户档转移至生源地登记表姓名学号院系专业层次毕业时间政治

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大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法

大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法

大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法[一: 毕业生学生党员档案转出办法]毕业生学生党员档案转出办法1. 检查档案袋资料是否齐全(对照档案档案内容标签);2. 填写档案档案内容标签资料数量,并在标签上盖支部章;3. 在档案袋上下两端封口处正确贴上封条,填写时间并签名;4.在电子党员档案上做好转出记录和交齐党费时间并保存;5. 交齐党费(留校学习、考研和升本学生0.2元/月,其他学生按有关文件规定执行)6.开出介绍信(市内十天,省内三十天,外省陆十天)。

[二: 要用的时候总是找不到,大学毕业后档案都到哪去了?] 厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。

作为一名省级人才工作人员,这样的问题本应当是我喜闻乐见的,总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。

但是这样的问题我又真的不想回答,因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街!看过无数的同志因为档案问题焦头烂额,东奔西走,还办不成。

各种所谓的规定朝令夕改,今朝政策推翻前朝,继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。

呸啊!本着简单原则,我不会用长篇大论来扯东西,只捡干货给各位(好吧,下边的内容已经有点啰嗦了,其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系,职称评定啥的劳什子玩意,不过还是算了,只讨论档案)。

鄙人虽在人才机构工作,但本行是劳务派遣业务的开发与服务,档案问题也是后服的一部分,只是非主要内容,疏漏之处请见谅。

待我从头侃来。

一,何谓档案档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。

通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。

(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。

)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。

大学毕业生转档申请书模板(3篇)

大学毕业生转档申请书模板(3篇)

第1篇尊敬的学院(系)领导:您好!我叫[您的姓名],性别[您的性别],出生年月[您的出生年月],身份证号[您的身份证号]。

我于[入学年份]年考入[原学校名称]的[原学院名称][原专业名称]专业,现即将完成本科学业。

在此,我向学院领导提出转档申请,恳请领导审批。

一、转档原因1. 个人发展需求随着我国社会经济的快速发展,我深知知识更新换代的速度越来越快,为了更好地适应时代发展的需求,提高自己的综合素质,我决定申请转档到[目标学校名称]的[目标学院名称][目标专业名称]专业继续深造。

2. 专业兴趣浓厚在大学期间,我对[目标专业名称]产生了浓厚的兴趣,通过查阅资料、参加实践活动,我了解到该专业在[目标学校名称]的教学质量和学术氛围都非常优秀。

为了追求自己的兴趣,我希望能进入[目标学校名称]继续学习。

3. 就业前景广阔[目标专业名称]在我国社会经济发展中具有广泛的应用前景,就业市场对相关专业人才的需求量大。

我认为,在[目标学校名称]深造将有助于我拓宽就业渠道,为将来的职业生涯奠定坚实基础。

二、转档准备情况1. 学术成绩优秀在大学期间,我始终保持着良好的学习态度,努力学习专业知识,取得了优异的成绩。

截至申请转档时,我的平均学分绩点为[平均学分绩点],在班级排名[班级排名]。

2. 参加实践活动为了提高自己的综合素质,我积极参加各类实践活动。

在[原学校名称]期间,我曾参加[实践活动名称],获得了[奖项或荣誉]。

此外,我还担任过[学生组织职务],积累了丰富的团队协作经验。

3. 获得荣誉表彰在大学期间,我多次获得校级、院级荣誉表彰,如[荣誉名称],这些荣誉充分证明了我的综合素质和能力。

三、转档后的规划1. 学术研究进入[目标学校名称]后,我将更加努力学习,深入研究[目标专业名称]相关领域,争取在学术研究上取得优异成绩。

2. 实践能力提升在[目标学校名称]期间,我将积极参加各类实践活动,提高自己的实践能力,为将来的就业奠定基础。

档案、户口及党员关系转移须知

档案、户口及党员关系转移须知

毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理,由招就处转移(可自带);户口由保卫处户籍科管理,由学生本人转移;党员关系由组织部管理,由学生本人转移。

近几年来,上述材料在转移过程中出现了许多新的情况,在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。

为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系,根据主管部门的有关政策,结合我校实际,现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下:一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。

