总务科副科长岗位说明书
事业单位岗位说明书(总务科副科长)
单位:浦东新南汇中心医院编号:
岗位名称
总务科副科长
工作部门
总务科
岗位类别
行政
岗位等级
八级
工
作
任
务
及
职
责
任务:协助负责全院吃、住、穿、行、后勤供给、配套设施等保障服务。
职责:
1、在分管院长领导下,科长指导下,协助负责全院总务行政工作,包括组织全院物资供应,计划协调、保障指挥、日常管理等工作;
工
作
要
求
及
标
准
工作要求:
1、经常深入科室部门了解情况,听取意见,可根据人力、力、财力的可能,对临床提出的要求,在可能的情况下为临床提供满意的服务;
2、组织好本科特种人员的岗位培训、复训,外地调入人员的食宿安排;
3、指导各科室物资财产的管理工作,组织医疗废弃物回收,废旧物资的变价回收,有价资产的残值处理,组织参与各有关项目的招标工作;
2、具有大专以上学历,从事后勤管理工作三年以上经验,任职年龄符合医院聘任规定;
3、热爱本职,有奉献精神,有较高的思想觉悟和良好的道德品质;
备注
2、协助负责组织领导后勤财产管理、负责物资供应、房屋修建、院容院貌、绿化、交通、电讯、餐饮、勤工管理、生活设施等工作,保证医疗、教学、科研工作的顺利进行;
3、协助科室工作,了解掌握下属人员的思想动态、工作情况及人员调配;
4、协助负责后勤对外服务工作的监督,如物业、保安、食堂、洗涤、绿化、污水处理、停车场、小超市等,保证各部门在围绕医院中心工作的前提下开展有序工作。
4、抓好职责范围内的防火、防盗、防窃安全,抓好安全生产,防止事故隐患;
5、做好科室的各类统计报表的上报,奖金发放,特种岗位的管理;
总务科副科长职责
6.负责开展具体的后勤服务管理工作,包括物资供应、病员及职工膳食、水电气供应。院容整顿、绿化、物业管理、宿舍管理及安全管理等,保证医疗、教学、科研和预防工作顺利进行。
5.负责组织开展具体的锅炉、空调、供水、下水管道和电力设备、线路的安装与维修,通用设备的维修保养。负责全院安全供水、安全供电、冷气保障供应工作。
4.3 熟悉电脑的操作。
岗位名称
总务科副科长
所属部门
总务科
直接上级
总务科科长
岗位代码
工作 描 述
职责
任务
1.在科长的领导下,协助开展医院的总务管理工作和本部门人员的管理工作。
2.负责集体宿舍管理工作,完成人员安排任务,监督宿舍卫生、消防及安全防范工作。
3.负责后勤安全生产管理与监督,检查与跟踪整改。负责消防安全的日常监督管理工作。
6.负责全院电梯管理工作和消防安全保卫管理具体工作。
7.完成上级领导交代的其他工作。
任职
标准
1.教育:大专以上学历。
2.经验:有相关工作经验3年以上。
3.培训:
3.1计算机操作培训。
3.2档案管理培训。
4.技能:
4.1熟悉行政管理和文秘的基础知识和专业知识 。
4.2有一定的管理技能和协调、沟通技能。
总务科副科长工作职责
总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下,协助总务科科长负责科内管理工作,紧紧围绕临床一线,带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。
二、认真执行医院的各项规定,及时做好上传下达,完成领导交办的各种任务。
三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作,负责科内廉政建设和综合治理工作,组织全科员工的业务技术培训及技术考核。
四、制定工作制度,岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案,制定工作计划,加强科室管理,定期做好工作总结,不断提高工作质量。
五、负责总务科各班组工作情况的检查,同时对外包各项事务进行管理,监管,考核。
六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。
七、根据分工,做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。
八、完成领导交办的其他临时性工作任务。
九、实施A、B 角管理,履行相应职责。
十、认真履行医德医风服务承诺。
总务科副科长岗位职责
XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查:
(一)协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养,保证后勤保障物质的正常供给和使用。
(二)协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作,监督检查落实情况。
