钮的作用如表2-1-1所示。
2.2 创建“员工”表
如果要用Access数据库数据,必须将数据存放在表中,表是Access中最重要 的组件,也是很多应用的根源。表是由一组特定的数据或相同主题的数据 集合而成,同时也是查询、窗体及报表的基础,一个Access数据库中至少 应包含一个以上的表。 在2.1节中是用数据库向导创建的数据库,可以直接学习表中数据的输入, 如果用户创建的是一个空数据库,则这个库中还没有任何对象,这时就要 自己建立表,建立表时也可以使用Access所提供的表向导。
创建Access数据库
图3-25 创建组快捷菜单
打开“订单入口”数据库,单击【组】按钮,并在其栏下任何地方单击鼠标右键,弹出如图3-25所示快捷菜单。
选择其中的“新组”选项,系统弹出“新建组”对话框,如图3-26所示。
1
在其中输入组的名称“教师信息”,单击【确定】按钮,数据库中出现新建的组,如图3-27所示。
2
图3-26 “新建组”对话框
3
图3-27 新建组成功
该组中还没有任何对象,因此可以向其中加入对象。选择需要加入到组中的数据库对象“订单”,按住鼠标左键将其拖动到【订单对象】按钮上,如图3-28所示。
图3-28 向组中加入对象
依此步骤可以加入所需要的所有数据库对象,单击【订单对象】按钮,如图3-24所示,将相同用途的对象放到了同一个组中。
3.3 数据库对象的管理
”
3.3.1 查看Access数据库属性
通过数据库属性可以随时了解Access数据库的相关信息。打开数据库文件,从“文件”菜单中选择“数据库属性”,如图3-20所示。 图3-20 选择“数据库属性”
选择“常规”选项卡,可以看到该数据库文件的相关信息,包括文件类型、位置和大小等,如图3-21所示。
图3-5 “模板”窗口
然后单击【确定】按钮,出现“文件新建数据库”窗口,如图3-6所示。通过“保存位置”选择文件保存路径,并可在“文件名”处输入文件名。 图3-6 “文件新建数据库”窗口
单击【创建】按钮启动数据库向导,如图3-7所示,数据库向导提供了可以建立的表。
图3-7 “数据库向导”对话框一
图3-21 “常规”属性
切换至“摘要”选项卡,如图3-22所示,可以填入记录的相关信息,方便文件的分类管理。
图3-22 “摘要”属性
access数据库创建表的基本操作步骤
标题:Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中,我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。
Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具,提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。
本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤,帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件,点击“创建新文件”或“新建”按钮,选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置,点击“创建”按钮。
二、创建新表1. 在新建的数据库中,找到“表”选项卡,点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”,进入表格设计界面。
3. 在设计视图中,输入表格的字段名和数据类型,如尊称、芳龄、性别等,点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称,点击“确定”按钮,完成表格的创建。
三、定义字段属性1. 在表格设计界面,选中一个字段名,右键点击选择“属性”选项,进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中,可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性,根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性,确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据1. 创建完表格后,可以直接在数据表视图中输入数据,也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中,可以逐行输入数据,确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后,点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
2. 关闭表格前,对数据进行必要的检查和验证,确保数据的完整性和正确性。
3. 点击“关闭”按钮,关闭当前表格,并返回到数据库的主界面。
六、总结通过以上的步骤,我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。
在实际应用中,还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理,充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。
access2010建立数据库的方法
access2010建立数据库的方法
要建立一个数据库,你可以按照以下步骤使用Access 2010:
