采购人员行为规范精编版

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采购管理人员行为准则

采购管理人员行为准则

采购管理人员行为准则一、引言采购管理是企业日常运营中不可或缺的重要环节,而采购管理人员在采购过程中的行为举止直接关系到企业的声誉和利益。

为了规范和提高采购管理人员的工作水平,制定一套行为准则是十分必要的。

二、职业操守1.诚信守法:在采购工作中,采购管理人员应秉持诚信原则,遵守各项法律法规,并且按照企业的行为道德准则进行工作。

2.保密工作:采购管理人员需要严守企业的商业机密和客户隐私,不得向任何人员透露有关采购方面的敏感信息。

3.利益冲突:采购管理人员应避免利益冲突的情况发生,不得接受或索取任何形式的回扣、贿赂等违背诚信原则的利益。

三、职责和权力1.客户关系:采购管理人员应与供应商建立并维护良好的合作关系,共同实现合作的目标。

在与供应商的接触中,采购管理人员应保持专业、礼貌和公正的态度。

2.供应商选择:采购管理人员应根据企业采购政策和标准,进行供应商的评估和筛选,确保选择具备良好信誉和供货能力的供应商。

3.合同管理:采购管理人员应妥善管理与供应商签订的采购合同,确保合同内容符合法律法规,并保证供应商按合同履行。

4.成本控制:采购管理人员应通过有效的谈判和合理的采购策略,确保获得最佳的采购价格和条件,并对采购成本进行合理的控制。

四、行为准则1.信息透明:采购管理人员应及时、准确地向内部各部门提供采购信息,包括采购进展、供应商评估等,以保证内部沟通和协作的顺畅进行。

2.公正公平:采购管理人员在与供应商交往中应保持中立、公正的立场,不得因私人关系或其他原因偏袒某一供应商,保证公平竞争的环境。

3.风险控制:采购管理人员应识别和评估采购过程中的风险,并在采购决策中采取相应的措施进行有效控制。

4.持续学习:采购管理人员应不断学习采购管理相关知识和技能,提高专业素质,并积极参加相关培训和学习活动。

五、违规处理对于违反采购管理人员行为准则的情况,企业将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作和解雇等。

对于涉及法律责任的违规行为,企业将依法追究责任。

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密; 2.不准发表影响公司的言论和意见; 3.不准为其他采购人员指定采购厂家; 4.不准在采购活动中收取报酬; 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐; 6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。

第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。

第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能。

第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。

第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。

采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。

采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。

供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。

采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

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采购人员职业道德与行为规范
1、所有采购人员应具有崇高的职业道德;
2、为自己设定较高的目标,发挥自己的最大潜力;
3、工作时遵循“日落原则”;
4、具有团队精神,与同事相处和睦、合作和谐;
5、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导;
6、遵守公司的采购政策和有关规定,保守商业机密;
7、信守承诺、保证公司良好的商业信誉;
8、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣;
9、尊重他人,待人有礼貌,任何工作场所禁止骂脏话;
10、具有敬业精神,严禁上班时间打私人电话,做私事;
11、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务
关系;
12、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产;
13、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务;
14、未级上司同意不得与供应商进膳;
15、节约开支,控制损耗;
16、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行;
17、有义务举报任何违反商业道德的行为。

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采购员的职责及行为规范

采购员的职责及行为规范
采购员的职责及行为规范
谈判的定义即为议价的定义。
这是公司与厂商之间的价格协议,厂 商通常希望以平常的售价出售所有的产品, 但我们则只愿以折扣价格采购高回转率的 商品。通过谈判,可从供货商处获得该商 品的在市场上的最低价格,从而提高我们 在同行业中的竞争优势。
采购员的职责



根据市场调查寻找、组织新商品和新供货商。 与供货商谈判以取得市场最低的价格。 完成与商品有关的各项工作。 定期或不定期向上一级主管汇报工作并协助本 部门经理做好各项管理工作。 通过内部程序与营运部沟通以获得最佳的销售 状况。 每周至少一次以上的市场调查。
采购员的行为规范:


具备行业的职业道德,以公司利益为上,不泄 露公司秘密,不断努力充实自己,不做违法和 违规的事情; 与供应商建立良好的关系:对供应商不存偏见, 应一视同仁,处理业务时,应对事不对人。在 可能的范围内,协助供应商及获得供应商的配 合与信任。不接受供应商的招待及礼物。

样品管理程序
一、管理目标 设置专人对商品样品进行分门别类的陈列和存储,负责商品样 品的调度、退还、销毁等。 二、管理程序 1.所有供应商送来的样品需贴上样品标签,注明样品的基本 资料状况,如生产厂商名、规格、成本价格(由供应商或采 购员填写)。 2.样品收集后,由各部采购秘书核对无误后,将样品统一送 到样品陈列室分门别类陈放。 3.需借用样品时,先向部采购秘书登记,样品用完后要在当 日归还并登记。 4.如需归还供应商的样品时,需向部采购秘书填写样品归还 表,并由经理签名;样品归还供应商后,供应商需在样品归 还表上签名,最后由秘书归档备案。 5.样品需试吃或自用或销毁时,需填写样品管理表格,由经 理及总监签名后才可生效。

采购员日常行为规范

采购员日常行为规范

设备辅助部采购员日常行为规范1、目的明确各岗位工作要求,规范管理。

2 、范围适用于辅助设备采购人员。

3、工作职责3.1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;3.2、根据工厂,集团各部门申购计划,满足工厂生产经营所需物资;3.3、严格执行集团及采购中心管理制度、规范采购业务流程;3.4、负责建立供应商管理体系,建立良好的合作关系;3.5、保证工厂生产经营所需物资(设备、配件,包装类物资等)正常采购到位,尽可能降低采购成本;3.6、负责采购原始数据存档,做好统计汇总并定期上报。

4、采购思想文化4.1、业务方针:公开、透明、真实、有效4.2、工作原则:公开、透明、廉洁、高效4.3、工作作风:严谨、智慧、勤奋、高效、团结4.4、工作方法:年规划、月计划、周安排、日跟踪、4.5、主体任务:保供应、保质量、保低价4.6、管理目标:树立清风正气,打造精英团队5、询价管理制度5.1、询价原则:比质比价原则;遵循同品牌、同型号规格进行比价;5.2除专用件外必须要有询价单。

否则,财务不得办理结算;5.3询价单必须真实,询价的客户必须在三家以上(集团指定的供应商、指定品牌的除外),在询价单上应反映配件的最新价格;5.4询价单内容必须包含:采购品名、供应商单位名称、联系人、联系方式、品牌、型号规格及相关技术参数、采购数量、供应商报价(必须为含税价)、采购建议;5.5上级主管否决的询价单,采购员必须在一个工作日内反馈或者重新做询价单;逾期扣20元/天;5.6采购员未按询价制度执行,将处于50元/次罚款,如造成公司损失,还必须承担损失部分的10%;5.7采购员采用拆单方式规避询价审批流程的处以200元/次罚款。

5.8采购员询价单弄虚作假处以1000元/次罚款,若发现同一采购员第二次出现询价单弄虚作假,处以2000元罚款并辞退。

6、询价单制作6.1文件夹命名:重命名→日期(如:191226)→品名(如:风机)→文件是什么(如:询价单)→分公司(如:安远、永新)→完成如:191126风机询价单(安远);(详见附件询价单模板)6.2优点:方便文件管理,便于查找和保存客户资料;6.3文件制作要求:6.3.1所有的询价单必须采用Excel电子表格制作;内容文字采用宋体12#大小;根据内容调整好格子大小。

采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员行为规范编制人员祝春波审核人员批准人员编制日期2013.06.20 审核日期批准日期规范名称采购人员行为规范编号执行部门第1章总则第1条目的为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。

