高校人事档案管理工作探讨
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质疑 。
（ 档案随人原则不够坚定 三）
档案 随 人就 是 指 档案 随 着 人 员流动 而迁 移 。
力 没有 得 到 有 效 保 障 ， 人 事档 案 管理 难 以摆 上
收稿 日期 ：２ １Ｉ ２ ２ ０ ｌｏ — ０
作者简介 ：肖晖 ， ，福建安溪人 ，福建广播 电视大学宁德分校馆 员。 女
研 ，淡 化 人 事 档 案 意 识 的现 象 时有 存 在 ，有 时
、
高校人事档案管理工作现状分析
人事档案 与每个人 的切 身利益 息息相 关 。 高校 的 人 事档 案 更 关 乎 每 个 成 员 的生 活 、工 作
与发展 。但在 实际工作 中，高校人事档案管理
常常 被 边 缘化 ，人 事 档 案 管 理 摆 不 上 日常 工 作 议程 ，以致许 多 问题 积重 难返 。
５ ８
２ １ 年第 ２期 ０１
肖 晖 ：高校人事档 案管理工作探讨
坚持 档 案 随 人 的原 则 能够 使 本 人 各 方 面 的情 况
同时在 两所 高校 存 在 档 案 等现 象 。再加 之 《 劳动
得 到 及 时的更 新 ，真 实地 体 现 本 人 当前 的情 况 。
档 案 随 人 走 ， 不论 上 学 还 是 工作 ， 必 须 有 一 份
擅 自离 职 ，有 的单 位 迟 迟 不 给 已离 职 的 员 工 办
理 档 案 转 交工 作 ，致 使 有 些 人 员 的 人 事 档 案 资
理 工 作 的发 展 趋 势 。 由 于 高 校 人 员 不 断 增 长 ， 人才 流 动 性越 来 越 大 ， 因 而 提 高 了档 案 信 息复
了： 人事 档 案 管 理 工作 不 是 单位 或 者 人 事 部 门
的 主要 工 作 ，只 是保 管 的 事 务 性 工作 。 由于对 人 事档 案 管 理 工 作 的重 要 性 和 作用 存 在 认 识上 的 偏 差 ，导 致 对 工 作重 视 不够 ，致 使 人 力和 财
理 的难度 ，又 使 得 档 案 的规 范性 和 真 实 性 受 到
入 ， 传 统 的高校 人 事档 案 管 理模 式 已不适 应 新 形 势 发展 的要 求 。如 何加 强 高 校 人 事 档 案 工 作 的改 革和 创 新 ，更 好 地 为 高 校 教 学 、 科研 和 管 理 工 作 服 务 ， 已成 为 当 前 高 校 人 事 档 案 工 作 中 亟 待解决 的 问题 。
一
是 由人 事 部 门 的人 员兼 职 进 行 ，人 事 档 案 管理
工 作不够 规范 。 （ ） 二 档案材 料 的真 实性 受到质 疑 档 案 材 料 的收 集 是 档 案 利 用 的起 点 ，是 档
案管 理 工 作 的基 础 保 障 。 人 事档 案存 在 的前提 就是 档 案 的 真 实 性 。只 有 真 实 的档 案 才 能发挥 出其 功 效 。在 高校 中 ， 教职 工 都忙 于 教 学 与科
中图分类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１０ — ３６ ２ １ ）２ ０ ５ — ３ ０ ８ ７ ４ （０ １０ —０ ８０
高 校 人 事档 案 工 作 是 高校 人 事 管 理 工 作 的
重 要 组 成 部分 。随 着 高 校 人 事 制 度 改 革 不 断 深
日常 议 程 ， 管 理过 程 中遇 到 的 问题 不 能及 时 给 予解 决 。极 个 别 高校 没 有 专 人 管 理档 案 ，大 多
法》 《 动合 同法 》 和 劳 颁布 实施 后 ，高校 教职 工 与
高 校 之 间 已不 仅 仅 只 是 事 业 单 位 的 人 事 关 系 ， 而 且 还 属 于聘 用 关 系 。 因 此 ，对 于 现 在 这 些 新
“ 身 的”人事 档 案 。但 随 着 人事 制 度 改革 的深 终
入 ，工 作 岗位 与人 事 档 案 直 接 的 依 附 关 系 逐 渐
