竣工资料整理、归档策划

竣工资料整理、归档策划

在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员， 部门 内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。 资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员 签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。 电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工 情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程 完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，

费时费人

费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面

我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在 交工验收后三个月内将资料验交。 、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度

1、组织体系

在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机

构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长， 由各个部 门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图：

只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后 续工作。

2、各部门职责

明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作 完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档 工程部

整套资料

K 不合格■

不合格 不合格 合格-档案室"格 合 _______ 不合格

办公室

不合格 负 案人

合合 档 合格格 格格合人.

3、平时预立卷制度

为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度：

（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。

（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。

（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。

（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。

（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。

（6）对资料定期进行检查及时归档。

（7）与收集工作同步开展预立卷工作。

（8）预立卷工作应保持其连续性

（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目

（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作

二、资料收集整理的原则

1 、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。

2 、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。

3 、真实性。现场记录，同步进行。

4 、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相

5 、规范性。表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。

三、资料收集整理的内容根据工程设计图纸，对本合同段进行单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便使用，符合《质量检验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批。施工资料的整理与评定均按此办理。

1 、分项工程的组卷

(1 )组卷顺序：①卷内分项工程使用材料位置一览表；②开工申请批复单及附件；③质量检验评定表及附件；④检验申请批复单及附件；⑤中间交工证书。

( 2 )注意的问题：

①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单(放样数据中的坐标应写全)；

②质量检验评定表中的基本要求应用施工语言表述，检测频率应大于等于规范要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数目，必须另加附表将数值一一填写，评定表的时间应与中间交工证书时间相同，砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后；

③检验申请批复单中附件的顺序应与封面质量证明的顺序一致，

且符合施工逻辑，资料后面要附原始记录和试验资料， a 原始记录有：初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。 b 试验资料有：砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；

④中间交工证书盖项目公章和监理单位公章，中间交工证书的时间应与资料对应，应是本卷资料的最晚时间 (包括试验资料监理签字时间)；

⑤卷内资料的标题必须以“ XX 至XX 高速公路工程项目”命

名，具体资料名称不能与项目名称写在一起、应另行写在项目名称下面；

⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；

⑦资料归档之前，必须认真检查资料的签字情况，如有漏签必须及时补签，避免后期组卷代签。代签不仅影响资料的真实性，有可能还要返工重新签字；

⑧如有监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，以及整改要求落实情况的回复，应归入相关工序，连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集整理归档。

2 、工程日志

工程日志必须跟进工程进度，及时书写，每一天的工程日志必须有记录人、责任人签字。工程日志的书写要与原始记录和资料能相互对应，使工程日志能真实的还原施工过程。

3、技术交底

技术交底是单位工程或分部分项工程施工前，向施工的人员进行

的技术性交待，必须能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，避免技术质量等事故的发生。技术交底应字迹清晰，便于长期保存，并且下达技术交底的时间要符合施工逻辑，避免与其他资料时间冲突。

4、影像资料

施工过程中每个分项工程必须拍摄一张或多张照片，照片及时整理，并且要对照片重新命名“时间+桩号+工程部位”，拍摄的照片要清晰，能分清工程部位，能反应出按规范及设计要求进行施工。要定期对电子照片进行统一归档，由档案负责人进行收集整理。

5、竣工图

竣工图必须根据施工进度进行书画：①竣工图的图框必须一致，按