成本控制的方法——采购成本
成本控制方法
成本控制方法是指企业为了降低生产成本或经营成本,采取的一系列管理措施和方法。
以下是一些常见的成本控制方法:
1. 精简和优化生产流程:通过分析和改进生产流程,减少不必要的环节和浪费,提高生产效率,降低生产成本。
2. 采购成本控制:通过谈判、竞争性招标等方式,获取更有竞争力的供应商和合理的采购价格,降低原材料和物料的采购成本。
3. 库存管理:合理控制库存水平,避免过高的库存积压,减少库存占用资金和仓储成本。
4. 节约能源和资源:通过节约用电、用水、用燃料等方式,减少能源和资源的消耗,降低能源和资源的成本。
5. 人力资源管理:合理配置人力资源,避免过多或过少的员工,减少人力资源的浪费和成本。
6. 技术改进和自动化:引入先进的生产技术和设备,提高生产效率,降低人工成本。
7. 降低质量成本:通过改进产品质量控制和减少质量问题,减少退
货、返工和售后服务等质量成本。
8. 市场营销成本控制:通过优化市场营销策略,降低广告、促销和销售费用,提高市场营销效果。
9. 管理费用控制:合理控制各项管理费用,包括行政费用、办公费用、差旅费用等,降低管理成本。
10. 成本核算和分析:建立健全的成本核算体系,进行成本分析和成本控制,及时发现和解决成本异常和问题。
以上是一些常见的成本控制方法,企业可以根据自身情况选择适合的方法来进行成本控制。
控制采购成本的成本分析方法
控制采购成本的成本分析方法采购成本是企业在采购过程中所需支付的费用和支出,包括采购物品的价格,运输费用,检验费用以及其他相关费用。
采购成本的控制对于企业来说非常重要,可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
在控制采购成本的过程中,成本分析是一种非常有效的工具和方法。
本文将介绍几种常用的成本分析方法,帮助企业控制采购成本。
成本构成分析是一种常用的成本分析方法,可以帮助企业清晰了解采购成本的构成和分布。
通过对采购成本中不同组成部分的分析,企业可以发现成本高昂且不必要的部分,并采取相应的措施进行调整和优化。
例如,通过与供应商谈判,获取更好的价格和优惠条件,或者寻找替代供应商以降低成本等。
成本效益分析是另一种常用的成本分析方法,用于衡量采购所带来的成本和效益。
通过对采购活动的成本和效益进行对比分析,企业可以评估采购活动的盈亏情况,并根据分析结果制定采购策略和措施。
例如,企业可以通过比较不同供应商的质量和价格,并计算供应商的性价比,选择性价比更高的供应商,从而降低采购成本。
价值链分析也是一种重要的成本分析方法。
采购成本是企业价值链中的一个重要环节,对整个价值链的成本和效益均有影响。
通过对价值链的分析,企业可以确定整个采购过程中可能存在的问题和瓶颈,并采取相应的措施进行优化和改进。
例如,企业可以通过与供应商合作,进行共同研发和创新,优化产品设计,提高产品质量和性能,从而提高整个采购过程的效率和降低成本。
风险分析也是控制采购成本的重要成本分析方法之一。
在采购过程中,可能存在价格波动、供应中断、质量问题等各种风险。
通过对采购风险的分析,企业可以制定相应的风险应对策略,减少风险对采购成本的影响。
例如,企业可以建立多元化的供应链,增加供应商的选择,并建立紧密合作的关系,以减少供应中断的风险;同时,企业可以选择质量可靠的供应商,减少质量问题的发生,从而降低采购成本。
效率分析也是控制采购成本的重要方法之一。
通过对采购活动的效率进行分析,企业可以发现并消除采购过程中的浪费和低效率环节,提高资源的利用效率,从而降低采购成本。
有效控制酒店采购成本的方法
有效控制酒店采购成本的方法2023年,酒店采购成本控制已经成为酒店业的重要课题。
如何有效地控制采购成本是每一位酒店经营者必须面对的问题。
本文将从酒店雇员培训、供应商关系管理、采购流程优化以及物品库存管理四个方面阐述有效控制酒店采购成本的方法。
一、酒店雇员培训酒店采购成本控制的最基本原则是确保酒店员工合理使用酒店资源,尤其是酒店物品和酒店设备的使用。
因此,酒店管理层需要通过培训增强雇员使用酒店资源的意识和掌握酒店资源的正确使用方式,从而有效控制采购成本。
首先,酒店管理层应加强酒店雇员的培训,提高他们对酒店资源的认识,确保酒店资源得到正确的管理和使用。
例如,对于酒店房间家具的使用,酒店可以针对不同部门设立专门的培训课程,教授酒店员工如何使用家具、如何正确清洁和维护家具,从而延长家具使用寿命,减少采购成本。
其次,酒店管理层应加强对酒店雇员的监督和管理,确保他们能够遵守酒店管理规定,尽量避免浪费酒店资源的行为出现。
例如,对于酒店食品的采购和使用,管理层应设立严格的管理措施,确保雇员在使用食品时严格按照规定操作,避免造成过度浪费现象,从而降低采购成本。
二、供应商关系管理合理的供应商管理可以有效地控制酒店采购成本。
通过选择合适的供应商并建立长期合作关系,酒店可以获得更优质、更便宜的产品,从而减少采购成本。
首先,酒店管理层应该对供应商进行综合评估,确定合适的供应商。
在采购物品时,管理层应该考虑到不同的供应商的价格、质量、供货能力以及交货速度等,选择最合适的供应商,从而实现采购成本的控制。