情 况 ，传 统 的 人 事档 案 管 理 已经 不 能 满 足 其 需
求。
减 弱 ，致 使 弃档 、死 档 不 断增 加 ， 而 最 终 损 害
的是 人 们 的 自身利 益 。例 如 ，未 经 原 单 位 同 意
其 次 ，人 事 档 案 管 理现 代 化 是 人 事 档 案 管
２ １ 年第 ２期 ０１ 总 第 ８ 期 ６
福 建 广 播 电 视 大 学 学 报
Ｊｕ ａ ｏ ｕｉ ａｉ ＆ Ｔ ｎ ｅｓｙ ｏ ｒ ｌ ｆＦｊ ｎ Ｒ ｄ ｎ ａ ｏ Ｖ Ｕ ｉ ｒｔ ｖ ｉ
Ｎｏ２， ． ２０１ １ Ｇｅ ｅ ａ ， ． ６ ｎ ｒ ｌ Ｎｏ ８
高 校 人 事 档 案 管 理 工 作 探 讨
肖 晖
（ 建广 播 电视大学 宁德分 校 ，福 建宁德 ，３ ２ ０ ） 福 ５ １０
摘要 ：高校人事档 案是 高校人 才信息的重要载体 ，对高校人才资源的开发起着 非常重要 的作用。随着高校
人事体制改革的不 断深入 ，人事档案管理也面临着新的要求。近几年 ，我 国高校人事档案管理工作虽然有 了很 大的改善，但还存在一些问题。本 文对此进行分析 ，并提 出高校人事档案管理工作 的建议。 关键词 ：高校 ；人事；档 案管理
象 。这 些不 合 格 的档 案 材 料 给 档 案 管 理 人 员 的 管 理 工 作 带 来 了很 大 的不 便 ， 既增 加 了档 案管
Leabharlann Baidu
（ 对高校人事档案管理认识存在偏差 一）
由于少数高校领导 自身对人事档案管理工 作的认识存在偏差 ，认 为人事档案管理不丢 失
文件 、不 泄 露 文件 ， 能够 应 付 外 调 和 查档 就 行
提供 材 料 的部 门不 能把 形 成 的人 事 档 案 材料 及
时 地 交人 事 档 案 管 理 部 门 ，甚 至 有 些 个 人对 自
己的档案也不重视 ，不能及 时更换和提交完整 真实的材料 ，使得人事档案的完整性和真实性
受 到 了质 疑 。另 外 ，高 校 人 事 档 案 中 存 在一 些 不 完 善现 象 ，例 如 字 迹 不 规 范 、手 续 不 完 善现
（ 档案随人原则不够坚定 三）
档案 随 人就 是 指 档案 随 着 人 员流动 而迁 移 。
力 没有 得 到 有 效 保 障 ， 人 事档 案 管理 难 以摆 上
收稿 日期 ：２ １Ｉ ２ ２ ０ ｌｏ — ０
作者简介 ：肖晖 ， ，福建安溪人 ，福建广播 电视大学宁德分校馆 员。 女
研 ，淡 化 人 事 档 案 意 识 的现 象 时有 存 在 ，有 时
、
高校人事档案管理工作现状分析
人事档案 与每个人 的切 身利益 息息相 关 。 高校 的 人 事档 案 更 关 乎 每 个 成 员 的生 活 、工 作
与发展 。但在 实际工作 中，高校人事档案管理
常常 被 边 缘化 ，人 事 档 案 管 理 摆 不 上 日常 工 作 议程 ，以致许 多 问题 积重 难返 。
５ ８
２ １ 年第 ２期 ０１
肖 晖 ：高校人事档 案管理工作探讨
坚持 档 案 随 人 的原 则 能够 使 本 人 各 方 面 的情 况
同时在 两所 高校 存 在 档 案 等现 象 。再加 之 《 劳动
得 到 及 时的更 新 ，真 实地 体 现 本 人 当前 的情 况 。
档 案 随 人 走 ， 不论 上 学 还 是 工作 ， 必 须 有 一 份
擅 自离 职 ，有 的单 位 迟 迟 不 给 已离 职 的 员 工 办
理 档 案 转 交工 作 ，致 使 有 些 人 员 的 人 事 档 案 资
理 工 作 的发 展 趋 势 。 由 于 高 校 人 员 不 断 增 长 ， 人才 流 动 性越 来 越 大 ， 因 而 提 高 了档 案 信 息复
了： 人事 档 案 管 理 工作 不 是 单位 或 者 人 事 部 门
的 主要 工 作 ，只 是保 管 的 事 务 性 工作 。 由于对 人 事档 案 管 理 工 作 的重 要 性 和 作用 存 在 认 识上 的 偏 差 ，导 致 对 工 作重 视 不够 ，致 使 人 力和 财