简单的讲,报到证上的报到地址就是档案转移的地址。

(一)关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书(以下简称协议书)。

基本原则是:1、“三支一扶”。

派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心(以下简称省毕办)。

2、升学。

无报到证。

3、正式就业。

派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门(需有人事部门盖章)。

4、自主创业、灵活就业和待就业。

如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续,派遣到上述人才交流中心。

如果本人不办理人事代理,派遣到原籍。

档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。

(二)关于档案转移程序(1)6月中旬,毕业生将协议书报送学校就业办(没有按时报送的将先派遣回原籍)。

(2)6月中下旬,学校就业办到省毕办统一办理报到证。

(3)7-8月,学校就业办根据报到证转移档案。

原则是学校集中寄送,也可以由学生本人自带交到报到地址。

(三)关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”(含资教、支农、支医、扶贫、西部计划)。

按省教育厅规定,派遣至省毕办,档案由其代管,不收管理费。

案例:王某,河南南阳人,美术学院艺术设计专业毕业生。

到湖北保康资教(要将资教协议书报送就业办)。

6月底毕业离校时,手续由学校统一办理,档案转至省毕办。

新疆农业大学毕业研究生就业手续办理指南

新疆农业大学毕业研究生就业手续办理指南

新疆农业大学毕业研究生就业手续办理指南第一篇:新疆农业大学毕业研究生就业手续办理指南新疆农业大学毕业研究生就业手续办理指南毕业研究生就业相关手续的办理主要有《就业推荐表》的办理、《毕业生就业协议书》的办理及《全国毕业研究生就业报到证》的办理。

定向、委培研究生不办理就业手续。

一、《就业推荐表》二、《毕业生就业协议书》签订要求及就业手续办理流程1、领取《毕业生就业协议书》研究生处提前一学期将《毕业生就业协议书》发至各学院,每名应届毕业生(除委培、定向)按对应编号领取本人就业协议书(一式三份)。

就业协议书需妥善保存,原则上一人只发放一套,如不慎丢失,需在乌鲁木齐公开发行的报纸登报挂失,持挂失声明到研究生招生办公室申请补办。

2、《毕业生就业协议书》签订要求本人与用人单位达成就业意向后可签订就业协议书。

签订时,所有项目必须填写完整,不得省略,应按甲方(本人)-乙方(单位)-丙方(学校)顺序签章(其中院、系意见的签章时间,按学院要求办理),即毕业研究生本人先填写基本信息,然后用人单位、用人单位上级主管部门盖章并签署意见(须注明“同意接收”),最后将一式三份协议书交研究生招生办公室签章。

毕业研究生与单位签署就业协议书后应信守承诺,学校不接受单方毁约,确需解约的,须提供原用人单位出具的解约函原件,同时退回与原单位签订的就业协议书,否则不予换发协议书,不办理改派手续。

3.不需要签订《毕业生就业协议书》的几种情况(1)与用人单位签订制式(一般应由劳动保障部门监制)《劳动合同书》的;(2)考取公务员或事业单位公开招录的;(3)考取博士或入博士后流动站的;(4)店铺的;(5)自主创业的;(6)其他经学研招办认定符合就业政策的情况。

以上情况毕业生均需提供相关证明材料如:劳动合同复印件;公务员(事业单位招考)录用文件或录用函;博士录取通知书或调档函;店铺证明;自主创业的营业执照等。

按上述情况办理的毕业研究生须同时退回学校发放的就业协议书。

毕业生档案转递工作流程

毕业生档案转递工作流程

毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范,将应该归入个人档案的材料全部归档。

2、清理毕业生档案,将档案中无关的材料(如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等)清理出来。

3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致,归档的材料是否齐全。

若有缺少,记录下来,与辅导员联系说明,并补齐所缺材料。

此项工作通常在5月底完成。

4、依据就业办毕业生日程安排,提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。

5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。

6、当部分同学考取外校研究生需提前调档,也就是两次调档,第一次调档必须依据调档函,经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料),把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上,以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。

二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档,并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。

2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。

3、教务处交来的学生成绩归档。

4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。

5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。

三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。

若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案,就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章;若签字、盖章手续完备,就将档案邮寄到此单位;若不符合以上两种情况,档案暂不寄。

2、经核对无误后,在派遣计划上编档案号码(分配到同一单位工作人员编在一个号内),依据档案编号顺序开“档案转递通知单”,存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。

3、依据开好的“档案转递通知单”,书写邮寄信封,写明档号、收信人地址、单位。

4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。

5、学生档案装袋:依据派遣计划的编号、学号、姓名,档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封,分配到同一单位人员装入同一个大信封中。