其次,酒店管理层应该建立和供应商之间的长期合作关系,从而获得更优质、更便宜的产品。
与供应商建立长期合作关系可以使得供应商更加了解酒店的需求,提供更适合酒店的产品。
同时,长期合作关系也可以降低采购成本,因为供应商也希望通过合作获得长期稳定的客户。
三、采购流程优化优化采购流程可以有效地降低酒店的采购成本。
通过采用合理的采购流程,酒店可以减少采购成本,并且实现采购流程的标准化和规范化。
采购价格与成本控制
1.征税成本
指政府为取得税收收入而支付的各种费用,包括直接 成本和间接成本。
(1)直接成本是指税务部门的税务设计成本(包 括税法及相关政策的设计和宣传等)、税收的征收成本 和开展纳税检查并处理违规案件的查处成本这三个部分。
(2)间接成本则是指社会各相关部门及团体、组 织等为政府组织税收收入而承担的各项费用。
括: (1)成本法 (2)收益法 (3)市场法
(一)降低采购价格的方法
2.签订长期采购协议 3.供应商在设计中的早期介入、联合成本降 低计划 4.谈判 5.联合采购 6.集中采购 7.建立供应商队伍的合理结构
二、采购价格策略
(二)采购价格策略
采购价格策略是对上述降低采购价格方法的策略性组 合,是关乎企业生存发展的长期策略。
本。 第四步,如果同时存在多档数量折扣时,要将第三步重复进行,即
按照每一档下限计算采购相关总成本; 第五步,对计算过程中几种方案的结果进行比较,选取采购总成本
最低的采购方案对应的采购批量为最经济进货批量。
(三)利用数量折扣的例题
某企业制造某工业产品,每年需采购零部 件为10000只,每次的订购成本为100元,购 买单件价格为16元,为促进销售,一次购买 520只以上,可享受价格折扣10%,若一次购 买800只以上,享受折扣20%,其中单位储存 成本为价格的50%,求企业的最佳订货批量。
出厂价;出厂价就是一种产品或商品从加工厂加工完 之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折 旧等)卖出去的价格。只含产品的成本再加上合理的 应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流 通环节,所以此价格相对市场售价较低。
(二)采购价格的类型
现金价; 现金价指以现金或相等的方式支付货款, 但是“一手交钱,一手交货”的方式并不多见。例 如,在美国零售业的交易条件若为2/10,n/30,即 表示十天内付款可享受2%的折扣,否则30天内必 须付款。
采购成本控制
谈谈如何控制采购成本策略一:集中采购———采购规模优势更大化“涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。
以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始采取措施,加强集中采购、集中管理进货。
北京一位地产公司的老总对记者讲,目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。
一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。
如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。
集中采购的优势在家电行业同样显现。
海尔集团采购部一位张姓经理告诉记者,整个集团光是通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到20%到30%.针对本次涨价风潮,海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源。
”然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。
张经理给记者举了一个例子。
电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。
通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。
采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。
据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
策略二:联合采购———中小企业联合抵御风险中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,记者采访该集团采购部李小姐时,谈到集中采购的问题,李小姐直言不讳地指出,集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。
没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。
所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对比较强。
如何控制采购成本的方法手段
如何控制成本与措施手段控制采购成本对一种公司旳经营业绩至关重要。
