一汽丰田维修业务流程

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汽车维修公司业务流程

汽车维修公司业务流程

汽车维修公司业务流程汽车维修公司业务流程一、业务流程1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的.需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

汽车维修业务工作流程

汽车维修业务工作流程

汽车维修业务工作流程1.接待客户当客户带着车辆到达维修店时,接待人员要对客户进行问询,了解车辆的问题和需要的维修服务。

接待人员应尽力获取尽可能多的详细信息,以便后续的维修工作可以更加准确和高效。

2.检测和诊断技师要对车辆进行全面检测和诊断,以确定车辆的具体问题。

这可能包括使用专业设备和工具,例如诊断仪、扫描仪和测量设备,以确定车辆的故障和需要的修理工作。

3.编写维修方案在进行检测和诊断后,技师应根据检测结果,编写详细的维修方案。

这包括列出需要更换的零件、需要进行的维修工作以及预计的时间和成本。

维修方案应详细说明维修步骤和所需材料,以便后续的维修工作可以按照计划进行。

4.报价和协商维修店应根据维修方案,为客户提供维修报价。

这包括维修工时和材料费用的详细清单。

客户可以与维修店进行协商和讨论,以达成最终的维修方案和费用。

5.签署维修合同当维修方案和费用达成一致后,客户和维修店需要签署维修合同。

合同中应明确维修的具体内容、费用和时间安排,以及双方的权责和约束。

签署维修合同是确保双方权益的重要步骤。

6.维修工作根据维修方案和合同约定,技师开始进行维修工作。

这包括拆卸、修复和更换故障部件,进行必要的调整和测试以确保车辆恢复正常。

7.质量检查在维修完成后,技师应进行质量检查,以确认维修工作达到预期效果。

这包括对维修部件和相关系统的功能和性能进行测试,以确保车辆没有其他潜在问题。

8.交车和结算一旦维修工作通过质量检查,技师将车辆交回给客户。

在交车之前,客户需要支付维修费用。

维修费用应根据维修合同和报价进行结算,结算方式可以是现金、刷卡或其他协商一致的方式。

9.售后服务在交车后,维修店应提供必要的售后服务。

这包括解答客户可能有的任何问题,以及提供额外的支持和建议。

如果维修工作出现任何问题或不满意,客户有权要求维修店进行修正或退款。

10.维修记录和反馈维修店应记录每一次维修的详细信息,包括维修内容、工时和材料等。

这是帮助维修店对维修工作进行质量控制和改进的重要依据。

车辆维修工作操作流程及要求

车辆维修工作操作流程及要求

车辆维修工作操作流程及要求一、车辆维修工作操作流程:1.接受任务:接受车主或管理人员的维修任务,了解车辆故障症状、维修历史等相关信息,并填写维修单。

2.车辆检测:对车辆进行全面检测,包括外观检查、底盘检查、发动机检测、电器系统检测等,以确定车辆的实际问题。

3.问题定位:根据检测结果,确定车辆可能存在的问题,并做出初步的维修方案。

4.维修材料准备:根据维修方案,准备所需的维修工具和材料,确保能够顺利进行维修工作。

5.维修操作:按照维修方案,进行维修操作,包括更换损坏的零部件、修复故障、清洁车辆等。

6.维修记录:在维修过程中,及时记录维修的情况,包括所用材料、工时等,方便后续跟踪和了解车辆维修历史。

7.维修结果验证:在维修完成后,再次对车辆进行检测,确保维修工作已经解决了车辆的问题,并能够正常运行。

8.交车和汇报:将维修完成的车辆交付给车主或管理人员,并向相关人员汇报维修情况和维修费用。

二、车辆维修工作要求:1.专业知识:车辆维修工作需要掌握一定的汽车知识和维修技能,要求熟悉各类车辆的结构和工作原理,了解常见故障及解决方法。

2.安全意识:维修工作需要注意安全,包括使用安全工具、戴上防护装备、遵守规章制度等,确保人身和车辆安全。

3.精细操作:维修工作需要进行各种精确的操作,要求动手能力强、操作细致、手眼协调。

4.耐心细致:维修过程中可能会遇到复杂的问题,需要维修人员耐心地进行排查和修复,确保问题得到彻底解决。

5.解决问题能力:在车辆维修过程中,可能会遇到未知的故障问题,需要维修人员具备独立解决问题的能力,不断学习和提升自己的维修能力。

6.团队合作:车辆维修工作通常需要与其他维修人员、供应商等合作,要求具备良好的沟通和协作能力,共同完成维修任务。

7.服务态度:车辆维修工作是与客户直接接触的工作,要求维修人员具备良好的服务态度,提供优质的维修服务,解答客户疑问。

8.持续学习:由于汽车技术发展迅速,车辆维修工作要求维修人员持续学习新知识和新技术,跟上行业发展的步伐。

车辆维修服务流程

车辆维修服务流程

车辆维修服务流程车辆维修服务流程1 车辆维修服务流程(1)普通业务维修服务流程(2)部队业务车辆维修服务流程2 相关业务服务流程简述(1)接待服务1)接待准备①服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