中山大学2006届毕业生回生源地登记表

中山大学2006届毕业生回生源地登记表
中山大学2006届毕业生回生源地登记表
姓名
专业
方式
家庭电话
可供联系的亲友电话
手机/小灵通
号码
E-MAIL地址
家庭地址及邮编
通邮地址及邮编
回生源地原因:
()已在生源地落实用人单位;
(单位名称:联系人:联系电话:)
()已在非生源地落实用人单位,但用人单位不接受户档转入;
(单位名称:联系人:联系电话:)
()回生源地继续落实用人单位;
()回生源地准备考研;
()回生源地准备出国:国家()学校()
()其他
毕业生签名:日期:年月日
院系审查意见:
盖章:日期:年月日
校就业指导中心意见:
盖章:日期:年月日
备注:

生源审核具体填写要求

生源审核具体填写要求

生源审核的要求:(一)、需要录入的字段:学号、考生号、姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌、学校、二级学院、班级、学历、专业、出生日期、学制、培养方式、主修外语语种、外语水平、计算机水平、入学年份、生源所在地、备注、户籍性质、户籍地址、户籍登记日期、常住地址、职业资格和专业技术职务、家庭现住址、现户籍所在地、扩展项一、扩展项二、扩展项三、扩展项四、扩展项六。

(二)、具体要求:1、学号:录入教务处提供的毕业生完整学号;2、考生号:按照《录取登记表》中的信息录入,没有考生号的将准考证号录入该字段;3、姓名:按照《录取登记表》中的信息录入,其中姓名为两个字的,录入时中间不得留空格,有生僻字的,提前与就业指导处联系;4、性别:按照实际情况录入;5、民族:按照身份证上的信息录入;6、身份证号:身份证号是毕业生使用信息网的重要信息(第二代居民身份证号),录入时要准确,身份证号中有字母的,字母一率按大写录入,如:“X”;7、政治面貌:按照实际情况录入;8、学校:山东英才学院;9、二级学院:按照实际情况选择录入;10、班级:按照实际情况选择录入;11、学历:本科生毕业、专科生毕业;12、专业:按照实际情况选择录入(与毕业证相符);13、出生年月日:按照系统提供的格式录入;14、学制:普通本科录入阿拉伯数字4、高职毕业生录入阿拉伯数字3,五年一贯制毕业生录入2;15、培养方式:非定向;16、主修外语语种:按照实际情况录入;17、外语水平:按照实际情况录入,格式“一级”;18、计算机水平:按照实际情况录入,格式“二级”;19、入学年份:本科生录入2008、高职毕业生录入阿拉伯数字2009,五年一贯制毕业生录入2010;20、生源所在地:严格按照《录取登记表》中的信息录入,山东生源毕业生生源所在地具体到县(市、区),外省生源地具体到市(黑龙江等地区准确到农场)。

对口高职毕业生的生源地以原中专学校录取时的生源地为准,五年一贯制按照《录取登记表》中的信息录入;21、备注:高职毕业生录入“高职”字样,除此以外,“备注”栏内不能录入其他任何信息;22、家庭现住址:具体到乡镇或街道,例如:山东省桓台县起凤镇;23、现户籍所在地:具体到乡镇或街道,例如:山东省桓台县起凤镇;24、扩展项一:录入《录取登记表》的顺序号。

北京工业大学毕业生户档转移至生源地登记表

北京工业大学毕业生户档转移至生源地登记表
需提供:工作单位用工证明、就业推荐表(未使用)和就业协议书(未使用),就业推荐表和就业协议书如有单位签章,还需提供单位书面解除证明。
□3、拟出国
需提供:个人书面申请、退回就业推荐表(未使用)和就业协议书(未使用),就业推荐表和就业协议书如有单位签章,还需提供单位书面解除证明。
□4、其他情况,户口档案转回生源地
需提供:情况说明、退回就业推荐表(未使用)和就业协议书(未使用),就业推荐表和就业协议书如有单位签章,还需提供单位书面解除证明。
注:上述情况,北京生源需同时提供家庭户口本首页和本人页复印件。
户档转移信息
报到证抬头名称(请咨询接档单位):
档案转寄单位名称(请咨询生源省市人事部门):
档案转寄地址:
转档邮编:转档联系电话:
个人
信息
姓名
性别
学号
学历
专业
学院
毕业年月
生源地
省市县(区)
联系电话
电子邮箱
情况说明(相应选项打√)
□1、出国,档案不存放在教育部留学服务中心
需提供:国外院校录取函(offer)、就业推荐表(未使用)和就业协议书(未使用),就业推荐表和就业协议书如有单位签章,还需提供单位书面解除证明。
□2、已有工作单位,但单位不能解决户口和档案
户口迁移详细地址(仅限户口在校毕业生填写):
本人保证上述信息准确无误,由信息错误造成的后果自户档转移至生源地登记表

