仓库管理规定

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行政管理仓库管理规定(3篇)

行政管理仓库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强行政管理仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高行政工作效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的行政管理仓库,包括物资仓库、档案库、设备库等。

第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)分类管理,规范操作;(三)节约资源,提高效益;(四)责任明确,奖惩分明。

第二章仓库管理组织第四条成立行政管理仓库管理领导小组,负责仓库管理的全面工作。

第五条管理领导小组下设仓库管理员岗位,负责仓库的具体管理工作。

第六条仓库管理员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)熟悉仓库管理业务,具备一定的物资管理知识;(三)责任心强,能胜任仓库管理工作。

第三章仓库物资管理第七条仓库物资分为以下类别:(一)一般物资:包括办公用品、设备配件、维修材料等;(二)重要物资:包括档案、重要文件、设备等;(三)危险物资:包括易燃、易爆、有毒、有害等。

第八条仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作,应严格按照以下程序进行:(一)采购:由相关部门提出采购申请,经审批后进行采购;(二)验收:验收人员对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求;(三)入库:将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放;(四)出库:根据使用部门的需求,办理出库手续,确保物资准确、及时地发放;(五)盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。

第九条仓库物资的存放应遵循以下要求:(一)物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理;(二)易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放,并采取必要的安全措施;(三)重要物资应加锁保管,确保安全;(四)物资存放应整齐、有序,不得乱堆乱放。

第十条仓库物资的报废、处置,应按照国家有关法律法规和本单位的规定执行。

第四章仓库安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。

仓库管理规定制度范文(6篇)

仓库管理规定制度范文(6篇)

仓库管理规定制度范文1、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。

特制定本管理制度。

2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。

3、物品验收:(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对进库品已损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体情况而定。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。

4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

(3)对即将过期物品应该及时检查清理。

6、物品出库(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库①各部门各单位的出库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

仓库安全库存管理规定(3篇)

仓库安全库存管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强仓库安全管理,确保仓库物资的安全,防止物资损失、浪费和事故发生,提高仓库管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库安全库存管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章安全库存管理目标第四条通过科学合理的库存管理,确保仓库物资的安全,降低库存成本,提高物资周转率。

第五条保障生产、销售等业务的正常进行,减少因库存不足或过剩而造成的损失。

第六条提高仓库工作人员的安全意识,减少安全事故的发生。

第三章安全库存管理职责第七条仓库管理部门负责制定本规定,并组织实施。

第八条仓库管理人员负责本仓库的安全库存管理工作,包括但不限于:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责制定和执行安全库存管理制度;3. 定期检查仓库安全设施,确保其正常运行;4. 对仓库安全隐患进行排查和整改;5. 参与仓库安全培训,提高安全意识。

第九条采购部门负责:1. 根据生产、销售等业务需求,合理采购物资;2. 及时向仓库管理部门反馈物资需求,确保库存充足;3. 参与制定和执行安全库存管理制度。

第十条生产、销售等部门负责:1. 提供准确的物资需求计划;2. 积极配合仓库管理部门进行库存管理;3. 及时反馈库存不足或过剩的信息。

第四章安全库存管理制度第十一条库存分类管理1. 根据物资的重要性、价值、周转率等因素,将物资分为A、B、C三类;2. A类物资为重点监控物资,应保持较低的安全库存;3. B类物资为一般监控物资,应保持适中的安全库存;4. C类物资为非重点监控物资,应保持较高的安全库存。

第十二条库存定额管理1. 根据物资的采购周期、使用量等因素,制定物资的库存定额;2. 仓库管理人员应定期检查库存定额的执行情况,根据实际情况进行调整。

第十三条库存盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本(四篇)

仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。

4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

仓库管理规章制度细则10篇

仓库管理规章制度细则10篇

仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。

成品库存放所有生产完毕待发的产成品。

2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。

同时记录帐和卡。

二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。

2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。

凭此控制每件物品的使用和存放状态。

3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。

4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。

以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。

保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。

第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。

新产品更应重视核对。

采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。

(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。

仓库存放安全管理制度(6篇)

仓库存放安全管理制度(6篇)

