PPT制作基础教程

重设图片
操作
示范 26
图形对象
• 什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的，
如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的 对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整 体效果。这里主要讲一下与图形有关的对象的使 用。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能， 还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明 填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有 图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十 分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具， 可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从 而创建出一流的演示文稿。
操作
示范 42
•
删除链接
• 现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设
置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、 Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网 页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而 且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自 己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还 可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之，这两 种方式的链接各有千秋。 如果想删除某个链接， 怎么操作呢？选中被链接的对象，（如图1）然后 单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选 择“删除超级链接”（如图2）就可以了。
操作
示范 32
方法一：链接法
• 在PowerPoint中可以添加链接方便的调用外
部的资源。我们在需要添加的幻灯片上插 入一个按钮（用来做触发器）然后在上面 添加超链接，将文件路径指向对应的文件 即可。
操作
示范 33
方法二：利用控件插入
• 从视图菜单中的工具栏选项中选取“控件”工
具栏，这时就会出现控件工具栏，在下面选择 其它控件，选择flash(shockwave flash Object) 控件，然后在幻灯片上拖动出一个区域，在上 面右键，选属性，在选择文件中输入文件路径， 然后播放一下看看吧！
Powerpoint基础教程
操作
示范
1
PowerPoint 2003是Microsoft公司推出 的Office系列产品之一，主要用于制作和播 放被称为演示文稿的电子版幻灯片。 用PowerPoint可以非常方便地把文字、 图像、视频、动画等集合在一起，制作成具 有简单交互功能的多媒体教学课件，并在计 算机上播放。由于PowerPoint操作简单，支 持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要 求不高，因此它已经成为很多老师制作课件 的首选工具软件。
操作
示范 14
背景设置
选择颜色和填充样式
操作
示范 15
色彩方案
• 在PowerPoint2003中，每个幻灯片模块都包含一 •
•
种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程 中更改，其操作方法如下： 1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜 单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开 “幻灯片设计”任务窗格。 2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向 “幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案， 单击方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下 拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可 将配色方案应用到所选的幻灯片上。
空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿 相册

操作
示范
7
1.3 编辑演示文稿
1. 2. 3. 4. 5.
选定幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 移动与复制幻灯片 添加摘要幻灯片
操作
示范
8
1.4播放演示文稿
• 方式一：从第一张幻灯片播放 • 方法：1、“幻灯片放映”－“观看放
操作
示范 37
插入图表
• 单击“图表”按钮，
会出现有关的表格， 我们在表格中修改相 应的数据和文字，就 可以得到一个简单的 图表。
操作
示范 38
6.3交互式演示文稿的制作
• 主要应用的功能： • 动作设置 • 自定义动画
操作
示范 39
动作设置
• 如何设置动作呢?选中一行标
题文本，单击鼠标右键，选 择“ 动作设置” 命令。 弹出“ 动作设置” 对话框在 这里我们可以设置一些动作， 比如单击刚才选中的文本会 发生什么事情，当鼠标从选 中的文本上面经过会发生什 么事情。在“ 单击鼠标” 选 项卡中，我们选择“ 超级链 接到” 项，列表框中所给的 缺省选项是“ 下一张幻灯 片” ，拉开列表框，选取 “ 幻灯片…” 项，
操作
示范 27
艺术字
• 艺术字作为标题的另
一种方式对幻灯片有 很好的美化作用。
操作
示范 28
图形对象的大小与特殊调整
• 大小调整 • 当图形对象处于选中状态时在周围会出现
八个控制点，调整这八个控制点就可以调 整大小。 • 旋转 • 特殊调整
操作
示范 29
对象大小调整
尺 寸 控 点
操作
示范 30
操作
示范 35
两种方法比较：
• 方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播
放器一般比较稳定，但是播放完以后还要 关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。 • 方法二的集成性较高，不需要外部程序参 予。缺点是方法较麻烦。
操作
示范 36
• 用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，
只是选的控件不是flash，而是Windows media player控件。
开任务窗格，单击“任务”按钮。 2. 选定在更改版式的幻灯片，在Powerpoint 2003所提供的多种自动版式中选择需要的 版式，此时该版式图标上将出现一个下三 角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行 “应用于选定幻灯片”命令，即可将该版 式应用到所选幻灯片上。
操作
示范 12
幻灯片版式
• 在格式菜单中有一个幻灯片版
操作
示范 46
6.5播放幻灯片
• 放映幻灯片是很简单的，按一下F5，
或“幻灯片放映/观看放映”命令来从 头开始放映。 • 点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按 钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现 从当前页播放。
操作
示范 47
直接放映幻灯片
• 除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将
操作
示范 34
注意问题：
• 1、PPT文件和flash文件尽量存在同一文件夹内， •
•
尽量用相对路径，如在同一文件夹下的kejian.swf 在调用时只要输入kejian.swf即可。 2、在方法一中如果是swf格式的文件要保证有 flash播放器！ 3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式的无 法加入。控件大小不要和幻灯片一样大，否则会 出现问题，如幻灯片无法切换。
• 在OFFICE中自带了许
多的剪切画，我们可 以通过“插入”－ “图片”－“剪切 画”，打开剪切画任 务窗格，搜索并插入 所需要的剪切画
操作
示范 24
外部文件
• 也可以插入外部
的图片
操作
示范 25
图片的调整
颜色 调整对比度 裁剪 旋转 图片重新着色 设置透明色
插入图片
调整亮度
线型
压缩图片
设置图片格式
•
操作
示范 40
处理超级链接
• 如何填加超级链接呢?选中要链接的对象，

