中国银行快捷代发工资指引
中国银行快捷代发工资指引
分享中行卡快捷代发工资得操作流程,希望与我一样得小伙伴,不要经历我一样得摸索过程~~
1、做好中行卡得工资表,并且将“税后工资”做进去中行发工资专用表中;注意
点:这个数字得小数点后面得数字最多就是两位,多了得话表格转化不了建议表格里面得内容有:
2、专用表格做好之后,用“中国银行批量文件制作工具"转化;工具如下图:
3、操作步骤
第一步:批量转换-类型:快捷代发—选择文件
第二步:选择相应得表格
第三步:修改映射关系-修改起止行数
注意点:
1、因为之前得转换记录会保留,需要重新选择行数,根据“序号”那
一列来选,从“序号”得下一行得序号数到最后就是多少就就是:1-几
2、“收款人开户行号”以及“收款人开户行”不需要写,因为我们已
经分开了中行卡以及其她行卡,全部就是中行卡得行号,所以不需
要填写这两个
第四步:修改完之后保存“映射关系”
第五步:转换文件
第六步:填写批信息:“付款人账号”、“指定付款日期"、“用途”-保存文件:命名
4、登录中行网银-选择“代收代付”—“快捷代发”
(1)选择文件
(2)上传文件—委托成功—等待银行通过—转变为:“待授权”状态
(3)确定就是否已成功—查记录—批次号为蓝色得时候就表示成功
Reason Lee。
商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]
商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]第一篇:商业银行代发工资业务操作流程商业银行代发工资业务操作流程一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。
二、相关政策1、支付工资需在基本账户中办理。
2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。
3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。
(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。
(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。
(3)、批量开户无起存金额。
(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。
4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。
代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。
5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。
6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。
代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。
三、代发业务流程(一)客户申请1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):(1)、客户提出批量代发工资业务需求。
(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
2、未在我行开立账户的企业:(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。
XX银行代发工资业务操作规程
XX银行代发工资业务操作规程第一章总则第一条为规范XX银行代发工资业务操作,防范业务风险,根据《XX银行人民币储蓄业务管理办法》、《XX银行代发工资业务管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《XX银行代保管物品管理办法》及我行相关业务规定,制定本操作规程。
