某某公司办公室管理制度
公司办公室管理制度(9篇)
公司办公室管理制度(9篇)公司办公室管理制度1(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
5.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
6.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
企业办公室管理制度（精选5篇）
企业办公室管理制度（精选5篇）企业办公室管理制度篇1一、总则1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3. 本制度使用于公司全体员工。
二、考勤制度1. 公司上班时间为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30夏季：7：40~11：40，14：00~18：002. 考勤范围(1) 公司除经理外，均需在考勤之列。
(2) 特殊员工不考勤须经经理批准。
3. 考勤办法(1) 任何员工不得委托或代他人签到。
(2) 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。
4. 考勤设置种类(1) 迟到。
比预定上班时间晚到。
(2) 早退。
比预定下班时间早走。
(3) 旷工。
无故缺勤。
(4) 请假。
(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)由经理签字)。
(5) 外勤。
全天在外办事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。
三、电话制度1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。
2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3. 员工接听外线电话的标准用语为：4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。
员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。
5. 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。
四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。
1. 本公司员工上班要带配胸卡;2. 坚守工作岗位不要串岗;3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5. 不经批准不得随意上网;6. 打印材料要及时记录;7. 吸烟应到卫生间，否则给予罚款;8. 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;9. 因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
办公室管理制度范本大全
办公室管理制度范本大全一、办公环境管理1、保持办公室的整洁和卫生，每位员工应负责自己办公区域的清洁工作，包括桌面、地面和文件柜等。
定期安排公共区域的清洁和消毒，如会议室、走廊和洗手间。
2、合理布置办公设备和家具，不得随意挪动或损坏。
如有需要，应向相关部门提出申请并获得批准后进行调整。
3、控制办公室的温度、湿度和通风，确保舒适的工作环境。
定期检查和维护空调、通风设备等设施。
二、办公设备与用品管理1、对办公设备进行登记和管理，包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。
2、规范办公用品的采购、领取和使用。
设立专门的办公用品存放区域，员工按需领取，并做好登记。
3、节约使用办公用品，如纸张、墨盒等，提倡双面打印和无纸化办公。
三、文件与档案管理1、建立文件分类和编号系统，确保文件的有序存放和易于查找。
定期对文件进行清理和归档，重要文件应妥善保存。
2、规范文件的起草、审核、签署和发布流程，保证文件的准确性和合法性。
3、对档案进行定期整理和备份，防止数据丢失。
严格遵守档案的保密制度，未经授权不得查阅、复制或泄露档案内容。
四、员工行为规范1、遵守工作时间，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应按照规定的流程办理请假手续。
2、工作期间应保持专注和高效，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站等。
3、尊重同事，礼貌待人，不得在办公室内大声喧哗、争吵或发生冲突。
4、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部资料。
五、会议管理1、明确会议的目的、议程和参与人员，提前通知并做好准备工作。
2、遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席。
会议期间应关闭手机或将其调至静音状态。
3、做好会议记录，及时跟进会议决议的执行情况。
六、安全管理1、加强办公室的安全防范意识，离开办公室时应锁好门窗、关闭电器设备。
2、严禁在办公室内使用明火或私拉乱接电线，确保用电安全。
3、定期进行安全检查，排除安全隐患。
办公室管理制度范本大全
办公室管理制度范本大全为了确保办公室的高效运作和良好的工作环境，我们制定了以下办公室管理制度范本。
这些制度旨在规范员工行为，提高工作效率，确保资源的合理利用，并营造一个安全、和谐的办公氛围。
1. 工作时间与考勤- 所有员工必须遵守公司规定的工作时间，不得无故迟到、早退或缺勤。
- 员工应提前至少15分钟到达办公室，做好工作前的准备。
- 请假、休假需提前申请，并得到直接上级的批准。
- 考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据。
2. 办公室环境与卫生- 员工应保持个人工作区域的整洁，每日下班前进行清洁。
- 办公室公共区域的卫生由专人负责，定期进行打扫。
- 禁止在办公室内吸烟、乱扔垃圾，违者将受到相应处罚。
3. 办公用品与设备管理- 办公用品的领取需填写申请单，并由部门负责人签字批准。
- 办公设备应妥善使用和保管，如有损坏或故障，应及时报修。
- 未经许可，不得擅自将公司财产带出办公室。
4. 信息安全与保密- 员工应对公司内部信息保密，不得泄露给无关人员。
- 涉及敏感信息的文件应妥善保管，不得随意放置或丢弃。
- 使用公司网络和计算机资源时，应遵守信息安全规定，不得进行非法操作。
5. 工作纪律与职业操守- 员工应遵守职业道德，诚实守信，公正无私。
- 工作时间应专注于工作，不得进行与工作无关的活动。
- 员工之间应相互尊重，避免发生冲突和不和。
6. 会议与培训- 定期召开部门会议，讨论工作进展和问题解决方案。
- 鼓励员工参加各类培训，提升个人技能和职业素养。
- 会议和培训期间，员工应准时出席，积极参与。
