公司资料存档登记表-记录
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
《员工入职登记表》经典范本
员工入职登记表经典范本一、前言为确保公司员工资料的准确性和完整性，支持公司缺乏资料保障以及高效整合流程，制定《员工入职登记表》经典范本，用以记录员工入职时个人信息和工作信息，上交给人力资源部门备案。
该文档应用广泛、规范清晰。
二、步骤及要求1.填写人：每位被录用员工都必须填写《员工入职登记表》。
2.填写办法：员工应用电子表格或手写方式填写并在签字框内签字确认，需注明填写日期。
3.结果利用：完成后应上交人力资源部门，人力资源部门进行审核并存档。
部门负责人应保证员工入职时所有信息的准确性，确保打印的登记表无误、签名齐全。
三、表格内容序号数据项能否为空备注1 中文姓名否采用中文2 移动电话号码否3 身份证号码否4 性别否男/女5 民族否汉族/回族等等6 出生年月日否格式:年-月-日7 教育程度否本科/硕士/博士等8 毕业学校否9 户口所在地否更换常驻地时填写变更后的地址10 现居住地址是11 兴趣爱好是12 紧急联系人姓名否13 紧急联系人电话否14 岗位否15 入职日期否格式:年-月-日16 合同签订日期否格式:年-月-日17 身份证有效期(止) 否格式:年-月-日，由员工负责提醒公司更新证件18 银行账号否19 开户银行否20 社保卡号是21 公司邮箱是四、《员工入职登记表》是每位入职新员工必须填写的资料记录，不仅仅是用于公司管理和备案相关手续，更可帮助部门关联上下文分析人员需求，了解入职者信息，协助优化公司人才计划和发展战略。
同时，各部门应保证表格的安全、更新和正确性，充分发挥登记表在职车管理、实行记账、离职和变更时的作用。
新员工入职信息登记表
新入职员工登记表文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职信息登记表是一份详细记录新员工基本信息、教育背景、工作经历及家庭状况的重要文档，旨在帮助企业全面了解新入职员工的个人背景及专业能力，以便于更好地安排工作、促进员工融入及保障企业运营的顺利进行。
以下是对该登记表使用说明的详细阐述，以满足1000字的要求。
一、引言新员工入职信息登记表是企业人力资源管理的重要工具之一，其设计初衷在于收集并整理新员工的各项基本信息，为后续的入职培训、岗位分配、薪酬福利设定及员工档案管理等工作提供基础数据支持。
通过此登记表，企业能够建立起完善的员工信息库，为后续的人力资源管理决策提供有力依据。
二、登记表内容详解1. 基本信息姓名、性别、民族：这些是最基本的个人信息，用于确认员工的身份及基本特征。
出生日期、政治面貌、健康状况：这些信息有助于企业了解员工的年龄结构、政治立场及身体状况，为岗位分配及健康管理工作提供依据。
户口地址、现地址、身份证号码：用于核实员工的户籍信息及居住稳定性，便于紧急情况下的联系与沟通。
手机号码、电子邮箱：作为现代通讯方式，这些联系方式对于企业内部沟通至关重要。
2. 入职信息入职部门、入职职位、入职日期：明确员工的岗位归属及入职时间，为后续的绩效考核及晋升计划提供参考。
3. 家庭成员及紧急联系人姓名、关系、工作单位、联系方式：这些信息在员工遇到紧急情况时尤为重要，可确保企业能够迅速联系到员工的家属或紧急联系人。
4. 教育经历起止时间、教育机构、专业及学位：详细记录员工的教育背景，有助于评估其专业能力与学习能力，为岗位培训及职业发展路径规划提供依据。
5. 工作经历起止时间、工作内容、公司名称及职位：通过记录员工的工作经历，企业可以了解其在过往岗位上的表现及职业成长轨迹，为岗位适应性评估及团队搭配提供参考。
6. 声明与签字每位员工需在登记表上签署声明，确认所填写资料的真实性及对规章制度的遵守。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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资料存档登记表
创作时间：二零二一年六月三十日
单元: X X X
年度: 年
资料存档跟踪挂号台账
序号
资料名称
数量
存档人
存档时间
接收人
备注
资料管理员:
资 料 交 换 跟 踪 登 记 台 帐
单元: X X X
年度: 年
