项目档案资料管理制度文档
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
企业项目资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有项目资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业项目资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整性、连续性原则；（四）安全性、保密性原则；（五）科学性、规范性原则。
第二章职责与分工第四条企业档案管理部门负责企业项目资料档案的统一管理工作，具体职责如下：（一）制定项目资料档案管理制度；（二）指导、监督、检查各部门项目资料档案管理工作；（三）负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）定期对项目资料档案进行清理、鉴定和销毁。
第五条各部门负责本部门项目资料档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照本制度要求，负责收集、整理、归档本部门项目资料；（二）建立健全项目资料档案台账，确保档案信息的准确、完整；（三）做好项目资料档案的保管工作，确保档案安全；（四）按照规定，向档案管理部门移交项目资料档案。
第三章收集与整理（一）及时、全面地收集项目资料；（二）收集的资料应具有真实性、准确性、完整性；（三）收集的资料应包括项目实施过程中的各种文件、图纸、照片、声像等。
第七条项目资料档案的整理应遵循以下要求：（一）按照项目资料档案分类标准进行分类；（二）对项目资料档案进行编号、编目；（三）编制项目资料档案目录，确保档案信息的可查性；（四）对项目资料档案进行立卷、装订。
第四章归档与保管第八条项目资料档案的归档应遵循以下要求：（一）项目资料档案立卷后，由项目部门向档案管理部门移交；（二）档案管理部门对移交的项目资料档案进行验收、登记；（三）档案管理部门按照档案保管要求，对项目资料档案进行保管。
第九条项目资料档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，对项目资料档案进行分类、存放；（二）确保项目资料档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（三）定期对项目资料档案进行检查、维护。
项目工程资料档案管理制度
项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。
第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。
第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。
第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。
第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。
第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。
第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。
第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。
第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。
第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。
第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。
第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。
第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法一、总则为加强工程施工项目资料档案管理工作，完善档案管理制度，保障档案资料的准确、完整、安全和便捷管理，提高档案利用价值，特制订本办法。
二、适用范围本办法适用于单位内部所有工程施工项目的资料档案管理工作。
三、工程施工项目资料档案管理的基本原则1. 法律依据：遵循相关法律法规，保持档案资料的合法性和合规性。
2. 完整性和真实性：保证档案资料的完整和真实性，任何修改、删除、篡改行为均禁止。
3. 保密性：涉密档案资料必须在严格的安全控制体系下进行管理。
4. 安全性：建立完善的档案管理制度和安全控制体系，保障档案资料的安全性。
5. 便捷性：建立方便快捷的档案检索和利用机制，提高档案利用效率。
四、工程施工项目资料档案管理的职责分工1. 项目经理：负责工程施工项目资料档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案管理员：负责档案资料的整理、归档、检索和借阅工作，确保档案资料的安全性和便捷性。
3. 相关岗位责任人：根据工作职责，负责工程施工项目资料的收集、整理和备份工作。
五、工程施工项目资料档案管理的具体措施1. 档案资料的归档和整理：按照规定的归档标准和程序进行资料整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。
2. 档案资料的分类和标识：根据档案资料的性质和用途进行分类和标识，方便档案检索和利用。
3. 档案资料的借阅和归还：建立档案借阅和归还制度，确保档案资料的安全和可控。
4. 档案资料的备份和保护：定期对档案资料进行备份和保护，防止档案资料的丢失和损坏。
5. 档案资料的销毁和清理：建立档案销毁和清理制度，严格按照规定程序进行销毁和清理工作，确保档案秩序的整洁和规范。
六、工程施工项目资料档案管理的监督检查1. 项目经理负责对工程施工项目资料档案管理工作进行定期检查和督导，发现问题及时纠正并整改。
2. 档案管理员负责对档案管理工作进行日常监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效进行。
项目资料归档管理制度
项目资料归档管理制度目录一、前言二、目的三、范围四、责任部门五、流程1. 项目资料的归档2. 资料的分类与命名规范3. 资料的存储与保管4. 资料的检索与借阅5. 资料的销毁6. 资料管理的监督与评估六、附录1. 项目资料归档管理流程图2. 项目资料归档管理制度规范样本一、前言项目资料是项目实施过程中产生的各类文件、报表、合同等，是项目的重要资产。
为了规范项目资料的归档管理工作，便于项目信息的传递、保管和利用，特制定本项目资料归档管理制度。