②准备好必要的表单、工具、材料。

③环境维护及清洁。

2)迎接顾客①主动迎接,并引导顾客停车。

②使用标准问候语言。

③恰当称呼顾客。

④注意接待顺序。

3)环车检查①安装三件套。

②基本信息登录。

③环车检查。

④详细、准确填写接车登记表。

4)现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5)故障确认①可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

②不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6)获得、核实顾客、车辆信息①向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

②引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7)确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。

8)估算备品/工时费用①查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

②尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

③将所有项目及所需备品录入DMS系统。

④如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9)预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10)制作任务委托书①询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

②说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

③询问顾客是否接受免费洗车服务。

④将以上信息录入DMS系统。

⑤告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

⑥印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

⑦将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

丰田汽车S店前台般维修接车流程图

丰田汽车S店前台般维修接车流程图

修正 常 维
保 养
返 工
拆 检
《维修项目单》 预约客户无需等待,
总结用户需求,核实车
确认维修项目后直
辆告、知客估户计信价息格,、确交认车维时修间 项目有ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ增减
制作预约/返工等类别任
接发行工单 《估算单》
客户对接务车委单托和书估价单
《定期保养单》
签字确认 请客户到客户休息室休
《常规项目检查单》
息,将车送入车间进行
“生产”
相关责任人 /部门
一般维修接车流程图
流程图
说明/相关表单
S/A
等待预约
客户进
S/A 需提前 15 分钟
客户 主动迎接,自厂我
进行车辆保介护绍,车辆现
yes
是否预
状登记

故事
损no 定 耐心倾听客户
等待预约客户
事故车接待按《事故车 维修程序》执行
预检
陈述
返工车辆按《返工维
yes 是否路

试 no

修程序》执行 《备件清单》

丰田4s店维修保养流程及主要内容

丰田4s店维修保养流程及主要内容

丰田4s店维修保养流程及主要内容预约1)有效的预约能使客户容易在其方便的时候获得服务,也可最大限度减少客户在接受服务的等待时间。

预约安排可以避开峰值时间,以便使服务人员有更多的时间与客户接触,让他了解会受到怎样的接待。

2)业务员登记客户和车辆的基本信息,如客户名称、车牌号、作业分类(大、中、小修)、结算方式(自付、三包、索赔)车辆入厂1)车主到汽修厂保修接车1)在客户来访的最初时刻,最重要的是使他放心。

在客户到来时,应报以微笑,以缓解客户的不安情绪,这让服务接待更容易,与客户交流更容易并理解其要求2)在接待台的电脑进行客户基本情况登记和故障现象记录检测诊断1)这是整个服务流程中重要的步骤之一,是建立客户对服务人员和服务部门信心的机会。

通过热情诚挚的服务态度,传达提供客户所需要服务的意愿以及客户所希望的个人关注,服务人员会赢得客户信任。

这有助于消除客户的疑虑和不安,并能使他更坦率地描述他及车辆所遇到的问题2)安排好检验人员对进场维修保养车辆实施车辆交接和进场检验工作。

由业务员听其陈述故障现象,然后与客户磋商,确定计划的维修项目和计划用料3)应仔细倾听客户的要求,客户期望“我希望有人能仔细倾听我的陈述,并了解我目前所面临的问题”,“我想知道这究竟需要多少钱,以及为什么这是物超所值的"4)按照客户所述如实填写“维修工单”。