第二条代发工资业务是指我行接受工资发放单位或个人(以下统称“代工单位”)委托,代理代工单位在柜面办理的以批量形式向其员工发放工资款项的一种代付类中间业务,如代发工资、代发养老金等业务。
第三条代理代工单位在柜面办理的以批量形式向个人客户发放非工资款项的其他代付业务,以及柜面办理的以批量形式向个人客户收取款项的代收业务,均参照本操作规程执行。
第四条本操作规程适用于办理代发工资业务的营业机构(以下统称“经办行”)。
第二章基本规定第五条代工单位委托经办行办理代发工资业务,需由经办行社区银行部与代工单位签订《代发工资协议》(以下简称“协议”)。
代工单位发放非工资款项或委托经办行办理代收业务的,可以以代发工资协议文本为基础对相应内容进行调整(相关法律责任不得进行修改)。
已签订的协议由经办行社区银行部设专人保管。
第六条代发工资业务系统操作应全部由会计结算条线人员进行单人操作(需授权业务除外),其他条线人员不得有系统操作权限。
第七条代工单位应指定经办人办理代发工资业务,代工单位指定经办人应出具本人有效身份证件及办理相关业务的证明(批量开户、续存除外)办理柜面业务。
第八条代工单位为个人的,必须本人持有效居民身份证办理代发工资全部业务,不得代办,而且不得进行内部账户维护。
调整工资总额时需出具工资总额证明,其他业务由客户口述,不需出具证明。
第九条代工单位与经办行签订代发工资协议后,需到经办行柜面申请开立用于核算代发工资款项的内部账户,一份协议对应一个内部账户。
(一)开立内部账户时应区分以下不同情况提供开户资料:1.已在经办行开立单位银行结算账户的代工单位,应提供与我行签订的代发工资协议、法定代表人或单位负责人授权他人办理内部账户开户业务的授权书、被授权人的身份证件及企业发放工资总额的证明,证明内容包括:员工总人数、工资发放总额及工资总额的发放时段。
城区分公司代发工资业务操作指引
城区分公司代发工资业务操作指引一、前期准备工作2.在财务系统中建立新的工资代发账号,并与银行确认账号信息无误。
4.向员工发送公告,说明代发工资相关事项,包括账号变更、发放时间等。
二、工资计算和核实1.根据员工的工资标准和出勤情况,计算出每位员工的应发工资。
2.核实每位员工的实发工资是否与计算结果一致,如有差异需要及时调整并记录原因。
3.对于新员工或有职务变动的员工,确认其工资信息是否已经更新到财务系统中。
三、生成工资代发文件1.在财务系统中,按照银行提供的模板格式,生成工资代发文件。
3.导出代发文件,并备份文件到其他存储设备中,确保数据安全。
四、工资代发操作1.登录财务系统,进入代发工资操作界面。
2.按照操作界面的提示,选择代发文件,并上传到系统中。
3.系统会自动解析代发文件的内容,对员工的工资信息进行分类和统计。
4.核对系统中的代发信息是否与代发文件中的一致,如有差异需要进行手动调整。
5.确认无误后,按照界面提示,选择代发时间和工资发放方式。
6.确认代发参数无误后,点击发放按钮,系统会自动将工资信息发送至银行。
五、工资代发结果核对1.在代发完成后,财务人员要及时登录银行系统核对代发结果。
2.核对银行系统中的代发信息是否与财务系统中的一致,包括代发金额和到账时间等。
4.如果代发结果无误,及时通知员工工资已经发放完成。
六、异常情况处理1.如果发现代发工资文件中有漏发或多发的情况,需要及时调查原因并及时向相关员工进行调整。
2.如果员工提出工资问题投诉,应及时与人力资源部门和银行沟通,查明问题原因并解决。
七、工资代发报表1.根据需要,生成代发工资的报表,包括代发总额、员工工资详情、代发成功率等信息。
2.将报表保存并备份,供后续对账和查询使用。
以上为城区分公司代发工资业务操作指引,通过以上步骤可以确保工资代发过程的安全性和准确性。
财务人员需要严格按照操作指引进行操作,并密切与人力资源部门和银行的沟通,确保工资发放工作的顺利进行。
农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程[推荐阅读]