(三)协助科长督导医院被服管理工作,做好被服的下收下送,确保医院病房被服的正常供应。
(四)协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理,对相关设备进行定期维护和检修。
(五)协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。
(六)协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。
(七)协助科长督导做好医院的基建管理工作。
二、科室内部管理:
(一)协助科长编制本部门目标和工作计划。
合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
(二)做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。
(三)建立、保管好本部门的工作档案。
(四)临时性工作:完成上级临时交办的其他工作。
总务科副科长岗位职责说明书
总务科副科长岗位职责说明书岗位职责:总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门,负责协调和管理公司的各项行政事务。
总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一,其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作,负责具体的后勤管理和行政事务处理。
二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。
根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责,制定年度总务科工作计划,并组织实施,确保各项工作有序开展。
2. 组织和协调总务科的日常工作。
负责协调和管理总务科的各项日常工作,包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。
3. 负责部门预算的编制和执行。
按照公司财务要求,协助总务科科长编制年度预算计划,并监督、执行预算计划的落实情况,确保资金的合理利用。
4. 负责行政事务的处理与协调。
处理和协调公司内外部的行政事务,包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。
5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。
落实公司的办公室秩序和文化建设要求,指导员工遵守公司规章制度,提高办公效率和工作质量。
6. 统筹安排总务科会议和活动。
负责总务科会议的组织和安排,包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等,并协助总务科科长组织各类活动。
7. 管理和维护公司设备和设施。
负责对公司设备和设施的管理和维护工作,及时检查设备的工作状态,协调维修和保养,确保设备的正常运行。
8. 协助处理员工的日常问题。
协助员工处理日常工作中的问题和困难,提供必要的支持和帮助,解决员工提出的各类问题。
三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历,具备较强的管理和协调能力。
2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程,具有相关工作经验优先考虑。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员顺畅合作,解决问题。
4. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力,并具备较强的抗压和适应能力。
5. 熟练操作办公软件及办公设备,具备良好的文字处理和表达能力。
医院总务科副科长岗位职责
医院总务科副科长岗位职责第1篇:医院总务科科长岗位职责总务科科长岗位职责1.在院长/分管院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应当对院长负责。
2.定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3.教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