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

(一)登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”,选择档案转递类型,填写档案转递信息,上传图像证明材料,提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地。

温馨提示:毕业时已落实就业单位的毕业生,到机关、国有企事业单位或定向招生就业的,档案基本转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,若个别有需要转递至就业创业地,需提供相关就业创业信息;未落实毕业去向的毕业生,一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写;若转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显,毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意:若档案转递类型为转回生源地,但档案转递信息并未反显,毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地,且档案转递单位地址反显,毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误,院系可联系学生处就业指导科更正;若需跨省转递档案,请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误,在院系及学校审核之前,毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”,撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息,并经院系及学校审核通过,或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息,则档案信息将在档案信息栏显示,此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

毕业生档案转递说明1

毕业生档案转递说明1

毕业生档案转递说明(一)档案内容本科阶段内容:高中高考阶段的档案材料,专科材料,学生学习成绩卡,实习评价表,高校毕业生登记表,健康卡,团员材料,党员材料,各类获奖登记表,处分材料,就业通知书,教师资格认定申请表,助学贷款材料等。

研究生档案袋里还包括研究生手册的A册,手册里面有学位申请书、学位评定书,论文评阅书等(一)关于接收档案的说明1.无工作单位的无签约单位的,所有的档案可以回生源所在地人事主管部门,也可以留校一年(正式党员半年,预备党员不留),档案户口留校的需填写档案户口留校保管协议书一式三份(研究生就业信息网下载中心下载);国内读博的,档案根据录取学校所发调档函确认档案转递地址;国外工作、读博的,档案回生源所在地人事主管部门;入伍的,档案回生源地或驻地所属人事部门;自主创业、灵活就业的,档案回生源地所属人事部门;特殊项目的,如国际汉办组织的国际志愿者,与学校签协议后可留校;已确认工作单位但在政审期间或公示期间,可申请签协议暂时留校,该项需与中心确认后操作。

2.签协议有工作单位的机要部门规定,接收机要件的单位必须是县级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门。

外资企业、私营企业无接收人事档案的资格,中学、派出所及街道办事处也不能接收档案机要件。

对于不同性质的用人单位,其档案、户口接收单位会有不同,大致可以分为几种情况:(1)对于国有性质的用人单位录用入编的毕业生,如签约中直、区直、地市属机关事业单位,以及具有人事档案接收权的国有企业,学校将其档案转至用人单位。

(2)县及县以下所属单位接收的毕业生,档案寄送县级人事档案主管单位。

(3)对于私企、民营、外资等没有人事档案保管权的企业单位聘用的毕业生,其档案、户口不转至用人单位,可根据个人情况选择托管地点:1。

档案转出申请表

档案转出申请表
办理转档承诺
本人承诺所填内容真实、完整,无弄虚作假情况,由此引起的一切后果自负。
申请人签字(必须手写): 年 月 日
备注
1、办理学生档案转出业务需提供单位出具的调档函或学生档案转出申请表、学生本人身份证复印件、学生本人毕业证书及学位证书复印件(肄业、退学学生需提供肄业证明、退学证明);
2、本表仅适用于非学校集中统一办理时段的其他时段转档;现场办理时,所需材料装订附在表后。
档案转出申请表
学院(部)
专业
姓名
申请人身份证号
学号学历□本科生□究生性别□男 □女
联系电话
毕业时间
转档原因
□就业 □升学 □回生源地 □其他(请填写)
□退学 (退学文件号)
代办人姓名
代办人联系电话
档案接收单位信息
接收单位全称
接收单位地址
联系人
联系电话
*特别强调*
毕业生必须确认档案接收地址及办公电话信息是否正确,避免错派。档案寄出后,需在三个月内及时查询跟进。

