行政管理工作手册

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行政部工作管理手册

目录第一章总则 (3)一、制定管理手册的目的 (3)二、行政部的职责范围 (3)第二章部门结构 (4)一、部门岗位职责图 (4)二、岗位职责描述 (5)第三章工作管理规程 (6)一、行政管理 (6)1、考勤制度 (6)2、加班制度 (6)3、请假制度 (6)4、例会制度 (6)二、业务管理 (6)1、受理电话规范 (6)2、发送电话规范 (7)3、通话的基本要求 (7)4、总机的管理制度 (7)5、来宾接待须知 (8)6、前台接待处配备： (8)7、办公用品的购发 (8)8、礼品 (9)9、名片管理办法 (9)10、证照的管理 (10)11、印鉴的管理 (10)12、员工胸卡的管理办法 (10)13、钥匙管理规定 (11)14、书刊管理办法 (11)15、安全保卫工作条例 (11)16、司机管理规定： (12)17、车辆管理办法 (13)18、会议规则与管理 (14)三、员工考核管理制度 (17)1、考核目的 (17)2、考核时间 (17)3、考核内容 (17)4、考核形式和办法 (18)5、考核程序 (18)6、特殊考核 (19)7、考核结果及效力 (19)第一章总则一、制定管理手册的目的为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化、流程化、提高办事效率，我们在公司管理手册基础上结合本部门的工作特点制定《行政部管理手册》。

二、行政部的职责范围行政部的主要职责范围包括：（一）后勤服务的全方位保障（二）印鉴管理（三）安全保卫管理（四）有关证件的办理与保管（五）公司活动的组织第二章部门结构一、部门岗位职责图机待司件品件备政辆辆的来考收管管维事的的接客勤发理理护项使费听养用修预算二、岗位职责描述参照人力资源部《方正宽带部门职责标准》第三章工作管理规程一、行政管理1、考勤制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》2、加班制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》3、请假制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》4、例会制度第一条为了能及时总结本部门阶段性工作情况，调整和部署下一阶段工作，及时解决发生的问题，实现员工的有效沟通，我部门实行每周例会制度。

行政部工作手册范本

行政部工作手册范本目录一、总则 (3)二、日常工作——前台 (3)1、卫生确认 (3)2、接听转接电话 (3)3、来访客人接待 (3)4、员工考勤 (3)5、快递和其他物品的收、发、转 (3)6、公司公文的分发 (3)7、会议室管理 (4)8、公示板管理 (4)9、每月统计 (4)10、预订工作 (4)三、日常工作——行政助理 (4)1、招聘 (4)2、面试 (5)3、入职手续 (5)4、员工档案保管 (5)9、办公用品管理 (6)10、车辆管理 (6)11、后期追加工作 (6)四、日常工作——司机 (7)1、司机管理 (7)2、车辆管理 (7)3、派车 (7)4、相关费用 (7)一、总则本手册规定了行政部员工的日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。

行政部人员须熟识公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理行程书面材料定期上报。

二、日常工作——前台前台须协助部门主管做好行政部的日常性事务工作，主要包括如下工作内容：1、卫生确认1.1 对经理室、会议室及公共区域的卫生负责。

主要包括桌面的整洁、杂质杂物的清理、固定资产的完好。

1.2 清洁员打扫卫生的次日，对办公区域卫生进行检查，确保办公区域卫生符合标注。

2、接听转接电话2.1 接听电话。

三声内接听电话，自报家门。

2.2 询问和记录。

可及时解决的事宜，应转接相应人员接听；不能及时解决的事宜，留对方联系方式，待解决后回电告知；须转达的事情，须重复一边给对方听以示确认。

2.3 告别语。

“再见”或“感谢您的来电”。

2.4 熟记各部门办公电话，副总经理以上职位手机号无特殊情况不得外泄。

3、来访客人接待3.1 有预约的情况。

对总经理、副总经理、销售部反馈的当日客人来访情况进行记录，须牢记其简单个人信息，客人来访时直接引座至受访人办公室，倒水/茶，客人离开后。

3.2 无预约的情况。

A来访者到前台时，前台文员必须起身站立接待，微笑示意、语言规范，热情礼貌“您好，有什么可以帮您？”B 来访者要求与本公司员工面谈时，引座至会议室，通知该员工接待。

行政部工作手册

行政部工作手册一、前言行政部是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理各项行政事务。

为了确保行政工作的顺利进行，提高工作效率和管理水平，制定本行政部工作手册，以便全体行政人员能够清楚了解工作职责、流程和规范。

二、组织结构行政部由部长和若干个部门组成，包括人事管理部、办公室管理部、设施管理部和行政支持部。

各部门的职责和分工如下：1. 人事管理部：- 负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作；- 维护员工档案和薪资信息，并及时向相关部门提供相关数据；- 负责与员工关系的沟通和协调，处理员工投诉和纠纷。

