项目部文件管理办法v
项目部文件控制管理办法
项目部文件控制管理办法一、工作流程：1、收文流程：2、发文流程：3二 、文件的分类1、体系文件：管理手册、程序文件、管理文件。
2、技术性文件、资料：施工组织设计、项目质量计划、施工方案、施工图集、施工图纸。
3、法律法规性文件：与工程质量有关的法律、法规、标准、规范、工程合同、协议、规章及制度等（包括外部文件）。
4、外来文件：上级主管部门下发的指导施工生产、经营活动的有关文件等。
5、其他文件:非上述文件。
三、文件的编制和审批文件的制发与转发由制发部门严格控制拟稿，部门负责人审核，联合相关部门会签后，呈项目经理审批签发。
四、文件的编号与标识1、文件经项目经理审核批准后，由办公室统一编号登记予以发布。
文件发布编号格式如下：项目部内部发文：汉口项目部[2008]001号（由001开始）；向集团公司发文：汉口项目部[2008]01号（与01开始）；向外单位发文：汉口项目部[2008]1号（由1开始）。
2、项目部受控文件有，体系文件清单：手册、程序文件、管理文件；技术文件清单：施组、质量计划、施工方案、施工图集清单、施工图纸清单。
受控文件在发文稿纸密级栏内注明“受控”，并在其上以阿拉伯数字标注“发放序号”。
3、外来文件由办公室分送各承办部门识别是否受控，并由各部门提出分发、更新意见，由办公室办理受控登记和标识。
4、所有已被替代或作废文件应加盖“作废”印章。
需保留的作废文件，应在受控标识“发放序号”上加盖“作废”印章。
五、文件的登记和发放1、项目部所有文件统一由办公室收集、登记后负责下发。
公司管理类受控文件（红头文件）的发放,体系文件及支持性文件由各主管部室负责发放,标注受控编号,办理发放登记和签收手续。
2、各部室、项目部所需的法规、标准、规范、由工程管理部提供光盘或文件查询路径。
如需购买原文版本，应向主管部门或领导申请。
3、确保与体系运行有关的场所及关键岗位操作使用人员使用现行有效版本。
4.6文件登记4.6.1各单位、部门及项目部应设专职或兼职资料员,负责文件的登记、编号、标识、发放、更改、回收及保管。
项目部工程资料文件归档管理办法
工程施工过程中现场资料编制、收集、整理
一、进场必备文件、资料
1、必备文件：
公司文件一览表
日期：2011年1月20日
序号
类别
文件编号
文件名称
实施时间
发布单位
文件状
态
备注
1
C类
监财务[2001]005
号
关于印发《中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法》
的通知
有效
由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方 法》中难免有不足之处， 请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中， 提出宝 贵的修改意见，以便再版时改进， 。
中咨工程建设监理公司第二事业部
年10月
第一部分监理资料的基本规定
总则
1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案， 是项目监理部针对 工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录， 为有效指导项目部加 强档案的科学管理， 更好地为公司各项工作服务。 根据行业标准 《建筑工程资料 管理规程》 和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》 及监办公 【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及 相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。
有效
19
C类
监办公[2003]20
号
关于印发《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管
理办法》的通知
有效
序号
类别
文件编号
文件名称
实施时间
发布单位
文件状
态
备注
20
C类
监综合[2003]27
号
关于转发北京市建委《转发建设部〈关于建设行政主管 部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意 见〉的通知》的通知
项目部内部文件管理制度范文
项目部内部文件管理制度范文项目部内部文件管理制度第一章总则第一条为了加强项目部内部文件的管理，确保文件的秩序性、准确性和安全性，提高工作效率和信息的及时性，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内的所有文件的管理。
第三条项目部内部文件分为纸质文件和电子文件。
第四条文件管理的准则：信息的全面性、准确性、及时性、可追溯性和机密性。
第五条文件管理的原则：统一管理、分类管理、分级管理、责任管理、申请审批管理、流程管理、安全管理。
第六条文件管理的流程：文件的准备、申请、审批、备案、分发、归档。
第七条文件管理的责任：文件的编制、审核、审批、执行、归档等环节由相应职责部门负责。
