微信客服工作总结(共11页)
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微信客服工作总结
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篇一:客服中心20xx年工作思路
客服中心20xx年工作思路
20xx年客服中心在全体员工的带领下,圆满地完成了年度KPI,为能持续健康地开展好**分公司的客服工作,传承客服中心“争先创优”的优良传统,结合省公司20xx年客户服务工作思路,特制定**分公司20xx年客服中心工作思路,具体如下:
一、总体思路
巩固服务领先,提升客户忠诚
二、整体目标
整体服务水平争三保五,客户满意度领先竞争对手8PP以上(暂定)
三、具体思路
第一部分:以人为本,加强团队建设
1、班组建设
为突出重点项目管理,按原有组织架构整合成三个项目班组,分别为满意度、投诉管理、电话外呼班组。满意度班组下设二个小组:星级客户管理、窗口服务管理,负责从客户接触点营业厅服务到星级客户服务的“售前、售中、售后”服务流程监管、考核;投诉管理班组负责投诉风险预防、预警管理、投诉客户关系修复等服务质量监测管理考核;电话外呼班组负责外呼营销、相关电话调研拨测等工作。2、明确内部规章制度
一是明确会议制度,每周一召开中心周例会,梳理上周工作、服务焦点及投诉热点问题,明确本周工作要点;每月十五日前召开月度分析会,重点突出满意度和投诉分析;每季召开季度分析会,跟踪分析年度指标完成进度,及时查漏补缺;每年元月份召开上年度客服分析会,总结上年度工作不足,提出本年度工作要点及短板提升措施。
二是明确内部考勤制度,半天以内的假期由班组长把控,半天以上的假期由中心经理审核,其他考勤按公司标准执行。
三是明确审批制度,中心所有与公司人、财、物相关的报告、通报、方案、文件等均需按流程审批,严禁出现未经审核直接流转下发。
3、明确激励措施
为体现重点项目的重要性,提升项目管理人员的积极性,确保重点项目在年度获得最佳业绩,结合公司实际,将重点项目管理人员指标完成效果纳入年度绩效考核。项目管理人员负责指标的完成值位于全省前五名,则年度绩效等级奖励为B及以上;若负责指标的完成值位于全省后五名,则年度绩效等级评定为C及以下。
第二部分:健全服务体系,完善闭环管理流程
1、完善以4G为核心的全流程服务体系1) 以4G精服务为核心,围绕流量客户全生命周期的关键感知点,建立“办理便捷,使用顺畅,资费适配,提醒及时,响应迅速”的全流程服务保障体系。一是跟踪监管、参与客户端的服务措施,从源客户换卡、换机、换套餐到开始使用4G是否顺畅,再到客户产生流量时的温馨提醒及流量溢出时的资费适配服务,最后是发生客户费用等问题投诉时的迅速响应处理,确保每个环节都有责任部门专业台席跟踪服务,及时发现流程中存在的问题,及时改进;二是跟踪监管内部保障措施,通过按季开展的客户满意度市场调研,分析资费和营销活动的设计是否合理、网络服务是否顺畅、支撑类在线计费是否正常以及终端售后服务是否到位等影响客户感
知满意的关键因素,并结合调研信息提出需公司内部部门协同解决、整改提升的工作建议要求。
2) 按省公司安排布署,建立以星级客户服务、俱乐部服务、积分计划为核心的分层分级服务体系。一是重构差异化星级服务体系,做到“四个明确”:明确五星钻、五星金、五星普通客户的分级服务、明确客户经理和电话经理服务职责分工、明确星级客户的服务分层项目、明确内外部质量监控指标及考核标准;二是按照“3+2”模式运营客户俱乐部,强化执行俱乐部集中管理,落地执行集团公司、省公司统一策划安排的全球通大讲堂、理财俱乐部、动感地带俱乐部、车友俱乐部、电影俱乐部活动;三是执行积分基础管理强化客户感知,以内督导业务部门完善积分查询、使用、提醒的便捷性,对外定期开展积分服务流程穿越,体验影响客户感知的问题,通过与竞争对手的服务能力对比分析,确保积分服务领先优势。
3) 创新服务模式,近距离贴近客户,构建以互联网为纽带的新型客户服务体系。一是定期开展公司各类电子渠道的体验摸底,针对存在的问题进行优化,并按集团公司、省公司要求执行互联网服务管理办法中的相关要求;二是重点做好“双微”客服,充分利用好微博、微信做好服务沟通及服务优势传播;三是关注互联网舆情投诉,做好焦点问题的预警防控,降低企业危机风险。
第三部分:深化管理重点,聚焦服务领先
1、执行客户满意度关键工作,确保领先战略目标
1) 指导各县区分公司分析影响20xx年客户满意度指标的短板项目,并结合当地实际针对性提出整改及提升措施,确保20xx年客户满意度工作整体水平提升。
2) 服务宣传工作围绕“集中、口碑、互动、精准”四个关键组织执行。一是宣传内容的高度集中,突出于4G、流量及客户体验好且具有优势的服务举措;二是结合互联网做好服务口碑的宣传;三是通过“双微”开展客户互动活动,借外力做好服务优势传播;四是协同专业部门按月统计分析客户需求,根据聚类客户特征通过不同渠道推送客户需要的业务及服务信息。
3) 聚焦4G、流量客户按季开展客户满意度调研,全年计划开展4期,每期调研3-4个县区公司移动市场,通过客户抽样现场问卷的形式开展。一是明确问卷内容,包含但不局限于公司当前相关营销政策、客户投诉焦点重点问题,具体内容拟定以客户中心为主,其他责任部门配合;二是明确抽样调查比例,根据各县期末客户数量,按一定比例标准抽样(具体值待定);三是明确调研时间,每季的第一个月16号-25号期间开展;四是调研完成后的次月,生成调研报告交由相关责任部门,由责任部门结合存在的问题做好整改提升措施并在收到报告后的二周内回复
落实整改执行情况,以便调研人员及时掌握信息进一步完善下一期满意度问卷内容。
2、管理预防同步抓,提升投诉处理质量和效率
1) 提高投诉分类处理质量,即时关注投诉管理,对占比较大,客户关注度较高的流量费用等重点投诉按类别规范分类处理时限和处理标准,成立专业类投诉处理团队,攻克难点问题,完善投诉工单闭环监控,提升投诉处理效率。
2) 完善投诉预警管理,督促加快响应速度。梳理投诉预警管理办法,建立分类分等级的预警级别,明确对预警的响应要求,通过定期的预警分析通报,督促各部门、各环节投诉处理加快响应速度。同时加强与业务部门的日常沟通联系,介入管理存在投诉隐患的业务,将投诉风险降至最小。
篇二:微信公众号运营总结微信公众平台运营总结
微信公众账号运营总结
一、什么是微信公众账号
微信公众平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块,通过这一平台,个人和企业都可以打造一个微信的公众号,可以群发文字、图片、语音、视频、图文消息五个类别的内容。目前