资料交换跟踪挂号台账
序号
资料名称
数量
去往部份
时间
接手人签字
份数
送达人
送达时间
领取人
领取时间
序号
单元(个人)
份数
送达人
送达时间
领取人
领取时间
创作时间：二零二一年六月三十日
规画单元
规画人
经手单元
领导签字
备注
资料管理员:
资 料 借 阅 跟 踪 登 记 台 帐
单ห้องสมุดไป่ตู้:
年度: 年
资料借阅跟踪挂号台账
序号
资料名称
数量
借阅人
借用时间
使用单元
使用人
单元领导签字
使用日期
归还日期
备注
资料管理员:
文 件 发 放 登 记 表
单元:时间: 年
文件名称
编号
总份数
发放份数
发放人
填图人
序号
单元(个人)
公司收发件登记管理制度
一、总则为加强公司收发件管理工作，确保文件、资料传递的准确、及时、安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及与外部单位之间的文件、资料收发工作。
三、职责分工1. 收发部门：负责公司内部及外部文件的收发、登记、传递、归档等工作。
2. 部门负责人：负责本部门文件收发工作的监督管理。
3. 文件起草人：负责文件的起草、修改、校对等工作。
四、收发件管理流程1. 收件（1）收发部门收到文件后，应立即进行登记，包括收件日期、文件名称、数量、收件人等信息。
（2）对收到的重要文件，应立即通知相关部门负责人。
（3）收发部门应及时将文件传递给相关部门。
2. 发件（1）部门负责人根据工作需要，指定文件起草人起草文件。
（2）文件起草人完成文件起草后，应提交给部门负责人审核。
（3）经审核通过的文件，由部门负责人签署意见后，交收发部门进行登记、编号、装订。
（4）收发部门将文件传递给发件人，并发件人填写《公司文件发件登记表》。
（5）发件人将文件发出后，应及时将《公司文件发件登记表》交收发部门存档。
3. 传递（1）收发部门在传递文件时，应确保文件安全、保密。
（2）传递文件应指定专人负责，并填写《公司文件传递登记表》。
（3）传递文件应按时送达，如遇特殊情况，应及时向收发部门汇报。
4. 归档（1）收发部门应定期对收发文件进行整理、归档。
（2）归档文件应按照文件类型、收发时间等进行分类。
（3）归档文件应确保完整、齐全，便于查阅。
五、收发件登记管理要求1. 收发部门应建立完善的收发件登记台账，详细记录收发件信息。
2. 收发件登记应做到及时、准确、完整。
3. 收发件登记表应妥善保管，防止遗失、损坏。
4. 收发件登记信息应定期进行汇总、统计，为领导决策提供依据。
六、监督与考核1. 公司定期对收发件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 收发部门应定期对收发件工作进行检查，确保工作质量。
3. 对在工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
员工信息登记表四篇
员工信息登记表四篇篇一：员工信息登记表
2、表内项目本人没有的请填无。
篇二：员工信息登记表
注意：1、请使用正体规矩填写，不要使用连笔
2、“户口所在地和居住地址”两栏：请详细填写到街道号码
3、本表一式两份，一份在各加油站保管，一份在人力资源部存档
篇三：员工信息登记表编号：填表日期：
篇四：员工信息登记表
员工入职日期：年月日填表日期：
本公司新近员工必须认真填写公司员工信息登记表。
公司员工登记表事反映员工本人的真实情况，必须如实填写，在聘用期内，如发现填写的内容与员工本人的真实情况有误，则公司可以根据实际情况予以严肃处理，直至辞退。
行政人事部：总裁：日期：
附：
员工动态情况表。
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
办公室专用表格
因: 月
部门／分公司经理审批意见:
签名:
年月日
领导审批意见:
签名:
年月日
注：因事请假两天内由部门经理审批, 三天以上（含三天）由管线经理审批, 送报人事部备案。
2001 年 12 月 20 日编制
编号: B－5－5A
节日费用呈批表
部门（分公司）: 单位
姓名及职务 议定数额 批准
申报人: 年
B－1－3A
编号: B－5－3A
申请补助审批表
部
申门
请 理
／ 分
由公
司
:
申请人: 申请人：
年月日 年月日
主 管 领 导 意 见
签名: 签名：