仓库存放安全管理制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。

做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。

第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。

第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。

在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。

第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。

防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。

第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。

第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。

第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。

第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。

第九条仓库防火制度。

(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。

(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。

(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。

(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。

(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。

消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。

(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。

仓库物品管理规定(5篇)

仓库物品管理规定(5篇)

仓库物品管理规定为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

仓库管理制度及规定文件

仓库管理制度及规定文件

第一章总则第一条为加强仓库管理,确保仓库物资的安全、高效运作,提高物资管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格规范,高效运作;3. 明确责任,奖罚分明;4. 信息化管理,持续改进。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理部门负责仓库的全面管理工作,其主要职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度及规定;2. 负责仓库物资的收、发、存、调等日常管理工作;3. 负责仓库安全、消防、环保等工作;4. 负责仓库信息化建设,提高管理效率;5. 负责对仓库工作人员进行培训和考核。

第五条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 具备仓库管理专业知识;3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神。

第三章仓库物资管理第六条仓库物资的收、发、存、调等操作应严格按照以下程序进行:1. 收货:验收员根据采购订单和送货单进行核对,确认物资数量、规格、型号等信息无误后,办理入库手续;2. 发货:根据领料单或销售订单,核对物资信息,办理出库手续;3. 存放:按照物资类别、规格、型号等分区存放,确保物资整齐有序;4. 调拨:根据生产、销售、维修等需求,办理物资调拨手续。

第七条仓库物资应定期进行盘点,确保账实相符。

盘点结果应如实上报,对出现差异的物资应查明原因,及时处理。

第四章仓库安全管理第八条仓库安全管理包括以下内容:1. 仓库内部防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作;2. 仓库用电安全,严格执行用电规定;3. 仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险物品;4. 仓库内禁止吸烟、使用明火。

第九条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。

第五章信息化管理第十条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理,提高管理效率。

第十一条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作;2. 物资库存查询、预警;3. 仓库安全管理;4. 报表统计与分析。