第2条适用范围本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范第3条遵守国家相关法律法规。

第4条遵守公司的制度规定、办事程序。

第5条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

第6条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第7条积极主动地钻研业务,提高工作技能。

第8条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第9条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

第10条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。

第11条采购人员须凭相关领导审批的采购单,按公司规定批准权限和相关程序实施采购。

第12条急需物资购经公司总经理批准后可先进行采购,后补办相关手续。

第13条凡每批采购金额在500元以上的采购,采购人员应至少向3家供应商询价,争取最低的采购成本,并将相关询价资料报采购主管审核。

第14条采购人员不按规定进行询价的,公司将按相关规定对其予以处罚。

第15条采购主管应对上述信息进行核实,确认采购人员的报价是否属实及最低,核准其采购申请单。

若采购主管发现自己的询价比采购员的报价低且低于10%时,应展开相应的调查,并将调查结果报相关领导处理。

第16条采购人员应按采购单保质保量地完成采购工作,收货时要按企业有关规定进行验收。

第17条不准弄虚作假,伪填或涂改发票。

第18条不准出现向供应商索取或接受其回扣、佣金、等价证券、礼品等公司禁止的行为。

第19条采购人员须维护公司形象,保守商业秘密。

第3章附则第20条本行为规范自公布之日起生效,由公司人力资源部门负责解释。

第21条人力资源部门有权对本制度进行修改和补充,修改或补充的制度报总经理审批通过后实施。

采购员行为规范

采购员行为规范
3
活动
采购人员和供应商一起组织活动是增进公司与供应商沟通的较好途径,但费用必须双方均摊;禁止参加任何不健康的活动
4Leabharlann 拒绝采购人员必须拒绝任何可能损害采购利益的行为活动。对隐藏的行为不轨的供应商要警惕,下列行为一经发现要及时上报和处理;
(1)试图利用以往的关系走捷径;
(2)绕过企业的管理流程;
(3)利用企业的管理漏洞;
2
礼物
采购人员可以接受具有广告性质的礼品,如印有供应商广告的一件衬衫、一支笔、一本台历等,而且是供应商广泛赠送的。不允许采购人员接受供应商专制的特殊礼物,包括任何试图或可能产生不正当关系的金钱赠予、特殊优惠、拥有股份等。如有违反,需上交所受之物,并处以500-1000元的罚款,情节严重者,公司将勒令开除或移送司法机关
5
拜访
采购人员去供应商处拜访需提前提交出差申请,并且不得少于2人同行
6
约束
不许动用供应商资源为自己及亲朋好友、部门活动办事,所有员工如有特殊需求,按市场价格结算及付费并申报。
采购员行为规范及处罚
序号
行为
规范要点及处罚
1
招待
采购人员可以参加供应商的礼节性招待,但是档次、次数要适当,而且要有一次的采购过程发生;不得要求供应商特意安排车辆到公司、住所、机场、车站、码头、或其他地方接送,特殊情况予以说明;不得由供应商报销或支出考察人员的食宿及其他任何费用;如有违反,将给出警告,并处以500元以下的罚款

采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员行为规范采购部员工是公司富有代表性的员工之一,其仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅仅是个人修养的体现,同时也是公司对内、对外的工业形象体现。

优秀合作伙伴的引进与良好合作,将与我们员工的行为直接相关。

为继承和发扬公司宝贵文化,维护“公司人”的光荣形象,特制定采购部行为规范。

一、员工形象要求1、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的形象;2、仪容仪表1)员工衣着、发型要求得体,保持健康向上的精神;2)长袖衬衣要塞在裤腰内,裤脚和袖子不能卷起;3)女士要求着淡妆,勿戴过多的饰物;裙子要过膝长袜2、社交、谈吐1)内部交流一律使用普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及打听总公司内部机密和他人隐私,不要言语纠缠不休或话带讽刺,更不能高高在上、出言不逊;2)对外交谈诚恳、热情、不卑不亢、语言流利准确。

