学校行政办公室管理制度

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学校办公室行政值班管理制度

学校办公室行政值班管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室行政值班工作,确保学校各项工作正常有序开展,提高工作效率,保障师生员工的生命财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室行政值班工作,包括值班人员、值班时间、值班职责、值班纪律、值班记录、值班交接等。

第二章值班人员第三条值班人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力,熟悉学校规章制度和各项业务工作。

第四条值班人员由学校办公室根据工作需要和实际情况,从各部门选派责任心强、业务熟练的人员担任。

第三章值班时间第五条值班时间分为日常值班和节假日值班。

第六条日常值班时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。

第七条节假日值班时间根据国家法定节假日安排,由学校办公室另行通知。

第四章值班职责第八条值班人员应履行以下职责:1. 接待来访人员,解答咨询,提供必要的服务;2. 接听电话,记录重要信息,及时传达上级指示;3. 处理突发事件,确保校园安全;4. 协助学校领导处理日常事务;5. 完成学校办公室领导交办的其他工作任务。

第五章值班纪律第九条值班人员应严格遵守以下纪律:1. 严守岗位,不得擅离职守;2. 严谨作风,保持良好的工作状态;3. 保密意识,不得泄露学校机密;4. 服从安排,积极配合学校领导开展工作;5. 遵守交通规则,确保自身安全。

第六章值班记录第十条值班人员应认真做好值班记录,包括来访人员、来电内容、处理结果等。

第十一条值班记录应真实、准确、完整,并妥善保管。

第七章值班交接第十二条值班人员应在值班结束前,将值班情况向接班人员详细交接。

第十三条交接内容包括值班记录、处理事件、遗留问题等。

第十四条接班人员应在接班后认真核对值班记录,确保工作连续性。

第八章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜,由学校办公室根据实际情况予以修订。

通过本制度的实施,旨在规范学校办公室行政值班工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,为师生员工创造一个安全、和谐、有序的校园环境。

学校行政办制度

学校行政办制度

一、总则为加强学校行政办公管理,提高工作效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、组织机构1. 学校行政办公室是学校行政工作的管理部门,负责处理学校日常行政事务。

2. 学校行政办公室设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。

三、工作职责1. 处理学校日常行政事务,包括文件收发、文书处理、档案管理、会议组织、接待来访等。

2. 协助校长处理学校重大行政事务,负责起草、审核、印发学校重要文件。

3. 组织学校各类会议,做好会议记录和会议纪要。

4. 负责学校印章、介绍信的管理和使用。

5. 负责学校固定资产的登记、保管和使用。

6. 负责学校办公用品的采购、领用和保管。

7. 负责学校车辆的管理和使用。

8. 负责学校后勤保障工作,包括水电、消防、卫生等。

9. 负责学校安全保卫工作,维护校园秩序。

10. 完成校长交办的其他工作。

四、工作制度1. 文件收发:文件收发人员应及时收取、登记、分送文件,确保文件及时传递。

2. 文书处理:文书处理人员应按照规定程序,对收到的文件进行审核、登记、印发。

3. 档案管理:档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档、保管工作,确保档案完整、安全。

4. 会议组织:会议组织人员应提前制定会议方案,做好会议通知、会务准备等工作。

5. 接待来访:接待人员应热情接待来访者,做好来访登记、咨询解答等工作。

6. 印章管理:印章管理人员应严格按照规定程序使用印章,确保印章使用安全。

7. 固定资产管理:固定资产管理人员应做好固定资产的登记、保管、使用等工作。

8. 办公用品管理:办公用品管理人员应做好办公用品的采购、领用、保管等工作。

9. 车辆管理:车辆管理人员应做好车辆的使用、保养、维修等工作。

10. 后勤保障工作:后勤保障人员应做好水电、消防、卫生等后勤保障工作。

五、工作纪律1. 工作人员应严格遵守国家法律法规,严守工作纪律,廉洁自律。

2. 工作人员应认真履行职责,提高工作效率,确保工作质量。

学校办公室规章制度范文

学校办公室规章制度范文

学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门,具有重要的职能和责任。

为保证工作的顺利进行,办公室制定了以下规定。

2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。

除非有特殊需要,否则不得私自异动工作时间。

3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。

任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出,但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。