1. 打开Access 2010软件,点击“空白数据库”模板或者选择现有的模板。
2. 输入数据库的名称并选择存储位置,然后点击“创建”按钮。
3. 数据库将自动创建并打开一个新表。
4. 在新表中,可以使用字段名称和数据类型定义表的结构。
在每个列下方输入数据。
5. 可以在表中添加新的记录,或者可以导入现有的数据文件。
6. 在表中添加、编辑和删除数据后,你可以保存修改。
7. 若要创建其他表,请在Access的菜单中选择“创建”选项,然后“表格设计”。
8. 创建完毕后,可以在“外部数据”选项卡中导入和导出其他数据库的数据。
9. 要运行查询,请选择“创建”选项卡,并选择“查询设计”。
10. 使用查询设计工具创建查询,使用SQL语句编写自定义查询。
11. 通过选择“创建”选项卡中的“报告”选项,可以创建数据库中的报表。
12. 使用“创建”选项卡中的“表单”选项可以创建数据输入和访问表单。
13. 在数据库中创建完需要的表格、查询、报表和表单后,可以使用“文件”选项卡中的“保存”按钮保存数据库。
以上是使用Access 2010建立数据库的一般步骤。
具体操作可能会因个人需求和数据类型的复杂性而有所不同。
access创建表的四种方法
access创建表的四种方法Access作为一款轻量级关系型数据库管理软件,非常适合小型企业或者小型部门使用。
在Access中,创建表是最基本的操作之一,也是数据库管理的第一步。
本文将介绍四种不同的创建表的方法,帮助用户更好地了解Access的功能。
方法一:使用设计视图创建表在Access的启动画面中,点击“新建空白数据库”,选择保存路径,然后点击创建。
在空白数据库中,选择“创建”--“表格设计视图”。
在表格设计视图中,通过添加和命名每个字段,定义表中的各个属性。
然后保存表格,在保存时需要为表设定一个名称,并保存到所在的数据库中。
方法二:使用向导创建表在Access的启动画面中,点击“新建空白数据库”,选择保存路径,然后点击创建。
在空白数据库中,选择“创建”--“表格向导”。
这个向导将帮助用户创建一个简单的表格。
用户可以选择自己需要的字段,选择数据类型、格式和其他特性,并按照向导的提示完成创建过程。
方法三:使用表格模板创建表在Access的启动画面中,点击“新建空白数据库”,选择保存路径,然后点击创建。
在空白数据库中,选择“创建”--“表格模板”。
在这里,用户可以从预定义的表格模板中选择一个适合自己需求的模板,然后对其进行修改和定制。
用户可以添加或删除字段,更改字段的数据类型以及格式等,并保存为自己的表格。
方法四:使用导入或连接数据创建表在Access的启动画面中,选择“从外部数据源导入或连接数据”。
在这里,用户可以将数据从其他数据库管理软件或者最常见的电子表格软件导入进来,并将其转化为Access表格的格式。
用户可以自定义每个字段的名称、数据类型和其他属性,然后将其保存为Access的表格。
综上所述,Access的四种创建表的方法都十分简单易懂,让用户可以根据自己的实际需求,快速创建出一个合适的表格。
无论是从设计视图开始创建,还是使用预设的模板或向导,或是从其他数据源中导入数据,用户都可以根据自己的需求选择最适合自己的方法,并在稍作修改后轻松创建一个符合自己需求的Access表格。
access 模板
access 模板Access 是微软公司出品的一款数据库管理软件,它具有易于使用、可视化操作等特点,让用户能够方便地创建和维护数据库。
为了帮助用户更加便捷地创建数据库,Access 提供了很多现成的数据库模板,用户只需选择相应的模板,就可以快速地创建自己的数据库。
一、Access 模板的分类Access 的模板分为多个类别,包括:企业、学术、行业、个人、非营利组织等等。
每个类别又包含了多个具体的模板,比如企业类别下有客户管理、销售管理、库存管理等模板,学术类别下有学生管理、课程管理等模板,行业类别下有医疗保健、建筑、金融等多个具体的模板。
用户只需选择与自己需求相关的类别和模板,就可以快速地创建自己的数据库。
二、Access 模板的使用方法1. 打开 Access 软件,选择“新建空白数据库”或者“模板”。
2. 如果选择“新建空白数据库”,需要自己设计数据库的表格结构、字段等信息,这个过程需要用户对 Access 软件有比较深入的了解,不太适合初学者使用。
3. 如果选择“模板”,可以看到 Access 提供的各种数据库模板,用户根据自己的需求选择相应的模板即可。
选择模板后,需要按照模板的指导操作,填充相应的数据,设置表格属性等信息。
4. 填充数据后,用户可以对数据进行查询、排序、筛选等操作,也可以根据需要对数据进行修改、删除等操作。
三、Access 模板的优缺点优点:1. 快速创建:Access 模板提供了现成的数据库结构和字段信息,用户只需按照模板填写数据即可,大大节省了创建数据库的时间。
2. 易于使用:Access 模板提供可视化的操作界面,用户只需要简单的鼠标操作就可以完成大部分数据库管理工作。
3. 适用性广:Access 模板覆盖了各行各业的需求,用户可以通过选择不同的模板来满足自己的需求。
缺点:1. 局限性: Access 模板虽然可以满足大部分用户需求,但是有时候用户需要特定的数据库结构和字段信息,此时就不太适合使用模板。
Access 数据库设计模板
Access 数据库设计模板引言在设计一个数据库时,一个好的模板可以帮助我们起步,提高效率并确保数据的一致性和完整性。
本文将介绍一个基本的 Access 数据库设计模板,帮助您在设计数据库时快速上手。
