第三章 采购申请与采购计划

• (二) 生产企业物料消耗分析
– 1. 技术分析法（制定物资消耗定额）
– 2. 统计分析法 – 3. 经验估计法
物资消耗定额案例
• 案例3-12 一个锤子，由铁榔头和一个檀木木柄装配而成， 檀木木柄净尺寸为φ30×250mm，由一根35毫米的园木加 工而成，平均每个木柄下料切削损耗5mm、长度方向切削 损耗5mm、外园切削损耗2.5mm、夹头损耗30mm、平均残 料损耗10mm。铁榔头由φ50的A4园钢材切成坯料净锻压加 工而成。加工好的铁榔头净重1000克，锻压加工损耗200克、 柄孔成型加工损耗200克、下料损耗200克、夹头损耗为0， 残料损耗为0。求这种锤子的物资消耗定额。如果下个月需 要加工1000个锤子，问需要采购多少物料。 • 计算资料和结果如表3.2。
• （1）企业经营状况分析； • （2）企业管理状况分析。
(二) 外部资源分析
• 外部资源市场分析，就是为了满足我们现有的采购需求， 研究分析在我们面对的外部资源市场中有哪些可用的外部 资源，怎样对它们进行选择、组织、调配运用，才能够更 合理有效、更节省地达到满足我们的采购需求的目的。具 体主要包括：
– （一）品种库存分析及代用可能性分析 – （二）自己生产可能性分析 – （三）采购计划分析
• 三．企业外部资源市场分析
– – – – – （一）采购品种分析 （二）采购供应商分析 （三）采购方式分析 （四）供应市场环境分析 （五）其他资源条件分析
(一) 内部资源分析
• 企业内部资源分析，就是针对采购需求，分析企 业内部可以运用的内部资源条件以及必须遵守的 内部约束条件，具体主要包括：
• 要搞好品种分析，一靠我们对需求者要求的产品的了解， 二靠我们平时对资源市场的调查了解掌握信息的积累，没 有这些信息支持，采购计划就做不出来。所以，平时就要 多对资源市场进行调查了解。
（二）采购供应商分析
• 供应商分析的内容有：
– （1）对于给定的产品，有哪些直接产品供应商，他们 各自的情况如何、实力如何、有哪些优势、劣势；有 哪些特色，竞争态势如何，各自的发展趋势、发展前 景如何？ – （2）对于给定的产品，有哪些替代产品供应商，他们 各自的情况如何、实力如何、有哪些优势、劣势；有 哪些特色，竞争态势如何，各自的发展趋势、发展前 景如何？ – （3）对于给定的产品，有哪些改进产品供应商，改进 在什么地方，他们各自的情况如何、实力如何、有哪 些优势、劣势；有哪些特色，竞争态势如何，各自的 发展趋势、发展前景如何？
第三章 采购申请与采购计划
• 本章内容
– 第一节 采购申请 – 第二节 采购需求分析 – 第三节 采购资源分析 – 第四节 采购计划制定
• 本章目的
– 本章总的目的，是要学会在采购申请、 需求分析、资源分析的基础上制定采购 计划。
章首案例：
胜利油田物资分类分层采购管理
• 胜利油田物资采购分集团采购、统一组织采购、企 业自购三部分。 • 集团采购是指大宗通用和主要物资由集团公司集中 采购； • 统一组织采购是在集团公司组织下，由供应处与供 应商签仃合同、结算； • 企业自行采购是指除集团采购、统一组织采购外的 其他物资，由物资供应处组织采购或进行集中交易， 集中交易目录以外的由各二级单位自行采购。 • 思考题：分析一下分类分层采购管理的利弊以及适 用于什么情况。
– – – – 1、说明采购什么、采购多少、怎样采购； 2、表明采购的可行性、被允许； 3、可以阅读审核； 4、凭证与合同作用。
一. 采购申请概述
• （二）采购申请书必须认真填写： • 1、妥善设计内容格式； • 2、填写采购申请书，要严肃谨慎，经过仔细调查 研究，确认购买是既有必要又有可行； • 3、认真填写各项内容，做到内容真实完整、准确 无误、字迹清楚； • 4、经过各级主管部门认真审核通过的，包括主管 人、主管部门审核、库存审核、财务审核； • 5、妥善传递，一定要在给定的时间内送达指定的 人手中。
图 3.11 采 购 分 析 流 程 图
品种库存分析
• 品种库存分析的内容，就是要逐个求出各 个需求品种有没有库存存货。如果有库存 存货，可不可以用于满足采购需求，可用 多少，还需要采购多少。 • 品种库存分析的方法，针对不同情况有不 同的做法：