采购成本下降不仅体目前公司钞票流出旳减少,并且直接体目前産品成本旳下降、利润旳增长,以及公司竞争力旳增强。
由于材料成本占生産成本旳比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一种公司不断减少産品成本、增长利润旳重要和直接手段之一。
一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制旳基础工作采购工作波及面广,并且重要是和外界打交道,因此,如果公司不制定严格旳采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作旳温床。
完善采购制度要注意如下几种方面:1、建立严格旳采购制度。
建立严格、完善旳采购制度,不仅能规范公司旳采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能避免采购人员旳不良行爲。
采购制度应规定物料采购旳申请、授权人旳批准许可权、物料采购旳流程、有关部门(特别是财务部门)旳责任和关系、多种材料采购旳规定和方式、报价和价格审批等。
例如,可在采购制度中规定采购旳物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选旳供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额旳采购须附上三个以上旳书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。
对公司旳正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、具体联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一种供应商档案应经严格旳审核才干归档。
公司旳采购必须在已归档旳供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
同步要建立供应商准入制度。
重点材料旳供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才干进入,如有也许要实地到供应商生産地考核。
公司要制定严格旳考核程式和指标,要对考核旳问题逐个评分,只有达到或超过评分原则者才干成爲归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系。
公司采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品旳报价,应一方面与归档旳材料价格进行比较,分析价格差别旳因素。
企业如何有效控制采购成本
企业如何有效控制采购成本随着企业之间竞争的日益激烈,企业对影响自身发展的环节越来越重视。
而成本控制的环节是重中之重,采购成本得到了控制,企业经营的总成本就得到了控制,企业的利润就得到了保证。
企业如何有效控制采购成本一、有效控制企业采购成本的策略控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。
由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
但在企业现实采购过程中,由于管理制度不完善,采购人员素质差,使采购成本一直居高不下,加强采购成本的管理和控制.完善采购管理制度,合理运用战略采购手段是降低采购成本的关键。
(一)准确编制采购计划.降低采购风险“好的开始是成功的一半”.采购计划与预算作为采购管理进行运作的第一步,是启动整个采购管理进行动作的第一步,是启动整个采购管理的开关,采购计划制定得是否合理,是否完善,预算是否准确,是否可靠,直接关系到整个采购动作的成败。
采购计划是根据市场要求,企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业。
采购计划和预算的制订过程本身充满挑战,懂得如何制订一份好的采购计划和预算是成为优秀采购的第一步。
1.认真核实采购数量采购要适量,采购量多.价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率,仓库储存的成本都直接影响采购成本。
采购部门应首先对每一份请购单审查其请购数量是否在控制限额的范围内。
其次,是检查使用物品和获得劳务的部门主管是否在在请购单上签字同意。
对于需大量采购的原材料。
零配件等,必须做各种采购数量对成本影响的成本分析。
内部控制制度必须对这些成本分析作出强制性的规定.并指定专人成本分析是否实施进行监督。
成本分析主要内容是:将各种请购项目进行有效地归类,然后利用经济指法测算成本;对请购数量不大或者零星采购的物品,采购批量的成本分析控制可对照资金预算来执行。
采购成本控制的六种方法
采购成本控制的六种方法
1、实施合同管理:控制采购成本的一种方法是实施合同管理,以确保所有采购行为都遵守相关规定,并在必要时及时更新合同条款。
2、调整库存水平:另一种控制采购成本的方法是调整企业的库存水平,使得企业能够更好地掌握库存情况,并及时进行采购行为,以降低过剩库存带来的不必要的采购成本。
