公司工作计划管理制度
工作计划管理制度及流程
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一、前言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作按计划、按步骤、按质量完成,特制定本工作计划管理制度及流程。
二、制度目的1. 明确各部门、各岗位的工作职责,确保工作计划有序推进。
2. 提高工作效率,降低工作成本,实现公司资源优化配置。
3. 促进员工之间的沟通与协作,形成良好的团队氛围。
4. 为公司战略目标的实现提供有力保障。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工。
四、管理制度及流程(一)工作计划制定1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,结合实际情况,制定本部门年度工作计划。
2. 各部门年度工作计划应包括以下内容:(1)工作目标:明确本部门年度工作目标,包括定量和定性指标。
(2)工作重点:针对年度工作目标,确定本部门工作重点。
(3)工作措施:为实现工作目标,制定具体的工作措施。
(4)时间安排:明确各项工作措施的实施时间。
3. 各部门负责人将本部门年度工作计划报送至公司总经理办公室,经审核批准后,正式实施。
(二)工作计划执行1. 各部门负责人负责组织、协调、督促本部门员工按计划执行工作。
2. 各部门负责人定期召开部门会议,了解工作进展情况,解决工作中遇到的问题。
3. 各部门员工应按计划要求,认真履行职责,确保工作质量。
(三)工作计划监控1. 公司总经理办公室负责对各部门工作计划执行情况进行监控。
2. 监控方式:(1)定期检查:公司总经理办公室定期对各部门工作计划执行情况进行检查,了解工作进展情况。
(2)现场巡查:公司总经理办公室可对各部门进行现场巡查,了解工作现场情况。
(3)员工反馈:鼓励员工对工作计划执行情况进行反馈,及时发现并解决问题。
3. 监控结果:(1)对工作计划执行情况进行总结,对存在的问题进行分析。
(2)对工作计划执行情况进行通报,表扬先进,批评后进。
(3)对工作计划执行过程中出现的问题,及时采取措施进行整改。
(四)工作计划调整1. 各部门负责人根据工作计划执行情况,对工作计划进行调整。
工作计划管理制度
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工作计划管理制度一、前言工作计划管理制度是企业管理的基础,是组织各项工作、确保工作有序进行的重要规范和依据。
良好的工作计划管理制度能够提高工作效率,促进组织的发展,有效地实现公司制定的战略及目标。
因此,建立一套科学合理、严密严谨的工作计划管理制度对于企业的长期稳定发展是至关重要的。
本文拟就工作计划管理制度的制定、实施和执行过程进行阐述,希望能为相关企业提供一些建设性的思路。
二、制度的制定1. 建立工作计划管理制度的目的(1)规范企业的工作计划编制和管理,确保工作计划科学合理、有序进行;(2)提高工作计划的可操作性、可执行性,确保计划能够落实到位;(3)帮助企业制定长期规划,明确各部门及个人的工作目标和任务,提高整体执行力。
2. 制度的内容和要求(1)规定计划的编制周期、流程及具体责任人,确保计划稳定性;(2)明确计划的审批程序,规范计划的落实和执行;(3)引导员工根据实际情况制定合理、可操作的工作计划,确保计划的针对性和可执行性;(4)规定计划的跟进和检查程序,确保计划的执行情况得到及时有效的反馈。
三、制度的执行1. 确保员工全面了解并遵守制度制度的执行需要确保每位员工都对工作计划管理制度有充分的了解,只有这样才能保证制度的落实和执行。
因此,在制定好工作计划管理制度后,需要通过内部培训和沟通会议等形式,将制度内容和要求充分传达给员工,使他们对制度有充分的了解和认识。
2. 建立健全的信息反馈机制为了保证工作计划管理制度能够得到有效的执行以及落实情况的反馈,需要建立起科学合理的信息反馈机制。
这包括落实每位员工的工作计划情况、工作计划的执行进度和效果等,以便及时发现问题、调整方向、推动工作计划的顺利执行。
3. 审核部门对工作计划的审批工作计划的审批是保证计划能够落实的重要环节。
只有通过严格的审批流程,能够避免计划的主观性和随意性,确保计划的科学性和可操作性。
因此,审核部门需要对每份工作计划进行严格的审查和审核,以确保计划的合理性和可行性。
公司三级工作计划管理制度
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一、总则为了提高公司工作效率,确保各项工作有序推进,实现公司战略目标,特制定本管理制度。
本制度适用于公司各部门、各岗位员工,旨在明确工作计划管理流程,规范工作计划编制、执行、监控和评估,确保公司各项工作目标的实现。
二、工作计划管理流程1. 计划编制(1)各部门根据公司年度工作计划,结合本部门职责和实际情况,制定本部门年度工作计划。
(2)各部门年度工作计划需经部门负责人审核,报公司总经理批准。
(3)各部门将年度工作计划分解为季度计划、月度计划和周计划,并明确各计划的具体任务、目标、责任人及完成时间。
2. 计划执行(1)各部门负责人组织本部门员工按照计划执行各项工作任务。
(2)各部门定期召开工作例会,总结前一阶段工作,分析存在的问题,并对下一阶段工作进行部署。
(3)各部门应加强对计划执行情况的跟踪,确保各项工作任务按期完成。
3. 计划监控(1)公司设立计划监控小组,负责对各部门工作计划执行情况进行监控。
(2)计划监控小组定期对各部门计划执行情况进行检查,发现问题及时反馈给相关部门。
(3)计划监控小组对各部门计划执行情况进行评估,对未按计划完成任务的部门提出整改意见。
4. 计划评估(1)各部门在计划执行结束后,对本部门计划完成情况进行总结,形成年度工作总结报告。
(2)公司对各部门年度工作总结报告进行评估,对优秀部门给予表彰和奖励,对未完成任务的部门进行问责。
三、工作计划管理制度要求1. 各部门应高度重视工作计划管理工作,确保计划编制、执行、监控和评估的各个环节顺利进行。
2. 各部门负责人要加强对本部门工作计划的管理,定期检查计划执行情况,确保各项工作任务按期完成。
3. 各部门要充分发挥团队协作精神,提高工作效率,确保公司各项工作目标的实现。
4. 公司将对工作计划管理制度执行情况进行监督检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工作计划管理制度
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工作计划管理制度第一节管理规定第一条总经理于每年年初根据公司实际情况制定当年度公司全年工作计划和目标任务。
