信息技术资产管理细则
IT资产管控实施细则
![IT资产管控实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/398d2d03bf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb83.png)
IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的不断发展和企业规模的扩大,IT资产管理变得越来越重要。
IT 资产管理是指对企业的IT设备、软件和相关资源进行有效管理和控制,以确保资产的安全性、可靠性和合规性。
为了实现IT资产的有效管理,制定一套科学合理的IT资产管控实施细则是必要的。
二、目的和范围本文档的目的是为了规范企业的IT资产管理流程,确保IT资产的安全和合规性。
本文档适合于企业内部所有的IT资产,包括硬件设备、软件许可证、网络设备等。
三、术语定义1. IT资产:指企业所拥有的所有IT设备、软件和相关资源。
2. IT资产管理:指对IT资产进行规范化管理和控制的过程。
3. IT资产管控:指对IT资产进行有效管控,包括采购、部署、维护、报废等环节。
四、IT资产管控流程1. 采购管理1.1 采购需求确认:根据业务需求和资产管理计划,确认采购需求,并编制采购申请。
1.2 供应商评估和选择:对供应商进行评估,选择合适的供应商,并签订合同。
1.3 采购执行:按照合同要求,进行采购交付和验收,并进行相应的入库登记和资产标识。
1.4 采购记录:记录采购的相关信息,包括采购日期、供应商、采购数量、资产标识等。
2. 部署管理2.1 资产登记:对新采购的资产进行登记,包括资产编号、规格型号、配置信息等。
2.2 资产配置:根据业务需求,对资产进行配置,包括安装操作系统、软件、网络设置等。
2.3 资产分配:将配置完成的资产分配给相应的使用人员,并进行相应的资产归还登记。
2.4 资产变更管理:对资产的配置变更进行管理,包括设备更换、升级等。
3. 维护管理3.1 定期巡检:定期对IT资产进行巡检,包括硬件状态、软件运行情况等。
3.2 故障处理:及时处理IT资产的故障,确保资产的正常运行。
3.3 资产维修:对浮现故障的资产进行维修或者更换,并进行相应的维修记录。
3.4 资产更新:根据资产的使用寿命和性能要求,及时更新资产,确保资产的可靠性和安全性。
IT资产管控实施细则
![IT资产管控实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/a3e3c301bf1e650e52ea551810a6f524cdbfcb72.png)
IT资产管控实施细则一、背景介绍IT资产管控是指对企业内部的IT资产进行有效的管理和控制,以确保资产的安全、高效和合规运营。
随着信息技术的迅速发展和企业规模的扩大,IT资产的数量和复杂性也不断增加,因此需要制定一套细则来规范和指导IT资产管控的实施。
二、目标和原则1. 目标:确保IT资产的安全性、可用性和合规性,提高IT资产的管理效率和运营效果。
2. 原则:a. 统一管理:建立统一的IT资产管理平台,集中管理和监控所有的IT资产。
b. 分类管理:根据IT资产的性质和重要性,划分不同的管理类别,采取不同的管理策略。
c. 生命周期管理:从IT资产的采购到报废,全程跟踪和管理IT资产的生命周期。
d. 安全保护:采取必要的安全措施,保护IT资产的机密性、完整性和可用性。
e. 合规运营:确保IT资产的运营符合相关法规和政策要求,避免违规操作和风险。
三、实施步骤1. 制定IT资产管理政策:明确IT资产管理的目标、原则和具体要求,制定相应的管理政策和流程。
2. 建立IT资产管理团队:组建专门的IT资产管理团队,负责资产的采购、配置、维护和报废等工作。
3. 资产登记和分类:对企业内部的所有IT资产进行登记,包括硬件设备、软件许可证、数据存储设备等,并按照性质和重要性进行分类。
4. 资产采购和验收:建立资产采购流程,确保采购的资产符合需求和质量要求,并进行验收和入库。
5. 资产配置和部署:根据业务需求和安全要求,对资产进行配置和部署,确保其正常运行和安全使用。
6. 资产维护和更新:定期检查和维护资产的状态,及时修复故障和漏洞,并对软件和系统进行更新和升级。
7. 资产报废和处置:对报废的资产进行安全处理,包括数据清除、设备销毁和合规处置等。
8. 资产监控和审计:建立资产监控和审计机制,定期对IT资产进行监控和审计,发现问题及时处理和改进。
四、关键控制要点1. 资产清单管理:建立完整的资产清单,包括资产的基本信息、归属部门和责任人等,确保资产的准确性和可追溯性。
学校信息资产管理制度
![学校信息资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/326eb70f42323968011ca300a6c30c225901f087.png)
学校信息资产管理制度学校信息资产管理制度第一章总则第一条为了规范学校信息资产的管理,保护学校信息资源的安全性、完整性和可用性,提升学校信息化管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有信息资产的管理。
第三条信息资产包括但不限于硬件设备、软件、网络设备、电子文件、数据库、电子邮件等。
第四条学校信息资产管理的基本原则是安全性、合规性、综合性、可用性。
第二章责任与权限第五条学校信息技术部门负责学校信息资产的日常管理工作。
第六条学校信息技术部门有权制定具体的信息资产管理政策和流程,并监督执行。
第七条各学院、部门应指定信息资产管理人员,负责本单位信息资产的申报、入库、使用和归还等工作。
第八条学校领导层负有最终决策和授权的责任,必须为信息资产管理制度提供支持和资源。
第三章信息资产的申报和入库第九条学院、部门需要申报信息资产时,应填写相应的申报表,包括资产名称、型号、数量、来源等信息。
第十条信息资产经学校信息技术部门审核通过后,方可入库,并进行登记和分类,建立信息资产台账。
第十一条信息资产入库时,应按照规定进行标识和贴标,明确资产的编号、名称和用途。
第四章信息资产的使用和维护第十二条已申报和入库的信息资产,应按照相应的规定和流程进行配置、部署和维护。
第十三条信息资产使用人员应经过相关培训和考核,具备相应的操作和维护能力。
第十四条信息资产使用人员定期检查设备的运行状态和安全性,发现问题及时报告并进行维修。
第十五条信息资产使用人员在离职或调离时,应立即上报信息技术部门,进行交接和注销登记。
第五章信息资产的保密和安全第十六条学校信息资产的保密工作应遵循国家和学校相关法律法规、政策和规定。