库房管理制度

库房管理制度

库房管理制度范本(精选 6 篇)1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。

2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。

3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危(wei)险及可疑迹象,发现情况即将向上级汇报。

4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。

5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。

6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。

7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。

8、收货要按质按量验收,收货手续要清晰并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。

9、严格执行各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。

10、借、发物品手续要清晰,单据要放到指定位置,不能随处乱放。

11、认真填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。

12、当天帐目当天清理,不得随便涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。

13、每月定期进行物品盘查,核对所有数目。

14、检查当天工作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。

15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明用电等,锁好仓库门。

16、每月定期进行物品盘点,核对所有数目。

档案库房管理制度目的是确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命。

一、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。

仓库现场管理规定

仓库现场管理规定

仓库现场管理规定是指对仓库管理人员在仓库现场进行管理操作时应遵守的一系列规则和规定。

这些规定旨在确保仓库现场的安全、有序和高效运作。

以下是一些常见的仓库现场管理规定:1. 安全规定:- 使用合适的个人防护装备,如安全帽、安全鞋和手套等。

- 遵守仓库内的安全标志和指示牌,不擅自更改或移动它们。

- 使用安全设备和工具,如防护栏杆、灭火器和应急出口等。

- 定期进行安全培训和演习,提高员工的安全意识和应对突发情况的能力。

2. 现场整洁规定:- 保持仓库内外的清洁和整洁,清理并及时处理垃圾和废弃物。

- 维护货物和货架的有序摆放,确保货物可以迅速找到和取出。

- 定期清理货架和货架上的灰尘和杂物,避免影响货物和工作人员的安全。

3. 库存管理规定:- 使用标准化的存储方式和标签,确保货物存储的准确和易查。

- 建立和执行库存盘点和调整的制度,保证库存数据的准确性和更新。

- 制定货物放置的规划和布局,以最大限度地提高存储空间的利用率。

4. 操作流程规定:- 制定标准的操作程序和工作流程,确保工作人员之间的配合和协作。

- 使用合适的工具和设备,提高工作效率和减少人力成本。

- 进行货物装卸、搬运和仓库内部流转时,采取安全、稳定和高效的方法和技巧。

5. 应急管理规定:- 建立应急预案和响应机制,包括火灾、自然灾害和事故等突发情况的处理方案。

- 配备必要的应急设备和装备,如灭火器、急救箱和应急照明等。

- 进行定期的演练和应急培训,提高员工应对紧急情况的应变能力。

以上仅列举了一些常见的仓库现场管理规定,具体的规定还需根据具体的仓库性质、规模和业务需求进行制定。

仓库管理制度及规定范文7篇

仓库管理制度及规定范文7篇

仓库管理制度及规定范文7篇仓库管理制度及规定范文【篇1】第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章仓库物资的出库第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库物资的保管第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。

如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

库房管理规定(精选6篇)

库房管理规定(精选6篇)

库房管理规定(精选6篇)库房管理规定篇1(1)色标管理为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。

药品质量状态的色标区分标准为:合格药品――绿色;不合格药品――红色;质量状态不明确药品――。

按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准是:待验药品库(或区)、退货药品库(或区)为;合格药品库(或区)、中药饮片零货称取库(或区)、待发药品库(或区)为绿色;不合格药品库(或区)为红色。

三色标牌以底色为准,文字可以白色或黑色表示,防止出现色标混乱。

(2)搬运和堆垛要求应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。

怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。

药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。

(3)药品堆垛距离药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施,设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储和养护管理工作的有效开展。

药品垛堆的距离要求为:药品与墙、药品与屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。

另外仓间主通道宽度应不少于200厘米,辅通道宽度应不少于100厘米。

(4)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。

可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。

应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。

(5)温湿度条件应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中,药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。

对每种药品,应根据药品标示的贮藏条件要求,分别储存于冷库(2-10℃)、阴凉库(20℃以下)或常温库(0-30℃)内,各库房的相对湿度均应保持在45%—75%之间。

仓库的管理制度(精选6篇)

仓库的管理制度(精选6篇)

仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度1一、物料管理须按照几点原那么:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。

二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。

三、仓库管理人员职责:〔1〕负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

〔2〕提出仓库管理意见及物资采购方案,在批准后贯彻执行。

〔3〕严格执行公司仓库保管制度及其细那么规定,防止收发货物过失出现。

〔4〕入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。

〔5〕负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

〔6〕合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。

〔7〕负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,〔8〕负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助本钱会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

〔9〕负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的搜集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。

〔10〕以公司利益为重,保护公司财产,不得监守自盗。

〔11〕完成采购部及财务部临时交办的其他任务。

仓库的管理制度2我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占用仓库容积较大,但是农药品种较多,为保证农资仓库的人员及财物平安,特制订以下农资仓库管理制度:一、库房平安坚持预防为主,防消结合的原那么。

二、明确人员责任:1、仓管员负责仓库管理,详细工作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭火器材的属性,并能正确纯熟地使用各种灭火器材;2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;3、平安管理人人有责,发现平安隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;4、仓库内违章操作造成人身财务损失的,操作员承当90%,仓管员承当10%;三、仓库设施管理:库房内根据平安工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地方,库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。

仓库管理规定(3篇)

仓库管理规定(3篇)