– （1） 品种实物点数 – （2）库存台账处理 – （3）计算机管理信息系统处理
品种可代用性分析
• 进行代用性分析，就是要分析采购需求品 种可不可以用代用品代替，可代替多少。 • 代用可以省去采购，获得达到既满足需要， 又充分利用现有物资、又节省采购费用等 多方面的好处。还可以达到产品更新、提 高产品技术水平的效果。 • 当然，考虑代用性要注意效果和成本比较。
（二）自己生产可能性分析
案例3-1 采购申请报告
案例3-2 单项独立物品请购申请单
案例3-3 多项独立物品采购申请清单
案例3-4 同一产品相关多项原材料采购申请单
案例3-5 某油品公司采购申请与审核
案 例
采 购某 申半 请导 表体 公 司 的
3-6
三. 采购申请的审核
• 主要的审核有： • 1．直接主管负责人和上级主管部门的审核 • 2．财务部门和预算部门的审核
• 求出锤子的物资消耗定额为：φ35檀木0.3米，A4φ50园钢 1.6公斤。月产1000个锤子，采购需求量为：φ35檀木300米， A4φ50园钢1600公斤。
四．未来需求预测分析
• (一) 需求预测概述
– 预测的基本原理，就是根据企业过去的物资消 耗情况找出企业物资的消耗规律，根据这个规 律来预测未来企业物资的需求量。 – 预测的方法有很多种，例如：
（三）采购计划分析
• 在库存分析、可代用性、可自生产性分析之后，凡是 能够用库存满足的、用代用品满足的以及可自行生产 的各个品种扣除掉了，剩下的就是只能够通过对外采 购才能够满足的品种了。接下来，就是要对这些需要 采购的品种来进行采购计划分析。 • 采购计划分析就是对于真正要实行采购的品种进行的 向谁采购、如何采购、谁去采购等进行的探讨分析和 决策，并制定制定切实可行的采购计划的工作。 • 采购计划分析也包括内部采购资源分析和外部采购资 源分析。 • 内部采购资源包括采购人员、采购方式、采购管理规 章制度以及内部采购环境条件等。 • 外部采购资源分析包括采购品种分析、供应商分析、 采购方式分析、资源市场环境条件分析等。
二. 采购申请书的内容格式
• • • • • • • • • （一）基本内容： （1）请购单位请购人（名称、联系方式）； （2）请购品种、规格、型号； （3）请购数量（包括申请数量、领导审批数量）； （4）需求时间； （5）品种的用途； （6）采购要求； （7）审批者审批意见(主管负责人、财务负责人等)； （8）请购时间地点等其他有关信息。
第一节 采购申请
• 一. 采购申请概述 • 二. 采购申请书的内容格式 • 三. 采购申请的审核
一. 采购申请概述
• （一）采购申请书的作用： • 企业采购，基本上是一种代理采购。各基层单位 需要采购什么、怎样采购，都需要向采购管理科 提交采购申请书予以说明。 • 采购申请书，不仅仅承担着说明采购的作用，在 代理采购中还承担着的凭证与合同的作用。 • 所以，采购申请书的作用至少有四条：
第二节 采购需求分析 • 一．采购需求分析概述 • 二．采购申请单统计分析法 • 三．物资消耗速率分析 • 四．未来需求预测分析 • 五．品种重要性分析
一．采购需求分析概述
• （一）需求分析的目的 • 需求分析的最终目的，就是要得到一 份经过整理的、确实可靠、科学合理 的采购需求计划，为后面制订采购计 划、分派采购任务提供决策支持。
二. 采购申请书的内容格式
• • • • • • （二）主要格式： （1）采购申请书(报告)； （2）请购单； （3）请购计划（表）； （4）采购物料清单(表)； （5）物料需求计划 （BOM表）等。
• 具体采用何种格式， 要视情况而定。这 些情况包括： • (1) 新购、贵重品 • (2) 新购、一般品 • (3) 例常、重复购买 • (4) 专项采购
1．直接主管负责人和上级主管部门的审核
• 审查购买的必要性和可能性：
– 有没有必要购买； – 符不符合本组、本班、本单位的生产、经营和 发展计划； – 购买费用成本和供应商可不可以接受；在不在 预算范围之内； – 有没有支付能力； – 有没有其他更好的代替办法等。