4.负责组织领导医院范围的物业与物流管理,认真执行年度财务预算、做好物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和保洁等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
5.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力状况制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
6.组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
7.做好进修、实习、参观人员的生活接待。
8.督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。
9.副科长协助科长负责相应的工作。
第2篇:31.总务科副科长岗位职责总务科副科长岗位职责1、协助科长完成总务科的日常管理工作,处理好日常事务。
2、搞好医院的水、电、暖、房、路、绿化等各种各类基础设施,加强检查维护,确保运转状态良好,同时尽量做到开源节流,为医院节约每一分钱。
3、加强总务仓库管理,搞好物资的供应工作,严格审核入库手续,及时清查登记。
4、负责食堂全面工作,严把饭菜质量关、卫生关。
定期召开食堂民主管理生活会,征求职工、病人意见,不断改善服务水平和提高质量。
5、协助科长对医院设施定期检查,根据实际情况制定维修计划,具体组织实施维修工作,做好房屋修缮记录。
6、负责对各科室、班班组管理使用的资产、公物进行监督检查,及时安排正常工作的养护维修工作,确保资产公物的完好。
8、协助科长做好基本建设及房产维修的预算和决算,按照财务资金管理制度进行审计运作,确保基建项目支出规范化和透明化。
总务科副科长岗位说明书
工作
任务
协助科长制订年度的工作计划
定期检查规章制度及各级人员的岗位职责执行情况
协助科长完成日常事务性工作
职
责
二
职责表述:负责食堂管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、年度、季度、月度工作计划
将工作计划落实,并监督执行,定期检查
负责进行食堂成本核算
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
职
责
十
一
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权限:
考核权,对直接下属工作的指导、监督及考核权
建议权:对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
裁决权,对所属下级工作争议的裁决权
建议权,对本岗位工作的建议权
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊等任务进行及时的维修
职
责
七
职责表述:负责污水组的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
对污水组的工作进行监督检查
保证医院污水的达标排放
组织人员对医院的垃圾进行及时的清理、转运,焚烧工作
负责检查废品回收和销售情况,检查废品是否符合回收规定
组织人员对医院进行及时的打扫,保持医院的环境卫生
全院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
三甲医院总务科副科长岗位职责
三甲医院总务科副科长岗位职责
一、日常管理工作:
(一)协助科长处理日常工作,贯彻执行有关制度,督促检查落实情况。
(二)协助科长解决科室内一些问题,包括(但不限于)员工工作情况、人力资源调配、考核等。
(三)控制材料、物品的支出及编制采购计划。
(四)控制科室内各项开支,严格遵守/不突破计划指标,特殊情况报科长批示。
(五)了解仓库的库存情况,需补充维修材料物品应及时作出采购计划。
二、配电系统:
(一)确保高压和低压配电、照明及其他强电系统设备运行正常,并制定定期保养维修计划。
(二)制定有关设备的安全操作守则,并监督落实执行情况。
(三)准备所有安全设备及抢救措施,以防紧急事故。
(四)严格控制能源消耗,定期与科长商计有关节约政策或措施。
三、联络有关部门,告知有关正常的维修步骤,确保所有设备在良好的状态下运行。
四、管理水电工之日常事务。
五、协助科长搞好医院内机电/房屋设备的正常运行和管理。
六、完成上级领导安排的其他工作。
总务科副科长岗岗位说明书
用时:0.2小时
监督检查员工食堂保管员对物资的出入库情况、手续齐全完备
频次:1次/日
用时:0.2小时