4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象,遵守工作纪律,保证工作效率和质量。

不得私自离席,无故迟到早退,严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。

同时,尊重他人的团队合作精神,遵守工作规则和流程。

5. 办公室内禁止吸烟。

吸烟者应在规定的吸烟区吸烟,不得将烟蒂随意丢弃,保持办公环境的整洁和卫生。

6. 办公室内禁止携带宠物,以确保工作环境的安静和整洁。

同时,应充分利用好办公室提供的设施和资源,节约能源和纸张,提倡绿色环保的工作理念。

二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号,建立档案管理系统。

文件应按照重要性和紧急性进行分类,并建立相关的流程和审批制度。

2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。

文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容,并加以保护和保密。

3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录,确保保密和安全。

未经批准和授权,不得随意查阅和传递他人的文件和资料。

4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性,及时更新和提交相关文件。

如有遗漏或错误,应及时进行更正和补充。

三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议,确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。

会议应提前发布会议通知和议程,确定会议时间和地点,通知相关人员参会并做好会务的准备工作。

2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则,保持会议的纪律性和高效性。

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度

一、总则为加强我校行政办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、组织架构1. 行政办公室是学校管理工作的核心部门,负责处理学校行政事务,协调各部门工作。

2. 行政办公室主任由校长任命,负责全面工作,副主任协助主任工作。

3. 行政办公室设秘书、文员、档案管理员、后勤管理员等岗位。

三、工作职责1. 秘书:(1)负责处理日常行政事务,协助主任完成各项工作;(2)负责收发文件、信函,及时传递信息;(3)负责会议的组织与记录,整理会议纪要;(4)负责学校各类资料的收集、整理和归档。

2. 文员:(1)负责起草、修改、审核各类公文;(2)负责学校宣传工作的策划与实施;(3)负责学校内部通讯录的更新与管理;(4)负责学校对外联络工作。

3. 档案管理员:(1)负责学校档案的收集、整理、归档、保管和利用;(2)负责档案资料的借阅、查询和归还;(3)负责档案数字化工作。

4. 后勤管理员:(1)负责学校办公用品的采购、保管和发放;(2)负责学校设施设备的维护和管理;(3)负责学校卫生、绿化等工作。

四、管理制度1. 工作纪律:(1)行政办公室工作人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度;(2)工作人员应按时到岗,坚守岗位,不得擅自离岗;(3)工作人员应保持办公环境的整洁,爱护公物。

2. 文件管理:(1)收发文必须严格履行签收、登记、传阅、归档等手续;(2)文件归档要及时、准确,保证档案的完整性和安全性;(3)档案借阅需经办公室主任批准,借阅者须在规定时间内归还。

3. 会议管理:(1)会议前,秘书负责会议通知、会务安排等工作;(2)会议期间,工作人员应认真记录会议内容,确保会议纪要准确无误;(3)会议结束后,秘书负责整理会议纪要,并及时传达会议精神。

4. 通讯联络:(1)工作人员应保持通讯设备的畅通,及时接收和回复电话、短信、邮件等;(2)对外联络工作应遵循诚信、高效、礼貌的原则。

5. 办公用品管理:(1)办公用品的采购、保管和发放应遵循节约、合理、公平的原则;(2)办公用品的领用需填写领用单,经主任批准后方可领取;(3)办公用品的报废需经主任批准,并办理相关手续。

高中学校办公室管理制度

高中学校办公室管理制度

一、总则为了加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校各项工作有序进行,特制定本制度。

二、组织机构1. 学校办公室是学校的行政职能部门,负责学校的日常行政管理工作。

2. 学校办公室设主任一名,副主任若干名,负责办公室的全面工作。

3. 学校办公室下设秘书组、档案组、信息组、物资组等部门,各部门负责人由主任任命。

三、职责范围1. 秘书组:(1)负责处理学校办公室的日常事务,包括文件收发、传阅、归档等工作;(2)负责学校会议的组织和记录;(3)负责学校印章的使用和管理;(4)负责学校公务接待和来访接待工作。

