采购计划和采购预算

5% 10%
15%
18%
25%
ISO9000 认证供应商比例 40% 60%
75%
85%
95%
来料免检比例
50% 60%
70%
80%
85%
平均交货批次准时率
85% 90%
95%
97%
99%
平均交货周期(天)
20 15
12
8
5
JIT 供应商比例
10% 15%
35%
50%
70%
集中采购比例
40% 60%
由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的， 企业必须重视这项工作。那么，如何做好这项工作 呢？这就是本章所要研究的问题。
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• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？
70%
80%
90%
2019/12采/5购 人 员 年 培 训 小 时 采购人员轮岗的比例
30 40
50
55
60
16
10% 12%
15%
15%
12%
战略性采购计划 是指应用于整体组织的，为未来组织较长时间设立
整体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提 供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面 的信息。这些信息对于长期规划的制订和短期决策 都是非常重要的。
可能的供应商生产所需产品或提供所需服务 的意愿
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三、采购预算
（一）企业预算的类型的编制流程 （二）编制采购预算的注意事项
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（一）企业预算的类型及流程
·原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材 料和组件。
·资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这 些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。
第七章 采购计划和预算
一、采购业务计划
二、战略采购计划
三、采购预算
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引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件 都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原材 料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急需 采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影 响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业 这种现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有 编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较 大。
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战略计划开发层次
企业战略
业务战略
业务战略
业务战略
采购战略 营销战略 运作战略 人力资源战略 财务战略
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制定战略性采购计划时要考虑的因素包括： 产品与服务是已有的还是新开发的
某项产品与服务的市场动态 某项产品或服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本（如果是产品）
结
存
存
计划 本 用量 月
底 结 存
700
500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800
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二、战略性采购计划
战略性采购计划是公司的长期采购计
划，不同于上面所讲的采购工作计划的概 念。
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某公司的采购战略计划方案
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供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
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供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 (purchasing) 源部
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
• 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周 期-缓冲时间
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实例：电子公司采购计划表
材 材 材 三月底 料 料 料 库存
四月
五月
六月
编名规仓 验已 总 号称格库 收购 存
前未 量 入 量
计 本 已购 总存 计划 本 已购 总
划 月 未入 量 用量 月 未入 存
用底量
底量 量
量结
采购总量（600）＝需求量（610） ＋期末储备量（30） －期初库存（20） －其它资源（20）
（2）期初结存
按计划期初的实际库存计算
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（3）期末储备
按储备定额计算
储备定额包括：经常储备、保险储备、季节 储备
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• 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库 存量+安全库存量
采购计划的编制不能离开企业的生产计划 和销售计划。
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1、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。 编制采购业务计划的依据是:生产计划、用量清单和存 量卡
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2、采购计划举例
物物规单期
需求量
期其
采购量
供备
资资格位初合 生 基 修技末它合 月月月货注
编名
结计 产 建 理措储资计
商
号称
存
备源
钢 12 吨 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包
管 *5
钢
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（1）公式 一定时期的采购总量
供应物流
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一、采购业务计划
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采购计划
采购计划和预算，是企业年度计划和目标的 一部分。
在生产企业中采购计划是根据生产计划进行 编制的。
在流通企业中，采购计划可根据销售计划进 行编制。
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采购计划是指采购部门为了配合企业的销 售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。
70%
80%
85%
招标采购比例
50% 70%
80%
75%
60%
网上采购比例
10% 30%
40%
50%
60%
绿色采购比例
2% 5%
8%
10%
15%
管理现代化程度
百度文库
MRP MRPⅡ ERP
ERP
ERP
供应链管理比例
2% 5%
20%
25%
40%
废弃材料比例
4% 3.5%
2.8%
2.5%
1.5%
采购人员本科以上学历比例 40% 50%
规划内容
年份
2002 2003
2004
2005
2006
年供应成本降低幅度
20% 20%
20%
15%
15%
BOM 库存(天)
45 40
35
25
20
BOM 外购比例
60% 65%
70%
80%
90%
标准件比例
30% 35%
40%
50%
70%
BOM 供应商数目
400 300
250
200
150
供应商早期介入比例