第八条文件管理的安全：对机密文件、重要文件，必须做好保密措施，确保安全。
第二章文件管理的分类和编号第九条项目部内部文件分为行政类文件、技术类文件、财务类文件、档案类文件等。
第十条每类文件都应有明确的分类标准和编号规则，确保文件的管理和检索的效率。
第十一条文件编号的规则：行政类文件按年度+流水号编号，技术类文件按项目编号+文号编号，财务类文件按会计科目+账目编号，档案类文件按档案编号。
第十二条文件编号的格式：按年度设置行政类文件编号，例如：2021-001；按项目编号+文号设置技术类文件编号，例如：PJ2021001-001；按会计科目+账目设置财务类文件编号，例如：001-001；按档案号设置档案类文件编号，例如：2021-001。
第十三条文件编号的管理：所有文件编号必须依照编号规则和格式进行编制，并在文件上清晰标注编号。
第十四条文件的分类标准和编号规则由文件管理委员会制定，经项目部领导审批后执行。
第三章文件的制作和归档第十五条文件的制作：文件必须包括文件标题、发文单位、发文日期、文号（编号）、正文、附件等内容；文号（编号）要按照文件管理分类和编号规则设置。
第十六条文件的审批：涉及重要事项和决策的文件，需经相应职责部门负责人或经项目部领导审批后，方可发文。
项目部公文处理工作管理办法
项目部公文处理工作管理办法第一篇：项目部公文处理工作管理办法公文处理工作管理办法根据项目部成立后的工作实际和职能管理对公文处理规范化、制度化、科学化的要求，为避免行文混乱，提高工作效率，使项目部文件成为完善项目管理和进行公务活动的重要工具，特对项目部公文处理有关事项通知如下：一、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；二、公文处理要有利于正常的行政管理工作，遵循公文处理及时、准确、安全的原则；三、各部门应当指定一名专（兼）职人员负责本部门的公文处理工作；四、公文格式：公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。
（一）发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
（二）有保密要求的公文，应根据保密程序，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。
（三）紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。
紧急电报应当标明“特急”或“加急”。
（四）发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。
发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧。
（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人，如有会签单位，应注明会签人姓名。
（六）公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类；标题中一般不用标点符号。
（七）公文如有附件，应在正文后，成文时间之前注明附件的顺序和名称。
（八）公文除会议纪要外，一律加盖印章。
联合行文，联合单位都应当加盖印章。
联合行文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。
（九）成文日期。
以项目部领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。
会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下，正文之前注明会议名称的通过日期。
（十）文件应当标注主题词。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度第一章总则第一条为了规范项目部文件管理制度，提高文件管理效率和质量，保障项目部文件安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有文件的管理工作。
第三条项目部文件管理应坚持科学、规范、便捷的原则，确保文件能够有效地传达并得到保存。
第四条项目部文件管理应符合国家法律、法规和相关政策、规范的要求。
第五条项目部文件管理应注重全员参与，共同维护文件管理制度的贯彻执行和落实。
第六条项目部文件管理应建立健全制度，持续改进文件管理工作，确保文件管理工作的高效性和科学性。
第七条项目部文件管理应加强信息化建设，提高文件管理的自动化水平。
第八条项目部文件管理应创新方式方法，提高文件管理工作的专业水平和实效性。
第九条项目部文件管理应加强沟通协调，建立和完善文件管理相关的沟通渠道和工具。
第二章项目部文件的分类管理第十条项目部文件应按照制度性文件、管理文件、技术文件、资料文件、其他文件等进行分类管理。
第十一条制度性文件是项目部文件管理的基础文件，是文件管理工作的指导方针和组织机构。
第十二条管理文件是项目部文件管理的实施文件，是文件管理工作的具体操作步骤和方法。