二、目的本制度的目的在于规范项目资料的归档管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全和便于查找，提高项目管理工作的效率和质量。
三、范围本制度适用于公司内所有的项目资料的归档管理工作。
四、责任部门1. 项目管理部门负责制定并执行项目资料的归档管理制度；2. 各项目组负责本项目的具体资料的归档管理工作；3. 信息技术部门负责项目资料归档管理系统的建设和运维。
五、流程1. 项目资料的归档1.1 项目文档的归档范围：包括项目计划、报告、会议纪要、合同、项目档案等；1.2 项目文档的归档流程：项目组成员完成文件后先在项目资料管理系统中登记，确认无误后将原始文件交由专人进行分类归档；1.3 项目文档的归档要求：文档要求格式标准、内容完整、附件齐全、签署齐全；1.4 项目文档的归档时限：项目结束后的15天内完成归档工作。
2. 资料的分类与命名规范2.1 资料分类：根据资料的性质和用途将其进行分类，如技术资料、合同资料、财务资料等；2.2 资料命名规范：资料的命名要简洁明了，包括项目名称、文档类型、日期等信息；2.3 资料编号规范：对于重要资料需编号管理，确保资料的唯一性和易检索性。
3. 资料的存储与保管3.1 资料存储场所：将资料存放在指定的资料柜、文件夹或网络服务器中；3.2 资料保管要求：保管人员要负责资料的保密和安全，避免遗失、损坏或泄露；3.3 纸质资料的保管：要求资料清晰整齐、防潮防鼠，定期整理清理；3.4 电子资料的备份：将重要电子资料进行定期备份，确保数据的安全。
项目安全资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目安全资料档案的管理，确保项目安全资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，提高项目管理水平，保障项目安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目在实施过程中产生的安全资料档案的管理。
第三条项目安全资料档案的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时收集，规范整理；（三）安全保密，便于查询；（四）注重实效，持续改进。
第二章职责第四条项目安全管理部负责项目安全资料档案的全面管理，具体职责如下：（一）制定项目安全资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责项目安全资料档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对项目安全资料档案进行定期检查、评估和更新；（四）指导、监督项目组及相关部门做好项目安全资料档案管理工作。
第五条项目组及相关部门负责项目安全资料档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档项目安全资料；（二）确保项目安全资料的真实性、完整性和准确性；（三）按照要求及时上报项目安全资料档案；（四）协助项目安全管理部做好项目安全资料档案的保管和利用工作。
第三章收集与整理第六条项目安全资料档案的收集范围包括：（一）项目安全管理制度、操作规程、应急预案等；（二）安全培训、安全教育、安全检查等记录；（三）安全设施、设备、器材的检验、检测、维护记录；（四）事故调查、处理、整改记录；（五）安全考核、奖惩记录；（六）其他与项目安全相关的资料。
第七条项目安全资料档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对资料进行编号、编制目录；（三）确保资料完整、准确、系统；（四）采用电子文档、纸质文档等形式保存。
第四章归档与保管第八条项目安全资料档案的归档程序：（一）项目组及相关部门按照规定收集、整理项目安全资料档案；（二）项目安全管理部对项目安全资料档案进行审核、确认；（三）项目安全管理部负责项目安全资料档案的归档、编号、登记、上架。
第九条项目安全资料档案的保管要求：（一）按照规定的保存期限、保存条件进行保管；（二）定期检查、维护档案库房，确保档案安全；（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫蛀等措施；（四）严禁擅自借阅、复制、销毁档案。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度一、总则为了规范企业项目档案资料的管理，确保项目档案资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，订立本项目档案资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业全部项目档案资料的管理，包含项目计划、合同文件、工程图纸、会议纪要、工作报告、质量检测报告等全部相关文件和资料。
三、管理机构企业设立项目档案资料管理部门，负责项目档案资料的管理工作，并承当以下职责：1.订立并完满项目档案资料管理制度，确保其有效执行；2.组织项目档案资料的归档、整理和存储，保证档案的完整性和安全性；3.供应项目档案资料的查询、借阅和复制服务；4.编制并保持项目档案资料索引，便于查找和管理；5.定期对项目档案进行审查，确保文件的及时更新。
四、档案资料管理流程1.档案资料的建立：–项目启动时，负责项目的档案资料建立工作，包含成立档案管理小组，确定档案存储位置、档案分类和编号规定，并调配档案负责人；–档案负责人负责收集、整理和登记项目档案资料，确保信息的准确性和完整性；2.档案资料的归档：–档案资料应依照统一的分类和编号规定进行归档；–档案归档前应经过审核，确保档案资料的质量和正确性；3.档案资料的存储和保管：–档案资料应存储在防火、防水、防潮和防盗的环境中；–档案室应设立监控系统，确保档案安全；–档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；–档案需备份至云端或其他可靠存储介质，以防丢失或损坏；4.档案资料的借阅：–借阅人需填写借阅申请表，并经过档案负责人的审批；–档案出借期限一般不得超出三天，可以延长，但需提前申请并经过批准；–借阅后的档案应及时归还，并进行档案负责人的验证；5.档案资料的销毁：–到期的档案资料应依照管理规定进行销毁；–销毁时需由档案负责人编制销毁清单，并由相关人员进行监督和确认；–销毁后的档案需保存相应的销毁证明和记录；五、档案资料管理的考核标准1.项目档案资料的完整性：包含项目档案的收集、整理、归档和存储是否依照规定完成；2.项目档案资料的准确性：包含档案资料的信息是否真实、准确；3.档案管理制度执行情况：包含档案管理部门是否依照制度执行，档案资料的借阅、归还和销毁是否规范；4.档案资料安全性：包含档案资料存储和保管措施是否有效，档案室环境是否满足要求；5.档案资料的使用效率：包含档案查询和借阅服务的及时性和准确性。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