第十七条信息资产的存储、传输和处理应加密和备份,确保信息的安全性和完整性。
第十八条信息资产使用人员应妥善保管和使用设备和数据,不得私自拷贝、篡改或删除信息资产。
第十九条学校信息技术部门应定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描,及时修补安全漏洞。
信息技术服务数据资产管理要求
![信息技术服务数据资产管理要求](https://img.taocdn.com/s3/m/e8a04b72a9956bec0975f46527d3240c8447a1db.png)
信息技术服务数据资产管理要求1.数据资产管理应遵循国家相关法律法规、政策和标准,确保数据的安全、保密和可靠性。
2. 数据资产管理应建立规范的管理制度、流程和规范,保障数据资产的完整性、准确性和可用性。
3. 数据资产管理应采用现代化的信息技术手段,提高数据资产管理的效率和能力。
二、数据资产分类管理1. 数据资产应根据其内容和用途分类管理,确保数据资产管理的针对性和有效性。
2. 数据资产管理应包括数据的采集、存储、处理、传输、使用和销毁等全过程,保障数据资产的完整性、机密性和可用性。
3. 数据资产管理应遵循数据生命周期管理原则,包括数据的创建、维护、保护、利用和销毁等全过程。
三、数据安全管理1. 数据资产管理应建立健全的数据安全管理制度和流程,包括数据的备份、恢复、加密和防篡改等技术和措施。
2. 数据资产管理应对数据进行定期检查和评估,及时发现并处理数据安全的隐患和问题。
3. 数据资产管理应建立数据安全应急预案,应对突发事件和安全问题,确保数据资产的安全和可靠性。
四、数据合规管理1. 数据资产管理应遵循数据保护、隐私保护、知识产权保护等相关法律法规和标准,确保数据资产合法、合规。
2. 数据资产管理应建立完善的数据使用和共享机制,遵循数据共享原则和规范,确保数据的合法、合规使用。
3. 数据资产管理应建立完善的数据使用记录和审计机制,确保数据的合法、合规使用和管理。
五、数据价值管理1. 数据资产管理应从价值和意义上对数据进行评估和管理,确保数据资产的价值最大化和利用效益最优化。
2. 数据资产管理应采用数据分析、挖掘等技术手段,提高数据利用价值和效率。
3. 数据资产管理应建立数据资产管理的绩效评价机制,定期评估和改进数据资产管理的效果和质量。
六、数据治理管理1. 数据资产管理应建立数据治理机制和流程,确保数据资产管理的科学、规范和高效。
2. 数据资产管理应建立数据质量管理制度和流程,保障数据的准确性、完整性、时效性和可信度。
公司的信息资产管理制度
![公司的信息资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/052d51436d85ec3a87c24028915f804d2b16873a.png)
公司的信息资产管理制度信息资产管理制度的核心目标是确保信息的完整性、可用性和保密性。
为了达到这一目标,公司需要从以下几个方面着手构建制度:1. 制定信息资产分类标准公司应该根据信息的重要性、敏感度和价值对信息资产进行分类。
通常可以分为公开信息、内部信息、机密信息和严格机密信息等级别。
每一级别的信息都应该有相应的管理措施和访问权限。
2. 明确信息资产所有权和管理责任每一项信息资产都应有明确的所有者,负责该信息资产的创建、更新和维护。
同时,应指定信息资产管理员,负责监督信息资产的使用情况,确保信息资产的安全。
3. 建立访问控制机制根据信息资产的分类,制定严格的访问控制策略。
只有授权的人员才能访问相应级别的信息资产,非授权人员不得访问。
同时,应记录所有访问行为,以便追踪和审计。
4. 加强物理和网络安全措施对于存储信息资产的物理位置和网络环境,公司应实施必要的安全措施,如门禁系统、监控摄像头和防火墙等,防止未授权访问和潜在的安全威胁。
5. 实施定期的信息资产审计公司应定期对信息资产进行审计,检查信息资产的使用情况和保护措施的有效性。
审计结果应作为改进信息资产管理制度的依据。
6. 培训员工提高信息安全意识员工是信息资产管理的重要参与者,公司应定期对员工进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识和操作技能,确保员工在日常工作中能够遵守信息资产管理制度。
7. 制定应急预案面对信息泄露、系统故障等突发事件,公司应制定应急预案,确保能够迅速响应并采取措施,最小化损失。
8. 法律法规遵循与合规性检查公司的信息资产管理制度还应符合国家相关法律法规的要求,定期进行合规性检查,确保公司的运营不会因违反法律法规而受到处罚。
《信息资产管理制度》
![《信息资产管理制度》](https://img.taocdn.com/s3/m/f0fbc3ccc5da50e2534d7f85.png)
《信息资产管理制度》1.总则第一条为了更好地维护和管理信息系统设备,提高办公效率,降低管理成本,服务信息化建设,特制定本信息资产管理制度;第二条本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责,共同维护和管理本办的信息系统资产;第四条信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。
2.分类与标识第五条信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。
信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等;第六条信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单,其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等相关内容,并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。
3.添置更换第七条设备添置更换流程(1)由需求人员申请;(2)信息科进行技术鉴定;(3)科负责人签字;(4)信息科分析信息系统设备需求,形成设备采购方案,如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。
4.领用和交还第八条设备由信息系统管理员统一发放,并登记领用人,并填写《设备领用登记表》明确责任人;第九条信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人,负责信息系统资产的安全和一般性维护;第十条公用信息系统资产的责任人为科长,或科长指定的员工;第十一条科室人员在岗位异动或离职时,应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产,如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。