2. 办公室管理部：- 负责日常办公用品的采购和管理，确保办公环境的良好；- 组织和协调会议安排，并提供必要的会议支持和服务；- 负责文件和资料的归档和管理。

3. 设施管理部：- 负责办公场所的租赁和维护，包括办公设备、电脑网络和安全设施等；- 维护园区环境，清洁和保养公共区域；- 管理与供应商和承包商的合作关系。

4. 行政支持部：- 提供上述各部门所需的行政支持和协助；- 协调部门间的沟通和合作，促进工作的协调进行；- 负责行政相关的报告和统计工作。

三、工作流程为了保证行政工作的有序进行，行政部采取以下工作流程：1. 工作接收：- 行政部部长将相关工作分派给各部门；- 部门负责人根据任务的紧急程度和资源分配进行任务认领。

2. 工作执行：- 各部门负责按照既定的工作计划和标准，完成所分派的任务；- 部门负责人要及时跟进任务进展，并做好相关记录。

3. 工作汇报：- 各部门负责将已完成的工作及其成果进行汇报；- 部门负责人将工作情况传达给行政部部长。

4. 工作评估：- 行政部部长及时评估各部门的工作质量和效率；- 针对问题和改进提出指导意见。

四、工作规范为了确保行政工作的高效和专业，行政部制定以下规范：1. 保密原则：- 行政部对公司和员工的机密信息负有保密责任；- 严禁泄露任何公司的商业机密和个人信息。

行政管理规范操作手册

行政管理规范操作手册1. 简介行政管理是组织内部管理的一项重要工作，它涉及到诸多方面的规范操作。

本操作手册旨在提供一个详细的指南，帮助行政人员理解和遵守相关规范，以确保组织的高效运作。

2. 组织架构在行政管理过程中，清晰的组织架构是必不可少的。

以下是常见的行政组织架构示例： - 高层领导团队 - 行政部门 - 人事部门 - 财务部门3. 行政规章制度为了保证工作流程的顺利进行，需要建立一套完善的行政规章制度。

以下是一些常见的行政规章制度： - 办公时间和考勤制度 - 内部通讯和信息安全制度 - 会议组织与文件管理制度4. 办公设备和用品管理合理使用和管理办公设备和用品可以提高工作效率。

以下是一些建议： - 合理配置办公设备 - 定期检查设备运行状况并进行维护 - 管理好办公用品库存，并定期更新采购计划5. 文件管理良好的文件管理对于行政工作是至关重要的。

以下几点可以帮助提高文件管理效率： - 建立清晰的文件归档体系 - 统一文件命名和编号规范 - 定期进行文件整理和归档6. 办公流程优化优化办公流程可以节省时间和资源。

以下是一些建议： - 规范会议组织、记录与汇报流程 - 使用电子文档和协作工具提高工作效率 - 建立反馈机制，不断改进流程7. 团队合作与沟通在行政管理中，团队合作和沟通非常重要。

以下是一些建议： - 定期召开团队会议促进沟通与协作 - 建立有效的内部沟通渠道，如邮件、即时通讯工具等 - 鼓励团队成员之间相互支持和合作8. 法律法规遵守在行政管理过程中，需要遵守相关法律法规以确保合规经营。

以下是一些需要注意的方面： - 知识产权保护与使用 - 个人信息保护措施 - 知识产权保护和商业机密管理9. 安全和紧急预案为了防范各类风险，组织应制定安全和紧急预案。

以下是一些建议： - 建立健全的安全制度和标准操作程序 - 安排定期的安全演练活动 - 协助建立应急响应机制结论行政管理规范操作手册提供了一系列指导原则和实施方法，有助于行政人员在日常工作中遵守相关规范并提高工作效率。

行政管理高效工作手册

行政管理高效工作手册
【实用版】
目录
1.行政管理的定义与重要性
2.行政管理高效工作手册的目标与内容
3.实现行政管理高效的方法与策略
4.行政管理高效工作手册的实际应用与效果
正文
行政管理是指在组织内部，对各项行政活动进行有效规划、组织、协调、控制和评价的过程。