理 的难度 ，又 使 得 档 案 的规 范性 和 真 实 性 受 到
入 ， 传 统 的高校 人 事档 案 管 理模 式 已不适 应 新 形 势 发展 的要 求 。如 何加 强 高 校 人 事 档 案 工 作 的改 革和 创 新 ，更 好 地 为 高 校 教 学 、 科研 和 管 理 工 作 服 务 ， 已成 为 当 前 高 校 人 事 档 案 工 作 中 亟 待解决 的 问题 。
一
是 由人 事 部 门 的人 员兼 职 进 行 ，人 事 档 案 管理
工 作不够 规范 。 （ ） 二 档案材 料 的真 实性 受到质 疑 档 案 材 料 的收 集 是 档 案 利 用 的起 点 ，是 档
案管 理 工 作 的基 础 保 障 。 人 事档 案存 在 的前提 就是 档 案 的 真 实 性 。只 有 真 实 的档 案 才 能发挥 出其 功 效 。在 高校 中 ， 教职 工 都忙 于 教 学 与科
中图分类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１０ — ３６ ２ １ ）２ ０ ５ — ３ ０ ８ ７ ４ （０ １０ —０ ８０
高 校 人 事档 案 工 作 是 高校 人 事 管 理 工 作 的
重 要 组 成 部分 。随 着 高 校 人 事 制 度 改 革 不 断 深
日常 议 程 ， 管 理过 程 中遇 到 的 问题 不 能及 时 给 予解 决 。极 个 别 高校 没 有 专 人 管 理档 案 ，大 多
法》 《 动合 同法 》 和 劳 颁布 实施 后 ，高校 教职 工 与
高 校 之 间 已不 仅 仅 只 是 事 业 单 位 的 人 事 关 系 ， 而 且 还 属 于聘 用 关 系 。 因 此 ，对 于 现 在 这 些 新
“ 身 的”人事 档 案 。但 随 着 人事 制 度 改革 的深 终
入 ，工 作 岗位 与人 事 档 案 直 接 的 依 附 关 系 逐 渐
情 况 ，传 统 的 人 事档 案 管 理 已经 不 能 满 足 其 需
求。
减 弱 ，致 使 弃档 、死 档 不 断增 加 ， 而 最 终 损 害
的是 人 们 的 自身利 益 。例 如 ，未 经 原 单 位 同 意
其 次 ，人 事 档 案 管 理现 代 化 是 人 事 档 案 管
２ １ 年第 ２期 ０１ 总 第 ８ 期 ６
福 建 广 播 电 视 大 学 学 报
Ｊｕ ａ ｏ ｕｉ ａｉ ＆ Ｔ ｎ ｅｓｙ ｏ ｒ ｌ ｆＦｊ ｎ Ｒ ｄ ｎ ａ ｏ Ｖ Ｕ ｉ ｒｔ ｖ ｉ
Ｎｏ２， ． ２０１ １ Ｇｅ ｅ ａ ， ． ６ ｎ ｒ ｌ Ｎｏ ８
高 校 人 事 档 案 管 理 工 作 探 讨
肖 晖
（ 建广 播 电视大学 宁德分 校 ，福 建宁德 ，３ ２ ０ ） 福 ５ １０
摘要 ：高校人事档 案是 高校人 才信息的重要载体 ，对高校人才资源的开发起着 非常重要 的作用。随着高校
人事体制改革的不 断深入 ，人事档案管理也面临着新的要求。近几年 ，我 国高校人事档案管理工作虽然有 了很 大的改善，但还存在一些问题。本 文对此进行分析 ，并提 出高校人事档案管理工作 的建议。 关键词 ：高校 ；人事；档 案管理
象 。这 些不 合 格 的档 案 材 料 给 档 案 管 理 人 员 的 管 理 工 作 带 来 了很 大 的不 便 ， 既增 加 了档 案管
Leabharlann Baidu
（ 对高校人事档案管理认识存在偏差 一）
由于少数高校领导 自身对人事档案管理工 作的认识存在偏差 ，认 为人事档案管理不丢 失
文件 、不 泄 露 文件 ， 能够 应 付 外 调 和 查档 就 行
提供 材 料 的部 门不 能把 形 成 的人 事 档 案 材料 及
时 地 交人 事 档 案 管 理 部 门 ，甚 至 有 些 个 人对 自
己的档案也不重视 ，不能及 时更换和提交完整 真实的材料 ，使得人事档案的完整性和真实性
受 到 了质 疑 。另 外 ，高 校 人 事 档 案 中 存 在一 些 不 完 善现 象 ，例 如 字 迹 不 规 范 、手 续 不 完 善现