实用文_应届毕业生档案怎么处理

实用文_应届毕业生档案怎么处理

应届毕业生档案怎么处理档案怎么处理一.什么是档案接收单位档案接收单位指毕业生档案接收及管理单位,一般体现在就业协议上档案接收一栏(一般情况下:政府机关为__X人事处(科)、公司为__X人力资源部、医院为__X人事科或__X卫生局、__X人才市场)。

学生签好协议后,需要和档案接收单位再次确认档案是否可以被接收。

如果可以接收,档案接收单位一般会出具纸质版接收函。

二.什么是户档回生源地生源地指参加高考时的户籍所在地,与大学所在地、现在的户口所在地没有关系。

生源地不随户籍的改变而改变。

对于以不同户籍多次参加过高考的考生来说,以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源地。

户档回生源地一般分为两种情况:1、在非生源地落实就业单位,且就业单位或其上级主管部门不接收毕业生户档,需将户档迁回生源地;2、未落实就业单位或者短期内不能落实就业单位,需将户档迁回生源地。

学生办理户档转回生源地的需要提前与生源地的档案接收单位确认档案能否被接收,并明确生源地档案接收单位的具体名称、地址、以及组织机构代码。

三.什么是户档代理/托管将户档迁往户档代理/托管机构。

有以下几种情况:1、未落实就业单位,将户档迁往户档代理/托管机构;2、落实就业单位,将户档迁往非就业地且非生源地的户档代理/托管机构;3、在本省区市就业部门代理或托管。

学生办理托管手续的,后期派遣(改派)需要到托管机构进行派遣(改派)手续四.什么是户档冻结在学校(我校不予办理此项)户档冻结在学校只适用于未落实就业单位的毕业生,以待就业状态将户档冻结在学校。

按照相关规定,户口、档案冻结在学校期间,只能办理与就业相关的手续(就业派遣或将户口、档案转回生源所在地),其他情况下均不能使用。

如无法出具户籍证明;无法借用《常住人口登记表》;无法办理出国护照;无法办理结婚登记手续;丢失身份证无法补办;不开具出国成绩单;不开具结婚(单身)、生育、升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。

毕业生档案管理制度全(5篇)

毕业生档案管理制度全(5篇)

毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责:(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度,做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责:(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据,以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放,要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

毕业生个人档案转移流程

毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及:高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料,如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间:应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳,学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳,按有关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。

2、转移档案规定:毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定:获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格旳,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生,档案直接转到接受单位,单位没有档案管理资格旳,档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》,到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳,用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

高等学校毕业生登记表

高等学校毕业生登记表

院 ( 说明: 此处务必由院系学生工作首要负责 学 系 并加盖院系党总 校 ) 人用黑水笔或钢笔签字, 支印章。 意 意 见 见
(签名盖章) (签名盖章)

上 海 市 教 育 委 员 会 制 表
上海市普通高等学校优秀毕业生登记表(2008 年)
学号
姓 名 生源地 专 学 业 历
性 别 政 治 面 貌
出生年月 职 务 联系地址 就业单位
民 族
主要事迹:
说明:1.本表格用 A4 纸正反面打印,一式二份 2.表格的格式、字体、字号不要更改,所填内容的字数、字体、字号不 限
注:1.此表一式两份:本人档案、学校各一份。 2.用钢笔填写,字迹清楚,经系、校(院)盖章,领导签字方有效。

接收函范文(30篇)

接收函范文(30篇)

接收函范文(30篇)接收函范文(精选30篇)接收函范文篇1重庆三峡学院:经本单位研究,决定录用你校________届_______________学院____________________专业毕业生__________到我单位就业。

本单位不接收毕业生档案户口,毕业派遣时请将该生派往原籍,户口迁往原籍。

用人单位全称(盖章):年月日毕业生签名:毕业生联系电话:(注:若需接收毕业生档案户口的,请与毕业生签订就业协议书。

请将信息填写完整,邮寄至重庆三峡学院招生就业处就业办邮编:联系电话:)接收函范文篇2_______高等专科学校:我单位同意接受贵校____系____专业(方向)年级________班学生________,于____年____月____日至____年____月____日到我单位实习,相关费用由该生个人支付,我单位保证按照学校要求完成学生实习计划和实习大纲规定的全部内容,并负责学生的安全、医疗管理工作。

单位地址:________________单位联系人:________________单位联系电话:________________(接收单位公章)____年____月____日接收函范文篇3师范大学_学院就业办公室:经单位研究,决定接收贵院__届专业毕业生在我单位实习,实习内容为:。