2. 档案组:(1)负责学校档案的收集、整理、保管和利用;(2)负责学校档案的数字化建设;(3)负责学校档案的鉴定和销毁。

3. 信息组:(1)负责学校信息的收集、整理、发布和宣传;(2)负责学校网站、微信公众号等新媒体的管理;(3)负责学校信息的保密工作。

4. 物资组:(1)负责学校办公用品的采购、保管和发放;(2)负责学校办公设备的维护和管理;(3)负责学校办公环境的改善。

四、管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规,严守职业道德,维护学校形象。

2. 办公室工作人员应按时到岗,遵守工作纪律,不得擅自离岗。

3. 办公室工作人员应认真履行职责,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。

4. 办公室工作人员应加强保密意识,严格遵守保密制度,不得泄露学校机密。

5. 办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生,不得随意堆放物品。

6. 办公室工作人员应节约使用办公用品,合理配置资源。

7. 办公室工作人员应积极学习业务知识,提高自身素质。

五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员,给予表彰和奖励。

2. 对工作不负责任、违反工作纪律的工作人员,给予批评教育或处分。

3. 对违反保密制度、泄露学校机密的工作人员,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

学校办公室管理制度十条

学校办公室管理制度十条

一、办公室职责1. 负责学校日常行政事务的处理,包括文件收发、会议组织、资料整理等。

2. 负责学校档案的管理和保密工作。

3. 协助校长和各部门领导处理突发事件和日常事务。

4. 负责学校内部信息传递和对外联络工作。

5. 负责学校办公用品的采购、管理和发放。

二、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规,维护学校形象,严格执行学校各项规章制度。

2. 工作时间应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或做与工作无关的事情。

3. 严格遵守保密制度,不得泄露学校机密信息。

4. 保持办公室环境卫生,爱护公物,节约用水用电。

三、文件管理1. 文件收发:收文应认真登记,及时传递给相关部门或领导审批;发文应严格按照程序办理,确保文件及时送达。

2. 文件归档:按照档案管理要求,对文件进行分类、编号、归档,确保档案的完整性和准确性。

3. 文件保密:对涉密文件,应严格保密,未经批准不得擅自复制、转发或公开。

四、会议管理1. 会议组织:按照会议议程,提前做好会议准备工作,确保会议顺利进行。

2. 会议记录:会议期间,做好会议记录,并及时整理、归档。

3. 会议通知:提前向参会人员发送会议通知,确保参会人员按时参加。

五、信息管理1. 信息收集:及时收集学校内部和外部信息,为学校决策提供依据。

2. 信息传递:确保信息传递准确、及时,提高工作效率。

3. 信息保密:对涉及学校机密的信息,应严格保密,不得泄露。

六、办公用品管理1. 采购管理:严格按照学校预算和需求,进行办公用品采购。

2. 发放管理:办公用品发放应按需分配,不得浪费。

3. 库存管理:定期盘点办公用品库存,确保库存准确。

七、财务管理1. 财务报销:严格按照财务制度,办理报销手续。

2. 财务审批:财务报销需经领导审批,确保财务安全。

3. 财务记录:及时、准确记录财务收支情况,确保财务透明。

八、值班制度1. 值班人员应按时到岗,不得擅自离岗。

2. 值班期间,负责处理紧急事务,确保学校安全稳定。

学校办公室管理制度(3篇)

学校办公室管理制度(3篇)

学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。

担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作,办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。

1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班,不迟到,不早退。

工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保障政令畅通。

9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。

学校办公室管理制度(2)主要包括以下几个方面:1. 办公室的职责:明确办公室的职能和任务,如文件管理、资料整理、文件传递等。

2. 组织架构:明确办公室的组织结构,确定各个职位的职责和权责,保证工作的顺畅进行。

3. 工作流程:制定办公室的工作流程,明确工作的先后顺序和流程,提高工作效率。

4. 文件管理:规定文件的存储、归档和保密等制度,确保文件的安全和整理有序。

5. 会议管理:明确召开会议的流程和规定,如会议议程、会议记录等,提高会议的效率和质量。

6. 档案管理:建立档案管理制度,对办公室相关的档案进行归类、整理和保管,确保档案的安全和方便查找。

7. 资料传递:明确资料传递的方式和流程,如电子邮件、传真等,保证资料的及时传递和正确传达。

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度
小学行政办公室管理制度:
一、办公室工作时间为早上8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。

