彭城电厂对竣工档案要求.doc
建设工程竣工档案的归档内容
建设工程竣工档案的归档内容一、建设工程竣工档案整理归档的差不多要求1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求〔1〕建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
〔2〕向区城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向区城建档案馆和其它档案治理部门移交的，原件由区城建档案馆保管。
房地产权属档案收集范畴内的文件材料与区城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在区城建档案馆，房地产部门储存文件材料原件的复印件，归其储存的复印件应由区城建档案馆加盖区城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。
〔3〕工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
〔4〕勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应依照区城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情形和案卷质量进行审查。
审查合格后向有关部门移交。
〔5〕工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
〔6〕工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
〔7〕工程文件应字迹清晰，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
〔8〕工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm X210mm〕。
凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托〔装订的一边为两点〕，大于A4幅画的应折叠成A4幅面。
图纸宜采纳国家标准图幅。
〔9〕工程文件的纸张应采纳能够长期储存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一样采纳蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
运算机出图必须清晰，不得使用运算机出图的复印件。
(10)不同幅面的工程图纸采纳〝手风琴〞式，统一折叠成A4幅面〔297mmX210mm〕，图标栏露在别处〔右下角〕。
2.建设工程竣工图的编制〔1〕在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖〝竣工图〞标志章，填写有关栏目，在〝变更情形〞一栏填写〝无变更〞字样，作为竣工图。
电厂施工文件归档制度范本
电厂施工文件归档制度范本一、总则为确保电厂施工文件的有效管理，规范施工文件的归档工作，根据国家有关档案管理的规定，结合电厂实际情况，制定本制度。
本制度适用于电厂所有施工项目的文件归档管理工作。
二、归档范围1. 施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工预算、施工计划等施工前准备文件。
2. 工程施工过程中产生的各种技术管理资料，包括施工日志、质量检查记录、材料检验报告、施工过程记录等。
3. 工程质量控制资料，包括原材料、构配件、设备出厂合格证、试验报告、验收记录等。
4. 工程施工质量验收资料，包括分部分项工程验收记录、单位工程验收记录、工程竣工验收记录等。
5. 竣工图、竣工报告、工程总结等竣工文件。
6. 与工程施工有关的其他文件和资料。
三、归档要求1. 归档文件应为原件，如需使用复印件，应注明“复印件”并加盖公章。
2. 文件内容应真实、准确，与工程实际相符合。
3. 文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4. 文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5. 文件幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
6. 文件纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
7. 所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50mm×80mm。
8. 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、归档流程1. 施工文件由施工单位负责收集、整理，确保文件齐全、真实、有效。
2. 施工文件经项目技术负责人审核合格后，由项目负责人签字确认。
3. 施工文件按照归档范围和归档要求进行分类、排序、装订，并编制目录。
4. 施工文件一式三份，分别由施工单位、建设单位、监理单位保存。
5. 施工文件归档应在工程竣工验收前完成。
五、归档管理1. 施工单位应设立专门的文件归档管理岗位，负责施工文件的收集、整理、归档工作。
电厂工程竣工资料编制细则(DOC 37页)
徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2×1000MW工程竣工资料编制细则批准：审核：编制：林静二00七年三月十四日竣工资料管理规定为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。
本规定编制的主要依据性文件：国家档案局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理规定》国标GB/T118922-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局颁发的《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》能源部能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6—9大类》电力部电建[1996]666号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1998年版）省电力工业局《江苏省电力系统建设项目（工程）档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218号《火电机组达标投产考核标准（2001年版）和《火电机组达标投产动态考核办法（2001年版）》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25号《电力力工程“达标投产”管理办法》（2004版）中华人民共和国建设部建标[2002]8号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16号文一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰）1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。
并提供电子版一套刻成光盘。