监督检查每月物资盘点及大、小灶盈利情况
频次:1次/日
用时:0.2小时
职
责
五
职责表述:负责食堂所有机械、电器设备的使用及维修保养工作
工作时间百分比:4%
工作
任务
检查食堂所有机械、电器设备的使用、保养及所存在的安全隐患
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
工作时间极不固定,且无规律,经常需要下班延时
工作环境
一般
体力精力消耗
工作紧张
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话、车辆
所需记录文档
计划、通知、总结
备注:
6.安全合格率为100%。
7.每月检查次数不低于4次。
8.每月检查不低于1次。
工作协作关系:
内部协调关系
行政办公室、销售科
外部协调关系
任职资格:
教育水平
职专
专业
烹饪
工作经验
3年
能力要求
协调能力、应变能力
个性特征
责任心、稳重、细心
生理特征
无特别要求
所需培训
烹饪专业培训一个月
工作特点:
工作场所
经常在本市外出工作
频次:1次/日
用时:0.3小时
监督检查大、小灶的餐具消毒情况
频次:3次/日
用时:0.07小时
职
责
四
职责表述:负责员工食堂及内部接待饭菜与酒水的成本核算工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
监督检查并参与大灶、小灶、面食及酒水的成本核算及库存物资的出入库
总务科副科长职务说明书(doc 2页)
总务科副科长职务说明书(doc 2页)
一、岗位情况调查表(职务说明书)
(后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以<填写说明>要求为准)
内部协调
本科室员工、财务科、厂办关系
外部协调
无
关系
任职资格:
教育水平中专
专业财务类、管理类
工作经验1年以上工作经验
能力要求管理能力、操作能力
个性特征责任心强、细心
生理特征无特殊要求
所需培训管理、财务专业培训
工作特点:
工作场所限于本岗位
工作方式走动
工作时间
正常工作时间
特征
工作环境正常
体力精力
精力集中
消耗
劳动保护无
使用工具
电脑、计算器、打字机
/设备
所需记录
台账、统计报表、计划
文档
备注:。
岗位说明书医院总务科副科长
学习与指导能力强,组织、管理、沟通、协调能力强,解决问题的能力强,具有团队合作精神
其他要求
无
2.缺乏为临床服务意识
3.服务质量差
职业发展
总务科科长/其他科长
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
管理学及相关专业
工作经验
从事后勤管理工作2年以上,本科学历5年以上工作经验,硕士及以上学位3年以上工作经验
职业资格
取得中级以上技术职称,且通过相应的外语、计算机考试
专业技能
具有丰富的后勤管理知识和经验,懂得市场行情
岗位名称
总务科副科长
岗位代码
岗位序列
管理
岗位层级
直接上级
总务科科长
工作目的
在总务科科长领导下,协助做好医院后勤管理和保障工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
工作描述
职责任务
职责:协助科长搞好后勤服务
工作任务
1.协助科长理后勤保障工作的日常事务
2.督促检查保障工作,保证“三通”(水、电、气)、三不漏(水、电、气)
3.主动配合地方政府,做好城管和除“四害”等工作
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.临床第一线职工和病人满意度达到85%以上
2.尽量做到节约资金,保证质量、美观耐用
3.成本控制在计划以内
工作难点
1.个别工作问题达不到科室群众要求
2.科学管理和运行后勤工作
3.进行成本效益管理
工作禁忌
1.原则性不强,主观臆断
职责:负责全院后勤保障工作
工作任务
1.经常督促检查食堂、饮用水卫生、安全工作
2.督促检查水电保障、污水处理及安全生产情况
医院总务科科长(副科长)职责
总务科工作职责
一、在院长及分管院长领导下,负责全院的后勤工作。
教育职工树立为医疗第一线服务的思想,坚持服务上门,不断改善服务态度,提高服务质量。
二、经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、负责全院房屋、水、气等项设施的管理和维修。
建立各项工作责任制度,保证全院正常运转。
四、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。