二、办公室内禁止吸烟、喧哗,保持整洁。

三、在办公室内不得随意使用手机,如有重要事务需接电话,请到指定区域。

四、办公室财务管理需做到明朗透明,每月需向学校领导报告收支情况。

五、办公室文件、资料需分类整理,建立档案管理制度。

六、办公室会议需提前通知所有参会人员,会议记录需及时整理。

七、办公室工作交接需详细、准确,确保工作内容得以顺利进行。

八、办公室主任负责统筹管理工作,每周需向校长汇报工作进展。

九、办公室员工需服从管理制度,积极配合工作,保持团队合作精神。

十、办公室管理制度如有调整或变更,需提前通知全体员工并进行培训。

以上十条管理制度是小学行政办公室的基本规范,希望全体工作人员严格遵守,共同努力,为学校的发展贡献力量。

学校行政办公室管理制度

学校行政办公室管理制度

学校行政办公室管理制度学校行政办公室作为学校管理的核心部门之一,承担着重要的管理和协调职责。

优秀的学校行政办公室管理制度对于学校的正常运转和良好的发展具有重要的意义。

本文将就学校行政办公室管理制度展开探讨。

一、学校行政办公室的角色定位与职能学校行政办公室作为学校管理层的重要支撑,其主要职责是协助学校领导层管理学校的各项工作。

学校行政办公室的具体职能包括但不限于:统筹协调学校各部门之间的工作,组织开展学校内部会议,协助解决学生和教职员工的问题,处理学校的日常行政事务等。

二、学校行政办公室管理制度的必要性在学校行政办公室的管理过程中,如果没有明确的管理制度和规范,很容易导致工作的混乱和效率低下。

因此,建立合理、科学的管理制度对于学校行政办公室来说是必要的。

管理制度的建立可以规范行政办公室的各项工作流程,明确职责分工,提高工作效率,并且为学校行政办公室的日常管理提供有力保障。

三、学校行政办公室管理制度的构建原则学校行政办公室管理制度的构建应遵循以下原则:1.科学合理:制度应符合学校实际情况和管理需要,具有可操作性和可行性。

2.全面完整:制度应包含学校行政办公室的各项工作内容,从细节到整体,全面完整覆盖。

3.严谨细致:制度应具体明确,条理清晰,避免模糊和歧义,以便于执行和评估。

四、学校行政办公室管理制度的主要内容学校行政办公室管理制度的主要内容包括但不限于:1.人员管理:包括人事档案管理、人员招聘与培训、人员考核与激励等。

2.行政事务管理:包括办公文档管理、会议组织与管理、公函发文等。

3.资源管理:包括物资采购与领用、车辆管理、财务预算与资金管理等。

4.信息管理:包括数据存储与保密、网络管理与安全、信息发布与沟通等。

5.应急管理:包括突发事件处理、应急预案制定与演练等。

五、学校行政办公室管理制度的实施方法为有效实施学校行政办公室管理制度,关键在于制度的贯彻与执行。

可采取以下方法:1.制度宣贯:通过组织培训、定期会议等形式,将管理制度的内容宣传给全体行政办公室成员,并让他们理解和接受。

最新学校行政办公室管理制度

最新学校行政办公室管理制度

最新学校行政办公室管理制度最新学校行政办公室管理制度(通用6篇)在当下社会,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的最新学校行政办公室管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

最新学校行政办公室管理制度1为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。

下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光:请做到人走灯关。

晴朗天气请不开启。

4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。

垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。

饮水机地面请看到有积水就清理。

最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

最新学校行政办公室管理制度2教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。

回校后及时到教务处登记回校时间。

由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

学校行政常规管理制度

学校行政常规管理制度

一、总则为加强学校行政管理,提高工作效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、组织机构1.学校设立行政办公室,负责学校行政事务的统筹、协调、监督和落实。

2.行政办公室设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。

三、工作职责1.行政办公室负责学校日常行政工作的组织、协调和实施。

2.负责学校会议的组织和安排,包括校长办公会、校务会议等。

3.负责学校文件的起草、审核、发布和归档工作。

4.负责学校办公用品的采购、发放和管理工作。

5.负责学校固定资产的管理和维修工作。

6.负责学校档案的管理工作。

7.负责学校印章的管理和使用工作。

8.负责学校财务管理、工资核算和报销工作。

9.负责学校车辆、食堂等后勤保障工作。

10.负责学校安全保卫工作。

四、工作流程1.会议组织:行政办公室根据学校工作需要,提前制定会议议程,报请校长批准后,通知相关人员参加。

2.文件管理:行政办公室根据文件性质,进行起草、审核、发布和归档。

3.办公用品采购:行政办公室根据学校实际需求,制定采购计划,报请校长批准后,组织实施。

4.固定资产管理:行政办公室对学校固定资产进行登记、统计、维修和报废。

5.档案管理:行政办公室对学校档案进行分类、整理、归档和查阅。

6.印章管理:行政办公室负责学校印章的保管、使用和登记。

7.财务管理:行政办公室按照国家财务制度,负责学校财务收支、工资核算和报销。

8.后勤保障:行政办公室负责学校车辆、食堂等后勤保障工作,确保学校正常运转。

五、监督检查1.行政办公室对学校行政工作进行定期检查,确保各项工作落实到位。

2.对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理。

六、附则1.本制度由学校行政办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范学校行政管理工作,提高工作效率,为学校教育教学提供有力保障。