在现代社会，行政管理对于提高组织效率、降低运营成本和保障组织目标的实现具有重要意义。

行政管理高效工作手册旨在为行政管理工作提供一套系统化、规范化的操作指南，以提高行政管理效率。

该手册的内容包括行政管理的基本理论、行政管理的实务操作以及行政管理的案例分析等。

实现行政管理高效的方法与策略有以下几点：
（1）明确行政管理的目标，制定合理的行政管理制度和流程。

（2）提高行政管理团队的专业素质和技能水平，增强团队协作能力。

（3）运用科技手段，如信息化管理系统，提高行政管理的效率和效果。

（4）进行行政管理实务操作的培训和指导，提高行政管理人员的实际操作能力。

行政管理高效工作手册的实际应用与效果主要体现在以下几个方面：（1）提高了行政管理的效率，降低了运营成本。

（2）规范了行政管理的流程，提高了管理效果。

（3）提高了行政管理团队的专业素质和技能水平，增强了团队的凝聚力和战斗力。

（4）提高了组织的满意度和信任度，提升了组织的社会形象和品牌价值。

总的来说，行政管理高效工作手册对于提高行政管理的效率和效果具有重要的指导作用。

行政管理高效工作手册

行政管理高效工作手册
行政管理高效工作手册是一本指导行政人员如何高效地进行日常工作的手册。

以下是一些可能包含在该手册中的内容：
1. 日程管理：介绍如何合理安排日程，包括如何设置优先级，合理安排时间以及如何应对突发情况。

2. 文件管理：介绍如何组织和管理文件，包括如何建立有效的文件分类和归档系统，如何快速检索文件等。

3. 会议管理：介绍如何高效组织和管理会议，包括如何制定会议议程，合理安排时间，有效控制会议进程等。

4. 信息整合与分析：介绍如何高效整合和分析各种信息资源，包括如何筛选和提取关键信息，如何利用工具和技术进行数据分析等。

5. 邮件和电子邮件管理：介绍如何高效处理和管理邮件和电子邮件，包括如何迅速阅读和回复邮件，如何设置过滤规则和自动回复等。

6. 多任务处理：介绍如何高效地处理多个任务，包括如何分解任务，设定优先级，合理安排时间等。

7. 团队协作与沟通：介绍如何与团队成员进行高效沟通和协作，包括如何利用协作工具和技术，如何设立有效的反馈机制等。

8. 问题解决与决策：介绍如何高效地解决问题和做出决策，包括如何分析问题，制定解决方案，考虑影响因素等。

9. 时间管理：介绍如何合理利用时间，包括如何制定工作计划，设定目标和时间节点，以及如何提高效率等。

10. 自我管理：介绍如何管理自己的工作和情绪，包括如何保
持专注和积极的心态，如何处理压力和挫折等。

以上仅是一些可能包含在行政管理高效工作手册中的内容，具体内容可以根据实际需要进行调整和扩充。

行政管理工作标准化手册

行政管理工作标准化手册目录第一部分岗位职责 (3)一、总部——行政中心 (3)1、总监 (3)2、秘书 (4)二、总部——行政管理部 (4)1、经理 (5)2、行政主管（兼外联职能） (6)3、费用管控主管 (6)4、保险主管（不含车险） (7)5、车务管理主管 (7)6、资产管理主管 (8)三、物资采购部 (8)1、经理 (9)2、采购主管（办公设备、办公家具、办公用品、IT设备） (9)3、物资记账员 (10)4、库房主管 (10)四、大区——行政部 (11)1、行政总监 (11)2、经理 (11)3、行政主管 (12)4、后勤主管 (12)5、资产管理专员 (13)五、分部——行政部 (13)1、行政总监 (14)2、经理 (14)3、副经理(XL级以上) (15)4、行政主管 (16)5、车务主管 (16)6、资产管理专员 (17)7、物业主管 (17)8、后勤主管 (18)9、资产实物管理干事（XL级以下分部、XL级分部2个干事中其中一人履行此职责） (18)10、法律顾问 (19)六、分部——门店 (19)1、行政副店长 (19)2、人事及员工关系专员 (19)3、门店维修员 (20)第二部分行政管理制度 (20)物业管理篇 (20)一、水电管理 (20)二、配电室管理 (25)三、维修员管理 (25)四、固定电话管理 (28)五、手机话费管理 (29)六、保洁费管理 (31)七、资产日常维护管理 (38)物资管理篇 (39)一、固定资产管理 (39)二、低值易耗及消耗材料管理 (47)三、资产盘点管理 (52)四、办公物资配备标准及管理 (56)五、工服管理 (60)六、物资购置、收、验货管理 (62)七、闭店物资、闲置资产管理 (63)八、可变卖资产管理 (65)九、礼品礼金管理 (68)车辆管理篇 (72)一、车辆配备标准 (72)二、车辆管理 (73)公共关系篇 (82)一、公共关系管理 (82)商业保险篇 (86)一、商业保险管理 (86)第三部分重点文件目录 (93)第一部分岗位职责一、总部——行政中心1.负责制定公司行政体系、安保体系各项制度，优化工作流程，规划、组织、协调、管理行政安保系统各职能工作，监督制度和流程在大区和分部的落实。

行政管理高效工作手册

阅读感受
书中还介绍了团队协作的重要性。现代行政管理工作往往需要多个部门或团队的合作，而团队的协作能力直接影响工作的效率和质量。手册中提到了建立沟通渠道、明确工作目标、合理分配任务等团队协作的关键环节。这些环节对于提高团队协作效率非常重要，我在团队中积极践行这些原则，并和团队成员保持密切的沟通和协作。通过良好的团队协作，我感受到了工作效率的明显提升。
内容摘要
行政管理经常需要负责协调和管理各种项目，因此了解如何有效地管理项目是至关重要的。本书提供了一些实用的项目管理技巧，如项目规划、资源分配和风险管理等，以帮助行政管理人员更好地管理他们的项目。本书还介绍了一些领导力发展的方法。行政管理人员通常需要在团队中发挥领导作用，因此发展领导力是至关重要的。本书提供了一些实用的领导力发展技巧，如激励和奖励、指导和培训以及决策制定等，以帮助行政管理人员更好地发展他们的领导力。《行政管理高效工作手册》是一本实用的指南，为行政管理人员提供了许多实用的技巧和策略，帮助他们提高工作效率和工作质量。无论大家是一名经验丰富的行政管理人员还是一名新手，这本书都将为大家提供有价值的指导和建议。
阅读感受
书中还对高效会议的组织与参与提供了许多实用的建议。会议是行政管理工作的一个重要组成部分，但很多会议往往效率低下，浪费时间。书中介绍了一些技巧，如明确会议目的、提前准备、合理安排时间等，这些技巧可以帮助我们提高会议效率，减少时间浪费。
阅读感受
《行政管理高效工作手册》是一本非常实用的工具书。它不仅强调了时间管理的重要性，还介绍了团队协作和高效会议的组织与参与等方面的技巧。通过阅读这本书，我深刻认识到了高效工作的关键和实施方法。我相信这本书对于所有从事行政管理工作的人来说都是非常有价值的参考。

