公文写作规范和技巧(讲义)
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作讲义-文档资料
4. 印章（公文生效标识）：主办机关印章在 前，每排最多排3个印章，两端不得超出版 心；最后一排如余一个或两个印章，均都 居中排布，印章之间互不相交相切，在最 后一排印章下右空2字标识成文时间。
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请示： 请示文种是下级机关向上级机关或个人请 求指示、批准、答复、帮助、解决、审核 事项或问题时使用的请求性公文，属于上 行文的一种。
由要抓住实质，切中要害，充分有据。最后用“为此，特请示如下”。 • （2）请示的事项：写明请示要求，请示的事项要符合国家法律、法
规，符合实际，并具在可行性和可操作性。请求事项要具体、明确， 如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 • 4、结束语（请求的结尾） 请示的结束语固定格式：“特此请示，请 予批准”“以上请示，请批复”、“当否，请批示”、“以上意见是 否妥当，请批示”、“以上请示如无不妥，请批转有关单位执行”。 • 5、落款：发文机关和成文日期（略） • 6、附注：注明联系人和联系电话。现实使用时，很少使用。 • 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示、不得抄送下级机关。
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报告： 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级 机关询问时用的陈述性上行公文。可分为工作报告、情况报告和答复 报告。
• （一）报告具有以下几个特点： • 1、内容的综合性: 报告是公文中综合性最强的一种，报告不受任何限
止，只要是工作中的事项都可以向上级机关汇报。汇报可一事一文， 也可以一文多事，篇幅可长可短。 • 2、普遍性:所有相对下级都可以用报告形文。 • 3、汇报性:报告属上行公文，具有单向性，一般不需要上级机关的答 复。 • 4、陈述性:报告一般不作理论阐述和重要性的议论。 • 5、沟通性:报告主要是下情上传，以取得上级领导的理解、支持、指 导，减少和避免工作上的失误，推动上级机关决策的科学化、民主化 • 6、时间的不定性:报告的制发不受时间限制，事前、事中、事后均可 以根据实际情况和实际需要进行报告。总体来说，报告具有相对的滞 后性，有“事前请示，事后报告”的说法。
行政公文写作规范与技巧培训课件
点、人物和事
件等；
常用“目前…”类时间状语 ；
简介人物 及事迹。
2、文件： 常用“根据…”；往 往是一句话。
3、意义、议论：常用“是…”。
4、作用 ：常用“将使…”。
由
二是目的： 常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依 据、目的之一。
B 、事项： 内容多而重要的分条列项即列出层 义，或用小标题 或用句子表达。
结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不 妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。 如有附件， 与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
附件：可有可无 发文机关：标题中有发文机关并且标题下有发
文时间的不署。 发文时间：用汉字小写数字
3、申请模式
定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出 请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）； 议案；决定；指示；公告；通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文语言的核心是选词
一要根据所反映的客观实际需要， 二要符合明晰、 确切、简练的标准， 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重
复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和 阅读对象。 四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘 性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
标题：一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。 可以省去发文机关。
主送机关：接受请求的直接上级机关，在标题下面一行 顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左 下角写明）形式。
正文：
1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头）， 二写目的说明（用“为...”开头）。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义1. 引言公文写作是一门重要的技能，它在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。
良好的公文写作能够提高工作效率，更好地传达信息，并树立良好的形象。