业务之外,注意话题健康、客观,不要主动涉及世界敏感政治话题。

待人接物,做到有理有节;3)互相尊重文化、宗教信仰、风俗习惯;3、举止、行为1)遵守考勤制度,按时上、下班,不迟到早退。

病事假一律及时申请和通知部门主管;2)公共办公场所禁止吃东西和吸烟;不酗酒,保持良好的精神状态;3)对待上司要尊重,对待同事要热情;4)遵循下级服从上级的组织原则,不得当众顶撞上级领导;意见和建议通过合理的渠道反映;5)处理工作要保持清晰的思维和冷静的头脑,安排的工作要善始善终,工作回报要有条有理;6)开诚布公,坦诚待人,平等尊重、团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;7)养成良好严谨的工作作风;公司和个人理财要有计划,开源节流;8)热情接待总公司内外的每一位来宾,不以貌取人,盛气凌人,客人约见一定要守时;9)保持良好的坐姿、行姿、切勿高声喧哗和呼叫他人;10)出入会议室、上司办公室要先敲门,进入房间要随手关门;11)办公时间禁止干私事,禁止浏览与工作无关的网页和玩电子游戏;12)禁止带小孩进入办公场所;二、员工日常活动行为规范1、爱护公物、环境卫生1)养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画;2)办公室保持整洁,无污痕,文件入柜和摆放整齐;3)爱护并正确使用公用办公用品,如电话、电脑、传真机等,保持清洁;4)经常擦洗公共设施,保持环境怡人;2、名片名片是员工对外交往的工具之一,使用名片,应讲究礼节。

采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员行为规范编制:审核:批准:第一章总则1 公司为规范采购人员的执业行为,不断提高采购人员的执业素质和职业道德水准,特制定本规范。

2 本规范适用于公司从事采购、招标等商务工作的所有员工。

第二章日常行为注意事项1 采购人员必须遵守公司的规章制度和工作流程。

2 上班期间不迟到、不早退,严格遵守公司的考勤管理制度和劳动纪律。

第三章采购人员执业要求1 工作期间应保持良好的精神状态,领导的指示或安排的工作应认真完成,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

2 采购人员应热爱本职岗位工作,恪尽职守,勤奋工作,认真钻研采购业务,提高工作技能和能力,高质量地完成工作任务。

3 采购人员应言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己做出的承诺,严格履行好自己的权利和义务,自觉避免各种欺诈、串通、隐瞒等不法行为,切实的保障公司的正当权益。

4 采购人员应清正廉洁,自觉构筑思想防线,抑制各种违法乱纪行为。

应操守纯正,不得营私舞弊为自己和供应商谋利。

不可接受供应商任何形式、任何方式的馈赠和款待。

5 采购人员必须公平正直,没有偏袒,严格按照规定的条件和程序实施操作,对所有的供应商平等对待,不应有任何歧视性的条件和行为,在具体的评标活动中,严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何的主观倾向。

6 采购人员在其采购活动中,要严格按照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不得以自己的主观意识所转移。

7 采购人员一定要树立“优质服务”的风格,对来自任何地区的供应商都应当一视同仁,做到态度温和、语言文明、尊重事实、谦虚谨慎;在实际工作中,必须以理服人,不以势压人。

8 采购人员离岗、离职必须要接受公司的审计,并对审计结果承担应负的责任。

第四章采购人员工作禁令1 不准泄露各种公司机密和商业机密。

2 不准发表任何有损公司形象与声誉的言论和意见。

3 不准为其他采购人员指定采购厂家。

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项采购员行为准则及注意事项1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的`正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。

采购人员行为规范管理制度

采购人员行为规范管理制度

一、总则为规范采购人员的行为,确保采购活动的公正、公平、公开,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从事采购工作的人员。