农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程[推荐阅读]第一篇:农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程制作者:gs木佳一、制作工资文件1、将制作好的工资文件的表头和表尾全部删除(这个和以前的代发工资的一样)→ 第一列序号、第二列姓名、第三列卡号第四列金额、第五列备注→【全选】工资表→右键【设置单元格格式】选择→【文本】→点【确定】按钮。
2、点【另存为】按钮,在出现的对话框如图:保存类型选择为CSV(逗号分隔)点【保存】→点【确定】→点【是】→点【最小化按钮】(千万不要点【关闭按钮】)。
这样你要上传的文件就制作好了。
二、企业网银操作:1、登录你的企业网银(这里以智锐版为例)。
登录的你会吧?不用我多说的。
2、点【付款业务】→点【代发工资】→点【工资文件格式(本行)】→点【新建】→点【输入项目名称】→点【下一步】→点选择【非定长格式的定义】→(注意分隔符定义的逗号一定要在英文输入法状态下输入,顺序号的序号一定要和你的工资文件里的列对应,不能出错)点【确定】按钮3、点【付款业务】→点【代发工资】→点【代发工资】→点【上传工资文件(本行)】→点选择你刚才定义的文件格式→点【浏览】,在出现的对话框里选择你制作的CSV格式的工资文件→然后输入总金额和笔数,点【确定】就OK了。
第二篇:农行代发工资操作步骤第一步:将用EXCEL做的工资发放单另存为CSV文件格式。
第二步:根据工资发放单的字段,设置农行工资文件格式。
如:分隔符定义为“,”,编号栏顺序号设为第一列,姓名栏顺序号设为第二列,账号栏顺序号设为第三列……第三步:上传文件。
将CSV格式的“2月份工资”用记事本方式打开,另存为记事本文件后上传。
上传时还要求录入总金额和总笔数,有多少员工总笔数就是多少。
第三篇:建行企业网银操作流程建行企业网银操作流程一、三个网银盾原始口令统一为:123123。
二、登录密码、交易密码、口令等密码设置:1、网银盾最小号为管理卡,统一是6个9。
中国银行快捷代发工资指引
分享中行卡快捷代发工资的操作流程,希望与我一样的小伙伴,不要经历我一样的摸索过程~~
1、做好中行卡的工资表,并且将“税后工资”做进去中行发工资专用表中;注意
点:这个数字的小数点后面的数字最多就是两位,多了的话表格转化不了
建议表格里面的内容有:
2、专用表格做好之后,用“中国银行批量文件制作工具”转化;工具如下图:
3、操作步骤
第一步:批量转换—类型:快捷代发—选择文件
第二步:选择相应的表格
第三步:修改映射关系—修改起止行数
注意点:
1、因为之前的转换记录会保留,需要重新选择行数,根据“序号”那一列
来选,从“序号”的下一行的序号数到最后就是多少就就是:1-几
2、“收款人开户行号”以及“收款人开户行”不需要写,因为我们已经
分开了中行卡以及其她行卡,全部就是中行卡的行号,所以不需要填
写这两个
第四步:修改完之后保存“映射关系”
第五步:转换文件
第六步:填写批信息:“付款人账号”、“指定付款日期”、“用途”—保存文件:命名
4、登录中行网银—选择“代收代付”—“快捷代发”
(1)选择文件
(2)上传文件—委托成功—等待银行通过—转变为:“待授权”状态
(3)确定就是否已成功—查记录—批次号为蓝色的时候就表示成功
Reason Lee。
企业网上银行代发工资操作流程
企业网上银行代发工资操作流程一、简易操作流程:1.柜面操作(5017交易开通网上代发工资功能)2.管理员设置各操作员权限(功能权限、账户权限、业务属性)3.操作员生成网银代发工资文件4.操作员分别进行录入、复核和发送,完成工资发放5.操作员对失败清单查找原因并再次进行代发,直至全部成功。
6.屏幕快速简易抓图说明7.交易回单打印说明二、详细操作流程(一)柜员柜面操作1、9073建立94账户(此交易各柜员应该都很熟练,此在我就不多说了)2、5017开通代付业务:业务类别统一为“99自定义”,自定义业务类别说明随意录入,可以为“工资奖金”等文字说明单笔转账限额最高为500万元。