第十三条技术文件是项目部文件管理的重要文件，是文件管理工作的技术标准和操作规程。
第十四条资料文件是项目部文件管理的重要依据文件，是文件管理工作的相关数据和信息资料。
第十五条其他文件是项目部文件管理的辅助文件，是文件管理工作的附属材料和其他文件。
第十六条项目部文件管理应根据文件属性和内容特点，对文件实行分类管理，确保文件的整齐清晰和便于查询。
第三章项目部文件的编号及归档第十七条项目部文件应按照一定的格式进行编号，包括文件名称、文件编码、文件版本、文件日期、文件责任人等。
第十八条文件编号应根据文件的重要性和使用频繁度进行分类编码，确保文件能够快速准确地被查询。
第十九条文件的归档应按照文件的分类进行归档，确保文件的整理清晰，方便查阅。
第二十条文件的归档应根据文件的重要性和保密程度进行密封归档，确保文件的安全性。
项目部文档管理制度
项目部文档管理制度一、总则为规范和改进项目部的文档管理工作，提高工作效率和质量，特制订本文档管理制度。
二、文档管理的范围本制度适用于项目部内所有与项目相关的文档，包括但不限于项目计划、工程图纸、施工方案、合同协议、验收报告、会议纪要等。
三、文档的分类1、按用途分类：分为管理类文档和技术类文档。
2、按形式分类：分为纸质文档和电子文档。
3、按内容分类：根据文档的内容和重要性进行分类管理。
四、文档的制定和审批1、文档的制定应当明确责任人、编制时间、版本号、生效时间等信息。
2、所有文档均应经过相关部门负责人审批后方可生效。
3、对于重要文档和变更后的文档，应当进行公告和知会相关人员。
五、文档的存档和归档1、纸质文档应当按照规定格式进行存档，并确保存档位置清晰明了。
2、电子文档应当按照规定格式进行归档，并进行定期备份。
3、归档的文档应当进行分类，便于查阅和管理。
六、文档的查阅和控制1、所有文档均应当设置明确的权限，确保文档的查阅和控制。
2、对于机密性较高的文档，应当进行额外的安全措施，防止泄露。
3、文档查阅应当记录查阅人和时间，以备查证。
七、文档的审查与更新1、定期对文档进行审查，及时更新和修订。
2、重要文档的更新和修订应当经过相关部门负责人审批。
3、更新后的文档应当通知相关人员，并废除旧版文档。
八、文档的销毁和保密1、执行国家规定的文件保管期限，到期后及时销毁。
2、对于机密性较高的文档，应当严格管理并定期销毁。
3、所有销毁行为应当留下相关记录，以备查证。
九、文档管理的责任1、项目部领导应当对文档管理工作进行监督和指导，确保制度的落实和执行。
2、各部门负责人应当负责本部门文档的管理工作，并保证文档的完整性和准确性。
3、项目部文档管理员应当负责文档的归档、查阅和管理工作，确保文档的安全性和易查阅性。
十、制度的执行和监督1、项目部定期召开文档管理会议，对文档管理工作进行总结和安排。
2、对于文档管理制度的问题和难题，应当及时向项目部领导汇报。
项目文件管理办法
项目文件管理办法项目文件管理办法一、总则本办法旨在加强项目文件的管理，确保项目文件的完整性、准确性和安全性，为项目的顺利实施和后续工作提供可靠支持。
本办法适用于公司各部门的项目文件管理工作，包括但不限于项目立项、实施、验收等阶段。
二、管理职责1.项目管理部门负责项目文件的总体规划和监督实施，确保项目文件的及时收集、整理和归档。
2.项目负责人负责具体执行项目文件的管理工作，包括文件的分类、编码、存储、检索和使用等。
3.相关部门负责提供项目文件所需的资料和信息，并协助项目负责人完成文件管理工作。
三、管理流程1.项目立项阶段：项目管理部门根据项目实际情况制定项目文件管理制度，明确文件分类、编码规则、存储方式和使用权限等，并下发各部门执行。
2.项目实施阶段：项目负责人根据项目进度及时收集和整理项目文件，包括设计文件、施工方案、进度报告、验收记录等。
对于纸质文件，应做好分类和归档工作；对于电子文件，应建立电子文档管理系统，便于检索和使用。
3.项目验收阶段：项目负责人对项目文件进行汇总和整理，确保文件的完整性、准确性和合规性。
对不合格的文件进行整改和补充，确保项目文件的整体质量。
4.项目后评价阶段：项目管理部门组织项目后评价工作，对项目文件的质量和管理效果进行评估和总结，发现问题并及时改进。
四、管理措施1.制定完善的文件管理制度，包括文件的分类、编码、存储、使用等方面的规定。
2.建立统一的文件管理系统，实现文件的分类、编码、存储、检索和使用等功能，提高文件管理效率。
3.明确各部门的职责和分工，确保项目文件的及时收集、整理和归档。
4.加强电子文件的安全管理，建立电子文档备份系统，防止电子文件损坏或丢失。
5.对项目文件进行定期检查和审计，确保文件的完整性、准确性和合规性。
6.对项目文件管理工作进行定期评估和总结，发现问题并及时改进。
五、监督与考核1.项目管理部门负责对项目文件管理工作的监督和考核，发现问题及时提出整改意见。
项目部文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目部文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规管理原则；（三）分级分类管理原则；（四）方便利用原则。