3、合理使用采购代理:使用采购代理的另一种方法是合理使用采购代理,这可以帮助企业减少采购成本,因为采购代理商能够更好地了解市场供应和需求的变化,从而帮助企业避免出现采购多余物资的现象。
4、实施分拆采购:实施分拆采购是控制采购成本的另一种方法,即在大宗采购中对物资进行分拆采购,以便更好地掌握市场行情,并减少采购成本。
5、与供应商合作:与供应商合作是控制采购成本的另一种方法,这样可以通过更好地了解供应商的情况,以及供应商提供的折扣等方式,来降低采购成本。
6、实施采购绩效考核:实施采购绩效考核是控制采购成本的另一种方法,这样可以更好地掌握采购行为的绩效水平,并制定采购计划,以更有效地控制采购成本。
采购成本的控制方法
采购成本的控制方法
首先,要控制好采购成本,企业需要建立完善的供应商管理体系。
通过对供应商的评估和选择,可以找到价格合理、质量可靠的供应商,从而降低采购成本。
同时,与供应商建立长期稳定的合作关系,可以获得更多的采购优惠,进一步降低成本。
其次,企业可以通过采取集中采购的方式来控制采购成本。
集中采购可以实现规模效应,通过大宗采购来获取更低的价格,从而降低采购成本。
此外,集中采购还可以简化采购流程,降低采购管理成本,提高采购效率。
另外,企业还可以通过精细化管理来控制采购成本。
精细化管理包括对采购流程、采购周期、库存水平等方面进行精细化管理,避免因为采购不当而导致的资金占用过多、库存积压等问题,从而降低采购成本。
此外,企业还可以通过技术手段来控制采购成本。
比如,可以通过信息化手段来优化采购流程,实现采购的自动化和智能化,降低采购管理成本。
同时,还可以通过大数据分析等技术手段来优化采购策略,降低采购成本。
最后,企业还可以通过加强内部管理来控制采购成本。
比如,
加强对采购预算的管理,避免因为采购超支而导致成本增加。
同时,加强对采购流程的监督和管理,避免因为采购流程不规范而导致成
本增加。
综上所述,控制采购成本是企业管理中非常重要的一项任务,
企业可以通过建立完善的供应商管理体系、集中采购、精细化管理、技术手段和加强内部管理等方法来实现采购成本的有效控制,从而
提高企业的盈利能力和竞争力。
一篇让你看懂采购成本管控
一篇让你看懂采购成本管控….一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用,包括持有成本、订购成本及缺货成本,但不包括所购产品的价格。
采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用,订购业务费用等),还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。
狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内,不符合现代企业全面管理的发展趋势。
2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用,包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。
总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)o总采购成本包括三大部分:(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本;(2)采购过程的成本:采购部门完成采购过程所付出的成本,主要是采购部门人工和差旅费。
采购过程是指从采购计划,采购询价,采购合同签定,到采购材料进场为止的过程;(3)因采购失误而造成的损失成本:质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。
3)采购的显性成本和隐性成本。
采购的显性成本就是采购时的产品价格,是最容易被关注的成本。
采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本,例如采购的产品质量成本、管理成本等。
采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。
传统的采购交易重点放在产品价格谈判上,其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。
因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本,较少考虑采购的总体成本。
采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面,如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当,长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。
总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本,跨越单一的采购部门的管理职能,从供应链管理的层面上来考虑,则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。