5.管理与维护第十二条信息系统设备实行包干管理负责制。
每台设备都应有专人负责保管(包括说明书及有关附件),在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理,并切实负起保管、维护责任。
秘书行政科负责定期检查信息系统设备使用情况,进行需求分析,制订解决方案。
第十三条在使用信息系统设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册。
IT资产管控实施细则
![IT资产管控实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/b45a61474b7302768e9951e79b89680203d86ba9.png)
IT资产管控实施细则引言概述:随着信息技术的不断发展,企业的IT资产管理变得越来越重要。
有效的IT资产管控可以帮助企业提高资产利用率,降低成本,保障信息安全。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则,以帮助企业更好地管理和保护其IT资产。
一、资产登记管理1.1 确定资产登记标准:明确资产登记的范围和标准,包括硬件设备、软件许可、网络设备等。
1.2 制定资产登记流程:建立完善的资产登记流程,包括资产采购登记、领用登记、报废处理等环节。
1.3 定期更新资产信息:定期对资产信息进行更新和核对,确保登记信息的准确性和完整性。
二、资产分类管理2.1 制定资产分类标准:根据资产的性质和用途,制定详细的资产分类标准,便于管理和统计。
2.2 分配资产责任人:为每个资产设定责任人,明确其使用权限和管理责任。
2.3 建立分类管理制度:建立资产分类管理制度,确保资产的安全和有效利用。
三、资产采购管理3.1 制定采购标准和流程:明确资产采购的标准和流程,包括采购需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
3.2 控制采购成本:在采购过程中,要注意控制成本,确保资产的合理采购和利用。
3.3 定期评估供应商:定期评估供应商的服务质量和信誉度,确保采购的资产质量和可靠性。
四、资产维护管理4.1 制定维护计划:为每个资产制定维护计划,包括定期检查、维修保养等内容。
4.2 建立维护记录:建立资产维护记录,记录维护的时间、内容和责任人,便于跟踪和管理。
4.3 及时处理故障:发现资产故障时,要及时处理和修复,确保资产的正常运行。
五、资产处置管理5.1 制定处置标准和流程:明确资产处置的标准和流程,包括报废、出售、捐赠等方式。
5.2 安全处理敏感信息:在资产处置过程中,要注意处理敏感信息,确保信息安全。
5.3 定期清理闲置资产:定期清理闲置资产,减少资产的闲置浪费,提高资产的利用率。
结论:IT资产管控是企业信息化管理的重要组成部分,实施细则的建立和执行对企业的信息安全和资产管理至关重要。
信息技术资产管理制度
![信息技术资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d34b886e4a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311b4.png)
信息技术资产管理制度一、总则为规范信息技术资产管理,提高信息技术资产的使用效率和安全性,保护公司信息技术资产的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的信息技术资产管理工作。
三、管理原则1. 管理科学:信息技术资产应按照科学的管理思想和方法进行管理,确保资产使用的合理性和合法性。
2. 安全保障:信息技术资产管理应以安全保障为首要任务,确保信息技术资产的安全可靠性。
3. 合规合法:信息技术资产管理应符合相关法律法规和公司规章制度的要求,确保管理工作的合规合法性。
4. 经济适用:信息技术资产管理应以经济适用为原则,杜绝浪费和滥用,提高资产使用效率。
四、资产管理责任1. 公司领导应定期召开会议,对公司信息技术资产管理工作进行审查和监督。
并对公司信息技术资产管理工作提出合理化建议。
2. 公司信息技术资产管理部门应制定详细的管理规章制度和实施细则,对信息技术资产进行科学合理的管理。
3. 各部门负责人应对本部门的信息技术资产进行有效管理,确保资产的安全和合理使用。
4. 公司员工应按照公司管理规定和操作规程使用信息技术资产,杜绝滥用和浪费。
五、信息技术资产的申领与归还1. 公司员工若需要使用信息技术资产,需提出书面申请,注明资产的使用时间、用途和保管责任人员。
申请需经领导批准后方可领取资产使用。
2. 使用完毕后,需按时归还资产,进行资产的清点和检查工作。
若资产有损坏或遗失,需及时向上级部门进行报告,并赔偿相应的损失。
六、信息技术资产的日常维护1. 公司信息技术资产管理部门应对公司所有的信息技术资产进行定期和不定期的维护工作,包括硬件设备的维修、软件系统的升级等。
2. 各部门的信息技术资产保管责任人员应对所属资产进行日常巡检和维护工作,确保资产的安全和正常使用。
七、信息技术资产的更新和淘汰1. 公司信息技术资产管理部门应按照资产更新规定,对公司的信息技术资产进行定期更新和淘汰工作。
2. 更新时,需按照相关规定进行报废、更新和报修工作,确保更新工作的合理性和经济合理性。
信息资产管理制度
![信息资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5cc133c1f605cc1755270722192e453610665b1f.png)
信息资产管理制度一、背景介绍随着互联网和信息技术的快速发展,信息资产在企业中的价值与重要性日益凸显。
信息资产包括企业的各类信息资源,如数据、文档、软件、硬件设备等。
为了保障信息资产的安全、合规和高效利用,制定一套完善的信息资产管理制度是至关重要的。
二、目的与范围本制度的目的是规范对信息资产的管理,保护信息资产的机密性、完整性和可用性,降低信息泄露和滥用的风险,并确保信息资产在合规和合理的范围内得到充分利用。
本制度适用于企业所有的信息资产,包括但不限于以下方面:1. 企业内外部的各类信息系统、网络设备、存储设备等;2. 所有与企业相关的数据、文档、软件等信息资源;3. 涉及企业核心业务的关键信息。