行政管理工作手册

行政管理工作手册行政管理是组织内的核心职能之一，旨在确保组织内部的高效运转，有效管理资源，并促使团队朝着共同的目标前进。

下面是一个行政管理工作手册的简要内容，用于指导和规范行政管理工作。

第一章：组织结构和职责分工1.1组织架构图提供组织的层级结构，明确各个部门和岗位之间的关系。

1.2职责分工清单列举各部门和岗位的主要职责和任务，确保每个成员了解自己的工作职责。

第二章：工作流程和程序规范2.1请假流程详述员工请假的流程，包括请假申请、审批流程和记录管理。

2.2办公用品申领流程确定办公用品的申领方式、审批程序和库存管理规范。

2.3文件处理流程说明文件的起草、审批、归档等流程，确保文件管理的有序进行。

第三章：会议管理和沟通机制3.1会议召开流程描述会议的召开程序，包括议程制定、通知、材料准备和记录。

3.2内部沟通机制设定内部沟通的工具和频率，确保信息能够及时、准确地传递。

第四章：绩效考核和激励机制4.1绩效考核标准设定员工绩效考核的标准和评价体系，明确考核周期和流程。

4.2激励政策确定激励机制，包括奖励制度、晋升机会和培训机会，以激发员工的工作积极性。

第五章：安全管理和危机处理5.1安全规范制定办公场所的安全规范，包括消防、紧急疏散等方面。

5.2危机处理流程设定危机处理的紧急流程，明确各部门的应急责任和联系方式。

第六章：信息技术管理6.1信息系统使用规范制定员工使用信息系统的规范，包括网络安全、数据保护等方面。

6.2技术支持和培训确定技术支持渠道，为员工提供必要的技术培训。

第七章：问题解决和投诉处理7.1问题解决流程明确员工在工作中遇到问题时的解决流程，确保问题能够及时得到妥善处理。

7.2投诉处理机制设定员工投诉的处理机制，保障员工的权益，维护工作环境的和谐。

第八章：法规遵守和道德规范8.1法规遵守强调员工遵守国家法规和公司内部规章制度，确保工作的合法性。

8.2道德规范提出员工应遵循的道德规范，培养团队的良好职业操守。

行政管理职位工作手册

行政管理职位工作手册行政管理职位工作手册第一章：职位概述1.1 岗位名称：行政管理职位1.2 岗位职能：协助上级领导进行日常行政管理工作，维护公司运营秩序和内部协调。