2.竣工资料统一规格为A4幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则电厂工程部竣工档案归档细则一、背景随着社会的发展和经济的不断增长，能源的需求量也不断迅速增加，电力产业作为基础能源产业之一，其重要性不言而喻。
电厂作为电力产业的重要环节之一，对于国家和社会的发展起着重要的作用。
在电厂的建设过程中，电厂工程部承担着极为重要的任务，其工作涉及到电厂的规划、设计、建设等多个环节。
为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理、监督和控制，需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则，以便对电厂工程部的工作进行有效的管理和监督。
二、档案归整的目的1、为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理和监督，需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则，以记录电厂工程部的工作过程以及成果，对于电厂工程部的工作进行评估和提高。
2、为了便于检查和复查，建立电厂工程部竣工档案归档细则，以便于电厂工程部工作成果的复查和监督，更好的推进电厂工程部的工作。
3、建立电厂工程部竣工档案归档细则，能更好地记录电厂工程的历史和发展过程，为电厂的发展起到重要的作用。
4、制定电厂工程部竣工档案归档细则，有助于保护和维护电厂工程部竣工文件的完整性和准确性，确保电厂工程部进一步发展和壮大，提高电厂运行效率和综合竞争力。
三、档案归整的原则1、按照全面、规范、专业、科学的原则，遵守档案法和国家有关规定，建立电厂工程部竣工档案归档细则。
2、按照必要性原则，严格遵守档案处置法规定，规范处理电厂工程部竣工文件。
3、按照处室制度原则，明确电厂工程部归档工作责任法，强化档案管理工作。
4、按照公开原则，对电厂工程部资料进行充分利用，实现电厂工程部管理目标。
四、档案归整的内容1、电厂工程部教育工作的基本资料，包括工作程序、文件、规章制度、工作总结等，确保各类重要档案的归档完整。
2、电厂工程部教育工作的项目评估文件，包括工作方案、技术报告、实际评估报告、工作进度表等，以最真实的方式记录工作进程。
3、电厂工程部竣工审核文件，包括审核报告、项目验证证明、竣工图纸及验收备案等，以确保工程专业技术的准确性。
某发电厂工程部竣工档案归档细则
某发电厂工程部竣工档案归档细则某发电厂工程部竣工档案归档细则为了确保某发电厂工程部竣工档案的安全可靠、随时查阅、运用自如，进一步规范竣工档案的归档工作，并避免因档案管理不善引起的不必要问题，制定了如下《某发电厂工程部竣工档案归档细则》。
一、归档原则1.1 档案归档应坚持政治性、保密性、实用性原则。
1.2 档案应按照资料的性质、用途、格式、质量、时效等因素，进行分门别类、分开归档，确保档案的完整性和可查性。
1.3 归档范围涵盖该发电厂竣工检查list、验收计划、设计图纸、施工图纸、施工合同、工程进展报告、验收报告、相关审核资料、施工图片、视频等等。
二、归档责任2.1 竣工档案归档工作的主要责任人为该发电厂的技术部长。
2.2技术部负责竣工档案的接收、审核、归档、保管、移交、更新及销毁等工作。
2.3 技术部应设置专门的档案管理人员，负责具体文件整理工作。
2.4 技术部还应对档案的风险情况进行评估，并及时采取相应的预防和保护措施，确保档案资料的安全。
三、归档分类3.1 按时间排列根据建造渐次结构，将工程部分成若干阶段，竣工档案以此为批次进行归档。
如：加工厂工程，电控室工程，化验室工程等等。
3.2 按工程性质排列依据工程特点，按照建设年代、工程等级、施工工艺、配套设施、质量、环保等方面分类陈列。
3.3 按档案种类排列将所有竣工档案分门别类，按照合同、技术资料、计划、施工、验收、竣工、后续操作等分类。
四、文件归档流程图竣工档案的归档流程图民如下：注：为方便工程部成员的调取，所有资料须注明识别编号及分类号。
归档人员于每一批次归档时进行编号分类，以便档案检索。
五、归档措施5.1 在归档时，应按照《文件管理办法》的规定进行打码，编辑人员须在档案操作中签名、时间戳。
5.2 档案保管应按档案保管规定进行，定期进行抽查，以确保现有的档案资料安全可靠。
5.3 档案保密工作应按《保密条例》进行，对涉密档案的管理工作要严格一些，在存储、查阅、复印、移交等方面采取严密的措施，确保保密档案的安全性。
彭城电厂对竣工档案要求
彭城电厂对竣工档案要求彭城电厂对竣工档案要求随着现代化建设的不断发展，各种新的技术和设备不断涌现，工程建设也越来越注重过程管理和成果归档。
竣工档案作为工程建设活动的重要管理工具，是工程质量和工程成果的直接体现，对电厂的日常运行和历史溯源具有重要的意义。
因此，彭城电厂对竣工档案的要求也越来越高，要求各方在工程建设过程中认真执行竣工档案的编制、管理、归档等各项工作。
一、竣工档案编制要求1.方案设计阶段在方案设计阶段，应制定详细的设计方案，包括设计施工组织和技术措施等，并强调竣工档案的编制要求。
要求各方在编制设计文件时应结合实际情况，注重电厂工程特点和建设环境的复杂性。
2.施工阶段在施工阶段，应当认真控制工程质量和进度，严格执行施工规范和竣工要求，并将工程的实际进展记录到竣工档案中。
要求各方在施工过程中还要按照下图标准完善相关文件，并结合竣工档案的编制要求及时进行修改和调整。
3.验收阶段在电厂竣工验收阶段，各方应按要求提交完整的竣工档案，竣工档案必须真实、准确、完整、清晰。
竣工档案应包括各类工程技术记录、监控数据、施工工艺、变更、检验、验收证书等各类资料数据。
二、竣工档案管理要求1.建立竣工档案管理制度彭城电厂要求建立完善的竣工档案管理制度，明确各项工作职责、要求，并在电厂内加强竣工档案的管理宣传和培训，以保证电厂竣工档案的规范整齐、真实准确。
2. 制定竣工档案管理计划在接受电力行业相关有关部门的竣工验收时，彭城电厂要求制定竣工档案管理计划，并按计划执行，定期对竣工档案进行清理更新和修订工作，并对存档数据进行周期性的检查、备份、恢复工作。
3. 严格保密措施彭城电厂对于竣工档案所包含的工作内容及各类资料、数据等均要求严格保密管理，避免泄露信息和泄露保密数据的全过程中要采取保密措施。
三、竣工档案归档要求1. 彭城电厂要求对竣工档案竣工验收后统一进行归档，保存期限应各部门分类操作，以便于准确管理与查阅。
2. 归档工作应标准化、规范化，务求档案的真实性、准确性和完整性，以便于更好地反映电厂技术管理和运行情况。
工程竣工档案归档要求
