来文处理笺(政府)A4
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
收文处理笺
收文处理笺
日期：[填写日期]
标题：[填写标题]
收文摘要
[在此处填写收到的文件的摘要，包括文件标题、发文单位、发文日期等信息] 收文内容
[在此处填写收到的文件的具体内容梗概]
收文意见
[在此处填写对收到的文件的处理意见]
处理步骤
1.阅读收文内容，理解文件要求；
2.根据文件要求，进行进一步分析；
3.制定处理方案并在文件内容上进行标注；
4.将处理意见和步骤记录在笺的相应位置；
5.提交给相关部门负责人审批；
6.待批准后，执行相应的处理措施；
7.记录各处理步骤，以备后续查询和追溯。
备注
•[在此处填写备注信息，例：备注1：请在文件右上角标明收文处理笺编号]
•[填写其他备注信息]
附件
•[如果有附件，请列出附件名称]
以上为收文处理笺内容，各部门请按处理流程进行操作，如有疑问，请及时沟通解决。
办公室公文用纸统一
办公室公文用纸统一党的机关公文用纸可采用16开型（长260毫米，党政公文是党政机关处置公务所使用的具有特定效力、特定体式和规范格式的文书。
年月日颁布的中国共产党机关公文处置条例》和年月日修订的国家行政机关公文处置方法》分别对党政机关公文的用纸作了明确规定。
宽184毫米）也可采用国际规范A4型（长297毫米，宽210毫米）国家行政机关统一采用国际规范A4型纸，双面印刷。
由于党政机关公文用纸的不一致性，以及行文格式差别，给机关公文处置、立卷归档、行政效率等带来诸多不便，笔者最近就此作了一些调查，机关、基层对此深感困扰。
党政机关用纸不一已存在多年，上至中央下至基层都在使用中有所感触，也曾有人呼吁，但尚未统一。
其弊病主要表现在：一是排版印刷不便。
党的机关公文通常使用16开型纸张，行政机关统一使用A4型纸，通常办公室多台电脑共用一台打印机联机打印，需要不断更改纸张和打印机设计；复印也是如此，不然就是“打印不识别”或废纸一堆；印刷更是麻烦，一些文印室必须采购16开或8开、A4、A3多种纸型的纸张，同时分送党、政两种机关的公文，必须要用两种不种的纸张、字体、格式排版印刷，否则将被退回，等等。
如此，既费劲，又费财。
二是立卷归档困难。
党政机关公文用纸不一，不仅给排版印刷带来不便，更为立卷归档出一难题。
按照《档案法》的要求，要逐步实现档案的完整化、规范化。
现行党政公文纸幅有明显差距，参差不齐，需要配备相应的档案卷皮、文件处理笺、发文签批单、档案柜等，既增加了不必要的开支，又影响了归档质量和档案事业的发展。
三是工作效率低下。
没有规范的公文用纸和格式标准，不同程度地影响了机关办公的规范化、标准化及工作效率，以致各级人大、政协机关、社会团体无所适从，基层和党政合一单位，出台一个分别上报党政机关的公文，必须要用两种不同的格式、两份不同宽幅的纸张。
如此下来，程序繁琐，影响效率。
四是于机关形象有碍。
统一公文用纸须从上面改起，一些人士对党政公文用纸不一、有关部门缺乏沟通协调议论较多，颇有微词，在一定程度上损害了党政机关的形象。
来文处理笺(政府)A4
来文单位
独府办
收到日期
9月13日
来文号
独府办发
〔2011〕139号
份数
1
收文号
内容摘要
关于印发独山县进一步加强“地沟油”和餐厨废弃油脂监管整治工作实施方案的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
拟请乡属各相关部门按照文件要求，认真贯彻执行
拟转周乡长阅办，呈请韦书记阅示
党政办
2011年9月13日
领导批示：
办理结果：
传阅签名
翁台水族乡党政办公室来文处理笺
来文单位
独山县
政府办
收到日期
9月7日
来文号
独府办发
〔2011〕138号
份数
1
收文号
内容摘要
关于将县属财政管理国有资产划归县国有资本运营
有限责任公司管理的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
根据上级通知，拟将乡属各有关单位、各村组、村党支部积极配合国有资本运营公司，将乡属、村属财政管理的资产划归独山国有资本运营有限责任公司管理。
传阅签名
翁台水族乡党政办公室来文处理笺
来文单位
黔南府办
收到日期
9月13日
来文号
黔南府办发电
〔2011〕202号
份数
1
收文号
内容摘要
关于切实做好旱灾受灾农户灾情核查和冬春期间
需口粮救助情况调查工作的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
拟请乡属各相关部门认真执行省委文件精神，各村组积极配合。
拟呈蒙乡长阅示，请办公室领导示
党政办
2011年9月9日
领导批示：
办理结果：
传阅签名
办公室收文处理笺
来文标题
某办公厅
关于印发某省加快建设国际经济贸易中心建设的实施意见
来文单位
省xx办公厅
文号
某政发〔2019〕50号
收文时间
2019年6月4日10:25
经办人
张三
政府领导批示：
同意。
赵六
2019年6月6日
政府办领导批示：Leabharlann 拟同意，报请某副市长审示。王五
2019年6月5日
拟同意拟办意见，报请某副市长审示。
文件号
〔20〕号
份数
页数
密级
紧急
程度
收文日期
20年月日
经办人
编号
拟办意见：
领导批示：
承办情况：
钱四
2019年6月5日
来文摘要：
为促进我市对外贸易平衡发展，促进产业结构调整，优化产业布局，在稳定出口的同时，进一步扩大进口，根据《国务院办公室转发商务部关于扩大进出口促进对外贸易平衡发展意见的通知》（国发〔2019〕XX号）文件精神，省政府结合实际制定本实施方案，要求各市结合实际制定实施方案，认真贯彻落实。
拟办意见：
拟建议请市商务局牵头，发改、投促、工信等涉及部门配合，对照方案要求，认真研究，结合我市实际拟定市级实施方案，按程序报审印发实施。
报请某副县长、某副主任阅示。
当否，请审示。
张三
2019年6月4日
处室负责人意见：
拟同意拟办意见，报请某副主任审示。
李四
2019年6月4日
局收文处理笺
来文标题
来文单位
办公室来文处理单
来文机关
县委办
文号
收到
日期
2011.04.13
文件名称
1、关于村“两委”换届选举期间精减会议和减少培训参观等
活动的通知
2、关于印发《苏星同志在沂源优惠二日游推出工作会议上的讲话》的通知
3、关于分解落实淄博市建设农村殷实小康十大工程目标任务的通知