录入代付账号和对应的94账号。
建议此交易中不区分基本户和一般账户,均采用“99自定义方式”,有利于统一,便于记忆,也方便企业网银客户的操作。
若要区分基本账户和一般账户,则,基本户的5017业务类别可选“01工资”,其他账户网银则选“99自定义”。
建议所有的单位账户开通代发工资时业务类别统一采用“99自定义”,这样后续网银中对应的功能和业务属性为“批量支付”。
当基本账户采用“01工资”业务类别时,后续网银中对应的功能为“代发工资”、业务属性对应“上传工资文件”(二)企业网银管理员设置各操作员权限1、设置操作员功能权限在系统配置中点击“操作员功能权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置对每一个操作员需要赋予的基本权限有“账户权限”、“付款业务”、“客户服务”、“复核发送”,每一项功能权限下面又有很多小的子功能权限,请点击其前面的“+”可展开其中的子功能菜单,可根据实际情况进行勾选“√”。
“一”代表其下没有子功能菜单。
对于不用的功能,则将其前的勾选“√”去掉。
当网点建立的代付业务类别为“99自定义”时,企业操作员功能权限设置为“批量支付”。
当网点建立的代付业务类别为“01工资”时,企业操作员的功能权限设置为“代发工资”。
“批量支付”和“代发工资”的权限应根据柜员“5017开通代付业务”设定的业务类别进行选择,只选其中对应的功能即可,不用两者都选。
代发工资开卡流程
代发工资开卡流程代发工资开卡是指企业将员工的工资直接转入员工指定的银行账户,而不再发放现金。
这种方式可以提高工资发放的安全性和便利性,减少现金流转过程中的风险,并且对于员工来说,可以更方便地管理自己的薪资收入。
本文将介绍代发工资开卡的流程。
一、员工办理开户手续1.选择银行:员工可以根据自己的需要选择适合自己的银行进行代发工资开户。
常见的银行有中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行、中国银行等。
3.前往银行办理:员工可以携带上述材料前往选择的银行,填写相应的申请表格,并提交相关证件材料,开户人员会对材料进行审核。
二、企业开设工资代发账户1.选择银行:企业需要选择一家可靠的银行作为代发工资的合作银行,通常选择与员工所选择的银行保持一致,以方便后续的工资转账操作。
3.开通网银服务:为了方便企业进行工资代发操作,企业还需要开通网银服务,以便实现批量转账等操作。
三、建立企业与员工银行之间的关联1.提供员工银行卡信息:企业需要向所选择的银行提供员工的银行卡信息,包括卡号、姓名、开户行等。
2.银行对账户信息进行验证:银行会对提供的员工银行卡信息进行验证,验证通过后,将建立起企业与员工银行之间的关联。
四、工资代发操作1.员工提供工资代发授权书:企业需要要求员工填写工资代发授权书,并加盖员工的公章作为确认。
2.企业工资核算:企业根据员工的实际出勤情况,计算出员工的工资金额,并生成工资表。
3.批量转账申请:企业使用网银服务,根据工资表的记录,进行工资的批量转账申请。
通常需要填写转账金额、付款账号、收款账号、付款人姓名等信息。
4.银行审核并执行转账:银行会对企业提交的批量转账申请进行审核,审核通过后,会按照申请的转账金额和银行卡信息,执行转账操作。
五、员工收到工资1.工资到账通知:员工的工资一般会在约定的日期到达员工所指定的银行账户上。
银行会通过短信、邮件或者其他形式通知员工工资的到账情况。
2.员工查询工资:员工可以通过ATM机、网银、手机银行或者柜台等方式查询自己的工资,确保工资的正确到账。
建行代发工资流程
建行代发工资流程建行代发工资流程工资代发是指企业将员工工资通过银行代发的方式进行发放。
中国建设银行作为国内一家大型的银行,提供了便捷的工资代发服务,让企业能够方便地为员工代发工资。
本文将介绍中国建设银行代发工资的流程。