年月日 年月日
公
公
司
司
人
领
事
导
部
意
意
见
见
:
签名:
年月日
签名:
年月日
签名：
年月日
签名：
年月日
注: 本表由申请人填妥后交主管领导加具意见, 送公司相关部门办理。
2001 年 12 月 20 日编制
2001 年 12 月 20 日编制
编号：B-2-1A
用章申请审批表
单位／部门:
人: 用章内容
经办
用章名称
部门经理审批意见:
公司领导审批意见:
签名:
年月
日
签名：
年月日
签名: 签名：
年月日 年月日
注: 经办人填“用章内容”, 根据用章需要写清楚用章名称交有关人员办理。
2001 年 12 月 20 日编制
一分公司
二分公司
三分公司
四分公司
五分公司
公司员工出入登记表
公司员工出入登记表
1. 目的
该登记表的目的是跟踪和记录公司员工的出入情况，以确保公司安全和管理员工出勤情况。
2. 使用方法
每位员工在进入或离开公司时都需要填写该登记表。
3. 登记内容
每次填写登记表时，员工需要提供以下信息：
- 姓名: 填写员工的全名。
- 日期: 填写进入或离开公司的日期。
- 时间: 填写进入或离开公司的具体时间。
- 办公室位置: 填写员工所在的办公室或工作区域。
- 进入/离开: 填写是进入还是离开公司。
- 签名: 员工需要在相应位置签名确认填写信息的准确性和真实性。
4. 安全措施
为了确保登记表的安全和保密性，公司将采取以下措施：
- 登记表将存放在安全的地方，只有授权人员才能访问。
- 登记表的访问将进行记录，以便追踪和监控任何潜在的安全
问题。
- 登记表将定期备份和存档，以防止数据丢失或损坏。
5. 数据处理
公司将遵守所有适用的数据保护法律和隐私规定来处理登记表
中的个人数据。
员工使用该登记表意味着同意公司采取必要的措施
来保护其个人数据。
6. 更新和维护
为确保登记表的准确性和有效性，公司将负责定期更新和维护
登记表。
任何更改或修订将由相关部门/人员通知所有员工。
> 请注意：以上信息是基于用户提供的内容而编写的。
确保在
实际使用时符合当地法律要求，并咨询法律专业人士以确保合规性。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。
因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。
文件资料归档管理规定
文件资料归档管理规定根据企业发展规划，保障企业经营管理规范运营和商业机密、知识产权，避免出现原始资料和数据的缺失，促进企业经营资源的扩展利用，公司要求各部门加强实施文件资料和电子资料按时归档。
一、归档的文件资料包含：1）商务类商务投标文件，报价文书，招标（通知）文件，商务合同，以及客户往来文件资料、资质文件。
2）技术类a、技术标书文件，技术说明，技术图纸（含电子式），技术通知，技术要求，技术规范，以及技术文件资料审核审批单，技术联系及技术协议，技术合同；b、平台文件、软件资料、系统资料，及相关文件账号密码文件等单。
c、设备仪器和电器说明书及其相关资料，固定资产及用品类资料档案文件等。
3）采购供应类各类合同书，订货单，计划书，供应商资料，产品供应目录文件，质保证明，应付款计划书，器材价格分析表，器材分析资料。
仓库文件记录书，盘存状态分析表，各类入库，领料和出库单（凭证）。
4）车辆运维类车辆档案资料（包括行驶证，汽车登记证，完税证，车辆交强险和商业险保单），采购计划书，运维安排任务书，运维任务完成进度表，运维检查记录，各类车辆单据。
车辆保险，车辆保险年检记录表、车辆（交通、机械）事故记录表、车辆维修保养记录表、车辆违章处理记录表、车辆出险理赔记录表。
5）财务类a、各类合同，通知，财务文件；各类凭证，和按财务规范的报销发票。
公司各类考核表，文件。
以及按财政标准实施的档案。
固定资产目录表，低值易耗品目录表。
物料盘存汇总纪录表。
b、各类财务报表；财务上报文件。
c、各类审计报告文件；各类资质证书、营业执照、及公司相关公章类，章程、社保文件资料等。
6）行政管理类a、人事档案，应聘信息表，入职信息表及其证书文件，各类考核表，劳动人事关联信息资料；b、公司各类通知文件，各类外来通知文件，各类检查记录表；设备文件档案，基建资料，c、水电档案，管网通讯档案，办公设备用具资料；d、绩效考核评分表，行政日常点检表，文件发放记录表。