第二条部门负责人根据公司全年工作计划、目标任务及平时安排的工作目标、任务等实际情况,制定各部门下月工作计划,并于每月2日前将上月工作总结和当月工作计划草稿上报总经理审批。
第三条部门负责人根据总经理下达的月工作计划并结合本部门实际情况,制定详细的周工作计划,并于每周六下班前上报人事行政部。
第四条部门负责人根据审批后的周工作计划和实际情况,布置和下达本部门每天需要落实解决的计划内容。
第五条周、月工作计划必须分清重点工作和持续性工作,注明责任人、监督人和完成时间,要求分工明确、责任清楚、考虑严密,具有可操作性和可实现性。
第六条各员工对部门负责人下达的工作计划和工作任务应认真落实,不得延误。
第七条月工作计划由总经理检查,周工作计划由人事行政部负责检查,各部门每天工作计划由部门负责人检查。
人事行政部负责监督各工作计划的执行情况。
第八条员工和行政办公人员应于每天下班前做好当天工作日报表,记录当天计划执行内容、突发性事件和临时性工作安排。
员工工作日报表于当天下班前通过微信群交至部门负责人处,部门负责人对员工上交的工作日报表进行审阅,必要时进行回复。
部门负责人的工作日报表于每日下班前通过微信交至总经理处,由总经理审阅,批复。
第二节处罚管理第九条违反本制度规定未按期制订月、周工作计划的,每延迟一天扣除责任人50元。
第十条因特殊原因不能按时完成工作计划的,应提前48小时上报领导并提出解决或延期方案。
如未如实上报或没有获得批准的延期计划,计划每延迟一天扣除责任人50元;监督责任人承担连带责任,每延迟一天扣除20元。
第十一条违反本制度规定未按时上报工作日报表的,每次扣除责任人20元,部门负责人承担领导责任,每次扣除10元。
第十二条以上处罚在当月工资中扣除。
关于工作计划管理制度
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一、引言工作计划管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它对于提高工作效率、确保工作质量、实现企业战略目标具有重要意义。
本文将从工作计划管理的定义、重要性、内容、实施方法等方面进行阐述,旨在为企业提供一套科学、高效的工作计划管理制度。
二、工作计划管理的定义工作计划管理是指企业为了实现既定目标,对各项工作进行有计划、有组织、有协调、有控制的过程。
它包括制定工作计划、实施工作计划、检查工作计划执行情况以及评估工作计划效果等环节。
三、工作计划管理的重要性1. 提高工作效率:通过工作计划管理,企业可以明确各部门、各岗位的工作职责和任务,使员工明确工作目标,提高工作效率。
2. 确保工作质量:工作计划管理有助于企业对各项工作进行有效控制,确保工作质量符合企业要求。
3. 实现企业战略目标:工作计划管理是企业实现战略目标的重要手段,有助于企业优化资源配置,提高竞争力。
4. 促进团队合作:工作计划管理有助于各部门、各岗位之间的沟通与协作,提高团队凝聚力。
四、工作计划管理制度内容1. 制定工作计划(1)明确工作目标:根据企业战略目标和部门职责,明确各项工作目标。
(2)分解工作任务:将工作目标分解为具体任务,明确任务内容、完成时间、责任人等。
(3)制定工作计划:根据工作任务,制定详细的工作计划,包括工作进度、方法、资源需求等。
2. 实施工作计划(1)明确工作职责:各部门、各岗位要明确自己的工作职责,确保工作计划顺利实施。
(2)加强沟通与协作:各部门、各岗位要积极沟通,协调解决问题,确保工作计划顺利进行。
(3)落实工作措施:根据工作计划,采取有效措施,确保工作目标实现。
3. 检查工作计划执行情况(1)定期检查:定期对工作计划执行情况进行检查,了解工作进度和存在的问题。
(2)跟踪问题解决:对发现的问题及时跟踪解决,确保工作计划顺利进行。
4. 评估工作计划效果(1)评估工作成果:对工作计划实施结果进行评估,了解工作目标的实现程度。
月度工作计划管理制度制度
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月度工作计划管理制度制度第一章总则第一条为了规范和加强月度工作计划的编制和管理,提高工作效率和质量,加强部门间协调,根据公司法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的各级领导和员工。
第三条公司各部门应当按照年度工作计划,在年初确定月度工作计划。
第四条本制度所称月度工作计划是指各部门为了完成年度工作目标,根据年度工作计划,制定的当月工作计划。
第五条公司各部门应当建立健全月度工作计划制度,不断完善和提高计划的操作性和可行性。
第六条各级领导要严格遵守本制度,对月度工作计划的执行情况进行检查,对不符合计划的执行情况提出批评和整改措施。
第二章编制与分解第七条根据公司年度工作计划,各部门应当在每月初,制定当月工作计划。
第八条编制月度工作计划应当参照年度工作计划的目标和任务,合理安排计划内容和完成时间。
第九条月度工作计划包括全面安排计划、目标任务和完成时间,具体安排工作任务,并确定工作责任人。
第十条月度工作计划应当落实到位,确保各项工作任务有进度、有计划地开展。
第十一条月度工作计划的编制应当充分考虑到工作的可行性和实际情况,做到合理和可操作。
第三章执行与考核第十二条各部门应当认真执行月度工作计划,按时保质保量地完成任务。
第十三条公司各级领导要积极指导和支持下级部门的月度工作计划的执行,提供必要的协调和帮助。
第十四条各部门要加强协调合作,做到各项工作任务的无缝对接,确保整体工作的顺利进行。
第十五条月度工作计划执行中出现的问题要及时向上级领导汇报,并提出解决措施。
第十六条每月底各部门要对当月工作计划的执行情况进行总结和分析,对未完成任务的原因进行认真分析和总结。
第十七条公司领导会对各部门的月度工作计划执行情况进行考核,对有进步和表现突出的部门进行表彰和奖励。
第四章附则第十八条本制度经公司领导班子讨论通过后正式执行,如有需要修改,需经公司领导班子讨论通过并报公司总经理审批。
第十九条本制度从颁布之日起施行。
加强工作计划管理制度
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一、引言工作计划管理制度是企业内部管理的重要组成部分,对于提高工作效率、规范工作流程、实现工作目标具有重要意义。
为了进一步优化企业内部管理,提高员工工作积极性,现就加强工作计划管理制度提出以下方案。
二、工作计划管理制度的目的1. 提高工作效率,确保各项工作按计划有序推进。
2. 规范工作流程,减少工作失误和重复劳动。
3. 明确工作责任,提高员工的责任感和使命感。
4. 促进团队合作,增强团队凝聚力。
5. 实现企业战略目标,提升企业竞争力。
三、工作计划管理制度的内容1. 制定工作计划(1)明确工作目标:根据企业战略目标和部门职责,制定年度、季度、月度工作计划,确保各项工作与战略目标相一致。