首先,企业需要与中国建设银行签订工资代发协议,协议的签订可以通过邮寄、传真或亲自到中国建设银行营业网点办理。
协议中需要包括企业的基本信息,如名称、地址、联系人等,以及代发工资的相关要求,如工资发放周期、工资金额分配、代发工资用户的个人信息等。
签订完协议后,企业需要设置代发工资的银行账户。
中国建设银行提供了企业客户网银、手机银行以及自助终端等多种渠道供企业办理账户设置。
企业需要提交账户开户申请书以及相应的公司章程等证明文件,经中国建设银行审核通过后,即可开立代发工资的银行账户。
开户完成后,企业需要在每个工资发放周期前预留足够的资金在代发工资账户中,用于发放工资。
在工资发放日当天,企业需要向中国建设银行提供员工的工资信息,包括工资金额、个人信息等。
这些信息可以通过银行提供的企业网银、手机银行等渠道进行提交。
企业还可以选择批量上传工资信息文件的方式提交工资信息。
接收到工资信息后,中国建设银行会进行工资发放的处理。
建行会按照工资信息中的个人信息,依次向员工的个人银行账户划拨相应的工资金额。
通常情况下,员工收到工资的时间为工资发放日当天或次日。
在工资发放完成后,中国建设银行会向企业提供工资发放结果的查询服务。
企业可以通过查询账户余额、工资发放明细等方式,了解到工资发放的情况,以便及时与员工进行沟通和解决问题。
同时,中国建设银行也鼓励企业使用电子凭证代替纸质凭证,以提高办公效率和环保水平。
总结起来,建行代发工资的流程包括签订代发协议、设置代发工资账户、提交工资信息、银行处理工资发放、查询工资发放结果等环节。
通过与中国建设银行合作代发工资,企业可以省去繁琐的现金发放程序,提高工资发放的效率和安全性,也方便了员工的资金管理。
各家银行的代发工资限额
各家银行的代发工资限额代发工资是指企业将员工的工资通过银行进行代发的一种方式。
各家银行都有相应的代发工资限额,主要是根据不同银行的规定以及企业的合作关系而有所不同。
下面就各家银行代发工资的相关参考内容进行详细介绍。
1.中国工商银行(ICBC):中国工商银行代发工资限额较高,目前在各省份的限额差异较大。
大多数地区的代发工资限额在10万元以上,具体以当地工商银行的规定为准。
企业进行代发工资时需要提供相关的申请材料,包括企业营业执照、劳动合同等。
2.中国农业银行(ABC):中国农业银行的代发工资限额也较高,一般在5万元以上。
具体的限额根据地区的不同而有所差异。
企业在向农业银行申请代发工资时,需要提供企业的基本情况、金融需求等相关材料。
3.中国银行(BOC):中国银行的代发工资限额一般在3万元以上,不同地区限额可能有所不同。
企业需要提供一系列材料,如企业营业执照、劳动合同、工资条等,进行代发工资的申请。
4.中国建设银行(CCB):中国建设银行对代发工资的限额相对较低,一般在1万元以上。
企业需要准备相关材料,包括企业的营业执照、劳动合同、员工名单等,向建设银行申请代发工资。
5.交通银行(BCM):交通银行对代发工资的限额一般在2万元以上。
企业需要提供企业的相关证件、劳动合同、工资发放计划等材料,并填写相应的申请表格,向交通银行进行代发工资的申请。
6.招商银行(CMB):招商银行对代发工资的限额在各地区有所不同,一般在2万元到5万元之间。
企业需要准备好相关材料,并填写申请表格,提供企业的基本情况、工资发放计划等信息,向招商银行进行申请。
7.中国邮政储蓄银行(PSBC):中国邮政储蓄银行对代发工资的限额相对较低,在1万元左右,但是邮储银行对于小型企业和个体户较为友好,申请流程较简单。
企业需要准备好企业的基本材料、员工名单、工资发放方案等,向邮储银行进行代发工资的申请。
总的来说,各家银行的代发工资限额大多在1万元到10万元之间,具体限额还是要根据当地各家银行的规定而定。
快捷代发操作方法中银
企业网银“快捷代发”批量文件制作方法深圳市分行2012年1月下载模板文件下载CNAPS码表制作批量文件提交代发交易1.登录企业网银2.进入“便捷服务”—“工具下载”3.点击快捷代发的模板“下载”4.在弹出的窗口中点击“保存”,然后将模板压缩文件保存在电脑中。