1.3 岗位责任：执行公司行政管理制度，保障公司内部行政工作的高效运转；协助上级进行资源调配和项目管理。

第二章：岗位职责2.1 协助部门领导进行人员和物资的统筹管理，合理安排部门资源。

2.2 按要求编写和整理各类行政文件、会议纪要和决策方案等。

2.3 积极沟通和协调公司各部门之间的工作，解决各类问题。

2.4 组织和协调各类会议和安排行政日常工作。

2.5 完成上级领导交代的临时性工作。

第三章：任职资格3.1 学历要求：本科及以上学历。

3.2 工作经验：具备3年以上行政管理相关工作经验。

3.3 能力要求：具备良好的沟通协调能力、组织和管理能力、解决问题能力和团队合作能力；熟练掌握办公软件和文件管理工具。

第四章：工作流程和方法4.1 组织行政会议：按要求召开行政会议，制定会议议程和安排会议日程，编写会议纪要并跟进执行情况。

4.2 文件管理：负责行政文件的编写、整理、归档和管理，确保文件的完整性和准确性。

4.3 协调工作：协调公司内外部资源，开展各项工作，处理日常行政事务。

4.4 沟通协调：与公司各部门保持密切联系，及时了解各部门的工作进展和需求，解决各类问题。

第五章：绩效考核5.1 考核指标：根据工作目标和职责制定个人绩效指标。

5.2 考核周期：一般为半年或一年。

5.3 考核方法：通过个人工作汇报、工作评价、同事评价等方式进行评估。

第六章：职业发展6.1 岗位晋升：根据个人能力和表现，经过一定的时间积累和工作经验，可以晋升为高级行政管理职位。

6.2 岗位培训：参加公司内外部提供的相关培训课程，提高自身行政管理能力和专业知识。

6.3 岗位发展：可以根据个人兴趣和职业规划，选择从事相关领域的工作，如人力资源管理、项目管理等。

第七章：工作注意事项7.1 保密工作：严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司重要信息。

行政管理手册实用范本

行政管理手册实用范本第一章：引言行政管理手册是组织机构内部的重要文件，它旨在提供具体指导和规范，帮助员工了解并正确履行组织的行政管理职责。

本手册的目的是为了建立一套经过充分测试和实践的行政管理准则，以确保组织的顺利运作和高效管理。

本章将介绍行政管理手册的目标、适用范围以及组织结构。

1.1 目标本行政管理手册的目标是：- 提供员工在行政管理方面的明确指引和规范。

- 确保组织内部各部门和个人遵守行政管理的标准和要求。

- 加强组织内部的沟通和协调，提高工作效率和质量。

1.2 适用范围本行政管理手册适用于组织内所有部门和员工。

所有行政管理人员、执行人员和员工都有责任遵守并执行本手册中的政策和程序。

1.3 组织结构本组织按照以下结构进行管理：- 董事会：负责制定组织的整体战略和目标，并对行政管理政策进行审查和批准。

- 高级管理团队：由CEO和各部门负责人组成，负责指导和监督各部门的日常运营和决策。

- 行政管理部门：负责制定和执行行政管理政策、程序以及相关文件的管理。

同时，也负责员工培训、绩效评估和薪酬管理等职能。

第二章：行政管理政策与程序本章将介绍行政管理方面的政策和程序，包括但不限于办公室管理、设备和资产管理、信息管理和安全等。

2.1 办公室管理为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境，以下政策和程序需要遵守：- 办公时间：员工应准时上班，遵守工作时间安排。

若有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前向上级主管请示并获得批准。

- 办公设备：员工应妥善使用办公设备，确保设备的正常运作。

如发现设备故障或需要维修，应及时向行政管理部门报告。

- 办公环境：员工应保持办公区域的整洁和卫生，遵守办公室规定的行为准则。

2.2 设备和资产管理为了有效管理组织的设备和资产，以下政策和程序需要遵守：- 资产归还：员工在离职或调岗时，应将所使用的设备和资产归还至指定位置，确保资产的完好和准确归档。

- 资产维护：员工应妥善保管和维护所使用的设备和资产，避免造成不必要的损坏或丢失。

行政管理高效工作手册

行政管理高效工作手册【原创实用版】目录一、行政管理的定义和重要性二、行政管理的基本任务三、行政管理的工作原则四、行政管理的高效工作方法五、行政管理的实际应用案例正文一、行政管理的定义和重要性行政管理，是指在国家和社会组织机构内部，为实现既定目标，对行政活动进行有效组织、协调、监督的一种管理活动。

行政管理在国家治理体系和治理能力现代化建设中具有举足轻重的地位，对于促进政府职能转变、提高政府效能、推动经济社会发展具有重要意义。

二、行政管理的基本任务行政管理的基本任务主要包括：1.制定行政计划，确保行政活动的有序进行；2.组织实施行政决策，保证政策的顺利落地；3.协调各部门之间的行政工作，实现政府职能的协同发挥；4.监督行政执行过程，确保行政活动的合法性、合规性和有效性；5.提供行政服务，满足社会公众的需求。

三、行政管理的工作原则行政管理应遵循以下原则：1.依法行政，确保行政活动符合国家法律法规；2.科学决策，提高行政效能；3.民主参与，充分听取各方意见，保证行政决策的合理性；4.公开透明，促进政府与社会公众的互动与信任；5.优化服务，以人民为中心，满足社会公众的需求。

四、行政管理的高效工作方法1.优化行政流程，简化办事程序，提高办事效率；2.引入现代信息技术，实现行政管理的信息化、数字化和智能化；3.强化部门协作，建立健全协调机制，形成工作合力；4.提升人员素质，加强行政队伍建设，提高服务水平；5.创新管理手段，鼓励探索适应新时代的行政管理模式。

五、行政管理的实际应用案例例如，我国近年来推出的“放管服”改革，通过简政放权、放管结合、优化服务，大大提高了行政管理的效率，降低了社会成本，激发了市场活力。

此外，各地政府积极推行的“互联网 + 政务服务”，利用现代信息技术，实现政务服务在线化、便民化，提高了政府效能，提升了社会满意度。

总之，行政管理作为国家治理的重要组成部分，其高效运作对于推动我国经济社会发展具有重要作用。

行政管理职位工作手册(共44页)

