第3章 powerpoint2010演示文稿的制作

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(1)在非基础页中插入占位符:在母版页面上,单击“插入占位符”命令,插 入相应类型占位符,并调整大小移动到合适的位置上。 (2)单击“母版版式”按钮,弹出“母版版式”窗口中,添加相应的占位符。 (3)设置占位符内字体、颜色和位置以及删除不需要的占位符;
方式3:直接打开PowerPoint演示文稿:双击文件夹中已有的 PowerPoint演示文稿图标,打开该文稿。 其中,方法1和方法2可以用于创建新的演示文稿,方法3则可
以打开已有的演示文稿。
2.保存演示文稿
3.2.1 演 示 文 稿 新 建 与 保 存
“简历个人”演示文稿创建完成后,需要对文稿进行保存, 保存时要特别注意文件存储的位置和文件格式的设置。单击“文 件”选项卡下的“保存”或“另存为”按钮,可以进行文件的保 存。需要说明的是,“保存”按钮只有首次保存的时候需要设置 文件名、存储位置,之后会快速将文件保存到之前存储的位置, 不能修改保存位置等选项。而“另存为”按钮,每次都需要对文 件名、存储位置等常规选项进行设置。
选择“Microsoft Office”→选择“Microsoft PowerPoint
2010”命令,即可启动 PowerPoint 2010。
1.启动/新建PowerPoint
3.2.1 演 示 文 稿 新 建 与 保 存
方式2:快捷方式创建:在空白处单击鼠标右键→弹出的快捷菜 单中选择“新建”→选择“Microsoft PowerPoint演示文稿” 命令,创建一个新的演示文稿→双击该新建的演示文稿即可启 动 PowerPoint 2010。
结构。“幻灯片”窗格中显示了整个演示文稿中幻灯片的编号
及缩略图,“大纲”窗格中列出了当前演示文稿中各张幻灯片
中的文本内容。
幻灯片编辑区:幻灯片编辑区是整个工作界面的核心区域,用
3.1.1
PowerPoint 于显示和编辑幻灯片,在其中可输入文字内容、插入图片表格
2010 工
或设置动画效果等,是PowerPoint制作演示文稿的操作平台。

灯 输入文字。
片 中
(2)设置文本格式:“开始”选项卡→“字体”组和“段落”组
文 的命令。可 以分别设置文字的字体、颜色、字号、对齐方式、行间
本 信
距、项目标号等。
息 (3)设置文本框样式和格式:选中需要设置的文本框→单击“绘
图工具/格式”选项卡中的各项命令。可以设置文本框的边框颜色,
填充颜色以及样式等。
主题设置的基本操作
3.3.1 演 示 文 稿 的 主 题 设 置
(1)打开演示文稿,单击“设计”选项卡,“主题”命令组中显 示部分主题列表,单击列表右下角“其他”图标按钮,弹出所有主 题,将鼠标移动到某一主题上单击选择该主题。
(2)选择好主题,就可以对该主题进行“颜色”、“字体”和 “效果”进行设置。单击“颜色”按钮,选中某一配色方案之后, 幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字颜色都会随之改变。 “字体”和“效果”的设置可以在对应的下拉列表中选择。
1.启动/新建PowerPoint
3.2.1 演 示 文 稿 新 建 与 保 存
使用演示文稿前,需要启动PowerPoint 2010。和Office 其 他办公软件一样,启动 PowerPoint 2010 的方法有很多,包括通 过“开始”菜单、创建新文档、现有演示文稿以及桌面快捷方式 等几种方法启动。下面介绍三种最常用的启动方式: 方式1:“开始”菜单进入:单击“开始”按钮→弹出的菜单中
片→单击“版式”选项→弹出的“Office主题”中选择版式。
在“个人简历.pptx”案例中,首页采用默认的“标题幻灯片”
版式,其余幻灯片均采用“标题和内容”版式。
3.2.5 编
(1)插入文本框:单击“插入”选项卡→单击“文本框”按钮→
辑 选择“横排 文本框”或“垂直文本框”→在幻灯片中插入文本框并
3.1 认识PowerPoint 2010
PowerPoint是目前使用范围最广的演示文稿制作软件,能够将 文档、表格等枯燥的信息,结合图片、图表、声音、视频片和动画 等多种元素,通过电脑、投影仪等设备生动地展示给观众。它提供 了简单易于操作的工作界面和操作模式给用户,使用户能够方便、 轻松完成幻灯片的设计和制作。同时它提供的丰富的图形、音频、 视频等编辑工具,使得所制作的演示文稿图文并茂、声形兼具,种 类丰富、效果生动。
3.2.4 设 置 幻 灯 片 版 式
内容”、“节标题”、“两栏内容”、“比较”、“仅标题”、 “空白”、“内容与标题”、“图片与标题”,“标题和竖排文 字”以及“垂直排列标题与文本”。设置幻灯片版式方式有两种:
方法1:单击“开始”选项卡→单击“版式”按钮→在弹出的 “Office主题”中选择版式。 方法2:在左侧“幻灯片/大纲”窗中右击要设置版式的幻灯