(2)细化工作内容:将工作计划分解为具体任务,明确任务目标、完成时间、责任人等。
(3)制定实施措施:针对每个任务,制定相应的实施措施,确保任务顺利完成。
2. 实施工作计划(1)跟踪进度:各部门负责人定期对工作进度进行跟踪,及时发现问题并采取措施解决。
(2)沟通协调:加强部门之间的沟通与协作,确保各项工作协同推进。
(3)考核评价:根据工作计划,对各部门和员工的工作完成情况进行考核评价。
3. 调整工作计划(1)定期评估:对工作计划实施情况进行评估,分析存在的问题和不足。
(2)调整计划:根据评估结果,对工作计划进行调整,确保计划的科学性和可行性。
(3)优化流程:对工作流程进行优化,提高工作效率。
四、工作计划管理制度的具体措施1. 建立健全工作计划管理制度体系,明确各级职责和权限。
2. 加强对工作计划的管理和监督,确保计划的有效实施。
3. 定期组织工作计划培训,提高员工对工作计划的认识和执行力。
4. 建立工作计划执行情况反馈机制,及时了解工作进度和问题。
5. 对工作计划执行情况进行考核,奖优罚劣,激发员工工作积极性。
6. 加强与上级部门的沟通,确保工作计划与上级要求相一致。
五、工作计划管理制度实施步骤1. 组织制定工作计划管理制度,明确制度内容和要求。
工作计划一周的管理制度
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为提高工作效率,确保工作有序进行,特制定本工作计划一周管理制度。
本制度旨在规范员工的工作流程,明确工作目标,提高工作质量,促进公司整体发展。
二、制度内容1. 工作计划制定(1)每周一上午,各部门负责人需根据公司整体工作目标和部门职责,结合实际情况,制定本周工作计划,并提交至人力资源部。
(2)人力资源部对各部门提交的工作计划进行审核,确保计划符合公司要求,并于周二下午将审核通过的工作计划下发至各部门。
2. 工作计划执行(1)各部门员工需严格按照工作计划执行,每日下班前总结当天工作完成情况,并填写《工作日志》。
(2)各部门负责人需定期检查员工工作计划的执行情况,确保工作进度符合要求。
3. 工作计划调整(1)如遇特殊情况,导致工作计划无法按期完成,各部门负责人需及时向人力资源部报告,并提出调整方案。
(2)人力资源部对调整方案进行审核,如审核通过,则将调整后的工作计划下发至各部门。
4. 工作计划总结(1)每周五下午,各部门负责人需组织员工召开周工作总结会议,总结本周工作完成情况,分析工作中存在的问题,并提出改进措施。
(2)人力资源部对各部门的周工作总结进行审核,确保总结内容真实、客观。
5. 工作计划考核(1)人力资源部根据各部门工作计划的完成情况,定期对员工进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
(2)考核结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩,以激励员工提高工作效率。
1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
2. 各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
3. 本制度如有修改,由人力资源部负责修订,并报公司领导审批后发布。
四、注意事项1. 各部门负责人要高度重视工作计划的制定和执行,确保工作目标的实现。
2. 员工要积极参与工作计划制定和执行,不断提高自身业务能力。
3. 各部门要加强沟通与协作,共同推进公司发展。
4. 人力资源部要加强对工作计划的监督和考核,确保制度的有效实施。
年工作计划管理制度
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一、总则为加强公司内部管理,明确各部门、各岗位的工作目标,提高工作效率,确保公司年度目标的实现,特制定本制度。
二、工作计划管理原则1. 目标导向原则:工作计划应以公司整体战略目标为导向,确保各部门、各岗位的工作与公司发展方向一致。
2. 分解落实原则:将公司年度目标分解至各部门,再由各部门分解至各岗位,确保目标层层落实。
3. 科学合理原则:工作计划应结合公司实际情况,科学合理地设定工作目标和时间节点。
4. 动态调整原则:根据工作进展和市场变化,适时调整工作计划,确保计划的可行性和适应性。
三、工作计划管理流程1. 制定阶段- 公司领导层根据公司发展战略,制定公司年度总体工作计划。
- 各部门负责人根据公司年度总体工作计划,结合部门实际情况,制定部门年度工作计划。
- 各岗位员工根据部门年度工作计划,制定个人年度工作计划。
2. 审批阶段- 部门年度工作计划需经部门负责人审批。
- 个人年度工作计划需经部门负责人审批后,报公司领导层备案。
3. 实施阶段- 各部门、各岗位按照工作计划,开展各项工作。
- 定期召开工作计划执行情况会议,总结经验,发现问题,及时调整。
4. 监控阶段- 公司设立专门的工作计划监控小组,负责对各部门、各岗位的工作计划执行情况进行监督和检查。
- 定期对工作计划执行情况进行评估,对未完成或未达标的工作进行原因分析,并提出改进措施。
5. 总结阶段- 年度结束时,各部门、各岗位对工作计划完成情况进行总结,形成年度工作总结报告。
- 公司领导层对各部门、各岗位的年度工作总结报告进行审核,并形成公司年度工作总结报告。
四、工作计划内容1. 工作目标:明确各部门、各岗位的年度工作目标,包括数量指标、质量指标、效率指标等。
2. 工作措施:为实现工作目标,制定具体的工作措施,包括时间节点、责任人、资源配置等。
3. 预期成果:明确实现工作目标后预期达到的成果,包括经济效益、社会效益等。
五、奖惩机制1. 奖励:对完成工作计划、取得显著成绩的部门、岗位和个人,给予表彰和奖励。
公司重点工作计划管理制度
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公司重点工作计划管理制度一、前言公司作为一个组织实体,需要根据自身的发展战略和目标,制定相应的重点工作计划,以保证项目的顺利实施和最终目标的实现。
同时,有效的计划管理制度也能够提高员工的工作效率和工作质量,增强团队的凝聚力和执行力。
因此,建立健全的公司重点工作计划管理制度对于公司的发展至关重要。
二、制定公司重点工作计划1. 确定公司发展战略和目标公司的发展战略和目标是指公司长期发展规划和目标,是公司行动和计划的指导方向。
在制定重点工作计划之前,公司需要明确自己的发展战略和目标,并将其作为制定重点工作计划的基础。
2. 制定具体的重点工作计划在确定公司的发展战略和目标之后,公司需要根据自身的实际情况和资源状况,制定具体的重点工作计划。
重点工作计划是指公司在特定时间内需要完成的重要工作项目和任务,是公司实施发展战略和目标的具体行动计划。
