(企业管理手册)会员管理系统使用手册

（企业管理手册）会员管理系统使用手册

会员管理系统使用手册

2010年11月

会员管理系统使用手册

目录

第壹章软件访问方法1

1.1 软件访问方法及对客户端的要求1

1.2 软件模块构成2

第二章会员档案管理3

2.1 工会管理3

2.1.1 查见工会4

2.1.2新增工会4

2.1.3编辑工会5

2.1.4删除工会5

2.1.5剪切、粘贴工会6

2.1.6刷新工会6

2.2 单位信息6

2.2.1 新增单位7

2.2.2 编辑单位7

2.2.3 删除单位9

2.2.4 提交会员信息9

2.2.5单位排序10

2.2.6导出且打印会员信息11

2.2.7 单位会员信息11

2.3 会员档案14

2.3.1 新增会员14

2.3.2 编辑会员16

2.3.3 删除会员17

2.3.4 查见会员信息17

2.3.5 会籍信息18

第三章会籍管理18

3.1 会籍信息管理19

3.1.1会籍转入19

3.1.2会籍保留20

3.1.3会籍转出21

3.1.4会籍除名22

3.1.5会籍退会22

3.1.6会籍恢复23

3.1.7会籍信息24

3.2 会籍文件管理24

3.2.4 下载会籍文件24

第四章京卡•互助服务卡管理25

4.1京卡•互助服务卡管理25

4.1.1 会员卡发放情况统计25

4.1.2 会员信息导出25

4.1.3 会员信息导入26

第五章查询统计27

5.1 会员档案查询27

5.1.1 自定义查询27

5.1.2 按照姓名查询28

5.1.3 按照身份证查询28

5.1.4 按照会员卡号查询28

5.2 会员档案统计28

5.2.1 数据统计29

5.3 会籍信息查询29

5.3.1 自定义查询29

第六章文件下载31

6.1 文件列表31

6.1.1 下载文件31

6.2 表格列表31

第七章通知管理32

7.1 通知管理32

7.1.1 预览通知32

第壹章软件访问方法

1.1软件访问方法及对客户端的要求

本软件设计为基于Web方式工作（类似于网站的工作形式），各个用户不需要于客户端安装任何软件，直接通过互联网浏览器（如IE浏览器）访问软件地址，即可进入本软件进行各种操作。

本软件的登录网址为：https://，用户插上钥匙登录本系统后出现如下提示框：

先选择登录本系统需要的证书然后点击“确定”按钮（方框内所示）弹出输入密码提示框如下图所示：

输入钥匙密码后点击“登录”按钮（上图直线标记处）即可进入会员管理系统。

1.2软件模块构成

如下图，软件由首页、会籍档案管理、会籍管理、京卡•互助服务卡管理、查询统计、文件下载、工会和用户管理等模块构成。

登录进本软件后，首先出现的是【首页】模块，于首页中能够方便快捷的进去其它模块进行数据管理，如上图中方框中图标所示，点击每个图标即可进入相应的模块；于首页中仍能够快捷见到北京市总工会发出的最新通知，点击“查见”按钮即可阅读通知内容；于首页中仍能够下载会员管理系统的使用手册点击“帮助文档”即可下载手册。

第二章会员档案管理

于【会员档案管理】模块能够对本级工会及下级工会的单位信息、会员信息进行管理，实现单位信息、会员档案信息的新增、修改、删除等功能的操作。

进入【会员档案管理】模块如下图页面所示：

上图中把【会员档案管理】模块分为俩部分，左框部分是本工会及下级工会按深度关系所列出的壹棵工会树；右框部分列出的是：于左框部分所点击工会的单位信息和会员档案信息，点击左框中不同的工会于右框中就会列出相应工会的单位信息和会员档案信息。

于上图左框部分“工会树”中能够快捷的实现工会信息的查见、新增、修改、删除以及新增会员的功能，于“工会树”右键单击任意工会出现如右图所示页面，能够选择不同的按钮实现相应的功能操作。

2.1工会管理

于“工会树”右键菜单中能够实现工会信息的查见、新增、修改、删除以及新增会员的功能，下面详细介绍工会信息的管理。

2.1.1查见工会

于“工会树”右键菜单中点击“查见”按钮查见工会的信息。

2.1.2新增工会

于“工会树”右键菜单中点击“新增工会”按钮出现新增工会的页面如下图所示：

新增工会时请注意：

1)工会编码如是上图红线标出所示，前壹个方框列出的是上级工会编码

（不能修改），后壹个方框是本级工会要填写的编码。

2)必须先选择了工会类型才能填写本级工会编码，且只有工会类型选择了

“基层之上工会”本级工会编码才可填写。

3)所属区域是选择的，点击右侧方框内的放大镜标志，弹出如下选择行政

区划的页面：

于右图中先选中所

属区域（箭头标记处

选中的颜色变成淡

蓝色）然后点击“确定”按钮即选中了所属区域。

4)深度为4之上的工会不能新增下级工会。

正确的填写工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增工会成功。

2.1.3编辑工会

于“工会树”右键菜单中点击“编辑工会”按钮出现编辑工会的页面如下图所示：

修改工会时请注意：

1)工会类型不能修改。

2)有下级工会的工会本级工会编码不能修改。

正确的修改工会信息后点击“保存”按钮（直线标记处），当提示保存成功之后表明修改工会信息成功。