7. 应急预案与安全- 制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施。
- 定期进行安全检查，确保办公室的安全设施完好有效。
- 员工应熟悉应急预案，掌握基本的自救和互救技能。
8. 绩效考核与奖励- 定期对员工的工作绩效进行考核，作为晋升和奖金发放的依据。
- 对于表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
- 鼓励员工提出合理化建议，对采纳的建议给予相应的奖励。
办公室管理规章制度范本（6篇）
办公室管理规章制度范本第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表。
公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语。
在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听。
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司____时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
办公室管理规章制度范本（2）以下是一份办公室管理规章制度的范本，你可以根据自己的实际情况进行修改和补充：第一章总则第一条为了加强办公室内部管理，建立良好的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度，任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
某科技公司办公管理制度【5篇】
某科技公司办公管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室管理制度范本(5篇)
办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公室管理，提高工作效率，保障各项工作的顺利进行，特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室的各项工作。
第三条办公室应遵循公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益，维护办公室工作秩序。
第四条办公室每年进行一次制度评审，及时修订和改进本制度，以适应公司发展的需要。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有，经所属部门或其他部门批准后方可实施。
第二章办公室的组织与管理第六条办公室负责办公室的日常管理工作，协助管理层完成各项工作。
第七条办公室设立办公室主任，由管理层任命，并聘请办公室管理人员组成办公室管理团队。
第八条办公室主任负责承担办公室的日常管理工作，具体职责如下：1. 组织制定办公室各项管理制度，并进行评审和修订；2. 制定办公室工作计划，确保各项工作的顺利进行；3. 组织办公室例会，及时交流工作情况，解决工作中的问题；4. 负责办公室人员的招聘、培训等工作；5. 指导新员工的入职培训和适应期工作，并监督其工作进展；6. 监督办公室内部工作流程，确保工作的高效运行；7. 负责办公室文件的管理、归档等工作；8. 协助管理层完成其他工作。
第九条办公室管理团队应按照公司要求，制定具体的管理工作计划，并组织实施，全面负责公司内部各项工作的协调和推进。
第三章办公室工作规范第十条办公室应严格遵守公司制度和政策，如工作时间、出勤、请假、奖惩等方面的规定。
第十一条办公室成员应保持良好的工作态度，严守工作纪律，严禁迟到早退、旷工等行为。
第十二条办公室成员应做到言行一致，不得发表与公司利益相悖的言论。
第十三条办公室成员应按照工作分工，完成本职工作，不得擅自干涉他人工作。
第十四条办公室成员应保守公司商机和机密，不得泄露公司的商业秘密。
第十五条办公室成员要积极参加公司组织的各项培训和学习，不断提升自己的专业素质。
第十六条办公室成员应保持工作环境的整洁和安全，并做好日常维护工作。
公司办公室管理制度电子版(六篇)
公司办公室管理制度电子版为营造良好的办公环境，培养全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。
2范围本制度适用于____力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。
3定义5程序5.1上下班要求如若紧急情况外出，第二天必须到人事部补办手续，否则按照旷工处理。
5.2办公室仪容仪表规范5.3办公室礼____范5.4办公室行为规范3）一个月内连续有____次违反的给予二级处罚4）一个季度累计达到____次以上不超过____次的给予三级处罚5）一年内累计____次以上违反的给予四级处罚5）玩忽职守、贻误要务，情节特别严重或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的1）煽动或参与罢工、怠工、破坏正常工作秩序和生产秩序的2）在公司范围内打架、斗殴的，威胁同事或上司人身安全的3）对他人有敲诈、勒索行为的，或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的4）____和参与非法传销活动的5）寻衅滋事，故意挑起事端的6）仿效他人签字、冒用盗用印章、伪造或篡改公司文件的7）私自伪造或篡改证件及其他资料文件的8）冒充他人领取物品、款项或故意破坏公司财物的9）破坏、毁弃、隐匿公司设备、财产及文书的10）受治安管理处罚或者被依法追究刑事责任的5.5工作环境5.6办公用品领用管理5.7相关附件附件1《办公用品领取登记表》附件2《物品申购单》附件4《处罚通知单》公司办公室管理制度2为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行6s管理制度。
具体内容如下：一、6s管理制度的定义和内容6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
具体如下：1、整理。
对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。
2、整顿。
对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。
做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。
公司办公室管理制度范本
公司办公室管理制度范本
第一条总则
公司办公室管理制度旨在规范公司办公室的工作流程、提高工作效率，为公司各部门提供高效、优质的行政服务。
本制度适用于公司全体员工。
第二条办公室的职责
1. 办公室的主要职责是负责公司的日常行政管理工作，包括文件管理、会议安排、信息保存等。
2. 办公室负责协助各部门完成日常事务，并与各部门保持良好的沟通和协调。
3. 办公室负责维护公司办公环境的整洁和安全，并负责相关设备的维修和更新。
第三条办公室的工作流程