3. 确定重点工作计划的责任人和执行期限在制定重点工作计划时,公司需要确定每个重点工作计划的责任人和执行期限。
责任人是指负责完成重点工作计划的具体人员,执行期限是指完成重点工作计划的时间限制。
确定责任人和执行期限有利于提高工作计划的执行效率和质量。
4. 制定重点工作计划执行的具体措施和方法在确定公司的发展战略和目标、制定具体的重点工作计划、确定责任人和执行期限之后,公司还需要制定重点工作计划执行的具体措施和方法。
具体的措施和方法包括组织实施会议、制定执行方案、制定进度计划、跟踪执行情况等。
三、实施公司重点工作计划1. 组织实施会议为了保证重点工作计划的顺利实施,公司需要组织实施会议。
实施会议是指公司在实施重点工作计划的过程中,定期组织相关负责人和执行人员开会,讨论重点工作计划的执行情况、解决遇到的问题、调整工作计划等。
2. 制定执行方案在组织实施会议的基础上,公司需要制定执行方案。
执行方案是指公司在实施重点工作计划的过程中,具体规定每个重点工作计划的具体执行步骤、具体执行时间和负责人等。
日常工作计划管理制度
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日常工作计划管理制度一、制度目的二、制度适用范围本制度适用于组织内的所有员工,无论其在组织中的职位和级别,均需遵守该管理制度。
三、制定和执行计划1.每周初,各部门负责人与下属员工共同制定本周工作计划,确保每位员工明确其本周的具体工作任务和目标。
2.工作计划需要包括明确的工作内容、完成时间和完成标准。
计划的制定应合理、可行,并考虑到员工的能力和工作负荷。
3.部门负责人需对制定的计划进行审核和评估,确保其合理性和可行性。
如有需要,可对计划进行适当修改和调整,并及时与员工沟通。
4.员工接受工作计划后,需要根据计划确定的时间节点和完成标准,有序地进行工作,并保证工作质量。
四、每日工作安排1.每日上班后,员工需根据工作计划,安排当日的工作内容和工作顺序。
2.员工在安排工作时,需充分考虑工作的紧急程度和重要性,优先处理紧急重要的工作,确保工作的正常进行。
3.员工可对当日的工作安排进行适当的调整,但需确保整体工作进度和质量的完成。
五、工作计划的监督和评估1.各部门负责人需定期对员工的工作计划进行监督和评估,了解工作进展情况,及时发现和解决工作中的问题和困难。
2.部门负责人应采取适当的方法和手段,对员工的工作计划的完成情况进行评估,包括但不限于工作日志、工作汇报等,并提供必要的指导和辅助。
3.部门负责人需对员工的工作计划完成情况进行定期总结和评估,以便对员工的工作能力和绩效进行评价和奖惩。
六、工作计划的调整和修改1.在工作过程中,如遇特殊情况,员工可向部门负责人提出工作计划的调整和修改申请。
2.部门负责人需综合考虑员工的工作实际情况,合理决策是否应调整工作计划,并及时与员工沟通和协商,以确保工作计划的顺利完成。
3.调整和修改后的工作计划应及时更新和通知相关人员。
七、奖惩机制1.对于按时完成工作计划的员工,将给予表扬和奖励,以鼓励员工的积极性和责任心。
2.对于未按时完成工作计划或工作质量不达标的员工,将根据实际情况给予相应的惩罚和警告,以敦促员工改进工作态度和工作效率。
工作计划总结管理制度
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一、引言为了提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,加强团队协作,规范工作流程,特制定本工作计划总结管理制度。
本制度旨在明确工作计划与总结的流程、要求及责任,促进部门与个人工作目标的实现。
二、工作计划管理1. 计划编制(1)各部门负责人根据公司年度工作目标和部门职责,制定本部门年度工作计划。
(2)年度工作计划应包括:工作目标、主要任务、责任部门、时间节点、预期成果等。
(3)各部门负责人组织相关人员对年度工作计划进行讨论、修改和完善。
2. 计划审批(1)各部门负责人将年度工作计划报送公司总经理审批。
(2)总经理对年度工作计划进行审核,提出修改意见。
(3)各部门负责人根据总经理意见对年度工作计划进行修改,并重新报送审批。
3. 计划执行(1)各部门按照年度工作计划,制定季度、月度、周度工作计划。
(2)各部门负责人组织相关人员对工作计划进行讨论、分解和落实。
(3)各部门负责人定期检查工作计划执行情况,确保各项工作任务按时完成。
4. 计划调整(1)如遇特殊情况,导致工作计划无法按期完成,各部门负责人应及时向公司总经理汇报。
(2)总经理审批后,各部门负责人根据实际情况调整工作计划。
(3)调整后的工作计划应重新报送审批。
三、工作总结管理1. 总结编制(1)各部门负责人在年度工作计划执行结束后,组织相关人员撰写年度工作总结。
(2)年度工作总结应包括:工作回顾、成果展示、经验教训、存在问题、改进措施等。
(3)各部门负责人对年度工作总结进行讨论、修改和完善。
2. 总结审批(1)各部门负责人将年度工作总结报送公司总经理审批。
(2)总经理对年度工作总结进行审核,提出修改意见。
(3)各部门负责人根据总经理意见对年度工作总结进行修改,并重新报送审批。
3. 总结发布(1)经总经理审批后的年度工作总结,由公司统一发布。
(2)各部门负责人组织相关人员对年度工作总结进行学习、交流和借鉴。
4. 总结反馈(1)各部门负责人根据年度工作总结,制定下一年度工作计划。
工作计划管理制度(共3篇)
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工作方案管理制度〔共3篇〕第1篇:工作方案管理制度XX事业部文件 XX字〔2023〕号签发人:工作方案管理制度第一章总那么第一条为确保事业部经营战略及工作思路的有效分解和落实,及时传递市场压力,落实目的管理,重塑方案流程,促进事业部各项经营活动的有序开展,强化事业部方案执行的力度,进步事业部方案管理的效率和效果,特制订本管理制度。
第二条本制度适用于事业部各职能部门与两地工厂〔含本部工厂、淮安工厂〕。
第二章方案流程与部门职责第三条按事业本部年度经营目的要求,结合我司开展现状,由事业部管委会制定下一年度工作目的;各部门根据事业部年度工作目的分别编制本部门的年度工作方案;各部门年度方案中各项工作必须在本部门的月度工作方案中进展内容分解和分步骤推进。
第四条从本制度公布之日起对月度工作方案的编制流程进展调整,建立树状方案清单,其详细流程如下:1、每月25号由总经理制定下月工作方案的重点工程;2、各部门第一负责人26号根据总经理的重点工作方向制定自己所负责部门的重点工作,并落实分解,同时制定本部门的重点工作工程与详细推进进度,最终形成部门工作方案报管理科;3、每月27号由部门各模块主管根据部门的重点工作方案编制自己所带着的工作组的重点工作,并增加常规工作局部;4、各员工在每月28号根据其所在工作组的重点工作编制个人工作方案,并填写常规工作栏目,同时将个人工作方案报直线上司处备案。