本讲义将介绍公文写作的基本原则和技巧，以帮助大家提升公文写作的能力。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位和组织机构为了开展工作、传达信息或者做出决策而起草、公布、发出的书面文件。
2.2 公文的分类根据用途和形式的不同，公文可以分为以下几类：•办理公文：用于处理具体事务，如请示、批复、调研报告等。
•通知公文：用于通告、宣布事项，如通知、公告等。
•报告公文：用于向上级汇报工作情况和提出建议，如工作报告、调研报告等。
•决策公文：用于作出决策和领导指示，如决议、决定等。
3. 公文写作的基本原则3.1 清晰明了公文应该简洁明了，用词准确，避免过多的修饰词和冗长的句子。
要突出要点，让读者能够迅速理解公文的主旨和要求。
3.2 条理清晰公文应该有良好的结构和条理，分段明确，内容间有逻辑连接。
可以使用标题、段落和编号等方式使公文更有条理。
3.3 规范统一公文要符合一定的格式和写作规范，如字体、字号、行距等。
在写作过程中要注意使用规范的词语和术语，避免使用口语化表达和个人观点。
3.4 真实准确公文内容应真实准确，不夸大、不虚假。
要确保所述事实真实可靠，数据准确完整。
3.5 科学合理公文的内容和表达应符合科学合理的原则，避免主观个人观点和情感色彩的干扰。
要引用权威数据和研究成果，让公文更有说服力。
4. 公文写作的技巧4.1 提炼主题在写公文之前，要明确公文的目的和主题。
要对内容进行筛选和提炼，保证公文的核心思想能够简洁明了地表达出来。
4.2 简明扼要公文写作应遵循简洁明了的原则，避免累赘和冗长。
用短句和简洁的词语表达思想，删减冗余的内容。
4.3 遵循逻辑公文的内容应遵循逻辑顺序，有头有尾。
可以使用标题和段落来组织内容，使读者能够清晰地理解信息的层次和关联。
公文写作规范与技巧ppt课件
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一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上 下功夫。
二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。
四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工 作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人 事制度改革上下功夫。
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函的写作要求
• 开门见山，直叙其事 • 措辞得体，平等待人 ◆
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××市劳动局：
我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时 工，电工陈××同志就是其中一名。陈××同志于 1987年5月26日高空作业时，不慎摔伤。经×军医 院三个多月的治疗和二年多的疗养，病情已经稳定。 属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢 痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍 有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈×× 同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳 动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该 同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求 地方政府给予照顾处理。
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过好规范关
文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则
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公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：
（1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
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公文的种类
按行文方向分，可分为: • 上行文 • 下行文 • 平行文
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3号黑体字
发文字号：3号仿宋字
标题：2号小标宋体字
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.格式公文格式是公文写作中最基本的规范要求，它不仅涉及到公文的可读性和美观性，更体现了公文的严谨性和正式性。
公文格式包括文种、文号、标题、日期、主送、抄送、正文、落款、附件等要素。
2.用语公文用语要求用词精确、简练、规范，不使用口语化、方言化、含糊不清的措辞。
应注意使用正式的礼貌称呼，使用正确的词性和词义，以及正确地使用标点符号等。
3.文风公文要求正式、严肃，不要有太多个人感情色彩，更不要出现夸张、夸奖、威胁等语气。
在写作时，应注意使用主动语态，不使用被动语态，使文句通顺、简洁、清晰。
4.版面公文的版面应该整洁、美观，不出现错别字、乱码、污点、涂改等情况。
字体大小、行距、字距、首行缩进等都要符合国家标准，以便于被读者阅读，理解和收藏。