数据库结构表格该模板包含以下常见的表格:1. 用户表格(User Table):用于存储系统用户信息,如用户名、密码、权限等。
2. 客户表格(Customer Table):用于存储客户信息,如姓名、地址、联系方式等。
3. 产品表格(Product Table):用于存储产品信息,如产品名称、描述、价格等。
4. 订单表格(Order Table):用于存储订单信息,如订单号、客户信息、产品信息、订单日期等。
5. 供应商表格(Supplier Table):用于存储供应商信息,如供应商名称、地址、联系方式等。
关系在设计数据库时,我们需要考虑表格之间的关系,以确保数据的一致性和完整性。
以下是一些建议的关系:1. 用户表格与客户表格之间的关系:一对多关系,一个用户可以有多个客户。
2. 客户表格与订单表格之间的关系:一对多关系,一个客户可以有多个订单。
3. 产品表格与订单表格之间的关系:多对多关系,一个订单可以包含多个产品,一个产品可以被多个订单包含。
4. 产品表格与供应商表格之间的关系:一对多关系,一个供应商可以提供多个产品。
数据库设计注意事项在设计数据库时,我们需要注意以下事项:1. 表格的字段应该具有明确而恰当的命名,以便于理解和维护。
2. 使用合适的数据类型来存储字段的值,以避免数据类型不匹配和数据损失。
3. 使用主键和外键来建立表格之间的关系,并设置适当的约束来确保数据的完整性和一致性。
4. 考虑索引的使用,以提高数据库查询的性能。
5. 定期备份数据库,并确保数据库的安全性和可靠性。
结论使用一个好的数据库设计模板可以帮助我们快速上手,并确保数据的一致性和完整性。
本文介绍了一个基本的 Access 数据库设计模板,希望能对您在设计数据库时有所帮助。
如何使用Access创建和管理数据库
如何使用Access创建和管理数据库在当今数字化的时代,数据管理变得越来越重要。
Microsoft Access 作为一款功能强大的数据库管理系统,为我们提供了便捷的工具来创建和管理数据库。
接下来,让我们一步步了解如何使用 Access 来实现这一目标。
首先,打开 Microsoft Access 软件。
在启动界面中,您可以选择创建一个新的空白数据库,或者根据现有的模板来创建数据库。
如果您是初次使用,建议先选择创建空白数据库,以便更好地理解数据库的创建过程。
给新建的数据库起一个合适的名称,并选择保存的位置。
这就像是给您的“数据宝库”取个名字并找个存放的地方一样。
接下来,进入到数据库的设计视图。
在这个视图中,我们要创建数据表,数据表是存储数据的基本单元。
点击“创建”选项卡中的“表设计”按钮,开始定义表的结构。
首先要确定表中的字段。
字段就好比是表格中的列,每个字段都有特定的数据类型。
常见的数据类型包括文本、数字、日期/时间、是/否等。
例如,如果要存储姓名,就可以选择“文本”数据类型;如果存储年龄,选择“数字”类型;存储出生日期,则选择“日期/时间”类型。
为每个字段设置合适的名称,名称要简洁明了,能够准确反映该字段所存储的数据内容。
同时,还可以设置字段的属性,比如字段大小、必填字段、默认值等。
在设计完表结构后,点击“保存”按钮,并为表起一个易于理解的名称。
此时,一个空的数据表就创建好了。
接下来,就可以向数据表中添加数据了。
切换到数据表视图,直接在相应的单元格中输入数据即可。
当我们有多个相关的数据表时,还需要建立表之间的关系,以确保数据的一致性和完整性。
在“数据库工具”选项卡中,点击“关系”按钮,通过拖拽的方式将相关表的字段连接起来,并设置关联的类型(如一对多、多对多等)。
为了更方便地查找和筛选数据,我们可以创建查询。
查询就像是一个数据筛选器,能够根据您设定的条件从表中提取出所需的数据。
在“创建”选项卡中,选择“查询设计”,选择要查询的表和字段,并设置查询条件。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1.熟悉Access数据库系统的主界面,主能够熟练使用 帮助系统。
2.学会启动和关闭Access数据库系统 3.熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1.设计一个“借阅记录”窗体,在“书号”文本框中输 入书号(或书号的前几位)后,单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录;如果“书号”文本框中没有 输入书号,则单击“查找”按钮时显示一个消息框,提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2.设计一个“图书查询”窗体,从组合框中选择一个书 号后,单击“查找”按钮,可以打开“图书信息”窗体, 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9.在“读者”表中,按“办证日期”字段建立普通索 引,索引名为“办证日期”。
10.在“借书登记”表中,按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引,索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引, 索引名为“借书证号+借书日期”。
2.建立一个名为“借书情况”的数据访问页,按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3.在页视图处理数据:
(1)添加记录:在记录导航工具栏上,单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据,然后按TAB转至下一个 字段,并对每个字段都添加完数据后,保存记录。
(2)编辑字段中的数据:单击要编辑的字段,键入要插入 的文本,保存记录。
2.使用标签向导,建立一个“图书登记卡”标签,如 图所示。
access创建数据库的方法
access创建数据库的方法标题:Access 创建数据库的方法,包教包会!嗨,朋友!今天我要跟你唠唠怎么用 Access 创建数据库,这可是个超级实用的技能,学会了能让你的数据管理变得轻松又有趣!首先呢,咱们得打开 Access 这个软件。
就好比你要进一个神秘的城堡,得先找到大门不是?打开之后,你会看到一些选项,别慌,稳住!接下来,选择“新建空白数据库”。
这就像是在一片空白的土地上,准备盖一座属于你的数据大厦。
然后给你的数据库起个响亮的名字,比如“我的数据宝藏库”,名字随便你啦,只要你自己能记住,能分得清就行。
起好名字后,别忘了找个地方保存它。
这就好像给你的宝贝找个安全的小窝,可别让它跑丢了。
选一个你熟悉的文件夹,就像把宝贝藏在你熟悉的秘密基地一样。
然后呢,咱们就正式开始搭建数据库的框架啦!想象一下,这就像是给房子搭建框架结构。
在“表”这个选项里,点击“新建”。
这时候会出现一个对话框,让你选择创建表的方式,你就选“数据表视图”。
接下来就是添加字段啦,字段就像是房子里的不同房间。
比如“姓名”“年龄”“联系方式”等等。
给每个字段起个合适的名字,这可不能马虎,要不然你的数据就会像没头的苍蝇乱撞。
设定字段的数据类型也很关键哦!比如说“年龄”就得是数字型,总不能让年龄变成文字吧,那可就乱套啦。
“姓名”一般就是文本型,“联系方式”可以是文本型也可以是数字型,看你的需求。
添加完字段,输入一些示例数据来测试一下,就像给新盖的房子试试坚固程度。
看看数据输入和显示是不是都正常,如果有问题,赶紧调整。
对了,别忘了设置主键。
主键就像是房子的大梁,能让你的数据结构更稳定。
可以选一个能唯一标识每条记录的字段作为主键,比如“身份证号”啥的。
当你的表设计好了,保存一下,这一步可不能忘,要不然之前的努力可就白费啦,就像盖房子不封顶,那能行吗?然后根据需要创建多个表,把它们关联起来。
这关联就像是在各个房间之间修通道,让数据能在不同的表之间自由穿梭。
access创建表的方法和流程
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Access2003的概述及创建数据库[精选文档]
• 一方面窗体可以增加录入过程的趣味性, 另一方面也保护了数据的完整性、准确性 和安全性。
• 4)报表 :主要用于展示数据。为了数据 的便携,可以通过打印报表把数据展现出 来并分发下去。此外,通过格式化,可以 更加个性化地设计报表,在加强数据可读 性的同时,可以使得报表更加美观。
• 5)页: 主要用于数据共享。出于数据共享 的目的,可以把数据库做成页,通过网页 的形式分发给未装Access的用户来查看。
一个“任务窗格”我们来选择 “空数据库”,我 们单击一下,这里的话和我们前面用向导创建的 方法有点相似,首先我们给它保存起来,我们给 它起个名字“我的数据库”,设计好以后,单击 “创建”,这时候就会弹出这样一个“数据库” 对话框,前面我们用向导创建数据库的时候,表 的下面会弹出很多的表,这是我们前面向导里面 自动为我们创建了表。在这里的话,所有的表都 需要我们自己一创建,这个表如何创建呢?我们 从下节课讲,那么这节课我们先来讲一下数据库 里面的七个对象,下面有七个选项:表、查询、 窗体、报表、 页、宏、模块。
Access2003数据库的七个对象 及其作用
• 1)表:主要用于存储数据。 • 2)查询 :主要用来查出满足我们要求的一
些数据。
• 3)窗体: 窗体的话就是一个操作界面,为 什么要设置这样的一个操作界面?我们通 常在设计比较多的数据时候,如果单靠表 格来输入的话容易出错,这里我们利用一 个窗口来完成数据的录入、修改和删除等 工作。
• 6)宏 :用于自动化完成。大部分功能是可 以通过宏的组合(即宏组)来完成的,例 如多步运行的查询,组合成一个宏,而最 后只需要执行一次宏即可完成所有查询, 从而简化了工作。
• 7)模块 :用于自定义函数,或个性化工具。 一般情况下,我们还是不需要创建模块, 除非是比较复杂的应用程序。
Access 2010数据库应用:使用模板创建数据库
(4)在图2-5所示的窗口单击【下载】按钮,此时 所选择的模板应用到新创建的数据库中,一个包含多个 数据表、查询、报表和窗体的数据库被创建完成,如图 2-6所示。
图2-6 新创建的“学生”数据 库及所包含的对象
《Access2010数据库应用》
(2)在“可用模板”类别列表中选择“教育”选 项,然后在“教育”类别的模板中单击选择【学生】 模板,此时主窗口的右侧显示创建的数据库名称和保 存路径,如图2-5所示。
图2-5 选择“学生”模板
(3)在图2-5中单击“文件名”右侧的 【浏览文件夹】按钮,打开【新建数据库文 件】对话框,浏览到保存新建数据库文件的 文件夹,然后单击【确定】按钮,关闭该对 话框。
单元2 创建与保护Access数据库
《Access2010数据据库
2.1 数据库的创建
【任务2-2】使用模板创建数据库
【任务描述】
使用现有的模板,在文件夹中创 建一个名称为“学生”的数据库。
【任务实施】
(1)启动Access 2010,打开【Microsoft Access】 的主窗口。
Access实验--数据库创建及表的操作