三、行为规范1. 遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范,严格按照采购流程和标准执行采购任务。

2. 诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。

3. 坚持公开、公平、公正的原则,确保采购活动透明化。

4. 积极主动,认真负责,提高工作效率,确保采购任务按时完成。

5. 加强与供应商的沟通与协作,维护良好的合作关系。

6. 严格保守公司商业秘密,不得泄露公司敏感信息。

7. 严格遵守公司财务制度,确保采购资金合理使用。

8. 参与采购活动的人员应具备以下素质:(1)具备一定的专业知识,熟悉采购流程和标准。

(2)具备良好的沟通能力,能够与供应商、同事有效沟通。

(3)具备较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务。

四、监督检查1. 公司设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。

2. 采购监督小组有权对采购人员进行定期或不定期的监督检查,包括采购流程、采购价格、供应商选择等方面。

3. 采购人员应积极配合监督检查工作,不得拒绝或阻挠。

五、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。

2. 对于涉嫌违法的行为,公司将依法移交相关部门处理。

3. 采购人员因违规行为给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

六、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

七、其他1. 采购人员应积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平和职业道德素质。

2. 采购人员应自觉接受公司领导、同事和供应商的监督,共同维护公司采购活动的正常秩序。

采购人员管理制度(10)

采购人员管理制度(10)

采购人员管理制度新疆秦商商贸—营字—010号一、采购人员的行为规范:1、职业道德规范.1.1、各种交易中,首先应考虑公司的利益,并信守及执行特定之政策。

1.2、购时应秉持公平无私的态度,以求每一元的支出均能获得最大的价值。

1.3、虚心听取并接受意见及建议,了解所管辖商品的生产工艺及相关的商品知识。

1.4、接受同事有意义之建议时,不可伤害其职务上的尊严与责任。

1.5、诚实地执行业务工作。

1.6、与供应商之间应彼此尊重信任,接洽时迅速有礼。

1.7、避免不正当的采购行为。

1.8、必要时,应提供忠告及协助其他采购人员。

1.9、所有从事采购作业之机构和个人加强合作,以发展采购业务并提升其地位。

2、遵守法律、法规。

3、遵守公司的管理规则3.1、午餐。

若为延续交易事项之讨论,可与供应商共进午餐,但纯粹应酬式的午餐应予避免;午餐的费用应分别由买卖双方轮流负担。

3.2、晚餐与招待。

晚餐与招待,必须加以避免。

若情况有必要时,采购人员必先得到分管副总的许可。

3.3、礼品。

供应商所提供给个人的礼品、特殊的待遇或折扣等,应予婉拒,若接受必须上交。

3.4、业务机密。

成交价格、报价单、合约条款、供应来源、专利、生产日期及新产品资讯等,均为有价值的资产,买卖双方均应严守秘密,并遵守有关规定。

二、采购人员稽核内容。

1、选择错误的采购对象。

2、故意通过中间商购进。

3、采购商品集中于少数供应商。

4、越级审核及审批。

5、报销单据笔迹与图章可疑。

三、遵守公司购销分离一级核算的业务流程和业务模式。

1、按照业务流程进行业务工作。

2、按照单据流转程序进行单据流转。

3、按照审批制度进行业务审批及资金的使用。

四、采购员的素质要求:1、价值分析能力。

1.1、具备成本意识,精打细算。

1.2、对供应商报价,能具备分析技巧。

1.3、对管辖商品价值、性能,发展趋势的分析能力。

2、预测能力。

2.1、对商品库存的合理预测。

2.2、对商品市场销售情况的预测。

3、表达能力。

采购人员良好行为规范(2009016)

采购人员良好行为规范(2009016)