建立各项物资发放、定额管理,分类保管使用维修、报废赔偿等制度,做好帐务统计,定期清仓查库,实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理,克服消费和丢失现象。
五、负责全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。
六、负责院容整顿、绿化、美化,以及公共卫生的清扫。
七、负责锅炉房的管理。
八、负责食堂的管理,努力搞好医疗营养和职工伙食。
负责防署物质的购销,想方设法改善职工生活。
九、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。
总务科副科长
限于本岗位 走动 正常工作时间 正常 精力集中 无 电脑、计算器、打字机 台账、统计报表、计划
职务说明书用于:确定工作考核指标,确定岗位薪酬,请认真填写。
2
职
职责表述:对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、服务等进行管 理
工作时间百分比:30
%
责 一
对购买食品进行监督,保证新鲜,品种齐全 工作 任务 对食堂、酒家成本核算进行监督、盈亏明确适度
对食堂、酒家服务工作进行指导。确保就餐人员满意
职 职责表述: 对食堂、酒家财务费用进行管理
责 工作 对采购员递交的采购单进行核实、报销 三 任务 每月对酒家的餐费收入进行汇总、审核、做账
工作时间百分比: 35%
职 职责表述: 对食堂、酒家原材料进行管理
责 工作 负责与仓库的保管中核对、整理账目 四 任务 负责上报每月库存物资盘点表
工作时间百分比: 20%
职责表述: 其它各项工作
工作时间百分比: 10%
职
负责对食堂、酒家统计活动的收集、整理、汇总、分析、归档过
责 工作 程进行管理
五 任务 负责科室奖金及其他奖金发放到人
职务说明书用于:确定工作考核指标,确定岗位薪酬,请认真填写。
1
内部协调关系 外部协调关系 任职资格:
教育水平 专业
工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点: 工作场所 工作方式 工作时间特征 工作环境 体力精力消耗 劳动保护 使用工具/设备 所需记录文档 备注:
本科室员工、财务科、厂办 无
负责科室员工的出勤情况的统计、汇总、审核、上报 职责四 职责表述:完成领导交办的其他工作
3.总务科副科长岗位职责
总务科副科长岗位职责在科主任领下, 负责分管医院基建、采购、仓库管理工作。
一、基建1.负责制定医院基本建设项目的实施管理,各项工程资料复制、整理、归档及上报。
2.负责项目规划、定点、报建、办理基项目开工证等工作。
3.负责项目开工过程中的安全、进度、质量、技术管理工作。
4.负责项目所有资料档案、审图、变更、修改工作。
5.负责全院“零星”基建项目施工管理工作、总务科报废固定资产、预结算管理工作及项目竣工验收工作。
6.负责基建工程的各项管理规章制度、建设项目规划、计划制订。
7.负责医院房屋修缮及改扩建工作,并做好总体规划。
8.负责院内门窗及卫生设施,院内地下排水管、排水堵漏等日常“零星”维修工作。
二、采购1.负责分管医院物资生活设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。
2.负责医院各科室所需办公类物资、印刷品、工具、材料等采购工作。
3.配合科主任完成医院要求的各类任务,上报各类材料数据。
4.负责医院职工福利物资采购、发放工作。
5.定期向科主任汇报工作完成情况。
三、仓库管理1.严格财务、实物入出库验收手续,定期对仓库进行盘点,及时与仓库保管员进行账务、实物核对。
2.认真依据入库出库单进行物资的入库及科室领用发放。
3.对仓库缺货物品作好汇录,及时上报采购结果,力求节约,不盲目、不浪费医院资金。
4.每年年中、年末认真对仓库进行实物盘点,配合仓库管理员进行财务对账,并详细做出盘点项目,以备及时查对。
四、其它1.协助公司做好爱国卫生的各项工作。
2.负责医院环境卫生、院容、院貌管理。
3.负责向公司上传下达总务科月度生产、交通、消防、内保的各项工作报告、总结。
4.负责医院瓶装氧气、生活垃圾、医疗垃圾、院内卫生的检查、监管。
5.负责招投标工作联系、议标会议记录、档案的整理、存档工作。
6.组织落实需持证上岗的特殊工种人员培训等。
7.完成科主任安排的其它工作。
生产综合部总务科副科长岗位描述
(一)食堂工作达到90%以上的满意度。
(二)无医疗事故,保障职工健康。
(三)杜绝贪污、浪费,一切从公司利 Nhomakorabea出发。(四)保持清洁卫生,创造洁净登康。
(五)能及时妥善处理各种突发事件(包括工伤)。