三、原则本制度的实施应遵循以下原则:1. 统一管理:以全面、一体化的视角对信息资产进行统一管理;2. 分级管理:根据信息资产的价值和敏感性,分级制定相应的管理策略和措施;3. 风险导向:基于风险评估结果,采取相应的安全措施和应急预案;4. 合规性管理:确保信息资产管理符合相关法规、标准和合同要求;5. 持续改进:定期评估和改进信息资产管理制度,提高管理水平和效率。
四、职责与权限1. 企业信息资产管理员负责制定和执行信息资产管理策略、政策和规范;2. 各部门负责按照信息资产管理制度的要求,合理使用和保护所负责的信息资产;3. 全体员工应严格遵守信息资产管理制度,并积极配合相关的安全检查和审核;4. 审计和合规部门负责对信息资产的管理进行评估、检查和审计,并及时报告管理层。
五、核心内容1. 资产分类与价值评估:对信息资产进行分类,并评估其价值和敏感性;2. 访问控制与权限管理:确保信息资产的访问仅限于授权人员,并根据权限进行精确控制;3. 信息安全保护:采取合适的技术和控制措施,保护信息资产的机密性、完整性和可用性;4. 信息备份与恢复:制定信息备份策略,确保关键信息能够及时恢复;5. 信息安全培训与意识:定期开展信息安全培训,提高员工对信息安全的认识和意识;6. 安全事件与风险管理:建立安全事件和风险管理机制,及时响应和处理安全事件。
IT资产管控实施细则
![IT资产管控实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/948125d5541810a6f524ccbff121dd36a32dc49e.png)
IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的快速发展,企业的IT资产规模不断增加,对IT资产的管控变得尤为重要。
IT资产管控是指对企业内部的IT设备、软件、硬件以及相关资源进行统一管理和控制,以确保企业IT资产的安全性、可靠性和高效性。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则。
二、IT资产分类根据企业实际情况,将IT资产分为以下几类:1. 服务器和网络设备:包括主机、路由器、交换机等。
2. 客户端设备:包括台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
3. 软件资产:包括操作系统、办公软件、企业应用软件等。
4. 数据库和存储设备:包括数据库服务器、存储设备等。
5. 安全设备:包括防火墙、入侵检测系统等。
三、IT资产管控的目标1. 确保IT资产的安全性:通过加强对IT资产的访问控制、数据加密等措施,保护企业的机密信息和敏感数据。
2. 提高IT资产的可靠性:通过定期维护和更新IT设备、软件,确保其正常运行,减少故障和停机时间。
3. 提升IT资产的高效性:通过合理规划和利用IT资产,提高企业的工作效率和生产力。
四、IT资产管控的实施步骤1. 制定IT资产管理政策:明确IT资产管理的目标、原则和责任分工,确保管理政策的合理性和可行性。
2. 建立IT资产清单:对企业的IT资产进行全面调查和登记,包括设备型号、配置信息、购买日期等详细信息。
3. 制定IT资产使用规范:明确IT资产的使用规则,包括设备的使用权限、软件的安装规定、数据备份要求等。
4. 实施IT资产的采购管理:建立采购流程,确保采购的设备和软件符合企业的需求,并进行合理的成本控制。
5. 强化IT资产的访问控制:建立用户账号管理制度,对不同权限的用户进行分类管理,限制其对IT资产的访问权限。
6. 加强IT资产的维护和更新:制定定期维护计划,对IT设备进行巡检、清洁和维修,及时更新软件版本和补丁。
7. 实施IT资产的风险评估和安全措施:定期进行IT资产的风险评估,制定相应的安全措施,如数据备份、防火墙设置等。
信息资产管理制度
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信息资产管理制度随着信息技术的发展和普及,信息资产管理在企业管理中日益重要。
信息资产管理制度是为了保护企业的信息资产,确保其完整性、可靠性和可用性而建立的一套规章制度和管理流程。
信息资产管理制度涵盖了信息分类和分级、信息安全控制、风险评估和防护措施以及违规处罚等内容。
首先,信息资产管理制度要求对企业的信息进行分类和分级。
不同的信息具有不同的重要性和保密性,需要根据其价值确定相应的保护措施。
通常,可以将信息分为公开信息、内部信息和秘密信息三个级别。
公开信息是指可以对外公开的信息,一般不需要特别的安全控制。
内部信息是指仅限内部人员获取的信息,需要控制其外泄。
秘密信息是指对企业具有重要商业价值的信息,需要进行更加严格的保护措施。
通过对信息资产的分类和分级,企业可以更好地制定相应的安全措施,确保信息和数据的安全性。
其次,信息资产管理制度要求建立信息安全控制措施。
信息安全控制措施包括技术措施和管理措施两个方面。
技术措施是指采用各种技术手段对信息进行保护,包括网络安全、数据加密、访问控制等。
管理措施是指通过制定相应的规章制度和管理流程,对信息进行有效管理和监控。
例如,制定密码安全策略,规定密码长度和复杂度要求;建立访问控制机制,限制不同人员对不同信息的访问权限;定期对系统进行漏洞扫描和安全演练等。
通过科学合理的信息安全控制措施,企业能够有效降低信息泄露和安全风险。
进一步,信息资产管理制度要求进行风险评估和防护措施。
风险评估是指对企业信息资产存在的安全威胁和潜在风险进行全面评估和分析,并制定相应的防护措施。
风险评估应该综合考虑技术、管理和人为因素,量化和评估各种可能的风险,以便选择适当的防护措施。
防护措施可以包括物理安全措施、应急响应机制、员工培训等。
通过风险评估和防护措施,企业可以及时发现和应对存在的安全风险,保障信息资产的安全和可靠性。
最后,信息资产管理制度要求建立违规处罚制度。
信息资产管理制度明确了各种违规行为的定义和相应的处罚措施。
IT资产管控实施细则
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IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的快速发展,企业的IT资产数量和种类不断增加,对IT资产的管理和控制变得特别重要。
IT资产管控实施细则旨在规范企业内部对IT资产的管理和控制流程,确保IT资产的安全性、可用性和合规性。
二、目标和范围1. 目标:确保企业IT资产的有效管理和控制,提高IT资产的利用率和价值,降低风险和成本。
2. 范围:适合于企业内部所有IT资产,包括硬件设备、软件系统、网络设备等。