1. 办公室接收并处理来自各部门的文件、资料、信函等，负责文件的分类、归档和保管。
2. 办公室负责安排和组织各类会议，包括提前通知与会人员、准备会议材料、记录会议内容等。
3. 办公室负责公司员工的考勤管理和假期管理，及时记录和报告员工的请假、迟到等情况。
4. 办公室负责公司的信息管理工作，包括对外信息的发布、文件的传递和保存等。
第四条管理制度
1. 办公室要按照公司的要求建立健全各项管理制度，并及时修订和完善。
2. 办公室要保守公司的机密信息，不得泄露给未经授权的人员。
3. 办公室要加强对办公用品和设备的管理，做到节约使用、养护维修。
第五条监督与评估
公司将定期对办公室的工作进行评估和监督，对工作不符合要求的人员将进行相应的处罚或调整。
第六条其他
公司有权根据需要对本制度进行调整和补充，并及时向员工发布通知。
以上为公司办公室管理制度的范本，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
企业办公室管理制度(6篇)
企业办公室管理制度(6篇)在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是作者美丽的编辑给家人们收集的企业办公室管理制度【较新6篇】，欢迎参考阅读，希望能够帮助到大家。
企业办公室的工作职责篇一一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的'招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
企业办公室的工作职责篇二1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。
2、接听、转接电子话，接待来访人员。
3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。
企业办公室管理制度范本
企业办公室管理制度范本一、制度背景为规范企业办公室管理，提高工作效率和工作质量，进一步优化企业内部管理体系，特制定本办公室管理制度。
二、管理原则1. 公平公正：办公室需遵循公平公正原则，对待每一位员工一视同仁。
2. 高效专注：办公室工作环境要专注、高效，减少无关工作干扰。
3. 保密归档：办公室需要严格保护公司机密信息，妥善归档相关文件。
三、职责分工1. 对内：办公室负责公司内部文件管理、文件传递和通知发布等工作。
2. 对外：办公室负责处理公司对外联络，包括接待来访人员、协调外部服务商等工作。
四、办公环境管理1. 办公设备：办公室负责管理公司办公设备，确保设备正常运行和有效使用。
2. 办公用品：办公室负责统筹公司办公用品的购买和管理。
3. 办公场所：办公室负责维护公司办公场所的整洁、舒适。
五、文件管理1. 文件归档：办公室负责对公司内部文件进行归档，确保文件的安全和易查阅。
2. 文件备份：办公室需定期对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。
3. 文件传递：办公室负责公司内部文件的传递工作，确保文件的及时准确传递。
六、会议管理1. 会议召开：办公室负责安排并召开公司内部会议，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录：办公室需做好会议记录，包括会议议程、会议内容和决议等。
3. 会议纪要：办公室需及时整理和发送会议纪要，确保与会人员对会议结果有清晰的了解。
七、信息管理1. 信息筛选：办公室负责筛选和汇总外部信息，并向有关人员传递相关信息。
2. 信息收集：办公室需按时收集公司内部和外部的相关信息，为决策提供支持。
八、来访接待1. 来访登记：办公室负责来访人员的登记工作，确保来访安全和信息统计。
2. 来访接待：办公室需热情接待来访人员，并提供必要的协助和服务。
九、规章制度1. 工作纪律：办公室人员必须遵守公司的工作纪律，如准时上下班、服从上级指挥等。
2. 保密制度：办公室人员需严守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。
公司办公室管理制度(5篇)
公司办公室管理制度（5篇）办公室使用管理制度1第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
2024年公司办公室管理制度范例（三篇）
2024年公司办公室管理制度范例1、在办公区域内吸烟的员工，将被处以____元的罚款；2、工作时间内，应保持适当的仪容仪表，禁止穿着过于暴露、非主流的服装，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，违者每次罚款____元；3、工作期间，不得从事与工作无关的活动，如游戏、浏览社交媒体、听音乐、观看视频或股票交易等，每次罚款____元；4、在办公区域内，禁止进行非工作性质的聚集聊天或使用不雅语言，每人每次罚款____元；5、使用公司____进行私人电话通话的行为，每次罚款____元；6、利用公司网络和电脑资源进行非工作相关的下载，将被罚款____元/次；7、工作时间内，员工不得在办公区域内用餐（包括早餐），违者罚款____元/次；8、下班时需整理好个人工作区域，未清洁、未关闭电脑或最后离开未关闭空调的员工，每次罚款____元；9、未经许可，擅自带领非员工进入办公区域者，每次罚款____元；10、未经请假批准，未按公司规定擅自离开工作岗位外出，将按旷工处理并接受相应处罚；11、利用公司资源进行与公司利益无关的商业活动，每次罚款____元；12、泄露公司系统后台账户信息/____、非法删除后台信息或泄露重要____者，罚款1000元，如造成重大损失，将视情况给予降职、降薪直至解雇的处分；13、损坏公物者，需照价赔偿，故意损坏者，需双倍赔偿；14、对上级的工作安排或岗位调动无理抗拒、故意拖延者，每次罚款____元，当月累计三次者将被解雇；15、对公司的运营造成重大损失或涉及诚信问题的，将给予解雇处理；16、因个人行为对公司形象造成重大负面影响的，公司将视情况最高给予解雇处理；17、公司所有的商品、赠品、物料及文档均为公司财产，不得挪作私用，否则将被视为不诚信行为；18、公司员工之间禁止发展不适当的情感关系，如有此类情况，需及时告知公司，未告知者，公司将视情况最高给予解雇处理；19、诋毁同事或公司，使用侮辱性语言，破坏团队和谐或损害公司形象的，将根据情节最高给予解雇处理；20、所有罚款需在一天内以现金形式交至人事行政部，延期支付将视为同意公司从当月工资中加倍扣除；21、本规定自发布之日起生效，敬请全体同仁共同遵守并监督执行。
办公室管理制度范本大全
办公室管理制度范本大全一、总则为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公室工作人员。
二、员工行为规范1、遵守公司各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。
2、工作期间保持良好的精神状态，着装整洁得体，不得穿奇装异服。
3、对待同事和客户要热情、礼貌、耐心，不得推诿责任或态度恶劣。
4、爱护公司财物，节约使用办公用品，不得私自挪用或损坏。