(六)及时把公司的指示传达给员工并落实。
(七)正确处理各种对外关系,维护公司形象。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:受公司总经理、生产综合部部长的指示和监督。
2.所施监督:对食堂、医务室和所属人员提出要求。在工业卫生方面,对技
安人员实施监督。
3.合作关系:对各部门均有协作关系。
(二)外部关系
1.在采购活动中,与商贸公司、超市、家具厂、医药公司等发生联系。
2.在一些公司对外事宜方面与市、区卫生监督所、市血站、区府、区卫生局、区环卫所、区劳动局、区残联、街道、水厂、电业局、气站及各类医院、医药公司、清洁公司等发生联系。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,公司需要时,随时加班。
八、岗位工作环境
70%的时间在室内工作,温度、湿度适宜;无燥声、无粉尘污染;照明条件良好;30%的时间在外。
九、知识及教育水平要求
(一)具有主治医师职称资格。
(二)熟悉各种合同管理。
(三)熟悉后勤工作。
(四)具备一般管理常识
(五)大学本科以上
3、管理公司工伤疾患、负责公司的工伤鉴定和劳动伤残鉴定。
(四)工业卫生管理
1、负责公司的职业病体检、健康体检、妇科体检
2、工业卫生的监测。
(五)环境卫生的管理
1、负责公司的环境卫生,定期消毒、杀菌和除“四害”工作;
2、负责公司公共区域的清洁工作和清洁卫生检查。
医院总务科副科长职责
总务科副科长职责
一、树立良好的医德医风,全心全意为人民服务。
二、在总务科科长的领导下,履行分管班组的各项职责,执行医院和总务科的各项规章制度,处理本科的日常工作,认真做好工作汇报,及时反馈工作信息,协助主任决策。
三、加强对分管班组人员的思想政治工作,及时传达医院和院委会有关精神,加强对员工进行职业道德教育,遵纪守法教育。
认真组织职工学习政治、文化和业务技术,调动职工钻研业务技术的积极性,不断提高专业技能。
四、合理调配分管班组的人力和技术骨干。
五、组织检查本部门工作运行情况,考核各班组(核算单位)工作质量,确保本科室日常工作的正常运行。
六、加强物资管理,严格采购、验收及入库、出库制度,杜绝漏洞。
七、主动向服务对象征求意见,不断改进工作。
总务科副科长岗位说明书
工作场合
限于本岗位
工作方式
走动
工作时间特征
正常工作时间
工作环境
正常
体力精力消耗
精力集中
劳动庇护
无
使用东西/设备
电脑、计算器、打字机
所需记录文档
台账、统计报表、方案
备注:
职
责
四
职责表述: 对食堂、酒家原材料进行办理
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责与仓库的保管中查对、整理账目
负责上报每月库存物资盘点表
职
责
五
职责表述: 其它各项工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责对食堂、酒家统计活动的收集、整理、汇总、阐发、归档过程进行办理
负责科室奖金及其他奖金发放到人
负责科室员工的出勤情况的统计、汇总、审核、上报
一、
〔后面附件中的职务说明书仅供参考,查询拜访表内容填写以<填写说明>要求为准〕
岗位名称
总务科副科长
岗位编号
地点部分
总务科
岗位定员
1
直接上级
总务科科长
岗位工资
直接下级
食堂班班长、小灶班班长
阐发人
所辖人员
阐发日期
本职:在科长的带领下负责食堂和小灶的办理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:对食堂、酒家饭菜质量供应、采购成本核算、效劳等进行办理
职责四
职责表述:完成带领交办的其他工作
பைடு நூலகம்工作时间百分比:15%
权力:
1、有对食堂、酒家餐具的保管权
2、有对采购帐目、小灶费用的审核权
3、有对会计员、保管员账、物相符的监督权
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
任务
负责购进食堂所需物品及原材物料
频次1次/日
用时2小时
负责审查厨师所列当日菜谱及面食谱
频次:1次/日
用时:0.2小时
监督按时提供员工的一日三餐、客户工作餐,检查服务情况
频次:3次/日
用时:0.33小时
职
责
二
职责表述:负责工厂内部接待及服务工作
工作时间百分比:8 %
工作
任务
监督检查小灶厨师对来访客人的饮食安排及标准执行情况
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
工作时间极不固定,且无规律,经常需要下班延时
工作环境
一般