项目档案管理制度(精选10篇)
项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
全过程项目资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、安全，提高项目资料档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的资料档案管理。
第三条本制度所称项目资料档案，是指项目实施过程中产生的各种文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第二章资料档案的收集与整理第四条项目资料档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第五条项目资料档案的收集范围包括：（一）项目可行性研究报告、立项批复、项目合同等文件；（二）项目设计文件、施工图、施工组织设计等文件；（三）项目招投标文件、合同、协议等文件；（四）项目施工过程中的各种技术文件、质量检验报告、验收报告等；（五）项目验收、审计、评估等相关文件；（六）项目变更、索赔、争议等相关文件；（七）项目相关的照片、录音、录像等资料。
第六条项目资料档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照项目资料的性质、内容、形成时间等进行分类整理；（二）编目整理：为每份项目资料编制目录，方便查阅；（三）编号整理：为每份项目资料赋予唯一编号，确保资料的可追溯性。
第三章资料档案的保管与利用第七条项目资料档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保项目资料档案的实体安全和信息安全；（二）分类保管：按照项目资料的性质、内容、保管期限等进行分类保管；（三）定期检查：定期对项目资料档案进行清理、检查，确保资料档案的完整性和准确性。
第八条项目资料档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：确保项目资料档案的利用符合国家法律法规和公司内部规定；（二）真实性：确保项目资料档案的利用内容真实、准确；（三）及时性：确保项目资料档案的利用能够及时满足项目需求。
第九条项目资料档案的借阅、复制、汇编等利用行为，应按照公司内部规定办理审批手续。
第四章资料档案的销毁与归档第十条项目资料档案的销毁应遵循以下原则：（一）合法合规：确保项目资料档案的销毁符合国家法律法规和公司内部规定；（二）安全有序：确保项目资料档案的销毁过程安全、有序；（三）责任明确：明确项目资料档案销毁的责任主体。
资料项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强资料项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有资料项目档案的管理工作。
第三条资料项目档案是指在我单位开展各项业务活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。
第四条资料项目档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性和可利用性原则。
第二章组织机构与职责第五条成立资料项目档案管理领导小组，负责制定档案管理制度、监督档案管理工作、组织档案整理和鉴定工作。
第六条设立资料项目档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第七条资料项目档案管理领导小组职责：1. 负责制定和修订档案管理制度；2. 组织开展档案工作培训；3. 审查档案管理工作报告；4. 监督档案管理工作；5. 解决档案管理中的重大问题。
第八条资料项目档案室职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作；2. 负责档案的数字化工作；3. 负责档案的安全保卫工作；4. 负责档案的统计和报告工作；5. 负责档案的咨询和指导工作。
第三章档案收集与整理第九条档案收集范围：1. 我单位在开展各项业务活动中形成的各类文件、资料；2. 与我单位有业务往来的单位或个人提供的文件、资料；3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第十条档案收集要求：1. 档案收集应做到全面、及时、准确；2. 收集的档案应具有保存价值；3. 收集的档案应符合档案规范要求。
第十一条档案整理要求：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则；2. 档案整理应保持档案的原始状态；3. 档案整理应做到条理清晰、便于检索。
第十二条档案编号规则：1. 按年度、部门、项目分类编号；2. 编号应具有唯一性、连续性、稳定性。
第四章档案保管与利用第十三条档案保管要求：1. 档案保管应做到安全、整洁、有序；2. 档案保管应定期检查，发现问题及时处理；3. 档案保管应做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
基建项目资料档案管理制度
一、总则为加强基建项目资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 基建项目在前期筹备、设计、施工、验收等各个阶段形成的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
2. 基建项目相关的合同、协议、会议纪要、往来函件、验收报告、竣工资料等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）项目启动前，项目管理部门应明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。
（2）各相关部门应按照档案收集计划，及时收集、整理相关资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理（1）按照国家档案分类和编码标准，对收集到的档案进行分类、编号。
（2）对档案进行立卷、归档，确保档案的有序性。
（3）对电子档案进行备份，确保档案的安全。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防电磁干扰等。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则。
