会议记录的基本要求

会议记录的基本要求

一、会议记录应遵循的总体原则：要素齐全，要点清晰，书面整洁，真实可靠。

（一）要素齐全。会议记录必须包含以下内容：

1.组织情况：包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因。

2■会议内容：包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人发言、讨论情况，决议事项等。

（二）记录准确。会议记录要语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏。对会议内容、讨论发言情

精心整理

况及会议过程、决议等耍力求准确，特别是决策人员的发言，对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。

（三）书面整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，

一目了然。书写尽可能工整、清晰。

（四）真实可靠。会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略。

】、会议记录应该突出的重点:

1•会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

2•会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解。

3•公司领导或参会人员的发言。

4•会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

5•会议已议决的或议而未决的事项。

6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。

1、会议记录本的使用与管理

1•统一规格。办公室将统一制作结实耐用会议记

录本，力求规格、式样统一和固定。不同种类的会议，

记录本应当分开，并在封面或首页纸上标明会议类别

和记录的起止时间

2.妥善保管。会议记录本应专人保管（或及时归档），防丢失损坏；用完后须按使用先后顺序分年度归档保存。

3.严格保密。任何无关人员未经允许不得随意阅看会议记录，如确需翻阅需经会议记录保管部门同意