学校办公室管理制度范文(4篇)

学校办公室管理制度范文(4篇)

学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。

办公室是学校行政管理的重要机构,负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。

第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事,加强内部协作,提高工作效率。

第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能,不断提高自身素质,提高工作能力。

第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位,并招聘合适的人员进行管理。

岗位设置应合理科学,并根据工作需要进行调整。

第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。

第七条新员工入职时,需进行培训,熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。

第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习,提高工作能力和服务质量。

第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程,包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。

第十条文件处理应按照流程进行,确保及时、准确地传递、审批和归档。

第十一条学校办公室应建立健全的会议制度,包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。

第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度,包括学校相关事务的办理流程和规定。

第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用,及时维修和更换损坏设备。

第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估,建立和完善服务评估体系。

第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评,发现问题及时纠正。

第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导,配合进行工作评估和绩效考核。

第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责,严格遵守学校的各项规定和法律法规,不得违纪违法。

第十八条学校办公室人员违反规定的,将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。

第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的,将按照国家法律法规进行处理,并追究其法律责任。

学校行政管理制度范文(4篇)

学校行政管理制度范文(4篇)

学校行政管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校行政管理,明确权限职责,提高行政效能,保障学校的正常运转,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校行政管理工作。

第三条学校行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则,依法合规开展工作。

第四条学校行政管理应坚持以服务为宗旨,以人为本,服务学校发展和教育教学工作。

第五条学校行政管理应加强对工作人员的培训和日常监督,提高行政能力,规范行政行为。

第二章行政机构设置及职责第六条学校行政管理机构包括行政办公室、人事办公室、财务办公室、教研办公室、设备与仪器管理办公室等。

第七条行政办公室是学校行政管理的综合协调机构,负责学校行政管理的组织、协调、监督和服务工作。

具体职责包括:1. 组织起草学校行政管理制度及其他管理文件;2. 组织开展学校行政管理工作的培训和培训评估;3. 组织协调学校行政管理中的重大事项和问题;4. 监督学校行政管理工作的执行情况。

第八条人事办公室负责学校行政管理中与人事相关的工作,具体职责包括:1. 负责学校行政管理人员的选拔、录用、考核和奖惩等工作;2. 负责学校行政管理人员的人事档案管理;3. 组织学校行政管理人员的培训和进修。

第九条财务办公室负责学校行政管理中与财务相关的工作,具体职责包括:1. 负责学校行政管理的预算编制和执行;2. 负责学校行政管理的收支核算和监督;3. 负责学校行政管理的资金管理和使用监督。

第十条教研办公室负责学校行政管理中与教研相关的工作,具体职责包括:1. 组织学校行政管理中的教研活动;2. 支持学校行政管理人员的教研工作;3. 负责学校行政管理的教研成果的评估和推广。

第十一条设备与仪器管理办公室负责学校行政管理中与设备和仪器相关的工作,具体职责包括:1. 负责学校行政管理的设备和仪器的采购、维护和使用;2. 负责学校行政管理的设备和仪器的验收和报废;3. 组织学校行政管理中设备和仪器的使用培训。

学校行政办公室管理制度

学校行政办公室管理制度

学校行政办公室管理制度学校行政办公室是学校管理中的一个重要部门,负责协助校长处理学校的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、信息传递等。

为了保证行政办公室的工作高效有序,制定一套科学合理的管理制度是非常必要的。

本文将从行政办公室管理制度的目的、内容和实施等方面进行探讨。

一、目的行政办公室管理制度的目的是为了规范行政办公室的工作流程,提高工作效率,确保文件的安全性和可靠性,并为师生提供良好的服务。

二、内容1.文件管理行政办公室是学校的重要文件收发和管理部门,制度应明确文件的分类、编号、盖章、存档等工作流程。

例如,文件可以按照紧急程度、类型、密级等进行分类;每个文件都应有唯一的编号,方便查询和跟踪;必要时,行政办公室需要对文件进行盖章,以确保文件的合法性和真实性。

此外,行政办公室还需要建立文件存档的管理制度,确保文件的安全和可靠。

2.会议组织行政办公室是学校会议的组织和协调部门,制度应明确会议的召开、记录、通知和评估等工作流程。

例如,会议的召开需要提前确定议题、参会人员和会议时间,并及时通知相关人员;行政办公室还需负责记录会议的内容、讨论结果和决议,并及时向相关人员传达;会议结束后,行政办公室要对会议的效果和反馈进行评估,为以后的会议改进提供参考。