成本控制的方法
成本控制的方法成本控制是一个企业管理中的重要环节,它可以帮助企业降低成本,提高效率,并在竞争激烈的市场中保持竞争力。
以下是一些常见的成本控制方法。
1.预算控制:预算控制是通过设定预期目标和需求的成本来实现成本控制。
企业可以根据以往的经验和市场趋势,制定一个合理的预算,并监控实际支出与预算的差异。
如果实际支出超出预算,就需要采取控制措施,例如削减不必要的开支或寻找更便宜的供应商。
2.采购成本控制:采购成本通常是企业最大的开支之一、为了控制采购成本,企业可以与供应商进行有效谈判,争取更好的价格和条款。
此外,企业还可以通过与不同供应商进行比较并选择最优的供应商,以获得更低的采购成本。
3.生产过程优化:生产过程优化可以帮助企业减少废物和浪费,并提高生产效率。
企业可以使用各种生产管理工具和技术,如精益生产和六西格玛方法,来发现和解决生产过程中的问题,并提高生产效率,从而减少成本。
4.资产管理:有效的资产管理可以帮助企业降低固定资产的成本。
企业可以定期审查和评估其资产配置,并根据需求进行适当的调整。
此外,企业还可以考虑租赁或共享资产,以减少投资和维护成本。
5.人力资源管理:人力资源是企业最重要的资产之一、通过有效的人力资源管理,企业可以控制人力成本并提高员工的工作效率和满意度。
企业可以通过制定合理的薪酬政策、提供培训和发展机会以及激励措施等方式来降低人力成本。
6.市场调研和供应链管理:市场调研可以帮助企业了解市场需求和竞争对手的动态。
通过了解市场需求和供应链的情况,企业可以更好地规划生产和采购,并避免由于市场需求不稳定或供应链问题而导致的成本增加。
7.库存管理:库存是企业成本的一部分。
通过优化库存管理,企业可以降低库存成本。
这可以通过减少库存水平、优化订货周期和供应链管理、使用合理的库存管理工具和技术等方式来实现。
总结起来,成本控制是企业管理中的关键环节。
通过预算控制、采购成本控制、生产过程优化、资产管理、人力资源管理、市场调研和供应链管理以及库存管理等方法,企业可以降低成本,提高效率,并保持在竞争激烈的市场中的竞争力。
采购成本控制常用方法及注意的问题
采购成本控制常用方法及注意的问题摘要:采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。
从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。
本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。
关键词:采购成本控制,方法,问题一、采购成本控制的常用方法采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素,这是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素;采购数量因素,经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素,是影响采购成本的关键因素;物品的运送方式因素,以最短的里程,即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移,是影响采购成本的重要因素;采购策略因素,在激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法、采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。
降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方式主要有:(一)价值分析与价值工程法价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购价格的目的。
价值工程的原理及公式为:V=F/CV代表价值,F代表功能,C代表成本,即企业获取的V值最大,则企业越受益。
这要求企业采购者用最低的成本,获取能够满足企业生产使用需求的物资,并保证质量,防止功能过剩,最终实现“物美价廉”的目标。
(二)直接谈判法这也是采购人员应该具备的基本能力。
谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格,达到所能期望的要求。
如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。
运用此法的前提是,在直接与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。
采购成本控制方式汇总
采购成本控制方式汇总[供应链集成—一是走向价值集成采购,二是在业务集成上对接用户需求,三是在研发集成上关注精品战略,四是在调度集成上供需匹配…]内容:目标与基准________________________________ 错误!未定义书签。