工程竣工档案归档要求第一篇：工程竣工档案归档要求建设工程竣工档案收集内容及排列顺序第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料主项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及附件5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证(核原件收复印件)三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分施工文件市政基础设施工程(一)施工技术准备1、图纸会审记录(二)施工现场准备1、工程定位测量资料资料2、工程定位测量复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录④道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录①混凝土试块强度试验报告②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告③混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录①砂浆试块强度试验报告②砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验报告6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录1、地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图②地基与基槽验收记录③地基处理记录及示意图2、桩基施工记录①桩基位置平面示意图②打桩记录③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、构件设备安装和调试记录①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录4、预应力张拉记录①预应力张拉记录表②预应力张拉孔道压浆记录③孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、电气照明、动力试运行记录9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录10、燃气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第三部分竣工图市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第四部分竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录市政基础设施工程1、单位工程质量评定表及报检单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)5、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案1、声像档案①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料2、缩微品3、电子档案①光盘②磁盘第二篇：工程竣工档案归档要求(原件)工程竣工档案归档要求1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求：2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。
徐州市竣工档案要求及目录(最新)
徐州市建设工程电子档案编制要求一、电子档案归档范围：参照江苏省工程建设标准DGJ32/TJ 143-2012《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》，根据建设工程预验收纸质档案移交目录内容，进行电子档案整理和移交。
二、电子档案移交方式1、建设单位负责协调电子档案制作的组织工作，电子档案制作完成以后，由建设单位汇总形成一张光盘向城建档案馆移交，较大的项目可记录成几张光盘。
2、建设单位在移交电子档案光盘时需要同时移交一份电子档案移交目录承诺书（附件1），并由建设单位盖章，经手人签字。
3、为保证移交电子档案的光盘质量，所移交的光盘必须是档案级光盘并统一喷绘盘贴，盘贴内容如下：工程名称，建设单位，施工单位，设计单位，监理单位，建筑面积，制作单位，制作人，联系电话。
三、电子档案制作方式1、电子档案必须由纸质档案通过扫描形成，文件材料文字部分扫描成PDF格式，图纸为JPEG格式，分辨率不小于200DPI，彩色深度24位，统一使用彩色扫描。
图像清晰、完整，无偏斜、失真，扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
2、纸质档案在审核中发现存在问题进行整改，电子档案应重新扫描，重新整理以后形成新的数据包移交至档案馆。
3、多页文件必须拆开单页扫描，以避免造成黑边和图像倾斜，一本纸质档案对应一个文件夹，文件夹内多份文件需转化为一个电子文件（PDF格式），文件夹命名与纸质档案案卷题名一致。
附件1建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日工程监理文件资料组卷与归档移交目录移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日三、钢结构部分移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日八、通风与空调部分移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日移交单位（盖章）：移交人：移交日期：年月日。
火电厂工程档案管理制度范本
火电厂工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范火电厂工程档案管理行为，维护火电厂工程档案的完整性和安全性，提高工程档案利用效率，根据有关法律法规及规范性文件，制定本制度。
第二条本制度适用于火电厂工程建设项目管理部门内的所有工程档案管理工作。
第三条工程档案包括施工、设计、验收等各个阶段的相关文件、资料。
第四条工程档案管理应遵循依法、规范、科学、合理的原则。
第五条各级领导对工程档案管理工作负有全面领导责任，各部门负责具体实施和监督。
各工程档案管理工作人员应保守工作秘密，维护国家利益和企业利益。
第六条火电厂工程档案管理制度应当与相关单位的信息化系统相衔接，提高信息化水平和管理效率。
第二章工程档案归档和登记第七条工程档案应按照施工、设计、验收等阶段的不同归档和登记，而后交予专人管理。
第八条工程档案应当按照项目名称、项目编号、施工单位等信息进行登记，建立档案档案存放地点和档案利用规则和管理制度。
第九条档案管理员应当认真做好档案的登记工作，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案管理员应当定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十一条档案管理员应当对档案的调度和借阅进行登记，确保档案的使用合理和安全。
第十二条对丢失或损坏的工程档案，应当立即进行记录和报备，以确保及时重新采集或补充。
第三章工程档案保管和利用第十三条工程档案应当采用专人负责保管，保证档案的安全性和完整性。
第十四条工程档案的保管应当安全、密封、防火，确保档案的安全保存。
第十五条工程档案应当根据需要进行分类、整理、编目和外借，以方便利用和管理。
第十六条工程档案可以由本单位内部人员借阅，但向外单位、个人借阅需要相关权限批准和登记。
第十七条工程档案应当根据需要进行复制，确保相关部门的使用和查看。
第十八条工程档案应当根据需要进行电子化，以提高档案的利用效率和查阅方便。
第四章工程档案销毁和归档第十九条工程档案应当在完成相应工程项目后及时归档，但对于重要档案需要长期保留。
{档案管理}某某发电公司工程竣工档案编制细则
{档案管理}某某发电公司工程竣工档案编制细则二、电子光盘的内容：除外委试验报告、材质证明文件等、其它组成竣工档案的材料均应按纸质档案内容及排列顺序刻录成光盘。
其中档案材料中签字、书写意见等可打印，内容应与纸质材料一致。