二、公文写作实践技巧1.确定主题公文写作首先要明确主题、焦点和要点，确定写作的目的，以便于有针对性地组织和展开文章内容。
2.注意结构公文结构由前言、正文、结束语三部分组成。
其中正文应分层次、分类别，段落清晰，段落之间要有桥梁，使文章结构严谨、连贯。
3.论述要点公文要求明确、详实、简洁、清晰，不要有遗漏、模糊、空泛等情况。
在阐述要点时，应注意使用实例、数据等具体的证明方法，以提高论述的说服力。
4.逻辑严谨公文写作要求逻辑严密，不能出现重复、跳跃、偏离主题等情况。
应遵循“总——分——总”的写作方法，先交代总体情况，再分述各层次具体内容，最后再进行总结。
5.审读修改公文写作完成后，应对文段进行审读，排错涂改，修改错别字、语病、逻辑不通等问题，并将文章与格式、用语等规范要求进行核对，以确保公文的准确性、规范性、可读性。
以上就是公文写作基础知识的详细讲义，学习公文写作需要掌握这些规范和技巧，这样才能写出规范、准确、清晰的公文。
课件：公文写作规范与技巧
第五节、常用公文写作规范
一、请示的结构、内容和写法
标题（机关+事由+文种、事由+文种）
撰写请示应注意的问题 ： 1、要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中； 2、要做到材料真实，不要为了让上级领导批准 而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片 面地摆情况，提问题； 3、要理由充分，请示事项要明确、具体； 4、要语气平实，恳切，以期引起上级的重视， 既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套 套。
二○○八年二月五日
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第四节、公文的格式
× × × × ×。
二○○八年二月五日
主题词： × × × × × ×
抄送：××××××，×××××，×× ××××。 ×××公司 2008年4月20日印发 －2－
“主题词”用3号黑体字，居 左顶格标识，后标全角冒号。 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，一般不超 过五个。 抄送机关左空1字，后 标全角冒号，抄送机关间用 逗号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐，在最后一 个抄送机关后标句号。 印发机关左空1字，印 发日期右空1字。 印发日期以公文付印的 日期为准，用阿拉伯数码标 识。
命令（令）；议案；决定；指示；公 告、通告；通知；通报；报告；请示；批 复；函；会议纪要。
6
第二节、公文写作基础知识
公文种类
公司目前涉及到的公文类型有以下几种：
1、决定，适用于对重要事项和重大行动做 出安排等。 2、意见，适用于对重要问题提出见解和处 理方法。 3、通知，适用于发布规章制度等。 4、通报，适用传达重要信息或者情况。 5、报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况。 6、请示，适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
红线下空2行为标题位置， 用2号小标宋体字。 主送机关在标题下空1行， 左侧顶格。 正文用3号仿宋体字。 小标题用3号黑体字。
公文写作的规范和技巧
公文写作的规范和技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是为了传达特定的信息并采取特定的行动。
遵循规范和技巧能够确保公文的清晰、准确和专业。
以下是公文写作的规范和技巧。
规范：1.标准格式：公文要使用标准的格式，包括页边距、字体、行距和字号等。
标题、正文和署名必须位于特定的位置，并使用适当的格式。
2.正式语气：公文要使用正式、客观和专业的语言，避免使用个人色彩、感情色彩或夸张的言辞。
3.使用公文常用语：公文中应使用通用的公文常用语，如“尊敬的”、“特此通知”、“敬请注意”等。
这些短语可以帮助公文更具正式性和权威性。
4.简明扼要：公文要力求简明扼要，避免冗长和废话。
使用简洁的词语和句子来表达主旨，试图避免使用复杂的词汇和句子结构。
5.逻辑清晰：公文要逻辑清晰，内容要有条理。
可以使用段落、标题和小标题等来组织和分隔不同的内容和要点。
技巧：1.确定写作目标：在写作公文之前，明确写作目标是至关重要的。
明确公文的目的、受众和所需的行动，以便可以有针对性地组织和表达信息。
2.提前规划：在开始写作前，进行提纲或大纲的规划。
列出主要的内容和要点，并确定它们的先后顺序和逻辑关系。
这可以帮助确保所有的信息都得到充分考虑和涵盖。
3.简明直接：公文要以清晰简洁的方式表达想法。
在句子和段落中使用简单直接的语言，避免模棱两可的措辞或过多的修饰。
4.重点突出：为了强调重点信息，可以使用标点符号、粗体或斜体等格式。
尽量避免使用过多的强调符号，以免阅读者分散注意力。
5.核对和修改：写完公文后，进行仔细的校对和修改。
检查语法、拼写和标点等方面的错误，并确保文档的整体逻辑和连贯性。
6.使用范围广的词汇：在公文中使用广义词汇，避免使用特定领域的专业术语，以便读者能够轻松理解文本。
7.注意格式和细节：公文中的格式和细节要严格遵循规范。
这包括使用正确的称谓和地址，正确的日期格式，合适的署名等。
8.遵循专业标准：不同类型的公文有不同的写作规范，如邀请函、报告、备忘录等。
公文写作技巧沟通讲义
公文写作技巧沟通讲义简介公文写作在工作中起到至关重要的作用，能够有效传达信息、展示专业形象和推动工作进展。
本讲义旨在介绍一些关键的公文写作技巧，帮助您提升公文写作能力，更好地沟通和交流。
1. 公文写作的重要性•公文是组织间、部门间、个人之间传递信息和汇报工作进展的重要方式。