财务概要__________________________________________________ 2 供应链管理________________________________________________ 3 采购成本控制方式__________________________________________ 4 独立审计__________________________________________________ 6 目标与基础管理目标成本制定经济合理的目标成本,按采购管理制度中成本控制要求开展各项成本管理工作;客观准确地评估动态成本,严格审核各项采购费用;最终实现对目标成本的控制,为公司产品的销售竞争力提供成本支撑点。
信息管理成本信息管理:建立、维护采购合同和材料、设备价格信息资料库,建立信息化的成本管理体系。
采购与IPD技术方案优化管理:适当时邀请供应商参与产品研发前期物料特性调研与信息提供;提供方案优化对比的参数性能数据和分析,为设计优化提供成本参考和协助,致力于追求最大的经济合理性,提升产品的竞争力,形成成本优势。
档案管理成本档案管理:报价单、核价单、采购合同、质量协议书、环境安全影响协议、价格周报、月度成本控制总结、预算审批等资料原件由统一归口专人保存、建档与管理,采购决算资料原件由财务部专人统一归档管理。
财务概要成本核算2.1确保所有作为成本核算依据的单据和报表在报送财务部之前均经过适当的审核批准;2.2 确保所有构成采购物料的材料、人工和制造费用等项目均根据成本核算方法得到正确的归集和分配,以真实反映所有外购物料的成本;2.3确保月度采购成本控制总结/差异分析作为节约成本和提高效率的可靠依据;2.4确保成本计算表、成本差异分析报表和采购预决算差异分析的准确性;2.5 确保所有成本核算报表均经过适当的审核批准。
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素企业采购成本控制是指企业在进行采购活动过程中,通过采取一系列措施和方法,来降低和控制采购过程中产生的成本。
采购成本控制是企业管理中非常重要的一项工作,直接影响到企业的经营利润和竞争力。
本文将从方法和影响因素两个方面对企业采购成本控制进行浅谈。
1.供应商管理:企业可以通过建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,从而选择合适的供应商,确保质量和交货周期。
企业还可以与供应商进行合作,共同研发和改进产品,以降低成本。
2.成本意识培养:企业可以通过加强员工的成本意识培养,提高员工对成本的敏感性,从而在采购决策中更加重视成本因素。
可以对员工进行培训,提高其成本控制的能力,同时设立成本指标,衡量员工的成效。
3.流程优化:企业可以通过优化采购流程,降低采购的非价值增加环节,从而降低采购成本。
可以引入电子采购系统,加强采购的规范化和透明化,节约采购成本。
4.库存管理:企业可以通过合理的库存管理来降低采购成本。
可以进行库存周转率的分析,合理控制库存水平,避免过多的库存导致资金占用和报废风险。
5.采购合同管理:企业在与供应商签订采购合应制定清晰的合同条款和规定,明确供应商的责任和业绩指标,确保供应商按时交货和提供优质产品。
1.供应链管理:供应链管理的效率与成本控制密切相关。
企业可以通过建立一个高效、稳定的供应链,降低采购和物流的成本。
可以与供应商、物流公司进行紧密合作,共同优化供应链。
2.市场供求关系:市场供求关系会影响采购成本的波动。
当市场供应充足时,企业可以通过竞价等方式来降低采购成本;当市场供应紧张时,企业需要提前备货,避免价格的上涨。
3.技术创新:技术创新可以降低采购成本。
企业可以引入新的生产技术和设备,提高生产效率和质量,从而降低采购成本。
4.风险管理:风险管理也是影响采购成本的重要因素。
企业在采购过程中应对供应商的风险进行评估,选择可靠的供应商,避免因为供应链中断而导致的成本损失。
采购成本控制的6个方法
采购成本控制的6个方法
采购成本控制的方法:1、学会核价。
2、信息来源要广。
3、选择适合自已公司发展的供应商。
4、采购人员的谈判技巧。
5、批量采购。
6、建立企业的采购信誉。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手)。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
9、有效的控制采购库存。
采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
成本中的70%就是订货成本,专业高效率的订货成本管理将协助您赢得战略性竞争优势。
但采购成本控制绝不只是简单的削减成本,而是个系统工程。
单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多的风险,如质量风险、及时供货风险、技术风险等。
因此,订货成本管理必须综合考量公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。
目的:抓住成本重心,降低采购成本。
采购成本控制方案