仓库管理规定1. 仓库的使用1.1 仓库只能用于存放公司相关的物品和设备,禁止存放个人物品。

1.2 仓库内的货物应按照标签和货架号码进行分类和归档,以便快速检索和取出。

1.3 所有进出仓库的物品都必须经过仓库管理员的登记和记录。

2. 仓库安全2.1 仓库管理员必须保持仓库的清洁和整齐,并确保货物摆放的稳定和安全。

2.2 仓库管理员必须定期巡视仓库,检查货物和设备的完整性,并记录任何问题或损坏。

2.3 仓库内禁止吸烟、明火和使用易燃或有害物品。

2.4 仓库管理员必须熟悉仓库的消防设施,并确保其正常运作。

3. 入库和出库3.1 公司员工在需要存放或取出物品时,必须填写相应的入库或出库申请表格,并获得仓库管理员的批准。

3.2 入库和出库物品必须与申请表格中所列物品一致,仓库管理员有权进行检查和确认。

3.3 出库物品必须由领取人签字确认,并在离开仓库前进行检查和记录。

4. 库存管理4.1 仓库管理员必须每日记录入库和出库的物品数量,并及时更新库存记录。

4.2 仓库管理员必须定期进行库存盘点,并与实际库存进行比对,确保相符。

4.3 如发现库存异常、丢失或损坏,仓库管理员必须立即上报领导并进行调查。

5. 违规处理5.1 如发现员工违反仓库管理规定,仓库管理员有权采取相应的纠正措施,并报告给上级领导。

5.2 严重违反仓库管理规定的员工将受到相应的纪律处分。

本仓库管理规定自颁布之日起生效,并适用于所有仓库使用人员。

仓库管理员有权根据实际情况对本规定进行修订和解释。

日期:________________签字:________________仓库管理规定(2)1.仓库管理目的及范围本规定的目的是为了规范仓库管理工作,确保仓库物品有序、安全、高效地管理和使用。

本规定适用于本单位仓库的管理工作。

2.仓库管理员的职责2.1 仓库管理员负责仓库物品的分类、整理、储存、保管和出库等工作。

2.2 仓库管理员应及时更新仓库物品的台账,确保库存的完整性和准确性。

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)

仓库管理制度及规定文件(范文20篇)仓库管理制度及规定文件篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

11.仓库管理规定

11.仓库管理规定

1、目的:为加强仓库管理,使仓库管理工作更适应公司的生产、经营的需要。

1.适用范围:本规定适用于全公司所有与仓库管理工作有关的人员。

2.仓库管理规定:3.1仓库管理的要求 :3.1.1 仓库是全公司产品集中的重要场所,非仓管人员及其他非工作相关的人员,未经许可,不得擅自进入仓库及从仓库通过。

3.1.2 仓管人员必须以高度的责任心和敬业精神,管理好库内的原材料和产品成品和半成品。

3.1.3 发料员在拿料时一定要遵循“先下卡,后拿料”和“先入库,先出仓”的原则。

3.1.4 仓库人员必须不断地提高自己的业务水平,对自己所备、发的材料负责,做到数量准、规格对、手续清。

3.2仓库管理的规定:3.2.1 仓管人员接到品检验收检验单后,对“合格允收”材料应于当天或次日对材料进行归位上架入库,“不合格拒收”材料要及时处理。

3.2.2 仓库的物料存放必须按己有标识的位置井然有序的摆放好,不能上架的物料必须分类摆放,且保持清洁。

3.2.3 本公司实行批量发放制度,仓管人员必须按统计组发给的生产计划对照相应机种材料发放明细表依次提前备料,并把所缺材料写明呈报统计组,发完料后及时填完签好材料发放明细表交给记帐员扣帐。

3.2.4 其他部门需要到仓库领料的人员,必须持领料或补料单据,在仓库备料处红线圈定范围之内等待发料,而不允许擅自进入库区内自行拿料。

3.2.5 对无法提前备出的大件材料,要按该材料发放明细表上的数量扣除所需求数,如有材料不足时要及时反应给统计组。

3.2.6 仓管员要经常对架上的材料进行清理整顿,以确保材料的使用效率;对常用品和在用材料要特别注意,如发现量不足或缺料,应立即通知统计组提出购物申请。

3.2.7 仓管人员要严格遵循收料—送品检—入库上架、上卡、记账—备料、下卡、记账—发料的规律,严禁未经品检、入库、记账而直接将材料发到生产线上。

3.2.8 车间在生产过程中,由于材料损耗必须补料的,由车间领料人员填写补料单,经部门主管和生产部经理签许后,方可发料,要实行“先开票,后发料”,杜绝“先发料,后开票”的不良行为。

仓库管理制度和规定6篇

仓库管理制度和规定6篇

仓库管理制度和规定6篇仓库管理制度和规定 (1)(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。

4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。

如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。

7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。

因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

仓库安全管理规定范文(五篇)

仓库安全管理规定范文(五篇)

仓库安全管理规定范文人员出入管理规定:一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;物资加工存放管理规定:一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。