3.4归档的竣工档案材料，须经监理单位、质监站、建设单位各部门负责人、负责专工、档案部门审核签字，符合竣工档案编制要求后再进行装订，并办理正式审核移交手续。
4竣工文件的编制要求和范围4.1竣工文件编制要求4.1.1目录齐全规范：资料移交总目录、全引目录、检索目录、卷册目录齐全。
案卷分类合理、卷内组卷规范。
归档的竣工文件必须内容完整、排列系统、数据准确、图文清晰、规格统一、签字盖章手续完备、日期完整（年代写4位数，月份、日期写两位数）、份数要求为二套。
4.1.2竣工文件由各施工单位负责编制，监理单位负责审核。
对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4.1.3文字材料、各种记录表格、试验检验记录均采用A4（210×297mm）规格的70克以上复印纸。
图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面（图幅应按GB/T10609.3要求统一折叠）；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间，也可以粘贴两张或以上的小幅资料。
要居中粘贴，四个页边距要相等），粘贴时采用防虫性的不干胶。
4.1.4正本要求全部为原件，副本也用原件归档（如果仅有一份原件在正本里，副本则可用激光复印件）。
外委试验报告、材质证件等材料，如施工单位只有复印件，供货单位应在复印件上加盖公章。
4.1.5为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许打印（验评等级及验评意见必须手写），表格必须是国家推行的最新表格且是激光打印件，不允许用复印表格。
4.1.6书写材料必须用能长期保存的毛笔、碳素或蓝黑墨水的钢笔、签字笔书写。
文字材料一般不允许涂改，个别确实需要更改的应在该字上面化“－”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处签名。
电厂基建档案管理制度
第一章总则第一条为加强电厂基建档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆管理办法》等法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂基建项目从立项、设计、施工、验收、投入使用等各个阶段形成的档案。
第三条基建档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：电厂基建档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造、篡改档案。
3. 安全性原则：加强档案的物理和信息安全，确保档案不被非法侵入、破坏、泄露。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，为电厂基建项目的决策、管理和维护提供依据。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 基建项目立项、可行性研究、初步设计、施工图设计等文件。
2. 基建项目招投标、合同、协议等文件。
3. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位的资质证明、人员名单、联系方式等文件。
4. 施工现场管理、进度、质量、安全等方面的文件。
5. 工程验收、投入使用等文件。
6. 其他与基建项目相关的文件。
第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。
2. 档案整理应保持文件之间的逻辑关系，便于查阅。
3. 档案装订应牢固、美观，便于保存。
4. 档案整理过程中，如发现文件有误、缺失、破损等情况，应及时补充、修复。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
3. 档案查阅应填写《档案查阅登记表》，记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
4. 档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得对外提供档案。
第七条档案利用：1. 档案利用应遵循“先查后借、先审后借”的原则。
2. 查阅档案应使用档案复制设备，不得擅自复制、摘抄档案内容。
3. 查阅档案应尊重档案的原貌，不得随意折叠、涂抹、勾画。
某某发电厂工程部竣工档案归档细则
某某发电厂工程部竣工档案归档细则某某发电厂工程部竣工档案归档细则随着科技的发展和工业化进程的不断加快，各类工程建设项目也与日俱增，每一个建设项目的建设过程中均有大量的工程资料和文书需要存档，并随时准备提供给相关部门进行审批和验收。
因此，建立科学、完善的档案归档细则是每一个企业和单位非常重要的事情。
如某某发电厂工程部，在其工程项目中所涉及的各项资料和文书，在项目完工后需要进行归档。
本文将介绍某某发电厂工程部竣工档案归档细则。
一、档案归档原则1.1 科学性原则这个原则是指档案归档必须具备科学性，即需要按照一定的标准和程序进行归档，遵循规律，使得档案归档更加系统化、有序化、规范化。
1.2 统一性原则归档须按照一定制度进行，必须在一个相同的标准下进行归档，确保档案归档的完全性和准确性。
1.3 保密性原则档案中的每一份文档都具有保密性，必须严格保密，避免泄露；同时，在档案归档后，需要按照规定进行密级定级，以保证档案的机密性。
1.4 及时性原则在档案归档的过程中，要严格遵守及时性原则，及时完成各项归档任务，确保档案的及时性、准确性和完整性。
二、归档流程档案归档主要是指在工程项目完工后将涉及到的所有工程资料和文书按照一定的标准和流程进行归档整理的过程。
具体的归档流程如下：2.1 建立档案验收清单所有涉及到的文档和资料全部列入档案验收清单，并将档案验收清单分别报备相关领导，以便领导对档案的审查和验收。
2.2 组织档案归档在档案验收清单确定后，必须将涉及到的所有文档归为一个整体，按照一定的程序进行分类、编号和排序。
2.3 完成档案登记工作在归档完成后，需要将所有文档进行登记，登记信息包括档案名称、档号、密级、机密期限、责任人、档案位置等信息。
2.4 各部门审核归档完成后，档案归档工作组将进行全面的审核和审批，并汇报相关领导，由领导进行最终批准。
2.5 进行密级定级在归档完成后，用户可以对档案进行密级定级。
涉及到机密内容的文件需要根据具体情况给出相应的保密标准。
电厂基建档案管理制度
第一章总则第一条为加强电厂基建档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《电力行业档案管理规定》等法律法规，结合我厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我厂基建档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条电厂基建档案是电厂建设、生产、科研、管理等活动的历史记录，是电厂发展的重要依据。
第四条电厂基建档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）全面、真实、准确、及时原则；（三）科学、规范、系统、安全原则；（四）依法管理原则。