（2）档案管理人员应提供档案查询、复制、咨询等服务。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理法律法规和规定程序进行。
（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、备份，确保档案的安全。
4. 档案管理人员应积极为档案利用者提供优质服务。
五、附则1. 本制度由基建项目管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工程项目资料档案室管理制度
工程项目资料档案室管理制度第一章总则第一条为了保证工程项目资料档案的安全性、完整性和可追溯性，规范化管理工程项目资料档案，提高档案利用效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目资料档案室的管理工作，适用于全公司内所有的项目资料档案管理工作。
第三条本管理制度的修订、解释权归公司负责工程项目管理的部门。
第二章档案室的设置和管理机构第四条公司应当设立专门的工程项目资料档案室，对项目资料进行管理和归档。
第五条工程项目资料档案室可以由一名资料管理员负责管理，也可以设立资料管理团队。
第六条工程项目资料档案室应当设置档案管理办公室，统一管理项目档案，并设立档案管理制度、规章制度等文件。
第三章资料档案的分类和管理第七条工程项目资料档案应当按照项目、时间、性质和存储方式进行分类管理，确保档案的有序性和便捷性。
第八条工程项目资料档案室应当建立档案管理系统，对所有资料进行装订、编号、归档、备份和借阅等操作。
第九条工程项目资料档案应当根据档案管理制度的规定进行整理和修补，确保档案的完整性和准确性。
第十条工程项目资料档案室应当建立档案借阅管理制度，规范借阅流程，保证档案的安全性和保密性。
第四章资料档案的保管和保密第十一条工程项目资料档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
第十二条工程项目资料档案应当按照规定的时间周期进行备份和归档，保证档案的可追溯性。
第十三条工程项目资料档案室应当建立档案保密管理制度，对保密级别高的档案进行单独管理和保护。
第五章资料档案的利用和传递第十四条工程项目资料档案室应当建立档案利用制度，规范档案的利用流程和方式。
第十五条工程项目资料档案应当在保证保密性的前提下，积极开展档案利用工作，提高档案的使用价值。
第十六条工程项目资料档案室应当建立档案传递制度，确保档案的传递安全和准确性。
第六章监督检查和责任追究第十七条工程项目资料档案室应当定期进行档案管理工作的监督和检查，发现问题及时整改。
项目实施 档案资料管理制度
项目实施档案资料管理制度项目实施档案资料管理制度是为了确保在项目实施过程中产生的各类档案资料能够得到妥善保存、有序管理、方便查询和有效利用而制定的一套规章制度。
以下是一个简要的项目实施档案资料管理制度的框架内容：一、总则明确本制度的目的、适用范围和管理原则。
强调档案资料的重要性，确立项目档案管理的责任人。
二、档案资料的分类与归档根据项目内容和性质，对档案资料进行分类，如：项目立项文件、合同协议、设计图纸、会议纪要、进度报告、验收文件等。
确立各类档案资料的归档标准和要求，包括文件格式、命名规则、存储介质等。
规定档案资料的归档时限和责任人。
三、档案资料的保管与利用指定专门的档案存放地点，确保档案资料的安全、防火、防潮、防虫等。
建立档案资料借阅制度，包括借阅申请、审批、登记、归还等流程。
确立档案资料的保密级别和访问权限，防止信息泄露。
鼓励档案资料的合理利用，支持项目决策、经验总结、知识传承等。
四、档案资料的更新与维护建立档案资料定期检查和整理制度，确保档案的完整性和准确性。
对于过时的、无价值的档案资料进行鉴定和销毁，释放存储空间。
对于需要长期保存的档案资料进行定期迁移和备份，防止数据丢失。
五、档案管理人员的职责与培训明确档案管理人员的职责和要求，包括档案收集、整理、归档、借阅、更新等。
定期对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理水平和意识。
鼓励档案管理人员积极参与档案管理相关的学术交流和研讨活动。
六、附则本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知。
本制度的解释权归项目管理部或相关主管部门所有。
以上是一个项目实施档案资料管理制度的简要框架，具体制度内容需要根据项目的实际情况和组织的需求进行细化和完善。
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有在建项目、竣工项目和备查项目的档案管理。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分类存放；（三）真实完整，安全可靠；（四）及时归档，规范使用。
第二章职责与分工第四条施工单位档案管理部门负责项目档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施；（二）对项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（三）对项目档案进行鉴定、销毁和统计分析；（四）负责项目档案的数字化、信息化建设。
第五条项目部负责项目档案的具体实施，具体职责如下：（一）建立健全项目档案管理制度，明确项目档案管理的责任人和具体要求；（二）对项目档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对项目档案进行鉴定、销毁和统计分析；（四）确保项目档案的完整、准确、系统、安全。
第三章项目档案管理内容第六条项目档案包括以下内容：（一）立项、审批、设计、施工、验收等文件资料；（二）合同、协议、会议纪要等商务文件；（三）工程图纸、设计变更、施工组织设计等设计文件；（四）施工记录、检验报告、验收报告等施工文件；（五）工程结算、竣工决算等财务文件；（六）其他具有保存价值的文件资料。
第七条项目档案管理应按照以下程序进行：（一）收集：在项目实施过程中，及时收集各类项目档案资料；（二）整理：对收集到的项目档案资料进行分类、整理、编目；（三）归档：将整理好的项目档案资料按照规定的时间、顺序和类别进行归档；（四）保管：对归档的项目档案资料进行安全保管，确保档案的完整、准确、系统、安全；（五）利用：按照规定程序，为项目实施、验收、审计、评估等提供档案服务。
第四章档案鉴定与销毁第八条项目档案鉴定工作由档案管理部门负责，项目部配合。
项目档案管理制度三篇
项目档案管理制度三篇篇一：项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