“备注”窗格:“备注”窗格位于幻灯片编辑区下方,在其中


可添加幻灯片的说明和注释,以供幻灯片制作者或幻灯片演讲
者查阅。
状态栏:状态栏位于工作界面最下方,用于显示演示文稿中当
前所选幻灯片、幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图
切换按钮以及页面显示比例等内容。
PowerPoint 2010 新增功能有:
2.幻灯片移动
3.2.6 复 制、 移 动 和 删 除 幻 灯 片
如果要调整幻灯片的排列顺序,操作方式有两种: 快捷方式移动幻灯片:在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺
序的幻灯片,然后按住鼠标左键将其拖放到需要的位置即可。 “幻灯片浏览”视图下移动幻灯片:单击选中要调整顺序的幻
灯片,然后按住鼠标左键将其拖放到需要的位置即可。
3.2.2 演 示 文 稿 的 视 图 模 式
普通视图:PowerPoint 默认显示的视图,在该视图中可以同 时显示幻灯片编辑区、“大纲/幻灯片”窗格以及“备注”窗 格等内容,主要用于编辑单张幻灯片中的内容及调整演示文 稿的结构等。
幻灯片浏览:可浏览幻灯片在演示文稿中的整体结构和效果。 在此视图下也可以改变幻灯片的版式和结构,如更换演示文 稿的背景、移动或复制幻灯片等,但不能对单张幻灯片的具 体内容进行编辑。
3.删除幻灯片
3.2.6 复 制、 移 动 和 删 除 幻 灯 片
如果要删除不需要的幻灯片,只需在“幻灯片”窗中选中要 删除的幻灯片,然后按键盘上的“Delete”键,或者右击选中要 删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。
页面设置功能
3.2.7 打 印 演 示 文 稿
演示完稿制作完之后,如果需要打印,可以先按实际需要对 页面进行设置,然后再打印。
的图形功能,SmartArt功能更加强大、种类更丰富、效果更生动。
(4)动态三维幻灯片切换和更逼真的动画效果,包括真实三维
空间中的动作路径和旋转等。
3.2 演示文稿的基本操作
学习目标:
掌握演示文稿的新建和保存方法 掌握演示文稿的四种视图模式 掌握幻灯片的新建方法 掌握幻灯片版式的设置方法 掌握幻灯片中文本信息编辑的方法 掌握幻灯片复制、移动以及删除的操作方法 掌握演示文稿的打印
3.1.1 功能选项卡:PowerPoint 2010的大部分常用命令全部集成在这
PowerPoint 几个功能选项卡中,选择某个功能选项卡可切换到相应的功能
2010 工
区。
作 界
快速访问工具栏:快速访问工具栏提供了“保存”、“撤销”

、“恢复”等常用快捷按钮,单击对应的按钮即可执行相应的
操作。如需在快速访问工具栏中添加其他快捷按钮,可单击其
Office2010实战篇
第3章 PowerPoint2010演示文稿的制作
学习目标: PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使
用演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频 、艺术字等对象 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置幻灯 片放映设置,演示文稿的打包和输出
页面设置功能:单击“设计”选项卡下→单击“页面设置” 按钮→弹出“页面设置”对话框,设置幻灯片页面的大小、高度、 方向等。
打印功能
3.2.7
打 (1)单击“文件”选项卡下的“打印”按钮;
印 演
(2)根据实际需要分别设置“打印份数”、“打印机属性”、
示 是否“打印全部幻灯片”以及是否打印“整页幻灯片”、“调