“维修工单”必须让客户过目,确认所要执行的工作,以消除客户的疑虑。

服务接待应提供维修费用和完工时间方面的信息5)一旦客户的疑虑被消除,他将会更坦率。

对客户需求的了解将使服务站一次修复车辆。

消除客户疑虑,也可避免交车时引起客户的不安,因为他已了解了维修工作和价格汽车维修技术网维修估价(报价)1)检验员根据该车已确认的维修项目,确定项目的估价2)以下几点必须注意:1.不管客户是否问及价格,都要把价格如实告诉他。

2.把各项预算也写在工作单上作为日后核对的依据。

3.询问客户,当价格超过多少钱时必须向他通报。

一汽丰田售后服务流程

一汽丰田售后服务流程

一汽丰田售后服务流程
一汽丰田一直以来都致力于为客户提供优质的售后服务,为了让客户能够更好
地了解一汽丰田售后服务流程,我们将在下文中详细介绍一汽丰田售后服务的具体流程。

首先,客户可以通过一汽丰田官方网站或者拨打一汽丰田客服热线预约售后服务。

在预约时,客户需要提供车辆的基本信息,包括车型、车牌号、行驶里程等。

客户也可以选择线上预约或者线下到店预约,以便更好地安排服务时间。

当客户到达服务中心后,我们的服务顾问会进行接待,并进行车辆的初步检查。

服务顾问会详细询问客户车辆的使用情况和存在的问题,以便更好地了解客户的需求,并为客户提供更专业的服务建议。

接着,客户的车辆将由专业的技师进行全面检测和维修。

一汽丰田的技师团队
都经过严格的培训和认证,能够为客户提供高效、精准的维修服务。

在维修过程中,客户也可以随时向服务顾问了解车辆的维修进度,以便及时掌握车辆的情况。

一汽丰田还提供原厂配件的更换和销售服务,客户可以根据车辆的实际情况选
择需要更换的零部件,并获得原厂配件的保证。

一汽丰田的售后服务中心也提供了丰富的配件库存,以满足客户不同的需求。

最后,在车辆维修完成后,服务顾问会详细向客户介绍车辆的维修情况和维修
保养建议。

客户可以在服务顾问的帮助下进行结算和领取车辆,同时也可以填写售后服务满意度调查表,以便我们不断改进服务质量。

总的来说,一汽丰田的售后服务流程严谨、周到,能够为客户提供全方位的车
辆维修和保养服务。

我们将始终坚持以客户为中心,不断提升服务质量,为客户创造更加舒心的用车体验。

丰田汽车客户维修服务标准手册.

丰田汽车客户维修服务标准手册.

小心操作,以免给顾客的车造成任何 失误。 出色完成R/O(施工单)上记载的所有 维修项目。
留意发现修理中的新增问题,并能给 顾客加以说明。
维修服务工作的实施水平与好坏 对CS具有巨大的影响力。
其成功之处表现在以下内容 顾客在销售店得到优质服务的表扬信 以维护保养或修理为目的,再次光顾销售店的顾客群 维修服务部门销售额达到甚至超过销售店的目标
检查核对要点
●是否能告知顾客是以最短时间来定购零件的? ●是否想方设法快速而准确地制作报价单? ●您在价格方面有竞争力吗?(是否同其他对手竞争?) ● S/A是否有注意竞争对手服务价格的意识? ●是否定期对服务价格进行检验、更新? ●您是否对报价进行详细的分析,以备应对顾客?
17
C 2002 TOYOTA MOTOR CORPORATION
维修服务手册
2. 维修前説明
顾客 维修服务 接待专员(S/A) 车间主任
2-3
说明・确认
向顾客出示R/O及报价单、同顾 客进行修理项目、时间、预计金 额、支付方法及交车时间的说明 并争求其同意。
R/O
报价单
取消维修作业的情况 通知零件部取消出库 , 并取 消施工单。
取消维修作业
顾客同意维修 确认・同意 作业的情况将施工单和零件 出库表交车间主任。
14
C 2002 TOYOTA MOTOR CORPORATION
维修服务手册
维修服务 维修技工
零件担当
出纳
检查核对要点
●检查车辆时,是否当着顾客的面垫上脚垫和椅套? ●是否向顾客确认有无贵重物品或遗留物? ●接待专员是否做到与顾客一起对照车辆,写出可以看到的服务需要并就此与顾客进行商量? ●遇有追加作业,车内的划伤或凹陷等问题是否能与顾客一起对照车辆并一一确认? ●如遇顾客顾虑太多的情况,是否能请车间主任出面帮忙? ●车间主任能否做到倾听顾客的问题,与顾客一起发现问题?