特此函达附:1、单位通信地址:2、单位联系方式:3、指导老师姓名、职称(或职务)及联系方式:4、实习生联系方式:(单位公章)_年__月接收函范文篇4_学院:经公司研究决定,拟同意录用(接收)贵院届专业毕业生为我公司员工。

特此证明!单位名称(单位公章):毕业生签名:_年月日接收函范文篇5乐山师范学院:经研究决定,同意接收贵校外国语学院英语专业毛琴同学(学号:)来我单位实习。

实习岗位:高中英语,时间从日至年同志(职称/职务:,联系电话: )进行实习业务指导,实习期间,工作安全由我单位负责承担,学生人身财产安全由学生本人承担。

贫困生数据库填写说明

贫困生数据库填写说明

贫困生数据库填写说明第一篇:贫困生数据库填写说明贫困生数据库填写说明1、库中现有贫困生学生,包括2014年获国家励志奖学金、国家助学金、生源地贷款、校园地贷款、宋庆龄奖学金、体彩中心资助、电信助学资助等学生,重复学生数据已删除。

(各院请把自己学院学生保留,其他院系学生删除。

)各院如有未纳入进来的贫困生,各院请在相应专业班级位置自行添加。

2、学生的基本信息(姓名、院系、班级、学号、身份证号、性别、民族)字段已导入,已导入字段请勿改动。

各院只需完善家庭详细地址、贫困程度、家庭情况说明、联系电话,家庭人数、家庭年收入等字段。

3、各字段填写要求:① 家庭详细地址:有些学生的家庭地址已导入,需将没有家庭地址信息学生的详细家庭地址填全、填细。

② 贫困程度:分为一般困难、特殊困难两个类别。

特殊困难的学生一般包括:贷款的学生,获一等国家助学金的学生,获宋庆龄奖学金的学生,获电信助学资助的学生。

一般困难的学生指,获国家二等助学金的学生、获三等国家助学金的学生等。

获励志奖学金的学生按学生实际家庭情况定档。

(备注栏已标注2014年学生奖助情况,可供参考)。

③ 家庭情况描述:填写学生详细家庭概况,致困原因等。

字数不少于100字。

④ 联系电话:填写学生在校联系电话。

⑤ 家庭人数、家庭年收入按学生实际情况填写。

贫困生数据库请于4月1日中午下班前,发到*********************家庭经济困难学生认定申请表填写说明1、凡纳入到贫困生库中所有学生都需填此表,此表所有内容需手写。

2、学生本人基本情况:学生按个人实际情况填写。

3、学生陈述申请认定理由:详细描述家庭经济情况,致困原因等,字数不少于200字。

4、学生签字:手签。

日期:2014年9月18日—9月22日。

5、民主评议推荐档次:与贫困生数据库中贫困程度一致。

6、评议小组组长签字:辅导员签字。

日期:2014年9月23—26日。

7、工作组组长签字:各院副书记签字。

日期:2014年10月13日—15日。

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从事自由职业/自主创业的内容或项目(如开办工作室、自由撰稿人、家教等):
从事自由职业/自主创业的所在地区:
从事自由职业/自主创业的行业:
5.已出国/出境【】
出国/出境学校名称:
出国/出境国家(地区)名称:
6.就业实习【】
实习单位名称:
7.不就业拟继续升学:拟考硕【】拟考博【】拟考博士后【】
拟升学的学校名称:
8.拟出国【】拟出国的国家名称:
9.拟就业:在京待就业【】回省待就业【】申请不就业【】
户口和档案信息Байду номын сангаас写:
二分单位名称:
二分单位所在地(具体到市,直辖市具体到区):
档案转寄单位:
档案转寄地址:
档案转寄收件人:
档案收件人电话:
档案转寄邮编:
户口迁移地址(具体到门牌号。如户口未转至学校,请填写无):
户档转移至生源地登记表
姓名
学号
院系
专业
层次
毕业时间
政治面貌
生源省市
手机
家庭电话
E-mail
微信号
请选择毕业去向(从1~8项中选一项,在【】中划“√”)
1.签劳动合同【】
选择第1项的请提交劳动合同封面、首页及签字盖章页复印件。
2.用人单位证明【】
选择第2项的请附用人单位证明。
3.自由职业【】
4.自主创业【】
毕业生签字:年月日
院(系)确认:
负责人签字:_____________(盖章)
年月日
学校就业部门确认:
负责人签字:__________________(盖章)
年月日
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