采购本钱控制方案概述采购本钱控制是组织管理中的重要局部。
有效的采购本钱控制方案能够帮助组织降低采购本钱,提升利润率。
本文将介绍一个有效的采购本钱控制方案,包括本钱分析、供给商评估、采购流程优化等内容。
本钱分析本钱分析是一个全面了解采购本钱的重要步骤。
通过仔细分析采购本钱的不同组成局部,可以确定本钱降低的潜力,并制定相应的控制措施。
直接本钱分析直接本钱是指直接与采购有关的本钱,如采购产品的价格、运输费用、进口关税等。
进行直接本钱分析的步骤如下:1.采购产品价格分析:与供给商进行谈判,并在不影响质量的情况下争取到更优惠的价格。
2.运输费用分析:评估不同运输方式的本钱,并选择最经济的运输方式。
3.进口关税分析:对进口产品进行关税计算,寻找降低关税的方法,如申请优惠政策或寻找代理商。
间接本钱分析间接本钱是指与采购相关,但不直接与采购品种和数量有关的本钱。
如采购流程中的人力资源本钱、存储本钱等。
进行间接本钱分析的步骤如下:1.人力资源本钱分析:评估采购流程中所需的人力资源,寻找降低人力资源本钱的方法,如采用自动化采购系统。
2.存储本钱分析:评估库存管理水平,以减少库存积压和仓储本钱。
供给商评估供给商评估是采购本钱控制的关键环节。
有效的供给商评估能够帮助组织选择适宜的供给商,并开展有效的合作关系。
供给商绩效评估供给商绩效评估是评估供给商在交付能力、质量控制、效劳响应等方面的表现。
进行供给商绩效评估的步骤如下:1.设定评估指标:根据采购的关键要求,设定相应的评估指标。
2.评估数据收集:收集供给商的交付记录、质量记录、效劳响应记录等数据。
3.评估结果分析:对收集的数据进行分析,评估供给商的绩效水平。
4.对接评估结果:将评估结果反应给供给商,并与供给商共同制定改良方案。
供给商合作协议供给商合作协议是确保采购合作顺利进行的工具。
合理的合作协议可以明确双方的权责,防范潜在风险。
1.权责划分:明确供给商和采购方的权责,包括交付责任、质量责任等。
采购管理中的预算与成本控制
采购管理中的预算与成本控制在企业的采购管理中,预算与成本控制是至关重要的方面。
这不仅关系到企业的财务状况,还对业务运作和利润率产生直接影响。
本文将介绍采购管理中预算与成本控制的重要性,并探讨如何有效地进行预算制定和成本控制。
一、预算的重要性预算对于采购管理至关重要。
首先,预算可以帮助企业合理规划和分配采购经费。
通过制定采购预算,企业可以清楚地知道自己可以使用的资金,并根据实际需求设置合理的采购目标。
这可以防止资金的浪费和过度采购,从而提高企业采购效率。
其次,预算可以帮助企业控制采购成本。
通过合理制定预算,企业可以确保在采购过程中不会超出预算限制。
预算控制可以促使采购人员更加审慎地进行采购决策,避免不必要的费用支出,降低企业的采购成本。
最后,预算可以帮助企业进行绩效评估和追踪。
通过与实际采购数据进行对比,企业可以评估自己是否达到了预期的采购目标,并对未来的预算制定提供参考依据。
预算与绩效的追踪可以帮助企业及时发现问题,并采取相应的纠正措施,使采购管理更加精确和高效。
二、预算制定的要点在采购管理中,预算的制定需要考虑以下几个要点:1.明确采购目标: 预算制定前,企业需要明确采购的具体目标和需求。
这可以帮助企业评估所需资金,并根据采购目标合理分配经费。
2.考虑市场价格变动: 在制定预算时,企业应该考虑到市场价格的波动。
采购人员需要了解市场的最新情况,以便在预算制定过程中适当调整。
3.与供应商协商: 与供应商进行有效的协商可以帮助企业获得更好的采购价格和条件。
在预算制定过程中,企业可以与供应商达成长期合作的协议,以提高采购效率并降低成本。
三、成本控制的方法除了预算制定,成本控制也是采购管理中的关键环节。
以下是几种常见的成本控制方法:1.价格谈判: 与供应商进行有效的价格谈判可以降低采购成本。
企业可以比较各个供应商的报价,并尽量争取到最优惠的价格条件。
2.供应链优化: 通过优化供应链,企业可以降低采购成本。
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成本控制的方法——采购成本
控制采购成本对企业的经营业绩非常重要采购成本的降低不仅体现在现金流出的减少上,还直接体现在产品成本的降低、利润的增加和企业竞争力的增强上。
由于材料成本占生产成本的比例往往高达50%以上,控制采购成本并使其不断降低,是企业持续降低产品成本、增加利润的重要而直接的手段之一。
过去一年,企业加强了对采购成本的管理和控制,完善了采购管理体系,整体采购成本降低了7%以上。
此外,生产过程中对材料消耗的控制使企业整体生产成本降低了20%,取得了良好的经济效益。
本文结合企业的具体实践,探讨了如何控制采购成本。
1。
建立健全采购制度,做好采购成本控制的基础工作。
采购涵盖广泛的领域,主要与外部世界打交道。
因此,如果一个企业不制定严格的采购制度和程序,不仅在采购工作中没有可遵循的规则,而且为采购人员提供了闭门造车的温床。
完善采购制度,应注意以下几个方面:
1,建立严格的采购制度建立严格完善的采购制度,不仅可以规范企业的采购活动,提高效率,防止部门之间的纠纷,还可以防止采购人员的不良行为。