•良好的公文可以提升工作效率、减少沟通误解、树立专业形象。
2. 公文写作的基本原则•简洁明了：避免冗长的叙述，突出重点、清晰准确。
•尊重规范：遵循公文写作的格式要求和规范，避免过度修饰和个性化。
•客观中立：避免主观情绪色彩，讲究客观性、中立性。
•格式规范：遵循公文的统一格式，如标题、开头、正文、结尾等。
3. 公文写作的常用技巧•选择恰当的称谓：在公文中应根据对象的不同选择相应的称谓，如“致”、“敬启者”、“启”等。
•重点突出：使用引号、加粗、下划线等方式突出重要信息或关键词汇。
•逻辑清晰：分段、段首空行，让公文结构清晰、逻辑性强。
•语言简练：避免使用过多修饰词和长句，简练明了更易被理解。
4. 案例分析案例一：请假申请公文•标题：请假申请•正文：尊敬的领导，本人因患感冒需要请假，特此向您提交请假申请，期待您的批准。
案例二：项目汇报公文•标题：项目汇报•正文：尊敬的各位领导，本项目自立项以来，已取得了一系列重要进展，现向各位领导做简要汇报，望批示。
结语以上是关于公文写作技巧的简要内容，希望能对您提升公文写作能力有所帮助。
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本讲义的学习，能够使您在日常工作中更加得心应手，准确有效地传达信息和沟通需求。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
公文写作规范与技巧
公文写作规范与技巧一、公文写作规范1.准确性：公文是一种正式的文件，必须准确无误地表达信息，避免使用模棱两可的词语或术语，尽量避免歧义。
2.明确性：公文必须明确表达要点，使用简明扼要的语句。
避免使用冗长的句子或长篇大论的表述。
3.规范性：公文必须遵循相关的法律法规和组织机构的规章制度，遵循统一的格式和写作风格。
4.科学性：公文必须基于客观事实，避免主观臆断和个人的情感色彩。
对于需要论证的事实，应提供充分的论证材料和数据支持。
5.实用性：公文必须具有实际应用价值，能够准确反映问题、提出解决方案，并给予明确的要求或指示。
二、公文写作技巧1.简洁明了：公文必须使用简洁明了的语言表达信息。
避免冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简单直接的词语。
2.声明清晰：公文必须清晰地表达中心思想和要点。
可以在开头段落中进行声明，用于概括和引导全文的内容。
3.结构合理：公文的结构应该合理，包括引言、正文和结论。
引言可以简要说明写作目的，正文部分进行详细说明和论证，结论部分做出总结和提出要求。
4.条理清晰：公文中的各个条目必须有条不紊地安排，表述清晰。
可以使用数字、字母或其他符号进行标注，以便读者理解。
5.真实可信：公文中所陈述的事实必须真实可信，需要有充分的证据和数据支持。
避免夸大或虚假陈述，以保证公文的信任度。
6.注意格式：不同类型的公文有不同的格式要求，如信函、通告、报告等。
写公文时要注意遵循相应的格式要求，以确保公文的正式性和规范性。
7.语言得体：公文是一种正式的文件，语言应该得体。
避免使用口语化的词语和俚语，尽量使用正式、规范的词汇和语句结构。
通过遵循以上公文写作规范和技巧，可以提高公文的质量和有效性。
同时，写公文时还应根据具体需求进行适当的调整和改进，力求使公文更加清晰、准确、符合要求。
《公文写作》授课讲义
《公文写作》授课讲义提示：讲授6项内容1.公文的涵义2.公文写作程序3.公文写作格式4.常用公文写法5.公文写作常见问题6.提高公文写作水平的方法一、公文涵义在中国，在今天，公文的涵义是指应该怎样理解公文，而不是指公文的定义。
公文的定义不是谁可以随便界定，是由国家最高权力机关来明确，具体内容可见《党政机关公文处理工作条例》，于2012年7月1日起施行。
对于公文涵义的理解，主要包括两个方面：党政公文以及各系统、各企业的内部规定。
（一）党政公文中国党政的正式文件包括以下15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
决议是排在第一位置的文件，其主要功能是用来表达或公布会议通过的重大决策事项。
决定与决议的功能基本相同，是对重要事项作出决策安排时使用的文件。
两者的区别在于，在大会上作出的安排用决议；由各级党政机关作出的安排用决定。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员等。
公报主要用于向社会各界公布重要决定或者重大事项。
公告主要用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及批转、转发公文。
通报主要用于表彰先进、批评错误和告知、传达重要情况。
报告主要用于向上级汇报工作、反映情况以及回复上级的询问。
请示主要用于向上级请求指示或批准。
批复主要用于答复下级的请示事项。
议案主要用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要主要用于记载会议主要精神和议定事项。
（二）各系统文件各系统文件指在国家政府以外，各系统、各企事业单位内部的文件。
党政的15种文件，其中有三种各系统不能使用：命令、通告与议案。
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范概述公文写作是一种重要的书面表达方式，是政府机关、企事业单位之间进行工作联系、信息沟通的主要方式，必须符合一定的规范。
公文写作的规范主要包括以下方面：1.格式规范公文格式包括公文纸张大小、页边距、字体字号、行距等，以及各种公文所特有的格式要求，如公文头、签署、盖章、编号等。
公文格式的规范化有助于提高公文的效率和效果，更好地传达信息。