5、各部门需按附件模板要求在本月27号前完成部门工作方案报表报送管理科,并在部门内部张贴,各工作负责人及时填写进度情况,管理科负责稽查,违者通报罚款;6、个人周方案报表按附件模板与周会会议纪要报管理科备案。
第五条实行三级方案管理体系,管理科负责监控到部门,各部门要依次方法推行二级方案管理,各主管要依次执行三级方案管理。
第三章工作方案编制要求第七条事业部及各部门月度工作方案编制要求:1、月度工作方案采用附件模板的格式编制,各项工作的重要度层次清楚,一般分为重点、常规和临时性重点工作方案三个层次;2、各部门年度工作规划中重点工作要表达在月重点工作方案中,本月未完成的重点工作方案自动调整到下个月;3、月度工作方案中在中旬以前完成的工作应保持一定的比例,一般在30%左右,需要在月底或跨月完成的工作要有明确的半月和全月工作目的,对于工作目的不明确的,一律按照没完成进展考核,跨月度工作尽可能分月报送并注明“跨月”; 5、各部门月度工作方案必须由部门第一责任人签字批准,不符合要求管理科有权驳回,事业部月度工作方案由管理科审核、事业部总经理批准,报送事业本部营运部。
企业专项工作计划管理制度

一、目的为提高企业工作效率,确保各项工作按计划推进,特制定本管理制度。
通过规范工作计划的管理,明确工作目标、任务分工、时间节点和质量要求,促进企业各项工作的顺利实施。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、团队及员工。
三、工作计划管理流程1. 计划制定(1)各部门根据公司年度目标,结合自身业务特点,制定本部门年度工作计划。
(2)部门负责人组织召开计划讨论会,对计划进行细化,明确工作目标、任务分工、时间节点和质量要求。
2. 计划审批(1)部门负责人将本部门年度工作计划报送公司总经理审批。
(2)总经理对计划进行审核,提出修改意见,退回部门负责人进行修改。
3. 计划发布(1)部门负责人将经审批通过的年度工作计划报送公司办公室。
(2)办公室将计划汇总后,在公司内部进行发布。
4. 计划执行(1)各部门按照计划执行,定期汇报工作进展情况。
(2)部门负责人对计划执行情况进行监督,确保各项工作按计划推进。
5. 计划调整(1)如遇特殊情况,需对计划进行调整,由部门负责人提出调整方案,经总经理审批后执行。
(2)调整后的计划应及时报办公室备案,并重新发布。
四、工作计划管理要求1. 工作计划应明确、具体、可行,具有可操作性。
2. 各部门要严格按照计划执行,确保各项工作按时间节点完成。
3. 部门负责人要定期对计划执行情况进行检查,及时发现问题并解决。
4. 员工要积极参与计划执行,提高自身工作效率。
5. 公司将对计划执行情况进行考核,对未按计划完成任务的部门和个人进行问责。
五、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,我们期望能够提高企业整体工作效率,确保各项工作目标的顺利实现,为企业发展奠定坚实基础。
企业工作计划管理制度
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企业工作计划管理制度一、总则工作计划是企业管理的基础和重要内容之一,它对于提高工作效率、优化资源配置、达成企业目标具有重要意义。
为了规范企业工作计划的编制、执行和评估,制定本制度。
二、编制工作计划1.工作计划的编制周期为一年,按照年度计划、季度计划、月度计划、周计划和日计划的层次进行编制。
2.各级管理人员负责下达和安排下属的工作计划,下属根据上级的安排和指示编制工作计划。
3.编制工作计划需要有明确的目标和任务,具体列出计划的内容、时间、资源、责任人和完成标准等。
三、工作计划的执行1.负责人应确保工作计划的执行,及时组织配合完成计划的各项工作。
2.工作计划的执行过程中,应及时收集重要信息和数据,及时调整计划和进行跟踪评估。
3.对于无法按计划执行和完成的情况,负责人应及时向上级报告,并提出解决办法。
四、工作计划的评估1.在计划执行周期结束后,应对工作计划进行评估。
评估内容包括计划完成情况、工作绩效、资源利用情况等。
2.评估结果应及时反馈给相关人员和部门,收集意见和建议,为下一周期的工作计划编制提供参考。
五、工作计划管理的相关要求1.工作计划的编制应有明确的任务和目标,符合企业发展战略和要求。
2.工作计划的执行应高度负责,落实到具体人员,明确责任和义务。
3.工作计划的执行过程中应及时调整和优化,提高工作效率和执行质量。
4.工作计划的评估应公正、客观,建立激励和惩罚机制,以激发员工的积极性和创造力。
5.工作计划管理应与企业的绩效考核和薪酬激励相结合,形成有效的绩效管理模式。
六、工作计划管理的责任分工1.企业领导层负责制定企业年度和季度的工作计划,并对重大决策和重要项目进行计划安排。
2.部门经理负责制定本部门的年度和月度工作计划,并确保计划的执行。
3.直接负责人负责制定下属员工的周计划和日计划,并对其执行情况进行监督和评估。
4.员工负责根据上级安排,制定个人的日常工作计划,并主动执行。
七、工作计划管理的监督与考核1.企业内设工作计划管理部门,负责制定、执行和监督工作计划的管理规定,对各部门的计划编制、执行和评估进行监督和检查。
公司周工作计划管理制度
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一、目的为了提高公司工作效率,确保各部门工作有序进行,加强团队协作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、工作计划制定1. 各部门负责人根据公司年度目标和部门职责,结合实际情况,制定本部门每周工作计划。
2. 每周一上午,各部门负责人将本部门周工作计划报送至人力资源部。
3. 人力资源部对各部门周工作计划进行汇总、审核,并报公司领导审批。
4. 经审批后的周工作计划,由人力资源部转发至各部门。
四、工作计划执行1. 各部门负责人负责组织、协调本部门员工按照周工作计划执行工作任务。
2. 各部门员工应按时完成工作任务,如有特殊情况,需及时向部门负责人汇报,并经其批准后调整工作计划。
3. 部门负责人应定期检查工作计划的执行情况,确保工作进度。
五、工作计划调整1. 在工作计划执行过程中,如遇特殊情况,部门负责人可根据实际情况对工作计划进行调整。
2. 调整后的工作计划需报送人力资源部,并经公司领导审批后实施。
3. 调整工作计划时,应尽量保持原计划的完整性,确保各项工作任务的完成。
六、工作计划总结1. 每周工作计划执行完毕后,各部门负责人需组织员工进行工作总结。
2. 工作总结包括:工作完成情况、存在的问题、改进措施等。
3. 各部门负责人将工作总结报送至人力资源部。
4. 人力资源部对各部门工作总结进行汇总、分析,并报公司领导审阅。