第二章管理机构与职责第四条项目部设立文件档案管理办公室，负责文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条文件档案管理办公室的主要职责：（一）制定文件档案管理制度，并组织实施；（二）负责文件档案的收集、整理和归档；（三）负责文件档案的保管和保密工作；（四）负责文件档案的查阅、借阅和利用；（五）负责文件档案的销毁工作；（六）负责文件档案的统计和报告工作。
第三章文件档案的分类与归档第六条文件档案分为以下类别：（一）工程文件档案；（二）合同文件档案；（三）会议文件档案；（四）项目管理文件档案；（五）其他文件档案。
第七条文件档案的归档要求：（一）归档文件应真实、完整、准确；（二）归档文件应分类、编号、装订整齐；（三）归档文件应按照档案保管要求进行包装和标识；（四）归档文件应在项目结束后及时归档。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管要求：（一）文件档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；（二）文件档案应按照档案保管要求进行分类存放；（三）文件档案的保管人员应定期检查档案的完好情况；（四）文件档案的保管人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。
第九条文件档案的利用要求：（一）查阅文件档案应履行审批手续；（二）查阅文件档案应遵守保密规定；（三）查阅文件档案应爱护档案，不得涂改、损毁；（四）查阅文件档案应记录查阅情况。
第五章文件档案的销毁第十条文件档案的销毁应遵循以下原则：（一）符合国家有关档案管理的规定；（二）文件档案已经失去保存价值；（三）文件档案的销毁应经过审批。
第十一条文件档案的销毁程序：（一）提出销毁申请；（二）审批销毁申请；（三）编制销毁清单；（四）销毁文件档案。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度一、总则为了加强项目部文件管理工作，确保文件的完整性、准确性和及时性，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内部所有文件的收发、登记、归档、保管和销毁等管理工作。
三、文件分类1、行政文件：包括项目部的规章制度、通知、报告、请示、批复等。
2、技术文件：包括施工图纸、施工方案、技术交底、变更通知等。
3、合同文件：包括工程承包合同、分包合同、采购合同等。
4、质量文件：包括质量计划、质量检验报告、质量整改通知等。
5、安全文件：包括安全管理制度、安全检查报告、事故处理报告等。
6、其他文件：包括会议纪要、工作联系单、函件等。
四、文件编号1、项目部各类文件应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查找。
2、编号规则应包括文件类型、年份、流水号等要素。
五、文件收发1、项目部应指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时送达相关人员。
2、收到文件后，应进行登记，包括文件名称、编号、来源、日期、收件人等信息。
3、对于重要文件，应及时送达项目经理或相关负责人，并要求收件人签字确认。
六、文件登记1、建立文件登记台账，对收发的文件进行详细记录。
2、登记内容包括文件编号、名称、日期、来源、去向、处理情况等。
七、文件归档1、各类文件应按照分类进行归档，归档时应保证文件的完整性和准确性。
2、归档文件应按照时间顺序或业务类别进行排列，便于查找和使用。
3、对于重要文件，应建立专门的档案盒进行保管，并标注清楚文件名称和编号。
八、文件保管1、项目部应设立专门的文件保管场所，确保文件的安全和完整。
2、保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
3、定期对保管的文件进行检查，如发现文件损坏或丢失，应及时采取措施进行处理。
九、文件借阅1、项目部内部人员因工作需要借阅文件时，应填写借阅申请单，注明借阅文件的名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字同意。
2、借阅的文件应妥善保管，不得转借、涂改、损坏或丢失。
项目部内部文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强项目部内部文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，提高项目管理水平，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部所有内部文件，包括但不限于：项目规划、设计文件、施工文件、技术文件、合同文件、会议纪要、工作计划、报告、通知、请示、批复等。
第三条项目部内部文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：项目部内部文件实行统一管理，确保文件的安全、完整和有效利用。
（二）分级管理原则：根据文件的重要性和密级，实行分级管理，明确管理责任。