2．财务部门和预算部门的审核
• 看这一笔购买符不符合资金 使用计划、符不符合预算计 划、符不符合企业财务制度 以及有没有支付能力等。
(二)分类汇总
• 1、人工分类汇总
• （1）申请单按品种归并 • （2）每个品种规格需求 户排序 • （3）每个品种按规格用 户排序汇总。 • （4）各个品种分别装订 并总体排序。 • （5）在各个品种册封面 上打印出需求量明细统计 表，即总需求计划表。
• 2、计算机分类汇总
• (1)建库、代码(单位代 码、供应商)； • (2)采购申请单录入； • (3) 按品名+单位代码 排序汇总。
– 1. 企业内部库存及代用可能性分析； – 2. 企业自己生产可能性分析； – 3. 企业采购计划分析；
• • • • • • （1）企业采购规章制度分析； （2）企业采购人员分析； （3）采购方式方法分析； （4）采购资金条件分析； （5）仓储运输物流条件分析； （6）企业信息系统条件分析。
– 4. 企业经营管理状况分析；
• • • • • 简单平滑法 移动平均法 加权平均法 指数平滑法 回归分析法等。
四．未来需求预测分析
• (二) 采购需求预测实例
五．品种重要性分析
• (一) ABC分析
• (二) 评分法分析
第三节 采购资源分析
• 一．概述
– (一) 内部资源分析 – (二) 外部资源分析
• 二．企业内部资源分析
• （三）需求分析方法：
– （1）采购申请单统计分析法； – （2）物料需求计划； – （3）物资消耗定额； – （4）需求预测； – （5）ABC分析法等。
二．采购申请单统计分析法
• (一)审核订正 • (二)分类汇总 • (三)统计分析
(一)审核订正
• （1）审核申请单合不合格：格式是否正确；字迹 是否清晰；内容是否完整；品种规格是否清楚； 理由是否充分；审核手续是否到位；申请人、审 核人信息是否完备正确？ • （2）需求品种、数量是否合适：是否还有库存， 或者还有代用品。 • （3）采购该品种、价格、供应商是否合适：是否 有更新产品、是否有价格更低质量更好的商品、 是否有更好的供应商。 • （4）采购要求是否现实可行、采购到货时间是否 合理。
(三)统计分析
• 在分类汇总之后得到了各个品种和品种类 别的需求总量以及数量大小顺序。 • 根据这个结果我们可以进行各种各样的统 计分析。统计分析的目的，就是要根据需 求计划表统计分析得出一些对制定采购计 划有支持作用的信息。
三．物资消耗速率分析
• (一) 商业企业商品消耗分析
– 1、销售速率平稳的情况 – 2、销售速率平稳变化的情况 – 3、销售速率不平稳变化的情况 (简单平均) (环比) (回归分析)
– 1. 可用品分析；
• （1）直接采购品分析； • （2）代用品分析；
– 2. 供应商分析；
• （1）产品分析； • （2）资质条件分析； • （3）服务条件分析；
– 3. 采购方法分析；
• （1）订货方式分析； • （2）进货方式分析； • （3）服务保障方式分析。
– 4. 市场环境条件分析；
• （1）市场交通状况分析； • （2）市场管理状况分析。
（一）采购品种分析
• 品种分析，就是要确认需求品种、确定采购品种。 • 可能有几种可能性：
– （1）需求品种在市场上没有，这时要确定怎么办？ – （2）需求品种，市场上有，而且只有一家供应商有怎么办？ – （3）需求者提出的品种，市场上有，而且有多家供应商有，究竟 向哪个供应商采购哪个品种？ – （4）需求者提出的品种，市场上有，而且有多家供应商有，但是， 现在出现一种性能更好的新品种。在这种情况下，究竟是购买旧 品种还是购买新品种？
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一．采购需求分析概述
• （二）需求分析的几种情况：
– 1、请购单整合统一需求计划
– 2、正常稳定生产补充所耗原材料、零配件的 计划 – 3、仓库正常库存消耗补充货物计划 – 4、超市、商场货品销售，补充进货计划 – 5、项目管理：整个新项目所需要物品的需求 计划 – 6、紧急采购需求计划
一．采购需求分析概述