3.信息传递行政办公室是学校内外信息传递的重要窗口,制度应明确信息的收集、整理和传达等工作流程。

例如,行政办公室需要定期收集和整理与学校相关的信息,并及时向校长和相关部门传达;行政办公室还需根据校长和相关部门的要求,向外部机构传达学校的相关信息,并及时反馈。

三、实施1.培训和指导在制定行政办公室管理制度之前,应对行政办公室的工作人员进行培训和指导,使其了解制度的目的和内容,并将其运用到实际工作中。

培训和指导可以通过一系列的讲座、培训班和实践操作等方式进行。

2.审核和执行制定好的行政办公室管理制度应进行定期审核和修订,以适应学校的变化和需求。

在执行过程中,需要行政办公室的负责人对制度进行监督和指导,确保其有效实施。

学校办公室管理制度(4篇)

学校办公室管理制度(4篇)

学校办公室管理制度第一章总则第一条根据学校行政管理的需要,制定本制度。

第二条办公室是学校行政管理工作的重要组成部分,负责协助学校领导进行决策、组织协调和执行各项工作。

第三条办公室的职责是:协助学校领导制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。

第四条办公室的工作原则是:服务学校发展,服从学校领导,保证工作的高效与公正。

第五条办公室建立纪检监察制度,确保工作的廉洁和规范。

第六条办公室由主任和副主任组成,主任负责全面工作,副主任协助主任工作。

第七条办公室设立相关岗位,包括秘书、文员、档案管理人员等。

第八条办公室主任由学校领导任命,副主任和其他岗位由主任提名,学校领导批准。

第二章工作职责第九条办公室主任负责学校行政管理工作的组织和协调,具体职责包括:制定学校行政管理规章制度,组织制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。

第十条办公室副主任协助主任工作,特别负责协调学校各部门之间的工作,参与决策工作,并帮助解决部门之间的矛盾和问题。

第十一条办公室秘书负责协助主任和副主任处理日常事务,处理来自内外的信函和文件,组织会议并记录会议纪要,协助主任和副主任处理行政管理工作等。

第十二条办公室文员负责文件的复印、发送和收存,办公室的日常物资采购和管理,会议室和办公室卫生的管理等。

第十三条办公室档案管理人员负责学校行政管理工作的档案管理,负责档案的整理、归档、借阅和销毁等。

第十四条办公室全体人员要遵守学校规章制度,服从上级领导,保守工作秘密,严禁泄露学校机密和个人隐私。

第十五条办公室要积极主动地学习和提高业务水平,不断适应学校行政管理工作的需要和变化。

第三章工作流程第十六条学校行政管理工作的流程包括:制定规章制度、制定学校发展规划和工作计划、协调各部门之间的工作、处理信函和文件、组织会议、档案管理等。

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度

小学行政办公室管理制度第一条为了规范小学行政办公室管理工作,提高效率,保障学校各项工作有序开展,特制定本管理制度。

第二条行政办公室管理制度适用于小学行政办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议管理、资料管理、人员管理等方面。