目录第一章行政部职责描述 4〔一〕行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理 6〔一〕行政部组织结构与责权表 5 〔二〕行政办公工作一览表 5 〔三〕行政办公职位标准表 5 第三章办公事务管理7〔一〕行政费用方案表 6〔二〕行政费用申请单7〔三〕通讯费用报销单7〔四〕外勤费用报销单7〔五〕车辆费用报销单8〔六〕招待费用报销单8〔七〕公务联系单8〔八〕参观许可证9〔九〕接待用餐申请表9〔十〕公关工作方案表9〔十一〕会议记录表10〔十二〕年度会议方案表10〔十三〕会议审核工程表10〔十四〕决议事项确认表12〔十五〕决议事项实施表12〔十六〕会议室使用申请表13 〔十七〕印章使用登记表13〔十八〕印章使用审批表13〔十九〕印章使用申请单13〔二十〕印章管理登记表13〔二十一〕印章使用范围表14 第四章网络信息管理15 〔一〕计算机故障维修记录卡15 〔二〕计算机网络报修登记表15 〔三〕计算机网络设备档案表15 〔四〕收文登记表16〔五〕公文传递单16〔六〕公文会签单16〔七〕档案索引表16〔八〕档案明细表16〔九〕档案调阅单17〔十〕信件接收登记表17〔十一〕外发信件登记表17〔十二〕图书借阅卡17〔十三〕借阅登记表18〔十四〕丧失报告单18〔十五〕声像材料送审表18第六章提案管理19〔一〕工程提案表19〔二〕会议提案表19〔三〕员工提案汇总表19 〔四〕优秀提案审核基准表19 〔五〕提案实施成果评分表20 〔六〕员工提案改善评分表21 第七章行政人事管理22 〔一〕应聘人员登记表22 〔二〕面试成绩评定表23 〔三〕员工培训申请表23 〔四〕培训实施方案表23 〔五〕培训费用预算表28 〔六〕员工考勤统计表24 〔七〕员工请假申请单25 〔八〕出差方案申请表25 〔九〕差旅费报销清单26 〔十〕差旅费支付明细表26第八章财产物资管理26 〔一〕物料移交清册26 〔二〕物资保管清单26 〔三〕物料使用转移登记卡27 〔四〕固定资产登记表27 〔五〕固定资产移交清单27 〔六〕固定资产保管记录卡27 〔七〕办公用品请购单28 〔八〕办公用品一览表28 〔九〕办公用品登记表28 〔十〕办公用品领用表29〔十一〕办公用品盘点单29〔十二〕办公用品耗用统计表29 第九章车辆管理29〔一〕车辆登记表29〔二〕车辆使用申请单30 〔三〕车辆调度派车单31 〔四〕车辆日常检查表31 〔五〕车辆故障请修单31 〔六〕车辆保养记录表31 〔七〕车辆交通事故处理单32 〔八〕交通事故现场记录表33 第十章平安保障管理33 〔一〕平安工作日报表34〔二〕平安检查报告书34〔三〕平安整改通知书34〔四〕意外事故报告单35〔五〕平安事故报告书35〔六〕保安工作日志36〔七〕来宾出入登记表36〔八〕员工外出登记表36〔九〕物品出厂放行单37〔十〕货品进厂联络单37〔十一〕值班人员安排表37〔十二〕值班工作记录表38〔十三〕消防器械检查记录表38〔十四〕消防设备检修报告表38〔十五〕伤亡事故报告书39〔十六〕突发事故报告表39〔十七〕赔偿处理调查报告表40第十一章后勤效劳管理40〔一〕员工住宿申请单40〔二〕员工宿舍登记表41〔三〕住宿人员资料卡41〔四〕宿舍物品领用表41〔五〕宿舍检查登记表41〔六〕宿舍管理员值班日报表42 〔七〕厨房排班表42〔八〕餐厅卫生检查表42〔九〕餐厅卫生考核表42〔十〕清洁工作安排表44〔十一〕卫生状况检查表44〔十二〕绿化责任区划分表44〔十三〕绿化工程方案表44〔十四〕绿化质量巡查表45〔十五〕员工病假单45〔十六〕员工体检表45〔十七〕工伤医疗费用报销申请表47第一章行政部职责描述第二章行政部组织管理第三章办公事务管理〔一〕行政费用方案表〔二〕行政费用申请单〔三〕通讯费用报销单〔五〕车辆费用报销单〔六〕招待费用报销单〔十五〕决议事项实施表〔十六〕会议室使用申请表第四章网络信息管理〔一〕计算机故障维修记录卡〔三〕计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理〔二〕公文传递单〔六〕档案调阅单〔七〕信件接收登记表〔十〕借阅登记表〔十一〕丧失报告单〔十二〕声像材料送审表第六章提案管理〔一〕工程提案表〔四〕优秀提案审核基准表第七章行政人事管理〔一〕应聘人员登记表〔四〕培训实施方案表拟办单位：填写日期：〔五〕培训费用预算表编号：申请日期：年月日〔六〕员工考勤统计表〔七〕员工请假申请单〔九〕差旅费报销清单〔十〕差旅费支付明细表第八章财产物资管理〔一〕物料移交清册〔二〕物资保管清单编号：所属部门：保管人：〔三〕物料使用转移登记卡〔四〕固定资产登记表财产科目：工程编号：购置日期：年月日使用年限：〔五〕固定资产移交清单经理：主管：经办：经理：主管: 经办：〔六〕固定资产保管记录卡〔七〕办公用品请购单〔九〕办公用品登记表〔十〕办公用品领用表〔十一〕办公用品盘点单第九章车辆管理〔二〕车辆使用申请单第一联留行政部办公室〔四〕车辆日常检查表〔五〕车辆故障请修单〔六〕车辆保养记录表第十章平安保障管理〔一〕平安工作日报表〔三〕平安整改通知书〔五〕平安事故报告书〔六〕保安工作日志〔八〕员工外出登记表〔九〕物品出厂放行单〔十一〕值班人员安排表值班类别：〔十二〕值班工作记录表〔十三〕消防器械检查记录表〔十四〕消防设备检修报告表〔十五〕伤亡事故报告书〔十六〕突发事故报告表第十一章后勤效劳管理〔一〕员工住宿申请单〔三〕住宿人员资料卡〔六〕宿舍管理员值班日报表〔七〕厨房排班表〔九〕餐厅卫生考核表〔十〕清洁工作安排表〔十三〕绿化工程方案表〔十六〕员工体检表〔十七〕工伤医疗费用报销申请表。