三、责任与权限1. 资产管理员:负责IT资产的登记、分类、标识、盘点、调配、报废等工作,并保证资产信息的准确性和完整性。
2. 使用部门负责人:负责IT资产的使用和维护,并按规定的权限使用IT资产。
3. 安全管理员:负责IT资产的安全管理,包括访问控制、安全策略制定、漏洞修复等工作。
4. 决策者:负责制定IT资产管理策略和决策,并提供必要的资源和支持。
四、IT资产管理流程1. 资产登记:对新购入的IT资产进行登记,包括资产名称、型号、规格、供应商等信息,并分配惟一的资产编号。
2. 资产分类与标识:根据资产的属性和用途进行分类,并在资产上粘贴统一的资产标识标签。
3. 资产盘点:定期对所有IT资产进行盘点,核对实际情况与登记信息的一致性,及时更新资产信息。
4. 资产调配:根据需求和权限,对IT资产进行调配和分配,确保合理利用和高效运作。
5. 资产维护:定期对IT资产进行维护和保养,包括硬件设备的清洁、软件系统的更新等。
6. 资产报废:对无法修复或者达到使用寿命的IT资产进行报废处理,确保数据安全和环境保护。
7. 资产安全管理:建立访问控制机制,限制未授权人员的访问,定期进行安全漏洞扫描和修复。
8. 资产备份与恢复:制定合理的备份策略,确保重要数据的备份和恢复能力,防止数据丢失和灾难发生。
五、IT资产管理工具为了提高IT资产管理的效率和准确性,可以借助专业的IT资产管理工具,例如资产管理系统、网络管理系统等。
信息化资产管理制度
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信息化资产管理制度1. 引言随着信息技术的快速发展,信息化已经成为了现代企业不可或缺的一个组成部分。
信息化资产的管理对企业的正常运转,数据的安全性和持续发展起着至关重要的作用。
本文档旨在建立一套完备的信息化资产管理制度,以帮助企业有效地管理和保护其信息化资产。
2. 目标和范围本制度的目标是确保企业的信息化资产得到恰当的管理和保护,包括但不限于以下方面: - 系统和应用程序 - 数据和数据库 - 网络和通信设备 - 服务器和存储设备 - 移动设备和终端设备3. 角色和职责3.1 信息化资产管理团队信息化资产管理团队负责制定和执行信息化资产管理策略,监督信息化资产的生命周期管理,并提供必要的培训和支持。
该团队的职责包括: - 确保完备和准确的信息化资产清单的维护 - 信息化资产的分类和评估 - 制定和实施信息化资产的采购和报废流程 - 制定和实施信息化资产的维护和保护策略 - 监控和审核信息化资产的使用情况3.2 部门经理和员工部门经理和员工负责遵守信息化资产管理制度,并负责他们所负责部门的信息化资产的管理和保护。
具体责任包括但不限于: - 遵守信息化资产管理制度 - 妥善保管企业的信息化资产 - 配合信息化资产管理团队进行资产的评估和分类 - 及时报告任何资产损失、盗窃或其他安全事件4. 资产采购与报废4.1 采购在进行信息化资产采购前,需遵循以下流程: 1. 提出采购需求 2. 制定采购计划和预算 3. 进行供应商评估和选择 4. 签订合同并采购所需的信息化资产 5. 记录采购明细和保管相关文件4.2 报废当信息化资产达到其使用寿命或不能再满足业务需求时,需进行资产报废的程序: 1. 评估资产的可用性和可行性 2. 确认资产是否需要维修或更新 3. 卸载和销毁资产上的敏感数据 4. 制定报废计划并记录相关信息 5. 安全处理报废的信息化资产5. 资产维护和保护5.1 资产维护信息化资产的维护是确保其正常运行的关键环节。
IT资产管控实施细则
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IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的快速发展,企业的IT资产规模逐渐增大,对IT资产的管控变得尤为重要。
IT资产管控是指对企业的IT资产进行全面、系统的管理和控制,确保IT资产的合理配置、高效利用和安全保障。
本文旨在制定一套IT资产管控实施细则,以帮助企业建立有效的IT资产管控体系。
二、目标和原则1. 目标:确保企业IT资产的全面、高效、安全管理。
2. 原则:(1) 全面性:对企业所有IT资产进行管控,包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
(2) 高效性:提高IT资产的利用率,降低成本,提升企业的竞争力。
(3) 安全性:保障IT资产的安全性,防止信息泄露和黑客攻击。
(4) 合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保IT资产管理合规。
三、IT资产管控实施细则1. IT资产登记与分类管理(1) 设立专门的IT资产管理部门或岗位,负责资产登记、分类、归档等工作。
(2) 对企业的IT资产进行全面登记,包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
(3) 对IT资产进行分类管理,根据功能、价值、重要性等因素进行分类,并制定相应的管理策略。
2. IT资产采购与验收管理(1) 制定IT资产采购流程,明确采购需求、采购渠道、采购程序等。
(2) 与供应商签订明确的合同,明确交付标准、质量要求、售后服务等内容。
(3) 对采购的IT资产进行验收,确保符合合同要求和企业需求。
3. IT资产使用与维护管理(1) 制定IT资产使用规范,明确使用权限、使用方式、使用期限等。
(2) 建立IT资产维护计划,定期检查、维护和更新IT资产。
(3) 对IT资产进行保养和维修,确保其正常运行和延长使用寿命。
4. IT资产变更与调整管理(1) 建立IT资产变更管理流程,明确变更申请、审批、执行等环节。
(2) 对IT资产变更进行风险评估,确保变更不会对企业运营造成负面影响。
(3) 对IT资产调整进行记录和跟踪,及时更新资产管理系统。
5. IT资产报废与处置管理(1) 制定IT资产报废标准,明确报废条件、程序和责任人。
信息资产管理制度
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信息资产管理制度随着信息技术的不断发展和应用,各行各业的信息资产规模越来越大,管理难度也越来越高。
为保障信息资产的安全,提高信息资产的利用价值,建立一套完善的信息资产管理制度显得尤为必要。
一、制度目的信息资产管理制度的目的是保障信息资产的安全,提高信息资产的利用效率,规范信息技术资源的配置和管理,落实组织对信息系统和信息资产的统一管理和控制,确保信息资产在使用和管理中遵循法律法规和相关标准,实现信息资产的最佳效益。