丰田七步法服务流程

丰田七步法服务流程
1.5hrs 9.5
1hr
10
2hrs
GR Hrs Avail 32 1
1.5 2 2.5
3
3.5
4
4.5
5
5.5 6 6.5 7 7.5 8 8.5 9 9.5 10
APPOINMENT SHEET MONDAY June 23 1998
General Repair
预约控制板
电脑系统
Appointm AeeAnnppttppooiinnttmm ent
定期保养服务 需要半熟练技术员 可以以较高生产效率完成
修理工作
比较昂贵的修理,例如:发动机, 变 速箱 &悬挂修理等.
需要有技巧的技术员 生产效率可能较低
Note: 在确定工作分类时应考虑每个技术员的技术水平
关怀顾客的技
“滞留车辆” 巧
定义:
指那些由于不可预见的情况而不能按许诺的时间交车的 车辆. 因此,必须滞留至第二天.
J 在工作实际开始日前进站的车辆.
滞留车率
关怀顾客的技 巧
按日统计非计划滞留车率
滞留车率 (%) =
总非计划滞留车数 总维修车辆数
指导参数: 低于 5%
预约的步骤
关怀顾客的技 巧


填写预约表,注

意返修和投诉

查询零部件 的库存情况
无配件
订购零件\监督零 件到货并通知顾客
准备资料: 预约控制表 预约维修记录电话单 修理单(RO) 用户管理卡
Esti m a ti on
Smith
8:00
SDV10
10,000klm service
1.0hr
Jones
8:15

丰田公司的七步法程序

丰田公司的七步法程序

8
3.5 4.5
Sean
8 2 *(2) 4
Tim
8
2
6
Dave
8
4
4
John
8
6
2
Total
80 32 *(10) 38
用于滞留车
辆修理:10小 时
第一次分派 出15.5 小时
第二次分派出 8小时
第三次分派出 8.5小时
要知道的参数(关于预约系统)?
预约率 失约率 工作分类 容量 & 劳动力使用 滞留车数量和原因
A P P O IN M E N T S H E E T M O N D A Y June 23 1998
G e n e ra l Re p a ir
预约控制板
电脑系统
Appointment Appointment Appointment
J
目视控制
目视控制
可有效地将工作量安排到服务站,TMC一直在推进目视控制 的概念
P M h rs Ava il 16
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
5.5
6
6.5
7
7.5
Estim a tio n 8
4hrs 8.5 9
1.5hrs 9 . 5
1hr
10
2hrs
GR Hrs Ava il 32 1
1 .5 2 2 .5 3
3 .5
4
4 .5
5
5 .5 6 6 .5 7 7 .5 8 8 .5 9 9 .5 10
Technicians Name 8
9
Total Appt. Total