物业项目资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业项目的资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高物业管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有物业项目的资料档案管理工作。
第三条物业项目资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范操作；（三）安全保密，确保完整；（四）科学利用，提高效益。
第二章资料档案分类及内容第四条物业项目资料档案分为以下类别：（一）工程档案：包括施工图、设计变更、竣工图、验收报告、设备设施清单等；（二）业主档案：包括业主信息、入住登记、房产证复印件、装修申请等；（三）物业档案：包括物业管理规定、规章制度、合同协议、财务报表、维修记录等；（四）公共档案：包括绿化、保洁、安保、设施设备维护等记录；（五）其他档案：包括荣誉证书、奖惩记录、会议记录等。
第五条各类档案的具体内容如下：（一）工程档案：包括设计变更、施工图、竣工图、验收报告、设备设施清单等；（二）业主档案：包括业主基本信息、房产证复印件、入住登记表、装修申请表等；（三）物业档案：包括物业管理规定、规章制度、合同协议、财务报表、维修记录等；（四）公共档案：包括绿化巡查记录、保洁记录、安保记录、设施设备维护记录等；（五）其他档案：包括荣誉证书、奖惩记录、会议记录等。
第三章资料档案管理职责第六条物业项目资料档案管理由物业管理处负责，具体职责如下：（一）制定资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）定期对档案资料进行清理、鉴定和销毁；（四）确保档案资料的安全、完整和有效利用；（五）向上级部门报送档案资料。
第七条物业项目资料档案管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的职业道德和敬业精神；（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理技能；（三）具有一定的文字功底和计算机操作能力。
第四章资料档案保管与利用第八条物业项目资料档案应按照分类、编号、装订、编号、目录等要求进行整理和归档。
工程项目档案信息管理制度
工程项目档案信息管理制度一、总则为规范工程项目档案信息管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保工程项目档案信息的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目档案信息管理工作。
三、主管单位工程项目档案信息管理工作由本单位档案管理部门负责，具体负责人由档案管理部门安排。
四、工程项目档案信息管理的目的和重要性1、规范管理工程项目档案信息，确保档案的完整性和准确性。
2、保护工程项目档案信息的安全性，防止信息泄露和损坏。
3、提高档案检索和利用效率，为项目后续工作提供重要支持和依据。
4、加强对档案管理人员的培训和监督，提升其工作水平和责任感。
五、工程项目档案信息的管理范围1、工程项目档案信息包括项目合同、施工图纸、竣工验收资料、施工日志、验收报告等。
2、工程项目档案信息管理包括档案的数字化管理、传统纸质档案的保管、档案的归档和销毁等。
六、工程项目档案信息的保管1、数字档案管理（1）建立档案数字化管理系统，将工程项目档案信息进行数字化备份，确保信息的安全性和可读性。
（2）对档案进行分类、索引、编目，建立完善的检索系统，方便用户进行档案查询和利用。
（3）定期对数字档案进行备份和恢复，确保信息的完整性和性能稳定。
2、纸质档案管理（1）对工程项目档案信息按照分类、归档的原则进行保管，做到档案整齐、清晰。
（2）设立专人负责纸质档案的借阅和归还，保证信息的安全性和准确性。
（3）对档案信息进行整理和整容，确保档案文件的保存期限和完整性。
七、工程项目档案信息的归档和销毁1、工程项目档案信息的归档（1）按照档案保管期限的要求，对工程项目档案信息进行归档和整理。
（2）对档案信息进行归档之前，需要经过评审和审批，保证信息的准确性和安全性。
（3）归档之后，对档案信息的管理和维护需要定期巡查和检查，确保档案的完整性和可读性。
2、工程项目档案信息的销毁（1）对于已经过期或无用的工程项目档案信息，需要进行销毁处理。
项目文档资料管理制度及实施措施
文档资料管理制度及实施措施第一节、公司技术档案管理层次公司领导综合部主任工程部主任公司档案室工程部资料室各部门兼职档案员第二节、综合部公司档案室的直接管理部门（1）负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
第三节、公司档案室负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作（1）负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
（2）负责归档数据库的数据备份。
负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
负责达标投产的资料整理工作。
（3）工程部建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
第四节、工程部资料室职责（1）负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
（2）负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
（3）负责进口设备有关外文资料的翻译。
参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
第五节、计划部职责（1）负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；（2）工程开工前的审计文件；（3）工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；（4）工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；（5）工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；（6）工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；（7）工程项目招标投标文件；（8）本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
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小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
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项目档案资料管理制度
第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建
设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以
及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部
文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单
位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承
包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
4、录音、录像文件应保证载体的有效性。
5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
项目文件的整理与归档标准
第一条、项目文件的整理
1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。
2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质
、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理
3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。
4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单
位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
第二条、项目文件的组卷
1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持
卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、
结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的
文件。
该卷保管期限从长。
第三条、案卷与卷内文件的排列
1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后;译文在前，原文在后;正件在前，附件在后;印件在前，定（草）稿在后。
第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度
第五条、声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明。
对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
第六条、项目文件的归档
1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。
2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。
3、归档文件应完整、成套、系统。
应记述和反应建设项
目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确
反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。
4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，
应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。
5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件
收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
第八条、项目文件的归档时间
1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位
应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有
尾工的应在尾工完成后及时归档。
即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。
3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）。
5、下列文件材料应随时归档：
5.1、变更、修改、补充的文件材料;
5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;
5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料;
5.4、其他临时活动形成的文件材料。
项目档案的整理与移交标准
第一条、项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：
1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。
小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类，下设属类。
2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。
3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
第二条、项目档案的移交
1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。
凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。
3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。
建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
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