中国食品休闲食品事业部采购人员良好行为规范本规范适用于采购主办部门人员及公司其他部门直接或间接参与采购工作的人员(以下称为采购人员)。

第一条对公司的利益,我们坚持以公司的利益高于个人的利益为原则,时刻关注和照顾公司的利益,以维护公司利益的至高无上。

第二条对公司产品有影响的行为,在保护公司荣誉的前提下,优先考虑市场的影响、再考虑销售的影响、再考虑生产的影响,做出可以接受的让步。

如以上影响都不存在,我们就不会做出让步。

第三条对供应商/服务商有影响的行为,我们会充分照顾供应商/服务商的利益,特别是对长期合作愉快的供应商/服务商,但不能做出有损公司形象和利益的决定。

第四条对集体的行为,我们充分认识到团队的力量是无坚不摧的,我们会在每个工作环节,全面展示团队的力量,认真执行公司的目标、上级的要求、同事的要求和支援等,共同前进。

第五条对采购的行为,以专业的水准全面控制采购成本,做到核价准确、采购及时、跟单有力、供货及时、质量稳定,最大限度满足生产的需要。

第六条采购人员应以公司利益为己任,不允许向供应商索要礼品或接受礼品,以及私自收受其它个人利益。

一经发现,公司将根据相关规定处理直至予以辞退。

第七条采购人员只有在合理的工作原因情况下,经部门经理批准后,方可接受供应商的正当的商务宴请。

第八条采购人员在进行实质性的商务谈判时,必须有二个或以上的人员同时参与。

在采购谈判过程中,无论任何原因,都不允许接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请。

第九条采购人员只有在有利于商业合作的前提下,方可以接受供应商邀请,前往参观公司、观摩产品展示等公开商务活动。

第十条采购人员代表公司专业形象,对于供应商方面的工作人员,应当做到有礼有节,公平对待,不允许傲慢的举止和不公平的态度。

第十一条采购人员在与供应商交往中,应严格遵守保密制度,杜绝任何有意或无意的泄密行为。

第十二条对违反本规范行为者,公司按照相关规定进行处理。

全文完总经理:唐宏二OO九年八月一日 .。

采购人员的行为准则

采购人员的行为准则

采购人员的行为准则
1:采购人员“八不准”
一、不准泄露公司机密和商业机密;
二、不准发表影响公司的言论和意见;
三、不准为其他采购人员指定采购厂家;
四、不准在采购活动中收取报酬;
五、不准接受供应商宴请和娱乐;
六、不准收取供应商的好处和回扣;
七、不准在供应商处报销个人支付的费用;
八、不准向供应商提出与工作无关的要求。

2:采购人员的“八种意识”
一、要依法办事,坚持原则;
二、要精通业务,树立学习意识;
三、要敬岗爱业,树立奉献意识;
四、要文明礼貌,树立服务意识;
五、要优质高效,树立效率意识;
六、要廉洁奉公,树立廉政意识;
七、要精诚合作,树立团队意识;
八、要因时而变,树立创新意识。

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范采购人员“八不准”1.不准泄露公司机密和商业机密;2.不准发表影响公司的言论和意见;3.不准为其他采购人员指定采购厂家;4.不准在采购活动中收取报酬;5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;6.不准收取供应商的好处和回扣;7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为,树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。

第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。

第2条恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。

第3条上班时应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第4条积极主动地钻研业务,提高工作技能。

第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第6条主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。

第7条采购人员成功的要素有下列五项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁;(2)掌握市场;(3)积极认真;(4)适应性强;(5)精打细算;第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许不得带出公司。

第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。

采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。

采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任.第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。

供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。

二、采购人员日常行为规范_工厂采购精细化管理手册_[共2页]

二、采购人员日常行为规范_工厂采购精细化管理手册_[共2页]