电源设备管理规定:一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。

车辆出入管理规定:一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。

4.5.1安全培训的管理4.5.1.1对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级(即公司级、部门级、班组级)教育培训后,才能准其进入操作岗位。

4.5.1.2对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

4.5.1.3对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。

4.5.1.4对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。

仓库安全管理规定范文(二)1、为加强仓库的管理工作,保护公司的财产安全,规范仓库的管理,根据有关制度要求制定本规定。

2、仓库管理人员、值班人员必须严格遵守上班、值班纪律,不得随意脱岗、串岗或做与工作无关的事情。

下班前认真检查库房内外有无异常情况,切断电源,关闭门窗。

3、严格出入库管理。

对出入库人员、车辆、货物要严格检查、验证和登记,无证者禁止出入。

4、库房附近严禁烟火,不准进行烧荒、爆破、吸烟等违章活动。

禁止私自将易燃、易爆物品带入库区。

禁止在库房附近吸烟或燃烧物品。

5、要建立防火、防洪、防盗、防破坏等预案,安全管理部门负责组织演练,明确各种防救信号,配备各种防护设施与器械。

仓库日常管理规定001

仓库日常管理规定001

1目的为规范工厂仓储管理,维护仓库内物资的质量与安全,特制定本制度。

2范围本制度适用于嘉兴雁荡包装所有物资的入库、储存保管、出库等仓储管理工作。

3职责3.1仓库负责工厂仓储管理工作。

3.2采购部、生产部、质量部、财务部等相关部门予以配合。

4作业步骤4.1出入库管理4.1.1物资出入库前,仓库人员要严格组织检查物资品的质量、数量、品种、外包装,做好入库台账,办理交接手续,单据齐全,方可入库。

4.1.2对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓库人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告相关部门进行处理。

4.1.3仓库人员需要仔细审核货物出库凭证,确保出库凭证上的物资编号、名称、数量、品级、审批人等与规定相符,方可进行出库。

4.1.4对于一切手续不全的入库、领料、发货事项,仓库人员有权拒绝实施,并视具体情况报告相关部门进行处理。

4.2储位管理:4.2.1储存在仓库的物资,按照货品的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放;并做好相应的标识。

4.2.2同类型的货品,不同批次入库要分开摆放;发放货品时,要按照先进先出的原则出库。

4.2.3储位应保证合理,不能超高、超宽;库内进出道要畅通,便于物资出入库工作。

4.2.4所有物资摆放不得堵塞消防通道和过道,不得直接于地面墙面接触。

4.3账务管理4.3.1仓库需建立健全仓库保管账,详细记录物资的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量,定期进行账目核对,达到账账相符账物相符、账卡相符。

4.3.2仓库人员需定期进行盘点,做到日清月结,并按规定时间编报库存日报和库存月报,并发送给相关部门。

4.3.3各仓库人员应积极配合各相关部门的全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。

4.4仓储储存保管注意事项4.4.1仓库环境要定期进行查看,卫生要每日清扫并做好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

仓库管理制度(四篇)

仓库管理制度(四篇)

仓库管理制度第一条为了进一步规范支队的仓库管理,保证财产物资的完好无损,根据总队相关管理规定和财务管理的一般要求,结合支队的具体情况,特补充制定本制度。

第二条仓库物品中烟酒和单位价值低于____元的低值易耗品出入库由综合科批准,其余物品出入库均需支队长批准。

第三条外购物资到达后,由仓库管理员填制“物品入库单”,填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库,做到货、单相符。

第四条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管理员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告处理。

第五条仓库一切货物的领用,需经批准。

领用时暂不能确定使用数量的,可先由领用人打领条,经批准后,仓库管理员办理领用手续,待使用后按实办理出库手续。

第六条仓库设实物保管账(简称“仓库实物账”),仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账,保证账、物相符。

第七条每月必须对库存的物品进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报支队长批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。

第八条仓库管理员工作调动时,必须办理移交手续,由财务负责人进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。

第九条未按本规定办理物品入、出库手续而造成物品短缺和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,科室负责人应负领导责任。