七、监督与考核1. 公司领导对各部门周工作计划执行情况进行监督,确保各项工作任务按时完成。
2. 人力资源部负责对各部门工作计划执行情况进行考核,考核结果纳入部门及员工绩效考核。
3. 对于未按时完成工作任务或工作质量不达标的部门及员工,公司将进行通报批评,并采取相应措施。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、修订本制度如有需要修订之处,由公司人力资源部提出修订意见,经公司领导批准后予以修订。
工作计划及监督管理制度
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一、前言为提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本工作计划及监督管理制度。
本制度旨在明确工作目标、任务分工、工作流程、考核评价等方面,以规范工作行为,提高工作质量。
二、工作计划1. 工作目标(1)提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
(2)优化工作流程,减少工作环节,降低工作成本。
(3)加强团队协作,提升团队凝聚力。
(4)提高员工综合素质,培养优秀人才。
2. 工作任务(1)根据公司发展战略,制定年度工作计划。
(2)分解年度工作计划,明确各部门、各岗位的工作任务。
(3)建立健全工作制度,规范工作流程。
(4)加强业务培训,提高员工业务能力。
(5)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
3. 工作流程(1)制定工作计划:各部门根据年度工作计划,制定本部门工作计划,明确工作目标、任务分工、时间节点等。
(2)任务执行:各部门按照工作计划,认真履行职责,确保任务按时完成。
(3)过程监控:各部门定期汇报工作进度,及时发现问题,采取措施予以解决。
(4)成果评估:各部门对工作成果进行总结,分析存在问题,为下一阶段工作提供改进方向。
三、监督管理制度1. 监督管理组织架构(1)成立监督管理委员会,负责制定、监督和执行工作计划及监督管理制度。
(2)设立监督管理办公室,负责具体执行监督管理职责。
2. 监督管理职责(1)制定工作计划及监督管理制度,确保各项工作有序开展。
(2)对各部门、各岗位工作进行全面监督,确保工作目标实现。
(3)对工作过程中出现的问题进行及时处理,确保工作顺利进行。
(4)对工作成果进行评估,总结经验,改进不足。
3. 监督管理方法(1)定期召开工作会议,了解各部门工作进展,协调解决工作中存在的问题。
(2)建立健全工作汇报制度,各部门定期向监督管理办公室汇报工作进度。
(3)对工作成果进行定期检查,确保工作质量。
(4)开展内部审计,对工作流程、制度执行情况进行检查。
4. 考核评价(1)考核对象:全体员工。
(2)考核内容:工作态度、工作能力、工作业绩、团队协作等。
工作计划管理制度及时间
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一、引言为了确保公司各项工作的顺利开展,提高工作效率,规范工作流程,本制度旨在明确工作计划管理的原则、流程、时间安排以及相关责任,以实现公司战略目标的顺利实现。
二、工作计划管理原则1. 目标导向:工作计划应以公司战略目标为导向,确保各项工作与公司发展同步。
2. 需求驱动:根据公司内外部环境变化,及时调整工作计划,满足市场需求。
3. 系统性:工作计划应涵盖公司各个部门、各个层级,形成有机整体。
4. 可行性:工作计划应具有可行性,确保各项工作能够按时完成。
5. 持续改进:不断优化工作计划,提高工作效率,提升公司整体竞争力。
三、工作计划管理流程1. 计划制定(1)各部门根据公司战略目标,结合自身实际情况,制定年度、季度、月度工作计划。
(2)各部门负责人对计划进行审核,确保计划符合公司整体发展要求。
(3)计划经公司领导审批后,正式发布。
2. 计划实施(1)各部门按照计划要求,组织实施各项工作。
(2)各部门负责人定期对计划执行情况进行跟踪,确保计划按期完成。
(3)对计划执行过程中出现的问题,及时进行调整和优化。
3. 计划监控(1)公司设立专门的工作计划监控部门,负责对各部门计划执行情况进行监督。
(2)监控部门定期对计划执行情况进行评估,并提出改进建议。
(3)对未按计划完成的工作,要求相关部门进行说明,并采取相应措施。
4. 计划总结(1)各部门在计划执行结束后,对计划完成情况进行总结,分析成功经验和不足之处。
(2)公司对各部门计划完成情况进行评估,总结经验,为下一阶段工作提供参考。
四、工作计划管理时间安排1. 年度工作计划:每年12月底前制定,次年初发布。
2. 季度工作计划:每个季度前1个月制定,当季发布。
3. 月度工作计划:每月前1周制定,当月发布。
4. 周工作计划:每周前1天制定,当周发布。
5. 日工作计划:每日早上制定,当日发布。
五、工作计划管理责任1. 各部门负责人为工作计划管理的第一责任人,负责本部门计划的制定、实施、监控和总结。
工作计划管理制度及流程
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一、目的为了提高工作效率,确保工作任务的顺利完成,规范工作计划管理,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司内部所有部门和员工。
三、工作计划管理制度1. 制定计划(1)各部门根据公司年度工作目标和部门职责,制定本部门年度工作计划。
(2)各部门负责人组织部门内部讨论,确定年度工作计划。
(3)各部门将年度工作计划报送至公司人力资源部备案。
2. 落实计划(1)各部门根据年度工作计划,制定季度、月度工作计划。
(2)各部门负责人组织部门内部讨论,确定季度、月度工作计划。
(3)各部门将季度、月度工作计划报送至公司人力资源部备案。
3. 监督与考核(1)公司人力资源部对各部门工作计划执行情况进行监督。
(2)公司人力资源部定期对各部门工作计划执行情况进行考核。
(3)考核结果纳入部门及员工绩效考核体系。
四、工作计划流程1. 制定计划流程(1)收集资料:各部门负责人组织收集与工作计划相关的资料。
(2)讨论制定:部门内部讨论,确定工作计划。
(3)上报备案:将工作计划报送至公司人力资源部备案。
2. 落实计划流程(1)制定季度、月度工作计划:根据年度工作计划,制定季度、月度工作计划。
(2)执行计划:各部门按照季度、月度工作计划执行工作任务。
(3)上报进度:各部门定期上报工作进度,公司人力资源部进行监督。
3. 监督与考核流程(1)监督:公司人力资源部对各部门工作计划执行情况进行监督。
(2)考核:公司人力资源部定期对各部门工作计划执行情况进行考核。
(3)反馈:考核结果反馈给各部门,部门负责人组织部门内部讨论改进措施。