一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:在移动盘上建立“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹,并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。
创建数据库文件操作步骤:图1-1创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。
(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。
(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。
(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2.使用模板创建Web数据库要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中。
操作步骤:(1)启动Access。
(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
Access数据库及其创建
3
2.1 Access数据库概述
Access 是一个基于关系数据模型的关系数据库管理系统 (RDBMS),在中小型数据库应用系统的开发中得到广泛应用。 Access提供了强大的数据处理工具,使用户能够方便地组织 和管理数据库信息,以及在Access环境下开发数据库应用系统。
4
2.1.1 Access的特点
上下文 帮助
14
2.2 Access数据库的创建
在Access数据库应用系统中,所有的数据库资源都是存放在 一个数据库文件中,该文件的扩展名为.accdb。 创建Access数据库应用系统首先要建立一个Access数据库, 然后在数据库中依次创建表,查询,窗体,报表等数据库对象。
---------- 声明---------1. 本书的正文(课堂案例)使用”销售管理”数据库。 2. 本书的上机练习(实验)使用”订阅管理”数据库。
宏 强化功能 窗体 强化功能
模块 强化功能 报表
来源
来 源 查询 来源
来源 来 源
表
12
Access的数据库对象
13
2.1.4 Access的联机帮助
“帮助”窗口 在Access工作界面中,单击Access窗口右上方的“帮助”按 钮 ,可以打开“Access帮助”窗口, 在“搜索”框中输入要 查询的主题。 上下文帮助 上下文帮助主要出现在表设计视图和宏设计视图中,帮助内 容随着所选目标的不同而变化。
“窗体设计工具/设计”→“工具”→“属性表”表示:在 “窗体设计工具”选项卡组的“设计”选项卡中,选择“工具” 命令组中的“属性表”命令。
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2.1.3 Access的数据库对象
access数据库创建表方法
access数据库创建表方法一、引言Access数据库是一种常用的关系型数据库管理系统,通过创建表格来存储和管理数据。
本文将介绍如何使用Access数据库创建表格的方法。
二、创建数据库1. 打开Access软件,在空白数据库中进行操作。
2. 点击“创建”选项卡,然后点击“表格设计”。
3. 在“表格设计”视图中,可以添加字段并设置字段属性。
点击“添加字段”来增加字段,然后在“字段名”列中输入字段名,选择合适的数据类型并设置其他属性。
4. 在字段设置完成后,点击保存并输入表名,然后点击“确定”按钮。
三、设置主键1. 在表格设计视图中,选择需要设置为主键的字段。
2. 点击“主键”按钮,将选中的字段设置为主键。
主键用于唯一标识每一条记录。
四、设置字段属性1. 在表格设计视图中,选择需要设置属性的字段。
2. 右键点击字段,选择“属性”选项。
3. 在属性对话框中,可以设置字段的数据类型、长度、是否允许为空等属性。
4. 根据需求设置字段属性,然后点击“确定”按钮保存设置。
五、设置索引1. 在表格设计视图中,选择需要设置索引的字段。
2. 右键点击字段,选择“索引”选项。
3. 在索引对话框中,可以选择创建唯一索引或非唯一索引。
4. 根据需求设置索引类型,然后点击“确定”按钮保存设置。
六、设置关系1. 打开Access软件,在空白数据库中进行操作。
2. 点击“创建”选项卡,然后点击“表格设计”。
3. 在表格设计视图中,选择需要设置关系的字段。
4. 右键点击字段,选择“关系”选项。
5. 在关系对话框中,选择相关联的表格和字段。
6. 根据需求设置关系,然后点击“确定”按钮保存设置。
七、设置默认值1. 在表格设计视图中,选择需要设置默认值的字段。
2. 右键点击字段,选择“属性”选项。
3. 在属性对话框中,找到“默认值”属性。
4. 输入默认值,并点击“确定”按钮保存设置。
八、设置验证规则1. 在表格设计视图中,选择需要设置验证规则的字段。
Access数据库及其创建模板.pptx
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2.1.3 Access的工作界面
启动Access系统后,在打开Access但未打开数据库时,默认 显示Backstage视图
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打开一个数据库或者新建一个数据库,可以进入Access工作界面。
快速访问工具栏
选项卡 功能区 命令组
导航窗格 状态栏