稿
整”和“颜色”项进行设置;
(3)设置完后单击“打印”按钮,提交打印请求。
3.3 美化“个人简历”演示文稿
学习目标: 掌握演示文稿的主题和背景的设置方法 掌握演示文稿的母版设置方法 掌握演示文稿的图片插入方法 掌握幻演示文稿的图形以及SmartArt图形的添加方法 掌握幻演示文稿的表格和图表的添加方法 掌握幻演示文稿的艺术字的添加方法 掌握幻演示文稿的音频和视频的添加方法 掌握幻演示文稿的分节设置方法
后的按钮,在弹出的下拉列表中选择所需的选项。
3.1.1 功能区:功能区是功能选项卡中的命令集合,其中放置了与相
PowerPoint 应功能卡相关的大部分命令按钮或列表框。
2010

“大纲/幻灯片”窗:“大纲/幻灯片”窗用于显示演示文稿的
作 界
幻灯片数量及位置,通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的

3.2.2 演 示 文 稿 的 视 图 模 式
备注页:显示每一张幻灯片的备注页,同时幻灯片处于不可 编辑状态,只能编辑以及查看幻灯片的备注。
阅读视图:仅显示标题栏、阅读区和状态栏,主要用于浏览 幻灯片的内容。在此模式下,演示文稿中幻灯片将以窗口大 小进行放映。
3.2.3 新 建 幻 灯 片
3.2.5 编 辑 幻 灯 片 中 文 本 信 息
1.复制幻灯片
3.2.6 复 制 移 动 和 删 除 幻 灯 片
如果文稿中的两张或多张幻灯片页面的内容相似或相同,那么 可以使用复制幻灯片功能。幻灯片的复制操作有两种类型: 在当前幻灯片的下一页插入复制幻灯片:在“幻灯片/大纲”窗 格中右击要复制的幻灯片→在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯 片”项。 复制幻灯片到任意位置:将选中的幻灯片复制到任意位置。
3.1.2
PowerPoint (1)对嵌入的视频进行剪辑,添加淡化、格式效果百度文库书签场景
2010
等对视频进行编辑处理,为演示文稿增添更多专业的多媒体体验。


(2)新增和改进的图片编辑工具,包括通用的艺术效果和高级

更正、颜色以及裁剪工具。用户可以微调演示文稿中的各个图片,

使其看起来效果更佳。
(3)SmartArt图形图片布局相对于Office 2010之前的版本提供
新建幻灯片的操作有两种:
常规新建幻灯片:点击“开始”选项卡→单击“新建幻灯 片”按钮,弹出“Office主题”列表→在“Office主题” 列表中选择幻灯片的版式,默认是选择“标题幻灯片”版 式。
快捷方式新建:在左侧的“幻灯片/大纲”窗点击鼠标右键 →选择“新建幻灯片”,新建一张幻灯片。
PowerPoint中提供了11种版式:“标题幻灯片”、“标题和
的 (2)如果需要进一步设置背景,单击背景样式列表下方的“设置背景格式”按钮,
背 弹出“设置背景格式”窗口,选择窗口左侧的“填充”选项,就可以看到有“纯色 景 设 填充”,“渐变填充”,“图片或纹理填充”,“图案填充”四种填充模式。
置 (3)除了“填充”选项,“设置背景格式”窗口中还有“图片更正”,“图片效果
(3)如果提供的“颜色”或者“字体”不满足需要,用户还可以 单击颜色下拉列表中的“新建主题颜色”和字体下拉列表中“新建 主题字体”按钮,进行颜色和字体的设置。
3.3.2
除了可以给演示文稿设置主题,还可以根据演示文稿的内容来填
演 充幻灯片的背景。背景设置的主要流程如下:
示 (1)单击“设计”选项卡→点击背景组中的“背景样式”按钮→在弹出的背景格式 文 稿 列表中选择一种。
”以及“艺术效果”三种修改美化背景图片的效果,能调整图片的亮度对比度或者
更改颜色饱和度、色调、重新着色或者实现线条图、影印、蜡笔平滑等效果,可以
根据实际设计来设置。
3.3.3 演 示 文 稿 的 母 版 设 置
点击“视图”选项卡下的“幻灯片母版”按钮,即可进入幻灯 片母版的编辑模式。在“幻灯片母版”选项卡下,可以对母版进 行“主题”和“背景样式”的设置。另外,在左侧的预览中可以 看出,PPT2010提供了12张默认幻灯片母版版式,其中第一张幻灯 片为基础页,对它进行的设置,会在所有页面上显示。母版版式 的设置操作如下:
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