（三）规范操作原则：文件管理过程应规范，确保文件的真实性、准确性和完整性。
（四）保密原则：严格保密制度，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章文件分类与标识第四条项目部内部文件分为以下类别：（一）普通文件：不涉及国家秘密和企业商业秘密的文件。
（二）秘密文件：涉及国家秘密和企业商业秘密的文件，分为绝密、机密、秘密三个等级。
（三）内部文件：仅限于项目部内部使用的文件。
第五条文件标识应包括以下内容：（一）文件名称；（二）文号；（三）密级和保密期限；（四）制发单位；（五）成文日期；（六）紧急程度。
第三章文件收发与登记第六条文件收发流程：（一）文件收发人员接收文件，检查文件是否完整、清晰，确认无误后签字；（二）文件收发人员将文件分类整理，登记文件信息；（三）文件收发人员将文件送交相关部门或个人；（四）文件收发人员对文件进行归档管理。
第七条文件登记：（一）文件登记表应包括文件名称、文号、密级、保密期限、制发单位、成文日期、紧急程度、收发日期、收发人员、文件去向等信息；（二）文件登记表应一式两份，一份存档，一份交收发人员；（三）文件登记表应妥善保管，不得遗失。
第四章文件保管与使用第八条文件保管：（一）文件应按照类别、密级进行分类保管；（二）文件应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所；（三）文件保管人员应定期检查文件，确保文件完好无损；（四）文件保管人员应严格执行保密制度，确保文件安全。
建筑工程项目部文件资料管理办法
工程项目部文件资料管理办法1、目的：为了规范工程项目部文件资料管理，保证项目部文件资料完整、准确，明确文件资料管理责任，保持工程项目部文件的有效性、适用性，防止文件资料缺少、遗失，便于追溯和项目管理服务完成后的交付、备案。
2、范围：适用于工程项目部的所有文件和资料。
3、定义：3.1、内部文件资料：工程项目部内部运行的文件、记录、通知、日志、总结、备忘录；设计单位提供的技术文档；设计院、施工单位、审计单位、出资方的来往联系函等。
3.2、外部文件资料：工程项目部外部所制定的各类标准、规范、规定、法规，以及公司转发的各类文件资料等。
4、职责：4.1、工程项目部主管负责本工程项目部的文件资料管理工作，提出管理要求，按照专业分工，明确责任到人，并检查落实情况；4.2、工程项目部专业工程师按照项目部主管制定的资料管理及分工要求，完成各专业工程资料的收集、审核、签署等工作，并移交至资料员负责归档；4.3、工程项目部的资料员负责本项目部的内部和外部所有文件资料登录、分发、签收、回收、归档与销毁；5、流程图：6、内容及要求6.1、项目资料的表单：6.1.1、项目资料的表单采用江苏省建设厅监制的“施工阶段监理现场用表”第五版。
6.1.2、工程项目部部除应用上述表单外，如因工作需要，要增加表单的由工程项目部项目主管批准，报工程建设部备案。
各工程项目部如对上述表单的格式、内容有所改进，可提出建议，由工程建设部批准试行后推广。
6.2、工程项目部资料的标识：6.2.1各工程项目部应在现场工地办公室内标识：《工程项目材料采购流程》、《在建项目甲供材料验货、入库、出库流程与规定》、《在建项目工程款项支付申报流程与规定》、《在建项目工程类内部竞争性招标比价工作流程与规定》、《工程建设签证、决算审核管理细则》、岗位职责等上墙资料。
6.2.2各工程项目部与各参建单位往来文件均需办理收发文登记手续，记录收发文日期、来往单位、文件名称、份数、签收人及签收日期。
项目部文件资料管理办法
江苏中中电力工程有限公司项目部文件资料管理办法为规范公司工程项目部文件资料的收集、整理、归档及移交工作，确保项目部文件资料的管理达到行业验收的标准，特制定本办法。
一、文件资料分类1.项目部文件资料一般分为行政、技术、质量、安全、经济类资料等。
2.按来源一般分为外部和内部文件，外部来文含公司、分公司、监理、设计、甲方等单位来文，如行政文件、设计变更单、工程联系单等；内部文件由项目部产生的各类文件。
二、文件资料管理职责及处理流程3．原则上由项目资料员统一管理、报审、整理、归档和移交，编制有清单，传递有记录，卷内有目录。
4．项目技术负责人检查、督促、确保文件资料的完整准确。
5．项目工程部负责提交施工图纸、设计变更、会议纪要等技术资料，计经部提供合同、签证等技经资料及政处民事资料。
6．项目安全质量部负责提交工程安全、质检管理记录及各种试验报告等质检资料，项目器材部负责自购物资的出厂合格证明与质保书及钢材跟踪记录等资料。
7．外来文件、内部文件处理流程三、文本资料整理归档要求8．文本资料一般激光打印，要求字迹清晰，页面整洁，不存在模糊、断字、错别字、杂线、斑点、水渍、泥点、污迹及纸张破损、缺角等缺陷，不得打孔；9．文本资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制；10．文本资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边至少空10mm，一律采用A4纸、仿宋体；小于A4的，用少许胶水涂页面四角，粘贴到A4纸上；双面打印的将页面一边的两个角贴到A4纸上；大于A4纸的折叠成A4纸尺寸；11．按照施工合同承包范围编制和移交资料，不同工程的文件资料不得编制在一起；12．施工记录上填写的数据必须真实，符合标准规范，不得缺项、漏项；签名栏应由责任者签名，不得盖印和随意代签名，验收意见齐全；没有实际内容的空白表格栏应用右斜杠表示；13．隐蔽工程记录齐全、完整，签字完备；14．质量监督检查报告，有整改的要形成整改记录，并进行闭环处理；15．工程变更单应为原件，名称和格式应统一，编号为流水号且连续编号，如：01、02、03 ……。