采购制度应规定材料采购的申请、授权人的审批权限、
材料采购的流程、相关部门(尤其是财务部)的职责和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。
例如,采购系统中可以规定,采购的物料必须经过查询、列表比较、与供应商协商,才能选择供应商,选择的供应商及其报价可以填写在请购单中。
它还可以规定,超过一定数额的采购必须附有三份以上的书面报价,供财务部门或内部审计部门审计。
2,供应商文件和访问系统的建立对于企业的正式供应商,应建立档案。
除了号码、联系方式和地址,供应商文件还应包括付款条件、交货条件、交货期限、质量等级、银行账号等。
每个供应商档案在归档前都应经过严格审查。
企业的采购必须在备案的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期更新,并由专人管理。
同时建立供应商准入制度关键材料的供应商必须经过质检、物资、财务等部门的联合检查后才能进入。
如果可能,他们必须去供应商的生产现场进行检查。
企业应制定严格的考核程序和指标,并对考核问题逐一打分。
只有那些达到或超过评分标准的人才能成为申报供应商。
3,建立价格档案和价格评估制度企业采购部应对所有采购的材料建立价格档案。
每批采购货物的报价应首先与备案材料的价格进行比较,并分析价格差异的原因。
如果没有特殊原因,原则上采购价格不能超过文件中的价格水平,否则,必须做出详细说明。
关键材料价格应建立价格评估体系。
公司相关部门应组建价格评估小组,定期收集
相关供应价格信息,对现有价格水平进行分析和评估,并对存档的价格文件进行评估和更新。
根据具体情况,可以每季度或每两年进行一次审查。
财务部应根据市场变化和产品的标准成本,定期制定其重点监控的材料的标准采购价格,督促采购人员积极寻找货源,货比三家,不断降低采购价格。
标准采购价格也可以与价格评估体系相结合,提出奖惩措施,对完成公司降低采购成本任务的采购人员进行奖励,对未完成降低采购成本任务的采购人员进行原因分析并确定处罚措施。
2,降低材料成本的方法和手段
1,通过选择付款条件降低采购成本如果企业资金充足或者银行利率相对较低,可以采用现金交易或货到付款,这往往会导致较大的价格折扣。
此外,应特别注意进口材料、外汇和汇率趋势的选择。
例如,我们公司去年从荷兰进口了生产线。
考虑到欧元的疲软趋势,我们选择欧元作为支付货币(我公司的外币存款为美元),从而降低了设备成本。
2,把握价格变动的时机价格经常随着季节和市场供求而变化。
因此,采购人员应注意价格变化规律,掌握采购时机。
例如,我们的主要原材料聚碳酸酯(聚碳酸酯塑料)的价格在去年年初是2.8美元/公斤,但在8月和9月,价格上升到3.6美元/公斤。
如果采购部门能够把握时
间和数量,将会给企业带来巨大的经济效益。
3,使用竞标来控制供应商对于大宗材料采购,一个有效的方法是进行竞争性招标,往往通过供应商的相互价格比较,最终得到底线价格另外,对于同一种材料,我们应该寻找更多的供应商,通过对不同供应商的选择和比较,使他们相互牵制,使公司在谈判中处于有利地位。
4,直接从制造商处购买或联合订购直接从制造商处订购可以减少中间环节和购买成本,同时制造商的技术服务和售后服务也会更好。
此外,几个有条件的相似制造商可以组成联盟共同订购,以克服单个制造商因订单数量少而无法获得更多优惠待遇的矛盾。
5,选择信誉良好的供应商,并与他们签订长期合同与诚实、信誉好的供应商合作不仅能保证供货质量和及时交货时间,还能得到他们的付款和价格的关注,特别是与他们签订长期合同时,他们往往会得到更多的优惠待遇。
6,全面调查采购市场并收集信息要达到一定的采购管理水平,企业应充分重视采购市场的调查和信息的收集与整理。
只有这样,它才能充分了解市场情况和价格趋势,使自己处于有利地位。
如果条件允许,企业可以指派专门人员从事这一领域的工作,并形成定期研究报告。
3。
实施战略成本管理,以指导采购成本控制
1,并估算供应商产品或服务的成本我们以前的采购管理只强调公司内部的努力,但要真正完全控制采购成本,光靠我们自己的内部努力是不够的。
我们应该对供应商的成本情况有所了解。
只有这样,我们才能在价格谈判中采取主动。
通过访问供应商的设施、观察和询问适当的问题,可以获得更多有用的信息。
即使为了合作,也明确要求供应商提供相关信息,以便估算供应商的成本。
在估算供应商的成本和知道哪些材料占成本的大部分时,我们可以安排一些谈判来使我们的价格优惠,并尽可能加强沟通和联系,也就是说,我们可以与供应商一起寻求降低大宗材料成本的方法,从而降低我们企业的材料成本。
在进行这种谈判时,我们必须始终争取双赢。
为了与供应商建立长期合作关系,不能让供应商在谈判中赔钱。
2,竞争对手分析分析竞争对手的目的是为了弄清楚我们的成本状况与竞争对手的成本状况相比如何。
我们的优势、竞争对手的优势以及我们优势和劣势的根本原因在哪里,是因为我们和竞争对手之间的战略差异,还是因为我们所处的环境不同,还是因为一系列的原因,如企业的内部结构、技术和管理。
然后,从消除劣势和保持优势开始,我们将制定在竞争中击败对手的策略。
通过对竞争对手的分析,我们可以找到我们努力的方向,并在竞争中保持先机。