2.语言规范公文语言要求简练、规范、准确，尽量避免使用口语化语言、口语化表达方式。
同时，应准确使用专业术语，语言表达应该符合中文语言规范，符合语言逻辑和语言习惯。
3.内容规范公文内容应该简明扼要、重点突出、结构合理，符合公文写作的特点和要求。
公文内容应该确保准确无误，涵盖必要的信息，符合公文写作的基本要求。
二、公文写作技巧1.明确文种公文写作时要明确文种，切勿模糊概括，以免引起混乱和误解。
常见的公文文种有公告、通知、通报、报告、请示、审批、批复等。
2.准确表述公文写作应该准确表述，避免使用口头语言的表达方式和随意修改公文内容的行为，确保公文写作的严谨性和准确性。
3.突出重点公文写作中应该突出重点，把握公文写作的重心和主线，让读者一目了然地把握公文的中心思想和关键内容。
4.注重格式公文写作中应该注重格式，符合公文的格式要求，让公文内容更加清晰、易读、易懂。
5.合理细致公文写作中应该合理细致，关注细节和辅助信息，确保公文的完整性和准确性，更好地服务于工作实践。
三、公文写作注意事项1.注意事项公文写作中应该注意与话题相关的事项，包括时间、地点、人物、事件、任务等，确保公文写作贴近工作实践。
2.字数限制公文写作中要遵守字数限制，恰当掌握公文的字数和篇幅，以便更好地满足读者的需要和要求。
3.工作安排公文写作中应该注重工作安排，明确公文的工作对象、工作流程和工作时间，确保公文写作的高效性和顺畅性。
公文写作讲义（正稿）
公文写作讲义§1 公文写作基础知识§1－1 公文概述一、公文的含义与特点（一）公文的含义公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
（二）文书、公文、文件三者辨析公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
三者关系如右图。
（三）公文的特点（四性）1．作者的法定性2．效力的权威性3．功用的现实性4．体式的规范性5．制发的程序性也可概括为：法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序二、公文的作用与分类（一）公文的作用(五大)1．领导和指导公文的领导作用体现为：上级机关通过制发公文，传达党的路线方针政策，颁布国家的法律法规，组织开展各种公务活动，责成下级机关严格执行或予以贯彻。
公文的指导作用体现为：上级机关通过制发公文，对本行业、本系统的业务工作提出原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况，创造性地贯彻执行。
2．规范和约束党政机关制定的条例、规定、办法以及根据党的路线、方针和政策制定的法律法规，具有明显的规范和约束作用。
3．宣传和教育党政机关通过制发公文对广大干部群众进行宣传教育，以便统一思想认识，增强贯彻执行的自觉性。
如带有奖励或批评性的通报、决定等。
4．联系和沟通党政机关、企事业单位、人民团体等组织通过制发公文联系和商洽工作，传递和反馈信息，介绍和交流经验。
如部分函、报告等。
5．依据和凭证公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法定的效力，是收文机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。
如决定、通知、指示、批复、报告、意见、请示和部分函等。
（二）公文的分类根据公文分类方法的不同，可将公文分成多种类别，以下介绍两种常见的分类法：1．根据公文的作用分类（13种，凡是超越以下13种的，都不规范，不能出现在公文中）。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。
（2）形式规范，格式统一，字迹工整。
（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。
（4）信息准确，材料充实，论据有力。
2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。
（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。
（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。
（4）落款：公文的署名、日期、编号等。
3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。
（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。
（3）日期：按照“年月日”顺序标注。
（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。
（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。
（6）落款：一般包括署名、日期和编号。
4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。
（2）语气严谨，措辞得体。
（3）语调稳健，节奏流畅。
5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。
（2）注意语气，使用客观、中立的语言。
（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。
（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。
（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。
二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。