3.应保持良好的精神状态,认真接受领导的指示和命令,虚心接受他人的提醒、忠告和批评
4.爱惜并节约使用工厂的一切财资物资。
5.积极主动地钻研工作技巧,提高工作技能。
6.主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。
7.保守工厂的各种经营管理信息,机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出工厂。
第 2 章 采购人员日常执业行为要求
第 5 条 采购人员应合法发展与供应商的关系,在执业过程中遵守所有适用于业务的法律、法规。
第 6 条 采购人员应在采购项目中为工厂获得尽可能优惠的商务条件和服务,并在可控制范围内获得
当时最好的产品质量、最优的价格和服务。
第 7 条 采购人员在进行供应商选择时不得带有偏见,应秉持公平、公正原则,严格按照采购流程和 相关制度规范进行。
第 3 条 职责。
1.总经理负责采购人员行为规范的审批与决策。
2.采购总监负责监督日常行为规范的执行,并对采购人员进行评价。
3.采购部人员及其他参与采购活动的相关人员负责执行并遵守日常行为规范要求。
第 4 条 采购人员日常行为应遵守以下规定。
1.遵守国家相关法律法规,遵守工厂的规章制度、工作程序。
2.恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
二、采购人员日常行为规范
制度名称
采购人员日常行为规范
受控状态 编号执行部门来自监督部门考证部门
第 1 章 总则
第 1 条 目的。
为规范采购人员的日常工作行为,提高采购人员素质水平,维护工厂的合法权益,树立和维护工厂的
良好形象,特制定本规范。
第 2 条 适用范围。
本规范适用于本厂采购部的所有员工及参与采购活动的其他人员。

最全采购人员的管理规定完整版

最全采购人员的管理规定完整版

3.小批量试用。对确认可小批量试用的物料,联系供应商,负责小批量进货。 将小批量进货交相关部门试用。 对试用过程进行严格的产品标识和记录。
赠送以下资料
《管理的实践》读后感
德鲁克说: “管理就是界定企业的使命,并激励和组织
人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激
励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。 ”
及时了解采购执行的效果和存
在问题。
准确、及时、完整地记录合同执行情况。
督促供应商准时交货。
4.合同执行反馈。 及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员。
及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见
和建议反馈给供应商,并督促供应商采取相应的行动。
(四)送检入库。
1.物料送检。 根据订货合同清查供应商送交物料的数量,检查外包装。将待入库物料送交检验人员检验,
2.谈判、签订合同。 组织供应商和公司相关人员,对物料价格、物料规格及质量标准、
交货期、 供货能力和售后
服务等方面进行谈判。在双方就价格、物料规格及质量标准、
交货期、 付款条件等达成一致
以后,按照公司的标准合同样本签订定货合同。
3.合同执行。 定期与供应商联系, 了解和落实合同的执行情况和完成进度,
4.申请付款。 将收到的发票连同入库单交财务部门,做好发票的交接手续。 月底时核对帐目,确定无误后向财务部门申请付款。 (五)评估现有供应商。
1.评估准备。 明确评估目的及评估内容。 查看供应商档案,整理、综合供应商供货情况记录。
整理、综合供应每批物料使用后的质量反馈信息。
2.评估供应商。 组织相关人员或部门,确定供应商的评估方法、范围。
采购人员管理规定
一、总则
1.为规范采购人员的工作行为,特制定本规定、

最新采购人行为规范

最新采购人行为规范

采购人行为规范采购人行为规范徐州全七大行为规范▪编制政府采购预算的行为规范▪编制政府采购计划的行为规范▪政府采购执行环节的行为规范▪订立政府采购合同环节的行为规范▪验收和资金支付环节的行为规范▪档案管理的行为规范第一讲采购人权利与义务采购人特征▪采购人为承担某些政府职能的特殊法人组织▪采购人的采购行为具有鲜明的政策性▪采购人采购的全过程具有规范性,不应该有任何的随意性采购人之权利▪编制政府采购预算,向政府提出合适采购需求▪依法确定政府采购组织形式和采购方式▪依法选择采购代理机构,并与之订立委托协议▪依法审查供应商资格▪依法确定中标成交供应商▪依法订立政府采购合同▪验收采购人之义务▪严格执行政府采购的各项规定▪接受政府采购监管部门的监督管理▪尊重供应商的政当合法权益▪遵守采购代理机构的工作秩序▪按时与中标、成交供应商订立政府采购合同▪公布政府采购信息和招标结果第二讲编制政府采购预算的行为规范一、政府采购预算含义与编制依据▪政府采购预算含义:采购人年度政府采购项目计划与资金使用计划。

