公司会议流程与规范手册

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公司会议流程与规范手册

目录

1.指定手册的目的................................................................... ...............

2.手册适用范围................................................................... ...................

3.会议的类别................................................................... .......................

3.1总经理大会................................................................... ................

3.2市场部主管大会................................................................... ........

3.3周会................................................................... ....................

3.4店长会................................................................... ........................

3.5紧急会议................................................................... ....................

4.会议操作程序................................................................... ...................

5.会议纪律................................................................... ...........................

6.会前准

备................................................................... ...........................

7.会后整理................................................................... ...........................

一．目的

1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。

2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。

3.收集各部门的提议，提出行之有效的意见和建议，做出更有利于公司的改进方案。

4.衔接各部门之间的工作进程、工作进度、人员以及相关物资的调配。

二．适用范围

1.凡是本公司组织的综合类会议和重要会议，如总经理大会、公司市场部主管大会、销售部会议、技术部会议、电商部会议、主管会议、公司晨会、店长会、紧急会议等，都适用本流程。

2.大型会议由行政办公室负责，部门会议由部门经理负责，其它部门全力配合。原则上实行“谁主办谁负责的原则”，特殊情况由总部领导统一安排。

3.公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策，谁主管谁对过程管理的结果和效果负责，谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

三．会议类别

1.总经理大会：总经理办公会是公司的领导和决策机构，直接对公司董事会负责。

2.公司市场部主管大会：为了及时合理的，做出本部门的工作计划，做好整体规划。

3.公司晨会：提高员工素质，加强规范化科学管理，推行早会制度。

4.店长会：这类会议主要是邀请公司的客户代表（也就是我们公司的加盟商），合作单位代表参加，听取各位投资人对企业经营管理方面的意见，建议，对客户提出的问题集中予以解答，这类会议的与会者来自方方面面。

5.专题例会：公司为满足工作需要，而临时就某项或者几项突发事件而召开的专门会议。

四．会议操作程序

（一）总经理大会

1.会议组织：行政办公室

2.会议主持人：公司总经理

3.会议参加人员：公司各部门主管以上管理人员，以及会议制定需要参加的人员。

4.会议内容：各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题，总经理做工作总

结和工作安排。

5.会议纪要以及会议整理：公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。

6.会议时间：公司每周指定时间，比如周一早8点到10点

7.会议地点：公司三楼会议室

（二）公司市场部主管大会

1.会议组织：市场部主管

2.会议主持人：总经理助理（市场部主管）

3.会议参加人：销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理，行政办公室主管列席参加会议。

4.会议内容：检查公司各业务部门工作指标的完成情况，进行督促，并为各部门安排新的工作计划和工作重点。

听取各部门主管的工作进度汇报，对工作中遇到的困难和问题进行集体讨论和研究，并积极的寻找解决的方法。

对工作中遇到的问题进行及时的跟踪和解决，在工作中出现的失误及时查找原因，并进行客观的总结。

5.会议记录的记录和整理以及保存，并在会后对会议室进行打扫，保持会议室的干净和整洁，要保证走时比来时好。

6.会议时间：每周一上午9点以后

7.会议地点：公司三楼会议室

（三）周会

1.会议主持人：王总

2.会议参加人员：公司全体员工

3.会议内容：

（1）首先由财务部经理通报前日经营情况。

（2）由行政值班经理通报值班巡查中发现的问题。

（3）其他经理围绕日常运转逐一简要提出需要领导及有关部门协调解决的问题。（4）总经理就当日或当前急办的事情做出指示和安排。

（5）会议时间：每周一到周五早8点到9点。

4.会议地点：公司三楼会议室

5.会议时间：例如上午半小时

（四）店长会

1.会议组织：培训部

2.会议主持人：培训部部长王平

3.会议参加人员：全体加盟商和公司员工

4.会议内容：公司为了更好的对加盟店进行指导，每两周召开一次店长会，为加盟商解决日常管理和系统运行中的问题，以及为加盟商解答疑问。

5.记录员：公司指定人员

5.会议时间：每个月的第一周和第三周的周四下午1点半到5点

6：会议地点：公司贸易部

（五）公司专题例会

1.时间：公司或部门根据工作实际需要随时确定。

2.地点：公司一楼会议室（或临时指定）。

3.参会人员：公司指定的参会人员（临时通知）

4.主持人：提出专题会议的公司主管或者部门负责人。