金蝶K3委托外加工模块实施报告

1、委外加工流程说明

2、业务操作说明

(1)委外加工价格档案建立

A、描述

委外加工的产品的成本包含两部分：

a)一部分是材料成本，即委外发出的材料费用；这部分需要通过委外加工产品

的BOM进行核算；

b)另一部分是加工成本，即委外加工商帮忙加工的费用；这部分可以参照采购

价格，于价格档案中建立价格体系；

B、工作职责

研发：确定委外加工件规格尺寸，并提供『BOM』（或『配方表』）；

采购：根据研发提供的资料，寻找合适的加工厂商，并将委外加工单价提供财务录入系统；

财务：根据委外经办提供的报价单，录入系统；

C、作业目的：

建立统一的委外加工价格体系平台，在加工价格有效期内，委外经办开单可以

直接引用已审核生效的价格，避免人工输入出错；且，将不同委外加工厂商的

历史加工价保存下来，系统可以做价格趋势分析及成本比较；

D、系统作业流程

路径：【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】

单据录入说明：

➢录入报价单时，单据类型必须更改为『委外加工单价』

(2)委外BOM建立

A、描述

BOM 即物料生产清单，也叫产品结构或配方，指物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况——该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量

是多少，其对应的属性等。

每个委外加工件，都需要建立对应BOM，以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据；

B、工作职责

研发：每当新增或变更委外加工件时，提供新增的或变更后的『BOM』（或『配方表』）给财务统一录入K/3系统；

财务：将『委外件组成清单』（或『配方表』）录入K/3系统；

C、作业目的

BOM是标准化生产的重要依据，也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据；

建立统一的BOM信息平台，有利于公司内部标准化作业：

a)对销售来讲，有BOM作为依据，避免销售估价偏差过大；

b)对委外加工来讲，有BOM作为依据，可以有效控制加工商材料耗用状况，

避免发料过多造成浪费，也避免发料不足造成供货短缺；

c)对成本管控来讲，有BOM作为依据，可以合理控制用料成本，也能对标准

用料之外的耗用，进行分析改善。

D、系统作业流程

路径：【生产管理】-【生产数据管理】-【BOM维护】-【BOM录入】

(3)委外加工生产任务单

A、描述

委外订单是企业与加工商双方共同签署的、以确认委外加工活动的标志。

委外订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向加工商外发加工并可查询委外订单的收料情况和订单执行状况，是委外业务工作中非常重要的管理方式：

第一，委外订单是物资在委外加工业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是委外订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在委外订单上，通过委外订单，委外加工业务的处理过程可以一目了然。

第二，委外订单是供应链的重要信息中心之一。委外订单不仅能显示委外加

工业务自身信息，还能通过业务类型为订单委外的采购申请获取来自生产、销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。

B、工作职责

a)注塑车间：提出委外需求规格及数量的申请；

b)采购：负责委外加工数量分配、委外订单下达及交期跟进作业；

C、作业目的

委外加工生产任务单，不但作为委外加工合同凭据，也作为内部委外加工进度管控的依据；

委外加工发料，必须依据委外加工任务单进行；

委外加工件入库，也必须根据委外加工任务单进行；

委外成本核算同样必须根据委外加工生产任务单进行材料及加工费用归集；D、系统作业流程

路径：【生产管理】-【委外加工管理】-【委外加工生产任务】-【委外加工生产任务单-录入】

单据录入说明：

➢委外加工任务单所选取的委外加工件必须有建BOM，否则单据无法审核；

➢选择委外加工厂商后，如果该厂商对应该加工件有报价档案，通过菜单『查看』-『采购价格查询』，可以把委外加工单价引入委外加工生产任务单中；

(4)委外投料单

A、描述：

委外投料单是一份系统自动计算的单据，是根据BOM用量及损耗，乘上委外组件需求数量计算出来的；

B、工作职责

采购：负责委外投料单审核、修改作业；

C、作业目的：

委外投料单所计算出来的材料及数据，是仓库发料的依据；

也是作为委外发料结算的标准；

D、系统作业流程

a)委外投料单，于委外加工生产任务单审核后自动生成；

b)当投料的用料或用量需要临时变更时，维护人员可以将投料单『弃审』，

再将人工标准用料或用量修改，则仓库发料就可以根据修改后投料状况执行；

(5)委外发料

1、描述：

委外加工出库单是确认货物出库的书面证明，用于处理委外加工原材料的出库。

委外加工出库确认后，也需要继续处理出库成本的计算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。

出库单据包括蓝字出库单据和红字出库单据，红字出库单据是蓝字出库单据的反向单据，代表物料的退回。

2、工作职责

a)委外经办：跟供应商确定委外领料时间，通知仓库备料；

b)仓管：根据委外经办提供的委外加工任务单及投料单，准备物料，并办理物

料发放及登账作业；

3、作业目的

实际物料发放凭据，与投料单的用量进行对比，可得知发放的物料是否合理；

4、系统作业流程

路径：【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【委外加工发出-录入】