二、制度应用范围本制度适用于本企业及其子公司的全部信息系统/网络及信息资料,包括但不限于计算机、网络、软件、硬件、数据库等信息技术资源。
三、管理责任1.领导对信息资产的管理负总责,制定信息资产管理制度和规定,保证制度的执行和监督。
2.信息中心负责对企业的信息技术资源进行全面管理,包括信息化战略规划、信息系统规划、信息安全规划和信息化资源管理等方面的工作。
3.各部门负责本部门的信息系统、网络及信息资料的管理和运营工作。
四、信息资产管理原则1.信息资产所有权原则:该资产由公司所有,遵循公司战略方向和企业文化。
2.保密原则:信息资产保护是企业的生命线,必须坚持保密原则,加强信息安全管理。
3.获取和修改原则:获取信息应符合公司规定,未被授权的人员不能轻易获取和修改信息。
4.备份原则:为防备各种安全事件带来的损失,企业须按照备份原则定期备份数据,保障数据不会因各种安全事件而遗失。
五、信息资产分类管理1.信息资产应进行分类管理,区分其重要性和价值程度,并在信息资产目录中统一管理。
2.重要性评估标准包括保密性、完整性、可用性三个方面,重要性评估工作由信息中心进行。
六、信息安全管理1.信息安全管理应采用防护、监控、检测、响应、修复等多种手段,确保信息资产的安全性、完整性和可用性。
2.信息安全管理应涉及硬件、软件和社会工程学等方面,全面保护企业重要信息。
七、信息资产行为规范1.信息资产的使用应符合相关法律法规和公司内部规定,禁止从事任何违反法律法规和公司规定的信息资产行为。
IT资产管控实施细则
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IT资产管控实施细则一、背景介绍随着信息技术的快速发展,企业的IT资产规模不断增加,对于这些IT资产的管理和控制变得尤为重要。
IT资产管控实施细则旨在建立一套标准化的流程和规范,确保企业IT资产的安全、有效和高效管理。
二、目标和原则1. 目标:确保IT资产的安全、完整性和可用性,提高IT资产的利用率和价值。
2. 原则:a. 统一管理:建立统一的IT资产管理制度,确保所有资产都得到有效管理。
b. 安全保护:采取措施保护IT资产的安全,防止信息泄露和未经授权的访问。
c. 高效利用:优化IT资产的配置和使用,提高资源的利用效率。
d. 规范管理:建立规范的流程和标准,确保IT资产管理的一致性和可持续性。
三、实施步骤1. 制定IT资产管理政策:明确IT资产的管理目标、范围和责任,明确各类资产的分类和标识要求。
2. IT资产清查与登记:对企业的IT资产进行全面清查和登记,包括硬件设备、软件许可证、网络设备等。
a. 硬件设备清查:包括计算机、服务器、存储设备等,记录设备的型号、序列号、配置等信息。
b. 软件许可证清查:记录企业所拥有的软件许可证,包括操作系统、办公软件、应用软件等。
c. 网络设备清查:记录网络设备的类型、型号、配置等信息。
3. IT资产分类和标识:根据资产的特点和用途,对IT资产进行分类和标识,方便后续管理和跟踪。
a. 硬件设备分类和标识:按照设备类型、用途等进行分类,并在设备上粘贴唯一的标识码。
b. 软件许可证分类和标识:按照软件类型、版本等进行分类,并建立软件许可证库存。
c. 网络设备分类和标识:按照设备类型、位置等进行分类,并在设备上标识设备编号。
4. IT资产采购管理:建立资产采购流程,确保采购的IT资产符合企业需求和标准。
a. 制定采购计划:根据业务需求和IT发展规划,制定IT资产采购计划。
b. 供应商评估与选择:评估供应商的信誉和能力,选择合适的供应商进行采购。
c. 采购合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权责和交付要求。
信息技术资产管理规章制度
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信息技术资产管理规章制度一、引言信息技术在现代社会中的地位越来越重要,各个组织都离不开信息技术的支持。
为了更好地管理和保护信息技术资产,确保其正常运作和安全性,本文制定了一套信息技术资产管理规章制度。
二、目的和适用范围本规章制度的目的是规范和指导组织内部信息技术资产的管理工作,确保信息技术资产的高效使用和合规运作,并保障信息技术资产的安全性和完整性。
本规章制度适用于所有使用和管理组织内部信息技术资产的员工,包括但不限于信息技术部门、员工和外包供应商。
三、定义1. 信息技术资产:指组织拥有和使用的所有与信息技术相关的硬件设备、软件应用、数据库、网络设施等。
2. 资产管理:指对信息技术资产进行全面管理、使用和保护的过程,包括资产的购置、维护、更新、移交和报废等。
四、信息技术资产管理1. 资产登记与分类(1)所有信息技术资产必须进行登记,并按照其用途和种类进行分类。
(2)应建立资产管理台账,记录所有资产的基本信息,包括资产名称、规格型号、供应商信息、采购日期、归属部门等。
2. 资产采购与审批(1)任何对组织内部信息技术资产的采购都必须按照规定的流程进行,必须经过资产审批流程批准后方可购买。
(2)在资产采购过程中,应优先选择具有合法授权证书和良好声誉的供应商,并通过公开招标的方式获取最有利于组织的价格和服务。
3. 资产维护与更新(1)每个信息技术资产必须有专门的责任人进行维护和保养,确保其正常运行和使用。
(2)定期进行资产清查和更新,淘汰老化或不再适用的资产,及时更新和升级现有资产。
4. 资产移交与报废(1)信息技术资产的移交必须经过相应的程序,包括资产移交手续的办理和资产清点手续的确认。
(2)对于不再使用的信息技术资产,必须按规定的程序进行安全的报废处理,包括数据的清除和设备的销毁。
五、信息技术资产安全1. 访问权限控制(1)针对不同类型的信息技术资产,建立合理的权限管理制度,确保只有经过授权的人员才能访问和操作相关资产。
信息技术服务数据资产管理要求
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信息技术服务数据资产管理要求
随着信息技术服务行业的不断发展,数据资产的管理愈发重要。
数据资产不仅包括数据本身,还包括与数据相关的硬件设备、软件工具和技术标准等。
因此,信息技术服务提供商应该建立完善的数据资产管理制度,确保数据资产得到有效管理和保护。
以下是信息技术服务数据资产管理的要求:
1. 数据资产的分类。
对数据资产进行分类,包括数据类型、数据来源、数据格式和数据存储位置等方面。
不同的数据资产需要采取不同的管理方式。
2. 数据资产的采集和存储。
采用标准化的采集方式,确保数据的准确性和完整性。
同时,建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据安全。