仓库管理制度(二)是指企业或组织为管理和运营自己的仓库所制定的一系列规章制度,旨在确保仓库运作的顺利和有效。

以下是一个常规的仓库管理制度的主要内容:1. 仓库组织结构:明确仓库的管理层次与职责划分。

2. 仓库规划与布局:确定仓库的规模、布局和存储设备,确保物品的存储、取用和管理的顺利进行。

3. 仓库物品管理:包括物品的入库、出库、盘点等流程,明确每个环节的责任与操作规范。

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仓库管理规定第一条:为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。

第二条:仓库管理工作的任务:(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

第三条:每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

第四条:建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。

第五条:仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。

第六条:仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。

第七条:未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。

出纳岗位责任制度一、掌握财经政策,熟悉财务制度。

在经理的直接领导下,搞好现金的收、付及银行存款的管理工作。

二、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。

三、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具合法的收据。

办理现金收支和银行结算业务,要认真审核原始凭证,按开支标准报销,收付款要当面点清。

四、编制收付款手续编制会计凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,账目要清晰,做到账实相符。

要定期与银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。

及时向领导报告资金收入、使用、结存情况。

五、现金日记帐,银行日记帐每月结报一次,并填报结报单连同原始凭证报会计。

六、妥善保管库存现金、空白支票和各种有价证券。

保管一枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。

领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批。

七、负责工资、薪金的发放。

八、及时准确地给客户开具增值税专用发票。

九、做好资金信息和其他会计信息的保密工作。

十、按时完成经理交办的临时任务。

会计岗位责任制一、在经理的领导下,具体负责按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情史,保证各项经济业务合情、合理、合法。

二、负责指导、监督、检查和考核出纳员、记帐员的工作,及时处理解工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。

三、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

四、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符。

五、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

六、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

七、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

八、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的准确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

九、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向经理汇报工作。

十、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

财务管理制度一、总则第一条:为了加强公司的财务管理和经济核算,规范公司的财务行为,根据《企业会计制度》和《中华人民共和国会计法》,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条:本制度是处理公司财务事项的规范和准则,适用于公司管辖范围内所有公司和部门。

第三条:企业财务管理的基本任务和方法:做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。

第四条:企业应当认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务管理制度,加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,防止弊端。

第五条:企业应当加强财务管理基础工作:1、原记录:生产经营活动中的产量、质量、存货的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖,都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时做好完整的原始记录。

2、计量验收工作:公司各种财产物资的购置、领用、转移,产品的入库、销售及各个环节都要严格执行公司的计量验收制度,做到手续齐全,计量准确。

3、定额工作:配合公司各职能部门,对生产经营活动中人力、物力、财力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定额,参与考核修订。

4、财产清查工作:公司各项财产物资的转移、调出、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损和报废处理,都要履行严格的报批审核手续。

每月底进行一次全面财产清查工作,及时处理财产变动情况,都要履行严格的报批审核手续。

每月底进行一次全面财产清查工作,及时处理财产变动情况,确保公司财产物资的帐帐相符、帐表相符、帐实相符。

第六条:本公司财务人员必须遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度,认真履行职责,如实反映和严格监督各项经济业务。

第七条:公司财务应接受财政、税务、审计机关的监督,定期、及进、准确地上报会计报表和财务分析资料。

二、资金管理第八条:资金管理应遵循的原则:1、取之合法,使用合规;2、开源节流,讲求效益;3、内部牵制,防范风险;4、管理有序,责任到人;第九条:现金及现金等价物管理1、内部牵制(1)货币资金实行账款分管,印鉴分管;(2)出纳不得任意采购、销售、实物收发、保管业务,不填制及管理往来帐,不核对银行对帐单和银行日记帐;2、财经纪律(1)现金的提以、保管、使用应遵守国家的《现金管理条例》;(2)银行帐号的设立、使用应遵守国家的《银行结算办法》、《银行帐户管理办法》,严禁设立帐外帐或公款私存,一经发现,严肃追查并追究责任;(3)出纳必须凭经审核、编号、手续齐全的原始凭证办理收付款业务,不得先斩后奏白条原始凭证充抵库存。