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本章内容
2.1 Access数据库系统概述
◦ 2.1.1 Access 2010的特点 ◦ 2.1.2 Access的启动与退出 ◦ 2.1.3 Access的工作界面 ◦ 2.1.4 Access的数据库对象 2.2 创建Access数据库 ◦ 2.2.1 数据库的设计步骤 ◦ 2.2.2 Access数据库的创建 2.3 Access中的运算与函数 ◦ 2.3.1 常量 ◦ 2.3.2 表达式 ◦ 2.3.3 函数
选项卡
关闭选项卡
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7. 使用快捷键
使用快捷键的操作方法如下:
按下Alt键,然后释放,在当前视图中每个可用功能的上方 就会显示快捷键标识,只要按下相应的数字或字母键就可以 执行相应的操作命令。
例如,按下C键,即可打开“创建”选项卡,并显示该区域 中的快捷键。按下TD键,即可打开表设计视图。
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2.1.4 Access的数据库对象
一个Access2010数据库就是一个扩展名为.accdb的Access文件, Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、宏和模块6个对象。 1. 表(Table)
◦ 表是Access有组织地存储数据的场所,每个表是由记录和字 段构成。关系数据库划分各个表时,一般应遵循关系规范化 规则,以减少数据冗余、提高数据库的效率。
access创建数据库的方法和流程
access创建数据库的方法和流程1.首先打开Access数据库管理软件。
First, open the Access database management software.2.在“文件”菜单中选择“新建”选项。
Select the "New" option in the "File" menu.3.在新建数据库对话框中选择新建数据库的保存位置,并填写数据库名称。
In the new database dialog, choose the location to save the new database and enter the database name.4.点击“创建”按钮,开始创建新数据库。
Click the "Create" button to start creating a new database.5.在数据库中添加数据表和字段。
Add data tables and fields in the database.6.选择“创建”选项卡,然后点击“表格设计”按钮。
Select the "Create" tab, and then click the "Design View" button.7.在表格设计视图中添加字段的名称和数据类型。
Add field names and data types in the design view of the table.8.设定字段的属性,如主键、唯一值等。
Set the properties of the fields, such as primary key, unique value, etc.9.点击“保存”按钮保存数据表设计。
Click the "Save" button to save the table design.10.添加完所有需要的数据表后,点击“保存”按钮保存数据库。
Access数据库创建、使用与管理从新手到高手课件第3章
3.1.2 创建空白数据库
• 在前面介绍的新建数据库的界 面中单击名为“空白数据库” 的缩略图,然后设置数据库的 名称和存储位置并单击“创建” 按钮。
3.2 数据库的基本操作
3.2.1 打开数据库
• 在Access启动界面中将显示最 近打开过的几个数据库,单击 其中一个即可将其打开。
• 如果已经打开了一个数据库, 则可以单击“文件”按钮并选 择“打开”命令,然后单击要 打开的数据库。
第3章 创建数据库和表
3.1 创建数据库
3.1.1 使用模板创建数据库
• 启动Access程序时显示的界面分为左、右两个部分,在左侧单击 “新建”,右侧将显示Access内置的模板。
3.1.1 使用模板创建数据库
• 单击某个模板缩略图,然后在“文件名”文本框中输入数据库的 名称。单击文本框右侧的 按钮以更改数据库的存储位置。单击 “创建”按钮,将基于当前模板创建数据库。
• 右击要关闭的表的选项卡标签,然后选择“关闭”命令。 • 右击任意一个选项卡标签,然后选择“全部关闭”命令。
3.3.5 复制表
• 在导航窗格中右击要复制的表并选择“复制”命令,然后在导航 窗格中的空白处右击并选择“粘贴”命令,在“粘贴表方式”对 话框中进行设置。
3.3.6 隐藏表
• 在导航窗格中右击要隐藏的表, 然后选择“在此组中隐藏”命 令。
3.3.7 删除表
• 在导航窗格中右击要删除的表,然后选择“删除”命令。 • 在导航窗格中选择要删除的表,然后按Delete键。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3.3 创建和管理表
3.3.1 创建新表
• 在功能区的“创建”选项卡中单击“表”按钮。 • 在功能区的“创建”选项卡中单击“表设计”按钮。
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2.3 Access中的运算与函数