丰田七步服务核心流程图

丰田七步服务核心流程图

第六步:交车
第五步: 质量控制
第四步 : 派工和生产
第一步
预约
预约系统的先决条件
控制顾客数量,避免顾客来店集中造成接待拥堵 有充足的时间接待顾客,确认其需求 在顾客到来之前预先确认零件是否有库存 掌握和安排所有技师可利用的工时 提高处理未经预约来店顾客和返修的效率
预约系统的先决条件
在预约日前致电提醒顾客,以减少顾客无意间的失约 跟踪回访所有失约顾客,并进行重新预约 利用所有的广告和同顾客接触的机会,宣传预约 可以预估未来预约率
丰田七步服务核心流程
(seven step service procedure)
目标
七步法服务流程是丰田汽车公司 提倡的高品质服务的基础。
七步法服务流程为向顾客提供高品质的服务,为经 销商提供最大的盈利空间提供了有效的运营模式。
七步法服务流程
第一步: 预约
第二步:接待
第三步:维修工单
第七步:维修后跟踪服务
Jones
8:15
AE100
20,000klm service
2.0hr
Philips
8:30
AE 100
10,000klm service
1.0
Bottacin
9:00
LC100
30,000klm service
1.0
Sumners
9:15
FZJ 80
5,000klm Service
0.5
Williams
9:30
AL25
40,000klm service
2.5 hrs
Bert
9:45
Starlet
1,000klm service
.5 hrs

一汽丰田售后服务流程讲解

一汽丰田售后服务流程讲解
组织结构图
>>组织结构图
一汽丰田的售后服务部隶属一汽丰田汽车销售有限公司FTMS (FAW TOYOTA MOTOR SALES CO.,LTD.) ,主要负责售后服 务企划、区域管理、技术支援和服务培训以及零件供应。
一汽丰田汽车销售有限公司
···
···
售后服务部
···
···
区域管理室 服务技术室 服务培训室 服务企划室
组织结构图 区域管理
>>区域管理>>MSI管理
(2) MSI报表的填报周期 根据项目的不同,填报周期也不同,大致分为月报、季报和年报,
另外,有少数项目需要每年填报两次。
(3)报表的填写与整理 MSI表格中包含有121个项目,其中需要填写的有76个,其余 为通过公式自动计算生成,不须填写。丰田的MSI里的数据主 要由各经销店自己填写,每月定期以电子邮件附件的方式提交 给区域管理地区担当员。地区担当员会整理所有数据,统计完 后就把全部MSI送去FTMS的总部。
经销店负责日常的技术信息收集、编辑技术报告,一旦重复出 现的问题被确定,应及时准确地向FTMS提交技术报告,就技 术问题建立与FTMS联系制度。
经销店通过阅读服务快信、建立技术图书馆,在员工会议上发 布信息等途径接受技术信息反馈。经销店应建立适当的制度, 在全体员工中交流所有技术和配件快信,所有快信和《维修手 册》应存放在便利的地方,以便实现高效的工作。服务经理应 负责每月召开会议,讨论技术、作业和其它问题。
组织结构图 区域管理
>>区域管理>>MSI管理
(1)MSI管理的组成 MSI管理主要有三大块: ①目标管理。经销店需要在每年年底制订本经销店的下年度工 作计划和销售计划。主要项目包括“总维修台次”、“丰田车 维修台次”、“总工时营业额”、“丰田车工时费”、“零件 内销营业额”和“丰田零件内销营业额”,统计数据包括“上 年度业绩”、“本年度目标”、“本年度业绩”、“目标达成 率”。其中“上年度业绩”和“本年度目标”需在年初提出。

丰田4s店维修保养流程及主要内容

丰田4s店维修保养流程及主要内容

丰田4s店维修保养流程及主要内容车辆的保养流程如下:
1、直接把车开到4S店,然后去接待大厅,在那里会有专门的销售顾问或者维修顾问引导你进入休息区的;
2、在得知你是来保养后就会咨询你是多少公里保养,比如你报的是2万公里,那么她就会根据这个给你开保养单,如果你对保养内容和费用确认无误,那么就签字;
3、接着就把钥匙交给维修人员,他们就会对你的车辆进行保养的,如果不放心的话,是可以监督保养过程的,等保养完成后,就会通知你取车的,然后缴纳相应的费用就可以了。