项目管理处文档管理规定
项目管理处文档管理规定1. 引言在项目管理过程中，文档的有效管理是确保项目成功完成的重要因素之一。
本文档旨在规范和指导项目管理处对项目文档的管理工作，保证项目团队能够高效地共享、存储和维护项目文档。
2. 文档分类和命名规范为了方便管理和查找，项目管理处将项目文档分为以下几个类别，并且制定了相应的命名规范。
2.1 项目计划类文档项目计划类文档包括项目启动书、项目进度计划、里程碑计划等。
命名规范为：“项目名称-文档类型-日期”，例如：“项目A-项目启动书-20210101”。
2.2 需求管理类文档需求管理类文档包括需求规格说明书、用户需求调研报告等。
命名规范为：“项目名称-文档类型-日期”，例如：“项目A-需求规格说明书-20210101”。
2.3 设计文档类设计文档类包括系统设计文档、详细设计文档等。
命名规范为：“项目名称-文档类型-日期”，例如：“项目A-系统设计文档-20210101”。
2.4 测试文档类测试文档类包括测试计划、测试用例、测试报告等。
命名规范为：“项目名称-文档类型-日期”，例如：“项目A-测试计划-20210101”。
2.5 会议纪要类会议纪要类文档包括项目组会议纪要、决策会议纪要等。
命名规范为：“项目名称-文档类型-日期”，例如：“项目A-项目组会议纪要-20210101”。
3. 文档存储和版本控制为了确保项目文档的安全和易于访问，项目管理处采用以下存储和版本控制方案。
3.1 存储方案所有项目文档应存储在公司指定的文档管理系统中，以便团队成员可以随时访问和编辑。
禁止将文档存储在个人电脑或其他非指定位置。
3.2 版本控制项目管理处将采用版本控制工具对文档进行版本管理，确保每个文档都有清晰的版本历史记录。
所有团队成员应定期提交文档变更，并及时更新文档版本。
4. 文档编写规范为了提高文档的可读性和一致性，项目管理处规定以下编写规范。
4.1 结构和格式文档应有清晰的结构，包括标题、目录、正文等。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度.txt项目部文件管理制度1. 简介本文件旨在规范项目部文件的管理，确保文件的安全性、准确性和及时性，提高工作效率和信息流通。
2. 文件分类和编号为了便于管理和查找文件，所有项目部文件应按照一定的分类和编号进行归档。
在编号时，可以采用以下规则：- 文件分类编号：使用字母表示，例如A代表人事文件，B代表财务文件，C代表工程文件等；- 文件编号：使用数字表示，从1开始递增。
3. 文件存储和保密为了保证文件的安全性和保密性，项目部文件应存储在专门的文件柜或文件存储系统中。
同时，也应制定相应的保密政策和控制措施，确保敏感文件不被未授权的人员访问。
4. 文件备份和恢复项目部文件应定期进行备份，以防止文件丢失或损坏。
备份文件应存储在安全可靠的地方，同时应定期进行恢复测试，确保备份文件的完整性和可用性。
5. 文件审批和流转所有重要的项目部文件都需要经过相应的审批程序和流转。
在流转过程中，应先行了解对方的需求和注意事项，并及时进行沟通和协调，确保文件的顺利流转和处理。
6. 文件归档和销毁项目部文件在完成其使用周期后，应及时进行归档或销毁。
归档文件应按照规定的分类和编号进行存储，便于查找和利用。
对于无需保留的文件，应按照相关规定进行销毁，确保信息的安全性。
7. 文件检索和查询为了方便文件的检索和查询，应建立文件索引或数据库，并按照文件的分类、编号、标题等关键信息进行索引。
同时，也可以制定相应的查询流程和权限，确保文件的信息被合理且便捷地获取。
8. 文件培训和意识提升为了增强项目部人员对文件管理的意识和能力，应定期开展文件管理培训活动，并提供相关的培训材料和指导。
通过培训和意识提升，可以提高文件管理的水平和效果。
以上为项目部文件管理制度的基本内容，希望各位项目成员能够严格遵守，并共同落实到日常工作中。
项目部文件管理规定
文件管理规定
目录
第一章总则
第二章文件管理的范围
第三章管理职责
第四章罚则
第五章附则
第一章总则
第一条为进一步规范项目部文件管理，明确项目部文件审批签发权限和运作程序，制定本办法。
第二章文件管理的范围
第二条文件管理包括项目部对内对外文件、外来文件以及信函等文字材料（含图文传真、电子邮件等）的收发、送签、阅批、传阅、归档等。
第三章管理职责
第三条细则
（一）各项目部对集团、公司下发文件要及时下载组织学习，做好学习记录。
（二）对外报送的文字资料、邮件、函，必须由项目经理对内容、数据进行审定批准后方可发送。
（三）各项目部收到外部文件时，应进行登记，交由项目经理阅批并存档。