5.下载好的模板压缩文件如左图。
6.使用winrar等工具对上述压缩文件进行解压。
解压后的文件夹如左图。
7.打开上述文件夹,快捷代发的批量模板文件就在其中,如红框所示。
下载模板文件下载CNAPS码表制作批量文件提交代发交易1.进入“便捷服务”—“代码下载”2.点击人行支付系统行号码表(CNAPS号)的“下载”。
3.下载后的CNAPS码表压缩文件如左图。
4.解压后的其中有4个CNAPS码表文件。
APS全名为人行支付系统行号码表。
上述四个文件中包含除中行以外的所有银行行号,该行号用于对他行代发时填制模板文件中的“收款行编号”。
第三步:制作批量文件下载模板文件下载CNAPS码表制作批量文件提交代发交易1.双击“快捷代发”模板文件。
如左图。
2.打开的模板文件为EXCEL表格。
如左图。
3.模板文件中有三个工作表。
4. “说明”工作表为模板文件的中文操作说明;“instruction”工作表为模板文件的英文操作说明;“快捷代发批量模板”工作表为制作批量文件的模板文件。
5.制作批量文件前,请仔细阅读“说明”工作表。
6.启用宏。
如果您的EXCEL软件尚未“启用宏”,请按照“说明”工作表的指引启用宏。
“说明”工作表中,关于不同office版本“启用宏”的操作方法见左图。
1.点击“快捷代发批量模板”工作表,进入模板编辑状态。
2.在此工作表中,蓝色区域为必填项。
3.在工作表中,白色区域为非必填项。
4.工作表中,橙色区域为不可填项(系统自动运算项目)。
此区域为“批明细”此区域为“笔明细”。
笔明细最高可填入30000笔。
批明细的填写1.“收款行”位只填“0”或“1”。
中行代发工资编码ev
中行代发工资编码ev摘要:1.介绍中行代发工资编码ev2.阐述中行代发工资编码ev 的作用3.说明使用中行代发工资编码ev 的注意事项正文:中行代发工资编码ev 是中国银行代发工资系统的一种编码,用于企业客户向员工发放工资。
这种编码具有唯一性,能够确保工资发放的准确性和及时性。
中行代发工资编码ev 的作用主要体现在以下几个方面:首先,它能够方便企业客户管理工资发放。
企业客户只需在系统中输入员工的姓名和身份证号码,系统就会自动生成对应的工资编码。
企业客户可以根据工资编码进行查询、修改和删除操作,从而简化了工资发放的管理工作。
其次,中行代发工资编码ev 有助于确保工资的准确性。
企业在使用工资编码进行工资发放时,系统会自动根据员工的工资条信息进行核对,确保工资金额的准确性。
此外,系统还会对工资发放进行实时监控,一旦发现异常情况,就会及时通知企业客户,避免出现工资发放错误的情况。
最后,中行代发工资编码ev 可以提高工资发放的及时性。
企业客户可以在系统中设置工资发放的时间,系统会在指定时间自动进行工资发放。
这样一来,企业客户无需手动操作,就能够确保工资的及时发放。
在使用中行代发工资编码ev 时,企业客户需要注意以下几点:首先,确保输入的员工信息准确无误。
如果员工信息有误,可能会导致工资发放错误,给企业带来不必要的麻烦。
其次,企业客户需要定期对工资编码进行维护。
对于已经离职或者信息发生变化的员工,企业客户需要及时在系统中进行更新,以确保工资编码的准确性。
最后,企业客户需要对工资发放情况进行监控。
企业客户可以定期查询工资发放记录,确保工资发放的及时性和准确性。
总之,中行代发工资编码ev 为企业客户提供了一种便捷、准确的工资发放方式。
2021《银行业金融机构跨行代发工资业务指引》
附件1银行业金融机构跨行代发工资业务指引第一条为减少个人客户因发放工资等重复开立个人银行账户,优化银行业金融机构(以下简称银行)代发工资业务服务,根据《人民币银行结算账户管理办法》(中国人民银行令〔2003〕第5号发布)等规定,制定本指引。
第二条银行为单位提供跨行代发工资业务服务适用本指引。
第三条本指引所称跨行代发工资业务是指银行接受单位委托,向单位员工在其他银行开立的个人银行账户批量划转薪资的代理支付业务。