4S店保养主要做以下项目:
1、更换机油、机滤(1万公里):改善机油品质,让动力更加流畅,延长发动机寿命;提高过滤杂质和碎屑的能力。

2、燃油滤芯(3万公里):清除燃油的杂质和水分,让发动机发挥最佳的性能。

3、火花塞(铂金:6万;铱金:8万):防止点火困难,发动机出现动力不足的情况。

4、制动液(4万公里):吸收空气中的水分,改善制动性能,保障行车安全。

5、制动片(不能低于3mm):行车久了会使制动片磨损严重,制动效果下降,更换制动片保障行车的稳定操控性能。

6、空气、空调滤芯(3万公里):改善进气的空气质量,让配气发挥效能;改善空气质量,过滤空气中的粉尘和难闻的异味。

7、车辆整体检查:对汽车进行全面的检查,确保行驶的安全。

车辆维修业务工作流程、维修服务流程

车辆维修业务工作流程、维修服务流程

车辆维修采购项目【技术参选文件】部分_ 2021_ 年_ * _月_*_日目录(一) 维修方案--------------------------------------------------- 31、业务工作流程--------------------------------------------- 32、维修服务流程--------------------------------------------- 9(一)维修方案1、业务工作流程一、流程图二、接车1、主动接车1)主动上前接待;2)引导用户将车辆停靠在预检区内;2、记录用户车辆信息(行驶里程、车内油量);3、了解顾客需求1)使用标准语问候;2)目的—保养/维修;4、环车检查1)基本信息登录2)环车检查。

3)详细、進确填写接车登记表4、现场问诊1、故障诊断1)了解故障现象—听用户介绍车辆出现的一些不良反映(引导客户尽量详尽说出不良现象,如异响的具体地方、是怎样的响声、使用车辆时候有怎样的感觉);2)清晰、准确的记录在工单上—“维修病历”向客户复述一次,确认项目是否遗漏2、环车检查1)绕车一周,观察车辆外观是否有损伤,并记录在工单上;2)服务顾问站到顾客左手边侧面,让用户对照着工单看板了解车辆外观信息,引导用户认知“预检” 行为;3)外观预检细则:车身外观轮胎、车身油漆、四轮目视胎压有否偏少、四轮辘上平衡块是否都有、轮胎有否磨蚀、轮胎装饰盖有否遗失、轮盖有否破损遗失、前后标志有否;提醒顾客收好贵重、私人物品。

5、故障确认(1)可以立却确定故障的,根据质量担保规定,向客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将惰况上报一汽轿车服务部待批准后出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

一汽丰田服务流程

一汽丰田服务流程
16
5.详细操作过程 如何宣传预约 在以下区域标示预约联系方式 在接待区域 书面的 在经销店网页上 在服务顾问的名片上 在保养提醒明信片或电子邮件上 在所有可能的文件上 (如维修工单、结算单) 口头的 在与顾客电话交流或面对面谈话中宣传预约
17
5.详细操作过程
针对一般维修辆:
保养 保养提醒 &预约
5.详细操作过程
3. 预约信息管理
1) 预约工单处理
1. 将磁贴放臵在预约日程板上 2. 记录预约信息 3. 打印预约工单 4. 打印估价单 5. 确认并记录所需零件的库存情况或零件预计 到达时间 [当接到主动预约电话时] 1) 查看顾客入厂履历 2) 检查并记录未实施的市场处臵活动
预约工单柜
2) 储存维修工单
4
2. 顾客期望
• “当我的车辆需要保养时,提醒我,这样我的车
就可以准时接受服务.”
• “在方便的时间,可以为我预约对车进行保养.”
• “根据需要进行的工作,给我提供建议以及准确
的报价.”
5
3. 工作要求 • 使用平准化(heijunka)来控制各个时间段的入厂量,防 止拥塞 • 分配足够与顾客交流的时间,确定可以了解每位到店顾客 的服务需求 • 建议保养顾客在店等候,提高技师工作效率,降低对停车 区域的要求 • 如有修理要求,应获取诊断技师的协助 • 使用服务进程控制看板来识别可用的技师和预约时间(目 视控制)
12
5.详细操作过程 顾客主动预约: 1)系统数据的准确性 及时更新系统的数据,比如过期的电话号码 2)新顾客
对于首次入厂车辆,要将顾客信息和车辆信息登记到预 约提醒系统以便跟踪
目的 要点
可以保证顾客信息是准确的、最新的 建立顾客联系方式