6. Access 2010提供了大量的内置函数和宏操作,数据库开发 人员可以快速实现复杂的数据库操作与管理任务。
7. Access 2010支持Visual Basic的高级编程技术(VBA)。 8. Access 2010提供了丰富的联机帮助功能。
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2.1.2 Access的启动与退出
2.3.1 常量
常量是指固定不变的量,常量一般分为直接常量、系统常量和 符号常量。 1. 直接常量
直接常量分以下三种类型: (1)数字常量
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1. 创建空数据库
例2.1 创建一个空的“学生管理系统”的数据库,操作步骤如下: (1)启动Access,打开Access 2010的启动界面。 (2)选择“新建”命令,再选择“空数据库”类别。 (3)在Backstage视图窗格的右侧,单击文件名文本框边上的浏 览按钮 ,打开“文件新建数据库”对话框,选择数据库文件的存 储路径,并输入文件名。文件的保存类型默认为“Microsoft Access 2007数据库”,扩展名默认为.accdb。
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2.1.1 Access 2010的特点
1. Access 2010具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序 统一的操作界面。
2. 使用Access创建的数据库系统封装在一个单独的文件中,有 利于整个系统的迁移和维护等工作。
3. Access 2010是一个完全面向对象,并采用事件驱动机制的 关系数据库管理系统,使得数据库的应用与开发更加便捷、 灵活。
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(4)单击“创建”按钮,即创建了一个空白的Access数据库, 同时进入Access的工作界面,并在导航窗格中显示一个名称为 “表1”的空数据库
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2. 使用模板创建新数据库
例2-2 用数据库模板创建一个“学生”数据库,操作步骤如下:: (1)启动Access,打开Backstage视图,选择“文件”列表下
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2.1.4 Access的数据库对象
一个Access2010数据库就是一个扩展名为.accdb的Access文件, Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、宏和模块6个对象。 1. 表(Table)
◦ 表是Access有组织地存储数据的场所,每个表是由记录和字 段构成。关系数据库划分各个表时,一般应遵循关系规范化 规则,以减少数据冗余、提高数据库的效率。
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2.1.3 Access的工作界面
启动Access系统后,在打开Access但未打开数据库时,默认 显示Backstage视图
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打开一个数据库或者新建一个数据库,可以进入Access工作界面。
快速访问工具栏
选项卡 功能区 命令组
导航窗格 状态栏
2. 查询(Query) ◦ 查询是对数据库中数据重新进行筛选或分析形成新的数据 源。被查询的数据可以取自一个表,也可以取自多个相关联 的表,还可以取自已存在的其他查询。
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3. 窗体(Form) ◦ 窗体是用户对数据库中数据操作的一个主要界面。 ◦ 窗体是以表、查询为数据源,通过窗体用户可以对数据做输 入、浏览和编辑等操作。 ◦ 窗体可以进行个性化的设计,通常把窗体设计成便捷、美观 的屏幕显示方式。
4. Access 2010增强了通过Web网络共享数据库的功能,可以 将Access数据库应用程序作为Web应用程序部署到 SharePoint服务器上。
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5. Access 2010提供了两种数据库类型的开发工具,一种是标 准桌面数据库类型,另一种是Web数据库类型。
4. 报表(Report) ◦ 报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印,其数据源 可以来自一个数据表或查询。
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5. 宏(Macro) ◦ 宏是某些操作的集合。 ◦ Access有几十种宏指令,用户可按照需求将它们组合起来, 完成一些经常重复的或比较复杂的操作。 ◦ 宏经常与窗体配合使用。
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2.2.2 Access数据库的创建
Access提供了两种建立数据库的方法: (1)创建空白数据库