（四）项目部应按公司文书归档有关规定，对已处理文件进行整理，并将文件审批流程审批情况作为附件打印装订后，在工程完工后移交档案室。
（五）做好文件保密工作，严禁泄密。
第四章附则
第四条违反以上规定每项次考核相关责任人10—100元。
第五章附则
第五条本办法由公司授权公司办公室负责解释。
第六条本办法自2020年12月1日起施行。
项目部公文管理制度
项目部公文管理制度一、总则为了规范项目部公文的起草、审批、印发、管理及归档流程，提高文化质量和工作效率，特制订本管理制度。
二、工作范围本管理制度适用于项目部内所有公文的管理工作，包括但不限于会议纪要、通知通告、请示报告、文件函电等。
三、公文起草1.公文的起草应明确内容准确，文字简练清晰，格式规范统一，遵循国家和公司的相关规定和标准。
2.公文起草应由主办单位或责任区部门统一起草，负责人审定，报领导审批，并由秘书处统一审核。
3.公文起草完成后，应由秘书处负责归档，确保备查备用。
四、公文审批1.公文的审批程序应由负责人审定，报领导审批，经相关部门质量审核后备案。
2.涉及重大事项的公文需经领导签字，方可生效。
3.审批过程中，应注意查验公文的真实性和合法性，确保文书内容的准确性和完整性。
五、公文印发1.已批准的公文应及时印发，必须加盖统一印章，确保文件的真实性和完整性。
2.公文的收件单位应及时收承，领导及时阅览，负责人签收，并把收文记录报送秘书处备案。
3.公文的印发应按照规定的分发范围和对象进行，不得私自泄漏或篡改内容。
六、公文管理1.公文的分类管理应按照文件的性质、内容和目的进行分类归档，建立好文档管理系统。
2.公文的管理人员应负责公文的保存、整理、检索工作，确保公文的安全和完整，方便领导审核查阅。
3.对于重要公文，应定期进行备份和归档，确保文书的可查可信。
七、违纪处罚1.对于公文管理中违反规定、篡改、私存、泄漏公文等违纪行为的人员，一经查实，将按公司规定给予相应的处罚。
2.对于严重影响工作和公司形象的违纪行为，公司有权进行调查并采取相应的制裁措施。
八、附则1.本管理制度自发布之日起正式执行，如需修改或补充，须经相关领导审批。
2.其他未尽事宜，可参照公司或相关法规规定处理。
以上就是项目部公文管理制度的相关内容，希望各部门根据本管理制度认真执行，确保公文管理的规范和高效。
项目部内部文件管理制度
项目部内部文件管理制度第一章总则第一条为规范项目部内部文件管理，提高文件管理效率，保障文件安全，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内所有文件的管理。
第三条项目部内文件管理应遵循依法、科学、合理和规范的原则。
第四条项目部内文件管理应严格遵守国家法律法规和公司规定。
第五条项目部文件管理负责人应当严格执行文件管理制度，加强对文件管理工作的监督和检查。
第二章文件管理职责第六条项目部文件管理职责包括文件的收集、整理、归档、传递和销毁等各个环节的管理。
第七条文件管理负责人应当制定文件管理规章制度，建立文件档案管理制度和文件档案利用制度。
第八条项目部文件管理负责人应当落实文件管理的全面责任，确保文件的安全和完整性。
第九条项目部文件管理负责人应当组织开展文件管理规范培训，提高文件管理工作人员的专业素养。
第十条文件管理人员应当按照规定的程序和要求，认真负责地执行文件管理工作。
第三章文件的收集和整理第十一条文件管理负责人应当制定文件的收集和整理标准，确保文件的真实性、完整性和准确性。
第十二条文件管理负责人应当建立文件收集和整理的登记和归档制度，确保文件的及时传递和归档。
第十三条项目部内文件的收集和整理应当遵循分类存储的原则，便于文件的查找和利用。
第十四条文件管理人员应当及时对收集到的文件进行整理和分类，确保文件的顺畅传递和使用。
第十五条文件管理人员应当建立文件借阅的登记制度，确保文件的安全性和完整性。
第十六条文件管理人员应当对收集到的文件进行保密处理，确保文件的机密性和安全性。
第四章文件的归档和传递第十七条文件管理人员应当按照规定的程序和要求，将文件及时进行归档，确保文件的安全和保密性。
第十八条文件管理人员应当建立文件传递的登记和核对制度，确保文件的准确传递和利用。
第十九条文件管理人员应当按照规定的程序和要求，将文件及时归档存储，确保文件的安全和完整性。
第二十条文件管理人员应当建立文件传递的登记和核对制度，确保文件的准确传递和利用。
项目部文件管理办法v