第二章档案收集与整理第五条电厂基建档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的可行性研究报告、设计文件、施工图、施工组织设计、施工日志、验收报告等；（二）工程建设项目的合同、协议、会议纪要、往来函件等；（三）工程建设项目的财务、物资、设备、人员等管理资料；（四）工程建设项目的环境保护、安全生产、消防等资料；（五）工程建设项目的科研、技术改造、技术创新等资料；（六）其他与工程建设有关的重要资料。
第六条电厂基建档案的收集应按照以下程序进行：（一）立项审批：工程建设项目的立项审批文件应作为档案收集的起始点；（二）设计阶段：收集设计文件、施工图、施工组织设计等；（三）施工阶段：收集施工日志、验收报告、施工记录等；（四）验收阶段：收集验收报告、工程质量评定资料等；（五）运行阶段：收集运行管理、设备维护、安全记录等；（六）其他资料：按照档案收集范围，及时收集相关资料。
第七条电厂基建档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等因素进行分类；（二）编号：对档案进行统一编号，便于检索和管理；（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、时间、页数等；（四）归档：将整理好的档案按照分类、编号、编目要求进行归档。
第三章档案保管与利用第八条电厂基建档案的保管应遵循以下要求：（一）存放：档案应存放在干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防低温的专用档案室；（二）温湿度：档案室的温湿度应控制在适宜范围内，确保档案的安全；（三）设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等；（四）安全：加强档案室的安全防范措施，确保档案安全。
工程竣工档案编制规定(新规定)
工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。
竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。
第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。
确保竣工文件材料的真实性、准确性。
严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。
第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。
第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。
竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。
2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。
3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。
5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。
全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新一、绪论现代发电厂工程部在建设过程中，产生了大量施工档案资料。
这些档案资料的制作与归档是保障项目质量、工程验收和后续维护管理的重要环节。
为了更好地整理、存储和管理这些档案资料，我们制定了全新的竣工档案归档细则。
二、归档资料的划分1.基本资料：包括工程设计文件、竣工验收备案材料等；2.施工记录：包括工程施工记录、安全管理记录、质量监督检查记录等；3.工程质量资料：包括质量检测报告、工程试验记录、工程质量问题处理报告等；4.设备设施档案：包括使用说明书、维修记录、保养计划等；5.安全生产档案：包括安全事故报告、隐患排查整改记录等；6.工程验收资料：包括竣工验收报告、检查记录、验收意见等；7.在建工程档案：包括工程设计变更、施工变更、工程承包合同等；8.劳动用工档案：包括用工协议、劳动合同、工资发放记录等。
三、归档流程1.档案归档责任人：由工程部指定专人负责档案归档工作，确保归档工作的顺利进行；2.档案整理：对于归档资料进行分类整理，按照上述的划分将档案资料逐一整理成册；3.档案编号：为每个归档项目制定唯一的档案编号，并在档案袋上标注清楚，方便查找和管理；4.档案存储：将归档好的档案资料存放在专用的档案室，确保资料的安全和可靠性；5.档案管理：定期对档案室进行巡检，保证档案资料的完整性和保存状态；6.档案借阅：工程部内部人员如需借阅档案资料，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审核后方可借阅；7.档案销毁：根据法律法规和公司的相关规定，对于不需要长期保留的档案进行销毁处理，保障档案室的存储空间。
四、档案查询与使用1.档案查询：工程部内部人员需要查询档案资料时，可向档案室提出申请，填写查询申请表，并经过档案管理员审核后方可查询；2.档案使用：档案室将根据查询申请提供需要的档案资料，但需保证档案的安全和完整性，禁止随意复制和外借；3.档案借阅：工程部外部人员如需借阅档案资料，需向工程部提出申请，再由工程部向档案室提出借阅申请。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则一、引言电厂工程部竣工档案是记录电厂建设和工程完工情况的重要文件，对于日后的管理和维护具有重要意义。
本文档旨在制定电厂工程部竣工档案的归档细则，以便规范归档工作，有效管理相应档案内容。
二、归档内容1.项目基本信息：包括项目名称、建设单位、建设地点、建设规模、竣工日期等。
2.设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更记录等。
3.合同文件：包括合同书、合同变更记录、合同付款凭证等。
4.施工记录：包括施工日志、工程验收记录、施工质量检测报告等。
5.竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收合格证明等。
三、归档分类1.项目建设阶段：包括各阶段的设计文件、施工方案、合同文件等。
2.竣工验收阶段：包括竣工验收资料、验收合格证明、竣工决算报告等。
四、归档流程1.档案整理：由电厂工程部负责人指定专人负责档案整理工作，确保各类文件齐全。
2.文件编号：每份文件需按照统一编号规则进行编号，方便检索和管理。
3.档案分类：按照归档内容，将各类文件进行分类整理，确保档案有序。
4.建立档案目录：制作电子或纸质档案目录，记录各类文件的名称、编号和存放位置。
5.保管存档：将整理好的档案依照归档分类放置于指定的存档柜中，并进行定期检查和保养。
五、归档保密性1.仅限授权人员查阅：电厂工程部竣工档案仅限授权人员查阅，未经许可不得外借或复印。
2.信息安全保护：对于涉及商业机密或敏感信息的文件，应加强保密措施，确保档案安全。
六、档案利用1.内部管理：电厂工程部可以通过档案查询、维护和更新，提高工程管理效率。
2.外部交流：在必要时，可以提供竣工档案给相关部门或合作伙伴，用以交流和合作。
七、总结电厂工程部竣工档案的归档是电厂建设工程管理的关键环节，通过本文档制定的细则，能够规范和统一归档工作，保障档案内容的完整性和安全性，为日后的管理和维护提供有力支持。
以上是关于电厂工程部竣工档案归档细则的内容，希望能够对电厂工程部的相关人员有所帮助。