5、保守公司机密，不得泄露公司商业秘密和客户信息。
三、办公室环境管理1、保持办公室整洁卫生，定期进行清扫，地面无杂物、灰尘，桌面物品摆放整齐。
2、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。
3、合理布置办公区域，不得随意堆放物品，影响办公秩序。
4、爱护办公设施，定期进行维护保养，如有损坏及时报修。
四、办公设备管理1、公司的办公设备（如电脑、打印机、复印机等）由专人负责管理和维护。
2、员工使用办公设备应遵守操作规程，不得擅自拆卸、更改设备设置。
3、定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
4、如设备出现故障，应及时通知管理人员进行维修，不得自行修理。
五、文件管理1、公司文件应分类存放，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置密码或进行加密处理。
3、定期对文件进行清理和归档，过期文件及时销毁。
4、员工借阅文件应办理登记手续，使用完毕及时归还。
六、会议管理1、公司定期召开各类会议，如周会、月会、季度会等。
2、会议组织者应提前通知与会人员会议时间、地点和主题，并准备好相关资料。
3、与会人员应按时参加会议，如有特殊情况应提前请假。
4、会议期间应保持安静，不得随意走动或接听电话。
5、会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。
七、印章管理1、公司印章由专人负责保管和使用。
2、使用印章应填写印章使用申请表，经领导批准后方可盖章。
3、不得在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
公司办公室管理制度范本（五篇）
公司办公室管理制度范本一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
二、作息时间上午工作时间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊情况如有调整另行通知。
三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求：进入办公室必须着装整洁。
在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。
(2)电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。
”“好的，请稍等”“您看这样好吗。
”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。
不要忘了。
接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。
(3)接待要求：对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。
微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。
(4)注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。
2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、办公室大门人在门开，人走门关。
四、考勤、卫生管理制度(一)考勤管理1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
办公室管理制度(通用6篇)
办公室管理制度（通用6篇）办公室管理制度1为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调，关窗，断电，锁门。
办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光：请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
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某某公司办公室管理制度2深圳市某某有限公司办公室管理制度一、目的1、为加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2、为提高公司内部工作的效率效果，根据不同工作内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
二、适用范围本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、职责范围1、人事行政部全权负责主持开展办公室各项管理工作。
2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
3、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、5S 管理等工作，保证各项事务有序开展。
4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供支持与服务。
5、收集各部门反馈信息和外部资讯，及时做出整理，上传下达各项指令，为领导决策提供建议和支持。
6、协助其他部门工作，完成上级领导交代的其他工作。
四、办公室工作规范1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照《员工手册》细则执行。
2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
五、办公室事务管理（一）文件管理制度定义：文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责深圳市某某有限公司3范围所制定颁发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
第一条管理要点1、促使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高发文效率和质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由人事行政部人员负责执行。
2、公司上报下发制度文件的职权主要集中在人事行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送制度文件。
3、公司对内公开文件由人事行政部负责起草和审核，总董事长签发生效。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由人事行政部签收并做好记录。
5、机密文件由业务相对应的各中心总监保管，工作人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需人事行政总监批准后方可借阅。