项目部文件管理办法1．项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理：第一册：公司管理规范＃工程管理规范一套工程管理指导书第二册：施工合同＃第三册：物资合同＃第四册：公司来文＃第五册：施工单位来文※项目成员登记表及资格证书项目成员职责及授权书其他来文第六册：监理公司来文◎监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见监理工作联系单监理工程师通知单监理工作总结其他来文第七册：甲方分包文件＃分包资质证书、管理人员名单管理人员职责及授权书第八册：施工组织设计※专项施工方案第九册：设计变更＃建筑设计变更及图纸会审纪要结构设计变更水电设计变更第十册：工程签证※第十一册：零星工程第十二册：计划管理◎（※）总进度控制计划及评审记录甲方分包商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十三册：工程质量记录◎质量缺陷与事故的处理文件分部工程、单位工程验收记录样板登记一览表报验申请表隐蔽工程验收资料测量核验资料设备调试验收记录第十四册：材料设备管理收（调）料单工程材料、构配件、设备的质量证明文件＃◎（※）第十五册：交工前楼宇检查记录第十六册：项目经理部发文报公司文件（见附件01）发公司有关部门协办单（见附件02）发总包、分包、监理（见附件03）报政府文件（见附件04）其他发文（见附件05）第十七册：进度款支付工程进度款审批单◎物资进度款审批单奖/罚款通知单*（见附件06）◎第十八册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要项目经理部内部会议纪要第十九册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如：开竣工报告检查试验资料◎（※）中间验收资料◎工程报建资料＃第二十册：验收报告材料进场验收报告◎工程验收报告（基础、主体、竣工…）＃2．项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，收文转交项目经理，由项目经理判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并由项目部指定专人存档；3．项目经理部发文需按照发文格式拟稿，统一编号并存档。
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项目部文件管理办法
1．项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理：
第一册：公司管理规范＃
工程管理规范一套
工程管理指导书
第二册：施工合同＃
第三册：物资合同＃
第四册：公司来文＃
第五册：施工单位来文※
项目成员登记表及资格证书
项目成员职责及授权书
其他来文
第六册：监理公司来文◎
监理合同
监理人员登记表及资格证书
监理规划
监理细则
监理例会纪要
监理月报及审核意见
监理工作联系单
监理工程师通知单
监理工作总结
其他来文
第七册：甲方分包文件＃
分包资质证书、管理人员名单
管理人员职责及授权书
第八册：施工组织设计※
专项施工方案
第九册：设计变更＃
建筑设计变更及图纸会审纪要
结构设计变更
水电设计变更
第十册：工程签证※
第十一册：零星工程
第十二册：计划管理◎（※）
总进度控制计划及评审记录
甲方分包商进场计划
样板确认计划
甲供材料进场计划
资金使用计划
总进度计划（施工单位）
月计划（施工单位）
周计划（施工单位）
第十三册：工程质量记录◎
质量缺陷与事故的处理文件
分部工程、单位工程验收记录
样板登记一览表
报验申请表
隐蔽工程验收资料
测量核验资料
设备调试验收记录
第十四册：材料设备管理
收（调）料单
工程材料、构配件、设备的质量证明文件＃◎（※）第十五册：交工前楼宇检查记录
第十六册：项目经理部发文
报公司文件（见附件01）
发公司有关部门协办单（见附件02）
发总包、分包、监理（见附件03）
报政府文件（见附件04）
其他发文（见附件05）
第十七册：进度款支付
工程进度款审批单◎
物资进度款审批单
奖/罚款通知单*（见附件06）◎
第十八册：会议纪要
公司每月工程例会纪要
公司现场工作协调会纪要
甲方召集专题会议纪要
项目经理部内部会议纪要
第十九册：工程交工资料（甲方）
甲方交工资料目录（档案馆编制）
各种甲方交工资料
如：开竣工报告
检查试验资料◎（※）
中间验收资料◎
工程报建资料＃
第二十册：验收报告
材料进场验收报告◎
工程验收报告（基础、主体、竣工…）＃
2．项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，收文转交项目经理，由项目经理判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并由项目部指定专人存档；
3．项目经理部发文需按照发文格式拟稿，统一编号并存档。
4．提供单位：＃公司※施工单位◎监理单位
5．收集、存档职责
○整理、归档□接收×传阅
附件01
传阅会签单
传阅会签单
附件02
主题：场内道路及基层施工计划报送时间：2008年3月27日编号：云顶报公司01
公司领导：
威海云顶商贸城项目部
附件03
主题：×××发送时间：×年×月×日编号：云顶发××部01
公司××部：
威海云顶商贸城项目部
主题：×××发送时间：×年×月×日编号：云顶发××建筑工程有限公司01
××建筑工程有限公司：
威海云顶商贸城项目部
附件05
主题：×××发送时间：×年×月×日编号：云顶发政府01
××政府：
威海云顶商贸城项目部
主题：×××发送时间：×年×月×日编号：云顶发其它01
×××：
威海云顶商贸城项目部
附件07
主题：×××编号：奖\罚通知单01×××建筑工程有限公司\监理公司：
威海云顶商贸城置业有限公司项目部。