3. 数据资产的访问管理。
建立数据资产访问权限管理制度,划分不同的用户权限,防止未授权的访问和使用。
4. 数据资产的维护和更新。
定期对数据资产进行维护和更新,确保数据的及时性和一致性。
5. 数据资产的监控和分析。
采用数据监控和分析工具,对数据资产进行监控和分析,实时掌握数据状态和趋势。
6. 数据资产的安全保护。
加强数据资产的安全保护,采用加密、备份和灾备等措施,确保数据不会因为安全问题而遭到泄露或丢失。
7. 数据资产的评估和优化。
对数据资产进行评估和优化,找出数据资产管理中的问题并及时解决,提升数据资产管理效率和质量。
通过以上要求,信息技术服务提供商能够更好地管理和保护数据资产,提高信息技术服务的水平和质量。
信息资产管理制度
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信息资产管理制度是企业或组织针对其所拥有的信息资产,建立的一套包括管理体系、流程规范、责任分工等规定和措施的制度。
它的目的是确保信息资产的安全性、完整性和可用性,防止信息泄露、修改、损毁等风险,并有效利用信息资产,提升企业或组织的整体业务价值。
一般而言,信息资产管理制度包括以下主要内容:1. 信息资产分类和评估:对企业的信息资产进行分类,确定其重要性和价值,并对其进行评估和管理。
包括对各类信息资产的保密性、完整性、可用性等进行评估,并确定相应的管理措施和保护级别。
2. 信息资产管理责任:明确相关部门和人员在信息资产管理中的责任和职责,包括信息安全部门、信息技术部门以及其他相关部门的职责划分和协作机制。
同时,制定相关的岗位责任制度和考核机制,确保各部门和人员履行其管理职责。
3. 信息资产管理流程:规定信息资产的生命周期管理流程,包括信息资产的采购、使用、维护、归档和报废等各个环节的管理规范和要求。
其中包括对外部供应商的合规审查、信息资产的接入控制、备份和恢复机制、异常处理和事故响应等流程。
4. 信息资产的技术控制措施:制定适当的技术控制措施,确保信息资产的安全性和保密性。
包括网络安全控制、访问控制、身份认证、数据加密、防病毒措施等技术手段的规定和实施。
5. 信息资产的培训和意识:通过培训和教育活动,提高员工对于信息资产管理的认识和意识,增强其对信息安全的责任感和安全意识。
包括定期的安全培训、知识宣传、安全意识评估等活动。
6. 信息资产的审计和监控:建立信息资产的审计和监控机制,定期对信息资产的安全控制和使用情况进行审计和检查,及时发现和修复潜在的安全风险和问题。
信息资产管理制度是确保企业或组织信息资产安全的基础,有效的管理制度能够帮助企业或组织降低信息风险,保护企业或组织的核心价值和竞争优势。
同时,它也是符合法律法规和行业标准的基础,能够提升企业或组织在信息安全方面的可信度和合规性。
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中国人寿保险股份有限公司信息技术资产管理细则1总则1.1 目的为进一步加强信息技术资产(以下简称IT资产)实物管理,明确管理职责,规范管理流程,根据公司《固定资产管理规定》和《设备管理办法》,特制定本细则。
1.2 适用范围本细则适用于公司全系统。
1.3 术语⏹IT资产:指通过电子化设备预算购置的电子化设备及通过无形资产(软件)预算购置的软件。
IT资产的分类见本细则附件《IT资产分类标准》(附件1)。
⏹IT资产管理系统:全系统管理IT资产实物平台为IT资产管理系统,IT资产的管理工作应通过IT资产管理系统进行。
2机构职责IT资产实物归口管理部门为信息技术部,对于未设置信息技术部的单位,为负责IT资产管理的部门。
IT资产其他相关管理部门有不动产项目投资部、财务部、人力资源部等,各IT资产实物使用单位为IT资产的使用部门。
2.1 总部相关机构职责总公司IT资产管理部门有信息技术部、不动产项目投资部,各部门的职责有:2.1.1总部信息技术部职责负责制定全系统IT资产技术规格标准和配置标准,负责全系统年度电子化设备和无形资产(软件)需求收集和技术审核;负责总部集中采购的IT资产合同签订和执行;负责IT资产服务商的管理;负责对IT资产生命周期的管理;负责完成本级单位IT资产盘点工作;组织对使用部门IT资产实物使用情况的定期检查;负责对全系统省级IT资产管理工作进行指导和定期检查、考核。
2.1.2 总部不动产项目投资部职责负责年度IT资产预算的审核和批复,完成IT资产的财务处置、提供固定资产盘点清单。
是公司固定资产归口管理部门。
2.2 省级公司相关机构职责省级公司IT资产管理部门有研发中心、数据中心、各区域审计中心和各研修院相关部门、各省级分公司信息技术部、财务部,各部门职责有:2.2.1研发中心、数据中心、各区域审计中心和各研修院相关部门职责负责本单位范围内年度电子化设备和无形资产(软件)的需求收集和管理;负责总公司授权IT资产合同签订和执行;负责对本单位范围内IT资产生命周期的管理;负责对使用部门定期进行IT资产实物使用情况的检查;负责完成本单位范围内IT资产盘点工作;2.2.2 省公司信息技术部职责负责本单位范围内年度电子化设备的需求收集和管理;负责总公司授权IT资产合同签订和执行;负责对本单位范围内IT资产生命周期的管理;负责对使用部门定期进行IT资产实物使用情况的检查,负责完成本单位范围内IT资产盘点工作。
负责对地市分公司的IT资产管理工作进行指导和定期检查、考核。
2.2.3 省公司财务部职责负责本单位范围内年度IT资产预算的审核和批复,完成IT资产的财务处置、提供固定资产盘点清单,是固定资产归口管理部门;2.3地市级公司相关机构职责地市级公司IT资产管理部门有综合部、财务部,各部门职责有:2.3.1地市级公司综合部职责负责本单位范围内年度电子化设备的需求收集和管理;负责上级单位授权采购的IT资产合同签订和执行;负责对本单位范围内IT资产生命周期的管理;负责对使用部门定期进行IT资产实物使用情况的检查;负责完成本单位范围内IT资产盘点工作。
负责对县级分公司IT资产管理工作进行指导和定期检查、考核。
2.3.2地市级公司财务部职责负责本单位范围内年度IT资产预算的审核和批复,完成本单位范围内IT资产的财务处置、提供固定资产盘点清单,是公司固定资产归口管理部门。
3岗位职责总公司信息技术部、研发中心、数据中心、省公司信息技术部、各区域审计中心和各研修院设置IT资产管理岗位,地市公司综合部配置专人负责IT资产实物管理,地市公司以下县支公司、营销服务部、柜面网点配专人负责IT资产管理。