4、关于实行县党政领导干部维护社会稳定工作联系点制度的通知
5、关于组织评选县劳动模范、先进工作者和“富民兴源”劳动奖章的通知
6、关于在全县组织开展专项保密检查的通知
7、信息
办公室
意见
请桑所长阅示。2011.04.13
领导批示
阅者签名
备注
沂源县卫生监督所公文审签单
文件名称：
关于认真学习贯彻《公共场所卫生管理条例实施细则》进一步加强
公共场所卫生监督管理工作的通知
文件编号：源卫监位：拟稿人：张东
核稿人：
送审时间：2011.04.13
所分管领导意见：
所主要领导审批意见：
OA系统公文发文具体操作步骤
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在 IE地址栏中输入：选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“000000”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理” →“公文处理” →“公文起草” →点击“创建” →填写“发文处理笺” →“保存” →“编辑正文” →“保存” →“提交工作” →“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见” →点击“已核稿” →“保存” →“提交工作” →“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” → 查看发文标签、正文、附件修改→“保存” →“提交工作” →选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见” →选择“同意发”或“打回” →“保存” →“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“正文” →“套红” →“保存” →“提交工作” →“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理” →“文号选择” → “编号” →“登记” →“分发” →根据主送、抄送单位分发→“提交工作” →“归档” 8、公文归档：“我的工作” →“待办工作” →选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理” →“公文处理” →“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理” →“公文处理” →“来文登记” →填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作” →“拟办” →→选择拟办人。
党政机关传阅文件处理笺(模板)
委办公室
2018年7月26日
2018年7月26日
传 阅
情 况
办 理 结 果
备 注
中共**四川省**市**区委办公室
传阅文件处理笺（打印模板）
来文单位
文 号
收文日期
密 级
办结日期
缓急程度
题目
领Hale Waihona Puke 批 示办 理 建 议传 阅
情 况
办 理 结 果
备 注
市委办公室
**委办发[2018]8号
2018.7.16
公开
2018.8.13
平
关于印发《关于深化基层组织依法治理的意见》的通知
中共**四川省**市**区委办公室
传阅文件处理笺
来文单位
市委办公室
文 号
**委办发[2018]8号
收文日期
2018. 7.16
密 级
公开
办结日期
2018.8.13
缓急程度
平
题目
关于印发《关于深化基层组织依法治理的意见》的通知
领导 批 示
办 理 建 议
呈委领导阅示，建议委副科级及以上领导传阅。
委办公室
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2011年9月13日
领导批示：
办理结果：
传阅签名
翁台水族乡党政办公室来文处理笺
来文单位
黔南州
政府办
收到日期
9月9日
来文号
黔南府办发电〔2011〕201号
份数
1
收文号
内容摘要
关于加强九运会期间网络与信息安全保障工作的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
建议转发个相关部门，按照文件要求尽快抓好落实。
拟呈党政班子领导传阅，办公室领导示
翁台水族乡党政办公室来文处理笺
来文单位
独府办
收到日期
9月13日
来文号
独府办发
〔2011〕139号
份数
1
收文号
内容摘要
关于印发独山县进一步加强“地沟油”和餐厨废弃油脂监管整治工作实施方案的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
拟请乡属各相关部门按照文件要求，认真贯彻执行பைடு நூலகம்
拟转周乡长阅办，呈请韦书记阅示
党政办
2011年9月13日
拟呈韦书记阅示。
党政办
2011年9月5日
领导批示：
办理结果：
传阅签名
翁台水族乡党政办公室来文处理笺
来文单位
县作风建设领导小组办公室
收到日期
8月29日
来文号
份数
1
收文号
内容摘要
关于做好迎接州省、州督查工作准备的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
拟呈党政班子领导传阅
党政办
2011年8月29日
领导批示：
办理结果：
传阅签名
翁台水族乡党政办公室来文处理笺
来文单位
黔南府办
收到日期
9月13日
来文号
黔南府办发电
〔2011〕202号
份数
1
收文号
内容摘要
关于切实做好旱灾受灾农户灾情核查和冬春期间
需口粮救助情况调查工作的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
拟请乡属各相关部门认真执行省委文件精神，各村组积极配合。
拟呈蒙乡长阅示，请办公室领导示
领导批示：
办理结果：
传阅签名
翁台水族乡党政办公室来文处理笺
来文单位
独山县
政府办
收到日期
9月7日
来文号
独府办发
〔2011〕138号
份数
1
收文号
内容摘要
关于将县属财政管理国有资产划归县国有资本运营
有限责任公司管理的通知
此件共1份，已分送
拟办意见：
根据上级通知，拟将乡属各有关单位、各村组、村党支部积极配合国有资本运营公司，将乡属、村属财政管理的资产划归独山国有资本运营有限责任公司管理。
党政办
2011年9月9日
领导批示：
办理结果：
传阅签名