本指引所称薪资主要包括但不限于工资、奖金、绩效、津贴补贴等。
第四条鼓励银行提供跨行代发工资业务服务,不得变相阻碍单位员工选择在其他银行开立的个人银行账户作为工资账户。
在跨行代发工资业务中,不增加个人负担,保护个人合法权益。
第五条鼓励银行使用单位员工存量银行账户作为工资账户,接受单位发放的工资,不得因发放工资等原因强制要求单位员工在本银行新开立个人银行账户,不得将开立个人工资账户作为单位开立银行账户的前提。
第六条银行可通过与单位签订服务协议,约定薪资转出账户、收费标准等具体事项,明确双方权利与义务。
鼓励银行减免跨行代发工资业务费用。
第七条银行根据单位提供的员工在其他银行开立的个人银行账户户名、账号、开户银行、金额等信息,及时办理跨行代发工资业务。
第八条银行将跨行代发工资业务的处理结果(包括成功和未成功)及时反馈代发单位;对未发放成功的工资款项,银行重新办理跨行代发工资业务或将资金退回代发单位银行账户。
第九条银行应当加强跨行代发工资业务监测,对监测发现的可疑账户,依法依规、区分情形采取适当后续控制措施。
第十条银行应当严格遵守客户信息保密制度,做好代发单位、代发个人客户身份信息及账户信息保密工作。
未经代发单位、代发个人客户授权,不得将信息提供给任何单位或个人,法律法规另有规定的除外。
第十一条银行不得将新开立个人工资账户纳入业务考核评价。
第十二条银行可制定跨行代发工资业务相关制度,加强对分支机构的业务指导与监督。
XX银行代发工资业务操作规程
XX银行代发工资业务操作规程第一章总则第一条为规范XX银行代发工资业务操作,防范业务风险,根据《XX银行人民币储蓄业务管理办法》、《XX银行代发工资业务管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《XX银行代保管物品管理办法》及我行相关业务规定,制定本操作规程。
第二条代发工资业务是指我行接受工资发放单位或个人(以下统称“代工单位”)委托,代理代工单位在柜面办理的以批量形式向其员工发放工资款项的一种代付类中间业务,如代发工资、代发养老金等业务。
第三条代理代工单位在柜面办理的以批量形式向个人客户发放非工资款项的其他代付业务,以及柜面办理的以批量形式向个人客户收取款项的代收业务,均参照本操作规程执行。
第四条本操作规程适用于办理代发工资业务的营业机构(以下统称“经办行”)。
第二章基本规定第五条代工单位委托经办行办理代发工资业务,需由经办行社区银行部与代工单位签订《代发工资协议》(以下简称“协议”)。
代工单位发放非工资款项或委托经办行办理代收业务的,可以以代发工资协议文本为基础对相应内容进行调整(相关法律责任不得进行修改)。
已签订的协议由经办行社区银行部设专人保管。
第六条代发工资业务系统操作应全部由会计结算条线人员进行单人操作(需授权业务除外),其他条线人员不得有系统操作权限。
第七条代工单位应指定经办人办理代发工资业务,代工单位指定经办人应出具本人有效身份证件及办理相关业务的证明(批量开户、续存除外)办理柜面业务。
第八条代工单位为个人的,必须本人持有效居民身份证办理代发工资全部业务,不得代办,而且不得进行内部账户维护。
调整工资总额时需出具工资总额证明,其他业务由客户口述,不需出具证明。
第九条代工单位与经办行签订代发工资协议后,需到经办行柜面申请开立用于核算代发工资款项的内部账户,一份协议对应一个内部账户。
(一)开立内部账户时应区分以下不同情况提供开户资料:1.已在经办行开立单位银行结算账户的代工单位,应提供与我行签订的代发工资协议、法定代表人或单位负责人授权他人办理内部账户开户业务的授权书、被授权人的身份证件及企业发放工资总额的证明,证明内容包括:员工总人数、工资发放总额及工资总额的发放时段。
公司内部代发工资操作流程
公司内部代发工资操作流程一、准备工作。
咱公司要代发工资呀,这可不是个简单事儿呢,得先做些准备。
人力资源部门的小伙伴们要先把每个员工的工资信息都核对得明明白白的。
这里面包括啥呢?基本工资、奖金、补贴之类的,每一项都不能错哦。