第三条行政办公室负责校长交代的各项工作,协助校长做好学校各项管理工作。

第四条行政办公室主要职责包括:1. 组织管理学校各项会议,制定会议议程、记录会议纪要、跟进会议决议的执行。

2. 负责学校各类文件的管理和归档工作,确保文件的安全、整齐和完整。

3. 协助校长处理来文来电,做好来文来电的登记、分发和回复工作。

4. 进行相关资料的整理、归档和备案,定期清点存档资料并编制档案目录。

5. 协助校长做好学校各项管理工作,做好各种协调、联络、督办工作。

6. 负责学校行政管理规章制度的起草、审核和印发工作。

第五条行政办公室工作人员应具备以下素质和能力:1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。

2. 具有较强的文字处理能力和文件管理能力。

3. 具备一定的学校管理工作经验和团队合作精神。

4. 具有一定的行政管理和办公室管理知识和技巧。

第六条行政办公室工作人员应严格遵守规章制度,服从领导安排,保守学校机密,维护学校形象。

第七条行政办公室工作人员应做到文明礼貌,积极进取,勤勉敬业,为学校的发展贡献自己的力量。

第八条行政办公室工作人员应定期进行业务培训和业务考核,不断提升自身的业务水平。

第九条行政办公室应建立健全工作制度,规范工作流程,确保工作的高效、有序进行。

第十条行政办公室应建立健全文件管理、资料管理、会议管理和信息管理制度,保证学校各项管理工作的顺利开展。

第十一条行政办公室应做好学校各类会议的组织和管理工作,确保会议的效果和实效。

第十二条行政办公室应做好来文来电的登记、分发和回复工作,保障校长和行政办公室工作的畅通。

第十三条行政办公室应建立健全档案管理制度,规范档案存储、整理和销毁工作。

第十四条行政办公室应建立健全信息管理制度,规范信息的保存、提取和利用工作。

学校办公室行政管理制度

学校办公室行政管理制度

一、总则为了规范学校办公室的行政管理,提高工作效率,确保学校各项工作顺利进行,特制定本制度。

二、职责与分工1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责全校的行政事务,协调各部门的工作。

2. 学校办公室设主任一名,副主任若干名,负责全面管理工作。

办公室工作人员根据工作需要设立若干岗位,明确岗位职责。

三、工作制度1. 保密制度(1)办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露国家秘密、商业秘密和学校内部信息。

(2)对于涉及学校机密的信息,未经批准不得随意复制、传播。

2. 文件管理制度(1)办公室负责收发文、传阅、归档等工作。

(2)文件收发严格按照《学校文件收发规定》执行,确保文件及时、准确、安全地送达。

3. 通讯制度(1)办公室负责学校内部通讯联络工作,确保信息畅通。

(2)办公室工作人员应保持通讯设备畅通,及时接听电话,认真记录来电信息。

4. 会议制度(1)办公室负责组织、安排各类会议,确保会议顺利进行。

(2)会议记录、会议纪要等文件应及时整理归档。

5. 工作报告制度(1)办公室工作人员应定期向上级领导汇报工作,反映工作中存在的问题和困难。

(2)各部门应按照学校要求,定期提交工作报告。

6. 工作交接制度(1)办公室工作人员离职或调岗时,应办理工作交接手续,确保工作连续性。

(2)交接内容包括:工作总结、工作计划、工作资料、工作日志等。

四、考核与奖惩1. 学校办公室对工作人员的工作进行定期考核,考核内容包括:工作态度、工作效率、工作质量等。

2. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。

3. 对工作失误、违反规定的,根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。

五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校办公室行政管理制度旨在规范学校办公室的行政管理,提高工作效率,为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力保障。

全体工作人员应严格遵守本制度,共同努力,为学校的发展贡献力量。

学校行政办公室管理制度

学校行政办公室管理制度

第一章总则第一条为加强学校行政办公室的管理,提高工作效率,保障学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校行政办公室的所有工作人员。

第三条行政办公室应遵循以下原则:1. 依法行政,规范管理;2. 以人为本,服务至上;3. 严谨细致,高效务实;4. 严谨治学,团结协作。

第二章组织机构与职责第四条行政办公室设主任一名,副主任一名,各科室负责人若干名。

第五条行政办公室的职责:1. 负责学校各项行政事务的协调、组织、实施;2. 负责起草、审核、发布学校各项规章制度;3. 负责学校各类文件的收发、登记、传递、归档;4. 负责学校会议的组织、筹备、服务工作;5. 负责学校资产管理、后勤保障等工作;6. 负责学校与其他部门、单位的沟通协调;7. 负责学校保密、档案管理等工作;8. 完成学校领导交办的其他工作任务。

第三章工作制度第六条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。

第七条工作人员应保持办公环境的整洁、卫生,爱护公物。

第八条工作人员应认真履行职责,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。

第九条工作人员应遵守保密制度,不得泄露学校秘密。

第十条工作人员应积极参加各类培训和学习,提高自身业务素质。

第十一条工作人员应主动向领导汇报工作情况,及时沟通信息。

第四章考核与奖惩第十二条行政办公室实行定期考核制度,考核内容包括:工作态度、工作质量、工作效率、团队合作等方面。

第十三条对考核优秀的个人和集体给予表彰和奖励。

第十四条对工作不力、违反规定的个人和集体,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第五章附则第十五条本制度由学校行政办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

学校行政管理制度范本(5篇)