3.1IT资产管理岗位或人员的主要职责:⏹负责IT资产需求管理工作,做好本级单位IT资产需求收集和对下级单位IT资产需求审批;⏹负责机构内IT资产实物管理工作,维护IT资产台账,维护IT资产管理系统的数据,保障系统数据与实物一致;⏹负责定期检查IT资产实物,发现IT资产保养不善、人为损坏、擅自拆卸等情况,对相关部门和人员提出整改要求,对于由于人为因素损坏的,应根据公司有关规定对相关人员进行追偿;⏹负责IT资产的维修管理,确保IT资产能够正常使用,并及时在IT资产管理系统中记录;⏹负责IT资产的报废管理,IT资产的报废处置应依据《设备管理办法》执行,地市及以下各级单位的IT资产报废都应由省级分公司审批同意后组织执行。
并及时在IT资产管理系统进行相关操作;⏹负责配合资产管理部门,按规定、定期进行本级单位IT资产盘点工作,并向上一级上报盘点结果;⏹负责对下级IT资产管理人员的工作进行指导和检查;⏹接受并配合上级IT资产管理部门的监督和检查工作;⏹遵循公司信息安全管理规定,在IT资产在库和处置期间,应管理好IT资产中的信息数据,保证数据安全,防止信息泄密。
3.2IT资产管理负责人的主要职责:地市公司及以下县支公司、营销服务部、柜面网点设置IT资产管理负责人。
IT资产管理负责人应为该单位负责人,主要职责为负责对IT资产实物进行管理,确保公司IT资产使用安全。
IT资产实际使用人的主要职责有:⏹执行公司资产管理的相关制度和规定;⏹遵循公司信息安全管理规定,在IT资产在库和处置期间,应管理好使用IT资产中的信息数据,保证数据安全,防止信息泄密;⏹负责IT资产的日常保管和常规保养;⏹不能随意变动IT资产的安装和自行拆卸IT资产;⏹IT资产发生故障后,应及时向IT资产管理岗位或人员反馈,不得擅自处理;⏹IT资产的软件安装应严格按照公司标准执行,严禁擅自安装未授权软件;⏹工作岗位变动时,需告知IT资产管理岗位或人员,办理相关手续。
4IT资产需求管理4.1 IT资产的配备原则4.1.1 标准配置的原则结合存量IT资产状况,按照总公司制定的技术配置标准,实现配置标准化;4.1.2 保证重点的原则IT资产配置应保证公司业务发展需要,应保障公司各级日常办公需要,应保障公司级重大项目需要;4.1.3 物尽其用的原则鼓励合理节约IT资产投资成本,做好IT资产的使用和维护工作,充分发挥IT资产的使用价值。
4.1.4 实事求是的原则IT资产需求管理中各级IT资产管理岗位或人员应坚持实事求是,对于弄虚作假的行为,应进行通报批评并追究责任。
4.2 IT资产需求管理的主要依据⏹总公司颁发的各项IT资产技术配置标准;⏹公司经营的实际需要。
按照全年公司的经营重点,满足公司经营和办公的IT资产需要,支持业务发展;⏹实现IT资产的有效管理。
对于IT资产管理混乱,或者在IT资产管理系统中数据混乱的单位禁止批准其设备需求。
4.3 IT资产需求管理的应用系统IT资产需求管理的平台为IT资产管理系统,各级公司通过IT资产管理系统上报IT资产需求,需求上报后应提供IT资产需求上报说明。
5IT资产采购方式IT资产采购按照采购方式的不同分为总公司集中采购、授权零星IT资产采购和应急资金采购三种方式。
5.1 总公司集中采购总公司集中采购按照公司《集中采购管理办法》操作执行。
集中采购项目由总公司整理采购项目清单,负责将采购情况在IT资产管理系统中记录。
5.2 授权零星IT资产采购授权零星IT资产采购按照金额的大小,由各单位按照集中采购管理办法和公司财务办法操作执行,授权零星IT资产采购项目情况和采购合同由省级分公司整理采购项目清单,并在IT 资产管理系统中记录。
5.3 应急资金采购应急资金主要用于解决急需的前端设备,原则上后台运营用设备不得使用应急资金进行采购。
应急资金采购项目依据金额大小,由各单位按照集中采购管理办法和公司财务办法操作执行,应急资金采购项目情况和采购合同由省级分公司整理采购项目清单,并在IT资产管理系统中记录。
6IT资产的验收和入库总公司集中采购的电子化设备,由省级机构组织所辖范围内电子化设备的到货、开箱、初验和终验工作,并向总公司上报汇总后的到货、开箱、初验和终验文档。
总公司集中采购的单机版软件,由总公司信息技术部负责到货、开箱、初验和终验工作;总公司集中采购的非单机版软件,由总公司信息技术部负责到货和开箱工作,并依据《外购应用系统管理办法(试行)》由使用部门负责初验和终验工作。
6.1到货验收的流程和要求⏹在签订合同后,IT资产管理岗位或人员应及时向各下级公司的IT资产管理岗位或人员传达IT资产到货信息和供应商的联系方式;⏹到货后,IT资产管理岗位人员应做好到货数量型号的核对和签收单据的保存工作。
到货一周内(以到货单据时间为准)应在IT资产管理系统中进行到货验收操作,并加入《到货验收单》(附件2)扫描件。
如与到货通知情况有明显出入,应及时向上级IT资产管理岗位或人员反馈。
6.2开箱验收的流程和要求⏹收到IT资产后,IT资产管理岗位或人员应及时通知供应商进行开箱验收;应检查外观是否有损坏,备品、部件、资料、软件等是否齐全;⏹开箱验收合格,由IT资产管理岗位或人员签收开箱验收单,并存档;若开箱验收不合格,IT资产管理岗位或人员有权拒绝签收,并及时向上级IT资产管理岗位或人员反馈。
在开箱验收后一周内,应在IT资产管理系统中进行开箱验收操作,并加入本单位范围内汇总后的《开箱验收单》(附件2)扫描件和登记入IT资产台账。
6.3初步验收的流程和要求⏹到货开箱后,由IT资产管理岗位或人员负责组织有关人员进行初验,初验的项目和过程按照合同约定进行,原则上须加电验收。
对于进口IT资产,应在索赔有效期内验收,以防止索赔逾期给公司造成损失;⏹初验通过后,IT资产管理岗位或人员应详细记录初验过程,并由使用部门在初步验收单上签字。
IT资产管理岗位或人员应在设备初验一周内在IT资产管理系统中进行初步验收操作,并加入本单位范围内汇总后的《初步验收合格证书》(附件2)扫描件。
6.4 最终验收的流程和要求⏹初验通过并投入正常运行到合同约定期限后,由IT资产管理岗位或人员负责组织进行终验,终验的项目和过程按照合同约定进行;⏹终验通过后,相关人员应详细记录终验过程,并由使用部门在最终验收单上签字。
IT资产管理岗位或人员应在一周内将终验信息登记到IT资产管理系统中,并加入本单位范围内汇总后的《最终验收合格证书》(附件2)扫描件。
设备终验时间一般为初验后三个月。
6.5入库的流程和要求⏹开箱验收后即可正式入库,入库IT资产由IT资产管理岗位或人员负责保管,并对入库IT资产的相关信息及时登记《设备入库登记表》(附件3)和录入IT资产管理系统,同时粘贴好设备标签;⏹对于合同中赠与的IT资产,应按照此流程进行入库操作;⏹IT资产管理岗位或人员对于入库的每件IT资产应建立《IT资产卡片》,并及时将相关信息在《IT资产卡片》上进行登记。
可依靠IT资产管理系统中电子《IT资产卡片》代替纸质《IT资产卡片》。