竣工项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司竣工项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有竣工项目档案的管理工作。
第三条竣工项目档案是公司重要的历史资料，对公司的发展具有重要作用。
各部门应高度重视竣工项目档案的管理工作，严格执行本制度。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责竣工项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条项目部负责竣工项目档案的编制、收集、整理和归档工作。
第六条各相关部门应积极配合档案管理部门和项目部的工作，确保竣工项目档案的完整、准确。
第三章档案收集与整理第七条竣工项目档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、设计、施工、监理等文件资料；（二）项目合同、协议、会议纪要等文件；（三）项目验收、保修等文件；（四）项目变更、索赔、诉讼等文件；（五）项目竣工图纸、照片、视频等资料。
第八条档案整理要求：（一）档案资料应分类存放，按时间顺序排列；（二）档案资料应逐份编号，并填写档案目录；（三）档案资料应使用规范的档案装订材料，确保装订牢固；（四）档案资料应定期检查，确保无破损、缺失等情况。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应定期进行防霉、防蛀处理；（三）档案资料应定期进行备份，确保数据安全。
第十条档案利用要求：（一）档案资料查阅需经档案管理部门批准；（二）查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅档案资料后，应立即归还，不得擅自带走或复制。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第十二条档案销毁前，应经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
第六章附则第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
电厂建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强电厂建设单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在电厂建设过程中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电厂建设实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于电厂建设单位在工程建设、管理、运营等过程中形成的各类档案。
第三条电厂建设单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：电厂建设单位档案工作由单位领导统一领导，实行分级管理，明确各部门职责。
（二）依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和标准，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。
（三）注重实效，提高质量：以提高档案管理质量为目标，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（四）方便利用，服务工程：充分发挥档案的凭证、参考、服务作用，为电厂建设提供有力支持。
第二章职责与分工第四条电厂建设单位档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
第五条各部门、单位应按照职责分工，做好档案的收集、整理和移交工作。
第六条项目经理应负责项目档案的全面管理工作，确保档案的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第七条电厂建设单位档案收集范围包括：（一）工程建设、设计、施工、监理等过程中的文件、图纸、照片、声像等资料；（二）设备、材料采购、验收、使用等过程中的文件、凭证；（三）合同、协议、会议记录、工作报告等文书档案；（四）其他具有保存价值的资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编号；（二）对归档材料进行整理、装订、编号；（三）编制档案目录、索引，确保档案的查找方便。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放；（二）保持档案库房通风、干燥、防潮、防虫、防霉；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循“合法、合理、安全”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失、擅自复制。
竣工资料档案馆要求
建筑工程竣工档案进馆内容及组卷排列顺序一、综合性文件材料1．上级批准文件（含决定、批示、领导重要讲话、会议纪要等）。
2．计划任务书（含项目建设书、可研报告及批复、项目总投资及年度计划）。
3．水文地质、工程地质、气象、地震等文件材料。
4．征地、拆迁安置文件材料。
5．规划、环保、消防、卫生防防疫等部门审批文件材料。
6．工程监理、中投标文件及有关合同、协议书等。
7．工程竣工验收及质量鉴定文件材料。
8．工程竣工决算及其审计批复等文件材料。
9．工程有关照片、录像、录音、光盘等。
二、土建工程施工文件材料1．开、竣工报告。
2．图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料。
3．施工组织设计。
4．原材料、半成品、成品的质量证明及试验文件材料（钢筋、水泥、砖、沙、石、构件等）。
5．混凝土、砂浆等配合比及试验报告。
6．隐蔽工程验收记录。
7．沉陷、移位、变形等观测记录。
8．工程质量检验及评定文件材料。
9．工程质量事故记录及处理的文件材料。
10．施工技术总结。
三、水、电、设备安装工程施工文件材料1．开、竣工报告。
2．图纸会审、设计变更、技术交底记录等。
3．原材料、零部件质量证明文件材料。
4．主要施工记录及施工试验、检验文件材料。
5．隐蔽工程验收记录。
6．工程质量检验及评定文件材料。
7．施工技术总结。
四、竣工图1．综合图部分：1)总平面布置图；2)室外各种管线综合图；2．建筑竣工图；3．结构竣工图；4．给排水竣工图；5．电气竣工图；6．通风空调竣工图；7．电讯竣工图；8．装饰工程竣工图；说明：1．以上内容及组卷排列顺序，是指进城建档案馆的工程竣工档案，可供有关单位参考，大型工程按单位工程分别组卷，一般及小型工程可将文字和图纸合并组卷。
2．应进档案馆的底面积建筑是指5000㎡以上的建设项目、住宅小区和水厂、电厂、区域性变电站、配气站、调压站、污水处理厂、邮政、电信支局等，以及设计造型新颖、施工技术先进、艺术水平较高的建筑，古建筑和有特殊意义的建筑。
(完整版)电厂建设项目竣工资料档案管理办法