五、附则1. 本制度及流程由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起执行。
3. 如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况进行调整。
工作计划的管理制度
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一、总则为提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本工作计划管理制度。
本制度适用于公司全体员工,旨在规范工作计划的制定、执行、监控和评估,以实现公司战略目标的顺利实施。
二、工作计划制定1. 制定原则(1)目标导向:工作计划应围绕公司战略目标,确保各项工作与公司发展方向相一致。
(2)责任明确:工作计划应明确各部门、各岗位的职责,确保责任到人。
(3)合理分配:工作计划应充分考虑员工能力、时间等因素,合理分配工作任务。
(4)可操作性:工作计划应具体、明确,便于员工理解和执行。
2. 制定流程(1)部门负责人根据公司年度战略目标,结合本部门实际情况,制定本部门年度工作计划。
(2)部门负责人将年度工作计划提交给公司总经理审批。
(3)总经理审批通过后,部门负责人将年度工作计划分解为季度、月度、周度工作计划。
(4)各部门将季度、月度、周度工作计划传达至全体员工。
三、工作计划执行1. 执行要求(1)员工应按照工作计划要求,认真完成各项工作任务。
(2)员工应主动与上级、同事沟通,及时反馈工作进展情况。
(3)员工应定期检查工作计划执行情况,确保各项工作按时完成。
2. 执行流程(1)员工按照工作计划,制定个人工作计划,明确工作目标、任务和时间节点。
(2)员工每日、每周、每月对工作计划执行情况进行总结,填写工作日志。
(3)部门负责人定期检查员工工作日志,了解工作进展情况。
(4)部门负责人对工作计划执行情况进行评估,提出改进措施。
四、工作计划监控1. 监控方式(1)部门负责人定期检查工作计划执行情况,了解工作进展。
(2)公司人力资源部门对工作计划执行情况进行抽查。
(3)员工通过工作日志、周报、月报等形式,向上级汇报工作进展。
2. 监控要求(1)部门负责人应确保工作计划执行到位,发现问题及时解决。
(2)公司人力资源部门应定期对工作计划执行情况进行评估,提出改进建议。
(3)员工应积极配合监控工作,确保工作计划顺利实施。
五、工作计划评估1. 评估方式(1)部门负责人对年度工作计划执行情况进行评估。
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公司工作计划管理制度篇一:公司年度计划管理制度公司年度计划管理制度一、总则:第一条:为贯彻执行公司发展战略,强化计划管理,促进可持续健康发展,特制定本管理制度。
第二条:年度经营计划是加强资源宏观管理,调控投资规模,实现公司发展战略规划的重要管理措施,是保证公司资产运营安全、经营管理有序、效益稳步提高的重要手段,也是考核各级管理者的重要依据。
第三条:年度经营计划包括公司和部门两级,按着“统一规划、分级管理”的原则,进行调控和管理。
二、组织和职责第四条:公司董事会负责审议公司年度经营计划,听取公司年度经营计划的执行结果。
第五条:公司总经理负责审核各部门年度经营计划,听取各部门年度经营计划的执行结果。
第六条:综合管理部是年度经营计划的管理部门,负责检查各部门计划执行情况,并负责编制公司年度经营计划执行分析报告。
第七条:公司总经理是公司经营计划负责人,负责公司年度经营计划预案的提出,并组织实施公司年度经营计划。
第八条:各部门经理是本部门年度经营计划负责人,负责本部门年度经营计划预案的提出,并组织实施本部门年度经营计划。
三、年度经营计划的内容第九条:年度经营计划内容包括年度目标、制定目标的主要依据和实现目标的主要措施以及完成计划的风险分析,预测影响计划执行的各种不确定因素和补救办法。
第十条:年度经营计划的主要目标要按季进行分解,必要时还要按月进行分解。
第十一条:公司年度经营计划1、业务经营(安全、售电量、收入、利润、度电成本)目标2、财务预算计划3、财务(投资、融资、资金使用)计划4、费用(营业费用、管理费用、财务费用)计划、生产成本计划5、大修、技改、两措计划6、人力资源规划和员工培训计划7、业务发展计划第十二条:综合部年度经营计划1、财务(投资、融资、资金使用)计划2、部门费用计划3、薪酬和福利成本总额计划4、员工招聘、培训计划5、后勤设施投资和改造计划第十三条:生运部年度经营计划1、安全生产工作计划2、生产经营计划3、生产成本计划4、设备大修、技改、两措计划5、备品备件需求计划6、部门费用计划第十四条:企发部年度经营计划1、业务发展计划2、工程施工计划3、部门费用计划四、年度经营计划的编制第十五条:年度经营计划编制依据:公司战略规划、公司上年经营实际情况和本年的经营环境。
第十六条:各部门每年12月1日前向综合部提交本部门的下年度经营计划(草案)。
第十七条:综合部根据公司战略规划和各部门下年度经营计划(草案)于每年12月10日前,完成公司下年度经营计划(预案)编制工作。
第十八条:公司总经理于每年12月15日前,完成对各部门下年度经营计划(草案)的审核工作,每年12月31日前,组织完成公司下年度经营计划(预案)的讨论、修订工作,准备提交公司董事会。
第十九条:董事会通过的年度经营计划决议案自董事会通过10日内,综合部编制出本年度公司和各部门经营计划,并将本年度经营计划发送各部门执行。
五、年度经营计划的执行管理第二十条:综合部统一负责公司年度计划管理工作。
第二十一条:在公司经营环境发生重大变化,而导致计划与实际情况出现明显不符时,综合部可以提出年度经营计划调整议案,由总经理审议,并报董事会审批后执行。
第二十二条:综合部建立计划执行情况报告制度,各部门每月初2个工作日内,将本月计划执行情况向综合部提交书面报告。
第二十三条:总经理办公会每月初召开一次,对经营计划执行情况进行检查,分析经营实际和经营计划产生偏差的原因,并商议纠正偏差的措施。
第二十四条:各部门年度经营计划执行情况是综合部绩效考核各部门和部门员工的重要依据。
列入年、季、月经营计划的工作应按对应的年、季、月指标进行考核。
第二十五条:本制度由综合部负责起草、修订和解释。
篇二:公司规章制度修订工作计划关于开展中源化学规章制度内部评审工作的通知公司各部门:制度建设是企业一项艰巨的且需要持续改进的工作,是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障,也是提高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。