然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命 在这里提供了很丰富的选项，你可以 令。
链接幻灯片、自定义放映等，还可以 链接到最近打开过的文件、网页、电 子邮件地址。在对话框的左部有一个 “链接到”区域，里面提供了四个带 图标的选项。如果选中第一项“所有 文件或网页”，对话框中间部分列出 三个选项：近期文件、已浏览过的网 页和插入链接，选取其中一项后，就 会在列表框中列出符合条件的文件名 或网址，十分方便。如果里面没有所 需的项目，还可以按对话框右部的按 钮进行查找。
操作
示范 21
图片对象
• 我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加
视觉效果，提高观众的注意力，给观众传 递更多的信息。更重要的是图片能够传达 语言难以描述的信息，有时需要长篇大论 的问题，也许一幅图片就解决问题了。
操作ห้องสมุดไป่ตู้
示范 22
• 幻灯片母版的修
改和修改一般的 幻灯片的方法基 本一致
操作
示范 23
剪贴画
操作
示范 41
动作按钮
• 超级链接的对象很多，包括文
本、自选图形、表格、图表和 图画等，此外，还可以利用动 作按钮来创建超级链接。 PowerPoint 带有一些制作好 的动作按钮，可以将动作按钮 插入到演示文稿并为之定义超 级链接。单击“幻灯片放映” 菜单上的“动作按钮”命令， 有很多动作按钮 。
插入影片和声音
用于在幻灯
片中加入声 音的视频。 但是对于格 式有一定的 要求！
操作
示范 31
插入Flash
• flash是现在非常流行的一种动画格式，在
幻灯片中加入flash动画可以使我们做的幻 灯片动起来，还能产生交互性，但是在 PowerPoint不能像我们加入文本框一样方便， 现在就把在PowerPoint中加入flash动画的 方法谈一下。
操作
示范
2
内容提要


PowerPoint基础 制作一个多媒体演示文稿 多媒体幻灯片的制作 播放幻灯片
操作
示范
3
１、 PowerPoint基础
• 用PowerPoint制作出来的文档被称为演示文
稿，它是一个扩展名为*.PPT的文件。 • 一个演示文稿中可以有很多张幻灯片，每 张幻灯片都可以有图片、声音、视频等多 媒体素材。
映”
• 2、F5 • 方式二：从当前编辑的幻灯片播放 • 方法：1、点击 • 2、shift+F5
操作
示范
9
2.制作一个多媒体演示文稿
• 主要包括：
格式设置 添加素材
操作
示范 10
6.2.2格式设置
幻灯片版式设计 背景设置 色彩方案 设计模板 幻灯片母板
操作
示范 11
幻灯片版式设置
1. 执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打
操作
示范
4
1.1 PowerPoint的三种视图
• 普通视图 • 幻灯片浏览视图 • 幻灯片播放视图
操作
示范
5
PowerPoint界面

PowerPoint 的界面和我 Word的界面 非常相似， 只是在我们 常用状态下 多了两个部 分。
幻 灯 片 缩 略 图
任 务 窗 格
操作
示范
6
1.2使用“内容提示向导创建演示文 稿 • “文件”－－“新建” • 任务窗格
操作
示范 43
设置幻灯片的切换方式
操作
示范 44
设置动画效果
• 我们可
以为每 一帧动 画上的 文本框、 图片、 声音、 影片设 置一个 动画
操作
示范 45
• 可以对对象的出现时 •
间、顺序、出现效果 等进行设定。 在PowerPoint中，内 置了很多种效果，但 是主要用途也不不同， 有进入效果、退出效 果、强调效果、及运 动路径。
式的选项，点击后就会打开幻 灯片算式的任务窗格。 • 提供了一些幻灯片的版式，我 们新建一张幻灯片后只要在选 择对应的版式就可用了。
操作
示范 13
背景设置
1. 选择要设置背景的幻灯片，执行“格
式/背景”命令，打开“背景”对话框。 2. 单击“背景填充”框下方的下拉列表 框，从下拉列表中选择设置的选项， 单击“应用”按钮。
操作
示范 17
2.3添加多媒体素材
添加文字 插入图片 插入影片 插入声音 插入flash动画 插入图表
操作
示范 18
插入文字

在幻灯片中插入文字，可以先插入 一个文本框，然后在文本框中输入 文字就可以了。
操作
示范 19
文字格式的设定
操作
示范 20
对象
• OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一种是嵌入，另一
种是链接。嵌入到Powerpoint文档中的对象称为嵌入式对象，链 接到Powerpoint文档中的对象称为浮动式对象，使用嵌入方式插 入OLE对象，需要将OLE对象的全部数据保存到文档中，这可使 文档变得很大，特别是当文档中插入许多图片对象时， Word文 档的字节数增加很快。使用链接方式插入OLE对象时，原始数据 仍然保存在原来的文档中，在PowerPoint文档中仅保存了与原始 文档的链接关系。
操作
示范 16
应用幻灯片母版
• 在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、
讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容， 设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜 色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置 默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模 板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设 计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通 过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或 图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你 就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如 何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版”子菜单， 选择“幻灯片母版”命令，