武汉凯迪控股投资有限公司WuhanKaidi Holding Investment Co.,Ltd电厂建设项目竣工资料档案管理办法编号：KDKG/PK-105版本：A/02011年月日发布2011年月日实施武汉凯迪控股投资有限公司发布目录1目的 (1)2引用文件 (1)3定义 (1)3.1 竣工档案 (1)3.2 工程文件 (1)3.3 工程前期文件 (1)3.4 项目竣工文件 (1)3.5 项目施工文件 (1)3.6 项目竣工图 (2)3.7 项目监理文件 (2)3.8 项目竣工验收文件 (2)3.9 设备文件 (2)4 职责 (2)4.1项目公司/电厂： (2)4.2总承包方： (2)4.3 监理单位： (3)4.4施工单位： (3)4.5 设计单位： (3)4.6 调试单位： (4)5 程序 (4)5.1 竣工资料档案管理组织机构 (4)5.2 工程资料、工程管理文件传递程序、流程及有关要求 (4)5.3 竣工资料档案的质量要求 (5)5.4 工程档案整理 (7)5.5编制工程档案移交总清册 (10)5.6 工程档案验收与移交 (11)5.7竣工资料验收移交份数及时间要求 (11)5.8工程项目档案整体质量控制 (11)6附件 (12)附件1：工程概况 (13)附件2：案卷盒背脊 (14)附件3：案卷封面 (15)附件4：卷内目录 (15)附件5：卷内目录 (16)附件6：卷内备考表 (17)附件7：案卷移交清单 (18)附件8：竣工档案交接证书 (19)附件9：竣工档案预验收接收单 (20)附件10：竣工档案复核情况表 (21)附件11：竣工档案审核整改单 (22)附件12：照片档案芯页格式 (23)附件13：工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表 (24)电厂建设项目竣工资料档案管理办法版次：A/0 页次：1/28 1目的为组织和协调各参建单位竣工资料档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细则，本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。
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徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2X 1000MV工程竣工资料编制细则批准：审核：编制：林静二00 七年三月十四日竣工资料管理规定为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。
本规定编制的主要依据性文件：国家档案局国档发[1988]4 号《基本建设项目档案资料管理规定》国标GB/T118922-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局颁发的《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》能源部能源办[1991]231 号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》国家电力公司总文档[2002]29 号《火电企业档案分类表6—9 大类》电力部电建[1996]666 号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1998 年版）省电力工业局《江苏省电力系统建设项目（工程）档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218 号《火电机组达标投产考核标准（2001 年版）和《火电机组达标投产动态考核办法（2001 年版）》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25 号《电力力工程“达标投产” 管理办法》（2004 版）中华人民共和国建设部建标[2002]8 号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16 号文一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰）1. 竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。
并提供电子版一套刻成光盘。
2. 竣工资料统一规格为A4 幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。
3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。
签名应真实、规范，杜绝签名不齐全、不是亲笔签名、用印章代替签名、没有签署法律效力的真名、没有签全名、签名潦草难以辩认、单位印章不齐全。
时间应为原始时间。
4. 监理文件由监理单独组卷，其余所有施工单位所形成的文件资料均由施工单位组卷。
5. 设计修改、材料代用签证单独组卷，在竣工资料中可提供索引。
6. 竣工资料移交时间：机组投产后1.5 个月内移交。
最后一批必须在机组移交试生产后一个月内完成。
7. 竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理公司审核，再交项目工程管理公司审核，符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订，三方的审核返回时间均为12 天，最后办理有关移交手续。
各单项工程竣工资料应按审查项目及签证表进行检查。
“工程竣工资料审查项目及签证表”见附8. 消防、暧通、焊接、环保竣工资料要按单位工程格式单独组卷。
9. 工程照片、工程录像分别按工程照片、录像归档格式组卷编制。
10. 地基处理及桩基施工记录由施工单位单独组卷。
11. 金属试验按专业及试验项目单独组卷。
12. 脱硫、脱硝装置要单独组卷。
二、竣工资料的编制范围（每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于以下各项内容）1、土建、水工工程：竣工资料编制内容顺序如下：土建单位工程（其它专业参照执行）、竣工资料原则上分为五卷，即：一、重要文件；二、工程质量验评记录；三、主要施工技术记录；四、原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告。
在单位工程比较小时，可组成二卷（重要文件组成一卷；工程质量验评记录、主要施工技术、试验记录和原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告组成一卷）。
五、质监站检查评价、设计修改与材料代用签证（设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用签证）。
施工检验报告（焊接试验报告、钢筋混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、回填土的干溶重或压实系数试验报告、钢结构磨擦面的抗滑系数及大六角头高强度螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强度螺栓的紧固独立试验）；主要质量问题、重大质量事故及处理记录；沉降观测记录。
1.1 重要文件（1）工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。
(2) 开工、停工、复工报告(完整)(3) 竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表的顺序排列)(4) 施工图纸会审记录(5) 重要会议记要(6) 工程中间交接验收签证(7) 单位工程材料质保书和试验报告清单(8) 竣工验收报告(9) 竣工验收证明书( 见附件内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写) 。