汽车维修服务工作流程【范本模板】

汽车维修服务工作流程【范本模板】

汽车维修业务工作流程一、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表.(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客.(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内.如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论.(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下.7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目.(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用.9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式.(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务.(4)将以上信息录入DMS系统.(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修.(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

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[超出预计费用的情况]
5.检查
车辆维修检验完工后,接车员对车辆作最后的一次检查。检查时要注意以下几点:
车辆是否干净、整洁
修理中顾客的车辆是否会受到损坏或弄脏
修理中使用的工具、其他工具是否会遗忘在车上。
6.交车
接车员将结算单交客户签名并领客户至财务交款处,顾客结算完后,同顾客一同到停车场且送顾客到停车位、目送顾客离厂。
一汽丰田维修业务流程
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一汽丰田维修业务流程
1.预约
预约专员每天整理出2个月前做PDS、5000km、10000km的客户,在“T系统”查询客户来厂的情况,填写《预约单》。
3)接车员把整个维修项目的初步估价告诉顾客,征求客户的确认。
估价尽可能详细准确,费用与估价有较大不同时要通知客户。
接车员同顾客进行维修项目、交车时间、预计金额、支付方法说明并力争其同意。
1)客户同意进场维修车辆,在《施工单》和《环车检查单》签名后,接车员把《施工单》红色栏和《环车检查单》蓝色联交给客户。
2)在施工单上标识客户是否需要洗车,对于有客户在场等候的车辆,在《施工单》上标识“客户等车”字样。
3)把《施工单》和车辆钥匙交给调度,由调度派工。
修理作业进行中,请顾客到休息区休息等待。
4.维修作业
1)
2)
如发生以下情况请立刻与客取得联系
[交货期推迟的情况][修理作业推迟到第二天的情况][需要追加作业的情况]
确认客户明天进场,开《施工单》和《领件单》。
2。接待
顾客进厂引车员迎接客人并引导客人到接车员处接车员接待
作业注意:1.欢迎客户时要用礼貌用语“欢迎光临”等。
2.引车员要主动为客户开车门。
3.仪表要整洁,佩带工作卡。
4.接车员要主动给名片新客户。
接车员
1.顾客入厂后询问顾客车辆资料(如车辆第一次进场则在“TACT系统”详尽记录顾客资料),如有需要在“TACT系统”或“T系统”查阅上次的维修记录。
车身损伤情况
3.和客户一起对车辆进行故障诊断确认
a)如故障接车员能当场诊断,则在《施工单》维修项目栏直接填写维修项目。
b)如需要把汽车举升起来进行观察诊断的,则通知调度把汽车开进维修车间公共工位,和客户一起进车间进行故障诊断。
c)如需要路试的,通知调度派检验员出去路试,检验员把路试结果告诉接车员,接车员再进行故障判断。
d)如接车员遇有不能独立判断的故障,可请技术部进行技术支援。
3.维修前说明
接车员根据顾客要求和实车故障检查,确定维修的项目,并在《施工单》“维修项目”栏把维修项目以及维修工时费记录下来。
1)接车员:把更换的主要零件写在施工单上,委托零件担当进行查询。
2)零件担当:根据接车员提供的施工单查看零件库存。
2.在“TACT系统”打印《施工单》并准备《环车检查单》。
3.认真听取顾客的修理要求,并在《施工单》“委托事项”栏进行记录。
接车员
1.对进厂维修的车辆铺上椅套、脚垫来保护,免被弄脏。
2.和客户一起到维修车辆现场进行环车检查,在《承修环车检查单》上记录车辆进场维修前的车况:
行驶里程
随车附件状况
仪表显示的状况
7.跟踪服务
1.统计员利用“T系统”导出结算出场3天的客户资料,利用短信系统发短信和电话进行跟踪并记录。
2.如有客户投诉,作好登记,并把信息反馈给服务经理。(客户投诉详细看“投诉应对流程”)
3.客户劝诱见“客户预约流程”。
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