◦ 创建空白数据库后,根据实际需要添加表、查询、窗体、报 表等其他对象。
(2)使用数据库模板创建数据库 ◦ 模板是一种预先设计好的包含某个主题内容的数据库,模板 的扩展名为.accdt。在模板数据库中已建立了表、查询、窗 体、报表等主题内容的相关数据库对象。
工作区
视图按钮
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1. 快速访问工具栏
快速访问工具栏包含一组独立于当前显示功能区选项卡的命令, 默认有“保存”、“撤销”、“恢复”3个命令。
单击该工作栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ,可以 将其他常用的命令添加到快速访问工具栏中。
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单击导航窗格右上角的“百叶窗开/关”按钮 ,可以隐藏
或显示导航窗格;
单击分组按钮,可以展开折叠该组。
百叶窗开 /关按钮
分组按钮
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5. 工作区与选项卡式文档
Access工作区是用来设计、编辑、显示以及运行表、查询、 窗体、报表和宏等数据库对象的区域。
在Access工作区中,采用选项卡式文档界面操作各个数据库 对象,这种方式不仅可以在Access窗口中用更小的空间显示 更多的信息,而且还方便用户查看和管理数据库对象,在工作 区中打开了3个选项卡。
④ “外部数据”选项卡:包括“导入并链接”、“导出”、 “收集数据”等3个组,用来实现内部数据与外部数据交换 的管理和操作。
⑤ “数据库工具”选项卡:包括“工具”、“宏”、“关系”、 “分析”、“移动数据”、“加载项”等6个组,用来启动 Visual Basic编辑器,创建表关系,管理Access加载项等。
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本章内容
2.1 Access数据库系统概述
◦ 2.1.1 Access 2010的特点 ◦ 2.1.2 Access的启动与退出 ◦ 2.1.3 Access的工作界面 ◦ 2.1.4 Access的数据库对象 2.2 创建Access数据库 ◦ 2.2.1 数据库的设计步骤 ◦ 2.2.2 Access数据库的创建 2.3 Access中的运算与函数 ◦ 2.3.1 常量 ◦ 2.3.2 表达式 ◦ 2.3.3 函数
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2. 功能区
功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡, 每个选项卡包含多组相关命令。 “开始”选项卡的“记录”组包含了用于创建数据库记录和 保存这些记录的命令。 双击任意选项卡,可以将功能区最小化; 再次双击选项卡,则展开功能区,也可以单击Access窗口右 上方的“功能区最小化/展开功能区”按钮 ,将功能区最小化或 展开功能区。
② “开始”选项卡:包括“视图”、“剪贴板”、“排序和 筛选”、“记录”、“查找”、“窗口”、“文本格式”、 “中文简繁转换”等8个组,用来对数据库进行各种常用 操作。当打开不同的数据库对象时,这些组的显示有所不 同。
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③ “创建”选项卡:包括“模板”、“表格”、“查询”、 “窗体”、“报表”、“宏与代码”等6个组,Access数据 库中的所有对象都是从这里创建的。
选项卡
关闭选项卡
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7. 使用快捷键
使用快捷键的操作方法如下:
按下Alt键,然后释放,在当前视图中每个可用功能的上方 就会显示快捷键标识,只要按下相应的数字或字母键就可以 执行相应的操作命令。
例如,按下C键,即可打开“创建”选项卡,并显示该区域 中的快捷键。按下TD键,即可打开表设计视图。
第2章 Access数据库及其创建
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第2章 数据库及其创建
• 本章要求 1. 了解Access2010的特点,熟悉其界面及其数据库对象; 2. 掌握数据库设计步骤与创建方法; 3. 熟练掌握Access的常量、表达式和函数
• 本章要点 数据库创建方法和函数
• 课时安排 2学时(理论)+2学时(实习)
1. Access的启动
• 单击 “开始”菜单→执行“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2010”命令
• 双击具体的Access数据库文件启动系统。
2. Access的退出
• 单击主窗口右上角的“关闭”按钮, • 单击“文件”选项卡中的“退出”命令 说明: 无论何时退出,Access都将自动保存对数据的更改,如果上 一次保存之后,又更改了数据库对象的设计,Access将在关闭之 前询问是否保存这些设置。
6. 模块(Module) ◦ 模块是用Access提供的VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的程序,可用于完成无法用宏来实 现的复杂的功能。
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