4深圳市某某有限公司7、文件管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、主题、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报人事行政总监签字批准。
10、管理要点和制度规范按照《文件控制程序》执行。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁（二）文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、建议意见、会议纪要、总结汇编）、人事行政部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知、公告外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
深圳市某某有限公司5第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，人事行政部的发文需要填写《发文记录表》，所有文书原稿均由人事行政部分类存档备查。
3、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
4、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
5、档案管理员为第一责任人，若发现文书丢失，人事行政部必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由档案管理员负责承担。
6、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计起草文书→填写《发文记录表》 ( 需要时 ) →张贴→存档→更新目录( 纸质档与电子档 ) →借阅→清退→审批→销毁（三）档案管理制度第一条管理要点1、为维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对相关资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范1、应归档的文件、材料由档案管理人员负责收集，份数齐全，包6深圳市某某有限公司括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由人事行政总监签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理→编制编目→存档→借阅→清退六、办公用品管理制度第一条管理要点1、为加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、人事行政部负责办公用品的处理和管理工作，权责一致，严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终盘点统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由人事行政部全权负责。
深圳市某某有限公司72、办公用品购置应遵循以下程序：每月8 号之前各部门将所需办公用品报至行政前台，人事行政部根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门领导批准，董事长签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门领导批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品仓库，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、人事行政部建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、仓库管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条管理流程设计编制《办公用品采购清单》→审批→采购→入库登记→发放→出库登记→月末清算汇总七、会议管理制度第一条管理要点1、提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条制度规范1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，指派专人做好相应的会议记录。
3、会议记录根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，存档或以邮件方式发送相关人员。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条管理流程设计会前：确定议题→会上所需资料准备→通知→申请会议室；会中：积极参与→做好会议记录；会后：清理会议室→整理会议记录→发送相关人员→归档整理八、 5S 管理制度第一条管理要点1、为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本。
3、提升员工工作热情，提升全员素质，塑造良好的企业形象，打造企业品牌，提升企业核心竞争力。
第二条制度规范整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。
必要文件整理归档。
2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；3）物品：个人物品、装饰品等；3、“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用使用频率处理方法程度低过去一年都没有使用过丢弃的物品，而且不能再用在过去半年里只使用过集中存放（归到中一次的物品一个档案柜）一个月使用一次的物品集中存放（归档存放）高每周或每天都使用的物保存在办公桌或品随身携带整顿1、办公室及岗位区整顿1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；3）电脑线、网线、电话线束好有序放置；4）人离开十分钟以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生，关闭显示器电源；5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；6）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边空格可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；9）垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下不外露显眼的地方；10）外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；2、文件、资料整顿1）档案管理依照档案管理制度执行；2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。