公司行政管理制度手册

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的顺利进行，特制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工，旨在规范公司行政管理，确保公司各项工作有序开展。

第二章管理体系第三条公司行政管理体系分为以下几个部分：1. 印鉴管理：规范公司印鉴的使用、保管和登记，确保公司对外文件的合法性。

2. 办公设施管理：负责办公设备的采购、维护、使用及报废。

3. 文档管理：规范公司文件、资料的收发、登记、归档和借阅。

4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、使用及报废。

5. 劳保用品管理：负责劳保用品的采购、分发、使用及报废。

6. 员工着装管理：规范员工工作时的着装，维护公司形象。

7. 办公电脑管理：负责办公电脑的采购、维护、使用及报废。

8. 办公电话管理：规范公司内部电话的使用，提高沟通效率。

9. 卫生管理：负责公司办公区域的卫生、保洁及绿化。

10. 宿舍管理：负责员工宿舍的分配、维护及日常管理。

第三章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等，由行政办主任负责保管。

第五条公司印鉴的使用必须经公司领导批准，并由行政办主任签字盖章。

第六条公司印鉴的使用记录应详细登记，包括使用时间、用途、经手人等信息。

第四章办公设施管理第七条办公设施包括办公桌、椅子、电脑、打印机等，由行政部负责采购、维护及报废。

第八条办公设施的使用应遵循以下原则：1. 专人负责，定期检查；2. 不得随意挪用、损坏；3. 报废时应经行政部审批。

第五章文档管理第九条公司文件、资料分为以下几类：1. 行政文件；2. 技术文件；3. 财务文件；4. 人力资源文件；5. 合同文件；6. 其他文件。

第十条文件、资料的收发、登记、归档和借阅应遵循以下规定：1. 收发文件时，应登记文件名称、编号、收发日期等信息；2. 归档文件应按照类别、年份、编号等进行分类；3. 借阅文件需经部门负责人批准，并办理借阅手续。

第六章其他管理制度第十一条员工着装管理：1. 工作时间，员工应穿着整洁、得体的工作服；2. 不得穿着休闲服、运动鞋等非正式服装；3. 部门负责人有权对员工着装进行监督。

行政管理高效工作手册

行政管理高效工作手册
以下是一份行政管理高效工作手册，帮助您提升工作效率：
1. 确定工作优先级：将任务列出，并根据紧急程度和重要程度对其进行排序，以确保首先处理重要且紧急的任务。

2. 制定详细计划：为每个任务制定详细计划，包括所需时间、所需资源和完成日期。

确保计划合理且可行，并遵循计划进行工作。

3. 设置清晰的目标：确保明确自己的工作目标，并将其与上级沟通。

清晰的目标可以帮助您更加专注地工作，并提高工作效率。

4. 建立时间管理技巧：学习如何合理分配时间，并使用时间管理工具来帮助您跟踪和管理任务。

使用时间块来集中处理相似的任务，以避免频繁切换任务。

5. 学会委托：将一些适合委托的任务分配给团队成员，以减轻自己的工作负担。

指定清晰的任务说明书，并确保委托的任务能够被执行。

6. 避免多任务处理：多任务处理会分散注意力，并降低工作效率。

尽量避免同时处理多个任务，而是集中精力完成一个任务后才开始下一个任务。

7. 优化会议效率：会议是行政工作中常见的工作形式，但有时
会浪费时间。

确保会议有明确的议程和目标，并尽量控制时间，避免无用的讨论。

8. 利用科技工具：了解并利用适合您的科技工具，如任务管理软件、日程管理工具等来帮助您更好地管理工作。

9. 注重个人效能：保持健康的生活方式，包括充足的睡眠、健康的饮食以及适度的运动。

这些因素会影响您的专注力和工作效率。

10. 持续学习和改进：通过阅读相关专业书籍、参加培训课程
等方式，不断提升自己的行政管理知识和技能。

希望以上的行政管理高效工作手册能够对您有所帮助，并提升您的工作效率和专业能力。

行政管理工作手册

行政管理工作手册广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制总则第一章前台管理第一节前台接待管理办法第二节公司考勤管理办法第三节信件收发管理办法第四节清洁卫生管理办法第五节工牌名片管理办法第六节集团通讯管理办法第七节会议室管理办法第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项第二章行政事务管理第一节文档管理办法第二节保密管理办法第三节印章管理办法第四节会议管理办法第五节电子邮件管理办法第六节部门经费管理办法第七节公司证照管理办法第八节公务接待管理办法第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法第二节办公环境管理办法第三节公司宿舍管理办法第四节消防安保管理办法第五节固定资产管理办法第六节办公采购管理办法第四章车辆管理使用说明一、内容及使用范围本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度，修订的行政管理工作手册，主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。