1.2 工程质量验评记录(1) 单位工程验评表(2) 单位工程观感质量验评表(3) 单位工程质量验评主要技术资料核查表(4) 分部、分项、分段工程验评表(5) 隐蔽工程验收记录(注:隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐)1.3 主要施工技术记录(1) 施工定位和高程测量记录(2) 地基处理记录(3) 预应力钢筋的冷拉及张拉记录(4) 砼浇筑记录(包括温控计算以及冬季施工热工计算)(5) 结构吊装记录(6) 排水系统灌水通水试验记录(7) 给水、采暖系统试压记录(8) 蓄水构筑物满水记录(9) 空调调试记录(10) 电气绝缘和接地电阻测试记录(11) 大体积砼温度控制和测温记录1.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书(1) 钢材出厂合格证和试验报告(2) 水泥出厂合格证和试验报告(3) 砖、砌块出厂合格证和试验报告(4) 防水材料出厂合格证和试验报告(5) 构件出厂合格证(6) 焊条出厂合格证(7) 砂、石试验报告2 、安装工程：(除灰、燃料参照锅炉执行)2.1 锅炉专业2.1.1 重要文件(1 ) 工程概况：(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）见附件（2）开工、停工、复工报告（3）竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位修改设计通知单汇总表、施工单位变更设计建议单汇总表顺序排列）（4）图纸交底与会审纪要（5）重要会议纪要（6）工程中间交接验收签证（7）专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施（8 ）单位工程材料质保书和试验报告清单（9）竣工验收报告（10 ）竣工验收证明书（见附件，内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写）。
2.1.2 工程质量验评记录（1）分部、分项工程质量检验评定表（2）单位工程质量检验评定表（3）单位工程质量验评主要技术资料核查表（4）隐蔽工程质量验收签证（5）严密性试验合格签证（6）水压试验合格签证（7）分部试运签证2.1.3 主要施工技术、试验记录(1) 安全阀校验记录(2) 主辅机安装记录(3) 小型设备及管件的安装记录(4) 设备缺陷处理记录(5) 其它施工记录(6) 压力容器安全性能校验报告(7) 硬度校验试验报告(8) 主、辅机测振试验报告(9) 主、辅机超速试验报告(10) 系统调试及分部运转试验报告(11) 煤质试验报告(12) 钢结构高强度螺栓试验报告2.1.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书(1) 钢材出厂合格证和试验报告(2) 设备出厂合格证和试验报告(3) 焊条出厂合格证和试验报告(4) 保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告2.1.5 脱硫、脱硝单独组卷2.2 汽机专业2.2.1 重要文件(1) 工程概况：(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。
(2) 开工、停工、复工报告(3) 竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表的顺序排列)(4) 图纸交底与会审纪要(5) 重要会议纪要(6) 工程中间交接验收签证(7) 专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施(8) 单位工程材料质保书和试验报告清单(9) 竣工验收报告(10) 竣工验收证明书(见附件,内容如下:1、施工范围;2、工程完成情况;3、质量情况;4、竣工资料情况等.上述内容由施工单位填写).2.2.2 工程质量验评记录(1) 分部、分项工程质量检验评定表(2) 单位工程质量检验评定表(3) 单位工程质量验评主要技术资料核查表(4) 隐蔽工程质量验收签证(5) 严密性试验合格签证(6) 水压试验合格签证(7) 蠕胀测量原始记录2.2.3. 施工技术、试验记录(1) 转子靠背轮找中心记录(2) 转子动平衡检验记录及测振记录(3) 汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录(4) 辅机靠背轮找中心记录(5) 安装过程中其它施工记录(6) 压力容器安全性能校验报告(7) 主、辅机测振试验报告(8) 主、辅机调速试验报告(9) 系统调试及分部运转试验报告(10) 系统连锁、程序控制、自动调整调试报告(11) 油质试验报告(12) 水质试验报告(13) 行车试验报告(14) 化学监督记录和分析报告(15) 定子水压、风压试验报告及签证2.2.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书(1) 钢材出厂合格证和试验报告(2) 设备出厂合格证和试验报告(3) 焊条出厂合格证和试验报告(4) 保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告2.3 电气专业(含通讯)2.3.1 重要文件(1) 工程概况：(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。
(2) 开工、停工、复工报告(3) 竣工图及设计变更汇总表(按施工图册汇总表、设计院修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列)(4) 图纸交底与会审纪要(5) 重要会议纪要(6) 工程中间交接验收签证(7) 专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施8)单位工程材料质保书和试验报告清单(9)竣工验收报告(10) 竣工验收证明书(见附件，内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写)。
2.3.2 工程质量验评记录(1) 分部、分项工程质量检验评定表(2) 单位工程质量检验评定表(3) 单位工程质量验评主要技术资料核查表(4) 隐蔽工程质量验收签证(5) 绝缘试验合格签证(6) 分部试运行签证2.3.3 施工技术、试验记录(1) 继电保护动作值整定记录(2) 安装过程中其它施工记录(3) 绝缘油油质试验报告(4) 设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告(5) 接地电阻试验报告(6) 电除尘器模拟及空升试验(7) 继电保护联锁及模拟试验报告(8 )电缆敷设记录2.3.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告(1) 电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告(2) 设备出厂合格证和试验报告2.4 热控专业2.4.1 重要文件(1) 工程概况：(简介、特点、主要工程量、施工大事记开、竣工日期、施工安全情况、质量验评情况)见附件。