目前,中源化学产销分离改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已经基本完成,中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化,随着改革工作的深入推进,强化公司规章制度建设已显得非常关键,也给企业基础管理工作提出更高要求。
为此,经公司研究,自8月份起,开展内部规章制度的评审工作,旨在通过内部评审和修订完善,保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发展需要。
同时,充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机,进一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。
具体评审工作计划如下:一、准备和摸底阶段成立工作小组,明确职责和任务。
开展规章制度的摸底工作,整理出目录以待评审。
二、评审阶段系统评审制度的实用性和有效性,提出评审意见。
三、修订阶段按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件,予以废止;新近制定,符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,予以修订;管理制度存在空白的,结合公司实际情况予以建立新的规章制度。
四、宣贯阶段规章制度修订工作完成之后,人力资源部将最后审定的规章制度总结整理,向全公司公布,以指导工作,方便落实。
五、检查和监督阶段制度建设的重要性规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。
规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。
规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它主要包括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的规范化。
而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。
制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。
下面笔者就制度建设三个环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。
第一部分制度的编制一、制度编制的基本原则一个企业编制的制度必须是规范的,必须符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。
企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。
制度的可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施彻底式的变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。
二、制度编制的基本思路1、全员参与制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。
编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环节。
2、借鉴引进每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。
借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。
3、调查研究调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学习的态度,深入企业实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其有效的一种科学方法。
调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的需要选取一种或几种调查方式。
只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更具有可操作性。
4、事无巨细制度化事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对企业管理需要的充分性问题。
企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少管理成本。
制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的高低。
另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个不可忽视的方面,应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。
第二部分制度的执行再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。
制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点,因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题,在这方面大做文章。
一、加强制度的宣传与学习在企业内部,因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异,必然有一部分人在意识上有所落后,而这些人也是企业管理的重点对象。
面对他们,首先要做到的是通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意思,一个人只有意识提高了,观念改变了,才会改变自己的行为,从而改变自己。
因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作,基础工作做好了,才会创造一个良好的制度执行环境。
二、干部应树立榜样作用陈总说过,一个员工差差一点,一个干部差差一片,这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。
干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响,反之,如果干部不注重自身形象或带头违反制度,就极有可能导致整个部门制度执行力的下降,就极有可能产生较差的管理局面和结果。
三、加强日常的监督、检查和沟通日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。