3、现金等价物短期投资的购入或证券帐号的开设必须遵守证券管理有关法律、法规,并按企业内部职责、权限、程序批准后办理,严禁私自炒作。

第十条:结算资金管理:1、应收帐款管理应遵循以下原则:(1)入帐有据,处理合规;(2)跟踪管理,掌握动态;(3)清理及时,回款迅速;(4)节约资金,力戒损失;(5)职责明确,失误必究。

2、债权的成立应符合以下条件:(1)各类业务发生应收帐款应符合销售成立的有关条款;(2)应收股利、应收利息应符合有关投资项目的规定和文件;(3)暂借和垫付款项应按内部规定经批准,附件和手续齐全。

3、跟踪管理和清理回款实行“源头负责制”,谁经办的业务,发生的款项,谁负责到底,并纳入业绩考核。

三、财产物资管理第十一条:企业应建立、健全财产物资管理制度,对非货币性资产的购置、建造、增加、出售、减少、盘存、计价等作出规定,规范操作。

第十二条:财产物资管理的原则:1、全员管理:物资管理是企业各部门、有关人员共同的任务;2、全过程监控:从采购、生产耗用、出售到保管、收、发、存动态监控;3、综合管理、分级管理相结合;4、遵守内部牵制制度,涉及采购、验收、保管、使用等环节的业务实行物、款、帐三分管原则,不可同一人单独完成。

5、实行资金管理、物资管理,业务工作相结合,管物的部门和人员,必须对相应的采购成本、资金占用等负责。

第十三条:物资增加:1、企业应建立物资询价制度,掌握市场价格信息,货比三家,主要生产物资应有定点供应单位;2、采购、生产、加工、盘盈及接受投资、捐赠或债务重组的物资应按规定计价;3、物资应按归口管理坚持质量检验、核实数量、凭证验收;4、固定资产的购置,应符合企业投资业务管理的要求;5、禁止使用部门自行采购物资;第十四条:物资减少1、不论什么原因发出和减少物资都必须按规定办理手续,严禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵货存;2、存货减少应按企业会计政策进行计价;3、处置、转让固定资产应按内部管理权限经批准办理;4、盘亏、报损物资应按规定权限经批准,并分别情况进行处理;5、生产耗用物资应按企业生产计划、消耗定额规定,使用凭证、办理手续,产品报废补料应用质检部门确认;第十五条:物资保管和盘存1、仓库保管人员对库存实物数量完整、质量完好、帐务记录正确、手续守狡黠、库房整洁安全及资金定额负责。

2、各类存货根据不同情况分别采用永续盘存制或实地盘存制,每月自行盘点,年度中期组织抽查,年末全面清查,并在部门自查的基础上进行复查,符合率低于规定指标的应扩大抽查面;3、各部门涉及物资保管、使用和业务的人员离岗时,应先办妥交接手续,按规定退还或借用的物资。

第十六条:其他事项1、年度中期和年末存货对符合规定条件的物资应计提存货跌价损失。

2、按企业确定的会计政策正确计提固定资产折旧。

四、成本管理:第十七条:加强成本管理和原则:1、经济效益的原则:这是企业经营管理的核心,也是成本管理的目标;2、全面管理原则:即全过程管理、全方位管理、全员管理;3、责任制原则:责权利相结合以责为中心,赋以相应的权限,完善内部授权制度,责任明确、奖罚分明;4、科学管理原则:科学的分析、预测,有效的防护性控制和过程控制,避免盲目性单纯的事后算帐;5、归口管理与分级管理相结合,财务部门是归口总管单位,各项指标应按业务性质、下达落实各部门、各工段直至个人。

五、内部稽核第十八条:为加强财务管理,确保财产安全、增值和经营业绩真实,信息数据正确,企业应建立内部稽核制度,明确职责、权限,财务部门相应设置稽核人员或岗位,按《会计基础工作规范》要求进行财务稽核:1、对会计各岗位处理的原始凭证、记帐凭证帐簿启用、结转、会计报告的核查;2、对计划、预算及执行情况进行核查;3、对银行及票据保证金帐户进行核查;4、财产物资出入库凭证及帐实相符等情况稽核;5、重要票证管理情况核查;6、其他必要的内容。

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