学校行政管理制度范本(5篇)

学校行政管理制度范本学校行政管理人员应学习时间_______,用_______来严格要求自己,在政治思想和行动上同____保持一致。

全面贯彻__教育方针,全面提高教育质量。

学校行政管理人员应执行教育局和政府的决定,保持政令畅通,严格遵守学校的规章制度,坚持党性和政策性原则,奉公守法,发扬奉献精神,对不良的风气应坚决抵制和斗争,在师生中起到表率作用。

对分管工作应敢于负责,不相互推诿,更不能对学校中的不良风气和现象听之任之。

要抱着对教育事业负责的态度,做好人民的勤务员。

在常规工作中应坚持以下制度:一、计划管理制度。

开学初形成正式计划文件,在开学之时下发到学校的各处室。

各处室计划应在开学之前列出计划草案,开学之后征求其他行政和教师意见,再针对教育局各科室对学校的部门工作具体布置后形成正式的文件。

交学校行政办公室,在学期末交档案室存档。

同时各部门,应布置所属的工作,班主任工作及学生会、共青团、少先队工作,教学工作、后勤工作的计划也应在两周内完成。

各部门应加强计划管理,按计划进行工作。

在工作中,各部门应在学期计划的基础上,每一周应列出周工作计划,以完成学期计划中的学月工作安排。

二、检查考核与督促制度。

行政办公室对各处室每周工作落实情况进行记载,对存在的问题提出整改意见,并进行考核。

各处室平时加强对教师工作的指导,纠正出现的问题,每月对教师进行一次考核。

三、会议制度学校行政办公会议定于每周星期一上午10。

30进行(如有特殊情况,可临时举行会议)。

学校行政办公会议集中研究本月或本周的教育教学工作,安排教师的政治业务学习。

行政管理人员非特殊情况,不得迟到和缺席,有事需请假。

行政应不折不扣地执行行政办公会议决议,不应将会议中的具有争议性的内容或意见直接或间接地传到群众去,产生不良影响。

行政管理人员在教育局或政府开会回来后,应及时将会议精神向校长或行政会办公议传达,再由校长牵头,由相关负责人组织实施。

四、总结制度行政管理人员在学期工作或阶段性工作快结束的时候,本着实事求是,一切从实际出发,对学期工作或阶段性工作进行小结,总结出经验和教训,为下一步工作打下基础。

高校办公室管理制度模板

高校办公室管理制度模板

一、总则第一条为加强高校办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本校所有办公室,包括行政办公室、教学办公室、科研办公室等。

第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、服务的原则。

二、职责与分工第四条办公室主任负责全面领导办公室工作,协调各部门关系,确保工作目标的实现。

第五条办公室工作人员应根据岗位职责,各司其职,相互协作,共同完成工作任务。

第六条办公室工作人员应具备良好的职业道德和业务能力,严格遵守国家法律法规和学校规章制度。

三、工作纪律第七条办公室工作人员应按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。

第八条办公室工作人员应保持办公环境整洁,不得在办公室吸烟、喝酒、赌博等。

第九条办公室工作人员应保持通讯工具畅通,及时接听电话,不得随意挂断或长时间占用电话。

第十条办公室工作人员应严格保密,不得泄露国家秘密、学校秘密和他人隐私。

四、文件管理第十一条办公室应建立健全文件管理制度,确保文件安全、完整、准确。

第十二条文件收发、登记、传阅、归档等工作,应指定专人负责。

第十三条文件传阅时,应按规定的程序进行,不得擅自更改文件内容。

第十四条文件归档应按照规定的时间、类别进行,确保档案的完整性和安全性。

五、会议管理第十五条办公室应定期召开办公会议,研究解决工作中遇到的问题。

第十六条会议应提前通知参会人员,明确会议议程和参会要求。

第十七条会议记录应真实、准确,并及时整理归档。

第十八条会议决定的事项,应及时落实,并跟踪进度。

六、办公用品管理第十九条办公用品的采购、领用、保管、报废等,应严格按照学校规定执行。

第二十条办公用品的采购应公开、透明,防止浪费和滥用。

第二十一条办公用品的领用应登记在册,不得私自外借。

七、考核与奖惩第二十二条学校对办公室工作人员的工作进行定期考核,考核结果作为评优、晋升的重要依据。

第二十三条对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。

第二十四条对违反本制度规定的工作人员,视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。

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行政办公室工作制度
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导,处理来访。

3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

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