就像我们搭积木,一块都不能少,不然这“工资大厦”可就歪啦。
工资信息都整理好之后呢,要制作一个工资表。
这个工资表就像是一份宝藏地图,上面标记着每个员工的“财富宝藏”。
工资表的格式要清晰,表头要写清楚都有哪些项目,像姓名、部门、工资构成这些都得有。
而且呀,这个表格得做得规规矩矩的,数字可不能乱写,小数点都得点对地方,不然员工拿到工资发现不对,肯定会不开心的。
二、与财务部门对接。
人力资源部门把工资表做好之后,就要去找财务部门的小伙伴啦。
这就像是两个好朋友要一起完成一个大任务。
人力资源部门要把工资表交给财务部门,而且要好好地跟财务部门的同事解释一下这个工资表的构成,哪些是固定的工资,哪些是这个月特殊的奖金之类的。
财务部门呢,收到工资表之后,就会像个超级侦探一样,再次核对工资信息。
他们可谨慎啦,毕竟这关系到每个员工的收入呢。
如果发现有啥问题,就会和人力资源部门及时沟通。
这个时候呀,两个部门就得互相理解、互相配合。
可不能互相指责,大家都是为了把工资顺利地发到员工手里嘛。
三、银行相关操作。
财务部门核对无误之后,就要开始和银行打交道啦。
这就像是踏上了一个神秘的旅程。
财务人员要登录银行的企业网上银行,在这个平台上进行代发工资的操作。
在操作的时候,要按照银行的要求填写各种信息。
比如说要选择代发工资的功能模块,然后把员工的工资账号一个一个地输进去,对应的工资金额也要准确无误地填写。
这时候可得小心哦,要是输错一个账号或者金额,那可就麻烦啦。
就像是你在寄包裹,地址或者收件人名字写错了,包裹就送不到正确的地方啦。
银行收到我们的代发工资请求之后呢,也会进行审核。
他们要确保我们的操作是合规合法的,这个过程可能需要一点时间。
中国银行账户授权说明办理流程及注意事项请首先确认授权账户
中国银行账户授权说明一、办理流程及注意事项⏹请首先确认授权账户已开通网银,如果该账户从未开通网银,请成员企业先至开户行开通网银,再行办理账户授权业务。
(网银办理资料详见附件1和附件2 );⏹成员企业至开户行领取《中国银行股份有限公司现金管理综合业务授权书》或打印(一式两份);⏹填写完成后交由开户行办理帐户授权;⏹将经开户行盖章的授权书原件邮递至财务公司;⏹财务公司办理后续流程,完成帐户授权后,通知成员单位。
二、资料填写规范:⏹附件中标注为黄色的为注意事项,账户信息等请按要求填写,具体可咨询开户行或财务公司;⏹按要求加盖公章、预留印鉴及法人签章。
三、其他注意事项:⏹因各地银行对此业务熟练程度差异较大,为保证授权速度,财务公司会协助沟通;⏹为保证账户授权流程畅通,当地开户行对授权书盖章确认后,成员企业应尽快将银行返回联邮递至财务公司,以便办理后续流程;四、附件:⏹中国银行股份有限公司网上银行服务申请/变更表⏹单位授权书⏹中国银行股份有限公司现金管理综合业务授权书中国银行股份有限公司网上银行服务申请/变更表(表1.企业客户基本信息表)客规定而造成的损失和后果,本单位愿意承担一切责任。
*单位盖章(银行预留印鉴):单位授权书中国银行行:兹授权我单位(请填写姓名)共()人(以下简称指定领取人),身份证件号:,代表本单位前往贵行办理企业网上银行相关业务,授权上述指定领取人领取网上银行客户认证工具(“动态口令牌”E-Token/“数字证书令牌”USBKEY )及相应密码信封,并由指定领取人填写《客户认证工具、密码信封领取单》。
我单位同意并授权贵行从账户(账号)或其他已申请贵行网银服务的账户按照中国银行公布的收费标准和规定扣收服务年费。
法定代表人(企业负责人)签章:银行签章:单位银行预留印鉴(单位公章):银行印鉴审核人员签章:日期:年月日日期:年月日-------------------------------------------------------------------------------------------客户认证工具、密码信封领取单一、密码信封领取确认:□我单位密码发送方式选择“打印密码信封”,本人已领取操作员密码信封,密码信封完整无损。