▪编制特殊依据:——《政府采购法》第6条,33条——省政府公布或授权财政部门公布年度集中采购目录和限额标准——自主创新产品政府采购预算管理办法(财库【2007】31号)——《政府采购进口产品管理办法》(财库【2007】119号——其他——地方法规二、政府采购资金的构成▪预算资金与非税收入▪其他配套资金(自筹)▪纳入财政官的其他资金和以财政性资金为还款来源的借款三、政府采购预算与部门预算的关系某小学教育经费支出预算表编制单位:金额单位:元政府采购预算表制表单位金额单位资金来源四、政府采购项目清单▪要素:填报单位、项目资金、项目需求、申报一件▪作用▪——基层预算单位年度政府采购计划▪——编制政府采购计划的依据▪——财政部门监督的手段第三讲编制政府采购计划的行为规范一、政府采购计划意义▪政府采购计划是政府采购预算的具体实施方案,是财政部门实施监管的重要手段。

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采购人员行为规范
集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
采购人员行为规范
采购人员“八不准”
1.不准泄露公司机密和商业机密;
2.不准发表影响公司的言论和意见;
3.
4.不准为其他采购人员指定采购厂家;
5.不准在采购活动中收取报酬;
6.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐;
7.不准收取供应商的好处和回扣;
8.不准在供应商处报销应由个人支付的费用;
9.不准向供应商提出与工作无关的要求?
一、采购人员行为规范总则?
1、采购人员与供应商合作及所有的商业活动,必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

2、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范,体现公平、公正、公开的原则,
3、采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

二、采购人员行为规范细则,采购执行过程行为要求?:
1、采购人员不得以个人名义对外承诺,对供应商的承诺必须提前得到公司相关领导的认可。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。

在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务。

4、在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有要素。

无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。

包括:
(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商,供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则;不得以任何方式牺牲本公司利益,
而为关联供应商牟取不当利益;不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介;不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动。

(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

三、商业款待与馈赠?
1、商业款待:
(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。

(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如工作餐,但费用必须合理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。

如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

2、接受馈赠:
原则上采购人员不应接受馈赠,但在具体操作时,要根据具体情况区别对待。

(1)员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下,只能以公司的名义接受,并及时上交公司。

(2)员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节,相互尊重。

四、采购信息的保密和使用?
1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。

采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。

采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。

供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

4、禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论与工作无关的事宜,更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

五、个人品德操守员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉,采购人员应注重个人品德修养,严格遵守本公司关于员工的品行操守要求,包括:
1、严禁出入不健康的场所;
2、不参与赌博;
3、遵守法律和基本的社会公德;
4、不应诽谤、诋毁他人;
5、不应有违反国家法律禁止的其他行为。

六、责任?
1、采购人员应当详细了解和认真理解行为准则内容,并承担如下责任:
(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑,有责任及时反馈;
(2)反馈问题应实事求是,以署名方式提出,不应匿名或联名,不得诽谤和诋毁他人;
(3)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。

(4)对于发现的违纪行为,应及时报告,并采取补救行动,将违纪行为的损失降到最低,严禁姑息和纵容违纪的行为。

七、违纪处罚?
采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则,对违反行为准则的事件或问题,将根据本公司有关《奖惩制度》的文件给予处罚。

如《惩罚制度》无明确说明的,公司视情节严重程度给予口头警告、书面警告、记过、经济处罚、解除劳动合同处理。

如给公司造成直接经济损失的,并负赔偿责任,情节严重的移交司法机关处理。

八、本文件自签发之日起生效,采购人员应严格遵循本章程。

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