体力精力消耗
工作紧张
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话、车辆
所需记录文档
计划、通知、总结
备注:
频次:1次/日
用时:0.2小时
监督检查员工食堂保管员对物资的出入库情况、手续齐全完备
频次:1次/日
用时:0.2小时
监督检查每月物资盘点及大、小灶盈利情况
频次:1次/日
用时:0.2小时
职
责
五
职责表述:负责食堂所有机械、电器设备的使用及维修保养工作
工作时间百分比:4 %
工作
任务
检查食堂所有机械、电器设备的使用、保养及所存在的安全隐患
频次:1次/月
用时:0.2小时
负责联系维修食堂所有机械、电器设备
频次:1次/月
用时:0.1小时
职
责
六
职责表述:负责食堂所有员工的劳动安全检查工作
工作时间百分比:7 %
工作
任务
监督检查员工的劳保穿戴
频次:2次/日
用时:0.05小时
监督检查食堂员工对机械、电器设备的正确使用和维护情况
频次:1次/日
用时:0.2小时
6.安全合格率为100%。
7.每月检查次数不低于4次。
8.每月检查不低于1次。
工作协作关系:
内部协调关系
行政办公室、销售科
外部协调关系
任职资格:
教育水平
职专
专业变能力
个性特征
责任心、稳重、细心
生理特征
无特别要求
所需培训
烹饪专业培训一个月
工作特点:
工作场所
经常在本市外出工作
7.对宿舍资产有维护管理权
8.本部门其他岗位的监督、检查权。
考核指标:
1.就餐人员满意率达98%,原材料合格率100%。
2.客人满意率达100%。
3.饮食卫生、环境卫生合格率为100%,餐具消毒100%。
4.物资出入库手续完备,大灶允许盈亏2%,小灶利润20%。
5.各种设备无不安全隐患,使用率100%。
工作时间百分比:3 %
权力:
1.对食堂所需物品有采购权,对食堂一日三餐有监督、检查权。
2.对客人的饮食及服务情况有检查权。
3.对食堂饮食卫生、环境卫生及餐具消毒有监督检查权、奖罚权。
4.对大、小灶的成本核算、盈亏及库存物资有监督权。
5.对所有机械设备有指导权、使用权、检查权。
6.对食堂员工的劳动安全及设备使用有检查权、奖罚权。
职
责
七
职责表述:负责食堂车辆的使用、维护及维修工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
正确驾驶车辆,保证行车安全
频次:1次/日
用时:0.25小时
车辆的维护、保养、维修及审验
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
八
职责表述:协助科长对宿舍、卫生队、厕所、浴池及牛场的检查工作
工作时间百分比:8 %
工作
任务
协助科长督促检查员工的安全卫生及纪律情况
频次:2次/日
用时:0.25小时
监督检查服务员对客人的就餐服务情况及就餐领导签字。
频次:2次/日
用时:0.25小时
职
责
三
职责表述:负责员工食堂及雅座客人的饮食卫生、环境卫生及餐具消毒工作
工作时间百分比:8 %
工作
任务
监督检查食堂的饮食卫生是否符合“卫生标准”
频次:3次/日
用时:0.17小时
监督检查食堂环境、室内及雅座的卫生及物品摆放
岗位说明书
岗位名称
总务科副科长岗
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1人
直接上级
科长
岗位工资
直接下级
食堂班长、宿舍管理员
分析人
所辖人员
4人
分析日期
本职:负责本厂员工就餐、客户工作餐及来访客人的接待工作,负责宿舍的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责员工食堂和客户就餐准备工作及日常管理工作
工作时间百分比:35 %
频次:3次/周
用时:0.33小时
协助科长督促检查卫生队对厂区卫生的清扫及厕所、浴池的日常管理情况
频次:3次/周
用时:0.5小时
协助科长负责牛场的日常管理及饲料药品的采购
频次:7次/月
用时:1.57小时
职责
九
职责表述:负责宿舍的管理工作,负责宿舍资产的维护和检查工作
工作时间百分比:5 %
职责十
职责表述:完成上级交办的其他工作
频次:1次/日
用时:0.3小时
监督检查大、小灶的餐具消毒情况
频次:3次/日
用时:0.07小时
职
责
四
职责表述:负责员工食堂及内部接待饭菜与酒水的成本核算工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
监督检查并参与大灶、小灶、面食及酒水的成本核算及库存物资的出入库
频次:3次/日
用时:0.17小时
监督检查员工食堂仓库物资的库存情况