公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。
2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。
在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。
3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。
4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。
可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。
5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。
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公文写作规范与技巧
（讲义）
解说 ****
2010年11月7日
课程说明
这是一个帮助公司内部人员正确规范使用各类公文的课程。
它的核心内容是：从我们工作的实际内容出发，掌握如申请、报告、函、工作计划类、工作总结类等使用频率较多的公文的规范书写，从而更好的表达。
本课程的学习时间为半天。
本课程基本学习方法为案例分析和情景练习。
本课程结束时，学员清晰地掌握广义公文中与工作相关的一些常用公文的书写格式和内容要点，并能正确的书写一份样稿。
公文写作规范与技巧
（讲义）
第一篇—基础篇公文写作的基础知识
➢定义
公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
➢分类
✓按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
✓按规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分，可分为规范性公文、非规范性公文。
规范性公文有13种：
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文有：
调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、大事记等等。
笔记
第二篇—规范篇公文写作的七个规范
➢主题规范
即中心思想要明确
➢使用材料规范
要强调事实和掌握最基础最真实的材料，切忌凭空想象。
“xx县国土资源局关于请求帮助解决地址灾害防治经费的请示”
“xx乡人民政府关于安西煤矿安全事故的调查报告”
“关于xx年行政工作的总结报告”
➢文章格式规范
三个部分：标题、正文、结尾。
➢文字表述规范
文字内容讲求陈述性、真实性。
➢标点符号使用规范
逗号、句号、分号、感叹号
➢数字和计量单位使用规范
使用阿拉伯数字1、2、3、4、5…….
➢印制规范
标题格式：宋体/粗体/小三；正文格式：宋体/小四；落款：宋体/小四。
第三篇—技巧篇几种常用公文的写作
➢报告
概念：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
种类：综合性报告。
专题性报告。
回复报告。
标题：《关于2003年上半年工作情况的报告》《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
《关于招商工作有关政策的报告》
笔记
➢请示
概念：是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。
用途：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
***PS:讨论：请示和报告的异同点。
➢总结
概念：是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
种类：1、综合总结：又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。
2、专题总结：是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。
**总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
笔记
➢会议纪要
概念：是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本
情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
特点：综合性、指导性、备考性。
**PS: 纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
分类：办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。
➢ 述职报告
➢
函
概念：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批
准等。
函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
种类：分为公函与便函两种。
写作格式：包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
写作要求：要一函一事，切忌一函数事。
要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。
笔记
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