二、内容更新手册出台后，遇有政策、制度上的变更或流程上的增减，集团行政部会及时变更手册的相关内容，当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。

总则一、行政部职能行政部作为公司的综合办事部门，其核心主要包括以下三个方面。

（一）沟通职能。

充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

（二）管理职能。

行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。

（三）服务职能。

提供高质量服务，积极为各职能部门提供后勤保障支持。

具体职能如下：1、协助公司领导管理公司行政事务对公司各项事务拥有请示权，包括其他部门的事务。

经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。

召集及调动公司各部力量，主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。

解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。

支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。

对公司整体发展和公司内部管理向公司管理层提出可行的合理化建议，在公司管理层任何后负责落实实施。

公司行政操作手册模板

公司行政操作手册模板一、手册概述本手册为公司行政操作指南，旨在为公司员工提供行政管理方面的指导，确保公司日常运营的顺利进行。

本手册包含了行政管理的各个方面，包括办公环境、会议组织、档案管理、行政采购等。

二、办公环境管理1. 办公区域清洁：员工应保持各自办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随意堆放物品。

2. 办公设备维护：员工应妥善使用和保管办公设备，发现问题及时报修。

3. 节能环保：员工应节约用水、用电，减少浪费，合理使用办公资源。

三、会议组织1. 会议通知：会议组织者需提前发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议程。

2. 会议准备：会议组织者需准备会议所需资料，安排会议室，确保设备正常运行。

3. 会议纪要：会议结束后，会议组织者需撰写会议纪要，记录会议内容及决议事项。

四、档案管理1. 档案分类：档案应按类别进行分类，以便查找和管理。

2. 档案保管：档案保管应做到防潮、防虫、防火，确保档案安全。

3. 档案利用：员工需按规定申请查阅档案，不得私自翻阅、复制或带出档案。

五、行政采购1. 采购申请：各部门需提前向行政部提出采购申请，说明采购物品、数量及预算。

2. 采购实施：行政部根据采购申请进行市场调查，比较价格，选择合适的供应商。

3. 采购验收：采购物品到货后，行政部需组织验收，确保物品质量及数量符合要求。

六、其他行政管理事项1. 车辆管理：公司车辆的使用、保养和维修应严格按照相关规定执行。

2. 印章管理：公司印章的使用和管理应遵守相关规定，确保印章安全。

3. 出差管理：员工出差应提前申请，填写出差申请表，经批准后方可出差。

出差期间应遵守公司规定，按照出差计划执行任务。

4. 员工考勤管理：员工应按时上下班，按照公司规定进行考勤。

如遇特殊情况需请假或调休，应提前向部门主管申请。

5. 安全卫生管理：公司应定期进行安全卫生检查，确保办公环境的安全卫生。

员工应遵守公司安全卫生规定，发现隐患及时报告。

6. 接待管理：公司接待工作应遵循礼貌、热情、周到的原则。

公司行政管理手册完整版8篇

公司行政管理手册完整版8篇公司行政管理手册精选篇1第一节管理原则:一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。

二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。

三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。

四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。

五、本制度适用公司全体员工第二节奖罚职责:一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。

二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。

三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。

三、行政人事部负责奖罚的统计。

四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。

第三节奖罚形式:一、奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。

二、处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。

第四节奖罚标准:一、奖励标准。

(一)嘉奖:10-100元;(二)功绩奖:100-500元;(三)创造奖:100-10000元;(四)先进个人奖:200元;(五)先进班组奖:300元;(六)先进集体奖:500元;(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。

二、处罚标准:(一)轻度过失:扣罚5-10元(二)警告:扣1-5天岗位工资;(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。

第五节奖励条件:一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;(三)工作绩效优异,表现突出者;(四)有效举报违法、违规行为者;(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。

《行政管理职位工作手册》最新版

行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述.................................................................................................................（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表......................................................................................（三）行政办公职位规范表...................................................................................... 第三章办公事务管理. (7)（一）行政费用计划表..............................................................................................（二）行政费用申请单..............................................................................................（三）通讯费用报销单..............................................................................................（四）外勤费用报销单..............................................................................................（五）车辆费用报销单..............................................................................................（六）招待费用报销单..............................................................................................（七）公务联系单......................................................................................................（八）参观许可证......................................................................................................（九）接待用餐申请表..............................................................................................（十）公关工作计划表..............................................................................................（十一）会议记录表..................................................................................................（十二）年度会议计划表..........................................................................................（十三）会议审核项目表..........................................................................................（十四）决议事项确认表..........................................................................................（十五）决议事项实施表..........................................................................................（十六）会议室使用申请表......................................................................................（十七）印章使用登记表...................................................... 错误！未定义书签。